Dotazy
Neregistrovaní uživatelé mají možnost procházet zodpovězené dotazy, ale nemohou sami dotazy posílat.
Pokud chcete posílat vlastní dotazy, musíte se registrovat, případně se přihlásit.
18/1 2016 oprava transfery
Mám chybně zaúčtované odpisy. V roce 2003 naše obec pořídila splaškovou kanalizaci za 37.851.164,40Kč. Dotace činila 11.089.669,00Kč. Při rozpouštění dotace mi chybí zaúčtovaná částka 1.774.483,00Kč. Mám opravovat 403/401 nebo 403/408.
Pokud nedorozpuštění vzniklo tím, že k němu nedošlo, když bylo uděláno v roce 2010 dooprávkování majetku zápisem 406/081, tak je správně oprava zápisem ve výši transferového podílu k dooprávkovanému 403/401. Pokud k chybnému rozpouštění došlo za roky 2012,2013,2014, tak oprava 403/408 a za rok 2015 oprava na účty kam patří, tj. 403/672. Kontrola po opravných zápisech: zůstatek 403 k zůstatkové ceně by měl mít stejný transferový podíl jako byla hodnota původní dotace k hodnotě původního ocenění pořízeného majetku.
18/1 2016 ! Výkaz PAP
Jak zadat ve výkazu PAP zahraničního dodavatele, který má přidělené pouze naše DIČ, IČ nemá? U tabulky XVII. je hranice hodnoty aktiv 0,05% nebo 0,1%?
Ve znění metodiky (v poslední, co jsem po delším hledání našla) mám hodnotu významnost 10% aktiv netto! (promiňte prosím). A vysvětlení 5 skutečností.
Těch 10% je verze 4.1. pro rok 2015.
Dodavatel ze zahraničí se vyplňuje dle přílohy č. 1 Číselník partneři, když je to jen dodavatel, ne nějaká instituce, tak jsou to zkratky státu.
Moc prosím, pokud někdo má ještě jinou verzi, zda by mi někdo nesdělil, co je asi tak poslední rozhodnutí.
18/1 2016 Vybavení kompostárny
Potřebuji si před uzávěrkou zkontrolovat správnost zaúčtování majetku - vybavení kompostárny. Celková faktura na částku 1 944 470,- se skládá z traktoru s čelním nakladačem 1 122 731,-, štěpkovače 95 926,- ,1 kontejneru v ceně 349 690,-, dalšího kontejneru 6m3 v ceně 35 400,- a 4 kusů kontejnerů 10m3 za celkovou cenu 48 200,-. Jak správně zaúčtovat fakturu (včetně její úhrady), fakturu na pojištění traktoru a následné zavedení jednotlivých položek do majetku? Na tento majetek je poskytnuta investiční dotace.
Prosím podívejte se na odpovědi na www.obecuctuje.cz - stačí jen např. za prosinec a leden, jsou k tomuto tématu asi 3 a některé dost podrobné. Do vyhledávače zkuste dát "traktor" nebo "bioodpad" nebo "kontejner"....
Protože dávají investiční dotace, děláme z věcí v pořizovací ceně pod 40 tis. Kč soubor majetku, a to tak, aby cena zařazených věcí v součtu přesáhla 40 tis. Kč, pozor, nemusí být ani jeden hlavní fční předmět nad 40 tis. Kč, stačí jen, když je vyšší celkově součet. Pak soubor pořizujeme přes 042, zařazujeme do 022 a odpisujeme a vedeme jako soubor. Souborů se může udělat i více, ale u vás stačí jeden, např. " kontejnery". Podle majetkových položek se pak poměrem přiřazuje i dotace 403. Vše dáváme s položkou 6122, traktor s SPZ dáváme na pol. 6123. Takže zvlášť traktor s čelním nakladačem, zvlášť štěpkovač, zvlášť 1 velký kontejner (toto jsou jako jednotlivé věci) a poslední DM bude soubor "5 kontejnerů".
