Dotazy

Obec zakoupila multilicenci Windows 10 PRO Upgrade pro pět PC. Kolegyně zaúčtovala jako nákup SW na pol. 5172 a zavedla do majetku na 901, protože cena byla cca 4.700,- Kč za licenci. Podle mne se však nejedná o nákup SW, ale o zásah do majetku pod hranicí TZ. Takže položka správná, ale nezavádět na 901, jen poznamenat na kartu, že byl proveden upgrade na Windows 10. Dále jsem zjistila, že OS byl instalován, respektive upgrade byl proveden na třech obecních PC a na dvou PC, které mají v majetku Technické služby obce Šestajovice, s.r.o., jejichž 100% vlastníkem je obec. Jak tohle pořešit? Pokud to nepatří na 901, mám udělat přefakturaci 2 licencí Technickým službám? A pokud to patří na 901, mám ty dvě licence Technickým službám přefakturovat a do majetku zavést na 901 jen zbývající tři licence, anebo mám vše zavést do majetku a dvě licence vést na 909 jako zapůjčený majetek?

Vaše vyhodnocení je správné, nemělo by být na 901, jen poznámka na kartu o TZ pod hranici. Otázkou je však to právo instalace u jiného právního subjektu, je nejprve potřeba ověřit, zda toto právo máte, zpravidla k tomuto licence neopravňuje, vy nemáte zpravidla na základě licence právo převodu části licence na jiný subjekt, ani právo výpůjčky a pod. Po ověření práva využití vámi zakoupené licence u jiného subjektu je určitě nejsprávněji přefakturace a to kvůli vykázání nákladů ve věcné souvislosti - nebyl by to náklad obce, ale náklad s.r.o. 

V odpovědi v květnu 2015 vysvětlujete pořízení nových hnízd k bezdrátovému rozhlasu, který je na 022. Píšete, že jen pokud je rozhlas veden jako soubor, nové hnízdo (24.890,-Kč) není TZ, ale rozšíření souboru. Jak tomu mám rozumět, myslela jsem, že pokud je něco na 022, je to automaticky soubor. ( V únoru 2015 je také dotaz na bezdr. rozhhlas a nějak mi tyto dvě odpovědi nejdou dohromady - asi už neumím přemýšlet). Máme taky bezdrátový rozhlas na 022, na kartě je napsané "Bezdrátový rozhlas". Ve faktuře z roku 2012 jsou rozepsané jednotlivé položky za ústřednu a hnízda apod. ( V kartě to nemám).Teď jsme pořídili další 2 hnízda za 26.732,- Kč. Kam jej prosím naúčtovat?

Když je něco na DM věci (účet 022), tak se může jednat o samostatnou věc, není zde automatický soubor věcí. U souboru věcí může dojít i k tomu, že pokud mají jednotné ek.tech. určení, tak může být soubor i z věcí v pořizovací ceně jednotlivých věcí pod 40 tis. Kč a stačí , že součet dosáhne 40 tis. Kč.  Pak se eviduje jako soubor věcí také na 022. Takže soubor může být u rozhlasu např. ústředna za 25 tis. Kč a 3 hnízda, každé za 25 tis. Kč. U rozhlasu právě soubor hodně doporučuji, protože jinak je to nepřehledné. Např. byste v roce 2014 pořídila ústřednu a 2 hnízda, zavedla byste ne jako soubor, ale jako jednu věc např. za 75 tis. na 022. Pak by se pořídilo 1 hnízdo v roce 2015 za 25 tis. Kč - to by se vyhodnotilo jako podlimitní TZ, cena by se nenavyšovala, další rok 2 hnízda, celkem za 50 tis. Kč - to by již bylo nadlimitní TZ a cena by se navyšovala...je to pak velmi nevypovídající. Proto doporučujeme soubor, protože u něho se nehledí na hranici 40 tis. Kč pro TZ. Soubor se navyšuje o věc zařazenou do souboru, i když je pod 40 tis. Kč a snižuje se o věc ze souboru vyřazenou. Je však nutné evidovat soubor na jednom inventárním čísle, ale tak, aby bylo známo ocenění jednotlivých věcí zařazených do souboru. Tak si nějak nejsem jistá, zda se mi to podařilo vysvětlit, zkuste se nad tím zamyslet.  

