Dotazy

Máme v návrhu rozpočtu na paragrafu 3419 zařazenou částku 400 000,- Kč pro fotbalisty, kterou budou chtít použít na stavbu kabin.(kabiny prý budou přesouvací, že je bude možno přesunout i jinam). Kabiny budou na obecním pozemku a chtějí stavět svépomocí (pomocí různých darů).(mimochodem rozpočet, který si na tuto stavbu nechali dělat je 2 mil. Kč).Chci se zeptat, co myslíte, že bude pro obec nejlepší? Nevím na jakou mám 400.000,- Kč zařadit položku? Zda hradit všechny doklady, které budou mít z rozpočtu obce a následně zařadit do majetku obce (což si myslím, že asi ne), nebo zda poskytnout fin. dotaci (což si myslím, že bude asi nejlepší) a nebo dokonce finanční dar? Smlouva na dotaci bude muset být po 3 roky zveřejněna. A probíhala by kontrola toho, co bylo z obecních peněz hrazeno.

Není to jen na rozhodnutí vašem nebo vedení obce, důležitá je otázka vlastnictví. Kdybyste pořizovali vy jako obec, vlastním jménem a na vlastní účet, tak by pak kabiny byly vaše -obce; v případě, že vlastníte pozemek by to asi bylo i nejjednodušší, ale nevím, co na to FC. 

Pokud si chtějí kabiny jako věc (tj. samostatnou, ne nedílnou součást pozemku) pořídit do vlastnictví, tak nezbývá než dotace na pořízení DM ze strany obce - tj. žádost, VS smlouva, schválení...a zveřejnění smlouvy.

Z hlediska výše i účelu toto na finanční dar není moc vhodné. 

Ještě je potřeba právně ošetřit, zda opravdu se bude jednat o movitou věc, zda stavba kabin nebude vyžadovat nějaké ošetření práva stavby. Je mi líto, že neumím více pomoci. 

OD 1.11.2015 SE OBEC STALA DOBROVOLNÝM PLÁTCEM DPH, OD LISTOPADU 2014 ZAHÁJILA STAVBU VODOVOU A KANALIZACE, NYNÍ BUDE ŽÁDAT FÚ ZPĚTNĚ O VRATKU DPH, KTEROU UHRADILA DODAVATELI. MŮŽETE MI PROSÍM PORADIT JAK ZAÚČTOVAT DPH. UVAŽOVALA JSEM - (minus) 042 MD/343 MD, ALE NEVÍM, ZDA TAM NEMÁ BÝT JEŠTĚ NĚCO PROÚČTOVÁNO.

Pokud to není dokončené, tak skutečně nyní budete korigovat o uplatněné DPH hodnotu na 042 - máte to dobře. Vrácené DPH se zaúčtuje: 343 D/ 231 6399 5362 minus D. Jen nezapomeňte - žádáte 12 měsíců zpět - tedy potenciálně by se to mohlo vztahovat třeba i na projektovou dokumentaci či další náklady vstupující do pořizovací ceny majetku. 

Obec má ve vlastnictví pozemek s parc.číslem KN, na kterém stojí místní komunikace. Někdy v minulosti došlo k tomu, že součástí tohoto pozemku byl skrytě pozemek ve zjednodušené evidenci PK, který vlastnil občan obce. S tímto se obec dohodla o zrušení duplicitního vlastnictví, a to formou smlouvy o souhlasném prohlášení, kdy obec souhlasila se zápisem vlastnictví na našeho občana. Na toto souhlasné prohlášení navazovala kupní smlouva, kdy nám občan formou kupní smlouvy zmíněný pozemek prodal za kupní cenu 11.500,-Kč. Bez kupní smlouvy nám katastr nemovitostí nechtěl zrušení duplicity zapsat. Katastr nemovitostí poté toto zapsal jako přisloučení části cizí parcely, kdy pozemek ve zjednodušené evidenci, který nám občan prodal zanikl a pozemek, který vlastní Obec zůstává v nezměněné výměře. Ve svém výsledku žádný pozemek nekupujeme, pouze narovnáváme stav. Mám na tento případ nahlížet jako na náhradu občanovi obce nebo jako na částečný odprodej pozemku s následnou koupí té samé části?

Než nad tím nějak koumat, tak by bylo lepší zobrazit účetně dle skutečného průběhu případu. Takže opravdu nejprve pozemek vyřadit jako inventarizační rozdíl - 401 MD/ 031 D a pak zařadit v kupní ceně 042/321 a 031/042 - tj. navýšit o kupní cenu a vedlejší pořizovací náklady (geom. plán, smlouva? , poplatek za vklad) stávající pozemek. Takže nahlížet jako na vyřazení nevlastněné části a nákup nové části pozemku. 