18/1 2016 akcie zrušené korporace
Při inventarizaci účtů jsme zjistili, že na účtu 069 vedeme akcie akciové společnosti, která již byla zrušena, ale k výplatě protiplnění za akcie nedošlo (obec nedodala v termínu bankovní spojení). Stačí zaúčtování -069 MD a -401D?
Správněji takto: 569 MD/ 069 D. Obsahovému vymezení škody neodpovídá, inv. rozdíl to není (proto se mi moc ten účet 401 nelíbí), je to nejvíce ostatní finanční náklad.
18/1 2016 oprava pronajatých prostror - sleva na nájemném
Město uzavřelo smlouvu o pronájmu nebytových prostor s pronajímatelem na 5 let. Nájemné činí 15.000 Kč měsíčně. Smlouva obsahuje, že nájemce provede rekonstrukci sociálního zázemí, instalaci vody a el. rozvodů, výměna podlahy. Vyúčtování provedeno ještě v roce 2015. Sleva na nájemném činí po celou dobu pronájmu 4.000 Kč měsíčně. Ve smlouvě se hovoří o technickém zhodnocení, ale podle předložených faktur se jedná o opravy. Předpis nájemného bude 311/603, sleva na nájemném za celou dobu tj. 216.000 proúčtuji - na MD tady opravdu nevím a strana Dal 459 a snížení předpisu nájemného tj. 4.000 měsíčně na 459/311. V odpovědích jsem hledala - našla jsem pokud by bylo technické zhodnocení tak 042, ale tady si nejsem jistá.
Nejprve mám problém se slevou na nájemném. Měli bychom jasně určit, zda vydané náklady k objektu nájmu započítáváme na nájemném nebo jsou to náklady nájemníka dle smlouvy (nájemník dle smlouvy má takový typ oprav na svůj účet) a my dáváme jen slevu na nájem (protože toho hodně opravil).
Proč o tom mluvím - jsou možné oba způsoby. Sleva je součástí výnosů, takže tam by se jen předepsal ten nižší nájem 311/603 a nic dalšího by se neřešilo. Kdyby však šlo o zápočet k nájemnému, tak by dle vyúčtování od nájemníka (nájemník nakonec náklady z oprav u sebe mít nebude) měl vzniknout obci náklad 511 MD / zde pokud budu splácet po dobu delší než rok zápočtem nájemného, tak závazkový účet 459 D. A pak předepíši vždy celý nájem 311/603 a ve výši 4 tis. Kč/měsíčně započtu 321/311. Ale jak uvádím v úvodu, ten účetní zápis by měl kopírovat účetní případ, jak vyplývá sjednáním ve smlouvě.
18/1 2016 Řádek 50 a 51
Prodáváme pozemky a je podepsána smlouva o smlouvě budoucí. Peníze jsme obdrželi. Musím nyní tuto částku za pozemky uvést v přiznání k DPH na řádku 50 a 51 nebo až při vkladu na katastr (pravděpodobně až v roce 2017) až budu účtovat na účtu 647? Nebo do přiznání nemusím vůbec uvádět?
