Dotazy

Na základě nové zřizovací listiny bude mateřské škole PO předán svěřený majetek vedený obcí na účtu 022.Jedná se o majetek pořízený v roce 1996 v ceně 22936,- kč.(tiskárna) Po musí svěřený majetek odepisovat. Je možné při převedení majetku Po, aby tento majetek zařadila do své evidence na základě pořizovací ceny na účet 028 aby nemusela provádět odpisy? Ostatní svěřený majetek je na účtu 028 a 018.

Pokud se jedná o tiskárnu, je možné aby jej PO rovnou zařadila zápisem 028MD / 088 MD, jako odepsaný (Neumím si představit funkční tiskárnu z roku 1996, je to vůbec možné? Neměla by být už dávno vyřazená?). Pozor, svěřený majetek PO musí "dooprávkovat" , postupuje se dle ČÚS č.512, bod 4.10!!!

Prosím o objasnění: Co si mám představit pod pojmem účelově určený věcný dar? U finančních darů je mně to jasné. Jsme PO, zřizovatel Kraj. Když dostaneme darovací smlouvu od nějakého dárce na bezplatné poskytnutí např PC za 8000,- a APC UPS za 3450,- Kč bez uvedení k jakému účelu, mohu toto považovat za účelově neurčený věcný dar? Ve ZL máme toto, cituji: "PO je oprávněna nabývat pro zřizovatele movitý majetek včetně fin.prostředků bez jeho souhlasu. Majetek nabytý pro zřizovatele se dnem nabytí považuje za majetek předaný PO k hospodaření." Není mně jasné zda musím v tomto případě žádat zřizovatele o souhlas k nabytí věcného daru, nebo je to ošetřeno v ZL (viz text výše).

Dle zákona č. 250/2000 Sb. musí být věcný i když neúčelový dar vždy schválen předchozím písemným souhlasem zřizovatele. Znění zákona je zatím takové, že tento souhlas u věcných darů, pokud se nejedná o drobnosti určené k přímě spotřebě dětí a klientů - viz Zprávy MF č. 3/2009, se nedá žádným obecným zněním ZL obejít, je to ale jen případ, kdy nabývá majetek darem do svého vlastnictví. Pokud PO nabývá majetek darem do vlastnictví zřizovatele, tak na základě uvedeného znění ZL předchozí souhlas nepotřebujete.

PO dostávají finanční prostředky na provoz formou dotací od svého zřizovatele a dále se státního rozpočtu (např. dotace MPSV, dotace z Krajského úřadu apod.) V poslední době se na nás (ÚSC - Magistrát města) obracejí PO s dotazem, zda-li mohou takto poskytnuté finanční prostředky vložit na termínované vklady a vkladové (spořící) účty.

PO zřizované ÚSC mohou, zákon (č. 250/2000 Sb.) to nezakazuje, PO zřizované státem nemohou.

Na jakou položku máme správně zařadit pořízení elektronického podpisu pro zaměstnance ve vztahu k datové schránce apod. - faktura přijatá je od České pošty s.p. - nyní zařeno na pol. 5161, ale některé obce používají 5169.

Vhodnější je 5169, nejedná se o službu poštovného, ale jiný typ služeb. 

Náš dotaz se týká ocenění kulturní památky (kostela), který jsme nabyli bezúplatně (darem). RPC se na památky nevztahuje, proto bychom jej zavedli v PC 1,- Kč. Další dotaz je k nákladům souvisejícím s pořízením (tj. správní poplatek, znalecký posudek, poplatek za sepsání smlouvy...). Můžeme o tyto náklady navýšit hodnotu památky?

Církevní stavbu, pokud neznáte pořizovací cenu můžete dle §25, písm. k) zákona o účetnictví  ocenit ve výši 1 Kč. Veškeré vedlejší výdaje jsou pak provozním výdajem, majetek nepořizujete koupí, tedy neoceňujete pořizovací cenou, v tomto případě se výdaje související s pořízením nesledují (u ocenění RPC, u ocenění 1 Kč).

Příspěvková organizace získala od společnosti zabývající se loterijní činností finanční prostředky v určité výši (v souladu s §4 odst.2 a §16 zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích) na základě smlouvy o poskytnutí finančních prostředků na veřejně prospěšný účel. Jak zaúčtovat přijetí těchto finančních prostředků určených na veřejně prospěšný účel?

