Dotazy

Obec realizovala akci,,Revitalizaci veřej. prostranství za OÚ,,. ( úprava zpevněné plochy, sadové úpravy a herní prvky). Na akci obdržíme neinvestiční dotaci. Úpravu zpevněných ploch účtuji na položku 5171, sadbové úpravy 5169, herní prvky 5137 účet 028. V položkovém rozpočtu mám pískoviště, dětská lanovka, skluzavka ( účtuji na 028 polož.5137) . Nevím jak zaúčtovat položku vytvoření grafického podkladu šachovnice na betonovém povrchu nátěrem za 3630 Kč a figurky pro zahradní šachy kompletní sada za 12100 Kč. Jestli to zaúčtovat na 028 a dám tomu jedno inventární číslo nebo šachovnici na položku 5171 a figurky na 028? Dále 6 ks chromových koulí PETANGUE celkem za 2904 Kč. Drobný majetek vedeme dle směrnice na účet 028 od 3000 Kč, ale mám ve směrnici uvedeno, že v případě dotaci, budeme vést majetek do 3000 Kč na podrozvaze. Zaúčtovala jsem 902 MD/999 D, 558 MD položka 5137 ve výši 2 904 Kč.

Souhlas s prvním odstavcem, ale šachovnici s figurkami bych dala jako jeden DDHM – klidně lze jako soubor DDHM . Bude se pak výměna figurek vést v režimu oprav.

Ohledně těch koulí pod hranici – buď 902, nebo 028 (nelze obojí a dle vaší směrnice odpovídá účet 902), pokud zvolíte 902, tak pak již ne na 028 a účet by měl být 501 a pol.:  Lze v tomto případě také  5137. 

Dostali jsme dotaci z Programu Efekt 2015 na Revitalizaci nasvětlení komunikací. V rozhodnutí mají paragraf 2115, ale mě by se to víc hodilo na 3631, protože se vlastně jedná o investici do veřejného osvětlení. Co myslíte Vy? Děkuji za odpověď.

Správně je u vás odpa 3631, musíme se řídit dle vyhlášky 323/2002 Sb., a dáváme odpa dle účelu. Poskytovatelé dotace poskytují v jiném účelovém režimu. Paragrafem uvedeným v jejich rozhodnutí se my neřídíme, to je jejich účel, ne účel příjemce. 

6.3. Z výše uvedených závěrů doporučujeme pro první pětileté období 2016 – 2020 stanovit cenu stočného na úrovni 35 Kč/m3 včetně DPH, což představuje cenu stočného bez DPH na úrovni 30,43 Kč/m3. Takto stanovené stočné je již alespoň částečně srovnatelné s obvyklou cenou stočného v okolních obcích (viz přílohy 1 a 2). 6.4. Dále navrhujeme, aby na rozdíl ceny minimálního stočného (33,760 Kč /m3 bez DPH) a navrženého stočného pro první pětileté období 2016 – 2020 ve výši 30,43 Kč/m3 bez DPH vytvořila Obec každoročně rozpočtovou rezervu, která bude připravena jako zdroj financování oprav kanalizace v případech, kdy nebudou stačit prostředky evidované ve fondu oprav. Tuto vytvořenou rozpočtovou rezervu ve výši 3,33 Kč/m3 bez DPH, což při předpokládaném ročním objemu splaškových vod představuje částku 83.250 Kč ročně, doporučujeme tvořit, dokud nedosáhne objem finančních prostředků ve fondu oprav vybíraných formou stočného v součtu s kumulativně vytvořenými rozpočtovými rezervami plné hodnoty obnovy technologické části kanalizace, tj. částky 2.127 tis. Kč. Pokud evidované prostředky přesáhnou rámec plné hodnoty obnovy technologické části kanalizace, tj. částky 2.127 tis Kč a to v součtu prostředků na fondu oprav a vytvořených ročních rozpočtových rezerv, navrhujeme v dalších letech rozpočtové rezervy nevytvářet a postupně tyto rezervy postupně v návaznosti na růst fondu oprav rozpouštět. Posílám výňatek z dopisu pro SFŽP na stanovení cen stočného, nevím jestli Vám to bude stačit pro zodpovězení dotazu, když tak pošlu celý. Pochopila jsem( nevím jestli dobře), že bych měla vytvářet fond na opravy kanalizace z vybraného stočného. A těch 83.250,- dát do schváleného rozpočtu jako rezervu a pokud nevybereme dost peněz, koncem roku ji přeúčtovat do toho fondu? A poradíte mi i účtování?