Tedy budu předpokládat, že je to plnění osvobozené od DPH a toto osvobození máte přiznat k okamžiku přijetí platby nebo DUZP a to ten den, který nastane dříve. Tedy pokud jste, jestli správně chápu, již nyní obdrželi zálohu na budoucí osvobozené plnění, tak to dáváte do přiznání k DPH nyní ve vazbě na přijatou platbu - tedy ř. 50 (jen poznamenávám, ono je také možné, že současně byly předány pozemky - tedy nastalo zároveň DUZP) a případně na ř. 51 (vylučované z koeficientu - pokud jsou splněny podmínky vyloučení ....). Jen na okraj připomínám, že pokud to současně jde na ř. 50 a na ř. 51, tak je to z hlediska konstrukce přiznání jedno, zda se to tam uvede nebo ne (teď myslím ve vztahu k vypočtené dani a dalším daňovým povinnostem) - tedy toto někdo řeší tak, že to do přiznání vůbec nedává (tím neříkám, že je to dobře, jen ale popisuji praktickou aplikaci některých subjektů v okamžiku, kdy si uvědomují, že to nemá na nic konečný dopad).ZN
18/1 2016 NZÚZ dotace zateplení - oprava
Dobrý den, před rokem jsem posílala následující dotaz: „21/1 2015 NZÚZ DOTACE ZATEPLENÍ Vracím se k včerejší debatě na školení ohledně dotace na zateplení ze SFŽP a označování výdajů NZÚZ. Máme Rozhodnutí ze SFŽP o poskytnutí podpory na spolufinancování projektu v rámci OP ŽP. Máme registrační list akce. Poté, co dodáme všechny podklady, podepíše se Smlouva se SFŽP a dostaneme Rozhodnutí z MŽP o přidělení dotace. Dnes jsem mluvila s paní, co nám to administruje, a ta říkala, že výdaje roku 2014 nám SFŽP pravděpodobně proplatí, ale že vlastně ještě neví, jestli se na uznatelné výdaje na projektovou přípravu použijí všechny výdaje roku 2014, nebo ty, co budou letos, nebo ty na projekt, který byl v roce 2009. Každopádně na projektovou přípravu nám uznají 5% z přímých nákladů realizace. Ale kolik to je, to ještě neví, záleží na tom, co všechno nám do přímých nákladů SFŽP uzná, resp. co vyškrtá z položkového rozpočtu. Moje otázka zní: opravdu mám všechny výdaje na tzv. projektovou přípravu roku 2014 zaúčtovat s NZÚZ? Nemám značit výdaje až po podpisu smlouvy a obdržení rozhodnutí MŽP? Odpověď: Označte - fakt je lepší označit víc než míň. Značíte v dobré víře - co si myslíte že by mohli uznat, označení vám na základě rozhodnutí SFŽP a registrace MŽP nikdo nevyčte - spíše by vytkl neznačení. Já vím, že je to hrozně protivná práce, ale jsem přesvědčena, že v tomto případě označení je bezpečnější. Ono když se ty výdaje v roce 2014 neoznačí, tak se již nedají označit nikdy. Toto je doporučení na základě znalosti z praxe.“ V dobré víře jsem označila, co by mohli uznat, a samozřejmě to bylo špatně. Z námi předpokládaných 106 tis. uznali 42 tis. Kč. (Celková dotace je cca 5 mil. Kč). Účty 388 a 403 jsem opravila, ale pořád nevím, jestli bych neměla opravit i značení NZÚZ, resp. jestli bych letošní značení NZÚZ u uznatelných výdajů neměla ponížit tak, aby celkové uznatelné výdaje na akci souhlasily. Pročítám podobné dotazy, ale všude mají problém, že označili málo, jen já to přehnala.
Nevadí označené víc v min. letech, dobrá víra...určitě v roce 2015 označte uznatelné, ničemu dřívější označení nevadí, toho se nemusíte bát, ustanovení o tom, že má souhlasit značení celkem za celou dobu akce již není v žádné metodice uvedeno a značit v dobré víře se má i dle posledního znění metodiky , buďte v klidu. Dotaz vám vracím.
18/1 2016 Prodej pozemku z hlediska DzPO
Obec prodala pozemky v roce 2015. Zaúčtování 031/407 přecenění, 036/031 nová prodejní cena, 311/647 kupní smlouva, 554/036 prodaný pozemek, 407/664 zrušení oceň.rozdílu, 231/311 platba. Obec má ekonomický příjem pouze z těžby lesa, který uvádím do daň.přiznání. Patří i prodej pozemku do daň. přiznání - mám na mysli, zda je daňové 647 a který náklad proti tomu - 554 /, když se na tyto účty podívám tak se mi pak ve finále rovnají. Víte, účtuji převážně podnikatele, a ti vždycky vše zdaní. Je to jiné než u obcí.
Výnosy z prodeje pozemků (účet 647) určitě vstupují do daňového základu obce, výnosy z prodeje minus náklady na prodaný majetek - tj. vyřazení. Ale pozor. Uznatelným nákladem by mohla být vstupní cena za podmínky, že nebyl pozemek obci darován. Někdy je těžké zjistit všechny informace o historii majetku k tomu, aby byla vstupní cena uznatelná, tak u obcí, které zdaňují samy sobě, doporučujeme zdanit celý výnos, je to bezpečnější.
