Dotazy

V hosp.čin. nám vznikla daňová povinnost k DPH, v rozpočtovém hospodaření z důvodu změny režimu (z investic rok nazpět) vznikl nadměrný odpočet. Celkově však vyšel nadměrný odpočet. Je nutno provést mezi oběma činnostmi zúčtování, když jsme obdrželi od FÚ nadměrný odpočet DPH na bankovní účet hosp.činnosti 241/343? Případný převod peněžních prostředků mezi bank.účty v odpovídající výši by se zaúčtoval:231 pol.61xx/241???

Přesně tento případ najdete v příkladech k účtování DPH na této webové stránce v dokumentech ke stažení. Jedná se vlastně o dva oddělené okruhy k DPH, jeden v rozpočtovém okruhu a jeden ve HČ. Celou částku nadměrného odpočtu je třeba z HČ zaslat na rozpočtový okruh a tam zaúčtovat s mínusem na položku 5362. Podívejte se na příklad účtování, je to dokument excel, má tři listy, na 1. listu je zadání, na 2. plné účtování včetně RS a na 3. listu vyrovnání okruhů. Je to příklad "3 účty + HČ na 241". Tel. v případě nejasnosti: 725571505

MČ prováděla dodavatelsky rekonstrukci školní tělocvičny. V současné době je možno stavbu převést z účtu 042 na účet 021. Po dobu 36 měsíců na základě smlouvy je však pozastávka 3% z celkové ceny díla. Toto zádržné je zaúčtováno na 042/321. Je možno na účet 021 zařadit tu část, která je určena k užívání a zádržné dodatečně až po jeho úhradě, nebo se po celou dobu bude účtovat jako nedokončená investice na 042?

Majetek se zařadí do užívání k datu zahájení užívání, např. k datu nabytí právní moci kolaudace. To, že celý majetek není uhrazen v penězích, nemá na datum zařazení majetku do užívání vliv. Zápis 021 MD / 042D je možné provést, pozastávka má být opravdu předepsaná 042MD /321 D. Závazek Vám zůstane na účtu 321, hodnota (pozastávky) vstupuje do okruhu dlouhodobého majetku tedy okruh je třída 0= 901 + neuhrazené faktury na pořízení DM. Až po několika letech uhradíte pozastávku, tak již jen zápisem 321 MD / 231.30 (232) odpa pol. 6121 D a proúčtujete zdroje 211 MD / D 901 a regulaci 218MD /211 MD (měsíční). Z hlediska věrného obrazu je ještě vhodné tento závazek převádět na závazky dlouhodobé zápisem -321 D /959 D, až bude závazek splatný do roka, tak se udělá obrácený zápis: -959 D /321 D. Takto postupujeme , když je pozastávka součástí vyfakturované ceny díla. Zda je celá částka vyfakturovaná, zjistíme dle částky DPH, jeslti se váže jen k částce mínus pozastávka nebo k celé hodnotě díla. Např. Cena díla 10 mil. Pozastavila 1 mil. DPH 1,9 mil. Kč, k úhradě 10,9 mil. Kč. Může však dojít i k situaci, že zádržné vyfakturováno není. Jedná se o typ smlouvy, kde je uvedeno, že dílo se považuje za dodané až po dvou letech po kolaudaci, kdy je prokazatelně jasné, že nemá dílo vady. Potom dodavatel nefakturuje celou částku dle smlouvy, ale pouze část sníženou o zádržné a DPH je jen k této části díla dle faktury. Pak ÚSC nemá vlastně doklad na „zádržné“, tedy nemůže předepsat část zadržené hodnoty zápisem 042 MD / 321 D. ÚSC však může „dohadovat“ cenu díla. Stejně se postupuje, pokud k zahájení užívání stavby nemá ještě ÚSC vyfakturován autorský dozor, technický dozor atd. Účetní zápis ve výši očekávané vyfakturované částky (např. dle smlouvy) je 042 MD / 389 (Dohadný účet pasivní ) D. Účet 389 se pro nevyfakturované dodávky užívá i u ÚSC ( ČÚS 516, bod. 3.7.6.). Tedy stavba bude zařazena do majetku (021 MD /042 D) v celkové „očekávané“ výši pořizovací ceny. Následně, po přijetí faktury na zádržné, se již jen zaúčtuje 389 MD / 321 D, případné rozdíly se účtují na náklady +/- 410. Úhrada zádržného se pak již účtuje stejně jako úhrada pozastávky, 321 MD / 231.30 (232) + RS D; 211 MD / 901 D a měsíční regulace. V tomto případě do okruhu DM vstupuje účet 389 na straně pasivní. ( Tř. 0 = 901+389).

