Dotazy

Chtěla bych se zeptat, zda systém vedení naší pokladny je v pořádku. Pokladní doklady píši ručně a zapisuji jednotlivě do ručně vedené pokladní knihy. Jednou měsíčně doklady účtuji do programu. Výdajové pokladní doklady jednotlivě a příjmové pok. doklady souhrnně dle druhu. Např. sečtu všechny doklady za svoz dom. odpadu a ke konci měsíce jednou sumou zaúčtuji, s tím, že z každého účetního dokladu je zřejmé, kterého pokladního dokladu z pokl. knihy se týká, vepíši to do poznámky a doklad vytisknu. Dnes jsem mluvila s paní účetní z jiné obce a jí prý tento postup byl auditory vytýkán, že čísla úč. dokladů nesouhlasí s pokl. doklady. Podle mého ale takto postupovat mohu, obraty sleduji denně v pokladní knize, která je v podstatě mojí operativní evidencí. časová posloupnost i posloupnost dokladů je jak v pokl. knize, tak v úč. dokladech v programu. Dost dobře si nedovedu představit účtování každého jednotlivého příjmu zvlášt. Jen malý problém vidím v tom, že když účtuji takto, tak se dostanu v pokladním deníku v programu do mínusu, když zúčtuji nejdříve výdaje a ke konci měsíce příjmy. Ale na konci měsíce je stav pokladny v souladu se stanoveným pokl. limitem.

Ta ruční pokladní kniha není operativní evidencí, ale řádnou knihou analytických účtů. Váš postup je zcela v pořádku, zákon o účetnictví uznává i souhrnné účetní doklady. To však není váš případ, u vás se jedná jen o technické zajištění "doplnění"  dokladů do programu v účetním systému. Vy máte příjmové pokladní doklady vedeny jednotlivě. Nelze na tomto nic vytknout, buďte bez obav, jste v souladu s předpisem. 

Můžete mi poradit jak zapsat správně do zápisu ze zastupitelstva schválení rozpočtu? Příjmy 28 067 400, - a financování 1 255 500,- = 29 322 900,- Výdaje 28 548 900,- a splátka úvěru 774 000,- = 29 322 900,- Je správně tento zápis? "Zastupitelstvo obce schválilo (10, 0, 0) rozpočet obce Mostek na rok 2015 v odvětvovém členění jako schodkový. Celkové příjmy ve výši 28 067 400 Kč a celkové výdaje ve výši 29 322 900 Kč. Schodek rozpočtu ve výši 1 255 500 Kč bude pokryt přebytkem hospodaření minulých let."

Sestavený rozpočet je schodkový, ale pozor - se schodkem ve výši 481 500,-. Splátka úvěru se nepovažuje za výdaj rozpočtu, ale patří do financování na položku 8124 v případě uhrazených splátek dlouhodobých půjček nebo na položku 8114 v případě krátkodobých půjček.

Při klasifikaci, zda je rozpočet přebytkový, schodkový nebo vyrovnaný, se porovnávají pouze příjmy (tř. 1 - 4) a výdaje (tř. 5 - 6), financování pak rozdíl mezi příjmy a výdaji vyrovnává a vyjadřuje, jakým způsobem je naloženo s přebytkem v případě přebytkového rozpočtu nebo jakým způsobem (z jakých zdrojů) je kryt schodek v případě schodkového rozpočtu. Financování celkem je vždy opačným číslem (s obráceným znaménkem) k rozdílu mezi příjmy a výdaji.

Ve vašem případě jsou naplánované příjmy 28 067 400,-, výdaje 28 548 900,-, takže rozpočet je schodkový se schodkem ve výši 481 500,- (28 067 400 - 28 548 900 = - 481 500). Z toho také víme, že financování celkem musí být + 481 500,-. Financování je pak složeno z hodnoty + 1 225 500,- (na položce 8115, ta udává, že prostředky na bankovních účtech poklesnou o 1 225 500,-, neboť bude financován jednak schodek a jednak splátka úvěru) a z hodnoty - 774 000,- (na položce 8124 nebo 8114, ta představuje splátku dlouhodobého / krátkodobého úvěru). Financování celkem je tak 1 225 500 - 774 000 = + 481 500,- a odpovídá rozdílu mezi příjmy a výdaji, jens obráceným znaménkem. 