Potřebovala bych poradit, jak zaúčtovat následující věc. Starosta nechal vybudovat na ob. úřadě archiv ...pod schodištěm bude jakoby nová místnost ze sádrokartonů, která bude uzamykatelná. Ještě nevím, jaká bude cena - zda pod nebo nad 40.000 Kč. Mohu účtovat jako technické zhodnocení budovy (6171 6121) pokud bude nad 40.tis. nebo 6171 5137 + účet 549 pokud by bylo pod hranici tech. zhodnocení? A dále vybavení této "místnosti" - pokud bude jedna velká skříň nad 40.000 Kč, pak účet 022, jinak 028? Děkuji

No vlastně jste si odpověděla sama a vše dobře: 

zásah do hranice TZ ( do 40 tis. Kč, zásah do majetku typu TZ to je, mění se vnitřní dispozice a rozšiřuje se použitelnost) pol. 5137, účet 549, hodnota majetku se nezvyšuje, nad 40 tis. pol. 6121, účet 042 a hodnota budovy se zvyšuje, při zařazení bude zápis 021/042. 

Skříň do 40 tis. Kč - 558 a 028/088, pol. 5137; nad 40 tis. Kč: účet  042, po zařazení na 022 a položka 6122. 

Od MŠMT z programu 133 310 jsme dostali dotaci na přístavbu školy – velkou část investiční i zbytek neinvestiční – typ financování Ex ante. Když se o ní žádalo, tak ve výzvě bylo, že státní dotace bude 85% a náš podíl minimálně 15%. Z ministerstva školství v registraci ani v rozhodnutí (prostě nikde) není uvedeno % rozdělení financování akce. Když si (dle rozhodnutí) spočtu % získané dotace v poměru k celkovému plánovanému financování, tak je to % ze státní kasy v roce 2016 , 2017 i celkově za oba roky jiné. Nevím jak mám výdaje rozúčtovávat, jakých % se držet a označovat UZ a org.? V roce 2016 máme dostat 1 800 000,-Kč; vlastní zdroje 292 000,- a celkem proinvestovat 2 092 000,- Kč. V roce 2017 máme dostat 5 060 000,- Kč; vlastní zdroje 923 000,- a celkem proinvestovat 5 983 000,- Kč. Přístavba celkem = 6 860 000,- Kč ze státních peněz; 1 215 000,- z vlastních zdrojů a celkem bude tato akce stát 8 075 000,- Kč. Ještě před přijetím rozhodnutí jsme písemně žádali o přesun části peněz z roku 2016 na 2017. Rozhodnutí ale přišlo s původníma částkama, jak jsme o ně žádali. Když starosta volal na ministerstvo, zda by poopravili rozhodnutí, bylo mu řečeno, že už nic měnit nebudou a vůbec nevadí, že na letošní rok je nám přidělena vyšší částka než proinvestujeme, že zbylá část dotace se automaticky převede do roku 2017. Nyní máme obavy že až někdy v budoucnu přijde kontrola na dotaci, zda nebude problém, že jsme v roce 2016 neproinvestovali vše podle rozhodnutí. A ještě UZ 33966 mám uvedený pouze jen u roku 2016 - investičního výdaje 1 800 000,- Kč. Jsem z celé dotace dost zmatená. Děkuji za odpověď.

Ta dotace poměru 85 a 15 odpovídá, nemusíte si dělat starosti s tím, co který rok stihnete profinancovat, je to, jak uvádíte v dotazu, dotace ex ante, tedy uvolněná předem, tam je možné profinancování posunout časově dále. Takže problém by být neměl a poměr 85:15 by se měl zachovávat pro značení výdajů UZ - v roce 2016 lze však značit UZ až do výše přijatých příjmů (do výše zálohy na transfer, co přišla), stačí zachovat celkově UZ u výdajů za oba roky do výše celkové dotace, ne na výdaje ve výši vlastních zdrojů. 

Obec zřídila zvláštní účet u KB, kde se budou shromažďovat finance pro našeho invalidního občana, který zůstal na vozíčku po vážném úrazu. Na účet chodí peníze od FO a nyní by chtěla firma také poslat nějakou částku. Firma si bude chtít dát příspěvek (dar) do daní a ptají se mě jaký jim dám doklad. Jinde prý dávají darovací smlouvu. Můžu i já jako obec podepsat dar. smlouvu, když tyto peníze nejsou určeny pro nás jako pro obec.

