Dotazy

Bylo zrušeno Usnesení o prodeji domu, odúčtovala jsem z 036 na 021 a rozdíl na 407. Jak správně doúčtovat oprávky?

Takže jste rušila ocenění RH. Oprávky se vrátí proti účtu 407, tj. ve výši původních zrušených oprávek (bod 4.3.9 a 4.3.10. v ČÚS 709). A pokračuje se v odpisování, oprávky ani odpisy po dobu přecenění majetku na RH se nedoúčtovávají, což není přesně v souladu s věrným obrazem opotřebení majetku, ale krátí se doba odpisování o dobu co bylo přeceněno, takže je možné, že další odpisy budou vyšší než byla hodnota původního odpisu. 

Obdrželi jsme fakturu na počítač v hodnotě 30 129,- Kč, ke kterému jsme obdrželi program Office 2016 zdarma. Jak máme postupovat při zařazení do užívání? Máme zařadit PC za cenu 30 129,- a program ocenit a zařadit v ceně obvyklé? Nebo cenu programu odečíst z ceny počítače a rozúčtovat na pol. 5137 a 5172?

Sleva je součástí ocenění, tj. program pro vás má nulovou pořizovací hodnotu. Lze postupovat dle vnitřní směrnice ohledně evidence programů na účtu 901 , kde se uvádí, že se eviduje majetek s cenou obvyklou např. od 1 tis. Kč v případě, že je pořízen zdarma. Dle faktury oceňte jen HW, tj. PC (558, 028/088, položka 5137). 

V roce 2002 vybudovala naše obec víceúčelové hřiště, jehož součástí měly být i tenisové kurty, hřiště na nohejbal a provozní budova se šatnou a WC. Protože nebyl dostatek peněz, vybudovalo se jen víceúčelové hřiště a zařadilo se po kolaudaci do majetku. V letošním roce byl dokončen zbytek (kurty, hřiště na nohejbal, budova) a celý areál už je dobudovaný. Nevím jestli zařadit vše jako TZH původního hřiště a na kartu rozepsat o co a v jaké ceně se jedná nebo vše rozdělit samostatně na jednotlivá hřiště a budovu a odepisovat samostatně.

Tady hodně záleží na podobě majetku. Má být jednoznačně identifikovaný. Já jsem vždy spíše pro rozdělení, jednotlivá hřiště a budovy. Doporučuji to, i když je možné vést "sportovní areál" jako funkční celek. Rozhodovala bych i podle významnosti pořizovacích hodnot, např. ve vztahu k ocenění dalšího majetku v obci. Tu budovu bych ale spíše oddělila, měla by mít i delší životnost než "stavba venkovního hřiště". 

Město je plátce DPH a má těžbu dřeva, kde odvádíme daň na výstupu. U vstupu uplatňujeme daň ze sazenic. Můžeme uplatnit daň za přibližovací linku, která v lese slouží při těžbě dřeva.

Souhlas s nárokem na odpočet - pokud to bude výhradně k těžbě dřeva, které bude poskytováno jako zdanitelné plnění (prodej), není pochyb o možnosti plného odpočtu.

Obec dostala pokutu 85 000 Kč od ČIŽP za: a) správní delikt ust. §125a odst.1 písm.b vodního zákona /vypouštění odpadních vod z ČOV do toků/ b)správní delikt ods.1 písm.a vodního zákona /neplnění funkce ČOV/. Je správný paragraf 2369 nebo 2321 ?

Zde spíše odpa 2321, obojí je však možné. 

Naše obec je členem Sdružení obcí Vysočiny (SOV). Pokud si člen SOV nechá zpracovat žádost o dotaci na určitý projekt Regionální rozvojovou agenturou Vysočina (RRAV), pak za určitých podmínek a žádosti obdrží podporu ze SOV. Žádali jsme o inv. dotaci na MMR na výstavbu skateparku a tuto dotaci v letošním roce obdržíme. SOV nám poslalo podporu ve výši 12000,- Kč na zpracování žádosti RRAV z Regionálního fondu pro přípravu projektů na Vysočině. Prosím o zaúčtování této podpory a sdělení vlivu na projekt. Děkuji.

Pokud je SOV dobrovolným svazkem obcí, pak to bude dotace obci - pokud máte ve směrnici, že i náklady na žádost , příp. náklady s administrací dotace jdou do ceny DM, pak byste měli zaúčtovat 348/403 (po vypořádání), příjem s položkou 4229.  Na projekt jako  další příjem k projektu dotace od DSO, kde je obec členem, nemá vůbec žádný vliv. Je to jakoby taková určitá forma "dotace sama sobě", i když se na 403 zachycuje.  

