Dotazy

Obec obdržela faktura za zpracování strategického rozvojového plánu v hodnotě 25 000,- Kč. Prosím o radu jak zaúčtovat uvedenou fakturu. Platí stále, že strategický rozvojový plán není dlouhodobým nehmotným majetkem obce?

Lze tak vyhodnotit, že se dle 410/2009 Sb. nejedná o DNM ani DDNM; dejte na 5169 a účet 518. 

Obec podepsala darovací smlouvu s Plzeňským Prazdrojem za účelem nákupu stanů na farmářské trhy. Stany již byly nakoupeny minulý rok, smlouva podepsána v červnu 2018. Jedná se o 14 000,-Kč . Vyúčtování máme povinnost dát do konce roku 2018. Mohu poprosit o pomoc s účtováním ? Minulý rok jsem jednotlivé stany účtovala na 501 a na podrozvahu, protože cena byla kolem 2tis. za stan. Celková cena za stany 13 860,-Kč. Tudíž jsme obdrželi o 140,-Kč více než jsme zaplatili.

Přijetí peněz zaúčtujte 231 odpa lze např. 3900 pol. 2321/373. Vyúčtování pak zaúčtujete 344/672 ve výši 13860 Kč a 373/344 také v této částce. Tím vám na účtu 373 zbyde vratka 140 Kč, kterou uhradíte 373/231 RS lze kompenzačně, tedy minus pol. 2321, když to bude v jednom roce. Moc nechápu, proč se nepodepsala smlouva na přesnou částku, když jste již věděli, kolik stany stály a proč se nedalo rovnou vyúčtování a pak dar již jako ex post - no asi k tomu byl nějaký důvod.

Budujeme vodovodní přípojku a teď mi přišla faktura - daňový doklad s DUZP 22.6. 2018 na částku 300 000,00 Kč s tím, že se jedná o zálohu a daň odvede zákazník. Mám odvést DPH již z této zálohy nebo až z konečné faktury? Děkuji

V režimu PDP se DPH ze zálohy neodvádí, až z konečné fa. Je tedy nezbytné kontaktovat v tomto dodavatele - pokud je to skutečně záloha a ne dílčí plnění, aby to určitě nezahrnoval do kontrolního hlášení - jinak pokud to tam byť nesprávně uvede, počítejte s tím, že vás za nějakou dobu bude kontaktovat FÚ s upozorněním, že je tady něco špatně a vy budete muset reagovat tak, že to máte dobře (respektive dodavatel to má chybně). Proto je lepší dohodnout se hned - skutečně je to tak, že ze záloh na plnění v PDP se DPH neodvádí.

Zaměstnanec obce při sekání kamínkem poškodil sklo vozidla jednoho občana.Z pojistky obce se událost zaplatila,ale obec má spoluúčast.Takže jsme zaplatili 2500 jako spoluúčast.Jak mám tuhle platbu zaúčtovat?

Zápisem 549 MD/ 231 3745 pol. 5199 D. (Například takto). Je to váš výdaj, je to v pořádku, není v tom žádný problém.  

Prosím o pomoc se zaúčtováním,pan starosta dostal balíček v hodnotě 10 000.-Kč od firmy O2, objednal si telefon+foliii,kryt,kartu, celkem za 10 442,-Kč, odečteno bylo - 10 000,-Kč, 442,.Kč zaplatil, jak mám postupovat

Pořizovací cena mobilního telefonu je 442 Kč (folii a další berte jako součást), pořízení zaúčtujte podle vaší směrnice, účet 501, pol. 5139 a nikam nazařazovat, popř. pol. 5137 a zařadit 902/999, jestli je to tak v souladu s vaší směrnicí - jestli podle ní na účtu 902 evidujete majetek, jehož cena obvyklá je v nějaké výši, kterou by telefon nejspíš splňoval.

Prosím, jak je to s účtováním dotací na účtu 403? Kdy použít AÚ 3xx, 6xx - investiční transfery a kdy se účtuje na AÚ 5xx a 6xx. Účtování na těchto AÚ se projeví v příloze č. 5 C.1. a C.2. Má to něco společného s postupným rozpouštěním transferů do výnosů?

