Dotazy

Obec obdržela fakturu na základě smlouvy o dílo za poradenské služby za zpracování žádosti o dotaci, název projektu "Výstavba kanalizace další etapa" za 290 tis. vč. DPH. Prosím jak zařadit rozpočt. skl.? § 2321, pol.6121 investiční a dát do majetku, nebo 5169 služba. Zároveň žádat o vrácení DPH. Jsme od 1.7.09 plátci DPH. Máme již čističku a část nové kanalizace, kde DPH uplatňujeme.

Posuzujeme jako výdaj související s pořízením dlouhodobého majetku - zajištění finančních zdrojů na pořízení majetku, tedy účet 042, pol. 6121. Bude se však pravděpodobně jednat o neuznatelný výdaj ve vztahu k dotaci. Nárok na odpočet máte.

Dobrý den, mám dotaz týkající se majetku obce. V majetkové evidenci na účtu 021 máme takové položky jako například "Komunikace asfaltové Chlum (část obce) 6500bm hodnota 6 250 000,- z roku 1970, rekonstrukce místní komunikace v části obce Lhotka hodnota 1 200 000,- a podobně, dále různé rekonstrukce komunikací u kterých víme, jaká část se přesně opravovala, ale zase není samostaně původní cesta, abychom mohli zvýšit hodnotu o tu rekonstrukci. Máme zpracovaný pasport komunikací, kde je uvedena délka jednotlivých kounikací ( většinou celá ulice) rozměr v m2, č. pozemku, na kterém komunikace leží, druh povrchu atd. Chtěla bych zpřesnit majetkovou evidenci komunikací dle tohoto pasportu. Je možné udělat následujícím způsobem. - z pasportu si vypsat jednotlivé komunikace s velikostí v m2 -z účetnictví sečíst hodnotu v jaké jsou vedeny veškeré komunikace včetně rekonstrukcí -hodnotu z účetnictví dělit celkovými metry čtverečními - získám hodnotu 1 m2 - zpátky roznásobit m2 u jednotlivých komunikací - všechny stávající položky v evidenci komunikací zrušit a nahradit novými (dle pasportu - celková hodnota by se nezměnila.

Vámi popsaný postup lze uznat. Bylo by přesnější postupovat dle jednotlivých komunikací nebo skupin komunikací, kde je návaznost na ocenění, a to rozpočíst na metry, ale pokud informace nemáte, lze zvolit Vámi navrhovaný postup (určitě alespoň pro zbývající část neurčitelné návaznosti komunikací na ocenění). Máte nelehký úkol.

Na jaký paragraf mám zařadit poskytnutí jednorázové peněžní výpomoci k překlenutí tíživé sociální situace občanovi z rozpočtu obce.

odpa 4341, pol. 5499, souvztažný účet 430. Nemělo by se jednat o položku 5410, pokud není v režimu zákonných sociálních dávek. Předpokládám, že se nejedná o půjčku.

Dobrý den , také jsem obdrželi dotaci Comenius Regio.V září jsem obdrželi první zálohu 333 000 Kč, v roce 2009 vyčerpeme poze 50 000 Kč. Zaúčtovali jsme to na 231 a položku 4152 MD a 217 na D. Nezkreslíme VH? A co účetnictví příštího roku časová rozlišení?

Měli byste zobrazit, že se jedná o zálohu zápisem 231.10 4152 MD/ 324.10 D. Pak se s tím budeme umět příští rok lépe vypořádat.

Vzhledem k tomu, že naše dotace Comenius Regio se týká města a spolupracuje se se základní školou a organizací Brontosauři,můžeme jako město udělat cestovní příkazy učitelům a dětem ze školy, popř. ved. org. Brontosauři v rámci tohoto grantu?Musíme to nějak upravit ve směrnici?

Je správné udělat zvláštní směrnici k výplatě cestovného přímo k tomuto projektu. Položka RS může být i v tomto případě 5173. V příloze posílám vzory směrnic a příkazu využitelné i ve Vašem případě. Příjem grantu se má zařadit na položku 4119 (určilo MF, viz aktuality).

Od 1.4. 2009 jsme měsíční plátci DPH. Chceme prodat plynovody. Jedná se o několika miliónovou transakci, proto jsem se chtěla ujistit, že postupujeme správně. U většiny plynovodů uplynuly 3 roky od vydání prvního kolaudačního rozhodnutí, tento prodej by měl být osvobozen podle § 56 ZDPH. TAm kde byla kolaudace později připočteme k ceně DPH a odvedeme ho. Město neužívalo plynovod k veřejnoprávní činnosti -předpokládáme, a nemohlo provést odpočet při změně režimu.