Naše obec schvaluje rozpočet dle paragrafů, takže změny v paragrafech například paragraf 6171 položku 5139 navýšíme o 1000,- a paragraf 6171 položku 5169 snížíme o 1000,- to nedělám jako rozpočtové opatření tzn., že ZO neschvaluje, jen starostka podepíše vnitřní účetní doklad, chci se zeptat jak to mám nazvat. V dotazech jsem již něco našla, ale chci se ujistit, že to můžu nazvat změna rozpisu rozpočtu?

Je to jako změna rozpisu rozpočtu, ale není to potřeba dělat vůbec - to už ale záleží jen na vnitřních pravidlech, jak máte nastaveno, je možná zbytečné rozpis rozpočtu  v rámci odpa jako schválených ukazatelů pořád upravovat. 

Prosím o radu jak zařadit do majetku darovaný vůz pro náš SDH. V darovací smlouvě je vyčíslena pořizovací cena i zůstatková cena. V jaké ceně ho mohu zařadit a jakým způsobem ho zaúčtovat? Předem děkuji za pomoc. automobil byl darován Hasičským záchranným sborem, jedná se o autojeřáb, rok výroby 1991. V darovací smlouvě je uvedena pořizovací cena (účetní hodnota) 870000,-, zůstatková hodnota včetně příslušenství činí po březnovém odpisu 310480,- Kč. Výše měsíčního odpisu činila 3337,- Kč.

Majetek je od jiné VUJ - takže přebíráte rozvahově zápisem 022 MD/ 082 D ve výši oprávek ( HZS SK musí ještě udělat oprávky za měsíc, ve kterém auto předává) a zbytek 022 MD/ 401 D. Dobu odpisování si můžete nastavit dle svého odpisového plánu, výši měsíčního odpisu dodržet nemusíte. 

Obracím se na Vás s dotazem ohledně placení obědů zaměstnancům. V letošním roce nám byli přiděleni 4 pracovníci z ÚP. Jako obec bychom jim chtěli zajistit dovoz obědů, které by jim obec plně hradila. V dotazech jsem sice našla dotazy ohledně stravného, ale všude je pouze příspěvek na oběd nebo částečná úhrada. Je to tedy možné? Pokud ano, jaký by byl nákladový účet, paragraf, položka? Z jaké platné legislativy se vychází?

Pokud to správně chápu -  jsou to vaši zaměstnanci. V tom případě můžete uhradit stravování i plně, pokud je to USC (problém by byl třeba u PO). §6 odst. 9 písm. b) říká, že je to osvobozeno - i když by to bylo zaplaceno plně zaměstnavatelem. Trochu tam může být problém nerovnosti - že někdo ze zaměstnanců si hradí oběd částečně, někdo vůbec, měla by tam být spíše rovnost přístupu. Ale možné to je. Nákladový účet 527, odpa dle kmenové činnosti, kam jsou pracovníci VP zařazení (3745,3639...), pol. 5499. Na obědy někdo dává i jen 5169 - obě položky na tento výdaj výhlaška o RS umožňuje. 

Malá obec si nechala provést na obecním pozemku (ostatní plocha) nástřik povrchu z důvodu zpevnění za 200 tis. Kč. Účtovala jsem jako investiční akci přes položku 6121 a na účet 042. Po ukončení a předání jsem zhodnotila pozemek, kterého se to týkalo. To bylo v loňském roce (z 042 na 031). Myslela jsem, že je to zhodnocení pozemku. Nyní mi to audit vytknul a musím opravovat, měla bych to prý dát na opravy a udržování. Ale protože se jedná o minulé období, opravila bych jenom odúčtováním z účtu 031 proti 408. Rozpočtovou skladbu bych nyní už neřešila. Můžete mi, prosím, poradit, jestli to tak můžu udělat nebo mi poradíte jiný postup?

Nástřik povrchu určitě nikdy není TZ pozemku. Obecně je sice podle OZ součástí pozemku "prostor nad povrchem i pod povrchem, stavby zřízené na pozemku a jiná zařízení (dále jen „stavba“) s výjimkou staveb dočasných, včetně toho, co je zapuštěno v pozemku nebo upevněno ve zdech", ale majetkově evidujeme v souladu s účetními předpisy případné stavby na pozemku odděleně, tzn. i při následném případném zhodnocování zpevněné plochy je to pak TZ stavby na účtu 021. Za TZ pozemku lze s ohledem na charakter prací považovat různé terénní a sadové úpravy - zemní práce a osázení zeleně, pokud je nevyhodnotíme jako stavbu.