Měli byste tedy mít schválený plán obnovy vodohospodářského majetku. Nevím jaký je, finanční rezerva se má tvořit dle tohoto plánu a vytvořená rezerva se má podle tohoto plánu používat. Pravděpodobně někdo spočítal, že vám stačí tam přidávat 83250 ročně, abyste za (cca 25 let) měli na obnovu této kanalizace. Takže by zastupitelstvo muselo schválit peněžní fond na obnovu VH majetku, dát pravidla tvorby a použití a schválit roční příděl z rozpočtu ve výši těch 83 tis. Kč. Do pravidel fondu si asi můžete dát, že volné peníze lze zhodnocovat (možnost využít na řízení likvidity, např. na převody do termínových vkladů, nákup CP k obchodování) a že zdrojem fondu budou úroky, dejte si i kvůli převodům, že výdajem fondu budou poplatky k účtu…

Jak účetně s fondem: 

Zřídíte si další účet (případně podúčet) a povedete jej jako účet 236. Příděl z rozpočtu bude pak zápisem např. 401 MD / 231 6330 5349  D a příjem na fond zápisem 236 6330 4134 MD/ 419 D. Použití fondu (nevím, zda toto budete moc použít na něco jiného, než právě na obnovu kanalizace z této dotace? ) by bylo tedy až za x let – např. 511 MD / 236 2321 5171… a 419/401. Účtování o fondech najdete v dokumentu ke stažení v oblasti „archiv“ – zvolte „archiv“ a  do vyhledávače si dejte „fond“  a nabídka souboru s excelem, jak se účtuje o fondech, vám vyjede. 

Naše městská část prodala traktor na základě kupní smlouvy a vystavila jsem fakturu (na základě kupní smlouvy) na 121 tis. vč. DPH. MČ i kupující jsme plátce DPH. MČ traktor používala výhradně na údržbu zeleně, DPH na vstupu jsme neuplatnili. Musím z prodeje traktoru odvést DPH ve výši 21 tis. Kč, i když byl traktor pro údržbu zeleně, ale musela jsem vystavit fakturu s DPH při prodeji trakotur? Kupující traktoru si uplatní DPH na vstupu.

Toto téma je řekněme mírně sporné. Pokud ale prokážete, že ten traktor byl používán skutečně výhradně k péči o veřejnou zeleň (tedy neekonomická činnost), měl by se prodej realizovat v režimu mimo DPH - tedy prodej "bez aplikace daně".

obec má zřízen SF - pouze na stravenky. Od 1.1.2016 chceme rozšířit účet - i na ošatné. Dotaz: 1. příděl ze ZBU do SF rozpočtovat, schvalovat ZO? 2. pravidla SF upravit o interval vyplácení? (poraďte jaký) 3. pravidla SF upravit o konkrétní výši finanční částky pro jednotlivé zaměstnance ? 4. poraďte jaká částka je přípustná pro jednoho zaměstnance za rok 5. je příspěvek daněn v platu? 6. MUSÍ zaměstnanci měsíčně z platu do SF odvádět nějaký podíl ? 7. Lze využívat i neuvolněným starostou? 8. jak účtovat, máme samostatný účet SF do kterého převádíme příděl,

Nejprve k ošatnému - musím říct, že to není moc dobrý nápad. Musí se danit závislou i odvody. Jako náklad může mít účetní jednotka jen jednotné a nezaměnitelné oblečení. Nebylo by lepší lidem přidat např. na dovolenou (to je alespoň do 20 tis. Kč osvobozeno), případně dát rovnou nějakou odměnu?  Jinak k vaším dotazům: 

1. příděl ze ZBU do SF rozpočtovat, schvalovat ZO? - ZO musí schválit statut a pravidla fondu, příděly roční již ne. Rozpočtovat se musí výdaje fondu např.  236 + odpa + pol. , konsolidační položky - převod do fondu ze ZBÚ a příjem na fond se rozpočtovat mohou, ale je to dost zbytečné 