Při přecenění prodávaného pozemku reálnou hodnotou je situace trochu složitější, velice podrobně je toto popsáno v dokumentu ke stažení "Daň z příjmů USC - aktualizace leden 2016" (jedná se právě o vstupy 664 do daňového přiznání, kdy ano, kdy ne...)
18/1 2016 ! Vyřazení pozemku bez přecenění a DPPO
Jedná se mi o prodej pozemku a následné vyřazení, tato výše nevyžaduje přecenění. Můžete mi prosím poradit v jaké ceně se provádí vyřazení. Kupní smlouva na 12000 - 311/647, vyřazení 558/031 v účetní ceně evidované majetku? Vstupuje prodej do daňového základu obce v DP?
Vyřazení budete účtovat v účetní ceně evidovaného pozemku (ne v prodejní), ale zápisem 554/031 (ne Vámi uvedeným 558/031). Předpis pohledávky na 12tis Kč máte správně, oboje budete účtovat ke dni podání návrhu na vklad do KN, což bude následně i datum zápisu do KN.
Prodej pozemku vstupuje do daňového základu obce, výnosy z prodeje minus náklady na prodaný majetek - tj. vyřazení. Ale pozor. Uznatelným nákladem by mohla být vstupní cena za podmínky, že nebyl pozemek obci darován. Někdy je těžké zjistit všechny informace o historii majetku k tomu, aby byla vstupní cena uznatelná, tak u obcí, které zdaňují samy sobě, doporučujeme zdanit celý výnos, je to bezpečnější.
18/1 2016 Manko
V roce 2015 nám bývalý zaměstnanec způsobil manko v pokladně, předepsala jsem pohledávku vůči zaměstnanci a tento postupně dluh splácel dle splátkového kalendáře. Na konci roku však splácet přestal a mě zůstal dluh ve výši 626,- Kč. Jelikož již není zaměstnancem přeúčtovala jsem dluh z 335 na 377, ale k 31.12.2015 mám 261 mínusovou.
Podle mě nemáte zaúčtováno manko správně, protože by Vám neměla pokladna vyjít mínusová, na konci roku by měla vyjít ve správné výši.
Zkontrolujte si, zda máte zúčtováno dle následujích bodů:
- zaúčtování manka v částce způsobené zaměstnancem: 335/261 (tam , kde je DHO, se rovnou dává manko na pohledávku za zaměstnancem)
18/1 2016 !!! Investiční dotace od MMR
V roce 2015 jsme obdrželi investiční dotaci na obnovu kaple. Dotace byla na účet obce vyplacena zpětně po zaslání všech potřebných dokumentů. Peníze přišly v prosinci 2015. Dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace jsme již pouze povinni do 31.5.2016 předložit dokumentaci k závěrečnému vyhodnocení akce. Vše jsem zatím zaúčtovala takto: Obdržení rozhodnutí: 915/999, zaplacené faktury na akci: 042/321, příjem: peněz 231, par 4216/374. Akce ale ještě není dokončena, protože na ní probíhají práce, které již hradí obec ze svých prostředků a tudíž je akce ještě vedena na 042. Mohu vypořádání dotace k 31.12.2015 zaúčtovat takto? 346/403 a 374/346 ve výši poskytnuté dotace, i když je vlastně majetek stále na 042?
K účtování - k datu přijetí zálohy 231/374 se ještě vyřazuje ve výši zálohy z podrozvahy.
S přihlédnutím k výše uvedeném jste mohla účtovat rovnou 346/403 a 231 4216 MD/ 346 D, MF "matlá" systém dotace k vypořádání s dotací ex post - myslím si, že vlastně touto odpovědí vlastně říkají: je to sice dotace k vypořádání, ale účtujte o ní jinak....
