Dotazy

Obec zpracovává změnu územního plánu. Zároveň si nechala zpracovat dokumentaci "Vyhodnocení vlivu územního plánu na udržitelný rozvoj území". Dotaz: Bude tato zpracovaná dokumentace součásti územního plánu a nebo je to jen služba(518)?

Opravdu to vypadá na výdaj související s pořízením nového ÚP - dala bych na účet 041 s položkou 6119 jako výdaj související s pořízením DNM. 

Podepsali jsme smlouvu o poskytnutí jednorázového nadačního příspěvku od Nadace ČEZ (120 000,-) k úhradě nákladů na schválený projekt s názvem "Bezpečnost a ochrana dětí a mládeže v obci" v grantovém řízení Oranžový přechod. Jak mám zaúčtovat předpis a přijetí nadačního příspěvku, dále přijetí a zaplacení fa které se budou příspěvku týkat. Dále prosím o radu jak zaúčtovat na pořízení majetku( ve finále se bude jednat o sloupy - nosiče osvětlení přechodů a informativních tabulí na nich umístěných). Datum ukončení projektu je nejpozději do 5.3.2016.

Smlouvu můžete dát na podrozvahu - 915/999. Je to dotace s vypořádáním, má svůj účel, přijetí peněz od Nadace před vypořádáním je tedy zálohou na transfery, zápis 231 pol. 3121 - dala bych asi jako stavbu, proto dar na pořízení DM - veřejné osvětlení, odpa 3631. Zvolte si jen nějaký "org" k dotaci, který dáte jak k příjmům, k předpisů, výdajům, závazkům - tj. ke všem účtům k akci, které použijete. Až bude akce dokončena, dáte nadaci vypořádání a ona jej schválí, tak zaúčtujete vypořádání: 344 MD/ 403 D a zúčtujete zálohu 374 MD/ 344 D. Vyřazujeme z podrozvahy buď k datu přijetí zálohy, případný zbytek na podrozvaze se vyřadí k datu udělání předpisu na 344 zápisem 999/915. Je to krátkodobé - do 12 měsíců, tak proto volím účty 915 a účet 374 pro krátkodbou zálohu. 

Výdaje se budou účtovat klasicky : 042 + org/ 321 + org, úhrada 321 MD + org / 231 3631 6121+org. 

Máme v majetku veřejné osvětlení 45 sloupů za vstupní cenu 562000,- jako jednu položku. Tyto odepisujeme a zůstatková cena je 293040,- a zbytková hodnota je 28100,- Nyní jsme 20 sloupů zrušili odprodali za cenu železného šrotu (4656,-), a u zbylých provedli nutnou údržbu - nátěry a drobné opravy( 64.512). Prosím o radu , zda se budou měnit údaje na kartě majetku v souvislosti s úbytkem sloupů.Popřípadě zda tam nebude figurovat částka za šrot nebo náklady za údržbu zbylých, když přesahují hranici 40.000? Následně prosím o postup zaúčtování.

Je potřeba účtovat, jedná se o částečné vyřazení stavby. To vyřazení se zaúčtuje takto: Ve výši 20/45 zůstatkové ceny zaúčtujete 551 MD/ 081 D a ve výši 20/45 pořizovací ceny vyřadíte 081 MD/ 021 D. Zbytková hodnota se Vám tímto přepočítá - měla by, to by měl udělat program sám. 

O opravě budete účtovat jako " o opravě" , jen zápisem 511/321 a úhradu s položkou 5171, odpa 3631. Poznámku o druhu a výši opravy si můžete dát na kartu majetku VO nebo na passport VO, pokud jej vedete. Rozhodně se nenavyšuje hodnota stavby. U oprav nerozhoduje výše a nátěry a drobné opravy jsou opravou, ne TZ. 

O prodeji šrotu - 261 MD/ 644 D, položka 2310 a odpa také 3631. 