2. pravidla SF upravit o interval vyplácení? (poraďte jaký)

To asi ano - sjednat kdy se bude vyplácet by se mělo, záleží jen na vás, nemám názor 

3. pravidla SF upravit o konkrétní výši finanční částky  pro jednotlivé   

    zaměstnance? Měla by být ta pravidla jasná, takže asi opravdu co nejpřesněji, co komu a při nějaké rovnoprávnosti, nelze konkrétně poradit 

4. poraďte jaká částka je přípustná pro jednoho zaměstnance za rok - není omezeno předpisem, můžete si sjednat  v kolektivní smlouvě nebo právě ve statutu fondu - víceméně to, co ZO unese ( já osobně to ošatné moc neberu, právě kvůli těm daním...a diskusím, kdo se jak obléká a proč tak, když má na to příspěvek...nedělá to dobrotu :o)

5. je příspěvek daněn v platu? Na ošatné Ano

6. MUSÍ zaměstnanci měsíčně z platu do SF odvádět nějaký podíl ? Ne

7. Lze využívat i neuvolněným starostou? Ano, když se ve fondu sjedná 

8. jak účtovat, máme samostatný účet SF do kterého převádíme příděl,

např. převod 401/231 a 236/419, čerpání 527 (528) MD/ 236 D a 419 MD/ 401 D... - podrobněji lze najít v dokumentech ke stažení "2012 Fondy obce účtování" ve složce archiv. 

Dobrý den chtěla bych se zeptat na účtě 381 /md mám z loňského roku částku 3.106 Kč....( předplatné časopisů)...jestli můžu proúčtovat 548/0300 md / 381dal Děkuji

Můžete, pokud se týká letošního roku, ale spíš bych zvolila účet 518. 

Zvažte doplnění nebo zavedení směrnice o časovém rozlišení, kde byste si ošetřili účtování takto malých nebo opakujících se částek, jako je např. pojištění, předplatné, atd. přímo do nákladů. Doporučuji vždy až od 50 tis. Kč ( a to i u malých obcí, pro přehlednost účta je toto částka vhodná). Zajímá mě, proč jste volila účet 548 - Tvorba fondů - ty časopisy se týkaly nějak peněžního fondu - jaká v tom byla úvaha? 

Na základě veřejnosprávní kontroly prováděné úřadem práce máme povinnost vrátit fin.částku na účet kontrolora. Vratka je za neoprávněné čerpání prostředků v roce 2013. dotaz: Jaké bude zaúčtování?

Budete účtovat např. následovně: předpis odvodu dotace 549 MD/ 347 D, vratka  347 MD/ 231 odpa 6409 pol.5363 D- pokud v režimu sankce odvodu dotace nebo 5364, pokud v režimu jen vratky dotace.

V září 2015 jsme odkoupili za 1 Kč pozemek (část cesta, část zeleň). Připočítala jsem náklady geodeta, popl. na KN a zařadila. Nyní má o část tohoto pozemku zájem občan, který vlastní sousední pozemek. Co musím udělat, pokud zastupitelstvo odprodej schválí, když je to tak brzy po nabytí?

Podle mého názoru nemusíte dělat žádné rozdílné kroky od postupu, kdybyste prodávali pozemek, který máte v majetku delší časové období.

V dotazu neuvádíte, o jak velký pozemek se jedná,  může se např. jednat o velký pozemek, který nesplňuje reálnou hodnotou cenu, za kterou ho obec nedávno pořídila nebo zastupitelstvo schválí o hodně vyšší prodejní cenu oproti hodnotě vedené v účetnictví.

Proto si zkontroluje směrnici o přecenění prodávaného majetku reálnou hodnotou, jestli budete muset pozemek určený k prodeji při schválení zastupitelstvem přeceňovat nebo ne, což byste dělala v každém případě.

