Dotazy

Obec dostala úvěr na výstavbu vodovodu. Úvěr je veden na úvěrovém účtu. Podle mého budu účtovat pouze čerpání a pak splátky, ale nikdy příjem.Obec si provedla rozpočtové opatření, kde příjem úvěru si dala do financování na položku 8123.Podle mého se přijem tohoto úvěru neúčtuje.

Pokud budete úvěr přímo čerpat z úvěrového účtu, pak máte pravdu, příjem úvěru se jen rozpočtuje na pol. 8123, ale neúčtuje se,  program by měl čerpání položky 8123 generovat sám z obratu 451.

Čerpání budete pak účtovat 321/451 odpa 2310 pol. 6121.

Splátky úvěru 451/231 pol. 8124 - také je potřeba je mít v předpokládané výši na daný rok v rozpočtu.

Obec poskytla na základě darovací smlouvy Střední škole příspěvek na jezdecké závody ve výši 2500,- Kč. Prosím o radu jak účtovat předpis a úhradu. Předpis MD 543/ dal 349 úhrada MD 349/ dal 231 40 3123 5229 ?

Správné účtování bude: 572/349, 349/231 odpa lze např. 3429, pol. 5321 nebo 5323. Na peněžní dar není právní nárok, je tedy možné účtovat ho bez předpisu rovnou zápisem 572/231.  Vysvětlení účtování: Jelikož jste poskytli peněžní dar, je to podle ČÚS transfer, správný účet je tedy 572. Na účet 543 se účtují poskytnuté věcné dary. Odpa se volí podle účelu daru, nikoliv podle kmenové funkce organizace, které dar poskytujeme. Položku zpravidla volíme podle druhu subjektu, kterému transfer poskytujeme - pokud je to PO zřízená jinou obcí, pak pol. 5321, pokud PO zřízená krajem, pak pol. 5323. Pokud dáváte přímo PO bez prostřednictví zřizovatele, tak je ještě položka 5339. 

Obec prodává pozemky: účetní hodnota pozemků: 160 142 Kč prodejní cena schválená ZO: 2 283 911,- + 479 776,- DPH rozdíl: 2 603 546 Kč, tedy rozdíl je i s DPH. Nyní dle směrnice účtuji o reálné hodnotě a nevím si rady, zda přecenění na reálnou hodnotu účtovat a DPH či bez DPH. Mám nachystané účtování: předení na reálnou hodnotu: 031 MD 2603 546 Kč, 407 D 2 603 546 Kč převod pozemku na prodej: 036 MD 2 763 688 Kč, 031 D 2 763 688 Kč předpis pohledávky: 311 MD 2 763 688, D 343 479 776 Kč + účet 647 2 283911 Kč úhrada: 231 MD 2 763 688 Kč, D 311 2 763 688 Kč vyřazení majetku: 554 MD 2 763 688 Kč, D účet 036 2 763 688 Kč 407 MD 2 603 546 a účet 664 D 2 603 546 Kč. Přecenění jsem počítala s DPH, ale teď mi to vrtá hlavou, když kupující DPH zaplatí a obec odvede finančnímu úřadu, tak skoro bych řekla, že přecenění by mělo být bez DPH.

Přecenění mělo být bez DPH, DPH není součást výnosu. Snížila bych však jen zápis -407/-664, ostatní by již mělo být srovnané, k 036 bych si dala poznámku, že bylo včetně DPH a opravila se jen u zúčtování 407 - co myslíte? 

Účetní výkazy města (FIN 2-12M, Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, Příloha, Přehled o peněžních tocích a Přehled změn vlastního kapitálu), které máme součástí závěrečného účtu - mají být zveřejněny s podpisem statutárního zástupce (sken) nebo mohou být bez podpisu (v strojově čitelném formátu - pdf) ??? A co výkazy městem založených organizací ??? Musí tam být podpisy jejich statutárních zástupců ??? Dále bych se chtěla zeptat - je povinnost obce zveřejňovat každé čtvrtletí účetní výkazy na elektronické úřední desce ???

Omluva za pozdní odpověď - dali jsme si závazek, že zkusíme udělat přehled povinnosti zveřejnění přes léto, teď nikdo z nás nestíhá, tak zatím jen pár poznámek. 

Podpis je nezbytnou náležitostí výkazu, pokud máte výkaz jako přílohu k závěrečnému účtu, tak podpis být nemusí, pokud však chcete zveřejnit jako závěrku (např. máte že přílohu tvoří závěrka..), tak by měl být. 