Kde neuplynuly u stavby 3 roky od zahájení užívání , musíte při prodeji zatížit DPH na výstupu, DPH odvést, od kupujícího Vám však bude DPH zaplaceno, takže má pro Vás prodej z hlediska toku hotovosti nulový dopad. Stavba, která je v užívání delší dobu než tři roky je osvobozena dle §56, jak správně uvádíte. Nárok na odpočet lze uplatnit jen, pokud prodávaný majetek byl pořízen 12 měsíců před datem účinnosti rozhodnutí o registraci. Vše jste uvedla v dotaze správně.

Vedeme hospodářskou činnost na účtu 241. HČ obstarává na mandátní smlouvu spol. s .r.o. Dotaz: 1. vztahuje se na ně řídící kontrola - příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní. Pokud ano, kdo je příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní? 2. Po skončení roku HČ vykazuje zisk. Může v závěrečném účtu ZM svým usnesením schválit převod části zisku do rozpočtu města a část ponechat na nerozděleném HV. Jak by mělo znít usnesení a jak o tom účtuje HČ a jak město.

Příkazcem operace by měl být pracovník na obci, odpovědný za smluvní vztah s mandantem. Ten by měl vymezit rozsah, do jaké výše a za jakým účelem může mandant objednávat plnění. Správcem rozpočtu je rovněž určený pracovník obce jako správce rozpočtu, který potvrdí limitovaný příslib. Hlavní účetní dle určené funkce zkontroluje, že byla splněna předběžná řídící kontrola, která je v tomto případě doložena smluvním vztahem nebo pravidly určenými ve smluvním vztahu.

2. ZM schvaluje rozdělení VH HČ. Jak bude ve VHČ  zaúčtován převod od 1.1.2010 zatím není známo, nejsou předloženy ČÚS v souvislosti s účetní reformou. V roce 2009 při rozdělení zisku za rok 2008 by to bylo takto: z VHČ převod do rozpočtového okruhu: 931 MD / 241 D, v rozpočtu příjem: 231.10 4131 MD / 217.10 D. Převod na nerozdělený zisk minulých let bude asi stejný i v  roce 2010  - 931 MD / 932 D.

Dobrý den, jsme plátci DPH a od 1.10. budeme zaměstnancům poskytovat stravenky. Ze sociálního fondu bude hrazeno 40%, z obce 20% a 40% má hradit zaměstnanec (srážky ze mzdy). Dále máme ve směrnici, že ostatní náklady na pořízení kuponů (DPH,provize,balné a poštovné ) má hradit příjemce stravenky. Mohu tyto náklady také srážet zaměstnancům ze mzdy a měla bych odvádět DPH z těchto příjmů (provize,balné)?

Stravenky jako ceniny nejsou předmětem DPH, neposkytujete službu. Ohledně souvisejících výdajů, pokud budete uplatňovat nárok na odpočet, musíte uplatnit DPH na výstupu.

V červenci byla uzavřena s firmou smlouva o dílo na technologické vybavení kuchyně pro MŠ-termín plnění je srpen 09 -jedná se o vybavení v rozsahu od částek 140 tis až po drobnosti v částkách 1600,-/masodeska,regály atd./-ceková částka díla : 549 tis. Jak správně zaúčtovat celkovou dodávku ? Účtovat na účet 022 ? Je možné po schválení ZO obce toto vybavení bezúplatně převést MŠ ?

Nevhodnější je zavést na soubor věcí se samostatným technicko ek. určením, účet 022, pol. 6122. Lze darovat do vlastnictví MŠ (darovat - ne bezúplatně převést).

čtvrtletní plátce DPH zjistil dne 25.9. že jeho daňová povinnost je vyšší než byla uvedena v předchozím přiznání k DPH. Z toho důvodu chci podat dodatečné DPH, ale nevím, zda mám částku odvést na účet FÚ a počkat až přijde výměr na penále. Nebo nemám zatím nic platit a čekat na platební výměr od FÚ?

Podejte dodatečné přiznání a uhraďte dodatečnou daň. Penále uhradíte, až bude vyměřeno. Je třeba podat dodatečné přiznání do 30.9. 