Jsme plátci DPH. Budeme účtovat stočné. Na výstavbu ČOV jsme nárokovali odpočet DPH. Některým odběratelům bude nutno účtovat stočné paušálem, dle počtu osob trvale hlášených v domě. Již zde máme žádost o "odpuštění" stočného za jednu osobu, která je v domě hlášena, ovšem dlouhodobě zde nežije. Vzhledem k tomu, že stočné budeme samozřejmě účtovat + DPH, musíme odvádět DPH i z takto případně "odpuštěného" stočného ? ( o žádosti rozhodne Rada).

Jde o podle mne trochu spornou záležitost - ncméně podle mého názoru je zde situace, kdy fakticky žádají o výjimku z důvodu, že nebude odběr vody a nebude tedy ani likvidace. Pokud toto vezmeme jako důvod, tak si myslím, že "odpuštění" stočného v takovémto případě lze akceptovat bez toho, že by se cokoliv dodaňovalo (ale opakuji - argumentem musí být ne nějaká sociální situace apod. - ale že k odběru nedochází). Jen se trochu bojím, aby po prvním schválení výjimky nedošlo k hromadným žádostem ... - postupně argumenty ("on je pryč přes týden ."...) - to by potom již byl dle mého názoru problém. ZN

Měla bych prosím dotaz týkající se analytického členění pozemků. K 31. 3. 2015 jsme si nechali zpracovat a provést inentury pozemků. V rekapitulaci dle analytických účtu je rozčlenění účtu 021 na na analytiku 021 200, 021 300 atd. Mimo jiné je zde členění na zástavní právo, věcné práco a překupní právo. Mám to takto zavést i do účetnictví s tímto členěním? Doposud jsme vedli pouze analytický účet na věcná břemena.

Tady asi budete muset dát trochu pozor také na závaznou analytiku programu, který přidává analytiky ke stavbám pro vstup do přílohy G k rozdělení staveb na Bytové, budovy pro služby...programy často mají právě na toto analytiku 100,200,300...

Totéž je analytika závazná u programu k pozemkům pro vstup do přílohy H k rozdělení pozemků na stavební, lesní, zahrady...

Já si myslím, že nelze automaticky nějaké takové inventury pozemků s jinými číselníky analytiky převést - aplikovat do vašeho účetního programu. Já bych Vám doporučila místo analytiky 100,200 ,300 zvolit např. org pro budovy se zástavním právem, s věcným právem, předkupním, kde je VB... např. by to pak vypadalo takto: 

021 100 bytové domy a bytové jednotky, org 1 - věcné břemena na stavbě, 

021 100 bytové domy a bytové jednotky org 2 - předkupní právo

nebo 

021 200 budovy pro služby, org 2 - zastávní právo 

Nejsem si však zcela jistá, zda nemluvíme každá o něčem jiném, neznám ten inventurní výstup. 

Zakoupili jsme 8 parcel o celkové výměře 15399 m2 za 385 000 Kč. Původně jsem myslela, že zavedu do majetku v průměrné ceně 25 Kč m2. Jedna část je ovšem rybník o rozloze 2996 m2, jehož součástí je hráz. Nevím, jak mám rozdělit cenu pozemků, cenu rybníka a cenu hráze. Nebyl zpracován žádný znalecký posudek.

Správně by bylo zařadit pozemek rybník - vodní plocha a stavbu rybníka a stavbu hráze. Na vlastní odborný odhad dle oceňovacích předpisů 441/2013 Sb. to asi jednoduché nebude. Možná zkusit objednat posudek (je to ale někdy drahé) nebo zkusit někoho, kdo by to rozdělil - starosta,zastupitel - za pomoci vyhlášky. Při kontrolách lépe prochází, když si ocenění neudělá sama účetní, ale dá ji někdo podklad - měly by takto být i oddělené kompetence z důvodu vnitřního kontrolního systému, tak zkuste najít někoho, kdo se "podepíše" pod ocenění majetku. 

