Dotazy

Chci poprosit o radu ohledně daru od VÚJ. V roce 2013 jsme poskytli jako město investiční příspěvek kraji na vybudování dopravního terminálu. Tento příspěvek kraj zaúčtoval jako transfer do karet majetku a rozpouštěl ho s odpisy. V červnu nám kraj tento terminál daroval včetně nerozpuštěného transferu od města. Převezmu tento nerozpuštěný transfer na účty MD401/DAL403, zadám do karet a budu i tento transfer rozpouštět s odpisy?

Ano. Převezmete i váš transfer na 403 (i kdyby to byla jen část) a budete na to nahlížet, jako by nebyl od vás, IČ pro PAP - PAP na tento případ pamatoval a je tam výjimka, že se může dát vlastní IČ. Princip je ten, že když jste dali transfer kraji, tak přes 572, tj. náklady, takže teď budete mít náklady z odpisů, takže by byly náklady 2x, a proto si proti odpisům rozpustíte i "zbytek" vašeho transferu. 

Prosím o pomoc s tímto případem. Minulý rok nám byla přislíbena 100% dotace na vybudování FITparku. Letos však přišel konečný verdikt od SZIF, že dotace je zamítnutá. Zamítnutí přišlo dne 11. 6. 2018. Minulý rok jsem rozhodnutí o poskytnutí dotace zaúčtovala na podrozvahu zápisem 915 MD x 999/915 D. V prosinci byla provedena dohada zápisem 388 MD x 403/300 D. Fitpark jsem loni zavedla do majetku a začala odpisovat vč. dotace, kterou jsem začala rozpouštět do výnosů. Letos byla dotace zahrnuta do rozpočtu. Prosím o pomoc s účtováním. Mám vyřadit dotaci z podrozvahy, zrušit dohadu a odpis dotace? A ke kterému datu? K 11. 6. 2018? A rozpočet? Musím provést rozpočtové opatření při nejbližším zasedání ZO nebo je možno i až v prosinci?

Rozpočet bych doporučila upravit co nejdříve - na příštím zasedání, je to závazný ukazatel a vztah k jinému rozpočtu. Na základě přijatého  rozhodnutí je potřeba vyřadit z podrozvahy. Ohledně dotace na kartě majetku - nevím, o jak významnou částku se jedná , dle 4.2.6. ČUS 709 je také možné dohadu rozpustit proti 672 a majetek nadále odpisovat a proti odpisům rozpouštět dotaci - já toto považuji za velkou chybu ČUS 709 a doporučila bych zrušit dohadu, "vyhodit" dotaci z karty majetku a pokud bude potřeba (např. že máte měsíční závěrky majetku), tak rozpuštěnou část odúčtovat -403/-672, mělo by to vyjít, protože už v účetnictví je 403 nižší o rozpuštěnou část. Ve vašem případě, kdy se vlastně začalo odpisovat až letos v lednu, je toto určitě přesnější než rozpouštět desítky let dotaci, kterou jste nikdy neviděli. 

Nevím si rady se zaúčtováním dotace od Státního zemědělského intervenčního fondu - Podpora provádění operací v rámci komunitně vedeného místního rozvoje - nákup lesní techniky. Ve smlouvě vůbec není uvedeno, na který paragraf či UZ má být účtováno, zda-li budu účtovat na národní zdroje a zdroje z EU. Máme pouze uvedeno: Celkové výdaje projektu: 286.770 Kč, Celkové výdaje, na které může být poskytnuta dotace: 237.000 Kč, Celková výše přiznané dotace: 118.500 Kč, Příspěvek EU: 75.840 Kč (64 %), Příspěvek z národních zdrojů: 42.660 Kč (36 %). V této chvíli mám pouze zaúčtováno 118.500 Kč na podrozvaze. Dotace nám zatím připsána na účet nebyla, nyní budu účtovat nákup lesní techniky. Prosím vás o radu, jak mám zaúčtovat příjem dotace a nákup techniky.

Účelové znaky budou podle toho, co jsem k tomu našla asi tyto, viz výše, nebo tyto viz níže:

V odpovědi předpokládám, že to je investice, tzn. technika nad 40 tis. Kč, která skončí na účtu 022. Nástroj je pak 130, je to z programu rozvoje venkova. Značení si ale zkuste raději u poskytovatele ověřit.

