Dotazy

1. V r. 2017 sem odepsala z inventurních seznamů čekárnu v důsledku zničení vichřicí. V letošním roce se vystavěla nová a bude se uplatňovat plnění od pojišťovny. Prosím o kontrolu účtování. Platba faktury za čekárnu 042/321 a 321/ 231 2221 6121, zařazení do majetku 021/042 Předpis pojišťovně 377/649, plnění 231 2221 2322/377. 2. Od Ministerstva zemědělství (poskytovatel) máme rozhodnutí o poskytnutí dotace na hasičárnu, vyúčtování se bude předkládat SZIF. Můžete mi prosím poradit na jakou položku zaúčtovat investiční s UZ 29500 a neinvestiční s UZ 29027. Příjem dotace 231 xxxx/374 Děkuji

1. Čekárnu zničenou vichřicí jste předpokládám vyřadila jako škodu zápisem 547/081 v ZC a 081/021 v PC. Pořízení nové účtujete správně jako novou stavbu. Plnění od pojišťovny by bylo bývalo správnější dohadovat do loňských výnosů, podle akruálního principu to patří k nákladům (547), jestli jste ale o tom neměli info nebo jste prostě opomněli, můžete účtovat letos tak, jak navrhujete, nebude to asi významná částka, tzn. nebude se to muset případně opravovat přes účet 408.

2. Rozhodnutí je od MZE, oni jsou poskytovatel dotace, podle číselníku ÚZ na www.mfcr.cz jsou vámi uvedené účelové znaky uvedeny pod MZE, tzn. použijte položky 4116 pro neinvestiční část a 4216 pro investiční. SZIF je v tomto případě jen prostředník zajišťující administraci.

1. Obdrželi jsme doplatek dotace za volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR konaných v říjnu 2017, účtování dle Stř.kraje 231 0100 6402 2222 ÚZ 9807/ 346, moje otázka – musí se tento příjem rozp. opatřením narozpočtovat? 2. Pořídili jsme za 15 000 grafický návrh obecní vlajky a znaku, na podzim bude schvalováno v PS, účtovala jsem jako 558/ 321, 018 /078, úhrada faktury 321/ 231 0100 6171 5179. Je to takto správně? Pravděpodobně v příštím roce pořídíme obyčejnější vlajku, tu bych dala jako DDHM, znak (cena do 35 000,- Kč), bude umístěn na budově, takže bych účtovala jako podlimitní TZ a pak ručně vyšívanou vlajku (cenu odhadujeme 75 000,- kč), kterou bych vedla v účetnictví jako kulturní předmět? 3. Vandalem nám byla pokácena máj, jejím pádem byl poškozen obecní majetek- sloup veřejného osvětlení. Pojišťovna nám zaslala vyjádření, s tím, že nám bude poskytnuto plnění. Účtovala bych – předpis ke dni datu oznámení od pojišťovny 377 / 649, příjem 231 0100 3631 2322/ 377. Mohu takto účtovat, i když možná v letošním roce nedojde k opravě tohoto sloupu veřejného osvětlení? Nehrozí nebezpeční pádu, a s tím také souvisí - v letošním roce bude ČEZ ukládat rozvod nadzemního NN po obci do země, při této příležitosti bude obec pokládat do stejného výkopu kabely na nové veřejné osvětlení a nový rozhlas. Takto to bude připraveno a ve výhledu cca 5 let se vybuduje nové veřejné osvětlení , rozhlas spíše i za více let, toto bude jen pro rozhlas příprava, kdyby letos nový rozhlas vybudovaný v rámci výstražného a varovného systému protipovodňových opatření, přestal fungovat. Jak tyto přípravy prosím účtovat? Jako nové akce - stavby? Nebo jako technická zhodnocení? Položení kabelů, včetně práce by mělo být dohromady přes 650 000,- Kč. A může být na 042 pořízeno a nedokončeno i několik let? 4. Letos dokončujeme „protipovodňová opatření v obci“, součástí je výstražný, varovný systém a rozhlas. Digitální plán budu účtovat jako DNM – 041, po zařazení 019/041, mohu ostatní – řídící pracoviště, reproduktory, srážková stanice, měření atmosférického tlaku a teploty vzduchu dát vše, jako soubor na jednu inventarizační položku – účtování 042, po zařazení 022/ 042? V loňském roce jsme měli výdaje, dohad jsem dělala v částce 22 575,- kč. O dotaci budeme žádat na 2 části, nejprve budeme žádat o dotaci na dlouhodobý hmotný majetek, faktury jsou již uhrazeny, majetek bude zařazen. Kdy prosím účtovat předpis přijetí dotace? Když odešleme podklady,nebo až když dostaneme od poskytovatele /SZIF/ informaci o proplacení dotace ? Kdy je správně o tom účtovat? Současně odúčtuji z podrozvahy 955 / 999. Proplaceno by nám mělo být 70% z uhrazené částky za DHM. Digitální plán (DNM ) bude předán až v průběhu září, o dotaci bude žádáno až v té druhé fázi. Celou akci máme investiční. Při účtování používám ještě ORG. 5. Obdrželi jsme dotaci poskyt. - Minist. Zem na obnovu kulturních památek, opravovali jsme v obci křížky. Financování Ex post. Při přijetí rozhodnutí na poskyt. dotace jsem účtovala 955 /999 955. Faktury jsem účtovala jsem jako opravu 511 / 321, 321 / 3326 5171 ÚZ 29027. Budeme zasílat vyúčtování na (MZ) a žádat o proplacení dotace, prosím opět, ve kterém okamžiku o těchto skutečnostech účtovat? Při poslání vyúčtování (zpracované závěrečné zprávy) a nebo až k datu nějakého vyjádření – schválení závěrečné zprávy? Účtování bude 346 ORG/ 672 ORG, příjem peněz 4116 ORG / 346 ORG. Děkuji moc za jakoukoliv opravu, připomínku, doplnění