Určitě můžete, účet je pravděpodobně veden jménem obce, takže obec je příjemcem daru, který chce poskytnout za určitým účelem svému občanovi, klidně může obec darovací smlouvu s podnikatelem podepsat. Pokud není účet evidován jako sbírka, bylo by vhodné přijaté dary dát na účet  672 a položku 2321, odpa např. 4349 a převod občanovi pak na 572 s položkou 5492 (odpa také 4349), pokud bude poskytnuto na nějaký účel, tak 5493, případně 6371,6379 pokud by to byl příspěvek např. na vozíček splňující podmínku DM. V tomto případě bych jako cizí prostředky nevedla, (když není evidováno jako sbírka), což by korespondovalo i s tou darovací smlouvou. Převod darů občanovi je třeba řádně schválit příslušným orgánem obce (dle celkové vybrané výše buď rada, nebo zastupitelstvo).

Pokud je evidováno jako sbírka, mělo by se účtovat o cizích prostředcích, tj. bez RS, zápis příjmu 245/378 a převod občanovi 378/245 a darovací smlouvu je rovněž možno sepsat s obcí, jako osobou odpovědnou za sbírku, účtování o cizích prostředcích nemá vliv na to, že peníze přijímá obec - pravdou však je, že zde ani já nevím, jak je to u sbírek právně, kde začíná a končí odpovědnost toho, kdo sbírku spravuje, je to asi spíše na právníka. 

Na internetu jsem našla např. toto - tak asi opravdu je ta darovací smlouva možná: 

www.velke-zernoseky.cz/assets/File.ashx?id_org=17945&id_dokumenty=44057

(dejte do vyhledávače - darovací smlouva veřejná sbírka)

Obec má úvěr z předchozích let, zůstatek k 29. 11. 2016 3. mil. Kč. Zastupitelstvo odsouhlasilo refinancování starého úvěru a zároveň nový úvěr ve výši 5. mil. Kč takže máme úvěr na 8.mil. Kč. Chci se zeptat jak zaúčtovat refinancování, které proběhlo k 29. 11. 2016. Úvěr ve výši 5. mil. Kč budeme čerpat v roce 2017 a tak jsem dala do rozpočtu na příští rok položku 8123 nebo by mělo být 8115?

Refinancováním úvěru ani schválením nového úvěru nevznikl účetní připad, smlouvy  obecně nejsou předmětem účetnictví, až jejich plnění. Je pravda, že některé kraje vyžadují účtovat uzavřené úvěrové smlouvy před zahájením čerpání úvěru na podrozvahový účet 992 - ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva. To je však velmi zavádějící, když se vyhodnotí uzavřená úvěrová smlouva jako podmíněná pohledávka ve smyslu budoucího zvýšení stavu peněz, proč se zároveň nevyžaduje účtovat podmíněný závazek, který bude dokonce vyšší než pohledávka (kromě závazku splatit jistinu také závazky z úroků k úvěru).. 

Přijetí dlouhodobého úvěru je třeba zatřídit na pol. 8123. Položka 8115 v rámci schvalovaného rozpočtu vyjadřuje skutečnost, zda plánujeme, že budeme mít k 31.12.2017 na účtech (vč. oddělené poklady) více peněz než k 1.1.2017 (pol. 8115 záporná) nebo méně peněz, než k 1.1.2017 (položka 8115 kladná).

Takže správně na příští rok položka 8123. Pro letošek se úvěr ve výši 3 mil. Kč jen refinancoval, což znamená, že nový úvěr přijat nebyl - jen by se měla změnit AU věřitele - jiné banky. Pokud tato odpověď nestačí, tak se prosím ještě ozvěte. 