V případě přecenění,  při schválení prodeje zastupitelstvem, musíte rozdělit účetní hodnotu na nové výměry parcel - asi se geom. plánem oddělí prodávaná část a získá vlastní parcelní číslo - rozdělení pořizovací ceny bude např. poměrem dle výměry. Prodávaný pozemek pak budete účtovat jen MD 031/D 407, tak aby na 031 byla prodejní cena (v rozdílu vstupní ocenění a prodejní ceny) a  MD 036/ D 031, při prodeji, tj. při podání návrhu na vklad  MD 554/D036 a MD 407/D 664 a MD 311/D 647. Pokud nebudete přeceňovat, budete účtovat jen klasicky o prodeji pozemku MD 554/D031 a MD 311/D647.

V souvislosti s § 40 zák. 250/2000 Sb. a zák. 215/2004 Sb. se chci zeptat co pro nás znamená podpora v režimu "de minimis" a centrální registr podpor malého rozsahu? Každoročně jsou z rozpočtu obce poskytovány dotace složkám - spolkům např. tělovýchově, myslivcům, hasičům, včelařům a také charitě, domovu důchodců, sociální službám. Dotace se pohybují v rozmezí 2 - 20 tis. Kč na jeden subjekt. V dotazech ani v dokumentech jsem k této problematice nic nenašla. Děkuji za odpověď, která bude jistě prospěšná i pro jiné obce.

Mohu Vám jen poskytnout tento odkaz, viz níže. Dotaz vracíme, není to účetnictví, nemáme na podporu EU odbornost, nenabízíme toto téma k odpovědím. (S omluvou, opravdu toto je spíše na právníky). 

https://www.uohs.cz/cs/verejna-podpora/manualy-metodiky-a-dalsi-dokumenty.html

Poznámka: 

Jedná se o  stručného průvodce podporou, tak je tam odkaz třeba na  metodiku registrů ... Ale podle mne je tady jedna zásadní věc - musí se určit, zda se jedná skutečně o veřejnou podporu a potom pokud v de-minimis - pokud ano, tak je to na ten registr. 

Měla bych dotazy: Vím, že od 2/2015 neexistuje slovo příspěvek a já si nevím rady, protože v zápise je ,že rada obce schválila příspěvek na akci Bábovkyáda. Ale ve skutečnosti byly peníze vyplaceny po akci proti dokladům, žádná záloha nebyla. Musím napsat darovací smlouvu a jak to nazvat? Dále bych se zeptala, zda mám administraci projektu zaúčtovat do TZ budovy. Teď mám zaplatit část (zařadím TZ ) a po dobu 5 let mi budou chodit faktury na poměrnou částku za smlouvy (udržitelnost projektu). Co s těmi budoucími fakturami? Asi do služeb.

Nejlepší by bylo upřesnit usnesení - zde by se moc hodilo to, že obec přispěje jako spolupořadatel a zaplatí to a to. Takto by to stačilo a nemusí se schvalovat žádná dotace ani dar. Jinak darovací smlouva písemná, co vím, je povinná jen na dar nemovitého majetku. Když to bude jasně dar, tak byste neměli zase proplácet doklady, ale poslat jim transfer - dar (572). Nebo se také dá schválit věcný dar - pak jdou také proplatit doklady. Proč si ze všech možností vybrali ten příspěvek, který teď již nic neznamená?  Nemohou to opravdu zkusit napravit? Aby usnesení bylo souhlasné na skutečnost? Jinak bych příště jako účetní "příspěvek" (mimo příspěvek PO) nikomu nijakou formou neproplatila  - protože nevím,co to je :o) a neumím to v souladu s předpisy vyplatit. Musí být buď schválen dar (věcný nebo finanční) nebo spolupořadatelství nebo dotace a VP smlouva. Další možnosti moc nejsou. 

Myslím si, že administraci projektu po dobu udržitelnosti je vhodné již vést jako provozní náklad. Udržitelnost v sobě jakoby obsahuje dobu provozování. Souhlas - do služeb (518, pol. 5169).

Letos nám KÚSK přidělil investiční dotaci. Zastupitelstvo na svém zasedání dotaci přijalo. Stále ještě nemáme podepsanou smlouvu ohledně přidělení dotace. Můžu do rozpočtu příštího roku bez smlouvy s krajským úřadem dát příjem dotace.

Dotaci můžeme dát do rozpočtu až po schválení smlouvy. Lze samozřejmě použít do návrhu rozpočtu, ale schválený rozpočet by měl dotaci obsahovat až po podpisu smlouvy o dotaci druhou stranou. 