V září jsem udělala podle Vašeho vzoru novou zřizovací listinu naší příspěvkové organizace - školy. V závěrečných ustanoveních jsem napsala, že tato zřizovací listina nahrazuje listinu z 2.7.2001 ve znění dodatků 1-5. Zřizovací listina byly schválena zastupitelstvejm obce dne 16.9.2009. Musí se někam nahlašovat, že jsme vydali novou zřizovací listinu, když jsme vlastně novou organizaci nezřídili? V zákoně 250/2000 Sb. v § 27 odst. 8 se píše, že údaje podle odst. 2 a skutečnosti podle odst. 7 se zveřejňují v Ústředním věstníku ČR. Je tedy zřizovatel toto Ústřednímu věstníku ČR oznámit , a pokud ano, tak jakým způsobem? Máme v souvislosti s vydáním nové ZL, která ale jen nahrazuje starou ještě jiné povinnosti?

Do ústředního věstníku se oznamuje jen vznik, rozdělení, sloučení nebo splynutí nebo zánik organizace. Pokud je PO zapsaná do OR, stačí zdarma zaslat do sbírky listin změnu zřizovací listiny. To je vše, nic jiného není potřeba. Novým zněním ZL nová organizace nevzniká.

Firma a.s. poskytla obci na základě dar.smlouvy peněžní dar určený na konkrétní věc(setkání na návsi) .Dar zaúčtuji 231 20 MD,215 D+regulace 215/217.Bude nějaký problém,když celý dar nevyčerpáme na tuto akci(je to totiž uvedeno ve smlouvě)?Stáčí když si na výdajové doklady napíši ,že se to týká konkrétní akce?

Pokud jste podespali darovací smlouvu, máte právo peněžní dar použít jen na účel stanovený ve smlouvě, co nevyčerpáte, byste měli s dárcem vypořádat dle ustanovení ve smlouvě. Ohledně značení výdajů k daru - stačí jakkoliv, jak máte zavedeno ve vnitřních směrnicích, tj. např. analytikou, orgem, označením na dokladu atd.

Obec poskytla fin.příspěvek farnímu úřadu na základě jeho žádosti.Dle pokynů z kraje jsem účtovala: 214 20 MD/23130 D par.2141,pol5213,reg.21820/21188.Trvají na tomto účtování,ale mně nesouhlasí účetní okruhy. Já původně účtovala 23110MD/21410D,21810MD/21177D a okruhy mi souhlasily.

Okruhy by měly souhlasit v obou navržených způsobech zaúčtování (zkontrolujte správnost zvolené analytiky na používaný SW), já se přikláním k poskytnutí ze ZBÚ. Mimochodem farní úřad má mít transferovou položku 5223, ne 5213, správnost odpa dle účelu nemohu posoudit, ale vnitřní obchod mi k farnosti moc "nesedí", ale možné to je. Možná je vhodnější odpa v podskupině 33 (např. 3330)?

Město nakupuje traktor,který bude v zimě prohrnovat ulice,pak např.vozit posekanou trávu nebo převážet různý materiál. Dát na paragraf 3639? Traktor bude stát 332.000,- Kč, na traktoru bude napevno čelní tříbodový závěs za 38.000,-Kč, bude cena celkem vč.závěsu 370.000,- Kč a položka 6123 ? Pak k tomuto traktoru ještě přikupujeme čelní radlici za 54.000,- Kč, tu bych dala na položku 6122 a zadní radlici za 23.000,- Kč,na 5137?

Je možné zvolit odpa 3639. Ohledně zařazení majetku doporučuji udělat soubor věcí, vše dát na pol. 6123 a vést jako jedno inventární číslo v DM, účet 022. Do karty připsat části souboru včetně ocenění.  Všechny předměty mají jednotné tech-ek. určení a jsou určeny k tomu, aby byly používány s hlavním předmětem. Je to ten nejlepší příklad na vytvoření souboru DHM - věcí se samostatným tech.-ek. určením.

Město prodalo stoly pro stolní tenis, umístěné v budově sokolovny, které byly vedeny v operativní evidenci. Kupujícím byla soukromá osoba. Bude výnos z prodeje podléhat DPH ?

Nebude podláhat zdanění , pokud využijete stanovisko MF, které je uvedeno v aktualitách (úvodní stránka webu) ze dne 2.7.2009 - osvobozeno dle §62, odst. 1. Toto platí jen, když jste neuplatnili nárok na odpočet při pořízení stolů, jinak by šlo o zdanitelné plnění.