Dotazy

V roce 2008 jsme účtovali pouze v hlavní činnosti, neměli jsme hospodářskou činnost, ale prodávali jsme dřevo nebo dodávali vodu z vlastního vodovodu Rozuměla jsem tomu tedy správně podle Vaší odpovědi z 22.1.09, že když jsem neúčtovali na účtech 6... počítáme obrat pro výpočet DPH až od 1.1.2009?

Ano, vy počítáte obrat až od 1.1.2009 a to jen z toho, co v roce 2009 předepíšete k úhradě, příjmy, které budou přicházet na účet v roce 2009 na základě pohledávek předepsaných do konce roku 2008 se rovněž do obratu počítat nebudou, ani případné zálohy na rok 2009. Pokud však děláte odečet vodného a stočného např. v březnu za období září 2008 až březen 2009, tak celá částka zjištěná a předepsaná dle spotřeby zjištěné na základě odečtu  za celé  období  půjde do obratu 2009 (datum uskutečnění účetního případu bude den odečtu a to se rovná i datu DuZP dle zákona o DPH).

Dobrý de, ráda bych se zeptala jakým způsobem převést na podrozvahové účty nedobytnou pohledávku z hospodářské činnosti. Tato pohledávka je v současné době zaúčtována na 602 proti 311 Děkuji

Zápisem 543 MD / -311 MD

V podrozvaze zápisem 97x.xx/999

Název účtu 97x.xx "Nedobytná pohledávka + firma (osoba nebo IČ nebo jiná identifikace dlužníka). Tento účetní zápis nemusí nikdo schvalovat - je to standradní účetní zápis pro věrný obraz, není správně jej schválit zastupitelstvem nebo radou jako prominutí pohledávky, to je jiný režim než odpis.  

Koupili jsme pozemky, na kterých je zástavní právo. Tyto pozemky jsme nekoupily celé, pouze část. Jak si zaúčtuji zástavní právo do podrozvahy? V celkové výši zástavy, nebo poměrnou částí odkoupených pozemků? Mám tyto pozemky sledovat odděleně na zvláštním AÚ? Děkuji

Pozemky zastavené je třeba sledovat na oddělené analytice účtu 031. V podrozvaze by měl být vyčíslen závazek (podmíněný závazek ze zástavy) - vůči komu je závazek a v jaké výši - viz Metodika majetek v obcích str. 136 včetně příkladu. Pokud knihu nemáte, napište mi na mail iva@obecuctuje.cz. Dotčenou kapitolu Vám pošlu elektronicky.

Dobrý den, jako obec vlastníme byty, ze kterých vybíráme nájem (ten se skládá z čistého nájemného a služeb jako je teplo,voda,elektřina). Na jaké položky se zaúčtovává. Nájem 2132, ale služby dávat např. na 5151 s mínusem nebo na 2111 apod. Děkuji

Příklad v plné verzi na účtování nájemného a služeb je na těchto stránkách ke stažení v sekci dokumenty s názvem U služby k nájemnému - přes 3xx.

Jak mám odúčtovat daň z příjmu právnických osob? Na základě daňového přiznání ji zaúčtuju na účet 341 proti 420, vzhledem k tomu, že obce daň neplatí, tak si nejsem jistá jak ji mám dostat z účtu 341 pryč.

Předpis daně 420MD/341D ČÚS nevyžadují, ČÚS č. 508 vyžaduje předpis jen u hospodářské činnosti (591 MD / 341 D). Přesto jde zápis proúčtovat - při proúčtování daně z výdajů na příjmy uděláte k jednomu dni tyto zápisy 341 MD / 231.30 6399 5362 D ( + měsíční regulace)  a 231.10  bez odpa pol. 1122 MD/217.10 D.

Prosím o odkaz, kde se dá najít aktuální tabulka pro výpočet dluhové služby, kterou potřebujeme doložit k žádosti o dotaci v letošním roce.

Zprávy MF č. 3/2004.

Dobrý den, předepisují se poskytnuté provozní zálohy. Co účetní, to jiný názor.

Nevím, zda dobře rozumím dotazu, máte na mysli zápis 314 MD / 321 D? Závazek z úhrady záloh by se předepisovat neměl, protože do doby poskytnutí zálohy účetní jednotce pohledávka nevzniká. Na druhou stranu z důvodu "hlídání" povinnosti sjednaných úhrad záloh  (el. energie, plyn) se zálohy takto předepisují, ale neuhrazené předpisy by se měly ke konci roku stornovat, protože je pak vykázání pohledávky i závazku v rozvaze v rozporu s věrným obrazem (nadhodnocena aktiva i pasiva).

