Dotazy

Učtování DPH z programu PHARE 2003 - neplátce DPH Fú nám nepřiznal část vratky DPH - neinvestiční část. V r. 2006 jsme zaúčtovali předpis faktury na účtech 420, 343 / 321 Faktura byla uhražena (r. 2006) 321/231 2212 5169 Na účtu 343 zůstal předpis pro vratku DPH z Fú. Toto DPH nám finanční úřad uhradil až v roce 2008, ale ne v plné výši. Příjem od Fú jsem zaúčtovala: 231 10 2212 2222 / 343 211 / 215 ?? ale ještě mi zůstává na účtě 343 finančním úřadem neuhražená část, což už je definitivní. Jak tuto částku vynulovat? 933 07 / 343 ???

Zaúčtujete jako odpis pohledávky zápisem 343 minus MD/ 474 MD a vyrovnání okruhů zde není třeba, pohledávka vznikla ve výdajích a je vyrovnána nákladovým účtem. Použití účtu 933 (zdrojový účet, kde se uzavírá 218 a 217) by bylo chybné, protože ten musí kopírovat toky hotovosti. Toto je odpis pohledávky bez vlivu na tok hotovosti.

Vyrovnání okruhů v případě, že pohledávka vznikla ve výdajích a úhrada byla zaúčtována do příjmů  zápisem 211 MD / 215 D je správně ( jak máte uvedeno s otazníkem k zápisu 231 /343). Protože však jste je zaúčtovala přímo k ZBÚ, tak by ještě měla být regulace příjmů zápisem 215/217.

Jak Vám vycházejí okruhy? U ZBÚ by měl vznikat rozdíl z uhrazeného doplatku DPH od FÚ.

Dobrý den, prosím Vás musí dát obce finanční vypořádání roku 2008 do závazků nebo pohledávek a jestli ano, tak na jaké účty. Děkuji M.Š.

Dotace a finanční vypořádání se neúčtuje přes účty 215 a 211 (potažmo přes náklady ve výdajích), a proto k nim nejde udělat předpis pohledávky nebo závazku. Došlo by ke zkreslení zdrojových účtů v rozporu s obsahovým vymezením položek účetní závěrky. K ZBÚ předpis pohledávky a závazku proti účtům 217 a 218 účetní postupy pro ÚSC neumožňují. K vyjádření těchto závazků a pohledávek slouží pouze závěrečný účet, lze uvést v příloze účetní závěrky nebo jako podmíněný závazek a pohledávku do podrozvahy k vyjádření finanční situace účetní jednotky.

V lokalitě,kde se nyní provádí inž.sítě bylo potřeba přeložit starý vodovodní kabel. Je toto přeložení součástí inž.sítí tedy investice této nové akce nebo to bude jenom služba?

Dle vyhlášky č. 505/2002 Sb. §26, písm. 1) jsou úhrady nákladů za přeložky a překládky nákladem souvisejícím s pořízením dlouhodobého majetku a tedy vstupují do pořizovací ceny majetku. Tento výdaj se tedy zaúčtuje na účet 042 s položkou 6121 a vstupuje do ceny inženýrských sítí. A to buď do ceny nového vodovodu nebo se do ceny jednotlivých pořizovaných staveb rozpočte rozvrhem.

Dostali jsme fa za občerstvení hasičského sboru při hasičském zásahu (obědy). Kterou položku použít?

Doporučuji položku služby 5169. O cestovné ani o pohoštění ve smyslu reprezentace se zjevně nejedná.

Obec provádí inventury k 31.12. toho kterého roku.Zastupitelstvo schvaluje inventury zpravidla koncem ledna nebo začátkem února.To znamená, že majetek navržený k vyřazení vyřazujeme až v novém účetním roce. Je to správné, nebo by měly být inventury schváleny tak, abychom majetek navržený na vyřazení stihly odepsat ještě před účetní závěrkou toho, kterého roku?

Zákon o účetnictví §30, odst. 6 -" inventarizační rozdíly vyúčtují účetní jednotky do účetního období, za které se inventarizací ověřuje stav majetku a závazků." Je opravdu potřeba proúčtovat inventarizační rozdíly do účetní závěrky, jinak účetní závěrka nepodává věrný a poctivý obraz (§7 a §8 odst. 4  zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb).

Obec si nechala roce 2001 udělat znalecký posudek na lesní pozemky. Ten byl zpracován a lesní pozemky byly oceněny. Obec cenu dle znaleckého posudku uvedla na účtu 031. Jak budeme nyní postupovat u těchto již oceněných pozemků? Máme účet 031 ponížit o cenu lesního porostu (bylo to součástí ocenění a celkovou cenu máme uvedenou i v zástavní smlouvě s SFŽP)? Máme cenu za lesní porosty uvést v podrozvaze? (mám na mysli vyhl. 505).

V majetku ponechat vše tak jak je. Do přílohy účetní závěrky  uveďte, že máte pozemky v rozvaze oceněné včetně lesních porostů, že vykazovaný údaj je na základě vyhlášky č. 505/2002 Sb. Zjistíte počet ha  s lesním porostem x 57,- x 10 000 (57 je průměrná cena za metr), uvedete rovněž do přílohy a zavedete do podrozvahy zjištěnou hodnotu.  Přikládám výtah z předpisu.