Pokud jde o formulaci usnesení, předpisy ji nijak neupravují, takže navrhovaná formulace je určitě možná, jen by bylo vhodné vypustit spojení "v odvětvovém členění", protože celý rozpočet se v tomto členění netřídí (odvětvové členění nemají daňové příjmy, přijaté transfery a financování). Takže možná formulace je např.: Zastupitelstvo obce Mostek schvaluje rozpočet na rok 2015 jako rozpočet schodkový s příjmy ve výši 28 067 400,-, výdaji ve výši 28 548 900,- a financováním ve výši 481 500,- Kč. 

Prosíme Vás o radu, jakou použít správnou položku rozpočtu. Naše město koupí 2 ks kamene v celkové hodnotě 71 tis. Kč. Z těchto kamenů vytvoří v rámci maturitní práce žáci umělecké školy 2 ks laviček. Práci odvedou žáci zdarma a lavičky zůstanou v majetku města. Jakou máme, prosím, použít položku rozpočtu při nákupu kamene a jak následně zařadit lavičky do majetku?

Nákup kamene naúčtujte jako nákup materiálu přímo do spotřeby, účet 501, pol. 5139. Po vytvoření laviček, pokud nebudete mít další související náklady, je zařadíte do majetku v hodnotě přímých nákladů (materiálu)  zápisem 558/ 506, 028/088 (popř. 042/ 506, pokud by hodnota nákladů na jednu lavičku přesáhla 40tis Kč).

Účet 506 bude mít ve výkazech zápornou hodnotu, což je v pořádku.

Ve svém dotazu se vracím k oddělené evidenci věcných břemen, kde je obec povinná (vlastní pozemky zatížené věcným břemenem). Když vstoupily v platnost nové ČÚS, byla jsem na školení (ne Vašem), kde byl vysvětlován i ČÚS 701, bod 4.2 a sice co znamená "zajištění jinými nástroji pro členění syntetických účtu". Dle školitele to bylo toto: analytické členění, operativní evidence, kniha závazků, karty majetku... Na můj dotaz, zda tedy postačuje evidovat věcná břemena na jednotlivých kartách pozemků, mi bylo sděleno, že ano. Můj software na evidenci majetku mi umožňuje vést tuto evidenci a rovněž mohu tyto pozemky zvlášť vytisknout i s hodnotami. Při auditu mi však bylo sděleno, že tyto pozemky musím oddělit třeba analyticky, nebo orgem, nebo nějak.. Můžete mi, prosím, sdělit, zda je toto opravdu nutnost a mohlo by se toto považovat za nedodržení ČÚS? Jde mi totiž trošku o princip. Tento údaj po mě nikdy nikdo nevyžadoval a ani nevím, jakou má vypovídací schopnost pro MF, když si to eviduje každý nějak jinak (některá obec AU, některá třeba orgem a každá obec má jednotlivé pozemky oceněny jinými hodnotami). Jsem teď trošku nazlobená, protože mám v posledních letech pocit, že tvůrci všech novel zkoušejí, kolik toho ještě vydržíme a vyžadují věci, které jsou k ničemu, viz loňská příloha N a účet 790, nebo letošní změny ZJ a podrozvahových účtů. Promiňte mi mé rozhořčení, které s dotazem nesouvisí.

Z vaší strany byly požadavky ČUS 701 naplněny. Skutečně je dostačující možností evidovat věcná břemena na kartách pozemků, pokud lze v programu majetku přes "masku" vyjet seznam pozemků, které jsou věcným břemenem zatíženy (což dle dotazu u vás lze). Jedná se o zajištění požadované informace "jinými nástroji", předpis je tímto naplněn. Další členění těchto pozemků např. prostřednictvím AU, org nebo orj tady není povinné a nemělo by být vyžadováno.

