Dotazy

prodej obecního pozemku dle KS : 4% daně z nabytí nemovitých věcí a 1000 Kč za kolek za návrh na vklad do KN bude dle smlouvy hradit kupující předem před podáním návrhu na vklad do KN. V KS jsou cena za pozemek, 4% za daň a 1000 Kč uvedeny zvlášť. Jak mám zaúčtovat příjem od kupujícího na daň a správní poplatek a potom náš výdej na tyto dvě položky?? Vše proběhne v jednom roce.

Pro obec bude úhrada daně i správního poplatku výnos z prodeje pozemků, pro plátce je to výdaj související s pořízením DM, takže příjem bude na zálohu 231/324 a až vložíte na vklad, tak 311/647 a 324/311 a doplatek případně 231/311. RS např. 3639, pol. 6130. K datu návrhu na vklad zároveň vyřazení pozemku v evidované účetní hodnotě 554 MD/ 031 D. Daň a poplatek za vklad  pak již je pro obec provozní náklad , tj.  účet 538/ 231 (261) pol. 5362. I když je ve smlouvě uvedeno zvlášť, tak to má spíše charakter "kalkulace" kupní ceny, poplatníkem obojího jste sjednáni vy jako obec (jestli jsem dobře pochopila dotaz). 

Ing. Nejezchleb doplnil: 

Já s tím takto souhlasím - že to jsou kalkulační položky ceny, sám to propaguji a podporuji - nicméně bohužel v praxi vím, že to řada subjektů neaplikuje (on je potom problém třeba v stanovení základu daně, pokud je ten převod s DPH). Ale já bych skutečně Tvůj názor podpořil - byť to lidi neradi slyší.

Dobrý den, 1.Výdaje na VPP máme na par.3639. Některé účetní mají na par.3745. Opravit účtování, potažmo rozpočet? 2.Obec pořídila kamerový systém (3 kamery). Cena 39 516 Kč. Dvě kamery jsou umístěny na budově OÚ a jedna v parku za OÚ. Jak zaúčtovat fakturu?

1. Výdaje na VPP klidně mohou být i na odpa 3639, i víceméně kdekoliv dle účelu, kde se VPP provádějí (hřbitovy, komunikace....)

2. Odpa může být převažující, tj. např. na 6171 nebo mohou být kamery dány na odpa 5311 všechny 3. Není nutné volit odpa dle toho, kde jsou umístěny, rozhoduje účel.

Dala bych je dle ceny jako soubor na 028 (účet 558), je možné je vést na 028 i jako jednotlivý majetek, nevím, jak vypadá fa na společnou technologii systému, tak se rozhodněte podle toho, zda půjde rozpočíst nebo zda bude lepší vést jako soubor - např. 3x kamera + ovládání... 

Vodné, stočné, nájem z bytů a nájem z pozemků sem vždy účtovala předpis 311 / 6xx a úhrada 231 / 311. Letos při auditu mi to vytkli (zatím jenom ústně), že je to chyba, protože nevystavuji fakturu a tím pádem to na účet 311 nepatří. Nájem z bytů a z pozemků platí na základě nájemních smluv a vodné a stočné také na základě uzavřených smluv. Nejsme plátci DPH. Je povinnost při použití účtu 311 mít vystavenou fakturu, a pokud ano, můžu alespoň služby (vodné a stočné) účtovat jako krátkodobou pohledávku 377/6xx a 231/377 a nevystavovat fakturu?

Účet 311 je zde dobře, neváže se dle předpisů na "vystavenou fa", ale na soukromoprávní vztahy, což pronájem je. Jeho použití je v souladu s předpisem, není třeba měnit. Jedná se jen o tradiční postup u 311, obráceně u závazků u 321 pro sledování saldokonta vydaných a přijatých fa, ale rozhodně taková právní vazba neexistuje, na 311 mohou být pohledávky i ze smluv, vazba na vydanou fa opravdu není podmínkou použití účtu 311. 