Nákup lesnické techniky zaúčtujete podle jejího druhu, nejspíš na účet 042, odpa lze 1039, ten nebývá závazně stanoven, ale má se použít podle účelu dotace, pol. 6122. Fakturu je potřeba rozdělit a označit takto:

ÚZ pro EU, nástroj a zdroj 5 ve výši dotace z EU 75840 Kč

ÚZ pro SR, nástroj a zdroj 1 ve výši dotace ze SR 42660 Kč

nástroj a zdroj 1 ve výši vašeho podílu na způsobilých nákladech 118500 Kč

jen org nezpůsobilé náklady 49770 Kč

 K datu zařazení techniky dohadujte dotaci zápisem 388/403 a začněte jí následně rozpouštět spolu s odpisy. Až bude dotace vyúčtovaná, zaúčtujete 346/388 a dotaci přijmete 231/346. RS u příjmu dotace - pol. 4213, část z EU označit ÚZ pro EU, nástrojem a zdrojem 5, část ze SR ÚZ pro SR, nástrojem a zdrojem 1.

Pokud by byla dotace neinvestiční, pak techniku zařadíte nejspíš na účet 028, dotace se pak účtuje na účet 672 rovnou.

Obec kupuje bytový dům (4 byty), včetně pozemků a dvou přilehlých pozemků. Kupní cena 2 000 000,-Kč bude uhrazena: 400 tis.po podpisu smlouvy, zbývajících 1 600 000,-Kč ve čtyřech splátkách vždy k 31.12 a to do roku 2022. Dnem provedení vkladu přejdou veškerá práva a povinnosti na obec. Navíc se ve smlouvě zřizuje bezúplatné věcné břemeno služebnosti cesty na pozemek navazující na kupované pozemky.

Zde se bude zaúčtování odvíjet od data podání návrhu na vklad. Před tímto datem to pro vás budou zálohy 052, po tomto datu si předepíšete 042 MD/ 459 D, zúčtujete zálohu 459/052 a budete splácet závazek  459 MD/ 231 odpa asi 3612 pol. 6121 D (položky nemusíte členit na pozemky 6130 a stavby 6121, dle vyhlášky o RS lze vždy jen položka 6121). VB na cestu se eviduje jen oddělenou analytikou "pozemky s VB" - často si obce značí pomocí orj. nebo org. Jinde se neeviduje. 

U organizace, se kterou jsme měli smluvní vztah a které jsme hradili zálohy na energie a nájemné, máme od r. 2014 do r. 2016 (ukončení smlouvy) tyto zálohy nevyúčtované – řádné vyúčtování jsme ani po různých urgencích nevymohli. Zálohy nám zůstávají na účtu 314 a zároveň na dohadném účtu 389. S firmou jsme v současné době v soudním řízení, které se týká našich neuhrazených pohledávek, ale tyto zálohy předmětem soudního sporu nejsou. Částka na zálohách je celkem cca 2.600 tis. Kč. Odhad vyúčtování máme pouze za r. 2014, tam činil rozdíl v zálohách a spotřebě cca 12 tis. v náš prospěch.

U záloh jde o trochu specifickou pohledávku v tom, že i když nedošlo k vyúčtování, tak částečně nebo plně k plnění došlo, tj. k nákladům. Říkáte, že máte na dohadě 389, takže jste přes 502 dohadovali. V tomto případě bych se pokusila vytvořit zápis, zhruba ve struktuře vámi zaslaného dotazu, nepřihlásili jste pohledávku, zálohy byly stanoveny ve výši očekávané spotřeby - doložit toto např. tím posledním vyúčtováním z 2014, a proto pohledávku ze záloh proúčtováváte proti dohadě závazku (389/314). 

Na žádost paní starostky mám do majetku zařadit jednotlivé větve veřejného osvětlení v obci (4) na účet 021, Majetek byl předaný obci v r. 1992 bezúplatně a zatím byly prováděny jen opravy. Jde zaúčtovat 021/401 ? a jak by měla být stanovena cena - odhadem nebo jde zařadit za 1,- Kč třeba za m délky.