Já jsem v hrozných rozpacích. Od 2011 stále vykládáme, že konečné vypořádání akce by mělo být až k datu, kdy poskytovatel nějak reaguje na závěrečné vypořádání akce a dotaci přizná. Jenže MF zveřejnilo tuto odpověď na stránkách:
| 1.6.3./zveřejněno dne 13.3.2015 | Mají účetní jednotky povinnost účtovat o záloze v případě dotací (transferů), které jsou poskytovány „ex post“, tudíž nemůže být zpochybněna jejich výše, a které podle vyhlášky č. 52/2008 Sb. následně podléhají finančnímu vypořádání? | V případě dotací (transferů), které jsou poskytovány „ex post“, například jsou konkrétně propláceny jednotlivé faktury, kdy platby jsou zároveň snižovány o tzv. neuznatelné výdaje, a které následně podléhají finančnímu vypořádání podle vyhlášky č. 52/2008 Sb., se jedná o poskytnutí peněžních prostředků na úhradu již vynaložených výdajů (včetně zohlednění neuznatelných výdajů), tudíž výše dotace je nezpochybnitelná, a ze své podstaty se tedy jedná o vyúčtování dotace nikoli o zálohu, kdy následné finanční vypořádání je pouze formálním aktem. Z tohoto důvodu nenastává skutečnost, o které by mělo být účtováno jako o záloze. Z výše uvedeného je tedy patrné, že účetní jednotka o poskytnutých nebo přijatých peněžních prostředcích v tomto případě nebude účtovat jako o zálohách podle bodu 3.4. ČÚS č. 703 - Transfery a bude postupovat v souladu s bodem 5.4. nebo 5.5. ČÚS č. 703 - Transfery. V této souvislosti však doporučujeme, aby účetní jednotka tuto skutečnost měla upravenou v rámci vnitřní směrnice. S ohledem na jednotné zachycení účetního případu jak na straně poskytovatele, tak i na straně příjemce transferu, je nezbytné zajistit předání informace mezi poskytovatelem a příjemcem transferu. |
A podle ní byste mohla zaúčtovat vypořádání k datu přijetí platby, že je ex post. Opravdu si však myslím, že to udělali jen kvůli PAP, protože podání závěrečné zprávy rozhodně se za formální nepovažuje. Měla jsem kvůli této jejich odpovědi opravdu zlobu v sobě, zkuste se na toto odvolat a nepodat závěrečné vyhodnocení (nedělejte to, to myslím ironicky), nevěřím, že by vám pak dotaci nesebrali. Rovněž se dotace krátí, když nejsou splněny jiné podmínky (např. parametry akce), takže si myslím, že "jen zkontrolované fa" se dotace za "nezpochybnitelnou" považovat nedá. No nic. Takže ano, jak máte, můžete zaúčtovat dle této odpovědi a nic nevadí tomu, že majetek ještě není dokončený (zůstává na 042). Jen pozor pro ostatní, kdo to budou číst - nedokončený neznamená nezaplacený, majetek může být dokončený a měl by se zařadit, i když není vše zaplaceno....(toto uvádím jen pro úplnost).
18/1 2016 ! Další možné platby k pořízení pozemku
Obec odkoupila od FO dům. V kupní smlouvě je stanoveno, že se obec zavazuje k úhradě částky vyměřené SFŽP ČR - za porušení podmínek programu Zelená úsporám. Částka max. je stanovená ve smlouvě. Obec bude hradit pouze "možná", pokud SFŽP pokutu vyměří. Částka je významná pro účtování na podrozvaze. Prosím o pomoc, zda na podrozvahu účtovat a na jaký účet.
Napadá nás, že dle znění v dotazu to vypadá skoro jako na součást kupní ceny, je to asi nedílná podmínka prodeje od fyzické osoby, tj. výdaj související s pořízením pozemku. V ČÚS 710 není moc možností na korekci vstupní ceny o další podmínky vzniklé po zařazení. Pokud je pravděpodobnost odvodu SFŽP tak na 80% a více, tak by správně bylo zaúčtovat 042 MD/ 389 D a ocenit nemovitosti včetně pravděpodobné platby za pokutu. Kdyby se pak odvod nerealizoval, tak bychom dle CUS 710 zaúčtovali jen 389 MD/ 549 D (jednorázové snížení nákladů), ale na účtu 031 by ocenění zůstalo včetně dohady – jedná se o bod 4.6. v ČÚS 710). V tomto případě by se na podrozvahu neúčtovalo.