1. Narozpočtovat by se měl, ale je to spíše formální záležitost, přijetí peněz před provedením RO není správní delikt, jestli je účelem dotazu toto.

2. Návrh vlajky a znaku jsou spíše ocenitelná práva, pol. 5179 je správně, účet je ale vhodnější 014. Přeúčtujte to tedy 078/558 a 014/018 a začněte odpisovat, případně odpisy za chybějící dobu dopočítejte. Ostatní máte vyhodnoceno dobře, ručně vyšívanou vlajku bych ale spíše zařadila na účet 022 než jako kulturní předmět (nově pořizovaný, bude se užívat, vhodné jsou odpisy).  

3. Pokud nevíte, kdy dojde k opravě, bylo by vhodnější účtovat to 377/384 a teprve až k tomu budou vynaloženy náklady, zúčtovat to do výnosů 384/649, je to tak správnější z hlediska akruálního principu, výnosy z plnění se vztahují k nákladům na opravu VO.

Ohledně položení kabelů do země, mělo by to být vyhodnoceno asi jako nová stavba, popř. TZ stávajících, tzn. účtovat výdaje na účet 042, je ale potřeba, aby se o stavbě rozhodlo, teprve potom se mohou související výdaje účtovat jako rozpořizovaný majetek. Podle popisu ale máte záměr nové VO a rozhlas vybudovat, nevadí, že až za několik let, důležitý je opravdu hlavně záměr stavby pro to, abyste na účet 042 účtovali.

4. Máte vyhodnoceno správně, lze udělat soubor, když spolu technicky souvisí, jen si na kartu poznamenejte info o ocenění jednotlivých věcí, budete tak mít se souborem v budoucnu snažší nakládání. S vyúčtování dotace nemusíte spěchat, stačí doúčtovat k datu zařazení dohad zbývající části dotace 388/403, pak čekat, až vám poskytovatel potvrdí vyúčtování a teprve potom dotaci vyúčtovat 346/388, odúčtovat 999/955 a přijmout 231/346.

5. Účtovat můžete klidně pro jistotu, až vám ZVA potvrdí. U neinvestiční dotace je potřeba dostat jí ve vztahu k nákladům do daného účetního období, tedy nejpozději do 31.12., což snad stihnou se do té doby vyjádřit :) Jinak účtujete dobře, až zaúčtujete předpis 346/672, odúčtujte podrozvahu 999/955. Příjem dotace nezapomeňte také označit ÚZ. 