V souvislosti se změnou účtování Úz. plánu (pol. 5169) prosím o radu, zda stejným způsobem zaúčtovat i Regulační plán městských památkových zón a Digitální mapu města.

Otázka je velmi složitá a měl by jí dořešit nějaký metodický pokyn ústředních orgánů. Územně plánovací dokumentací podle stavebního zákona jsou územní plány i regulační plány. Digitální mapy jsou zase podkladem pro zpracování územně analytických podkladů, které jsou zase podkladem pro zpracování územních plánů. Tedy jak digitální mapa, tak územně analytické podklady jsou dle svého charakteru výdajem souvisejícím s pořízením územního plánu. Z hlediska věrného obrazu a principu opatrnosti, pokud má obec již územní plán v majetku zaveden, tak většinu dalších výdajů lze považovat již jen za jeho aktualizaci, ale je možné vše pořizovat přes položku služby 5169.

V roce 1996 vypověděl tehdejší místostarosta úřadu firmě smlouvu na provádění úklidu obce. Výpovědní lhůta byla tříměsíční, on to však ukončil od nejbližšího měsíce. Po devíti letech soudních tahanic došlo k dohodě o mimosoudním vyrovnání. Poradíte nám, na jakou položku výdaj naúčtovat? Mohla by to být 5192?

Položka 5192 je dobře, pokud již nemáte závazek k této firmě na nějakém závazkovém účtu. Jinak zvolte položku 5169 dle druhu výdaje bez ohledu na to, kdo Vás "donutil" jej zaplatit.

Město prostřednictvím OŠMT zpracovává ve své hlavní činnosti mzdovou, personální a účetní agendu celkem pro 26 příspěvkových organizací. Jedná se o základní a mateřské školy s právní subjektivitou. Školy tuto činnost hradí, a to na základě smluv mezi Městem a jednotlivými právními subjekty. Město je zřizovatelem 7 z těchto škol, u ostatních 16 škol jsou zřizovateli obce (města) spadající státní správou pod obec s rozšířenou působností město a zřizovatelé zbývajících 3 škol spadají pod obec s rozšířenou působností. Úhradu provádějí příspěvkové organizace (školy) měsíčně. Tato úhrada patří do příjmu. Smluvní cena je stanovena na základě kalkulace pro každý právní subjekt. V případě, že se stane plátcem DPH, bude mít tato skutečnost vliv na činnost týkající se zpracování uvedených agend pro školy? Uvedená činnost není zisková.

Tuto činnost budou opravdu všichni považovat za zdanitelné plnění, je to služba. Ziskovost z hlediska posouzení, zda se jedná o zdanitelné plnění, nemá v tomto případě vliv. O refundaci nebo jinou formu kompenzace se nejedná. Doporučuji převést činnost vedení účetnictví na jednu z PO, která bude tuto činnost provádět pro jiné PO jako činnost doplňkovou, a to na takovou PO, která se nestane po převodu plátcem. Jinak by se činnost pro PO výrazně zdražila. Poskytovat tuto službu zdarma není správné, protože narušíte princip účtování o nákladech a výnosech ve věcné a časové souvislosti. Argument, že účetnictví PO se vykazuje dle vyhlášky č. 16/2001 jako součást pro hodnocení plnění státního rozpočtu asi neobstojí jako činnost veřejné správy, která by nebyla předmětem daně, ale můžete tento argument u místně příslušného FÚ zkusit. Ještě by šlo sepsat smlouvu o spolupráci mezi obcemi ( zákon č. 128/2000 Sb.), ty by vám posílaly dotaci a fakturovali by službu PO oni jako zřizovatelé.