15. 12. byla podepsána smlouva na poskytnutí dotace. Vše bude ještě letos zaplaceno a proúčtováno. Bude předána stavba + zařadím TZ do majetku. Do 15. 1. předkládáme žádost o platbu. DF - účtuji 042 bez N,Z,UZ. Úhrady - celou výši faktur bych dělila 85% a 15% s N,Z,UZ. Ale tím ve Fin bude za rok 2015 naúčtováno na UZ asi více než nám "skutečně uznají". Přesné částky budeme znát až v příštím roce. Finku z loňského (r.2015) už nijak neopravím. Bude pak postačující na fakturu dodatečně vyznačit co bylo skutečně uznáno nebo jaký postup mi doporučíte? Děkuji.

Ve Fin se vůbec UZ neobjeví u výdajů, NZ bude vidět v části XII, ale ničemu to nevadí, výdaje vznikají před příjmy, počítá se s tím. Označit NZUZ v poměrech byste měla, jinak již označit nepůjde, značí se v dobré víře, takže nelze opravit dle uznaných výdajů a ničemu to rovněž nevadí. Mezi námi - stejně to celé značení NZUZ je dost k ničemu, tak to tak berte a netrapte se s tím. Na fa - doklady pak je možné ručně označit dle uznaného. 

Obec splatila dlouhodobý úvěr novým dlouhodobým úvěrem. Oba úvěry se týkají kanalizace. Je potřeba nějak účtovat. Na podrozvaze není evidováno.

Je možné zobrazit přes položky 8123 a 8124, určitě bych doporučila, pokud došlo k pohybu na 231, pokud nedošlo, tak není nutné přes rozpočtové položky zobrazovat. Upravuje se analytika k 451 - buď nový text k úvěru dle banky, která jej poskytuje nebo nová analytika. Je to dost významná operace, tak bych popsala do přílohy do A.1. 

Pozemek byl veden jako ostatní plocha na AU 0500. Z náletu a dosázením vyrostl lesní porost. Odbor životního prostředí vydal souhlas z převodem pozemku na katastru nemovitostí do lesních pozemků. Porost je oceněn znalcem na 52 tis.Kč. Všechny stávající lesní pozemky máme v evidenci na 0200 včetně cen porostů. Je možno zaúčtovat převod z AU0500 na 0200 plus navýšení pozemku o ocenění 52 tis.Kč na 0310200/408?

Toto zákon o účetnictví neumožňuje, pouze se změní analytika, ocenění pozemku musí zůstat tzv. historické. Takže se o tomto případu vlastně účtuje jen z hlediska analytik 031.xxx MD a 031.xxx minus MD. 

Obec vybudovala chodníky - investiční akce. Můžu zadat tyto chodníky do majetku na základě kolaudačního rozhodnutí, i když po něm ještě přijde faktura např. na zaměření nebo oddělení pozemků, a nebo nejsou dořešeny věcná břemena pod některými pozemky, na kterých se chodník nachází?

Je potřeba před zařazením udělat dohadu 042/389 na očekávané fa související s pořízením majetku - např. dle objednávek nebo smluv nebo jen odhad. Tím zařadíte 021/042 ve výši očekávané, a pak přijaté fa se zaúčtují již jen 389/321 a rozdíl, kdyby vznikl,  tak 551 MD nebo D a na ocenění majetku se již nezasahuje. Určitě tento postup doporučuji. 

Naše obec letos dokončila kanalizaci a potřebuji stanovit dobu odepisování. Dočetla jsem se, že technologická část má životnost 15 let , stavební část má životnost 60 let a v odpisovém plánu máme stanoveno 50 let. Myslím, že bych se asi měla řídit odpisovým plánem, je to správně?

Ano, je potřeba se řídit odpisovým plánem, jen poznámka - u kanalizace jako stavby řádu se často volí doba odpisování až 80 let. Ale váš odpisový plán je schválená norma, tak byste měla postupovat podle ní. Samozřejmě technologie by měla mít životnost kratší než stavba. 

Naše obec obdržela dotaci na rekonstrukci chodníků, žádost o dotaci činila na 1900 tis. Kč, po výběrovém řízení a dle smlouvy s dodavatelem výše dotace by vyšla na 1.300 tis. Kč. Žádám Vás o radu ohledně rozpočtu na rok 2016. Mám dát do rozpočtu výši dotace dle žádosti a smlouvy s krajským úřadem ve výši 1.900 tis. Kč nebo dle skutečnosti tj. 1.300 tis. Kč.

Určtiě dle očekávané skutečnosti - do rozpočtu i bych upravila na podrozvaze na očekávanou výši. Když máme přesnější hodnoty, tak je lepší pracovat s nimi než s rámcovou částkou dotace, přikláním se k přesnějším hodnotám. 