Jako nalezený majetek, bez ohledu na to, jak byl pořízen, jej zařaďte zápisem 021/401. Ocenění je potřeba v reprodukční pořizovací ceně, tzn. nejlépe dle ZP, většinou ale není moc hospodárné jej platit, stačí nějaký aspoň trochu kvalifikovaný odhad současné hodnoty VO, neudělala by vám ho třeba firma, co vám ho spravuje? Každopádně jej neoceňujte sama jako účetní, ale nechte si to schválit třeba právě starostkou. Zařadit do majetku je pak přehlednější nějak po etapách, ulicích apod., aby byl majetek identifikovatelný. Ocenění by mělo být ve vazbě na oceňovací předpisy, např. 441/2013, lze z postupu ocenění vycházet. Správně jste měli mít v majetku již od roku 1992 a majetek měl být od roku 2011 odpisován (dooprávkován a odpisován). Otázkou také je,  zda nebylo předáno jako součást komunikace a není cena VO v komunikacích. Pokud jste si jistí, že v majetku evidováno není, tak asi opravdu nejlépe v RPC zápisem 021/042 a dát zbytkovou dobu životnosti (VO není tedy jako nové).

Uvažujeme pro zaměstnance stravenky. Z dotazů jsem se dočetla, že poskytování stravenek může být rovnou z rozpočtu na pol. 5169 nebo 5499, nemusí být tvořen sociální fond. Zřejmě musíme mít směrnici o poskytování stravenek. Musí být poskytnutí stravenek zaměstnancům odsouhlaseno zastupitelstvem obce?

ZO nemá podle zákona o obcích ve svých pravovomocích schvalování poskytování stravného pro zaměstnance (jen pro uvolněné zastupitele v souladu s § 80 a § 84), to se řídí zákoníkem práce. ZO to schvaluje jen jako výdaj v rámci rozpočtu. Směrnice je ale vhodná, je třeba si stanovit pravidla. Obě položky jsou možné, můžete si vybrat :) Položka 5499 je obecnější, můžete třeba zkusit, kterou doporučuje váš kraj, to je různé, ale chybu neuděláte, ať použijete jakoukoliv z nich. 

Jen ještě doplnění info: 

22/1 2018 ! HODNOTA STRAVENKY

Zastupitelstvo obce rozhodlo o poskytování stravenky zaměstnancům a uvolněnému členovi zastupitelstva (starostovi) z rozpočtu obce ve výši 80,- Kč. Je možné, aby obec hradila celou hodnotu stravenky, nebo musí přispívat zaměstnanec.

Konkrétně u stravenek je situace taková, že je dán limit 55% hodnoty stravenky pro daňově účinný náklad na straně organizace (a ještě je to limitováno 70% stravného - §24 odst. 2 písm j) bod 4 zákona o dani z příjmů). Nicméně pokud organizace přispívá více (ať již z nákladů nebo z nějakého fondu) - nejedná se o nepeněžní plnění, které by se muselo dodaňovat zaměstnanci - viz §6 odst. 9 písm.b) - zde není jakýkoliv limit. Tedy lze to, zaměstnanec přispívat nemusí a může se jednat o variantu daňově výhodnou.

Raději ale upozorňuji - pokud by se jednalo o příspěvkovou organizaci USC, kde existuje vyhláška 84/2005 Sb., tak u ní jsou podmínky přísnější - zde je limit 55% jako maximum z nákladů - zbytek z fondu + platba zaměstnance (jen to píši kvůli tomu, abyste to případně neaplikovali bez rozmyslu i na PO) . ZN

Rozpočtový výhled obce byl sestaven 15.12.2014 na období 2016-2020.Do kdy je nutné sestavit nový střednědobý výhled rozpočtu?Je nutné při vyvěšení na úřední desku a webové stránky vyvěsit zvlášť i informaci o vyvěšení?

Zákonné minimum je mít SVR sestaven alespoň na dva roky následující po roce, na který se sestavuje roční rozpočet (§ 3 odst. 1 zákona č. 250/2000 Sb.). Letos budete sestavovat rozpočet na rok 2019, při tom musíte tedy sestavit SVR min. na roky 2020 a 2021. Tzn. nový SVR musíte sestavit letos, když máte ten současný jen do roku 2020. K druhé části dotazu, asi máte na mysli znění zákona: "Územní samosprávný celek současně oznámí na úřední desce, kde je návrh střednědobého výhledu rozpočtu zveřejněn a kde je možno nahlédnout do jeho listinné podoby". Pro návrh SVR platí, že na internetu musí být v celém znění, na fyzické úřední desce může být v užším rozsahu, ale současně musí být na na fyzické desce informace o uveřejnění, ta ale může být součástí zveřejnéného dokumentu, nemusí být zvlášť, na internetu pak být nemusí. Schválený SVR se zveřejňuje jen na internetových stránkách a na fyzickou desku se musí dát oznámení o uveřejnění (+ info, kde je možno nahlédnout do listinné podoby, viz znění výše).