Obec uzavřela s pojišťovnou smlouvu na úrazové pojištění. Jsou v tom zahrnuty zaměstnanci obce se smlouvou na dobu neurčitou, zastupitelé a jednotka sboru dobrovolných hasičů. Není to jmenovitě, jen na počet. Je to klasické úrazové pojištění-pro smrt, trvalé následky, denní i nemocniční odškodné atd. A já bych se chtěla zeptat, jestli je to v pořádku, jestli to není v rozporu s nějakými předpisy, když platí obec úrazové pojištění svým zaměstnancům a zastupitelům. Samozřejmě kromě toho obec hradí zákonné úrazové pojištění.

Není to moc účetní dotaz, ale já si myslím, že to v pořádku není. Určitě by šlo plnění ve prospěch zaměstnanců, takže není důvod, aby pojištění platila obec. Nejsem si jistá, ale myslím, že není v osvobození , takže by to bylo jako nepeněžní plnění a navíc by z toho mohly být odvody - mám zjistit daňově jak to je? 

Ing. Nejezchleb mi k tomu napsal: 

Nedávno se mě ptal na něco takového ekonom jednoho Města - platili něco takového hasičům. Můj závěr byl, že je to bohužel nepeněžní příjem - tady začnou vznikat problémy, kdo je jak zaměstnán, u koho je to na §6, u koho by to asi bylo na §10 (může to být člověk bez jakéhokoliv jiného příjmu ze závislé činnosti). U těch zastupitelů to ještě může být o to horší, že mámě nějaké limity, co zastupitelé mohou dosáhnout - tedy tady by se tímto mohli dostat přes tyto limity, což já bych hodnotil negativně. 

Nechávám zveřejněno, zda z obcí k tomuto někdo něco nemá, nějaké stanovisko? 

Příspěvková organizace zřízená obcí vytvořila za rok 2017 hospodářský výsledek po zdanění ve výši 1,100 tis. Kč. Rozdělení HV bylo u PO zaúčtováno následovně: - tvorba rezervního fondu 431/413 (částka 1,100 tis. Kč) - poté bylo rozhodnuto o vytvoření fondu investic 413/416 (částka 1,000 tis. Kč) - dále zastupitelstvo obce odsouhlasilo použití fondu investic k odvodu do rozpočtu zřizovatele ve výši 1,000 tis. Kč (účtováno: 416/401) Je možno použít u PO výše uvedený postup účtování? Obec použije částku 1,000 tis. Kč na splátku investičního úvěru (jednalo se o úvěr na výstavbu komunikace). Bude se jednat u obce o přijatý investiční transfer? Jaké bude prosím nejvhodnější účtování přijatého "transferu" u obce?

Toto je správný postup, jak získat "přebytečné peníze" od PO. Jen chybí ještě zápis od PO 401/241. Ostatí účetní zápisy u PO jsou dobře. U vás přijměte s položkou 2122 (odpa "kmenový" vaší PO) a protiúčet je nejsprávněji 401. Položka 2122 by se měla schválit jako závazný ukazatel rozpočtu, jak u obce, tak u PO. 

Při uzavření smlouvy o poskytnutí pracovníků VPP je ve smlouvě uvedena výše měsíčního příspěvku.Při rozpočtové změně mohu dát celkový příspěvek do konce roku nebo dělat rozpočtovou změnu každý měsíc při došlé platbě od úřadu práce? Je při účtování opomenutí UZ bráno jako porušení rozpočtové kázně?

Určitě nemusíte rozpočtovat měsíčně, rozpočet je plán, tzn. po podepsání smlouvy můžete podle ní narozpočtovat očekávané příjmy a výdaje do konce roku.Opomenutí značení ÚZ není porušením rozpočtové kázně podle zákona o rozpočtových pravidlech, je to jen porušení pravidel vyhlášky o rozpočtové skladbě. Navíc, když spolu s ÚZ nepoužíváte nástroj a zdroj, tak ÚZ sám o sobě nevstupuje do výkazu, tzn. chybu lze v tomto případě kdykoliv napravit a i do účetnictví jej zpětně doplnit, ručně na doklady to pak lze bez problému také kdykoliv.