Za AU se považuje veškerá informace na kartách majetku. Jen pro zajímavost - ta odpověď totiž vychází z informace od jiné obce, také jim stejně jako vám to přezkum napadl, a právě ta obec mi na školení řekla, že získali z MF ten výklad, co je popsán výše. Jen již nevím, kdo to byl - tak se mi třeba ozvou a odpověď z MF nám dají - to bych byla moc vděčná... (toto patří těm, kdo to čte, zda si na to někdo nevzpomene?)

Poznámka na konec - já to rozhořčení s Vámi plně sdílím, mluvíte mi z duše. 

Prosím o radu- v textu faktury je: Fakturujeme Vám za zřízení věcného břemene - služebnosti (o náhradě za omezení užívání nemovitosti) dle smlouvy xxx akce: Studená, kanalizace ulice xxx - nevím si rady jak postupovat s účtováním ani na jakou položku a paragraf zařadit, zda je to součástí investice či ne.

Z textu na faktuře, který uvádíte, vyplývá, že je věcné břemeno zřizováno v souvislosti se stavbou. Pokud ještě stavbu nemáte zařazenou do užívání, jsou náklady na zřízení věcného břemene součástí stavby - tj. účtovat na 042, položka 6121. Pokud je již stavba kanalizace zařazena do užívání, naúčtujte věcné břemeno nad 40 tis. Kč na účet 029, položka 6129, pokud do 40 tis., tak na účet 028, položka  5137.

Naše obce každý rok schvaluje finanční příspěvek sboru dobrovolných hasičů ve výši 30 000,- s tím, že do konce roku dojde z jejich strany k vyúčtování. Současně s rozpočtem vyvěsíme i závazné ukazatele, kde je toto vidět a na zastupitelstvu schválíme smlouvu o příspěvku. Z různých diskuzí, co pročítám to je od letoška jinak? Je nutné, aby byla od sboru nejprve žádost? Poté tedy schválit na zastupitelstvu veřejnosprávní smlouvu? A ta smlouva se musí na úřední desce vyvěsit? Prosím vzor smlouvy neexistuje?

Pokud je to dotace jako spolku, ne na zásahy, cvičení a provoz SDH, co má hradit obec ze svého rozpočtu, tak by měla podléhat novele zákona 250/2000 Sb. Tj. dát si žádost, schválit žádost a smlouvu. Veřejnoprávní smlouva se musí zveřejnit až od 1.7.2015, na 3 roky, ale jen od výše 50 tis. Kč. Vzor smlouvy - my ho dělat nebudeme - což se omlouvám, ale to je spíše právní věc a bojím se, abychom neudělali zavádějící vzor, který by nám mohl být vyčítán (jako např. když jsem zkoušela udělat vzor zřizovací listiny :o) - jsem přesvědčena, že se na internetu za chvíli jich objeví spousta). Ono to nebude až tak jednoduché, já nemám dostatek znalostí na to právní nástupnictví a je tam opravdu hodně variant zpracování - viz náležitosti smlouvy dle předpisu. 

a) Dobrý den, 19,2,2015 jsme schválili rozpočet, v usnesení máme uvedené, že ZO schvaluje poskytnutí příspěvku TJ Sokol 80,tis a neinvestiční daru jiné obci 30tis. neinvestiční provozní příspěvek naší škole 878 tis, dále veřejnoprávní smlouvy na poskytnutí neinv. příspěvků a daru dle přílohy ( TJ Sokol, druhá obec) - je to správně? b) a dále schvaluje přijetí neinvestičního daru od sousední obce(není uveden účel) - musí zde být také veřejnoprávní smlouva? c) Jinak v rámci rozpočtu, bez smlouvy, jsme dosud hradili výdaje na provoz fotbalového hřiště, které má SK pronajaté za 1 Kč -, aby mohli čerpat dotace, žádost o finance si vždy posílali, ale nosili si doklady a já je poplácela na § 3412 a položky 5156,..... stejně tak hasiči, obojí mají například při odběru energií uvedenu obec jako odběratele, faktury za jejich materiál atd chodí na obec, Jak v roce 2015?