241 MD /914 D a při použití účelu 5xx MD / 321 D, 321 MD / 241 D a ve výši čerpání účelu zúčtování fondů 914 MD / 648 D. S čím máte prosím starosti? Je nějaký důvod, proč nelze použít standardní postup u přijatých darů? Pokud se Vám jeví, že se nejedná o dar nebo příspěvek, tak lze zaúčtovat 241 MD / 649 D.

Od ledna jsme plátci DPH. 25.9. obec otevřela 1. část muzea "Areál zážitkové a poznávací turistiky Střední Podbrdsko" /spolupráce ROP/. Začali jsme vybírat vstupné a je možnost i fotografování. Bude účtováno DPH na vstupné a fotografování a jak budu účtovat?

Pokud je muzeum provozováno obcí nebo PO, jedná se o plnění osvobozené bez nároku na odpočet dle §61, písm. e) ZDPH, osvobozeno je vstupné i možnost fotografování. Účtovat budete příjmy ze ZJ 50 (650).

V letošním roce jsme uhradili fakturu cca 3tis. Kč za fotografcké práce - pořízení fotografií mapující kamenické práce. Tyto fotografie budou vystaveny ve stálé expozici kamenictví v muzeu a vedeny jako sbírkový předmět. Budu pořizovat s pol.6127 a následně evidovat na ú.032?

Dle popisu případu ano. Je to předmět muzejní nebo galerijní hodnoty. Je docela vtipná představa ustanovení, že pokud by fotografie měly vyšší pořizovací cenu než 10 tis. Kč, tak je musíte doložit fotodokumentací :o).

V metodice, kterou jste vydala k provádění inventarizačních prací v roce 2009 bych měla k odstavci Pohledávky dotaz. Co je přesně míněno pojmem odepsat? Znamená to úplné vyvedení z účetní evidence – což by asi jen tak zastupitelstvo nedovolilo, i když by to nebylo jmenovitě ale souhrnně – nebo pouze převod na podrozvahové (nebo jiné nově používané) účty? Zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, podle kterého se při vymáhání pohledávek řídíme, totiž řeší odepsání pohledávek jako převod na podrozvahu, čímž dluh nezaniká, jen nelze již provádět exekuce.

Odepsat pohledávku znamená převést evidenci pohledávky  z rozvahy do podrozvahy, není to v kompetenci ZM, o tom rozhodujete Vy, musíte mít účetnictví v souladu s věrným obrazem. Z podrozvahy se pohledávka vyjme dle §33 vyhlášky č. 505/2002 Sb. Mimochodem si myslím, že máte chybný výklad k 337/1992 Sb., i na pohledávku v podrozvaze nadále můžete provádět exekuce. Pohledávka, dokud právně nezanikla se může nadále vymáhat všemi způsoby bez ohledu na to, kde je v účetnictví vedena. Odpis pohledávky neznamená její prominutí nebo vzdání se práva (viz zákon o obcích a pravomoci ZM nebo RM)!. To jsou rozdílné právní úkony.

Obec zveřejnila závěrečný účet v období 30.3. - 16.4. v elektronické podobě i na úřední desce. Závěrečný účet zastupitelstvo schvalovalo až 30.5. Je to v pořádku?

Ano, viz zprávy MF 3/09 a 4/09.

Dobrý den, máme fakturu na zpravodaj, kde je vyčíslen základ daně a daň. Pak je uvedena samozřejmě částka celkem, kde je mimo jiné 0,27 Kč, které jsou z celkové částky odečteny jako zaokrouhlení. Základ daně dám v předpisu na 410 XX na MD, daň na 343 XX také na MD. Kam mám naúčtovat -0,27 Kč?

Např. na 474.xx, který nazvete zaokrouhlení, můžete i na 410.xx  bez ZJ640 s minusem MD.

V naší obci byl nalezen utonulý člověk, u kterého nebyla zatím zjištěna totožnost. Proto jsme museli jako obec na vlastní náklady zařídit pohřbení. Práci hrobaře i pohřební služby jsem účtovala na §3632 pol. 5169. V tom samém roce nám přišla úhrada celé částky z MMR. Můžu to zaúčtovat mínusem?