Firma nám fakturuje vybudování chodníku. Šlo o odkop zeminy, návoz kameniva a provedení zhutnění. Jedná se o přístup na hřiště v celkové ceně 39.537,- Kč. Účtovat jako stavbu nebo pouze službu?

Jestli je to budováno nově, tak podle popisu to je nová stavba. Asi tam před tím byla jen tráva bez zpevnění, teď je tam nově zpevněná cesta, vznikla stavební technologií, tzn. na účet 021 bych to v tomto případě zařadila. Jinak by to mohla být třeba oprava stávající cesty, což ve vašem případě není. Služba by byla např. údržba - čištění apod. Ve vašem případě, podle způsobu provedení, to může být ten chodník, když vám to tak i fakturují, popř. zpevněná komunikace jako přístupová cesta, je vcelku jedno, pod jakým názvem to zařadíte do majetku, hlavně když budete schopni to identifikovat, stavba to každopádně je.

Prosím, poraďte s podrobnější kategorizací "Ostatní stavby" (Příloha č. 5, G.6). Pod účtem 021 0200 máme vedeny například přístřešky pro koně, oplocení, výběhy pro želvy. Toto máme již takto historicky zavedené, ale je zapotřebí analytiku opravit a přiřadit tu dle metodiky správnou. Můžete prosím, uvést nějaké příklady z praxe, které do kategorie "Ostatní stavby" spadají?

Úplně jednoduché a asi nejvýstižnější vysvětlení je, že do této kategorie zavedete všechny stavby, které nejsou zařaditelné do kategorií předchozích. Tedy, které nejsou bytovými domy, budovami pro služby obyvatelstvu apod. Každou stavbu vedenou na účtu 021 (a stejně tak i pozemky na účtu 031) musíte do nějaké kategorie zařadit, proto je to takto. Jestli máte naší novou knihu Majetek, je to tam řešeno na str. 38-39. Pokud má nějaká stavba více účelů, je rozhodující ten převažující. Jinak to slouží hlavně pro zpřesnění vypovídací schopnosti rozvahy, aby bylo lépe vidět, jak velká část majetku má ekonomický potenciál, jak velká část majetku naopak peníze spotřebovává... To, co uvádíte, můžete klidně takto nechat, není kam jinam to přeřadit. Oplocení, když není součást nějaké budovy, sem také patří.

Obec směňuje pozemky s Římskokatolickou farností. Obec směňuje 1 pozemek v úč.hodnotě 606 717,39, cena byla smluvně stanovena na 3202520,- a přijímá do svého vlastnictví 10 pozemků, jejichž smluvní cena je 3439607,-. Římsk.farnost má doplatit 237087,- na vyrovnání. Můžete mi, prosím, napsat kompletní účtování? Jak stanovím cenu jednotlivých přijímaných pozemků?

Uvádíte, že ceny pozemků jsou stanoveny smluvně, použijí se tedy ceny ze smlouvy jako pořizovací ceny. Podle dotazu mají ale vaše pozemky nižší hodnotu než církve a oni vám ještě rozdíl doplatí? Asi jste to otočili, budu v odpovědi předpokládat, že vaše pozemky mají dle smlouvy hodnotu 3439607 Kč, církevní 3202520 a pak vychází, že vám mají doplatit 237087 Kč. Účtovat pak budete takto:

1. předpis výnosu ze směny 311/647 v částce 3439607 Kč- hodnota nabývaných pozemků - tj. hodnota církevních a doplatek od církve

2.předpis závazku ze směny 042/321 v částce 3202520 Kč hodnota pořizovaných pozemků od církve 

3 kompenzace 321/311 3202520 Kč

4.doplatek od církve 231/311 237087 Kč

5.zařazení nabytých pozemků do majetku (jednotlivě) 031/042 3439607 Kč, popřípadě přičíst 1/2 souvisejících nákladů

Svůj pozemek vyřaďte v účetní ceně 606717,39 Kč zápisem 554/031, vše účtujte k datu podání návrhu na vklad. 