Na položku C.1 patří zvýšení stavu transferů, tzn. kdykoliv přijmete v daném účetním období investiční transfer, jakoukoliv formou, patří na takovou AÚ, aby vstupovala do této části výkazu. Na položku C.2 přílohy pak patří "snížení stavu transferů na pořízení dlouhodobého majetku ve věcné a časové souvislosti", tzn. vždy, když rozpouštíte 403 do výnosů a to z jakéhokoliv důvodu, nejen měsíční rozpouštění dotací (kdy je proti tomu náklad na 551), ale měli byste vždy použít AÚ takovou, aby se to do C.2 dostalo i  při prodeji  majetku pořízeného z dotace přes náklad 551, škoda na tomto majetku přes 547, dar přes 543. Tedy vždy, když je tam časová souvislost, tím se myslí akruál. Když při vyřazení majetku pořízeného z dotace není náklad např. rozvahové předání (bezúplatné) jiné VÚJ, pak to do C.2 nepatří.

Za jakých podmínek lze poskytnout dar neuvolněnému zastupiteli k životnímu výročí - 60 let - ve formě poukázky ve výši 3 000,00 Kč. Musí to být schváleno zastupitelstvem? Podléhá částka nad 2 000,00 Kč zdanění a odvodům na sociální a zdravotní pojištění?

Podle § 80 odst. 1 písm. f)  zákona o obcích můžete zastupiteli (uvolněnému i neuvolněnému) poskytnout odměnu při významném životním výročí. Vzhledem k výši stačí schválení radou, popř. starostou, ZO schvaluje věcné a peněžní dary až nad 20 tis. Kč, pokud si to nevyhradí. Můžete se k tomu podívat na aktualizovanou metodiku č. 5.4 na tomto odkazu:

http://www.mvcr.cz/odk2/clanek/metodicke-materialy-k-zakonnym-zmocnenim.aspx

Ohledně zdanění, mělo by to podléhat § 6 odst. 9 písm. g) zákona o daních z příjmů, tedy do 2 tis. Kč osvobozeno, nad 2 tis. Kč by měla být podle mě daň, SP i ZP, koukněte na dotaz "Poukázka, dar a daň" z 3.1.2017, tam je řešeno podobné.

Město obdrželo fakturu ze Slovenska za dodání stojanů na kola ve výši 11045,--Kč. Na faktuře je uvedeno: Oslobodené od DPH. Jsme plátci DPH. Musím tedy odvést daň FÚ. V přiznání bude uvedeno na řádku č. 3 ? Na kterém řádku bude uvedeno v kontrolním hlášení ?

Ano - musíte to prodanit - je to pořízení zboží z jiného členského státu. Sazba DPH by byla 21%. V přiznání to přijde do ř. 3 a v kontrolním hlášení to jde na ř. A.2.

Přes město plynou dotace z MŠMT pro naši PO ZŠ, město účtuje příjem 4116 N+Z+ÚZ, výdej 3113 5336 N+Z+ÚZ. Musí naše PO účtovat také příjem i výdej související s dotací s N+Z+ÚZ? A má druhá otázka se týká účetních knih. V zákoně o účetnictví je v § 13 psáno, že účetní jednotky účtují v deníku, hlavní knize, v knihách analytických účtů a v knihách podrozvahových účtů. U nás tyto účetní knihy tisku každý měsíc při uzávěrce spolu s rozvahou, výkazem zisku a ztráty, přílohu a Fin 2-12 plněním rozpočtu. Setkala jsem se také s názorem, že účetní jednotka tiskne jen rozvahu, výkaz zisků a ztráty a přílohu, ale již žádné další účetní knihy. Chtěla bych se tedy zeptat, zda se musí tyto deníky, hl. kniha,...tisknout měsíčně, nebo stačí čtvrtletně či ročně a zda se vše musí uchovávat v listinné podobě.

PO nemůže účtovat s NZUZ, nevede rozpočtovou skladbu, toto značení se týká jen toho, kdo RS používá. 

Vůbec je nemusíte tisknout, stačí je zachovat v el. podobě, je to i praktičtější - např. pokud vám program dovolí, tak stačí si je jednou ročně "navíc" vytisknout v pdf. (Většinou zůstávají k dispozici i v archivaci programů, ale já doporučuji to pdf před datovou závěrkou, je to přehlednější, než dojde k uzavření.)  

Obec si vzala úvěr na investiční akce, čerpání je prostřednictvím úvěrového účtu. Z dotazů zde jsem si nastudovala, jak účtovat, jenom bych si potřebovala ujasnit vazby v rozpočtu a ve výkazu Fin. 1. Zařazení do rozpočtu (rozpočtové opatření) - úvěr zařazuji na účet 231 se zvláštní analytikou pro tento úvěrový účet, pol. 8123 proti výdajům (plánované investiční akce) na příslušný OdPa a položku? 2. Ve výkazu Fin se mi zůstatek úvěrového účtu projeví v odd. VI. - Stavy a obraty na bankovních účtech?

