Dotazy

Dobrý den , DSO obdržela neinvestiční dotaci na projektovou dokumentaci "Projektový záměr optimalizace odpadového hospodářství". Myslím, že by to mělo být v majetku , můžete mi poradit se zaúčtováním.

Opravdu se nejedná od 1.1.2008 o DNM (vyhláška č. 505/2002 Sb.), ve vašem zájmu (složitá problematika odpisování nehmotného majetku a tvorby  opravných položek k DNM ve chvíli, kdy ÚSC přejdou na akruální princip - rok 2010) je vhodnější zařadit na položku 5166 (jestli bylo zpracování pro účetní jednotku povinné, tak položku 5169) a souvztažný účet 420.

Potřebuji ocenit ještě tzv. jiná plocha dle katastru?

Pokud máte dle zápisu na LV majetek "jiná plocha" a nevedete jej v účetnictví, tak byste jej měly ocenit reprodukční pořizovací cenou jako inventurní přebytek. Oceňte dle Vyhlášky č. 3/2008 Sb. § 32. (min. 10 Kč za metr). Musím Vás však upozornit, že jen to, že je pozemek zapsaný na Vašem LV ještě neznamená prokázání existence vlastnictví. Správně by se mělo vyvolat řízení s KN (nevím, zda jsem použila správný pojem) a dohledat nabývací titul na pozemek. Rovněž zhodnotit, zda na pozemku není stavba ( zpevněná plocha) a u ní postupovat ohledně prokázání vlastnictví stejně.

Posléhá nákup stravenek nebo poukázek pro účely vyplácení dávek pomoci v hmotné nouzi zákonu č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách?

Ano, ale jen ve výši provize, kterou si účtují zprostředkovatelské firmy. Ne v nominální hodnotě stravenky.

(Zda provize v celkové výši bude spadat pod zákon o VZ nemohu posoudit - jinak postupujete podle vnitřní normy)

Od r.2003 vedeme na účtu 041 PD Protipov.opatření na Metuji-I.etapa -dod.Agroprojekce Litomyšl, na který jsme dostali inv.dotaci, k tomu přibyly spr.popl.,vynětí pozemků, další vícetisky, celkem za 551065,11 Kč .Nyní k tomu již přibyla II.etapa-projekt, který se bude dále rozvíjet, zatím za 114240 Kč, bez dotace.Stavět ale bude Povodí Labe možná v roce 2010, tzn. že jsme to zajišťovali pro ně. Co teď s tím,jak se toho můžu zbavit. Nebo mám tu I.část dát na účet 019 a II.část nechat na 041?

Doporučuji  na návrh inventarizační komise tento DNM vyřadit z důvodu věrného obrazu a nadhodnocování aktiv s tím, že se jedná o majetek více charakteru služby než DNM v souladu s ustanovením § 7 vyhlášky č. 505/2002 Sb. Informaci o vyřazení uveďte do přílohy účetní závěrky. Letošní výdaje již zaúčtujte na položku 5169 (5166 pokud zpracování nebylo povinné).

Prosím o radu, hospodaříme s pozemky,které jsou vlastnictvím státu. Dle mého názoru máme tyto pozemky evidovat pouze na podrozvahové evidenci. Kolegyně je vede na majetkových účtech (031).

§28 zákon o účetnictví - účetní jednotky, které hospodaří s majetkem státu o něm účtují ...

Je opravdu správně tyto pozemky vést na účtu 031 a nejsprávnější by bylo je zároveň evidovat v účetních hodnotách i v podrozvaze. (ČÚS 501 - majetek, ke kterému účetní jednotka nemá vlastnické právo).

V roce 2005 byla na tuto projektovou akci rovněž inv.dotace,prostř. české spořitelny. Tento projekt máme veden od r.2005 na účtě 042 20, protože v něm mělo být nadále pokračováno. Dodnes není. Projekt je v deskách ve skříni a už určitě za těch 5 let mohou být změny.Co s tím, mohu to vyřadit jako zmařenou investici. Kontrola FÚ už proběhla v r.2006.

Lze vyřadit jen na základě dokladu k vyřazení od odpovědné osoby za tento majetek s vyjádřením o snížené hodnotě nebo nepoužitelnosti majetku. Případně na základě doporučení inventarizační komise nebo projednání a usnesení rady. Můžete dát podnět, ale bez dokladu projekt nevyřazujte. Do doby rozhodnutí o úplném zastavení akce může projekt na účtu 042 zůstat.

Obec bude během roku prodávat 34 pozemků, v územním plánu jsou určeny jako stavební. Bude se obec muset při dosažení příjmu z tohoto prodeje zaregistrovat jako plátce DPH? A následně při dalším prodeji bude se z tohoto příjmu odvádět DPH?