K rozhodnutí, jak zaúčtovat provedený nástřik povrchu, mám málo informací. Jsou dvě možnosti. Buď máte na pozemku vedenou v majetku na účtu 021 nějakou zpevněnou plochu (komunikaci, chodník, zpevněná plocha - pozemek již byl prostě dříve nějak zpevněn), pak jste měla nástřik jako opravu povrchu zaúčtovat v loňském roce na účet 511. Pokud je to významná částka (nad 260 tis. Kč nebo více než 0,3 % vašich aktiv netto), tak byste to letos opravila, jak navrhujete, jen zápisem 408/031, nevýznamnou částku byste opravila 511/031. Rozpočtová skladba už meziročně opravit nelze.

Druhá a podle vašeho popisu - "z důvodu zpevnění" - podle mě i pravděpodobnější varianta je, že na obecním pozemku předtím povrch zpevněný nebyl, neměli jste tedy zařazenou v majetku ani žádnou stavbu na tomto pozemku, pak by se jednalo o novou stavbu - zpevněná plocha na p.č.xxx, popř. komunikace na p.č. xxx, která patřila správně na účet 021. Letos byste tedy provedla přeřazení majetku 021/031 a dopočítala chybějící odpisy 551/081, předpokládám, že by nebyly ve významné částce, proto účet 551 a nikoliv 408.

Jediná další možnost by bylo považovat nástřik za TZ stávajícího zpevněného povrchu, ale to je podle mě nejméně pravděpodobné. Jednak jste pravděpodobně doteď pozemek nijak zpevněn neměli a asfaltový (popř. jiný nástřik) bych jako TZ neviděla, je to spíše oprava, ale samozřejmě by záleželo na charakteru všech provedených prací, pro toto vyhodnocení mám málo informací.  

Obnova povrchu je technickým zhodnocením, pokud je provedena  včetně zhutnění, podsypu a nebo obsahuje nové konstrukční prvky.

Dobrý den, 1. obec koupila na základě kupní smlouvy traktor Zetor (rok výroby 1985,od třetího majitele - fyzické osoby, veškeré předané doklady -technický průkaz) s SPZ za 235 000,--.Prosím o radu,jak zaúčtovat a jak zařadit do majetku. 2. obec zakoupí nový sekací a mulčovací traktor W 3651 za 318 583,-- Kč (částečně hrazený dotací). i zde prosím o radu ,jak zaúčtovat, o kategorizaci a délku odpisů.

1. Nákup traktoru včetně případných souvisejících nákladů účtujte na účet 042, RS odpa podle účelu použití traktoru, např. 3745, 2212,3639, pol. 6122 (SPZ 6123). Traktor pak k datu, kdy bude způsobilý k užívání (zpravidla zařazujeme, když mají SPZ a technický průkaz), zařaďte do majetku zápisem 022/042. Dobu odpisování u nově pořízeného použitého majetku určitě tak, že s ohledem na stáří a technický stav odhadnete zbývající dobu použitelnosti traktoru. Kategorizaci určíte podle výkonu traktoru - najdete jí v ÚOS IV -  28.30.21 až 23.

 2. Pořízení budete účtovat stejně jako v bodě 1. Z hlediska kategorizace lze zařadit malotraktor na sekání i do ÚOS II 28.30.40. Dobu odpisování - životnosti - bych odhadla tak mezi 10 a 15 lety. Jelikož jeho pořízení bude částečně kryto dotací, je potřeba o ní správně účtovat. Pokud nebude vypořádána před zařazením, tak nejpozději k datu zařazení traktoru do majetku musíte dotaci zavést na účet 403 (když není ještě vypořádání, tak se dohaduje zápisem 388/403) a od měsíce následujího po zařazení do majetku se spolu s odpisy dotace rozpouští zápisem 403/672. To vše ale za předpokladu, že nejpozději k datu zařazení traktoru je poskytnutí dotace nezpochybnitelné - máte k dotaci nějaký závazný dokument (nejčastěji podepsaná smlouva či rozhodnutí).

Ve směrnicích k SF máme finanční odměnu ve výši 10 tis. pro zaměstnance, kteří v průběhu zaměstnaní odejdou do důchodu. Odměna bude vyplacena v rámci mzdy. Prosím o radu se zaúčtováním.