Obec v roce 2013, 2014 zpracovala projektovou dokumentaci na kanalizační přípojky pro občany. Faktura byla vystavena na obec, obec fakturu uhradila a od občanů obdržela platbu za výše uvedené projekty. V tomto roce má zastupitelstvo v plánu každému občanovi, který se připojí na kanalizaci, přispět 1500 Kč na proj.dokumentaci pro kanalizač.přípojku z roku 2013,2014. Nevím jakým způsobem to řešit. Jestli individuální dotaci (zapl. rok 2013,2014) , nebo smlouvu o finančním daru( nevím jestli můžu ve smlouvě o finanční daru uvést účel a co by měla obsahovat žádost od občanů. Protože obec nemá radu a starostka nechtěla rozhodovat o dotacích ( do 50 000 kč), fin.darech (do 20 000 Kč) , ZO si vyhradilo rozhodovat o veškerých poskytnutých dotacích a finančních darech.

Pokud ZO schválí jako dary každému, kdo se připojí na kanalizaci, tak nemusí být ani žádost, ani smlouva.

Ten účel u daru je vykládán tak, že může být dar na nějaký účel, jen že se obec nezajímá pak o sledování a vypořádání splnění toho účelu. V tomto případě je klidně možné v usnesení uvést, že dáte dar každému, kdo se připojí na kanalizaci ve výši 1500 Kč. (Nemusíte tam uvádět, že je to ve výši, co lidé zaplatili za projekt - toto již je další případ.) Jen se musíte domluvit, jak si necháte doložit, že je občan připojen na kanalizaci, abyste mu mohli vyplatit dar. K tomu pak nějaký seznam výdajových pokladních dokladů s doložkami o těch připojeních. 

Prosím o radu, jaký použít paragraf pro peněžní dar dárci krve.

Když použijete 3900, tak je tak obecný, že jej nikdo nemůže vytknout. 3599 je také možné, pokud chceme nějak vyjádřit jako podporu zdravotnictví. Nic "přesného" jsem také nenašla. 

Kdysi dávno jsme vedli lesní porost na účtě 0310600 v hodnotě přes 13 milionů Kč. Bylo to tak navedeno podle posledního znaleckého posudku, který byl k dispozici. V roce 2014 nám bylo doporučeno tento lesní porost přeúčtovat na podrozvahu; zaúčtovala jsem tedy mínusovou částku 0310600/4010900 a zaúčtovala na 9030900/9990900. Nyní na posledním auditu mi bylo řečeno, že tento lesní porost nepatří ani na podrozvahu, protože v příloze máme lesní porost vypočítán podle rozlohy lesních pozemků. A bylo mi doporučeno úplně odúčtovat. Můžu to udělat pouze zápisem 9990900/9030900?? Je to velká částka a nerada bych kvůli tomu měla nějaké problémy.

Od roku 2014 byl již účet 903 zrušen, mělo být na 909. Ohledně obsahové náplně - ono je to trochu k diskusi a nikdo to jasně neřekl. Na 903 (pak na 909) by měl být majetek, který není evidován v rozvaze, ale je předmětem účetnictví. Jasné stanovisko např. od MF, zda lesní porosty jsou majetkem, který by měl být předmětem účetnictví, nezaznělo, ale když jej chtějí uvádět do přílohy, tak logicky by asi mohl být předmětem účetnictví. Já osobně si myslím, že evidence lesních porostů na 909 není špatně, ale co mě na tom mrzí je to, že část obcí to na 909 vede, část ne a tím, že jsou to tak vysoké částky, je  pak snad opravdu lepší neevidovat, protože v sumářích to musí mít  "podivnou" vypovídací schopnost. Odúčtování je opravdu jen 999/909 a možná dejte do přílohy k závěrce v části E.1. na konec, že jste vedli na podrozvaze na účtu 909 lesní porosty ve výši 13 mil. Kč a že jste změnili metodu a od 2016 je již v podrozvaze nevedete. 

Zastupitelstvo odsouhlasilo příspěvek 600 Kč na kastraci toulavých koček v obci.Našla jsem paragraf,který by se na to asi hodil 1014.Ale celkem si se zaúčtováním tohoto nejsem jistá.Prosím o celé zaúčtování příspěvku placeného pokladnou ,jedná se o 4x600 a je to vydáno proti veterinárnímu dokladu,který byl zaplacen při kastraci.