Já jsem si ten dotaz rozdělila na body

a) Pokud jste schválili 19.2.2015 tak je za a) správně, tím je dotační proces ukončen a novela 24/2015 se na něj již nevztahuje. 

b) Pokud byl dar schválen také před 20.2.2015, tak na dar, pokud se nejedná o nemovitost, není písemná smlouva povinná - pokud ještě není schváleno a jedná se o dar, tak je možné také vést mimo požadavky novely - viz vysvětlení v ostatních odpovědích k novele. 

c) Toto je trochu větší problém - hasiči - provoz zbrojnice by měl být výdajem obce, to je v pořádku.  U těch fotbalistů bude více záležet na nájemní smlouvě - tam byste měli mít uvedeno, co platí nájemce, co pronajímatel. Tady je problém, že se mají náklady vykázat ve věcné souvislosti a jejich spotřeba energií je spíše nákladem fotbalového klubu než obce jako pronajímatele. Tam bych již režim dotace dle novely viděla jako systém více v souladu s předpisem.  To by vám asi mohlo být vyčteno (je mi líto, ale asi i celkem oprávněně). 

Město má organizační složku Městské kulturní a informační centrum, která zajišťuje kulturní akce města a prodávají se zde drobné předměty. Po provedené rekonstrukci zámku bude pod tuto organizaci zařazen provoz zámku, kde se plánuje výstavní činnost. Na jaký § by patřila tato organizační složka? Teď používáme §3319. Děkuji.

Tady se bude pravděpodobně nabízet více možností a bude záležet na vás, jak vyhodnotíte, můžete zvolit odpa podle převažující funkce (účelu) organizační složky. Možností je váš dosavadní odpa 3319, jestliže je převažující činností zajišťování kulturních akcí, odpa 2143, jestliže je převažující činností činnost informačního centra nebo odpa 3321, jestliže bude převažující činností výstavní činnost na zámku.

Z nabízených možností se asi jako nejvhodnější varianta jeví zachovat váš dosavadní odpa 3319, protože přímo v jeho náplni najdeme jak výstavní činnosti, tak kulturu. Na druhou stranu, pokud budou dominantními výdaji organizační složky výdaje na provoz zámku (energie, správa, údržba, výstavní činnost, apod.), bude vhodnější využít odpa 3321. Možností je více, důležité je po vyhodnocení a zvolení odpa tento meziročně neměnit, aby byla zajištěna srovnatelnost dat v plnění rozpočtu. 

Naše městská část poskytovala každý rok finanční příspěvek sboru dobrovolných hasičů a obecně prospěšným společnostem, které založila. Vztahuje se novela zákona č. 250/2000 Sb. (§ 10 a)) i na tyto finanční příspěvky, tzn. musí být uzavřeny veřejnoprávní smlouvy? A jak máme postupovat v případě, že již byl příspěvek vyplacen začátkem r. 2015 v rámci rozpočtového provizoria?

U sboru dobrovolných hasičů se nic nemění, pokud mají formu organizační složky obce, pak je i nadále jejich rozpočet součástí rozpočtu obce. Pokud se však jedná o spolek (dříve občanské sdružení), požadavky novely zákona č. 250/2000 Sb. se na tyto příspěvky vztahují a je třeba je dodržet - tzn.  žádost, veřejnoprávní smlouva, její zveřejnění na elektronické úřední desce (od 1. 7. 2015, smlouvy nad 50 tis. Kč, na 3 roky) a finanční vypořádání. To samé se vztahuje na dotace obecně prospěšným společnostem.

