Dotazy

Nevím si rady se zaúčtováním faktury za "instalaci nosičů", jedná se o umístění dopravních značek podél silnice III. třídy, která není obecním majetkem, ale byla vyvolána 5 let po dokončení rekonstrukce přírodního koupaliště kvůli parkování neukázněných řidičů. Nevím jestli je mám vést jako soubor majetku, Jedná se celkově o 4 kusy dopr.značek, ale se všemi součástmi je faktura ve výši Kč 54580,-.

Dopravní značky nejsou samostatnou movitou věcí, svým charakterem jsou nedílnou součástí komunikace. Proto není správné vést jako vlastní majetek, z hlediska charakteru se nejedná ani o TZ cizího majetku, protože dopravní značení původní komunikace nějaké vždy má...

Z toho důvodu mám stejný názor jako vloni, tak sem kopíruji část odpovědi ke stejné problematice: 

zkopírováno z dotazu z 27/2 2014

Navrhuji 549 MD, účty 543, 572 jsou také možné   - i zde je potřeba ošetřit usnesením rady s odůvodněním, proč pořizujete vy jako obec. Jedná se o údržbu cizího majetku. (Např. v zájmu bezpečnosti občanů...., i tak by ale měl pořídit vlastník, mohlo by se jednat i o  transfer - ale musel by pak existovat nějaký příjemce. Toto je potřeba rozmyslet dle jednání, která předcházela pořízení dopravního značení, které pro vaši obec povinné není).

Vedení městě se rozhodlo pořídit jako dárek pro všechny zaměstnance a zastupitele věcný dar - bundu s logem města . Nákup jsme realizovali přes sociální fond. Zaměstnancům i uvolněným zastupitelům to bereme jako plnění poskytované z fondu podle § 6 odst. 9 písm. g) zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, podle kterého je hodnota věcných darů do 2 tis. ročně osvobozena a takto zadáme do výplat. Ale co s neuvolněnými zastupiteli? V pravidlech tvorby fondu nejsou vyjmenováni v okruhu poživatelů příspěvků ze sociálního fondu. A dle mého názoru je nemůžu považovat ani za zaměstnance. Bude řešením odpovídající částku proúčtovat přes rozpočet města a tvrdit, že jsme poskytli věcný dar fyzické osobě? Že se jedná o dar jako každému jinému občanovi?

Tak, jak navrhujete, je to asi jediné řešení, ale správně by toto měla schválit rada, abychom dostali do režimu dle §85 v kompetenci rady do 20 tis. Kč. 

V budově OÚ se dělala nová podlaha /vybetonování,místo parket lino/ a místo zářivek nová světla /faktura zní-elektromontážní práce/. Vše přesáhlo hranici TZ a tak jsem i zaúčtovala. V pokynu GFŘ D22 je uvedeno, že elinstalace vč.svítidel je součástí stavebního díla. Jedná se tedy jen o opravu a ne TZ budovy? V pokynu je uvedeno, že hasicí přístroje jsou součástí budovy. Vedu je na 028. Mohu je dále vést jako dr.hm.majetek nebo je musím dle pokynu odúčtovat?

Opravdu dle popisu prací bych se také přikláněla u obou druhu prací spíše k opravě. 

Ty hasící přístroje jsou sice dle pokynu nedílnou součástí stavby , ale jsou dost snadno přemístitelné - vy si můžete upravit postupy odlišně od pokynu. Je možné je na 028 vést, je možné je i neevidovat jako samostatnou věc. Pokyn GFŘ D22 není pro účetnictví závazný, řídíme se jím jen rámcově. 

Z úvěrového účtu se přímo dodavateli hradily faktury, účtovala jsem 321/451 + RS. Teď dělám rozpočtové opatření ve financování jsem dala částku 3 mil. na 8123 DAL a nevím,,jak to vyrovnat v rozpočtu? To budu muset 3 mil. dát do příjmu? Rozkouskovat 3 mil. se mi zdá dost nešťastné.

V případě úhrad přímo z úvěru se ve Fin 2-12M přímo generuje položka čerpání úvěru - ale je to financování příjem, tj. MD!!!. Tato financující příjmová položka se generuje z obratu účtu 451. Takže vy musíte mít v rozpočtu  položku 8123 na MD a proti tomu výdajové položky dle toho, na co jste úvěr čerpali - např. 6121 apod. Tj. ty položky, co jste použila v rozpočtové skladbě k účtu 451. Tím by vám měl rozpočet vyjít. 