Nejprve pozor, co komu zastupitelstvo schválilo - dar nebo dotaci? Je k dotaci žádost a VP smlouva, kdo žádal o příspěvek? Je potřeba dát do souladu možnost dání "příspěvku" s požadavky zákona č. 250/2000 Sb. ohledně náležitosti k poskytnutí dotace. Případně schválit jako dar. 

Dotace se zaúčtuje jako ex post, tedy přímo (na základě dokladu od veterináře, který by mohl být považován za to vypořádání) zápisem 572 MD / 261 D a přes RS odpa 1014 (souhlas), pol. - zde se volí položka transferu a ta se určí podle toho, kdo bude příjemcem - jestli nějaký spolek tak např. 5222, pokud občan, tak 5492 (dar), pokud dotace dle 250/2000 Sb, tak lze i položku 5493. 

V rozpočtu máme začleněnou na OdPa 5212 pol. 5901 částku jako finanční rezervu pro případné mimořádné situace. V letošním roce nás postihly záplavy. Tak se chci zeptat, zda chápu správně použití tohoto řádku v rozpočtu. Lze takto proúčtovat veškeré výdaje na „záplavy“ ? Např. refundace mzdy dobrovolných hasičů, občerstvení při úklidu, který zajišťovali dobrovolní hasiči. Dále odvoz přistavených kontejnerů, do kterých se ukládaly věci ze zaplavených objektů apod.

Je to rezerva - dá se na položce 5901 rozpočtovat, ale nikdy se nesmí použít při čerpání výdaje. Musíte dle čerpání udělat rozpočtové změny (pokud nemáte schválen jako závazný ukazatel jen paragraf celkem - ale tady by asi byly vhodné úpravy včetně změny paragrafu - tj. rozpuštění finanční rezervy tam, kde se skutečně bude čerpat). Když byly záplavy, tak správněji je na výdaje, které jsou v dotazu popsány, odpa 3749 a položky 5021,5131,5169.... P.S. Je mi líto, že jste měli v obci záplavy. 

Obec prodala pozemek, na kterém je umístěna inženýrská síť - rozvod kabel.televize, ve smlouvě je uvedeno, že služebnost se sjednává na dobu neurčitou a je bezplatné. Řeší obec tuto situaci, když je bezplatná?

Já se omlouvám - moc nerozumím dotazu - vy jste prodali pozemek jako obec s věcným břemenem? Pak VB s tímto pozemkem přechází na nového vlastníka a o ničem jiném než o prodeji pozemku se neúčtuje.

Nebo sjednáváte k pozemku, který je již prodaný, věcné břemeno, kde bude obec jako oprávněná? Pokud obec bude oprávněná z VB k cizímu pozemku, tak musíte VB evidovat v RPC - když je bezplatné, což je RPC zpravidla ve výši 10 tis., účetní zápis by byl 558/649 a 028/088. Pokud toto VB sjednáváte a zároveň tu kabelovou síť teprve budujete, tak by vstoupilo do pořizovací ceny stavby (042,pol.6121) - ale jako bezplatné by se do ceny nedostalo, to pak opravdu účetně řešit nemusíte. 

Mám podobný dotaz jak je uveden 19.2.2016. Obec vykoupila dům na návsi za účelem demolice - rozšíření veřejného prostranství, parku. Na místě se ale neplánuje žádná stavba. Byl přichystaný demoliční výměr, dům byl během měsíce odstraněn. Zaúčtovat: 042/321, 321/3639 6130 a 3639/6121? Pozemek zařadit návrhem na vklad kupní smlouvy 031/042 a co s hodnotou budovy? Vyřadit na základě zápisu do KN o demolici 551/042??

Ta budova by se do majetku na 021 aktivovat vůbec neměla, je určena k demolici, vy jste ji nepořídili jako DM, pořídili jste jen pozemek. Do majetku bych dala jen pozemek a náklady na demolici budovy již jen jako provozní náklad přes 518, s pol. 5169. 