Z Vaší tabulky DPH si nejsem v některých případech jistá u některých našich položek, pokud by překročily 1.mil.Kč. Jako město nemáme hospodářskou činnost, takže neúčtujeme o nákladech a výnosech. za rok 2008 máme: pol. 1337 ...950.tis. pol. 1333... 800 tis. pol. 2210 ... 800 tis.(pokuta městská policie+stavební úřad) pol. 1361 ...500.tis. pol. 3111....5 mil. (chystáme se prodat zasíťované pozemky) ještě doufám, že přijaté dary do toho nevstupují.

Vše co je zaúčtované na položce třídy 1  nevstupuje do obratu k registraci  a položka 2210 pokuty také ne, (vše v dotazu uvedené  je vybíráno v souvislosti s výkonem veřejné správy §5). Vazba na položku a hodnotu 1 mil. Kč nemá žádné opodstatnění, 1 mil. se počítá celkem za všechna zdanitelná plnění + nájmy (zkrácený výklad). Tabulka - rozdělení činností:  vše co je uvedeno v tabulce s číslem 1 VS; 1 ND; nevstupuje do obratu, u tabulky 1 P musíte doložit, že se opravdu jedná o příležitostnou činnost (pozor MF příležitostnou činnost ve svém stanovisku definovalo mimo  jiné, že je v nevýznamné hodnotě - stanoviska jsou rovněž v dokumentech ke stažení). Do obratu vstupují jen předpisy "úplat" z tabulky 2 a 4.

Ohledně prodeje pozemků - vysvětleno zde na stránkách  v sekci dotazy  "DPH prodej pozemků"

Když jste neúčtovali na účtech třídy 6 ( HČ), tak obrat začínáte počítat až od 1.1.2009. Obratu za rok 2008 si vůbec nemusíte všímat a sledovat jej.

Prosím, jak se bude účtovat náhrada mzdy za dobu pracovní neschopnosti, platná od letošního roku.

Příklad je ke stažení na těchto stránkách, v dokumentech ke stažení nazvaném U mzdy od roku 2009 včetně náhrad ..  Jediným problémem je určení souvztažného účtu. Protože územní rozpočty na MF  určily položku 5424 - ostatní transfery, neměl by se výdaj považovat za náhradu mzdy, i když se tak výdaj nazývá (k tomu jsou určeny položky 50XX).  Ale protože některé kraje s jejich výkladem nesouhlasí, tak určily souvztažný účet 440, který "napovídá" ČÚS 519. Radši souvztažný účet ověřte na Vašem kraji u metodiků.

Zastupitelstvo městyse obdrželo žádost od vlastní zřízené PO ZŠ o příspěvek na lyžařský výcvik pro děti, který pořádá, v žádosti uvedlo , že je možno zaslat na účet SRPŠ, jedná se o příspěvek na děti dle přiloženého jmenného seznamu.Jak správně postupovat, komu vyplatit tento příspěvek.

To je opravdu důležité - většina SRPŠ totiž nemá právní subjektivitu jako občanské sdružení, oni vlastně neexistují, jen si tak říkají. Takže jestli mají právní subjektivitu jako občanské sdružení, tak lze na účet občanského sdružení nebo v hotovosti vyplatit jejich statutárnímu zástupci na základě usnesení rady (zastupitelstva dle hranice příspěvku - nad 50 tis. zastupitelstvo.). Měla by být však smlouva o poskytnutí dotace a samozřejmě i veřejnosprávní kontrola.  Jestli nemá SRPŠ právní subjektivitu, tak by usnesení mělo znít na jméno pokladníka, kterého určí škola (samozřejmě lze i osobě, která má jinak nazvanou "funkci"  a  měl by být doložen alespoň nějaký zápis o tom, že si tohoto zástupce rodiče zvolili)  a určený příjemce  by se měl smluvně zavázat, k jakému účelu peníze použije a požadovat po něm vyúčtování, které podá jménem fyzické osoby. To by však mělo schválit zastupitelstvo již od 20 tis. Kč. Musíte počítat částku celkem, ne částku určenou na jedno dítě.

Není vhodné dát jako dar škole, vyplacení tohoto příspěvku z prostředků školy i přes 914 by bylo v rozporu se zákonem č.  250/2000 Sb. ( nejedná se o dar pro rozvoj činnosti, který lze zúčtovat proti nákladům - náklady organizace by v tomto případě byly neoprávněné).

Staneme se plátci DPH ze zákona od 1.4.2009. Začneme k tomuto datu vystavovat pokladní doklady (příjmové a výdajové) na všechny hotovostní operace jako "daňové" doklady se všemi náležitostmi nutnými pro daňový doklad? Nebo jenom u konkretního případu, který bude podléhat DPH? Děkuji

Nad 10 tis. Kč za jedno plnění  musí být vystaven daňový doklad ke zdanitelnému plnění (podléhá DPH) dle § 28 odst. 2 se všemi náležitostmi. V případě přijaté úplaty za osvobozená plnění musí být uvedeno , že se  jedná o plnění osvobozené od daně a dle jakého §.