Město uzavřelo s Povodím Labe dohodu o finanční náhradě za omezení vlastnického práva k pozemku. Povodí má právo hospodařit s majetkem ČR a to s pozemkem stp.č.85, město je vlastníkem vodního díla hráze umístěné na předmětném pozemku v celé jeho výměře. Povodí je povinno strpět za náhradu na předmětném pozemku, k němuž vykonává práva vlastníka, hráz a její užívání, neboť hráz byla vybudována před 1.1.2002. Za omezení vlastnického práva k pozemku spočívající v povinnosti strpět na pozemku hráz město uhradí jednorázovou náhradu ve výši 8 000 Kč. Prosím o radu, jak správně vše zaúčtovat.

Našla jsem k tomu informace např. zde:

https://www.pravniprostor.cz/clanky/spravni-pravo/uz-jen-do-konce-roku-2018-muzete-zadat-nahradu-za-cizi-vodni-dilo-na-vasem-pozemku

Omezení vlastnického práva je podle mě z právního hlediska věcné břemeno, resp. služebnost podle nového pojmosloví zavedené novým občanským zákoníkem. Stavba sice není zapsána v k.n a proto se tam nezapíše ani věcné břemeno, fakticky je to ale platba za něj. Pak jelikož jste oprávněni a stavbu máte již několik let v majetku, měli byste úhradu za služebnost účtovat na účet 558, pol. 5122 a zařadit 028/088. Otázkou je, jestli je to právně vyhodnoceno správně, nemělo být zřízeno spíše právo stavby? Nejsme právníci, jen názor, ale asi ne, co jsem tak pročítala, tak se to ve vašem případě takto řeší, tak to máte asi dobře.

Naše obec dostala investiční dotaci z OPŽP na pořízení štěpkovače, kontejnerů. Zatím účtuji o výdajích a chtěla jsem se ujistit jestli to účtuji správně, abychom pak neměli problémy při kontrole dotací. Poradíte mi prosím jestli to máme správně zaúčtované jako investice jelikož to účtuji poprvé. účtovala jsem takto: 1: jedna firma nám vyřizuje všechno a to propagaci (brožury ,letáky) včetně zpracování dotace, výběrového řízení atd. dvě faktury od nich za letáky brožury 042/321 , 321/231 5169 3722 označení dotace UZ Ná Z 85%investice ,231 5169 3722 Ná Z 15%náš podíl ale bylo mi řečeno že spíše by to měl být na položce 5166 než 5169. co je správně? 2:faktura za nákup štěpkovače 042/321 321/231 6122 3722 označení dotace UZ Ná Z 85%investice, 231 6122 3722 Ná Z 15% náš podíl pak se jedná o zařazení do majetku 022/042 ale jak to udělat s těmi fakturami za propagaci, zpracování žádosti výběrového řízení 3: faktura za nákup polyethylenových kontejnerů na 112 893,- skládá se: 5 ks kontejneru. 67 639,- a 4 ks kontejneru 45 254,- tak jsem účtovala 558/321, 028/088 67 639,- 028/88 45 254,- jelikož každý stojí jinak 321/231 5137 3722 označení dotace UZ Ná Z 85%investice 231 5137 3722 Ná Z 15% náš podíl. Je to takhle správně? Pak na závěr jestli bych se ještě mohla zeptat jak se bude účtovat o jejím příjmů 231 označení dotace/403?

1. Pokud by to byla neinvestiční dotace, patřily by uvedené výdaje dle RS na pol. 5169. Jelikož ale pořizujete investici, jsou to výdaje s ní související, které také patří na pol. 6122, účet 042, jako pořizovaný majetek. Podle ČÚS č. 710 si sice musíte směrnicí upravit, zda náklady na administraci dotace zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku, tam tedy záleží na tom, jak to máte upraveno, jestli je zaúčtujete na pol. 5169 a účet 518 nebo 6122 a 042, ale jelikož jsou způsobilé a tedy hrazeny z investiční dotace, měli byste v tomto případě respektovat dotační podmínky a do ceny majetku je zahrnout. Když pořizujete více majetkových položek, kterých se týkají, je potřeba je rozpočíst poměrem nákladů za tyto dílčí práce na celkových nákladech.Značení máte správně.