Jak správně účetně postupovat při odcizení služebního vozidla. Obec koupila v roce 2007 služební automobil Škoda Octavia v hodnotě 345.000,-Kč (v majetku je zařazen jako samostatná movitá věc 022). Letos v září bylo toto vozidlo odcizeno. Od Policie ČR máme usnesení o odložení věci. Auto nebylo pojištěno proti krádeži. Vůbec nemám tušení jak správně postupovat. Vyřadit automobil z majetku a převést ho na podrozvahový účet ? Kdy bude potom i z tohoto účtu vyřazen ? Vykázat při inventarizaci schodek s odůvodněním krádeže neznámým pachatelem ? Musí být vyřazení nebo převod automobilu schválen finančním výborem nebo zastupitelstvem ?

Auto vyřaďte z majetku , jako doklad k vyřazení stačí protokol od policie, zaveďte do podrozvahy jako pohledávku za neznámým pachatelem v pořizovací ceně. To je věrný obraz skutečnosti. V podrozvaze účtujte takto: zvolte nějaký účet 951.xx a do účtového rozvrhu jej zaveďte jako pohledávku za neznámým pachatelem z odcizení Škody Octavia v pořizovací ceně vozu. pak 345.000,- 9xx.xx MD / 999 D a znovu přiložte k tomuto účetnímu zápisu kopii protokolu. Na tuto kopii uveďte číslo dokladu, kterým jste auto vyřadila z majetku.

Obec prodává plynovod plynár.společnosti. Kupní smlouva byla již podepsána. Část prodejní ceny obec již obdržela, zbytek obdrží příští rok. Kdy budu vyřazovat prodaný majetek z evidence? Část. úhradu mám účtovat jako přijatou zálohu a při doplatku v příštím roce teprve vyřadím z účtu 021? A ještě mě v této souvislosti napadla otázka, jak zaplatit daň z prodeje? Daň z převodu nemovitosti se zřejmě neplatí (dle Vašeho školení a publikací není plynovod nemovitostí). Budeme tedy příjem za prodej přiznávat pouze v daň. přiznání za rok 2008?

Majetek se vyřazuje ke dni převodu vlastnického práva, který byste měla najít v kupní smlouvě. Pokud se majetek vyřadí již k datu podpisu smlouvy nebo k 1. splátce: Předpis pohledávky 315 MD /215 D Úhrada 1. splátky: 231. 20 3633 3113 MD / 315 D. Na pohledávce zůstane 2. splátka až do úhrady. Vyřazení plynovodu 901 MD / 021 D. Pokud se majetek převádí kupujícímu až po úhradě 2. splátky, tak 1. splátka se zaúčtuje takto: 231.20 3633 3113 MD / D 324. Druhá splátka 231.20 3633 3113 MD / 324 D. Předpis pohledávky k převodu vlastnického práva: 315 MD / 215 D. Zápočet pohledávky a přijaté zálohy: 324 MD / 315 D. A vyřazení plynovodu k datu předání : 901 MD / 021 D. Do DPPO příjem z prodeje vstupuje za ten rok, kdy dojde k převodu vlastnického práva, uznatelným nákladem z hlediska DPPO je pořizovací cena plynovodu. Daň z převodu by se opravdu platit neměla, pokud nemá stavba převážně nemovitý charakter (ale ne vždy jsou obce úspěšné, viz výklady na seminářích.) Určitě je však osvobozen od daně z převodu první převod nové stavby.