Obec má částečně zasíťované parcely, které bude prodávat na výstavbu domův r.2016,sítě jsou přivedeny k parcelám , na samotné parcele nejsou žádné stavby. Nevíme, jak je to s DPH za tyto pozemky. Jsme plátci DPH , kdo zaplati DPH za prodané pozemky? Obec nebo kupující. Děkuji.

Toto, co popisujete, bude od 1. 1. 2016 splňovat charakteristiku stavebního pozemku a z prodeje bude povinnost odvést daň - daň samozřejmě hradíte vy jako prodávající - jestli a jakým způsobem -  to případně promítnete do kupní ceny - to je již na vás (ale ve vztahu k FU platíte vy). ZN

Dostali jsme investiční dotaci na komplexní krajinářské řešení katastru obce. Od začátku jednání o dotaci se mluvilo o dotaci neinvestiční (nejedná se ani o vinici ani o ovocnou alej). Fakturu za výsadbu a úpravy jsem plánovala zaúčtovat 518 0300. Ve smlouvě o dotaci nebylo výslovně napsáno investiční nebo neinvestiční. Před týdnem přišlo avízo, že dotace je na cestě a tam je napsáno investiční. Co se týká rozpočtu vím paragraf, položku i ostatní identifikátory. Už jsem provedla opravu rozpočtovým opatřením. Nevím si rady po účetní stránce. Jak zaúčtovat fa. za výsadbu, jak zavést do majetku, když se to týká pěti parcel? Pozemky se neodpisují, jak rozpouštět dotaci? Dotace je celkem 671.140,80 Kč. Dát ji celou do výnosů jednorázově? Tento dotaz jsem posílala na Zlínský kraj. Jedinou odpověď co jsem dostala, že je podpora v nesouladu se zákonem o účetnictví a že se mám podívat na Vaše stránky, že už jste na podobný případ odpovídala asi 9.12.2013. Jednalo se o zaúčtování jako investici a po čase přeúčtování, vyřazení z majetku jestli jsem to správně pochopila. Dívala jsem se na dotazy, ale tento případ jsem nenašla. Paní z Kraje už má dnes dovolenou, tak se jí nemůžu zeptat. Prosím můžete mi poradit kde bych podobnou odpověď našla.

Doporučujeme u těchto případů zaúčtování na 029 a odpisování s tím, že je to vyhodnoceno jako TZ pozemků. U vás by to byla oprava zápisem 518 minus MD/ 029 MD, případně meziročně přes 408, pokud by to bylo významné. Asi nejlépe problematiku vysvětluje článek pana Ing. Nejezchleba , který psal do UNES asi před 2 měsíci. Posílám Vám ho samostatným mailem. 

Dobrý den, naše obec zakoupila 10ks košů pro psy na extramenty v celkového částce 28.494,-. Tyto koše byly na sloupcích zabetonované do země. Nevím, zda mám účtovat na 028 nebo jako stavbu.

Je možné obojí - pokud jsou koše např. umístěny na náměstí (návsi) nebo na vašich chodnících, lze je vést jako nedílnou součást zpevněné plochy (pro evidenci by stačila poznámka na karty majetku). Některé obce je vedou pro jednodušší evidenci a inventarizaci jako DDHM - tj. jako samostatné movité věci. Zvolte dle povahy majetku - zda opravdu jsou nepřemístitelné, pak je vhodnější ta součást stavby. 

Pořízení jako DDHM by bylo:  účet 558 a 028/088

Pořízení jako nedílná součást chodníku: účet 549 a jen poznámka na kartu o vybavenosti stavby, hodnota stavby se nezvyšuje, je to  zásah do majetku pod hranici TZ

Naše obec se dopustila správního deliktu tím, že nezveřejnila návrh rozpočtu po dobu 15-ti dnů. Krajský řad nám ukládá pokutu ve výši 4.000,- Kč. Prosím o radu jak správně účtovat.

Předpis: 542 MD/ 349 D, úhrada 349 MD/ 231 odpa např.  6409 , pol. 5363 - je potřeba i upravit v rozpočtu. 