Po kontrole zaměřené na stanovení ceny stočného (chyba při stanovení ceny) dojde v rámci nápravy k opravě ceny a výpočtu stočného zpětně za roky 2012,2013 a 2014. Obec je čtvrtletní plátce DPH, u vstupů krátí zálohovým koeficientem s ročním vypořádáním díky ve vlastní režii provozovanému bazénu napojenému na síť kanalizace. Změna v sazbě se projeví opravou předpisů, které jsou v plánu daňově směřovat zpětně do aktuálního období předpisu (tzn. samostatně roky 2012, 2013, 2014) s podáním dodatečných daňových přiznání za dílčí roky. Předpis je dělán hromadně pro fyzické osoby (občany) takže předpokládáme, že je jednorázová oprava předpisem po celkové sumarizaci výpočtů za daný rok také možná. Pokud by se změna dotkla také právnických osob, změny by byly účtovány na základě opravných daňových dokladů potvrzených protistranou s DUZP původního plnění. Díky opravám se v systému krácení budou měnit poměry výstupů v tržbách a je pravděpodobné, že roční vypořádací koeficient po opravě nebude správný (odhadujeme, že může být i nižší). Dodatečné přiznání by se tak mělo podat za aktuální čtvrtletí (Q), do kterého se opravuje předpis a za poslední Q daného roku. V přiznání za poslední Q se oprava ke krácení uvede jen rozdílově v ř.53 a v dodatečném přiznání za měsíc opravy předpisu navíc v ř.2 rozdílově proti původním tržbám za stočné. Je tento postup správný? Stačí opravy udělat tímto způsobem nebo je třeba ještě nějak zasahovat do průběžného používání (chybného) zálohového koeficientu, který se přebírá z dat předchozího roku? Aby to nebylo moc jednoduché tak se ještě zastupitelstvo rozhodlo, že případné doplatky od občanů nebude vybírat, ale bude vracet pouze přeplatky. Předpokládáme ale, že předpis DPH do dodatečných přiznání se udělá i za vyčíslené „doplatky“ prostřednictvím vnitropodnikového účetnictví (základ daně) a nákladů (daň) tak, aby stát nebyl krácen na dani, která zatím nebyla odvedena.

Tady si myslím, že se objevuje několik aspektů. Prvotně je dle mého názoru potřeba velice pečlivě vážit, zda se jedná o opravu podle §42 nebo §43. Pokud správně chápu - byla aplikována nějaká cena a došlo se k tomu, že měla být aplikována cena jiná (někdo mohl i reklamovat a tím to také spustit - nevím). Ale připadá mi, že se to spíše vejde pod opravu podle §42 odst. 1 písm. b) (po DUZP došlo k úpravě základu daně nějakým přepočtem) - to by ale znamenalo, že by se korekce měla provést do běžného přiznání, nikoliv přiznání dodatečného. Tedy tam, kde nebyly vystavovány daňové doklady nyní interním dokladem, tam kde byly - opravné daňové doklady (s nutností doložení doručení druhé straně). Pozor ještě na §42 odst. 5 - je tam lhůta 3 roky od konce zdaňovacího období... - tedy pokud správně počítám, tak třeba první pololetí 2012 již takto rozhodně neopravíte.

Pokud jste přesvědčeni, že ten případ je na §43 - potom chápu, že na dodatečné (ale nezdá se mi to) - museli byste opravovat jednotlivé čtvrtletí + samozřejmě poslední období kvůli koeficientu. Nicméně zálohový koeficient - byť by byl nesprávně stanoven,  neopravujete (to jsem se již dozvěděl, že takto je to skutečně nastaveno).