Odbrželi jsme neinvestiční dotaci na Pěší oddechovou stezku, kterou budujeme svépomocí. Účtuji na par. 3745 může to tak být? A pak nakupujme materiál, a služby a vyplácíme odměny za dohody, vím že aktivací to pak dám na souhrnnou položku, ale vůbec nevím na jakou?? Stavba by byla 6121 ale tady ? Jedná se vlastně o kus pozemku, který se očistil, protože byl strašně zarostlý křovím apod., vysází se tam nové keře, vyčistila se studánka, která se nově vyzdila a udělala se nad ní stříška ,zhotoví se lavičky, upraví se cesta a pod. Nevím opravdu jak a kam zařadit. Dále mám ještě tento problém v souvislosti s touto prací: pokud mi občan zhotoví např. lavičku nebo altánek můžu ho vyplatit podle § 10 ZDP? takže do 20 tis. osvobozeno od daně? A pak občané tam chodí na "brigády"(kácet, čistit, kopat strouhy a upravovat terén apod. - ty si myslím, že musí být na dohod o provedení práce a zdaněno 15%. Někteří zastupitelé mi tvrdí že se to má dát vše podle § 10 ZDP, ale to se mi nějak nezdá. Za tímto účelem jsme zakoupili pilu, může se dát do nákladů na akci, ta nám ale zůstane k další potřebě? Já si myslím že ne.

Odpa 3745 je vhodný. To osvobození do 20 tis. můžete použít jen tehdy, když pracovník nemá žádné jiné příjmy, např. důchodce apod. Pokud někdo pracuje v pracovním poměru, je OSVČ apod, tak musí být dohoda, zdaní se 15 % vždy, ale jen do 5 tis. Kč měsíčně srážkovou daní, jinak zálohovou, pak musí uvést příjem do svého přiznání a myslím, že pak podléhá i ZP a SP, to ještě budu muset doplnit, protože mám dotaz u daňového poradce. Vzor smlouvy o příležitostné činnosti připojuji. Pilu dejte do DDHM, pokud její cena splňuje spodní hranici pro zařazení dle určení Vaší účetní jednotky. Celou akci považujte za stavbu např. s názvem- terénní pravy na p. č..... Oddechová stezka" Udělejte si tabulku, nebo prostě kartu výdajů, tam si pište částky za materiál, odměny za dohody, případné odvody a další související výdaje. Všechny tyto výdaje účtujte dle druhu do nákladů např. materiál 410/ 231.30 3745 pol. 5139, mzdy 440 atd... Až se práce dokončí, tak vezměte tuto "kartu", nadepište ji "aktivace dlouhodobého majetku - stavby Oddechová stezka - terénní úprava " (lavičky dejte také do stavby). A částku, která Vám vyjde na kartě celkem, např. 210 tis. Kč zaúčtujte složeným zápisem v jeden den takto: 021 MD / 231.30 3745 6121 D, 211 MD / 901 D (regulace stačí měsíční 218/211) a dále na příjmy MD 231.20 3745 2119 / D 215 ( regulace stačí měsíční 215/217). (Pro pochopení účetního zápis - po tomto zápisu vlastně máte - 2x výdaj a 1x příjem, touto aktivací vlastně příjem jakoby nuluje ten provozní výdaj, ale jen jakoby)

Dobrý den, tady na webu v dokumentech ke stažení v dokumentu "DPH dotazy a odpovědi č.1" je "Příklad na výpočet obratu pokud obec účtovala v roce 2008 na účtech třídy 6" a je tam uvedeno, že obrat z výnosů (6xx) z roku 2008 se zahrnuje i do obratu, který je vypočítáván v roce 2009 (12 předcházejících měsíců). Přitom v novele zákona o DPH v § 111 Přechodná ustanovení odst.7 je uvedeno: "Pro stanovení výše obratu uvedené v § 6 tohoto zákona se pro účely registrace nepřihlíží k obratu dosaženému před účinností tohoto zákona.", a to mi s uvedeným příkladem připadá v rozporu. Podle novely zákona se k obratu (jakémukoliv, i z výnosů) před platností zákona nepřihlíží, podle příkladu ano. Děkuji za vysvětlení.