Posílám raději i diskusi mezi námi pro znalost pozadí při rozhodování: 

Ten příklad z 19.2. byl, že se bude budovat parkoviště, ale tady asi jen volný prostor - i když to také mohou být terénní úpravy - nevím, zda mám právo vyhodnotit odlišně? Prosím o názor. 

Ing. Nejezchleb: 

Já bych tady s Tebou asi souhlasil - tedy z celkové ceny prostě jen říci, že vše je pozemek, což odpovídá ekonomické podstatě. Demolici asi již jen jako náklad, pokud tam nebude nějaká parková úprava. Pokud by byla a měla by být cílem - potom možná skutečně stavba parku na 021 (případně terénní úprava na 029)  - ale to podle toho, co tam vznikne (asi jen z prostého odstranění od stavby bych nedovozoval vznik majetku).

Město vydalo knihu. Výrobek jsme navedli přes aktivaci na sklad zápisem 123 MD/ 508 D. Při prodeji knihy v informačním centru účtujeme o vyřazení 508 MD/ 123 D. V odpovědích na dotazy týkajících se podobných případů obvykle doporučujete po aktivaci 123 MD/508 D provést převod na zboží 132 MD/123 D a následně při vyřazení 504 MD/132 D? Myslíme si, že náš postup je v souladu s ČÚS 707 bod 5.1.8. Účet 504 se nám nezdá úplně vhodný, protože se jedná o výrobky, ne o nakoupené zboží a zboží je charakterizováno jako zásoba, kterou podnik nakupuje za účelem dalšího prodeje v nezměněném stavu. Prosíme o Váš názor.

Ono to má původ ve střediskovém hospodaření, kdy se výrobky předávají do vlastních prodejen, kde pak již mají charakter zboží. Není však problém nadále evidovat jako prodej výrobku. 

Pozn: Nemůžu najít, kde to je, že se o výrobcích předaných vlastní prodejně účtuje jako o zboží, mám to v hlavě, ale asi je to od podnikatelů.   My ve 410/2009 Sb. ani nemáme podmínku na "nezměněný stav" - v §36, odst. 3 - g - ..nabyté za účelem prodeje.." 

Ing. Nejezchleb doplnil: 

Ono to bylo ve starém opatření pro podnikatele - ještě před vyhláškou 500/2002 Sb.: - tam to bylo historicky přenesené.

(7) Zbožím jsou movité věci nabyté za účelem prodeje, pokud účetní jednotka s těmito věcmi obchoduje. Zbožím jsou i výrobky vlastní výroby, které byly aktivovány a předány do vlastních prodejen. Zbožím jsou též nemovitosti s výjimkou pozemků, které účetní jednotka, jejímž předmětem činnosti je nákup a prodej nemovitostí, nakupuje za účelem prodeje v nezměněné podobě a sama je nepoužívá, nepronajímá a neprovádí na nich technické zhodnocení.

Podnikatelé to mají dosud ve své vyhlášce - §9 odst. 5. Nicméně u ÚSC to napsané není - takže já bych jim to asi nechal dělat tak, jak to mají - tedy výrobky.

Město má uzavřenou smlouvo o dílo s názvem "Stavební úpravy objektu - Sokolovna "( sokolovna je v majetku města). Součástí smlouvy jsou jednotlivé úkony, a to: - architektonická studie za 25 000 Kč vč DPH - dokumentace pro územní řízení za 60 000 Kč vč. DPH - dokumentace pro stavební povolení za 60 000 Kč vč. DPH - dokumentace pro provádění stavby za 55 000 Kč vč. DPH Záměrem je provést stavební úpravy. Můj dotaz zní: Lze architektonickou studii zařadit na položku 6121 ke stavbě?. Z této studie vychází dokumentace pro provádění stavby.

Ano, v tomto případě určitě dejte jako výdaj související s pořízením DM, když je přímo ke stavbě přiřaditelná, tak do ceny DM bude patřit. (pol. 6121, účet 042 MD). 