Na účtu 903 OE má zaúčtované věcné břemeno pozemku, jak převedu toto věcné břemeno na účet 031 a některá věcná břemena vyjmu z účtu 031,mám je zaúčtovat na stejnou analytiku např 031 70??

Prosím pozor na to, co chcete vlastně udělat. VB vedená na podrozvaze stačí vyřadit. Na účtu 031 by se žádná VB vést neměla, tam se jen analyticky, např. pomocí org označí pozemky, na kterých je VB  (kde je obec povinná), ale neměla by tam být VB jako samostatné inventární číslo - jako majetková položka (tj. ta VB, kde je obec oprávněná). VB se na účtu 029 (od 40 tis. Kč výš) nebo 028 ( od 0,10 Kč) vedou až od roku 2014. Ta, co vznikla jako právo obce před rokem 2014, se nemusí na těchto účtech vést - mohou být v operativní evidenci, ale v účetnictví v rozvaze ani v podrozvaze (není na ně vhodný účet) být nemusí. Doporučuji z 903 vyřadit zápisem 999/903 a nikde je nevést. Pak jsou ještě VB na účtech např. 021 apod. jako součást pořizovací ceny stavby, pokud vznikla v době pořizování, ta se samostatně také nikde nevedou. 

Chtěla bych schválit účetní uzávěrku, což tedy udělám účet MD 431,432D Na účtu 431 30,ale mám také zůstatek, mám mít nulový i účet 43130???Nebo jak ho vyrovnám, abych měla nulový účet

Ten by neměl mít zůstatek, správně i v případě, že by se vloni závěrka neschválila, tak k 1.1.2015 ho měl program automaticky převést na 432. Převeďte na 432 vše, co máte na 431 se všemi analytikami. Toto se provádí po schválení závěrky za minulý rok. 

Dobrý den, dne 19.3.2015 jsme obdrželi výpis z katastru nemovitostí kde nám byla zapsána do majetku chata č.e.1. Jedná se o chatu asi 100 let starou. Dle usnesení okresního soudu má chata hodnotu palivového dřeva. Nevím jak tento případ zaúčtovat. Na Váš email zasílám vyrozumění katastru a usnesení soudu. Pozemek pod chatou náleží Obci Korno.

Podívala jsem se na to. Účetní zápis je jednoduchý - jen 021 MD/ 401 D, má být oceněno RPC - dala bych 1 tis. Kč (jako symbolickou hodnotu stavby) a odpis tak na 3 roky. To ocenění si nechte schválit starostou. Zkoušela jsem se podívat, jak to vypadá, ale nepodařilo se mi přes KN nadefinovat, tak jsem nenašla. Můžete zkusit odhad i dle 441/2013 Sb. Ale myslím si, že ta volba 1 tis. Kč je obhajitelná. 

Dobrý den, měla bych dotaz ohledně zaúčtování. Jsem úplný nováček v účtování obcí, tak si nevím rady. Jde o tento případ. Místní organizace Sokol dostane dotaci na Projekt - Multifunkční hřiště. Obec se zavázala, že poskytne finance na tento projekt formou zápůjčky do doby, než organizace obdrží dotaci. Obec si ale musela vzít úvěr - konkrétně je účelově vázán na tuto dotaci a splacení je ihned po obdržení dotace. Jde mi o to, jak zaúčtuji úvěr obci, pak zápůjčku Sokolu a pak splacení od Sokola a zároveň splacení úvěru. V zápůjčce je stanoven i úrok, který bude od organizace Sokol splacen zároveň s vrácením zápůjčky. Vše by mělo proběhnout do konce roku 2015. Konkrétně plavu i v oblasti třídy 8-financování- stále nechápu, kdy mám účty použít. Tak jestli mi poradíte, budu moc ráda. Zápůjčku bych asi účtovala 316MD/231 3419 a položku 6449?D Splátka zápůjčky bych účtovala 231 bez odpa položka 2420? MD/316D. Příjmy úroků? 231 6310 2141?/662D Platba úroků z úvěru 562/231 6310 5141D? Příjem úvěru 281?D a 231.... 8113?MD Splátka úvěru 281MD/231 .... 8114? D Nevím, zda je to správně, či ne a jestli se ještě někam píšou účelové znaky nebo nástroj a zdroj.