2. Zaúčtování faktury máte správně, náklady z bodu 1. rozpočtěte mezi štěpkovač a kontejnery, viz bod 1.

3. Toto již dobře nemáte. Nemůžete z investiční dotace pořídit drobný majetek, ten je neinvestiční (i když např. MŠMT ho někdy do investičního zahrnuje, ale účetně jde do nákladů jednorázově, tak je lepší jej vnímat jako provozní náklad). Musíte kvůli podmínkám dotace zařadit kontejnery do majetku jako soubory, musí být v ocenění nad 40 tis. Kč, tak můžete vytvořit dva, jeden 5 ks a jeden 4 ks, jak máte v dotazu rozděleno. Fakturu účtujte tedy stejně jako tu za štěpkovač, nikoliv tak, jak navrhujete. Podle ÚZ ale raději ještě ověřte, jestli nemáte dotaci kombinovanou, ale opravdu jen investiční na obojí, na kontejnery by bývala vhodnější neinvestiční.

Dotaci dohadujte k datu zařazení majetku 388/403, abyste jí mohla následně spolu s odpisy rozpouštět do výnosů. Příjem dotace zaúčtujete 231 ÚZ, nástroj a zdroj pol. 4216/374, zároveň ve výši zálohy odúčtujte dotaci z podrozvahy, jestli jste jí tam měli a její vyúčtování pak 346/388 a 374/346. Předpokládám, že vám peníze pošlou před vyúčtováním, proto radím toto účtování.

Přednastavila jsem si faktury za stočné 1-6/2018 a DUZP 30,6.2018. Omylem jsem 25.6.2018 provedla uzávěrku a provedla jsem vystavení faktur na kterých je uvedeno - datum vystavení 25.6.2018 a DUZP 30.6.2018. DPH bude odvedeno za 6/2018, nikde jsem nenašla příklad, kde je uvedeno něco podobného. Vím, že DUZP se doporučuje u služeb s datem vystavení dokladu. Je možné takto vystavenou fakturu odeslat ? Děkuji za odpověď, Anna Javorová

Ono nejde o naše doporučení, ale o znění §21 odst. 3 zákona o DPH - zde je jasně uvedeno, že DUZP vzniká buď vystavením daňového dokladu a nebo posktnutím služby a to ten den, který nastane dříve (výjimka jsou splátkové a platební kalendáře). Takže ono u služeb nejde udělat to, co uvádíte na fakturách - tedy vystaveno 25.6. a DUZP až 30.6.

Takže pokud byste respektovali zákon, tak skutečně bude DUZP 25.6.2018. Teď k dopadům - DPH odvedete za červen - to je OK. Nicméně nevím, jestli se vám nějaký odběratel (plátce DPH) neozve, že ten doklad je špatně vystaven ... Tak to zvažte, zda to ještě neopravit. 

Zastupitelstvo obce v březnu schválilo hospodaření ZŠ za rok 2017 a zároveň rozdělení hospodářského výsledku do fondů. Nyní v červnu bude schvalovat účetní závěrku ZŠ k 31.12. 2017. Nevadí že zastupitelstvo bude škole schvalovat účetní závěrku až nyní? není to chybně? Někde na školení nám říkali, že účetní závěrku ZŠ nemáme schvalovat dřív než schválíme závěrku obce (společně se závěrečným účtem a výsledkem přezkoumání obce). Tu jsme ale schvalovat na jaře nemohli, protože jsme měli audit až koncem dubna.

Závěrku obce schvaluje zastupitelstvo, závěrku PO zřizovatel, tj. rada, kde není rada, tak zastupitelstvo. Prosím podívejte se do dokumentů ke stažení do složky Archiv a dejte si heslo "schvalování", najdete tam vzor směrnice pro schvalování PO i rozbor tzv. "schvalovací vyhlášky" - jsem přesvědčena o tom, že lze schválit závěrku PO i před schválením závěrečného účtu (souhlas s celoročním hospodařením) obce i před schválením závěrky obce. Ke schválení závěrky PO není zpráva o výsledku přezkoumání povinná. 