Vyplatili jsme účelově vymezené dotace 1) Římskokatolické farnosti na opravu kostela ve výši 200.000,-, ale 14.12.2015 nám poslali dopis, že z dotace zatím nebylo při opravách čerpáno a že se tak stane až v roce 2016. Žádají o ponechání peněz na jejich účtě. Ve smlouvě o poskytnutí úč.dotace bylo ale řečeno, že účel bude splněn a vyúčtování dodáno v 2015. Můžeme vystavit dodatek smlouvy a v něm prodloužit dobu účelu a vyúčtování např. do konce roku 2016 a peníze jim skutečně ponechat? Tento dodatek by mohla schválit rada? 2) Včelaři - ten samý případ - požádali o úč.dotaci na nákup přístroje na aplikaci léčiv včelám, ale dodavatel jim přístroj dodá až v 2016. Taktéž nás požádali, zda by si mohli peníze ponechat a použít příští rok. Mně by tím pádem zálohy zůstaly na účtě 373 a vyúčtování (572) bych účtovala až v 2016.

Znění smlouvy je opravdu v kompetenci rady nebo zastupitelstva, je možné jim prodloužit použití účelu formou schváleného dodatku. Pak opravdu nechat na záloze - 373 a náklady 572 budou opravdu až v příštím roce.

Prosím Vás o radu při sestavování rozpočtu na rok 2016. Jsme čtvrtletními plátci DPH a stavíme vodovod a kanalizaci. Na tuto stavbu si uplatňujeme odpočet a zároveň máme i povinnost odvést DPH z PDP. Uznatelné dotační stavební náklady na stavbu jsou 18 378 807,00 Kč bez DPH, tzn. 22 238 356,00 Kč s DPH. DPH činí 3 859 549,00 Kč. Ve výdajích mám v rozpočtu na položce 6121 cenu s DPH ve výši 22 238 356,00 Kč a kam zadat v rozpočtu nárok na odpočet ve výši 3 859 549,00 Kč. Nabízí se minus položka 5362, ta ale zkreslí celý rozpočet, jelikož celkové běžné výdaje mám cca 6 000 000,00 Kč, a když zadám minusem položku 5362 ve výši 3 859 549,00 Kč, tak mi celkové běžné výdaje vychází 2 140 451,00 Kč. Někde jsem zjistila, že by se do rozpočtu daly jenom náklady bez DPH 18 378 807,00 Kč. Moje účtování nyní - předpis: 042 / 321 ve výši základu daně 343 0027 / 343 0037 ve výši daně Platba faktury: MD 321 ve výši základu daně a 231 20 pol. 8901 ve výši DPH/ D 231 30 §,pol. cena včetně DPH A moje účtování v příštím roce: 042 / 321 ve výši základu daně 343 0027 / 343 0037 ve výši daně Platba faktury: MD 321 ve výši základu daně/ D 231 30 §,pol. ve výši základu daně Ve svých odpovědích na dotazy uvádíte, že k příjmům ani výdajům v rámci rozpočtové skladby nedojde. Nemusí se o ní účtovat. Nevím, ale jestli mám tento režim aplikovat jenom na stavbu vodovodu a kanalizace nebo na všechny přijaté faktury v režimu PDP v příštím roce. Jak to ošetřit? Napsat změnu metody do Přílohy nebo si udělat nějakou směrnici a tam napsat, že tuto metodu budu aplikovat pouze při výstavbě vodovodu a kanalizace a ostatní faktury v režimu PDP budu účtovat přes 8901 nebo takto mám postupovat již pořád? Děkuji za odpověď a přeji krásný den.

Použití rozpočtové skladby v případě PDP, pokud existuje nárok na odpočet, stanovilo MF v metodice. Pravdou ovšem je, že hodně obcí PDP přes rozpočtovou skladbu, pokud mají nárok na odpočet, vůbec neproúčtovávají s argumentem, že RS je postavena na peněžním principu a že by se měla použít jen při skutečném pohybu peněžních prostředků, což v případě PDP s nárokem na odpočet nenastane (daň se neodvádí a tedy ji FÚ ani nevrací). Metodika není předpis a proto její použití nemůže být vyžadováno. V takovém případě zůstává v rozpočtu zobrazena jen částka ve výši základu daně na položce 6121.

Pokud jde o otázku, zda tento postup (ne)zobrazení PDP s nárokem na odpočet v RS použít jen u stavby vodovodu a kanalizace - popis změny metody v příloze by se v tomto případě neměl objevit, protože příloha jako součást účetní závěrky vysvětluje a doplňuje informace zobrazené v účetních výkazech (rozvaha, výsledovka), nikoliv ve výkazu FIN 2-12 M, který je finančním výkazem a není součástí účetní závěrky. Lze tedy pouze doporučit, a to pro srovnatelnost údajů, zvolit jeden způsob vykazování PDP s nárokem na odpočet přes RS a ten aplikovat na všechny případy s jedním vysvětlení - buď proúčtování přes RS (s odkazem na metodiku MF) nebo neproúčtování přes RS (s odkazem na peněžní princip RS s tím, že nedochází k příjmu ani výdaji). V případě, že dojde ke kombinaci těchto způsobů, bude to nesystémové, nelze ale nic vytknout z hlediska předpisu.