Dtto - viz níže kopíruji odpověď, co jsme psala dnes, z té by měl vyplynout postup u PO. 

Ne - mezitimní závěrky se nikde (mimo Monitor v CSÚIS) nemusí snad zveřejňovat. Nemohu si být 100% jistá, zda to nepožaduje nějaký specifický právní předpis, ale účetní předpisy toto nevyžadují. 

Pro schválení závěrečného účtu obce a schválení účetní závěrky USC a PO zastupitelům obce předkládáme a současně zveřejňujeme na úřední desce náležité dokumenty (rozvaha, výkaz, příloha, závěr účet, zpráva z přezkumu, finanční kontrola, invent zpráva ...). Nedávno jsem obdržela informaci, že na úřední desce stačí zveřejnit pouze zprávu z přezkumu a závěrečný účet USC, co je nutné zveřejnit na úřední desce k PO. Musím říci, že pro jistotu jsme opět zveřejnili VŠE jak k obci tak k PO, aby nedošlo k pochybení.

Účetní závěrka obce a PO by se měla zveřejnit, pokud tvoří přílohu Závěrečného účtu, musí být zveřejněn i s přílohami. Některé obce jen vypisují do závěrečného účtu hlavní přehled majetku a významné části výkazu ZZ - pak by obce zveřejňovat závěrky PO u sebe nemusely. Nejsem si však jistá, zda to neřeší nějaký specifický předpis o povinných zveřejňovaných údajích, tak jsme si dali závazek (náš tým odpovídající na dotazy), že v létě uděláme přehled, co a podle čeho ve vztahu k účtu musíme zveřejnit. Můj názor je, že závěrka obce i PO jsou dost důležité informace na to, aby se zveřejnily a byly dostupné i přes weby obcí, ale z hlediska podstaty - on to zase nikdo až tak číst neumí, kdo by to však chtěl číst, měl by mít tu možnost přímo na stránkách obcí (na stránkách MF se to nestahuje a nehledá zase až tak snadno). 

Zastupitelstvo obce schválilo na základě písemné žádosti finanční příspěvek ve výši 3 000,- Kč na provoz Linky bezpečí, z.s.

Snažte se již i v usneseních ZO správně formulovat - z rozpočtu obce už neposkytujete příspěvky, ale buď peněžní dary (bez vypořádání) nebo dotace (s vypořádáním). Ve vašem případě asi  vypořádání poskytnutých prostředků, mj. vzhledem k jejich výši, nepožadujete. Poskytnutý peněžní dar zaúčtujete 572/231 odpa lze např. 4379  pol. 5240.

Doplnění: 

Ještě doplnění k položce - linka bezpečí jako právní forma spolku by mohla mít v dotaci i položku 5222. S ohledem ale na obecný charakter položky 5240 si myslím, že je také možné ji považovat za správnou. 

Jako plátce DPH pronajímáme sokolovnu.Někdy je pronajímána do 48 hodin (odvedu 21%),jindy se jedná o nájem nad 48 hodin (osvobozeno,bez nároku na odpočet), 1x za rok při pořádání hodů je nájem prominutý,pořádající platí jen za spotřebované energie.Nyní jsme zakoupili do sokolovny sedy,které se spolu s prostory budou pronajímat.Je možné si na vstupu uplatnit odpočet DPH ?

Asi bych to vyhodnotil tak, že u těch hodů to nemají zadarmo (krátkodobý pronájem) - je to jen snížená hodnota - tedy také zdanitelné plnění.

Potom v sokolovně děláte zdaňované plnění a souběžně osvobozené plnění od DPH. Tedy potom by to mělo být v režimu odpočet "koeficient" podle §76 - pokud ty sedy slouží k oběma aktivitám. ZN

Do vstupního vestibulu úřadu byl vytvořen znak obce, který byl pověšen na zeď. Problém je v tom, že se skládá ze tří částí - kovového stromu(buk je ve znaku 11 000, Kč ,), kamenných hvězdiček (7 000,- Kč) a dřevěného pstruha.(3 500,- Kč) Celý ten soubor tvoří znak obce. Dostala jsem 3 faktury a potřebovala bych vědět zda účtovat na 6127 a 032 jako umělecký předmět nebo jako klasický majetek.