Pokud není pravděpodobnost pokuty tak na 80%, tak to je typický podmíněný závazek, doporučujeme zařadit na podrozvahu na účet 971 nebo 972 (krátkodobý nebo dlouhodobý podmíněný závazek - rozhodnout se musíte dle očekávání). Zařazení na tyto účty odpovídá jako dle názvu, tak i dle obsahu. Zápis by byl takto: 999 MD/ 972 D.
Doplňující vysvětlení - byli jsme upozorněni, že pokuty dle §§55, odst. 2d) do pořizovací ceny nepatří. Toto je však jiný případ. Tady se nejedná o pokutu vystavenou na obec, ale o závazek prodávajícího, se kterým majetek prodává a závazek se převádí na kupujícího. Takové ujednání chápeme v logice, že když chcete koupit tento majetek, tak zaplatíte x Kč a kdyby chtěl ještě k majetku někdo pokutu, tak ji zaplatíte navíc. Je to analogické, jako kdybyste kupovali majetek, na kterém vázne dluh. Proto jsme uvedli, že takto sjednaná cena o úhradě pokuty za někoho jiného do ceny patří.
18/1 2016 Pozemky
Opět pozemky. Od církve jsme koupili pozemky za celkovou dohodnutou cenu 576.172,-Kč /pozemky se oddělovaly/. Účtovala jsem 042/321, 321/231 3639 6130 576.172,-Kč. 031/ 042 576.172,-Kč. Je to dobře? Nesedí mi majetek s účetnictvím.
Zaúčtování máte dobře. Takže účto by mělo být v pořádku, je potřeba zkontrolovat součet ocenění jednotlivých parcel v programu na majetek na pořizovací cenu. Pak možná ještě můžete myslet , že vám nesedí na LV - tam je otázka, zda návrh na vklad byl již zapsán. Byl podán návrh na vklad do KN na tento odkup?
17/1 2016 Akcie, podílové listy
Obec vlastní akcie u České spořitelny a podílové listy a podobné cenné papíry rovněž u ČS, a.s., pokud tomu rozumím dle výpisů správně. Bohužel podklady nejsem schopna dohledat a ani se dopátrat nějaké konkrétní informace. Doposud jsem účtování nechávala tak, tak jsem převzala od pani účetní, která vedla účetnictví přede mnou. Na e-mail Vám zasílám výpisy a chtěla bych se optat, jestli je vedeno na účtu 063 (akcie v hodnotě 20 000 kč ) a účtu 251 (aktuální tržní hodnota 340 891,18 Kč) správně? Jediné co jsem zatím vždy s hodnotou na 251 dělala, bylo, že když nám přišel k 31.12.20XX výpis z majetkového účtu, účtovala jsem o skutečnosti, tedy o ztrátě hodnoty a to 564 0300 MD/ 251 0100 D. Já si myslím, že by obě věci měly být vedeny spíše na účtu 063. Nebo možná místo účtu 251 by měl být používán účet 253?Můžete mi prosím poradit, na kterých účtech mají být správně tyto dvě záležitosti vedeny? Pokud jsou vedeny špatně, jak mám prosím přeúčtovat? Pouze zápisem 251 0100 MD - 340 891,18 / 063 MD 340 891,18? O výpis hodnoty akcií k 31.12.20XX žádáme Centrální depozitář za poplatek 500 Kč. Účet je evidován jako nezařazený, můžete mi prosím poradit, jestli takto vést i nadále a nebo jestli máme požádat o „zařazení“ účtu? Můžete mi prosím ještě poradit, pokud bychom chtěli podílové listy a podobné cenné papíry prodat,jak o celé záležitosti účtovat? (ke dni podání žádosti o výplatu v hotovosti, příjem peněz, odúčtování podílových listů z majetku obce). Budu ráda za jakékoli další informace, vůbec se v této záležitosti neorientuji.