Máme od Eko-komu vypůjčeny kontejnery na tříděný odpad na základě smlouvy o výpůjče.. Tyto kontejnery vedu na podrozvaze od letošního roku na účtu 992. Máme je od roku 2008, nevím proč jsem to dávala na podrozvahu, chtěla bych teď vyřadit, mám to někde popsat že to bylo zařazeno omylem? Pak ještě vedu kamna na tuhá paliva a i akumulační kamna jako samostatný drobný majetek na účtě 028, na školení jsme se o tom bavily, že by měly být součástí stavby. Je to taky z dřívějších let, akumulačky jsou tady asi 20 let. Mám to taky vyřadit a napsat že to bylo omylem zařazeno na účet 028?

Můžete je vyřadit, stačí napsat k dokladu na vyřazení z podrozvahy, že se jedná o majetek ve výpůjčce a není důvod jej vést na účtu podmíněných aktiv ostatních z důvodu např. zavádějící informace. Do přílohy k závěrce není napsat kam, protože tam není komentář k účtům podrozvahy, což je škoda, protože bychom se konečně dozvěděli, co přispělo k nějakému řešení podrozvahy. Jinak souhlas - kontejnery ve výpůjčce jsou na podrozvaze dle obsahového vymezení dost zbytečné - ale samozřejmě, kdyby se jednalo o něco významného, tak by to bylo na podrozvahu vhodné, ale bohužel k tomu nesměřují obsahová vymezení podrozvahy. 

Určitě kamna na 028 nepatří, doporučuji je vyřadit (088/028) a odůvodnění lze jako inventarizační rozdíl - např. "nejedná se o samostatné movité věci, ale nedílné součásti  staveb, proto se vyřazují z DDHM". 

Realizovali jsme výstavbu nového chodníku. S tím souvisela úprava stávajícího kanalizačního potrubí pod chodníkem, tzn. vybudování šachet. Obhájíme si úpravu kanalizace nebo musíme započítat do pořizovací ceny chodníku?

Spíše musíte dát do pořizovací ceny nového chodníku, je to jeden z výdajů vyjmenovaných v §55 vyhlášky č. 410/2009 Sb., který je výdajem souvisejícím s pořízením dlouhodobého majetku. Takže i ta přeložka (s šachtami) - 042/321 a úhrada s položkou 6121. Nárok na odpočet není. Je mi líto. Pokud je vidět přímá souvislost přeložky a nových šachet s budováním chodníku, tak asi nejde postupovat jinak. 

Obec směňovala pozemky s fyzickou osobou. Obec dala 1 velký pozemek a přijala 3 menší. Vydaný pozemek je na metry i cenu menší než přijaté 3 pozemky, ale ve smlouvě je uvedeno : cena stejná, bez doplatku. Pro účel daně z nabytí nemov.majetku finanční úřad sdělil, že základem je evidenční cena našeho pozemku. Ale teď jak v přijmout dané 3 pozemky do naší inventury.. vydaný pozemek 10445 m2 cena 52.734,- přijaté pozemky 2997 m2 cena 17.053,- 6443 m2 cena 36.661,- 2069 m2 cena 11.773,- celkem 64.487,- abych dostála smlouvě, měla bych 52.734,- rozdělit přijatým pozemkům a nevšímat si té skutečné tabulkové ceny? (Abych tím zas nepodhodnotila obecní pozemky.....? ) Prosím o radu...

V případě směny bez uvedení cen pozemků ve smlouvě se oceňuje nabytý pozemek RPC, tj. cenou dle ZP (u vás asi ta cena, co nazýváte tabulkovou). 

Zápis by měl být takto: 042/321 ve výši 64487,-

311/647 ve výši 64487,-

vzájemná kompenzace 321/311 a zařazení 031/042 ve výši 64487,-  a vyřazení vašeho pozemku 554/031 ve výši ceny pozemku evidované v účetnictví. Vše k datu podání návrhu na vklad. 

Jen poznámka - nadhodnocení je v rozporu s principem opatrnosti, podhodnocení je trochu škoda kvůli image obce, ale vždy menší chybka :o)

Máme nově schválena pravidla a statut sociálního fondu. Ten nemáme samostatně, ale na běžném účtu. Zatím jsme poskytovali pouze stravenky a nyní budeme poskytovat poukázky (jako příspěvek na sport, kulturu,...) každému zaměstnanci v hodnotě 4.800,- za rok. Máme nastaveno, že se budou vydávat v lednu 2016 za předchozí rok. A teď si nejsem jistá, jak účtovat. Můžu předepsat v roce 2015 528/383 a fond 401/419 a v roce 2016 383/401, 419/263? A pak také nevím, jestli se bude zdaňovat nebo jestli je osvobozeno od daně z příjmu.