Obec vlastní budovu (sklad, garáž) asi 50 let stará budova, je to spojené v celku. Nechali jsme udělat pasport objektů(rok 2017) a v tomto roce k 15.3.2018 jsme nechali zapsat do katastru nemovitostí, jelikož jsme zapomněli. Jak to poté mám zaúčtovat, když na katastru už to je zapsáno k 15.3.2018 a nemáme udělaný odhad na majetek. Musíme udělat ted´, jelikož jsme zapomněli. Musíme mít kolaudaci, nebo jenom stačí ověření zjednodušené dokumentace od stavebního úřadu, abych to mohla dát do majetku, bohužel je to k datumu 22.3.2017. Myslím si, že nám to kontrolorky napadnou, že jsme to už měli dát do majetku dříve. Prosím o radu jak máme postupovat a jak zúčtovat.

Vhodné bylo zařadit budovu jako vícenález zápisem 021/401 v RPC již k datu zapsání do k.n. Jestli jste ale neměli ocenění, tak to zařaďte teď s tím, že se max. dají doúčtovat odpisy za ty chybějící dva měsíce (duben, květen) a doúčtovat je 551/081, pak z toho chyba žádná nebude. Nevím, jestli vám budovu budou opravdu i kolaudovat nebo spíš jen ověřovat tu dokumentaci? Majetek musí k datu zařazení splnit totiž i "technické" podmínky pro jeho provoz, tzn. kolaudace, souhlas s užíváním. Když vám to ale zapsali jako budovu do k.n., tak to je v tomto případě dostatečný podklad pro to, abyste jí zařadila do majetku. Něco jiného je, když je rozestavěná, pak se má čekat na souhlas ze strany stavebního úřadu.

DPH v PDP účtujeme pouze v několika případech v roce a dosud postupuji přes pol. 8901. Nyní si chci ujasnit účtování bez pol. 8901 a to v případě, že máme nárok na odpočet DPH. Příklad: oprava kanalizace v PDP - fa 10 000 Kč / bez DPH/.účet 511-MD 10 000Kč - 343 03 MD 2100 Kč. 343 02 D 2100 Kč 321 D 10000Kč / + označení ZJ / úhr. faktury: 2321 5171 D / 321 MD 10 000 Kč S FÚ již toto finančně neřeším. Je tedy rozdíl pouze v tom, že do výkazů FIN vstupují tyto platby bez DPH, což je třeba brát v úvahu hlavně při rozpočtu / pokud se jedná o větší částky - investice/

Nezlobte se, nerozumím dotazu - z hlediska rozpočtu to do konce roku 2016 bylo tak , že se na např. položku  5171 dala částka včetně DPH a na 5362 jakoby vratka DPH a to se již dělat nemusí (někdo to nedělal nikdy pro nesmyslnost :o). Totiž DPH z PDP, kde je zároveň nárok na odpočet, by se rozpočtu vůbec týkat nemělo, není tam pohyb peněz. 

Ohledně rozpočtu je něco jiného případ, kde není nárok na odpočet a PDP je. Uvedu trochu upravený příklad, dejme tomu, že si domluvíme PDP i v případě opravy komunikací (veřejná správa). Zastupitelstvo chtělo dát do oprav komunikací 10 mil. Kč, ale dle nového způsobu by se dostalo na položku 5171 jen 10 mil. minus 21% DPH, protože lze PDP zaúčtovat na položku 5362. To by se muselo zastupitelům rozpočtově vysvětlit, že svůj plán výdajů do komunikací mají na dvou položkách v případě, že již nepoužívám pomocnou položku 8901. (Např. v případě, že si to stanoví jako minimální závazný ukazatel výdajové části rozpočtu). Odpověděla jsem na Váš dotaz? 

Jestli to myslíte tak, že rozpočet investic bude bez DPH, tak to určitě ano.