Ty akcie za 20 tis. Kč - to jsou akcie neurčené k obchodování, ty patří na 069 a byly dány obcím jako akcionářům, ty se většinou ani nepřeceňují, nic se s nimi nedělá.
Ty podílové listy jsou jako "akcie" k obchodování, ty patří na 251 a správně se k 31.12. přeceňují na RH v rozdílu od evidované hodnoty buď na 664 nebo 564. Na 063 se vedou dluhopisy, to vy nemáte.
Prodej podílových listů by byl zápisem: 561 MD / 251 D - vyřazení, 377 MD/ 661 D - předpis výnosu z prodeje a příjem: 231 8127 MD ve výši původní investované hodnoty a rozdíl na 2142 MD, s odpa 6310 MD/ 377 D.
(hrozně se omlouvám, já jsem ten mail našla, ony mi ho přeposlaly z info@obecuctuje.cz kolegyně, a já jsem neměla čas, když přišel a pak jsem si ho již nevšimla, že nebyl od obce, ale od kolegy'n - tam je živá korespondence. Já mám ty maily moc zahlcené, nezvládám je, příště prosím urgujte... promiňte prosím)
16/1 2016 účet 042 z minulých let
Dobrý den, dovoluji si Vás požádat o radu: inventaritací účtu 042, zjišťuji, že od let 2006 do 2009 má obec nepřevedeno, tj. nevloženo na 021 majetek, který se účtoval přes 901. Je možné majetek uvedený na 042 převést na příslušný účet majetku (a opravit již fungující majetek a jeho kartu) a jak? Pokusím se uvést příklad: v r. 2006 FA za rozšíření (TZ) veř.osvětlení 128tis.MD 042/12 D 321, MD 211 D 901, úhrada MD 321 D 231/3631/6121. a tím to končí. v r. 2010 se stavy účtu 901 převedly na účet 401. V evidenci majetku obce je odepisováno VO v nižší částce. V r.2010 je proveden hromadný zápis např. doooprávkování a oceňovací rozdíly na účet 406, nemám žádné podklady (nevím o který majetek se jedná) a vůbec nevím jak narovnat 021. Jde o to, že na kartách majetku 021má obec i tento majetek který mi na účtě 042 zbývá z min. let, ale v jiných cenách a tz., že se i jinak odepisuje. Inventury fyzicky provedeny a odkontrolovány, majetek je skutečně používán. Na účtu 042 je tento majetek v celkové hodnotě 700tis. Děkuji za odpověď.
U vás jsou dvě varianty - buď oprava pozdního zařazení nebo vyřazení 042
Je potřeba zjistit, zda se jedná o majetek nezařazený - pak se zařadí zápisem 021/042, to, kde je ve zdrojích (401...), již od 2010 neřešíme. K tomuto zápisu se o zdrojích nic neúčtuje. Pokud měl být zařazen již dříve, tak by se měla udělat oprava nákladů a to opravdu dopočtením odpisů k 31.12.2011 a opravit na 406/081 (u TZ samozřejmě rozdílem) a odpisy za 2012,2013,2014,2015 a zaúčtovat 551/081 když pod 260 tis. Kč nebo vaše 0,3% aktiv (podle toho, co je nižší) nebo zápisem 408/081 a na kartu oprávky nastavit (stav oprávek 081 upravit o vypočtené).
Pokud však majetek již je na 021 (neumím si však představit, jak se tam dostal), pak by se měla 042 vyřadit, byla by to chyba min. let, tak spíše než na 547 (na 547 se účtuje zmařená investice) ale např. na 549, pro významnost spíše na 408, možná i na 401 - to bychom mohli odůvodnit jako inv. rozdíl z min. let, kde nevíme historii. Tak zvažte, kudy do toho. Nezapomeňte, že 408 se musí popsat do přílohy. K vyřazení by to chtělo nějaký zápis inv. komise nebo třeba i zastupitelstva (moc tomu, že již je na 021, nevěřím, muselo by se to tam taky dostat nějakým chybným zápisem - ale to jen odhaduji).
Pro opravy na 042 (první varianta opravy pozdního zařazení) nemusíte mít zápis nebo usnesení - to je klasická účetní oprava.