Znak obce lze obecně pojmout buď jako značení budovy, tj. nedílná součást stavby, takže TZ budovy ( u vás by bylo podlimitní) s tím, že se připíše poznámka na kartu majetku. Druhá možnost je účtovat to jako kulturní předmět, tj. jednotlivé faktury na 042 s položkou 6127 a jako celek (faktury za všechny tři části - je to jeden znak, i když se skládá ze tří částí, tak je to dohromady jeden funkční celek) zařadit na účet 032. Přiklonila bych se ve vašem případě k druhé variantě, nebude umístěn zvenku na budově a není to tedy typické označení budovy, ale spíše pro "vyzdobení" interiéru a má to uměleckou hodnotu, proto účet 032.

Obec pořádá ve spolupráci se základní školou příměstský tábor. Úhrady za tábor budou chodit na náš běžný účet a budeme platit i veškerá vydání. Na tábor nám bude poskytnuta dotace z MPSV. Mám úhrady od rodičů zdanit 21% DPH, nebo to bude osvobozené od DPH? Nevím, zda bych to mohla dle § 57 osvobodit, když jsme obec.

Dle mého názoru by se mělo aplikovat osvobození od DPH a to podle §57 odst. 1 písmeno g) zákona o DPH. To, že by se obec dala podřadit pod osobu lze dovodit z nejnovějšího koordinačního výboru KDP a GFŘ ze dne 16.9.2015 - 

odkaz najdete zde (jde o část od strany 26):

http://www.financnisprava.cz/assets/cs/prilohy/d-prispevky-kv-kdp/Zapis_KV-KDP_2015-09-16.pdf

Konkrétně je zde v závěru uvedeno:

4. Závěr Organizací dětí a mládeže ve smyslu § 57 odst. 1 písm. g) zákona o DPH je subjekt, jenž byl založen, aby se věnoval dětem a mládeži, jejich zájmovým, mimoškolním či vzdělávacím aktivitám, případně aby je sdružoval za účelem sledování a podpory jejich zájmů. Nesmí systematicky sledovat zisk jako svůj cíl a jakýkoliv případný zisk nesmí být rozdělen, nýbrž určen k pokračování nebo zlepšení poskytovaných služeb. Formální znaky, např. název subjektu, jeho forma nebo členství v dětské či mládežnické asociaci, nejsou rozhodující.

Stanovisko GFŘ: Souhlas se závěrem předkladatele.

Poskytujeme zaměstnancům stravenky v hodnotě 50,-Kč. Zaměstnanec hradí 20,- Kč a zbytek hradí obec. Poměrnou část za stravenky srážím zaměstnancům ze mzdy vždy na měsíc dopředu. Tj. z mezd za květen srážím stravenky na červen atd. Netvoříme sociální fond. Je při tomto způsobu dobře účtování 331/335? Děkuji za odpověď.

Záleží, jak to máte vnitřně nastaveno, ale předpis 331/335 účtujete dobře, ať už dopředu nebo v měsíci, kdy byly stravenky skutečně vydány, zobrazuje nám, že zaměstnanci hradí stravenky srážkou ze mzdy. Kompletní účtování je ve vašem případě:

faktura za stravenky:  263/321 v hodnotě stravenky 50 Kč (resp. počet stravenek x 50 Kč)

úhrada faktury: 321/231 6171 pol. lze 5169 nebo 5499

předpis srážky zaměstnanci 331/335 20 Kč

výdaj stravenky 527 MD 30 Kč, 335 MD 20 Kč/263 D 50 Kč

Obec koupila náhradní díly od slovenského dodavatele. Úhrada byla provedena hotově přepravní službě (v Kč). Dodavatel dle faktury je plátce DPH naše obec plátcem DPH není. Zaúčtuji jako běžný doklad nebo pro obec z toho vyplývá ohledně DPH nějaká povinnost. Děkuji za informaci.

Vyplývat by v tomto případě žádná povinnost ve vztahu k DPH  neměla (pokud ty díly nejsou "moc drahé") - v případě dodávek zboží totiž máme finanční limit vymezený v §2a odst. 2 - tedy 326 tis. Kč - pokud pořídíte zboží do tohoto finančního limitu a jste neplátce, tak toto pořízení není předmětem daně. ZN

Stavíme novou školku a tak funkční vnitřní zařízení „staré“ školky bylo nabídnuto bezúplatně ostatním příspěvkových organizacím. Školní jídelna si vybrala varný kotel (převod z MŠ na ŠJ). Zatím ho ještě nepotřebují, chtějí ho zařadit do užívání až jim nebude fungovat stávající kotel. Převzetí bude ŠJ účtovat na 022/401 – ZC, oprávky 022/082 nebo zaúčtovat na 042/401 a tam jej ponechají do doby než jej začnou užívat.