Jedná se o dotaci z MMR na Techniku pro IZS- hasičské auto. Typ financování: ex post - Příslib financování z KB ve výši 6 mil.Kč (03/2016) – bez účto - v rozpočtu na rok 2017 zadáno: příjmy pol. 8123- pořízení úvěru 6 mil.Kč, výdaje pol. 8124- splátka úvěru 6 mil.Kč ROK 2016 1/Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace (24.6.2016) SR 5%: 390.221,-Kč EU: 85% : 6.633.757,-Kč Obec: 10% : 780.442,-Kč Účto: Podrozvaha:915/999: 7.023.978,-Kč Pohledávka: 346/403: 7.023.978,-Kč 2/ Faktura- Firma provedla Studii proveditelnosti – 10/2016 – 150 tis.Kč - mám už nyní rozdělovat UZ nebo až po schválení vyúčtování, abychom měli přesnou částku? Protože v příštím roce už letošní rok neopravím. Účto: 042 org.30/231 UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% 042 org.30/ 231 UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% 042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% 3/ 12/2016- Výběrové řízení-zjištěno že auto (7.400 tis.Kč)vč. ost. nákladů (300 tis.Kč) bude stát celkem 7.700 tis. Kč (což odpovídá nižšímu čerpání z dotace) Nějaké účtování,úprava:? Upravit podrozvahu na nižší částku dotace? když nyní známe částku auta vč. ost. nákladů – je konec roku. 4/ Faktura -Firma provedla zajištění výběrového řízení – 12/2016 – 150 tis.Kč Účto: 042 org.30/231 UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% 042 org.30/ 231 UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% 042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% 5/ Uzavřena Smlouva o úvěru na 6 mil.Kč (pokud se to stihne do konce roku 2016) - zaúčtování do podrozvahy? a pokud se to nestihne, zaúčtuje se to nějak v příštím roce? ROK 2017 6/ Banka připraví úvěrový účet . Faktura na auto ve výši 7.400 mil.Kč (06/2017), vezmeme fa a dáme do banky aby odečetla z našeho úvěrového účtu a zbytek doplatíme z obecního účtu. Účto: 042 org.30/231 UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% 042 org.30/ 231 UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% 042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% 7/ Odešleme vyúčtování dotace a přijde schválení- cca 08/2017 - účto: 374/346 - odúčtování z podrozvahy na základě schválení vyúčtování( 999/915) - pokud je čerpání nižší, dělá se nyní úprava dotace? 346/403 minusem? 8/ Přijde dotace- do konce roku 2017 - skutečnost Účto: 231 UZ 17969 Org.30 4216 –EU – 85%/ 374 231 UZ 17968 org.30 4216 – SR – 5%/ 374 9/ Účto: Zavedení do majetku 022/042 org.30 10/ splacení úvěru Účto: 451/231 8124: 6 mil.Kč Nezapomněla jsem ještě na nějaké související účtování?

Odpovědi jsou vepsány přímo do dotazu:
- Příslib financování z KB ve výši 6 mil.Kč (03/2016) – bez účto - ano.
- v rozpočtu na rok 2017 zadáno: příjmy pol. 8123- pořízení úvěru 6 mil.Kč, výdaje pol. 8124- splátka úvěru 6 mil.Kč - ano. Jen pozor, z textu dotazu plyne, že by čerpání úvěru i jeho splacení mohlo nastat v roce 2017, čerpání úvěru s dobou splatnosti do jednoho roku by se zatřídilo na pol. 8113, splátka úvěru na pol. 8114, v účetnictví by se použil účet 281.
ROK 2016
1/Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace (24.6.2016)
SR  5%: 390.221,-Kč
EU: 85% : 6.633.757,-Kč
Obec: 10% : 780.442,-Kč
Účto:
Podrozvaha:915/999: 7.023.978,-Kč - ano, jen doporučuji doplnit org. i k podrozvahovým účtům (oddělené sledování dotace v účetnictví). V případě dotace vypořádané za období delší než 1 rok bychom použili účet 955.
Pohledávka: 346/403: 7.023.978,-Kč - pozor, tento zápis tady nebude, to by byla chyba. Pohledávka se předepíše až při uznání vypořádání dotace ze strany poskytovatele. Na účet 403 se poprvé zaúčtuje k 31.12.2016 v rámci tvorby dohady.

2/ Faktura- Firma provedla Studii proveditelnosti – 10/2016 – 150 tis.Kč
- mám už nyní rozdělovat UZ nebo až po schválení vyúčtování, abychom měli přesnou částku? - ano, výdaj už teď rozdělte v příslušných poměrech.
Protože v příštím roce už letošní rok neopravím.
Účto: - u násl. zápisů chybí nástroj a prostorová jednotka (zdroj). Našel jsem na internetu, že by se mělo jednat o dotaci z Integrovaného regionálního operačního programu, nástroj pro tento program je 107. Určitě toto ale ještě prosím ověřte u poskytovatele.
042 org.30/231  UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 5.
042 org.30/ 231  UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1.
042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1, správně bez UZ. 
Jen pro úplnost, z účetního zápisu byl vynechám předpis faktury přes účet 321, který se rovněž označí na straně MD i Dal příslušným org.
3/ 12/2016- Výběrové řízení-zjištěno že auto (7.400 tis.Kč)vč. ost. nákladů (300 tis.Kč) bude stát celkem 7.700 tis. Kč (což odpovídá nižšímu čerpání z dotace)
Nějaké účtování,úprava:?
Upravit podrozvahu na nižší částku dotace? když nyní známe částku auta vč. ost. nákladů – je konec roku. - ano, upraví se podmíněná pohledávka v podrozvaze podle plánované výše dotace. 