Vepsala jsem poznámky do části textu dotazů:

Zápůjčku bych asi účtovala 316MD/231 3419 a položku 6449?D 

Syntetika dobře, pozor smlouvu musí schválit zastupitelstvo! Položku volíme dle právní formy příjemce, Sokol bývá občanské sdružení nebo spolek, položka je pak 6422. 

Splátka zápůjčky bych účtovala 231 bez odpa položka 2420? MD/316D. 

Toto je dobře, zde jsou již položky splátek společné.  

Příjmy úroků? 231 6310 2141?/662D 

Úroky je možné i předepsat: 377/662, a pak odpa volíme také dle účelu, tj. odpa 3419. 

Platba úroků z úvěru 562/231 6310 5141D? Ano, to je dobře. 

Příjem úvěru 281?D a 231.... 8113?MD Ano, to je dobře. 

Splátka úvěru 281MD/231 .... 8114? D Ano, to je dobře. 

Žadné účelové znaky, nástroj a zdroj se nikam uvádět nemusí a ani by neměly, vy vlastně s tou dotací nebudete mít nic jiného společného, není to váš účetní případ. U té půjčky Sokolu a jejich splátek je možné si zvolit org "Sokol" - ale je to potřeba jen tehdy, kdybyste měli více poskytovaných a splácených půjček. Všechny uvedené položky se rozpočtují. 

Jelikož naše MŠ bude mít od září málo dětí, budou jim sníženy prostředky na platy a museli by tak propustit jednu paní učitelku. (Jsou tam dvě).ZO rozhodlo,že ji navýší příspěvek na provoz.Chtěla bych se zeptat zda je možné tyto prostředky na mzdy použít.2. Další dotaz se týká finančního daru FO na pořádání memoriálu,zda je možné použít položku 5492.

Obec může část mezd své PO hradit ze svých prostředků formou navýšení příspěvků na provoz, není to žádný problém. Položka bude 5331 a účet 572. 

Tím, že jste dali dar, ne dotaci, tak je položka 5492 ta nejvhodnější (pro fyzickou osobu). V případě účelové dotace schválené dle 250/2000 Sb. s veřejnoprávní smlouvou je pak vhodná položka 5493. 

a to Obec prodává E.Onu část pozemku 17 m2 , který je veden dle LV jako ost. plocha. E.On zde provede výměnu stávající sloupové transformační stanice za novou prefabrikovanou kioskovou trafostanici umístěnou do stejného místa. V květnu 2015 je pro E.on vydáno územní rozhodnutí o umístění stavby. Kupní smlouva o prodeji této části pozemku uzavřena také v květnu 2015. Kupní cena byla stanovena v souladu se znaleckým posudkem jako cena v místě a čase obvyklá a činí 140,- Kč za 1m2, což je celkem 2 380,-- Kč. Domnívám se správně, že z tohoto převodu pozemku by mělo být odvedeno DPH ? Ve smlouvě však o DPH není zmínka. Nevadí, že ve smlouvě není žádná zmínka o DPH (text ve smlouvě je uveden výše: Kupní cena byla stanovena…..)? Dále máme ještě podobný prodej pozemku, akorát s tím rozdílem, že na výměnu trafostanice není zatím vydáno územní rozhodnutí, kupní smlouva o prodeji části pozemku, který je veden jako ost. plocha, uzavřena v květnu 2015. Má být i z tohoto prodeje odvedeno DPH?