12. V § 24 se za odstavec 4 vkládají nové odstavce 5 a 6, které znějí:

„(5) Pokud účetní jednotka vlastní nebo má příslušnost k hospodaření k více než 10 ha lesních pozemků s lesním porostem, uvede v části 3. přílohy účetní závěrky také tyto údaje

a)  celková výměra lesních pozemků s lesním porostem,b)  výše ocenění lesních porostů stanovená součinem výměry lesních pozemků s lesním porostem v m2 a průměrné hodnoty zásoby surového dřeva na m2, která činí 57 Kč.“.

(6) Pokud účetní jednotka zjišťuje cenu lesního porostu také jiným způsobem než součinem výměry lesních pozemků s lesním porostem a průměrné hodnoty zásoby surového dřeva podle odstavce 5 písm. b), zejména v souvislosti s podrobnějším členěním podle skupiny dřevin, a takto zjištěná cena je významně rozdílná, uvede v části 3. přílohy účetní závěrky také tuto cenu a informace o způsobu stanovení její výše a důvod jejího zjišťování.“.

Mám 2 dotazy ohledně obratu DPH. 1.Před 5 lety se vybralo od lidí předplacené nájemné na dobu 20-ti let, za které Město postavilo 2 bytové domy. Každý rok tedy odepisuji adekvátní částku (1/20) 955/215.Vstupuje toto předplacené nájemné do obratu?? 2.Před 3 lety jsme poskytli fyzické osobě půjčku, kterou nám splácí - konkr. pol 2411.Vstupují i tyto splátky půjčky do obratu DPH??

Předplacené nájemné bytů vstupuje do obratu ve výši jedné dvanáctiny z jedné dvacetiny celkové částky předplaceného nájemného každý měsíc od ledna 2009.  Splátka jistiny do obratu nevstupuje, pokud byl sjednán i úrok, ten by v tomto případě do obratu vstupoval k datu dle podmínek splátky úroku ve smlouvě o půjčce.

Dobrý den, bude na portál umístěn vzor směrnice pro obce k problematice DPH - to znamená, co by všechno mělo být uvedeno ve vnitřní směrnici k DPH?? Děkuji a zdravím

Určitě bude vzor směrnice k DPH na stránkách. Chybí mi jen pár informací od tvůrců SW a vyjasnění několika problémů ohledně koeficientů. Na nový dokument upozorním v aktualitách. Bohužel se směrnice bude dotýkat i některých jiných směrnic, jako např. OUD, majetku, rozpočtu. Směrnice bude do 31. ledna.

Musí obec ke konci roku uvést do svého účetnictví předpis daně z příjmu za obec 420/341? Nebo o tomto předpise bude účtovat až v následujícím roce, kdy už lze spočítat přesnou výši odvodu? Neovlivnilo by zaúčtování předpisu v letošním roce i zaúčtování pohledávky 341/215?

O daňové povinnosti, v případě, že vznikla v hlavním rozpočtovém okruhu se neúčtuje, ČÚS č. 508 vyžaduje zaúčtovaní daňové povinnosti jen v hospodářské činnosti. Rovněž se neúčtuje o předpisu pohledávky z převodu daně. Odpověď je v souladu s účetními předpisy k ÚSC.

Město podalo žádost o poskytnutí dotace z Operačního fondu životního prostředí EU na realizaci akce Revitalizace významné sídlení zeleně. V rámci tohoto projektu bude v rozlehlém areálu stadionu provedena asanace stávajících stromových solitér, výsadba nových stromů, keřů, papínavých dřevin, trvalek, založen parkový trávník a zbudovány mlatové cesty. Protože celkové náklady na projekt dosáhnou výše 10,5 mil. Kč, není nám zcela zřejmé, zda budou tyto výdaje účtovány jako neinvestiční či bude akce posuzována jako investice. Dosud výdaje vynaložené na přípravu projektu jsou vedeny jako investiční a v případě odlišného výkladu by mohla tato skutečnost vést k nedodržení podmínek, případně porušení rozpočtové kázně se všemi důsledky.

Z hlediska účetních předpisů se opravdu nejedná o pořízení dlouhodobého majetku. Veškeré výdaje by se měly pořizovat z provozních výdajů, většinou ze služeb. Malá část by se dala obhájit terénními úpravami (cesty) , což je stavba, ale za terénní úpravy nelze považovat výsadbu ani trávník ani pořízení dřevin. Z toho vyplývá, že ani projekt ani další výdaje související s tímto záměrem nejsou "investičními" výdaji bez ohledu na výši pořizovací ceny. Upozorňuji, že biologická rekultivace se vždy vede rovněž jako provozní výdaj. 

Obec platí svozové firmě nájemné za popelnice, které mají pronajaté naši občané ve výši Kč 130,-- za 1 popelnici. Tuto platbu ve stejné výši však obec převádí svozové firmě na základě faktury. Vstupuje takto přijatá částka od občanů do obratu obce v rámci DPH?