4/ Faktura -Firma provedla zajištění výběrového řízení – 12/2016 – 150 tis.Kč
Účto:
042 org.30/231  UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 5.
042 org.30/ 231  UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1.
042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1, správně bez UZ. Předpis faktury i úhrada prostřednictvím účtu 321 vč. org.

5/
Uzavřena Smlouva o úvěru na 6 mil.Kč (pokud se to stihne do konce roku 2016)
- zaúčtování do podrozvahy? - do podrozvahy se neúčtuje. Je však pravda, že některé kraje vyžadují účtovat uzavřené úvěrové smlouvy před zahájením čerpání úvěru na podrozvahový účet 992 - ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva. Vyjděte tedy prosím z metodiky kraje, pokud metodika není, doporučuji na podrozvahu neúčtovat (použití účtu 992 je zavádějící).
a pokud se to nestihne, zaúčtuje se to nějak v příštím roce? Platí stejná odpověď. 

K 31. 12.2016 se zaúčtuje tvorba dohady zápisem 388 + org. MD/ 403 + org. D - zaúčtuje se ve výši uznatelných nákladů dotace vynaložených v roce 2016 krát podíl dotace. Zatím proběhly fakturace za studii proveditelnosti a zajištění výběrového řízení, souhrnně za 300 tis. Kč, pokud jsou obě tato plnění v plném rozsahu uznatelným nákladem, pak se vytvoří dohada ve výši 300 tis. x 0,9 = 270 tis. Kč. Koeficient 0,9 představuje 90 % dotaci, zbývajících část jsou vlastní zdroje. 

ROK 2017
6/
Banka připraví úvěrový účet .
Faktura na auto ve výši 7.400 mil.Kč (06/2017), vezmeme fa a dáme do banky aby odečetla z našeho úvěrového účtu  a zbytek doplatíme z obecního účtu.
Účto:
042 org.30/231  UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85%
042 org.30/ 231  UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5%
042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10%

Opět je třeba k zápisům doplnit nástroj a zdroj. Faktura se předepíše zápisem 042 MD/ 321 D, úhrada pak 321 MD/ 281 D (část financovaná krátkodobým úvěrem) nebo 451 D (jestliže půjde o dlouhobý úvěr) a 321 MD/ 231 D (doplatek z účtu obce). Uvedeny jsou jen zkrácené zápisy, výdaje budou v poměrech 85 + 5 + 10 %, všechny účty je třeba označit příslušným org.

7/
Odešleme vyúčtování dotace a přijde schválení- cca 08/2017
- účto: 374/346 - Pozor, po přijetí schválení dotace od poskytovatele se předepíše pohledávka zápisem 346 MD/ 403 D a 388 D. Pohledávka se předepíše ve výši, v jaké byla dotace uznaná, na účet 403 se zaúčtuje rozdíl mezi uznanou výší dotace a dohadou vytvořenou k 31.12.2016. V tento okamžik tedy budeme mít pohledávku na účtu 346 ve výši uznané dotace, celou výši dotace také na účtu 403, účet 388 bude už nulový. V tento okamžik odúčtujeme celou podrozvahu zápisem 999 MD/ 915 (955) D. Nezapomeneme opět všechny SÚ označovat příslušným org.
- odúčtování z podrozvahy na základě schválení vyúčtování( 999/915) - ano, nezapomeneme na org.
- pokud je čerpání nižší, dělá se nyní úprava dotace?
346/403 minusem? Pohledávka se předepíše ve výši uznané dotace poskytovatelem rovnou. Tento váš zápis pravděpodobně navazuje na zaúčtování, které bylo uvedeno v bodě 1, ale to jsme si vysvětlili.
 
8/
Přijde dotace- do konce roku 2017 - skutečnost
Účto:
231  UZ 17969 Org.30  4216 –EU – 85%/ 374
231  UZ 17968 org.30 4216 – SR – 5%/ 374

V tomto případě už se nebude účtovat prostřednictvím záloh na účet 374, neboť dotace je již vypořádaná, v rozvaze máme vykázanou pohledávku (346) a čekáme na její úhradu. Dotace se tedy přijme zápisem 231 MD/ 346 D, v rozdělení jak uvádíte, navíc nezapomeňte doplnit nástroj a prostorovou jednotku (zdroj).
9/
Účto:
Zavedení do majetku
022/042 org.30