Úplaty za prodej pozemků, pokud jsou vedeny na účtu 031 v evidenci účetní jednotky, nevstupují do obratu (§6 - poslední odstavec).

V případě, že byste byli plátci, bude zdanitelným plněním jen převod  pozemku stavebního dle zákona o DPH (§56, odst.2), tedy musí splňovat  podmínky: na pozemek je již k datu převodu  vydáno stavební povolení na stavbu spojenou se zemí pevným základem, pozemek je k datu převodu nezastavěný. Pokud na stavební parcelu ještě není vydáno stavební povolení, je její prodej rovněž osvobozen od DPH.  

Vedeme na účtě 042 projekt na investiční akci - výstavba kanalizace. Obec se posléze dohodla se Svazkem VaK, že tuto stavbu provede a uhradí Svazek a obec Svazku přispěje formou investičníého příspěvku. Co s investicí na 042? Účtovat o zmařené investici i když tato PD byla použita?

Doporučuji vyřadit zápisem MD 901 / D 042 na základě zápisu o změně investora (z obce na DSO) ne jako zmařenou investici, ale jako normální úbytek-vyřazení majetku. Majetek svazku obcí je dle stanov "podílovým" majetkem obce, takže se z hlediska obsahu účetního případu nejedná o zmařenou investici.

Novela vyhl. 505/2002 Sb. je účinná od 1.1.2009. Musí být tedy ocenění lesních pozemků nad 10 ha už v podrozvaze a v příloze účetní závěrky za rok 2008 ?

Ano, v novele je uvedeno: " Ustanovení § 24 odst. 5 vyhlášky č. 505/2002 Sb., ve znění účinném ke dni účinnosti této vyhlášky, se použijí nejdříve v účetní závěrce sestavované ke dni 31. prosince 2008. " § 24, odst. 5 je právě ten §, který se týká ocenění lesních porostů.

Dobrý den, město má organizační složku kulturní zařízení a účtuje ve svém účetnictví o příjmech a výdajích. Příjmy za výběr hotovostí odevzdává kulturní zařízení do pokladny MÚ. Dosud jsme účtovali příjmy dnem bankovního odvodu na účet. Jedná se mi o krátkodobé nájmy, kdy z hlediska DPH vznikne zdanitelné plnění. Město má všechny typy účtů 232,235,236,245....... a neúčtuje na náklady a výnosy, ale příjmy a výdaje.

K datu přijetí  hotovosti - organizační složka  by měla  předkládat přehled denních tržeb a jejich vyúčtování (přehled odvodů)  ke správnému zaúčtování DUZP, ale i DUUP. Jinak lze ještě postupovat dle §91 zákona o DPH, ale to Vám nedoporučuji. Doporučuji zavést denní evidence tržeb.  

město účtuje 1500 bytů, potřebovala bych poradit jak nejjednodušeji rozúčtovat služby, dle§ 36(11), zákona o DPH. Předpis nájemníků se skládá : voda ( placeno 2xročně ´VKM, není záloha na základě vyúčtování + 1x následující rok ), teplo ( měsíčně placeno zálohově ), el.energie (ČEZ placeno zálohově) a další služby : domovnictví, úklid, antény STA= výkony prováděné odborem BO. Zálohy dosud byly na přání nájemníků vyšší, na teple a vodě, ale z důvodu plátcovství od 1.4.2009 si myslíme, že by mohl nastat problém. Následující rok se provádí vyúčtování nájemníkům-vzniknou případné přeplatky nebo nedoplatky. Jde mi o to, abych byla schopná na základě účetnictví dát dohromady dluhy nájemníků s evidencí bytového odboru a zbytečně si nezkomplikovala účetnictví.

Stačí postupovat podle příkladu v dokumentech ke stažení "U Služby k nájemnému přes
3XX."  Myslím tím, že si jej můžete stáhnout na těchto stránkách v dokumentech. To, že jsou dočasně zálohy vyšší, neznamená porušení podmínky dle stanoviska MF, že přijatá částka je vyšší než úhrada, jedná se o zálohu k vyúčtování. Takže výše záloh a úhrad se při vyúčtování vyrovná.  

Dva dotazy: a) V letošním roce chce naše obec žádat kraj o fin.příspěvek na opravu kapličky, která je v seznamu kulturních nemov.památek.V katastru i v seznamu památek je zapsána jako obecní majetek,ale jako obec ji nemáme v majetku evidovanou. Je nutné ji dát do majetku (a jak?) a jak účtovat veškeré provedené opravy? b) Letos budeme provádět opravy chodníků ze 70. let (výměnu staré dlažby a asfaltů za zám.dlažbu). Chodníky také nemáme v majetku, pouze pozemky pod nimi. Opravy budou investiční nebo neinvestiční a jak je dát do majetku obce a jak tedy účtovat?