Dle popisu případu, pokud správně účtujete přes pohledávky a závazky, tak byste dle § 36 odst. 11 mohli využít přefakturaci.(Viz stanovisko k DPH v dokumentech ke stažení - stanovisko se jmenuje služby k nájemnému - řeší stejný problém).

Jsme čtvrtletní plátci DPH - při výstavbě plynovodu jsme uplatňovali DPH na vstupu. Po 2,5 letech od uvedení do provozu jsme tento plynovod na základě kupní smlouvy z listopadu 2008 prodali za 13,785 mil. Kč + 19% DPH s tím, že 1. splátku ve výši 7 mil. Kč + DPH jsme obdrželi v prosinci 2008 a 2. splátka nám bude zaplacena v září 2009 (DPH budeme odvádět FÚ z celé částky za IV.Q.08). Bude se tato částka počítat do obratu? (Je to prodej majetku, ale v našem případě není osvobozen od DPH.) Budeme mít změnu zdaňovacího období z čtvrtletního na měsíční od 01/2009 z důvodu překročení obratu ve výši 10 mil. Kč na základě tohoto plnění?

Dle § 6 do obratu příjem z prodeje dlouhodobého  majetku, který vede účetní jednotka v evidenci nevstupuje. Měli byste nadále zůstat čtvrtletními plátci.

Dobrý den, prosím Vás o názor na následující účetní případ. Obdrželi jsme fa za montáž přepěťové ochrany na radnici za 59 tis. Kč. Jak mi bylo vysvětleno, do zásuvek bylo namontováno zařízení, které zajistí ochranu výpočetní techniky před el. výbojem. Jedná se o technické zhodonocení budovy nebo je možné výdaj naúčtovat na pol. 5171? Děkuji za Vaši odpověď.

Doporučuji zaúčtovat jako technické zhodnocení, lze považovat za rozšíření vybavenosti. Vždy, když je zásah do majetku takto na hranici pojmů, tak je lepší v případě, že částka překročí 40 tis. Kč zaúčtovat jako TZ a navýšit pořizovací cenu budovy.

Dotaz ohledně přihlášení k DPH. Jsme větší obec, která rozpočet na nový rok 2009 schvaluje v lednu, spíše v únoru 2009. V předpisech nájmů (315) dosáhneme více jak 1 mil. Kč, ale ve skutečnosti příjem hotovosti do 12 měsíců takový není, zhruba cca 750 tis.. A nyní se ptám, máme se přihlásit FÚ jako plátci DPH na základě předpisů nájmů? A to v lednu či únoru? (Myslím tím po schválení rozpočtu?) Nebo až dosáhneme skutečných fyzických prostředků?

Je třeba udělat předpis na nájemné ve vztahu k uskutečnění plnění. Např. Roční nájem je 1 mil. Kč, tak udělejte předpis najednou 1 mil. zápisem 315 / 215 D ve výši 1 mil / 12 x 11 a na 215 D s orj 3(analytika pro zjištění obratu k DPH dejte jen 1/12 z mil. v lednu. (To je zjednodušený postup, správně byste měli předepisovat pohledávku každý měsíc, nebo dle smluv).

Tedy zápis bude k 1.1.

1 mil.    315 MD/ 917 tis. D 215 a 83 tis. 215, orj. 3 D

k 1.2. předpis    83 tis.   -215 D a 215 orj. 3 D

k 1.3. předpis    83 tis.   -215 D a 215 orj. 3 D atd.

Zaregistrujte se až k datu, kdy dosáhnete obratu= stav účtu 215 orj 3 je 1 mil. a více. (do 15 dnů, po skončení měsíce naplnění obratu)

Měšíční nájemné se musí předepsat u bytů, u nebytů a pozemků se postupuje dle smlouvy. Stačí předpis ke čtvrtletí, nebo lze změnit smlouvu, že nájemné je splatné k 31.12. "odbydleného roku" a o přijatých splátkách účtovat jako o zálohách (zálohy do obratu nevstupují), tím "plátcovství" také odsunete. Mimochodem datum schválení rozpočtu nemá na datum předpisu nájemného žádný vliv. Je třeba předepisovat pohledávky k datu uskutečnění účetního případu a zde se vychází ze smluvních ujednání, příp. z předpisů.

Město bude prodávat movitý majetek v hodnotě několika milionů Kč. Musí tento prodej schvalovat zastupitelstvo nebo stačí rozhodnutí rady města, když se jedná o movitý majetek?

Zákon o obcích odpovědnost určitého orgánu za prodej movitého majetku neřeší.Tedy stačí rozhodnutí rady, musí se však splnit ustanovení zákona §38, odst. 1 , odst. 2 - nepotřebný majetek - občanský zákoník a obchodní zákoník ( pravděpodobně je to odkaz na kupní smlouvy) a dále 39, odst. 2 ohledně určení ceny. S ohledem na výši kupní ceny se mi však zdá vhodné schválení prodeje zastupitelstvem především z důvodu velké odpovědnosti rozhodujících se osob.  Zákon o obcích také umožňuje zastupitelstvu zrušit rozhodnutí rady (§105).