Faktura vystavena 3.1. zdanitelné plnění 28.12.. Předpis fa -náklady do roku 2017 - účtování DPH v 2018. fa za služby 12 100 / s DPH/ : účtování 2017: 518 MD 10 000 Kč DPH 388MD 2 100 Kč 389 D 12 100 Kč účtování 2018: 518 MD minus10 000 / 518 MD ZJ 10 000 388 MD minus 2 100 / 343 MD ZJ 2 100 úhr. fa: 2321 5169 12 100 D / 389 MD 12 100Kč Jedná se mi o to jestli využívat dohadné položky, když jsou hodnoty faktury jasné. Nebo účtovat přes místo účtu 388 přes účet 384 ?? Děkuji za odpověď

No, toto je naprosto zoufalé účtování, chtělo by to probrat s dodavatelem programu, hodně jich zvládá zavést takovou fa do běžného období, kam patří okamžik uskutečnění účetního případu a přitom DPH dát do období přijetí dokladu. Jinak určitě není potřeba účtovat na 389 nebo 384, když je jistá částka a fa je přijatá, tam lze rovnou účtovat na 321. Nevidím ani důvod té 388, vždyť DPH pohledávka na 343 je jasná, jde tam jen programově o rozlišení období, jinak to lze, ale je to hrozně pracné. 

Při přezkoumání ÚSC byly kontrolorkami KÚ nalezeny méně závažné chyby a nedostatky týkající se zaúčtování investiční dotace jako neinvestiční a naopak neinvestiční dotace jako investiční. Mohou zastupitelé schválit závěrečný účet s vyjádřením souhlasu s celoročním hospodaření obce bez výhrad, když do doby jejich zasedání nebyly chyby opraveny? Mohou na stejném zasedání přijmout opatření k nápravě s termínem opravy do 30.6.a zároveň schválit celoroční hospodaření bez výhrad, nebo, protože nedostatky budou opraveny až po zasedání, musí schválit celoroční hospodaření s výhradami?

Nejprve, co zastupitelstvo udělat musí – pokud jsou ve zprávě z přezkumu chyby a nedostatky, musí přijmout opatření k jejich nápravě. Nejpozději do 15 dnů od jejich přijetí je nutno přijatá opatření poslat na Krajský úřad. Zároveň je třeba na Krajský úřad poslat termín (stanovíte si ho sami), a v tomto termínu na KÚ znovu napsat, jak jsou opatření plněna. (Uvedené je požadavkem zákona 420/2004 Sb.) Z toho plyne - pokud přijmete opatření do 30.6. a chyby rovnou opravíte, tak na kraj opatření pošlete a rovnou napíšete, že už bylo v souladu s nimi opraveno. 

Dále co zastupitelstvo může – zastupitelstvo může vyjádřit souhlas s hospodařením bez výhrad, i když jsou ve zprávě z přezkumu chyby a nedostatky. To znamená – jednak zastupitelstvo vyjádří souhlas bez výhrad (zákon 250/2000 Sb.) a zároveň přijme opatření k nápravě zjištěných chyb a nedostatků, které se pošlou na Krajský úřad (zákon 420/2004 Sb.). To je možné a zvlášť, pokud jsou ve zprávě opravdu nevýznamné nedostatky, tak je i zbytečné schvalovat souhlas s výhradou. Je to o tom, jak zastupitelstvo ty nedostatky vnímá.

Zastupitelstvo tedy může schválit celoroční hospodaření bez výhrad i pokud jsou ve zprávě nedostatky a v době projednání nebyly napraveny. On okamžik opravy chyby vždycky nemá vliv na to, jestli schválit výhradu nebo ne. Může být chyba, která se neopraví nikdy (např. nelze opravit), ale rizika z ní neplynou žádná. Zrovna ale u dotací by mě asi oprava chyb k datu projednávání závěrečného účtu zajímala. Chyby v dotacích jsou často rizikové, i když ve zprávě z přezkumu je napsáno, že nejsou závažné, tak poskytovatelé mohou za ně bohužel nařizovat i částečné odvody dotací. Tak ta rizika zvažte. Pokud bych jako zastupitel vnímal riziko vratky dotace, tak bych měl problém souhlasit bez výhrad. 

1.Na kancelářské skříně bez dvířek vedené na 028 jsme nechali namontovat uzamykatelná dvířka. Zaúčtovala jsem jako podlimitní TZ 549/231 par. 6121, pol. 5123. 2. Obec nemá webové stránky vedeny v majetku a nyní jsme zakoupili modul GDPR+, který rozšiřuje funkci původních modulů a SSL certifikát zajišťující bezpečnost stránek, účtuji na pol. 5168 nebo bych měla zavést stránky do majetku? 3. Zakoupili jsme zahradní traktor, ke kterému jsme dostali kolébkový zvedák za 1,- Kč ( používá se na zvednutí traktorů pro lepší přístup při opravě a údržbě), zaúčtovala jsem jako materiál na pol. 5139 - dle směrnice vedeme majetek v pořizovacích cenách. Lze takto postupovat?