Zavedení do majetku - tady je důležitý okamžik, kdy bude auto zařazeno do užívání. Uvedli jsme, že faktura za auto se plánuje v měsíci 6/2017, vypořádání dotace nastane v měsíci 8/2017, než přijde akceptace vyúčtování, může se ještě třeba pozdržet. Vůz je třeba zařadit do majetku v okamžiku jeho zařazení do užívání, od následujícího měsíce po měsíci zařazení je také třeba začít odpisovat a zároveň rozpouštět proti odpisům dotaci. Pokud se vůz zařadí do majetku např. v měsíci 6/2017, pak je třeba rovněž v měsíci 6/2017 zaúčtovat dohadu na zbývající část dotace zápisem 388 MD/ 403 D (ve výši jejího odhadu). Od měsíce 7/2017 by se auto začalo odepisovat a zároveň by se rozpouštěla dotace zápisem 403 MD/ 672 D (ve výši měsíčního odpisu dotace násobeného trasferovým podílem. Transferovým podílem se rozumí podíl dotace k pořizovací ceně vozu). Opět nezapomeneme všechny účty označit příslušným org. 

Při vypořádání dotace by se pohledávka předepsala proti vytvořené dohadě, tj. 346 MD/ 388 D a případně +/- 403, kdyby byl rozdíl v přiznané dotaci oproti vytvořené dohadě. Rozdíl se pak shodí jednozárově zápisem 403 MD/ 672 D nebo 672 MD/ 403 D, na kartě majetku se neopravuje, transferový podíl a tedy ani výše měsíčního rozpouštění dotace do výnosů se nemění.

 10/ splacení úvěru
Účto:
451/231 8124: 6 mil.Kč - ano. Jen pozor, pokud úvěr krátkodobý, pak účet 281. 

Chtěla bych poprosit o radu se zaúčtováním soudního sporu o vodoměry. Naše obec prohrála dlouholetý spor (od roku 2006) s bývalým provozovatelem vodovodu o vodoměry. 192 kusů vodoměrů bylo v hodnotě 123.070,-Kč a úroky činí částku 114.513,54Kč. Je možné zaúčtovat částku na par. 2310 pol 5192 proti 345. Předpis závazku 345 proti 549? Soudní náklady činí 173.240,76Kč - účtovala bych stejně jako o vodoměrech.

Pro všechny hrazené částky souhlas s odpa 2310, předpis závazku na základě soudního rozhodnutí bych volil spíše 378, účet 345 se používá pro dotace, příspěvky, apod. Pro náhradu soudních nákladů souhlas s nákladem 549 i položkou 5192.

Ohledně úhrady - pokud chápu případ, tak musíte doplatit fa za vodoměry, tam by měla být položka 5139, příp. s montáží mohla by být i 5171. Pak úroky z pozdního hrazení, účet 541 (ty by měly být spíše smluvní ) a položka je správněji 5191. 

Tedy, musím říct, že ty soudní výlohy, to je ale vysoká částka, to se tedy moc ten soud nevyplatil, že ano? No je to asi poučné. 

Jak správně zaúčtovat úhradu pohledávky, která byla k 31.12.2014 odepsána v a převedena na podrozvahu 905/999 pro nevymahatelnost (dlužník zemřel a pozůstalí za něj uhradili). Vyřazení: 999/905; zařazení zpět do rozvahy: 311/557; úhrada 261/311? Opravné položky, které byly tvořeny také opravím?

V tomto případě se úhrada pohledávky zaúčtuje jen 261 MD/ 643 D a zároveň se odúčtuje z podrozvahy 999 MD/ 905 D (postup dle ČÚS 706 bod 6.3.).

Jsme obec, kde není rada obce. Jedná se mi o věcné břemeno, kde je obec povinná. Kdo schvaluje nejdříve smlouvu o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene a následně smlouvu o zřízení věcného břemene. Zastupitelstvo nebo starosta?

Zřízení věcného břemene k pozemku ve vlastnictví obce ve prospěch druhé strany (obec je stranou povinnou) není ve vyhrazené pravomoci zastupitelstva obce, proto o smluvním zřízení VB k pozemku obce rozhoduje starosta (v obci, kde se nevolí rada). Zastupitelstvo si však může tuto rozhodovací pravomoc vyhradit. Je to rozdíl oproti právu stavby, kde je rozhodování vyhrazeno přímo zastupitelstvu. Pokud byste potřebovali odpověď na tuto otázku z oficiálních míst, doporučuji se obrátit na Odbor dozoru a kontroly veřejné správy Ministerstva vnitra, na obdobné dotazy odpovídají. Pozor byla změna v zákoně o obcích ve vztahu k pořízení VB  od 1.7.2016, kdy je vyhrazeno zastupitelstvu jen rozhodování o pořizování hmotného nemovitého majetku a VB jsou nadefinovány právníky jak nehmotný nemovitý majetek - pořízení by však bylo v případě, kde je obec oprávněná. V případě, kde je obec povinná se jedná o dispozici - právníci tedy vyhodnotili jako poskytnutí služby a to v pravomoci zastupitelstva opravdu není. 