Opravy můžete hradit, i když nemáte majetek na majetkových účtech. Nemovité kulturní památky se musely zavést na majetkové účty pouze v případě, že jste znali jejich cenu, a to do května 2001. Jinak jejich evidence v rozvahových účtech nebyla povinná. Od 1.1.2009 se  do majetku mají zavést, kde neznáte cenu, tak ocenit 1 Kč - ale v přechodných ustanoveních je, že je lze zavést  až do roku  2013. To je ke kapličce.

Oprava chodníků - pokud nejsou v majetku, jedná se vlastně o inventarizační přebytek - měly by se do majetku zavést reprodukční pořizovací cenou. Lze provést odborný odhad, dle vyhlášky č. 3/2008 přílohy č. 11 se cena zpevněné plochy pohybuje od 150-300 Kč.  

Město uzavřelo smlouvu o výpůjče, kde přenechává výpůjčiteli (Krajský úřad) k užívání pozemky. Pozemky jsou vedeny na účtu 031. Měly by být na základě smlouvy převedeny do podrozvahové evidence?

Ne, kraj, který využívá vypůjčený majetek by je měl mít v podrozvaze, vy je nadále povedete v rozvaze.

Obec je opatrovníkem občana.Zřídili jsme účet. Inventarizace účtu 245 - výpis k datumu 31.12. běžného roku. Dále se mi jedná o toto, věškeré pohyby na účtu 245 se proúčtovávají s účtem 379. Jak mám tento účet inventarizovat a doložit jeho stav. Na to navazuje kontrola výdajového okruhu běžného účtu. Zde pro okruh účtu 964 - po závěrečném zápisu je též účet 379 - zde zaúčtováván pouze náklady spojené se mzdami za měsíc prosinec. Je to tak správně. Poslední dotaz. z účtu opatrovníka budeme vybírat pěněžní hotovost a platit náklady pro opatrovance pokladnou. Prosím o popsání veškerých těchto operací účetně. Děkuji předem Kalenská L.

Inventura je velice jednoduchá:

Např. 379.xx Závazek vůči opatrovanci + částka v Kč

Mzdy za měsíc prosinec by měly zůstat na účtech 331,336,342.  Pokud převádíte mzdy na depozita, doplnila jsem příklad do dokumetů ke stažení (" U mzdy za prosinec na depozita") Na 379 by měly být jen  obstávky - tedy inventura opět jednoduchá: 379.xx obstávky z mezd + částka v Kč a doklad k zúčtování mezd. Do výdajového okruhu v případě, že mzdy nepřevádíte na depozita, vstupují všechny účty ve vztahu ke mzdám - 331,336,342,379.

Účtování o převodu do pokladny a výplata z pokladny:

Nejedná se o rozpočtový okruh a k účtu 245 a 261 se rozpočtová skladba neuvádí, takže  nic nezkreslíte, když zaúčtujete jen takto:

Převod z účtu cizích prostředků ( depozit) peněz k výplatě "opatrovanci"  262 MD / 245 D; příjem do pokladny 261 MD / 262 D a výplata z pokladny 379 MD / 261 D.  Veškeré příjmy jménem opatrovance jsou pro vás cizí peníze a závazek vůči němu, tedy 245 MD /379 D a veškeré výplaty opatrovanci z "jeho" peněz jsou pro Vás snížením závazku vůči němu a snížením tedy "jeho" pro vaši účetní jednotku tedy cizích peněz: 379 MD / D 245. A to je vše. Chápu, že s ohledem na to, jak je v účetnictví obcí vše složité, se toto jeví trochu nestandardní, ale je to tak.

Existuje při určování výše odměny za hodinu při uzavření "Dohody o provedení práce" nějaký limit, nad který je nutno její výši zdůvodnit? tj. když uzavřu DPP např. na 10 hod. na 10.000,-, vychází mi hodinová odměna na 1.000,- Kč. Někde jsem četla, že by hod. odměna neměla být vyšší jak např. 650,- Kč (přesně si nepamatuji tu částku), jinak by se mělo zdůvodnit, proč je částka vyšší (např. odbornost a pod.). Nyní jsem to hledala v obč. zákoně, v z. 187/2006 Sb., ale zde to nikde uvedeno není.

Limit stanoven není, pouze u projektů EU se musela částka vyšší než 600 Kč za hodinu práce zdůvodnit a doložit ověřením specializace, rizikovou činností a pod. Dále mohou být limity odměn za hodinu práce  stanoveny kritérii efektivnosti ve vnitřním kontrolním systému organizace dle zákona č. 320/2001 Sb.