Správně měla být položka 5192, lze zaúčtovat kompenzačně v jednom roce.

Podle naší kolektivní smlouvy je sociální fond města tvořen takto : základní příděl do sociálního fondu činí určité % z ročního objemu skutečně vyplacených prostředků na platy, které jsou schváleny zastupitelstvem města v rozpočtu na kalendářní rok. Od letošního roku organizace zařazuje peněžní prostředky, které vyplácí svým zaměstnancům jako náhrady v prvních dvou týdnech nemoci podle zákoníku práce v rozpočtové skladbě na položku 5424 – náhrady mezd v době nemoci. Jsou součástí přídělu do sociálního fondu pouze skutečně vyplacené prostředky na platy ( tj. hrubá mzda) nebo můžeme do základu pro výpočet přídělu zahrnout i náhradu mezd v době nemoci?

Opravdu záleží jen na tom, co schválí ZM. Tvorba fondu je libovolná, hodně obcí má příděl v procentní sazbě i z náhrad za DPN.

Prosím o radu - jak předepsat a účtovat poplatek z prodlení za dlužný nájem a plnění poskytovaná s nájmem bytu. Poplatek nám vypočítá PC program jednou částkou, nerozlišuje co je za nájem a co za služby. Předpis nájemného účtuji 315 MD, 215 D (ZJ 150), 324 D, položka při platbě 2132 nájem, 2111 záloha na služby.

Stejně jako předpis a příjem z nájemného. Není třeba rozlišovat, který poplatek z prodlení je k nájemnému a který ke službám, doporučuji evidovat jako nájemné. Ke konci roku by bylo vhodné rozlišit, kolik je zaplaceno na nájemném, kolik na službách a kolik na poplatku z prodlení, a to jen pomocí analytiky ( 2132, org "prodlení"). Od roku 2010 bude vhodné analyticky rozlišovat na výnosech (603). Zajímavý je pohled z hlediska členění DPH, poplatek z prodlení není předmětem DPH, není ani službou ani dodáním zboží, tedy ani osvobozeným plněním, neměla by být u něj záznamová jednotka ZJ150. Tedy je předepisujte 315 MD / 215 D bez ZJ. Možná bude mít někdo jiný názor, když někdo zareaguje ihned předám.

Naše PO ZŠ si pořídila auto na rozvoz snídaní ,obědů a večeří do Domova mládeže Střední průmyslové školy v obci. Auto slouží i pečovatelce pro rozvoz obědů důchodcům v rámci pečov.služby. Do srpna používali auto obce na základě společné smlouvy, kde jsem jim čtvrtletně vyúčtovávala procentně částku z nákupu PHM pro toto auto a snižovala tak kompenzací/bylo to vůbec dobře?/ výdaje na PHM. Nyní to podobně chce udělat i škola s tím, že byl nám vyúčtovávala spotřebu za ujeté km a amortizaci .Pečovatelka pracuje 4 hodiny jako uklízečka pro ŠJ ZŠ 4 hodiny jako pečovatelka pro obec, u každé organizace má poloviční úvazek. Jde to vůbec, aby nám ZŠ účtovala kilometry a my si tuto spotřebu účtovali na 4359 5156 nebo jak bychom to měli správně udělat, účtovat, sepsat smlouvu. ZŠ se bojí i kvůli případné nehodě auta, Jak s toho ven?

Opravdu jen smluvně ošetřit, kolik budete platit, kdo za co odpovídá, nic nezákonného v tom není. Pokud je auto ve vlastnictví zřizovatele a škole jen svěřené,  tak je možné sjednat jen náhradu PHM, nemusíte hradit amortizaci, tu jim hradíte v příspěvku na odpisy. Pro školu by úhrada amortizace byla zdanitelným plněním z hlediska DPH (do obratu), daňovým příjmem hlediska DPPO a asi i základem pro silniční daň. Není to vlastně amortizace, ale nájem movité věci.  Doporučuji sepsat smlouvu jen na PHM a na řešení odpovědnosti, lze z hlediska pojištění uvést i více řidičů.