Položka 8123 by se vám měla vygenerovat sama z obratu účtu 451, technicky by asi bylo tedy možné rozpočtovat jí rovnou s použitím účtu 451, ale pokud vím, tak se většinou rozpočtuje na 231, záleží, jak to vezme váš SW. Výdaje rozdělené na odpovídající odpa a položky ale již určitě rozpočtujte s účtem 451. Zůstatek úvěru se vám zobrazuje na účtu 451, příjem úvěru (jeho použití) máte jako závazek na str. D účtu 451, na str. MD pak snižujete závazek splátkami 451/231 pol. 8124. Ve Fince jsou vidět v části financování položky 8123 a 8124.

Dle smlouvy o postoupení licence ESSL (spisová služba) nám bude převedena licence (před sedmi lety pořídilo město a nyní bude převádět licence na obce, které se do projektu zapojili), cena dle smlouvy 1179 Kč. Jedná se o DDNM pod hranicí 7 tis. Kč. Ve vnitřní směrnici mám uvedeno, že DDNM pod hranicí 7 tis. Kč neeviduji na účtu 901. viz. směrnice: Účet 901 Na účtu 901 nebude účetní jednotka evidovat v účetní evidenci hodnotu nehmotného majetku s pořizovací cenou pod 7 tis. Kč. Tento nehmotný majetek je účetní jednotkou považován za majetek krátkodobý, který povede v operativní (mimoúčetní) evidenci. Mimoúčetní evidence bude vedena jen pro majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok, jehož cena obvyklá se pohybuje v hodnotě nad 1 500,00 Kč a u nichž se předpokládá využívání účetní jednotkou. Nehmotný majetek v pořizovací hodnotě do 1 500,00 Kč se nepovažuje za majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok a nebude v operativní evidenci evidován. Je možné zaúčtovat ten poplatek za převod licence do provozních výdajů 518/5168?

Určitě je to tak vhodné, v souladu s účetními předpisy i směrnicí. Jen položka je vhodnější 5179.

Chceme rekonstruovat budovu - klubovna pro hasiče a nyní jsem zjistila, že vůbec tuto budovu nemáme v majetku. Vzhledem k rozsahu oprav půjde o technické zhodnocení. Prosím o radu, jak to do majetku zadat a jak zaúčtovat. Je potřeba, aby to nějak schválila rada nebo zastupitelstvo? A jak a podle čeho určit cenu? Může cenu určit starosta?

Předpokládám, že jste vlastník podle LV a máte jí tedy na výpise z k.n.? To byste jinak také museli dořešit. Jinak účetně jí jako vícenález zařadíte zápisem 021/401, schvalovat nikdo nemusí. Ohledně ocenění, má se ocenit reprodukční pořizovací cenou, což je zjednodušeně řešeno její současná hodnota. Nejsprávněji je to tedy cena dle ZP nebo výpočet podle oceňovací vyhlášky, může být i odhad kvalifikovanou osobou, teoreticky to může být i starosta, jestli je např. stavař (i když není :o). Vždy doporučujeme, aby si cenu neodhadovali sami účetní pracovníci, ale někdo ji určil, aby měli podklad. 

Jen taková poznámka: výraz "...s ohledem na rozsah oprav půjde o TZ..." je nesprávně, buď jsou to opravy nebo TZ, velký rozsah opravy nemusí vždy znamenat TZ

Chtěla bych se zeptat, jestli není problém uzavřít smlouvu na poplatek OSA obcí za místní ženy, které pořádaly hodovou zábavu s tím, že tuto částku uhradí na pokladnu obce a my zaúčtujeme mínusem? Dále by chtělo ZO přispět na stravování místních dětí, které se zúčastní táborového pobytu- nepořádá obec. Lze uhradit dle účtenky potraviny 501/3421 5139, nebo účet z restaurace 518/3421 5169? Poslední dotaz se týká rozpočtové skladby DPH v PDP. Dosud jsme značili 6399 5362 s úhradou DPH k 25. v měsíci. Nyní budeme rekonstruovat HZ z dotace, kde úhrada bude v PDP, není nárok na odpočet. Jakým způsobem značit tyto uznatelné výdaje? Děkuji

1. To problém není, když jste to hradili jakoby za ně, tak lze jako přefakturaci účtovat poplatek OSA jako pohledávku za ně a úhradu od nich pak kompenzačně. Pokud byste byli spolupořadatel, lze i uhradit náklad a přijmout jako výnos.

2. Když nepořádáte, mělo by to být v režimu transferů, tzn. buď dotaci nebo dar, účtování pak každopádně na účet 572, pol. 5492 pokud dar, popř. 5499.