§6 odst. 9 písm. g) - podmínkou je nepeněžní forma. Tady to jsou peníze - podle mne zdanit daní ze závislé činnosti. Zaúčtování bude stejné jako odměna u mzdy, jen si můžete posílit mzdový fond o převod ze SF, položky např. 5499 ze SF a u příjmu na ZBÚ snížit 5011. Odvody půjdou k tíži rozpočtu města. 

Obec prodává městský zpravodaj. Jaká bude sazba DPH ? Od 1.3. 2017 jsme to považovali za časopis a účtovali to v sazbě 10 %. Je to správně nebo má být prodej v 15 % sazbě.

Vím, že to znění zákona o DPH není úplně šťastné - plně jist si nejsem. Více mi ty obecní zpravodaje spíše pasují na "noviny" - tedy zpravodajské periodické tiskoviny vycházející minimálně 2x ročně - zde je zase ale otázka té typické úpravy bez pevného spojení listů. Nicméně i ta zaklasifikace pod časopis je dle mého názoru aplikovatelná.

Já jsem osobně pro sazbu DPH ve výši 10%, na 100% to ale není. ZN

Dobrý den, prosím o radu jak zařadit do účetnictví nákup budovy bývalého ob. úřadu s pozemky. Kupní smlouva je stanovena na 581 000 Kč celkem( jedná se o budovu čp.3, zast. plochu parc.č. 1/3, zahradu p.č. 11/3) z Karty majetku od prodávajícího - reálná hodnota 560 000 Kč celkem, tj. budova čp3 RH 514 136 Kč ( pořiz.cena 1 497 151 Kč), p.č. 1/3 RH 42 952 Kč( pořiz.cena 33 175 Kč), p.č. 11/3 RH 2 912 Kč(pořiz.cena 546,96 Kč) Vycházela bych z reálné nebo účetní hodnoty pův. majitele? Celkem v našem účetnictví se musím dostat na 581 000 Kč z kupní smlouvy? zjištěna cena zem.půdy dle www.farmy.cz pro k.ú. Rušinov : cena úřední 6,12 Kč/m2, cena tržní 16-27 Kč /m2, pro zastavěnou plochu bych použila ceny z pův. ocenění z karet 25 Kč /m2 úřední a 32 Kč /m2 tržní Ocenění budovy by vzniklo jako rozdíl mezí celkovou kupní cenou a částkou za oba pozemky? Byl by tento postup správný ?

Reálná hodnota je tržní hodnota, vy jste budovu s pozemkem pořídili, v podstatě za ní (zaplatili jste o 21 tis. Kč více než je RH uváděna prodávajícím - mějte někde zdůvodněno proč), tzn. použila bych pro rozvrh RH, kerou vám prodávající uvedl. Ocenění jednotlivých složek majetku se pak dělá rozvrhem kupní ceny. Zjistíme nejprve podíl jednotlivých složek majetku (jejich RH) na celkové hodnotě RH. Pro budovu nám vyjde 91,8 %, pro st. p.č. 1/3 7,7,% a pro p.č. 11/3 0,5 %. Těmito procentními podíly rozdělíme (rozvrhneme) kupní (pořizovací cenu) 581 tis. Kč, za kterou zařadíte budovy s pozemky do majetku s přičtením případných souvisejících nákladů (které také rozpočtete). Kupní cena budovy je tedy 533 358 Kč (91,8 % z 581 tis. Kč), st..p.č. 1/3 44 737 Kč a p.č. 11/3 2 905 Kč.

Ráda bych se zeptala, zda obce měly povinnost rozpočtovat na rok 2017 tyto položky. Auditorkou mi bylo řečeno, že ano, protože se jedná o daňový příjem obce.

Žádným předpisem danou povinnost, které příjmové položky se mají nebo musí rozpočtovat, nemáme. Výjimkou je vztah k jinému rozpočtu, to je povinné. Daňové příjmy jsou sdílené, dle vyjádření MF nejsou vztahem k jinému rozpočtu, tj. povinnost je rozpočtovat předpisem není. Většinou se však dle skutečnosti minulých let do rozpočtu dávají, pokud se jedná o příjmy významnější, je pravdou, že na položce 1351 jste  mohli v roce 2016 nějaký příjem očekávat, ale to uvádím jen jako doplnění, povinné dle předpisu jejich rozpočtování není.