Při příjmu v hotovosti pod 10 tis. Kč stačí zjednodušený daňový doklad, kde se uvádí částka celkem a sazba daně (a další náležitosti dle §26, odst. 4).

Ve zvláštním režimu (od § 88) byste snad žádná plnění jako ÚSC mít neměli, ale radši zkontrolujte.

Tolik k zákonu. Ale protože Vám zákon ještě ukládá dle § 100 odst. 2 vést evidenci všech plnění, tak bude třeba i ke zjednodušenému i k běžnému dokladu uvádět, zda se jedná o plnění osvobozené bez nároku nebo o plnění, které není předmětem daně - udělat nějaké kódy nebo uvést texty, aby se doklady správně zaúčtovaly se záznamovými jednotkami nebo jinými kódy stanovenými Vaším SW.

SW by měl na  ustanovení předpisu brát zřetel a označování i doklady se všemi náležitostmi by měly vystupovat správně. Projednejte náležitosti dokladů  v hotovosti i s techniky SW.

Po 27.1. budou zde na stránkách ke stažení vzorové daňové doklady (připravuje je Ing. Vaitová, která bude DPH se mnou přednášet, tak snad pomohou).

Městská část nechala odstranit přebytečné betonové prvky na sídlišti a nahradit je zelení. Jednalo se o bourací práce a zarovnání terénu a osázení. Tyto betonové prvky nebyly nikde vedeny, ani jako stavba. Předpokládáme, že tyto práce se vedou na účtě 5169 a ne jako investice. Dále se chci zeptat na přeměnu okrasné nádrže (není vedena v majetku) na veřejnou zeleň, zda oddělit bourací a likvidační práce, zpěvnění ploch od výsadby (investice/služba). Jak postupovat u rekonstrukcí "vnitrobloku" na sídlištích, protože odbor nám to vede jako jednu investiční akci a zevede nám to jako stavbu, stejně jako u rekonstrukce komunikací. Myslím si, že nám to zbytečně navyšuje účet 021.

Bourací práce  a jejich náhradu veřejnou zelení nepovažujeme za stavbu ve smyslu terénní úpravy, výsledkem není ani rekultivace ani zpevněná plocha. Vše doporučuji na službu. Zpevněné plochy jsou již stavbou a do DHM by měly vstupovat (zpevněné plochy uvádíte u přeměny nádrže). Rekonstrukce komunikací je TZ a patří na 021. Bohužel si za pojmem "vnitroblok" neumím nic představit, abych Vám uměla pomoct. Zkuste mi prosím trochu více přiblížit charakter prací.  

Dobrý den, prosím o radu k účetním položkám. Obdrželi jsme fakturu za návrh, tisk a distribuci propagačního letáku. Mohu použít na tisk x ks letáků položku 5139 a za návrh létáku a jeho distribuci položku 5169?

Pokud se jedná o jednu fakturu, je vhodné zvolit jednu položku, a to 5169. Pokud Vám nějaké letáky zbudou, není problém je i při původním použití této  položky zavést na sklad.

Obec pořídila hřbitovní rámy a tyto nyní prodává jednotlivým zájemcům. Rámy máme evidované v majetku obce. Vstupuje příjem za prodaný hřbitovní rám do obratu obce v rámci DPH? Pořizovací a prodejní cena jsou totožné.

Prosím o bližší specifikaci majetku, neumím si za pojmem "rámy" představit, o co jde. Jestli o stavbu, tak se jedná o plnění, které nespadá pod osvobození (dle § 56 je osvobozeno až od 3 let od nabytí) a i když je nákup a prodej za stejnou cenu, tak hodnota "úplaty za prodej" do obratu k registraci vstupovat bude.

Potřebuji vědět, na jaký účet a s jakou rozpočtovou skladbou bude vystavena faktura obcím za vyřízené přestupkové věci - jedná se o obce, které nemají vlastní přestupkovou komisi. Děkuji. P. Růžičková ruzickova@mestocheb.cz

V tomto případě by se mělo jednat o veřejnoprávní smlouvu (§ 64 a násl. zákona o obcích č. 128/2000 Sb.). Účetním dokladem by neměla být "faktura" ve smyslu daňového dokladu, ale výzva k platbě dle uzavřené smlouvy. Tato výzva se předepsat jako pohledávka nedá, protože se jedná o příjem s dotační položkou. Účetnictví ÚSC neumí předepsat pohledávku k ZBÚ. Lze předepsat pouze do podrozvahy. Vy přijmete úhradu s položkou 4121 bez odpa, obec - účastník smlouvy, která přijala plnění s položkou 5321 s odpa 6171. Pokud se jedná o obce z jiného okresu nebo kraje, jste vy i obec povinni označit příjem ( druhá obec výdaj) záznamovou jednotkou 024,028.