1. Souhlas, jen paragraf máte asi překlep, myslela jste určitě 6171, jestli je v budově OÚ. 

2. Jestli je nemáte v majetku, tak je dozařazovat nemusíte, dříve se webové stránky jako nehmotný majetek příliš nevyhodnocovaly. Pokud jste je pořizovali někdy nedávno, tak by se to třeba opravit dalo. Ale i tak, to, co popisujete, by asi stejně skončilo v nákladech jako podlimitní TZ, asi to bude do 60 tis. Kč, tak to klidně můžete účtovat na účet 518, pol. 5168.  

3. Ano, v tomto případě jste to vyhodnotila správně, když to máte takto ve směrnici, tak ano, nemáte povinnost majetek pořízený za 1 Kč evidovat. Ještě by se dalo uvažovat o tom, zařadit to do souboru s traktorem, ale jestli je to něco jako hever, tak to jako vhodné řešení nevidím, lze jej použít i odděleně bez traktoru, tzn. účet 501 a pol. 5139 je ve vašem případě správně. Ono v PC se má majetek evidovat i podle účetních předpisů, jen je možné si do směrnice např. uvést, že pokud je obvyklá cena tohoto majetku vyšší, tak jej budete evidovat v podrozvaze na účtu 902, ale eviduje se vždy v pořizovací ceně, tedy u vás by to byla ta 1 Kč.

Město směňuje pozemek s FO. Na směňované pozemky byl vyhotoven znalecký posudek, ale FO s oceněním svých pozemků nesouhlasila. Vzhledem k všeobecnému zájmu se město s FO dohodlo, že cena všech směňovaných pozemků za m2 bude stejná a to 417,- Kč/m2 (takto je to uvedeno v Usnesení Zastupitelstva ke schválení směny). Takže hodnota pozemku FO je vypočtena na 231.435,-, hodnota pozemků města na 218 091,-, přičemž účetní hodnota pozemku města je 4 108,56 Kč. Ve směnné smlouvě nejsou ceny pozemků uvedené a je zde ujednáno, že město doplatí rozdíl mezi oceněním pozemků FO tj.13.344,- Kč, náklady na Znalecký posudek a GP hradí FO. Moc bych prosila o vysvětlení, v jakých částkách mám v tomto případě účtovat:1.předpis výnosu ze směny, 2.předpis závazku ze směny, 3 kompenzace, 4.doplatek městem, 5.zařazení nabytého pozemku do majetku. Děkuji.

To je škoda, že jste neuvedli ceny do smlouvy, to jste měli, když jste se takto domluvili. Prosím i všechny, co to budou číst, snažte se ceny do směnných smluv uvádět, když jste takto striktně domluveni, je to pak jednodušší. Kdybychom se totiž striktně drželi předpisů, tak když ve smlouvě ceny nejsou uvedeny, máte ocenit RPC, tedy cenami dle ZP, když je máte. Ale když přihmouříme oko (tržní cenu bychom za RPC označit směle mohli), máte ve smlouvě napsáno, že rozdíl v ocenění pozemků je 13344 Kč a v usnesení to máte specifikováno, tak použijeme to ocenění 417 Kč za m2, ale pro příště, je to opravdu vhodné to tam uvést, když to máte takto sjednáno. Takže účtování pak bude:

1. předpis výnosu ze směny 311/647 v hodnotě vašeho pozemku 218091 Kč

2.předpis závazku ze směny 042/321 v hodnotě nabývaného pozemku 231435 Kč

3 kompenzace 321/311 218091 Kč

4.doplatek městem 321/231 13344 Kč

5.zařazení nabytého pozemku do majetku 031/042 231435 Kč, související výdaje podle popisu nemáte

Svůj pozemek vyřaďte v účetní ceně 554/031, vše účtujte k datu podání návrhu na vklad.