V majetku mám odepsanou hasičskou Avii, koupili jsme nové auto částečně i na dotace.Naskytl se nám prodej , mám předpis 311MD/646D a příjem na 6171-3113 MD/311D, jak mám odepsat v majetku?

Pro příjem peněz z prodeje je vhodnější použít odpa 5512, pol. 3113 je v pořádku. Vyřazení vozu z majetku proběhne zápisem 082 MD/ 022 D ve výši pořizovací ceny, pokud je auto evidováno v nulové hodnotě, tak se oprávky rovnají pořizovací ceně.

ZO schválilo, že uhradí ztrátu své příspěvkové organizaci - škole. Nejsem si jistá, zda to mám zaúčtovat jako provozní příspěvek nebo nějak jinak.

Ztráta PO jde opravdu vyrovnat jen tak, že se další rok navýší příspěvek, tím bude mít PO za rok 2017 zisk a ten převede do RF a z něj přednostně uhradí ztrátu evidovanou na účtu 432. Takže se opravdu jedná z vašeho pohledu obsahově o navýšení provozního příspěvku (572) pro PO na rok 2017 (položka 5331). 

Jakým způsobem promítnout v účetnictví riziko spojené s předpokládaným vystoupením členské obce ze svazku obcí k 31.12.2016? K rozvahovému dni popíšu situaci v Příloze, ale nevím, jak účetně zúčtovat rezervu na případné riziko budoucích peněžních odtoků (snížení budoucích výnosů z vodného a stočného).

Podle mého názoru je v tomto případě popis situace v příloze účetní závěrky dostatečným vyjádřením a není třeba vytvářet účetní rezervu. Vystoupením obce ze svazku by nemělo dojít k významnému zvýšení nákladů v budoucích účetních obdobích, rezervu bych proto zde neviděl. Vystoupením jedné obce nebude ani narušen předpoklad nepřetržitého pokračování v činnosti svazku v dohledné budoucnosti.

Doplnění "přemýšlení nahlas"  - jen jak jsme o tom uvažovali. Dojde asi ke snížení výnosů i nákladů a k vydání majetku i zdrojů. Účetní rezerva by měla být na budoucí peněžní odtoky... - to že bychom dělali rezervu na to, že budeme mít v budoucnosti nižší výnosy ze stočného - to spíše ne. Jedině, když by tím byl postižen majetek (majetek mi nějak zůstal a nebude přinášet výnos - tak to je třeba na OP, pokud se bude ze svazku ale vyndavat majetek - neboť byl vložen - potom zase jen do přílohy k závěrce ...)

Máme uzavřenou Smlouvu se ZD, kde jim pronajímáme několik pozemků. V letošním roce jsme z těchto pozemků 4 prodali. ZD nám nyní zaslalo dodatek k této smlouvě, kde jsou rozepsaná čísla pronajímaných pozemků (bez těch 4 prodaných), ale zároveň je mezi nimi nový pozemek, který dříve v pronájmu neměli. Bude správně tento postup? zastupitelstvo znovu schválí záměr pronájmu všech pozemků, záměr se vyvěsí a poté se na zastupitelstvu schválí pronájem ZD. Může se na témže zastupitelstvu schválit dodatek, když ostatní ujednání smlouvy zůstávají beze změn (nebo to musí být až na příštím zastupitelstvu) a nebo se musí uzavřít nová smlouva?

Předpokládám, že jste měli se ZD uzavřenou smlouvu na dobu neurčitou. U tohoto pozor, pokud je pronájem na dobu určitou, tak i každé prodloužení musí jako záměr pronájmu být vyvěšeno. Pokud jde o váš případ, tak určitě musíte záměr pronájmu vyvěsit, na konci vám k tomuto cituji metodiku MV - u vás se jedná o podstatnou změnu smluvního vztahu, kdy navíc budete pronajímat pozemek, který pronajat nebyl. Jinak samotný záměr schvalovat ZO nemusí (ale může, to ja na vás), stačí jen zveřejnit na úřední desce 15 dní před projednáním v ZO a pak na daném ZO schválit pronájem. Schválení pronájmu a zároveň uzavření dodatku (popř. nové smlouvy) je možné a vhodné formulovat do jednoho usnesení.  Můžete na toto určitě uzavřít dodatek, ve kterém vymezíte změny v pronajatých pozemcích, pokud ostatní podmínky chcete nechat zachované nebo i sepsat smlouvu novou, což je ale zbytečně pracnější a doporučovala bych to tehdy, pokud byste chtěli smlouvu měnit v nějakém větším rozsahu - ale je to na vás, obojí je možné, dodatek je ale většinou vhodnější. Jinak, pokud si to ZO nevyhradilo jako svou pravomoc, rozhoduje o pronájmech rada, kde není rada, tam starosta.