3.  Podívejte se prosím na odpověď na dotaz "! - Prosba o pomoc ostatní - PDP a investice" z 21.3.2018, tam je tato problematika řešena.

Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace z MZe na revitalizaci rybníka - částka celkem 778 000,-Kč, z toho neinvestiční ÚZ 29025 částka 351 301,- Kč, k tomu vlastní neinv. zdroje 88 164,89 Kč a investiční ÚZ 29996 částka 426 699,-Kč, k tomu vlastní inv. zdroje 106 675,- Kč. Uhradili jsme fakturu, která je na inv. i neinvestiční výdaje ve výši 972 840,-Kč. S rozdělením faktury problém nemám.. Dílo je dokončeno, předávací protokol k datu 31.5.2018. Podali jsme žádost o proplacení faktury, dotaci dostaneme tedy až po zařazení do majetku. Nyní přemýšlím, na jaké všechny účty musím to celé zaúčtovat k datu zařazení do majetku (31.5.2018). Rybník máme historicky v majetku na účtu 021 v hodnotě 256 864,-Kč a provádíme odpisy. Budeme ještě platit za administraci žádosti, závěrečné vyhodnocení 23 000,-Kč. Investiční část bude tedy jako technické zhodnocení stávající stavby a neinvestiční na 511 s pol. 5171? ÚZ k nákladům mohu doplnit teprve tehdy, až dotace přijde na účet?

K datu zařazení majetku zaúčtujte dohadu investiční dotace 388/403 426699 Kč. Nevím, co myslíte tím, že máte v majetku rybník, asi máte na mysli hráz jako stavbu? Navíc by měl být evidován i pozemek jako vodní plocha. Nevyfakturované náklady dohadujte do ceny majetku zápisem 042/389, ale jen v jejich poměrné výši ve vztahu k investici, druhá část společných výdajů patří v poměrné výši do nákladů - je potřeba společné výdaje poměrem rozpočíst mezi investici a neinvestici. Ohledně účtování faktury, zde moc poradit neumím, nevím, jaké práce byly provedeny. Každopádně investiční část je potřeba účtovat do majetku, u vás asi TZ hráze rybníka? Neinvestiční bude buď oprava nebo nějaké služby, podle toho, za co platíte. ÚZ můžete klidně doplnit k faktuře, když máte dotaci přiznanou. Je ale možné počkat až na konečné přiznání dotace, jestli máte nějaké pochybnosti o její výši a ÚZ použít až pak.

Dobrý den,měla bych dotaz ohledně nároku odpočtu daně v případě, kdy my jako obec vlastníme vodovod, ale na základě Smlouvy o provozování a pachtu vodovodu a kanalizace” jej provozuje místní společnost s.r.o. Ta také přijímá platby za vodné od občanů a platí obci čtvrtletně nájem za vodovod vč. DPH. 1.Obec chce nyní místní vodárnu napojit na jímku, která dále povede vodu do nádrže (místní koupaliště). Tímto se rozšiřuje místní vodovod, je to tak? 2. případ, co se týká vodovodu, je obnova starého vodovodu a vybudování vodní nádrže (rybníček), která bude napojena na obnovený vodovod. Žádné následné příjmy mít obec nebude. Můžete mi tedy poradit, zda nám dodavatel prací a materiálu bude fakturovat částky s daní a zda budeme či nebudeme mít nárok na odpočet daně. Nebo nám musí dodavatel účtovat práce s PDP a my budeme odvádět daň? Předem děkuji za odpověď.

Já se domnívám, že odpověď musíte hledat v tom, zda to, co se vybuduje, bude zahrnuto do nájemní smlouvy jako předmět pronájmu (pronájem s DPH umožňující odpočet DPH). Tady samozřejmě připomínám, že aby to mohlo být pronajato s DPH, musí to tomu s. r. o. sloužit k ekonomické činnosti - tedy musíme vysvětlit, že toto je stavba nezbytná k dosahování jeho zdaňovaných příjmů.

Když toto splníme, můžeme uvažovat o odpočtu DPH. Pokud ne (třeba neprokážeme, že tyto stavby jsou zahrnuty do pachtovní smlouvy), potom logicky nemůžeme uplatnit odpočet DPH. No a podle toho také budete řešit, zda dodavatel to má fakturovat v PDP (pokud prokážete, že je to součást pachtu) nebo mimo PDP (pokud to neprokážete).

Více k tomu asi napsat nejde - já samozřejmě nejsem technik, abych posoudil, zda dané stavby jsou nezybtné k provozování vodovodu ...(či  nikoliv).