U toho prvního dotazu je klíčový jeden aspekt - zda se jedná o pozemek zastavěný nebo nezastavěný stavbou (pokud vezmme striktně současné znění zákona) - tedy pokud jsou tam sloupy elektro, tak bych si dovolil říci, že je asi zastavěný (od roku 2016 tomu tak nebude) - potom pokud je ta stavba starší 3 let, tak by tam mohlo být osvobození.

Pokud ale nemůžeme hovořit o tom, že pozemek je zastavěn, tak ještě testujeme, zda splňuje podmínky pro to, zda je to stavební pozemek či není. Ještě v roce 2015 má být rozhodující existence stavebního povolení nebo souhlasu s provedením ohlášené stavby - nyní Vy ale hovoříte o územním rozhodnutí - to by ještě nyní nemělo znamenat důvod pro to, aby to byl stavební pozemek (situace se změní ve 2016).

Tedy já bych skutečně předpokládal, že to spíše bude od daně osvobozeno, a to jak z prvního, tak i druhého případu.

Znovu ale raději zdůrazňuji - to je stav roku 2015, k podmínkám roku 2016 bych odpovídal skutečně jinak. ZN 

Dobrý den, mám dotaz na rozpouštění účtu 403. Děláme kanalizaci, která ještě není ukončena, takže jí vedu na 042. 1. můžu už rozpouštět 403/6.. přijatou dotaci (účtováno 388/403 na konci roku 2014) nebo až když bude zařazeno do majetku tak začnu rozpouštět i dotaci, která bude vyúčtována až na konci roku 2015.

Podmínkou pro rozpouštění dotace je náklad - z majetku, buď odpis nebo náklad z vyřazení. Dotace na 403 se začíná rozpouštět až k okamžiku, kdy majetek, na který je dotace, se zařadí do užívání, pak se na kartu přiřadí dotace 403 zpravidla ve výši dohady a od následujícího měsíce po zařazení se začne majetek odpisovat a tím se začne ve výši transferového podílu  - v poměru k odpisu - i rozpouštět dotace 403/672. 

Prosím jak opravit v loňském roce zaúčtovanou opravu veřejného osvětlení 511/321. Až letos jsem zjistila, že se jednalo o práce související s vytvořením nové části VO k nové bytové výstavbě. Letos pokračujeme, dávám na 042/321. Jak dostanu loňské náklady na 042?

Určitě lze opravit - stačí zápis 042 MD / 511 D pokud se jedná o částku nižší než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto vaší obce (kdyby to byla částka nižší). Pokud se oprava týká vyšší částky, tak místo 511 D bude účet 408 D a oprava (případ na účtu 408) se bude muset popsat v příloze účetní závěrky v části E.1.  Není to nic neobvyklého, toto se děje často, jděte do toho! Dnes je to podruhé :o). 

MAS je vlastníkem hřiště.Na našem pozemku před 5 lety vybudovala děts. hřiště a nyní nám ho převádí i s prvky. Poř. hodnota 233506,- zůstat. hodnota je 203 669,-. Odpis.skupina 5 a odpisováno je 4 roky 6 měs. Prosím o radu, jak zaúčtovat postup od podpisu smlouvy až po zařazení do majetku.

Jedná se o převod majetku mimo VUJ - tj. ocenění RPC. FÚ od roku 2015 u obcí nevyžaduje ocenění dle ZP - takže můžete ocenit v hodnotě zůstatkové ceny od MAS. Účetní zápis bude jen při převzetí ( o smlouvách se ve finančním účetnictví neúčtuje, účtuje se o plnění) 021 MD/ 401 D - hodnota se tedy bude rovnat hodnotě Pořizovací (021) u MAS minus Oprávky (081). Předpokládám, že evidují jako jednu funkční stavbu včetně hracích prvků a že máte v úmyslu v této identifikaci majetku i pokračovat, ano? 

Ještě upozorňuji, že ve výši zůstatkové ceny od MAS pak dáte do daňového přiznání k dani příjmů za rok 2015 - daň z příjmu z darů - tak si dejte k té 401 nějakou analytiku, že se bude danit.