Dobrý den, obec realizuje investiční akci - výstavbu komunikace a v souvislosti s touto stavbou jí Správa železniční dopravní cesty vyúčtovala náklady spojené s výlukou traťové koleje a omezení rychlosti vlaků v okolí výstavby. Patří tyto náklady do ocenění dlouhodobého majetku dle § 55 odst. 1, vyhl. č. 410/2009 Sb.? Děkuji za odpověď

Domnívám se, že tam patří - je to celkem jednoznačně náklad spojený (a vyvolaný) probíhající výstavbou.

V letech 2017 -2018 jsme stavěli hasičskou zbrojnici se slíbenou dotací z IROPu ( UZ 17969, 17968). Stavba byla 15.6. zkolaudována a nyní čekám na nabytí právní moci, abych ji mohla zavést do majetku. Očekáváme však ještě nějaké výdaje, které se nestihly do kolaudace - náklady vyvolané stavbou ( přeložka telefonního kabelu pod budovou). Ty budu dohadovat, nebo se po kolaudaci zaúčtují do běžných výdajů? Dotace se vyplácí ex post. Její výši ještě přesně nevíme ( asi bude nižší, než v rozhodnutí ) Jak o ní budu při zařazování do majetku účtovat ? V loňském roce jsem na konci roku udělala dohad ve výši dotačního podílu z vynaložených nákladů 388/403. A ještě jeden dotázek... Od VÚJ jsme bezúplatným převodem obdrželi hasičské auto. Zaúčtování do majetku dle jejich informací ( pořizovací cena, zůstatková cena,..) vím, ale jen tápu v tom, jestli k tomu mám připočítat i 1800,- kč za technickou prohlídku a správní poplatek za přepis vozidla? Spíš bych to viděla na běžné výdaje. Děkuji předem za odpově´da přeji hezkou dovolenou.

Určtiě je lepší náklady, které vznikly již při stavbě, dohadovat a zařadit s nimi, zápis 042/389, až pak přijde fa, tak se jen zaúčtuje 389/321 a kdyby byl nějaký rozdíl, tak se dá na 551 na MD nebo D v rozdílu od 389. Dotaci byste měla dohadovat také k datu zařazení majetku, 388/403 v té výši, co ještě chybí, resp. co očekáváte, že "snad" dostanete, můžete být opatrní a dát dohadu nižší, také se to pak lépe účtuje - když se dohada udělá. (346 MD/ 388 D a rozdíl rovnou na 403 a hned se shodí  přes 672, nemusí se již opravovat na kartě majetku). 

Při bezúplatném převodu musíte dodržet ocenění od předávajícího, vedlejší náklady opravdu patří do provozních nákladů, tím je to jednodušší. 

Zastupitelstvo obce schválilo odpuštění dluhu nájemci za vodu, elektřinu a nájemné. Výše uvedené uhradí obec za nájemce ze svého rozpočtu. Jak účtovat?

Prominutí pohledávky zaúčtujete 557/311 a případně zrušíte OP, jestli nějaké byly (194/556), ale OP asi nemáte ještě vytvořené, jedná se pravděpodobně o aktuální dluh. Ta úhrada za energie spojené s nájmem - nejvíce kopíruje účetní případ ve vztahu k prominutí dluhu zápis úhradu 311 MD/ 231+ RS, např. položka 5909 - že se nejednalo o spotřebu obce, tak bych dala zbytkovou položku a až tam bude i tato pohledávka, tak pak prominutí 557/311. 

Město nechalo zhotovit sochu smyšlené postavy "politické mrtvoly rytíře Hynka z Michle" z Cimrmanovy hry Blaník u příležitosti výstavy v našem městě v hodnotě Kč 23 000,00. Socha je přenosná. Jak toto dílo správně zaúčtovat. Na pol. 6127 kulturní předměty asi nepatří. Tak na pol. 5137 a zařadit na účet 028?

No, zde bych se zase spíše k tomu kulturnímu předmětu přiklonila, je pořízena za účelem vystavování, zařazení na kulturní předmět je zde celkem vypovídací, obojí je možné, i ta 028 - tam je zase fajn, že to jde do nákladů. Pokud byste nadále sochu někde vystavovali, tak klidně na 032 dejte. 

Líbí se mi ten nápad, blahopřeji.