Město uzavřelo smlouvu o dotaci s Euroregionem Nisa v rámci Fondu malých projektů ( podpora přeshraniční spolupráce ) na realizaci projektu " Kulturní léto Kamenický Šenov 2016, rok výročí ". Veškeré výdaje jsme povinni uhradit předem a dotační prostředky budou vyplaceny po ukončení projektu a schválení závěrečné zprávy a žádosti o platbu. Předpoklad obdržení dotačních prostředků je rok 2017. Chceme se ujistit, že výdaje týkající se projektu budeme označovat nástrojem (41 ) a zdrojem ( 5, 1 ) dle podílu financování uvedeného ve smlouvě o dotaci ( 85 % ERDF, 15 % vlastní prostředky ).

Dobrý den, koukala jsem na internet - je to zájmové sdružení, tj. značit bez UZ, ale NZ se má dávat - je k tomu ke stažení tabulka v dokumentech, tenkrát určili položky i NZ z MF - hledejte dokument asi již v archivu. Ohledně nástroje - zde si nejsem jistá, protože od 2014 má přeshraniční spolupráce OP nástroj 110 - já z dotazu nepoznám, zda je to program ještě do roku 2014 nebo již z nových programů, prosím zkuste ověřit na kraji (?) , obávám se, že Euroregion to vědět nebude, protože nejsou veřejným rozpočtem a nástrojem a prostorovým původem oni neznačí.  Je mi líto, ale neumím více pomoci. 

Jak zaúčtuji fakturu, která zní - zpracování PD pro projekt "Zlepšení systému povodňové služby a preventivní protipovodňové ochrany". PD slouží jako podklad pro podání žádosti o dotaci, kdy součástí dotace bude pořízení bezdrátového rozhlasu a tato faktura bude uznatelný náklad, pokud obdržíme dotaci. Mám dát na paragraf 6171?

Rozhlas i bezdrátový a případný povodňový plán nakonec budou dlouhodobým majetkem, tj. doporučuji dát na 041 s položkou možná zatím 6119 - ale rozhodnutí mezi položkou 6121 (účet 042) a 6119 (účet 041) bude na vás - dle názvu PD nemohu odhadnout, jestli se jedná o projekt spíše pro budování rozhlasového systému nebo pro nehmotné plány k prevenci povodní. Zpravidla se u těchto dotací pořizují dva takto rozdílné dlouhodobé majetky. 

Z hlediska paragrafu - obce dávají často na 3749, 2399, určitě nepatří na 6171. Podle mě je nejsprávněji odpa 3744 (v náplni položky je uveden text:..včetně ochrany proti povodním...)

Budeme budovat Fitness hřiště pro všechny generace, a jelikož nemáme moc peněz, děláme letos ještě kanalizaci, tak koupíme letos jenom 4 prvky s tím, že se bude postupně každý rok něco dokupovat. Cvičící prvky by měly zhruba stát 100 000,00 Kč, takže ani jeden z nich nepřevýší částku 40 000,00 Kč. Chci to dát jako hrací prvky (3639 6122) na 022 - soubor movitých věci, IV.odpis.skupina CZ-CPA 25.99.29. Zatím to budu dávat na 042, ale dle vyjádření zastupitelů se bude každý rok dokupovat jeden prvek a neví se, kolik prvků se celkem zakoupí. Nevím, kdy to mám zařadit. Buď teď zařadit ty 4 prvky do majetku a pak technicky zhodnocovat, ale jeden prvek asi nedosáhne hranice 40 000,00 Kč nebo to vést x let na 042 a odepisovat bůhví od kdy, to už ty první prvky budou asi odepsaný.

Ty cvičební  prvky - budou pevné, mít charakter stavbičky nebo spíše technologické? 

Lze udělat soubor na 022 přes 042 s položkou 6122, zařadíte po dokoupení 4. prvku, soubor lze měnit dle přírůstků - vy pak budete soubor o přikoupené navyšovat a průběžně zařazovat, staré vyřazovat. Ale skoro lepší je v případě, že budou spíše technologické, je evidovat jako samostatné věci, na 028 a případně i na 022 - proč chcete mít dlouhodobý majetek? Je na to nějaká dotace?