Toto je od daně ze závislé č. osvobozené - jedná se o nepeněžní výdaj. Správně chcete zobrazit náklad v běžném roce - souhlas se zápisem 528/383, v tomto roce bychom měli snížit i fond, takže zápisem 419/401. Kdybyste měli zvláštní účet , tak by byl okruh fondu takto: 236+263 = 419+383. V roce 2016 pak již jen 383/263, ne již znovu snižovat fond. Ta tvorba fondu 401/419 je v dotazu navrhována chybně, k žádné tvorbě nedochází. 

Jen - fond na ZBÚ vlastně není fond, jen účelově vázané peníze, ale víme, že se obce tak tváří, je to levnější, tak to moc komentovat nebudu, ale správně by se alespoň měl hlídat zůstatek a převádět do vázaných peněz k soc. fondu na další rozpočtový rok. 

Popíši problém, se kterým potřebuji poradit. Jeden náš občan (má vyhlášen osobní bankrot) nám dluží na poplatcích za odpad ,psa, nájmu za pozemek a vodném částku 6610,-- Kč. Tento dluh nám odpracuje na opravách v DPS. V letošním roce v částce 4800 a zbytek v příštím roce. Zastupitelstvo rozhodlo o finančním daru za odvedenou práci a vzájemném zápočtu . Prosím o radu, jak vzájemný zápočet provést.

Není správné dát dar za odvedenou práci - za práci má být odměna. Doporučuji dohodu o provedení práce (upravit usnesení). Tato dohoda se musí zdanit 15 % (do 10 tis. Kč). Pak zúčtování dohody 521/331 a zápočet 331/315, k zápočtu na mzdu je potřeba souhlasu zaměstnance (dohodáře), což asi získáte. 

Mám dotaz ohledně účelové dotace - kanalizace v obci. Na základě smlouvy jsem účtovala na podrozvahu 943/999, příjem části dotace pol. 4222/374 1 350 000,-- Kč (rozlišeno ORGem). Odúčtovala jsem tuto částku z podrozvahy. V prosinci jsme na základě průběžného vyúčtování obdrželi zbytek 150 000,-- Kč. Zaúčtuju tedy stejně. Jen se chci zeptat, jak budu účtovat na konci roku? Jen dohad 388/403 ve výši celé dotace 1 500 000,-- Kč. Pohledávku 348/388 budu účtovat až po závěrečné zprávě? Ta bude předložena společně s kolaudačním souhlasem do 2 let účinnosti smlouvy. Nebo mohu účtovat pohledávku ještě v roce 2015?

Nejprve prosím pozor, od 2015 jsou určeny účtu pro podmíněné pohledávky z transferů 915 (kr.) a 955(dlohodobý). Je potřeba přeúčtovat, případně opravit i v počátečních stavech. 

Ostatní je správně - veškeré přijaté transfery k vypořádání před datem vypořádání se dávají na zálohy, dohada 388/403 se dělá ve výši náklady x podíl dotace, u vás dle popisu v dotazu již na celou částku přislíbené dotace. Předpis 348/388 se opravdu udělá až ve chvíli, kdy od kraje přijde nějaká akceptace závěrečného vypořádání. Do příjetí akceptace od kraje by měla dotace zůstat na 374 a 388. Jen možná by bylo přesnější převést na 472, když již na začátku bylo zřejmé, že vypořádání bude až po době delší než 12 měsíců. Majetek se zařadí k datu nabytí právní moci kolaudace i s 403, i když nebude ještě vypořádáno. 

1) z roku 2010 máme na 314 a 389 zálohu 12000,-- za služby za které jsme nedostali konečnou fakturu (několikrát urgováno) Služby byly poskytnuty ve výši cca zálohy. V roce 2010 účtováno 314/321 a 518/389. Mohu letos na základě příkazu starosty vyřadit jen 389/314? 2) v roce 2010 jsem obdržely zboží za 2000 Kč bez faktury. Účtováno 501/389. Firma už neexistuje. Mohu vyřadit -501/-389.

1. Ano, takto se postupuje v případě, že došlo k plnění, ale chybí jen vyúčtování a faktura, souhlasím s účetním postupem. 

2. Zrušte dohadu zápisem 389 MD/ 649 D.