Kopíruji Vám sem související informaci z Metodického doporučení MV č. 7.2:

"Specifická situace nastává v případě sjednávání dodatků měnících již uzavřené smlouvy, na které se povinnost zveřejnit záměr vztahovala (např. uzavření dodatku k nájemní smlouvě, změna kupní smlouvy apod.). Ustanovení § 39 zákona o obcích výslovně povinnost zveřejnit záměr v případě sjednávání dodatků nestanoví, nicméně i zde je nutné vycházet ze smyslu (účelu) zveřejňování záměru. Z tohoto důvodu musí být povinnost zveřejnit záměr vztažena též na veškeré změny v již konstituovaných právních vztazích (tj. de facto na změny uzavřených smluv), které se týkají další existence těchto právních vztahů (samozřejmě s výjimkou jejich zániku), případně které se týkají podstatných prvků existujícího právního vztahu (např. v případě kupní smlouvy, pokud by mělo dojít ke změně kupní ceny), protože i v těchto případech je nutné poskytnout třetím osobám možnost vyjádřit se k zamýšlené změně (byť je zřejmé, že podávání vlastních nabídek by zpravidla nepřipadalo do úvahy). Jde-li však o změnu jiných prvků závazku, které se trvání a základního obsahu právního vztahu bezprostředně nedotknou (např. změny ve způsobu placení kupní ceny), nebude třeba záměr zveřejnit. Vždy však záleží na konkrétním obsahu zamýšlené změny existujícího závazku, přičemž zveřejnění záměru bude na místě u každé změny již existující smlouvy, která se dotkne jejího obsahu zásadním způsobem. Typickým příkladem je prodlužování platnosti nájemních smluv nebo smluv o výpůjčce nebo snížení nájemného – jedná se nepochybně o podstatnou změnu existujícího smluvního vztahu (prodloužení doby jeho existence), takže záměr musí být zveřejněn. Povinnost zveřejnit záměr i při „podstatné“ změně smlouvy potvrzuje i judikatura Nejvyššího soudu, konkrétně rozsudky ze dne 8. 4. 2009, sp. zn. 28 Cdo 3297/200812 a ze dne 16. 1. 2013, sp. zn. 26 Cdo 3372/2011)."

Naše městská část obdržela neinvestiční účelovou dotaci z obdrženého odvodu z VHP určenou na podporu činností nestátních neziskových organizací, na sport a na kulturu, školství, zdravotnictví a sociální oblast. Část finančních prostředků jsme poskytli na základě veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace Tělocvičné jednotě Sokol a Základní organizaci Svazu důchodců ČR. Žádost a vše co s ní souvisí máme v pořádku, problém je v použití položky. Já jsem použila položku 5229, protože u položky 5222 je v rozpočtové skladbě odkaz na § 214 až 302 zákona č. 89/2012 Sb,. (občanský zákoník) a u § 216, který se týká spolku, je uvedeno, že: "název spolku musí obsahovat slova spolek nebo zapsaný spolek, postačí však zkratka z.s. Ani u jedné z těchto organizací není toto v názvu uvedeno. Paní auditorka trvá na tom, abych tuto dotaci z položky 5229 přeúčtovala na položku 5222. Než budu položky přeúčtovávat, ráda bych věděla Váš názor.

Novým OZ občanská sdružení zanikla a ztransformovala se na na spolky s tím, že mají povinnost do dvou let od nabytí účinnosti OZ (do 31.12.2015) změnit svůj název a do tří let od účinnosti (do 31.12.2016) případně změnit stanovy. Tzn. určitě nejpozději do 31.12.2016 si toto musí zajistit, pak by je měly soudy urgovat. Nicméně právní formu spolku mají, ač nesplňují zatím všechna ustanovení OZ uvedená u pol 5222, tzn. bych se také přiklonila k pol 5222. Když kouknete do spolkového rejstříku na adrese http://www.spolkovyrejstrik.cz/, tak tam jsou také obě organizace (jako pobočné spolky) uvedeny.