Toto je prostě funkční kotel, který nemá sloužit do budoucna jako oběžné aktivum - je to cíleně dlouhodobý majetek. Doporučujeme evidenci na 022, pokud to nevyužívají, tak třeba dát delší dobu odpisování a odpisy (majetek přeci jen zastarává, i když jen "stojí"). Takže převzetí u "přebírající PO" zaúčtujte takto: na 022/401 – ZC, oprávky 022/082  ve stejných hodnotách, v jakých PO vyřazuje a případně u přebírající upravte dobu odpisování. 

Potřebovala bych poradit jak zaúčtovat exekuci ze mzdy na pracovníka VPP. Pracovník má 3 exekuce a zatím ani jedna nenabyla právní moci, tudíž částky sražené musím deponovat. Potřebuji poradit RS na deponovanou částku a RS na následné poslání exekutorovi. Předpokládám, že k RS bude i UZ a zdroj. Dotace jsme dostali národní.

Exekuce předepište zápisem 331/378, je to vlastně část zaměstnancovy čisté mzdy, kterou mu nevyplatíte, ale přepošlete pak exekutorovi. Na účtu 378 částky nechte až do doby, kdy jim je budete moci zaslat, jejich poslání budete účtovat 378/231 odpa VPP (6171,3639...) pol. 5011 + značení ÚZ (pozor, pokud je dotace čistě z národních peněz, pak NZ nepoužíváme).  Do doby zaslání exekutorům deponovanou částku RS neznačíme, nedošlo ještě k výdaji, byla jen stržena ze mzdy zaměstnance (proto pak při úhradě pol. 5011, je to, jak píšu, zaměstnancova mzda, resp. plat, který ale náleží exekutorovi).

Obec částečně vyřazuje ze sportovního areálu budovu, kterou předává své PO. PS. 30 mil., oprávky: 3 mil, ZC 30 mil. Vyřazuji budovu ve výši vypočteného ocenění na vyřaz. protokolu za 15 mil. Kč. Zaúčtuji? 401/021 15 mil? Jak mám dál postupovat, když celý areál byl navíc pořízen s inv.dotací - transferem 20 mil a již jsou 2 mil transferu rozpuštěny, KS transferu je 18 mil.

Převod vlastní PO byste měla správně účtovat 081/021 ve výši oprávek a 401, 403/021 v ZC. Pokud pořizovací cena stavby byla 15 mil. Kč, tak celkem musíte z účtu 021 vyřadit těchto 15 mil. Kč, ale je důležité vypočítat poměr oprávek budovy na celkových oprávkách. Ten se vypočítá 15 (PC stavby)/30 (PC celého areálu, nemá být 33, když oprávky jsou 3 mil. a ZC 30 mil.? - asi překlep), tzn. vyjde 0,5 (nebo 0,45, když 15/33 - kdyžtak si to přepočítejte podle správných údajů). Tím nám vyjde, že z celkových oprávek 3 mil. Kč jsou oprávky předávané stavby 1,5 mil. Kč (3 mil. Kč x 0,5) a ZC stavby je tedy 13,5 mil. Kč (15 mil. Kč minus 1,5 mil. Kč). Předání by pak bylo: 081/021 ve výši 1,5 mil. Kč a 401/021 ve výši 13,5 mil. Kč, ale ještě nám do toho vstoupí převod části dotace viz níže.

Máte to financováno z dotace, zde jen pozor, jestli ještě neběží udržitelnost projektu, kdy často bývá podmínkou dotace, že se majetek nesmí převádět, i když to předáváte své PO k hospodaření a je to právně nadále váš majetek, tak by jim to případně vadit  mohlo, že to nemáte již na účtu 021, možné je vše, raději na to upozorňuji.