Potom je tam poslední aspekt - rozhodnutí o tom, že se nebudou vymáhat doplatky - co na to říci z hlediska DPH. Mám spíše dojem, že pokud vyčíslíte, kolik to mělo být správně a bude takto celkově postupováno, tak by se oprava DPH provést měla s tím, že rozhodnutím zastupitelstva je fakticky prominuta pohledávka a provede se její "odpis" - tedy asi bych se přiklonil k Vaší variantě. Nevím, zda je ten případ možno uchopit tak, že oprava se netýká případů, kdy by vznikl doplatek (ale tak to asi není - na základě kontroly se má opravit jakoby vše jen s tím, že se rozhodlo, že po někom se dopady této opravy nebudou vymáhat - chápu to tak dobře?) ZN 

Na našem místním hřbitově došlo k poškození hrobu od kořenů stromu (prorůstání kořenů stromů pod hrob). Pojišťovna nám tuto škodu neuhradí, budeme hradit ze svého rozpočtu a jde nám o správné zařazení na položku. Bude odpovídat položka 5192?

Také bych volila 5192 jako ostatní náhrady. Účet lze 549. Dotaz vám vracím. 

Prosím o jednoduché vysvětlení účtování o dotaci, která přišla až po zařazení majetku. Na kartě majetku ke dni zařazení máme uvedenou výši transferu dle dohadné položky. Transfer přišel nižší. Na kartu majetku tedy zapíšeme pouze poznámku o skutečné výši dotace a částku necháme v původní výši dohady? Postupujeme správně? dohad: 150,-Kč 388 x 403 příjem: 100,-Kč 231 x 348 zúčt. dohadu: 100,-Kč 348 x 388 50,-Kč 403 x 388 Dorovnání rozdílu v úč. a na kartě majetku: 50,-Kč -403 x -672 ( účtovat mínusem nebo účtovat 672 na MD??)

Ano, na kartu jen poznámku o skutečné výši a necháváte hodnotu účtu 403 ve výši dle karty majetku - tj. ve výši nerozpuštěného zůstatku. 

A teď účtování o dotaci: 348 MD ve výši vypořádání MD/ 388 D ve výši dohady a 403 MD ve výši rozdílu dohady od 348 a zároveň dle CUS 703 bod 4.2.6. 672 MD/ 403 D. Účtovat na 672 MD dle CUS 703. Příjem dotace máte dobře 231/348. Vše jste měla dobře, vůbec mě nepotřebujete :o). 

Budova ZŠ je na základě zřizovací listiny předaná k hospodaření ZŠ. Evidujeme ji na podrozvaze. Letos jsme budovu zateplovali, dostali jsme dotaci ze SFŽP a MŽP. Majetek odpisujeme vždy až na konci roku. Jak mám zaúčtovat předání zateplení k hospodaření? Hodnota je 8 585 007,48. Asi by bylo vhodné částku zaokrouhlit na celé koruny. Ještě jsme letos opravovali kapličku na kterou jsme dostali dotaci z MMR. Kaplička je zapsaná v katastru, ale my ji v evidenci majetku nemáme. Účtovat jako inventarizační přebytek? A na jaké účty?

Měla byste poměrově odepsat včetně měsíce, kdy budete zateplení předávat, ale pokud předáte ihned po dokončení, tak začne ze zvýšené vstupní ceny odpisovat až PO. U vás se poměrově v odpisech ročních toto neprojeví. Předání by mělo být protokolem, jedná se jen o TZ, ne o majetek sám o sobě, kde sdělíte PO jen navýšenou vstupní cenu (ověřte postup na text  zřizovací listiny PO) a upravíte si i hodnotu stavby v podrozvaze.  Účetní zápis bude jen 403 MD ve výši dotace na zateplení, zbytek na 401 MD/ 021 D. PO zařadí do majetku obrácenými zápisy se stejnými hodnotami. 

Ty dotace na sakrální stavby mě již začínají mrzet. Většina obcí je samozřejmě v majetku nemá, já jen co vím, tak se snad dají dát do majetku na základě "souhlasného" prohlášení v KN, ale to jen tehdy, když se nacházejí na pozemku obce. Ocenit se pak mohou jen 1 Kč na účtu 021, pokud má charakter stavby - což kaplička ano. Zaúčtování pak opravdu jako inv. přebytek zápisem 021 MD/ 401 D. V KN pak asi bude zapsána jako předmět malého rozsahu - ale ohledně toho postupu u KN to opravdu nevím přesně, mám to jen z doslechu, zkuste se tam poradit. Jinak samozřejmě lze zařadit na základě nějakého nabyvacího titulu, kdyby byl k dispozici (což většinou není).