Ta Vámi citovaná část z předpisu není stanovena novelou č. 302/2008 Sb. Tato přechodná ustanovení se týkala data 1.5.2005., tedy velké novely při vstupu do EU. V novele č. 302/2008 Sb. je ustanovení k obratu jiné, ze kterého dodržení povinnosti 12 měsíců po sobě jdoucích vyplývá: „5. Výše obratu pro účely registrace plátce podle § 94 a 95 a zrušení registrace plátce podle § 106 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona, se stanoví za období předcházejících 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců způsobem a) podle § 6 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění účinném do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, pro kalendářní měsíce, v jejichž průběhu byl v účinnosti zákon č. 235/2004 Sb., ve znění účinném do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, a b) podle § 6 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona, pro kalendářní měsíce, v jejichž průběhu byl v účinnosti zákon č. 235/2004 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona.“ V předpisu je ustanovení docela složité, ale znamená to, že se obrat za 12 měsíců počítá v roce 2008 podle původního předpisu a pokračuje se v roce 2009 podle nového předpisu.

Dobrý den,chtěla bych poprosit o radu, jaký paragraf použít na výdaje spojené s kácením a ořezem stromů v lesích i v obcích následkem vichřice.Děkuji.

Odpa 3749, odpa je schválený na základě konzultace s MF.

Dotaz: Obec,(DSO) vypůjčí majetek (na základě smlouvy o výpůjčce), má povinnost evidovat vypůjčený majetek na podrozvahovém účtu?

V tomto případě obec, DSO nadále eviduje majetek v rozvaze, v podrozvaze využívaný majetek na základě smlouvy o výpůjčce eviduje ten, kdo si majetek "vypůjčil".

Na kterou položku se mají zaúčtovat "funkčí požitky" členů volební komise?

Správně je položka 5021. Přestože se jedná o funkční požitky, nejedná se o odměny zastupitelům. Na podskupinu 502X patří i platby strávené např. výkonem veřejné funkce, což právě členství ve volební komisi je. Položka 5011 tedy není také přesná, sem se zařazují platy zaměstnanců v pracovním poměru.

Jak mám zaúčtovat první vklad na nový účet? Jedná se o účet DSO, který jsme zřídili kvůli kanalizaci. První vklad jsme vložili z "normálního" účtu DSO (kde vedeme účetnictví).

Jedná se o další ZBÚ účetní jednotky. Další ZBÚ označte analytikou např. 231.11 nebo 231.80 (Gordig) a další vklad převeďte přes konsolidační položky tímto zápisem: Z Vašeho "hlavního" ZBÚ : 262 MD/231.10 6330 5345 a na "nový" další ZBÚ přijmete zápisem 231.xx 4134 MD /D 262.

Chtěla bych se zeptat kam spadá DSO-Mikroregion. Zda se řídí zákonem č. 320/2001 Sb. . Účtuji Mikroregion - dobrovolný svazek 5 obcí Jesenicka- a audit po nás chce předběžné, průběžné kontroly, příkazce operace, správce rozpočtu. Zaujala mne, Vaše připomínka, že DSO nemusí, ale nikde jsem to nenašla. Děkuji za Váš čas.

V zákoně č. 320/2001 Sb. nejsou DSO vyjmenované. DSO nejsou organizace obcí zřizované, ale vytvářené dle zákona o obcích. Tento výkald je stejný již 6 let. Finanční kontrola je určena pro orgány veřejné správy, orgány veřejné správy jsou vyjmenovány v §2, o vytvořených DSO zde není zmínka. Zákon č. 320/2001 Sb. se na vás vztahuje pouze jako na kontrolovanou osobu, ne ve vztahu k vnitřnímu kontrolnímu systému.

Naše obec má PO a hospodářskou činnost. HČ zpracovává účetnictví PO, za které mu měsíčně fakturuje. Bude se jednat o vnitropodnikovou fakturu (tedy bez DPH)? To samé máme s prodejem dřeva a opravami pro PO. Děkuji.

Bohužel v tomto případě se o vnitropodnikovou fakturu nejedná, je to opravdu dodavatelsko odběratelský vztah mezi 2 právnickými osobami. Platy za tato plnění jdou do zdanitelného plnění z hlediska DPH. Lze však ošetřit jinými smluvními vztahy, pak do DPH činnost nebude vstupovat. Napište mi, prosím, na iva@obecuctuje.cz telefon, vysvětlím postup.