Dotaci musíte také poměrem rozpočíst - musíte PO předat poměrnou část nerozpuštěného transferu týkajícího se předávané stavby. Zjistíme TP -  poměr dotace na PC areálu - 20/30 =  0,667, PC budovy byla 15 mil. Kč, dotace na ní byla tedy 10 mil. Kč (0,667 x 15 mil. Kč, jelikož je PC stavby přesně 1/2 PC celého areálu, tak i zjednodušeně 20 mil. Kč/2). Rozpustili jste celkově 2 mil. Kč, ke stavbě jste tedy rozpustili dotaci celkem ve výši 2 mil. Kč x podíl 0,5, tzn. 1 mil. Kč a ZC dotace vázané k budově je tedy 9 mil. Kč - PO teď tedy musíte předat nerozpuštěnou část 9 mil.Kč.

Konečný zápis předání budovy PO tedy bude:: 081/021 ve výši 1,5 mil. Kč, 401 ve výši 4,5 mil. Kč, 403 ve výši 9 mil. Kč/021 ve výši 13,5 mil. Kč.

Jedna nejmenovaná obec vede pozemky s lesním porostem 2x v účetnictví. Jednou oceněné 57,-Kč (031/201 7.355.907,-Kč) a podruhé v původní ceně (031/200 - 38715,- Kč). Jedná se o stejná katastr.č. Domnívám se, že je to chyba. Mohla byste mi poradit jakým způsobem(401x301?) a hlavně na základě jakého dokladu (kdo rozhodne,...) se mohou pozemky odepsat a v které hodnotě mají zůstat v účetnictví? Nebo je jejich postup správný?

Chyba to opravdu je, nelze mít pozemky v majetku duplicitně. Obecně se pozemky moc často nepřeceňují a už vůbec se nepřeceňují tak, že se nechají v původním ocenění a zařadí v novém. Správné je tedy nechat na účtu 031 původní pozemky, v původních pořizovacích (historických) cenách a ty samé evidované v ocenění 57 Kč za m2 vyřadit jako inventarizační přebytek zápisem 401/031.

Ještě mě k tomu napadá, že to mohlo vzniknout tak, že jelikož pozemky se oceňují včetně lesního porostu, tak na jednu inventární kartu zařadili pozemek a na jiné i.č. lesní porost na něm,  ale správně má být pořád pozemek evidován na účtu 031 na jednom i.č., ne zvlášť porost a zvlášť pozemek. Tam pak opravdu záleží, jak to vzniklo, jestli např. pořídili někdy nedávno lesní pozemek s lesním porostem, je opravdu možné, že zařadili v hodnotě pozemku na jedno i.č. a lesní porost ocenili cenou 57 Kč za m2 na druhé i.č., pak by se to mělo sloučit do jedné karty, to je taky možnost, chybí mi k tomu informace, jak k tomu došlo.

Schválený rozpočet příjmy 8mil. výdaje 8.mil. vyrovnaný, bez zapojení financování. zatím jsme skutečně měli příjmy: 2,8 a výdaje 3mil. ve FIN se mi ukazuje pol.8115 200tisíc Kč ve financování (kladná) - tedy úbytek peněz na účtu (to je asi tím, že jsou zatím větší výdaje než skutečné příjmy. Jde mi o to, zda musím nějak to financování nahnat do rozpočtu, když vlastně se vše teprve vyrovná (příjdou dotace, vodné atd). A hlavně nevím, jak bych to financování odůvodnila, nemáme ani úvěr ani nic jiného. Nebo bych to musela řešit až na konci roku? nelíbí se mi to ve FIN :(

Je to úplně v pořádku, položka 8115 vyjadřuje změnu stavu prostředků na účtech, u kterých se používá rozpočtová skladba, jde o rozdíl mezi počátečním stavem a konečným stavem. Jde tedy o to, že momentálně je na účtu o 200 tis. Kč méně než kolik bylo na začátku. Rozpočtové opatření nyní řešit není potřeba, až kdyby bylo patrné, že se příjmy neplní tak, jak bylo očekáváno a že za celý rok budou určitě menší jak plánovaných 8 mil. Kč, tak by bylo třeba udělat rozpočtové opatření, kterým by se tedy snížily příjmy a zároveň ve stejné výši buď snížily i výdaje (upravený rozpočet by zůstal nadále vyrovnaný) nebo zapojily vlastní zdroje z minulých let prostřednictvím právě kladné položky 8115 (upravený rozpočet by v takovém případě byl schodkový, zde by bylo nutné, aby výše takto zapojených prostředků byla k 1.1. na účtu). Ale vzhledem k tomu, že nemáme za sebou ani pololetí a za celý rok se očekává naplnění původního plánovaného rozpočtu, tak není třeba teď rozpočet upravovat.