Máme neinvestiční dotaci na kompostéry. Kompostéry jsme obdrželi, uhradili a předali občanům na 5 let do výpůjčky. Až poté budou jejich vlastnictvím. Je správné účtovat na 028 a dát do inventur, nebo účtovat nějakým způsobem na podrozvahu?

Majetek daný do výpůjčky eviduje vlastník, takže správně je v majetku obce, např. na 028/088. Na podrozvaze nemusíte účtovat o ničem, inventura bude dokladová na základě předávacích dokladů do výpůjčky občanům. 

Obec má ve vlastnictví budovu, kterou pronajímá obecnímu spolku jako klubovnu. V budově nejsou kamna. Jeden člen spolku chce krbová kamna darovat a je mu jedno, jestli spolku nebo obci. Nevíme, jak to nejlépe vyřešit - má občan darovat kamna rovnou obci, aby se v budově, která je ve vlastnictví obce, používal také majetek obce? Nebo je to jedno a může to darovat spolku? Spolek ale jinak nemá žádný majetek, tak aby si nezkomplikoval situaci... Pokud občan daruje kamna obci, v jaké ceně je zařadíme do majetku?

Určitě je lepší, kdyby daroval kamna obci - jsou nedílnou součástí budovy. Zaúčtování bude (předpokládám, že to budou kamna do 40 tis. Kč) jen zápisem 549/649 (majetek se zvyšovat nebude - je to zásah do majetku pod hranici TZ), takže na ocenění až tak nezáleží - nejlépe kdyby vám sdělil pořizovací cenu, kdyby to byla kamna starší, tak pro ocenění RPC lze např. vycházet z internetu dle obdobných nabídek. Ozvěte se, pokud by byla kamna dražší. 

Město se rozhodlo provádět nové „opravy“ asfaltových chodníků pomocí pokládky zámkové dlažby, vč. výměny stávajících obrubníků, a to vše bez změny základních parametrů chodníků (délka, šířka, výška). Jsme přesvědčeni, že se z pohledu kategorizace neinvestice/investice jedná o neinvestiční akce účtované na položku 5171, účet 511, bez ohledu na objem vynaložených finančních prostředků. Prosíme o potvrzení našich úvah.

V případě, že se jen mění povrch (lze považovat za jiný materiál), tak se opravdu zpravidla vyhodnocuje jako oprava; a souhlas s Vámi - bez ohledu na výši nákladů. Lze dát do oprav. 

Dostali jsme dotaci na akci „Svážíme bioodpad“ . Firma, která pro nás tuto dotaci vyřizuje ji rozdělila na investiční (nákladní auto, štěpkovač a zpracování žádosti o dotaci) a neinvestiční (propagace, domovní kontejnery, a velkoobjemové kontejnery) a bohužel uvažovala v cenách bez DPH; cena velkoobjemových kontejnerů bez daně je 35000,- s daní 42350, tudíž měly být zahrnuty do investiční části dotace. Dotace přišla přesně v tomto rozdělení a já teď nevím, jak mám o těch velkých kontejnerech účtovat, když mám na ně neinvestiční dotaci. A ještě bych potřebovala poradit, jak zařadit malé domovní kontejnery v ceně 810 Kč za kus, když na účtu 902 eviduji majetek až od 1000,- výš. Myslím, že když je to na dotaci, mělo by to na podrozvaze být.

To druhé - s 902 je snažší - stačí si doplnit do směrnice k 902, že v případě majetku dlouhodobého charakteru pořízeného z dotace, i když je ocenění nižší, tak se také eviduje na 902, lze dát i na 909 - když se doplní do směrnice , že se zde evidují i věci charakteru majetku pořízeného z dotace, které nelze dát na 902 nebo jinam. 

Horší to je s těmi kontejnery - ta firma,co dělala žádost o dotaci, to udělala špatně, to je zřejmé. Já si myslím, že musíte dodržet účetní předpisy a ty velkoobjemové kontejnery na 022 dát a odpisovat a tím i zaúčtovat dotaci na 403. Přidejte si k tomu vysvětlení ohledně vstupu DPH do ceny majetku. Dotaci dáte jako neinvestiční jen z hlediska položky. Neměl by s tím být problém. Poraďte se také s firmou, co administruje dotaci, bude muset tuto info mít kvůli zpracování závěrečných zpráv.