Pokud se jedná o vyplacené příspěvky do data nabytí účinnosti novely zákona (20. 2. 2015) - tato novela se na ně nevztahuje, příspěvky se řídí dosavadními pravidly, dle kterých byly schváleny a vyplaceny. 

Naše městská část pořádá pro občany kulturní vystoupení (koncerty) a pro děti pohádky (loutkové, hrané). Obdržíme fakturu, kterou jsem účtovala na pol. 5169. Audit, který u nás nyní působí, mi toto vytkl, že mám použít položku 5041. Na tuto položku odvádím autorskou odměnu (OSA). Pro upřesnění uvádím faktury, kterých se to týká: Koncerty: Dodavatel: Subdominanta-umělecká agentura, akce: koncert KPH, honoráře umělců+provize agentury -Matoušek Bohuslav-komorní koncert -Olšarová Linda-vystoupení Štěpána Raka a Alfreda Strejčka -Wihanovo kvarteto zastoupeno p. Novým-koncert Wihanova kvarteta - Tácha Zdeněk-Ozvučení a doprava techniky - Nebušický Potlach Pohádky: -Divadýlko z pytlíčku-divadelní představení -Malé divadélko Praha-loutková pohádka -Folvarčný Jakub-divadelní představení "Vlk a Hlad" -Pruhované panenky-Putování s anděly -Loutky bez hranic-loutkové představené Předen děkuji za Váš čas a děkuji za Vaši odpověď.

Na položku 5041 od 2014 patří platby výkonným umělcům - je to tam. Takže je možné kontrole vyhovět. Obsahově jsou na položce 5041 včetně plateb společným zástupcům - např. agenturám. Můj názor však je, že položka 5169 zde má určitě větší vypovídací schopnost než položka ve mzdách, která má nešťastné obsahové a zavádějící vymezení, ale když se budou kontroloři striktně držet vyhlášky o RS, tak je položka 5041 správně. Je mi líto. 

Máme dotaz, zda se do čisté mzdy pro výpočet srážky na exekuci započítává i doplatek z ročního zůčtování daně. Konkrétně se jedná o doplatek na daňovém bonusu.

Dobrý den, stránky nemám určené na mzdy, ale kamarádka, která dělá mzdy, mi poslala toto: 

...dle toho co jsem přečetla, daňový bonus není součástí zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti – je zvláštním plněním poskytovaným poplatníkovi státem – a tudíž výpočet čisté mzdy (pro srážky ze mzdy) neovlivňuje, viz odkazy na judikát. Snad trošku pomůžu.

http://www.podnikatel.cz/clanky/jak-na-danovy-bonus-v-exekucnich-a-insolvencnich-srazkach-ze-mzdy/ 

http://www.ucetni-portal.cz/provadeni-srazek-ze-mzdy-z-danoveho-bonusu-66-j.html

Zastupitelstvo v minulosti schválilo poskytování peněžitého daru matce ve výši 1000 Kč při narození dítěte, který jsem účtovala: 572/3399-5492. Můžeme takto postupovat i po novele zákona č. 250/2000 Sb.?

V tomto případě jsem přesvědčena, že bez problému můžete nadále poskytovat peněžité dary, tedy že nemusíte postupovat jako u dotace dle novely zákona 250/2000 Sb. Neúčelovost je zde splněna. 

Dobrý den, chtěla bych se zeptat jak postupovat, když nám občan dluží za odvoz komunálního odpadu. Obec nemá žádnou vyhlášku, občané vývoz popelnice platí formou visačky, výše uvedený případ se jedná o vývoz kontejneru v družstevních bytech, který zajišťuje obec a rovněž za tuto službu vybírá odpovídající poplatek. Z některých občanů, ať službu využívají, není možné tento poplatek vymoci, protože není žádná smlouva, nelze toto provést ze mzdy nebo jiných příjmů. Konkrétní případ je např. z roku 2010, je veden v předpise v účetnictví. Děkuji za odpověď a přeji hezký den Kalinová

Toto je pro mě dost těžko odpověditelný dotaz. Pokusím se. 

Platby za likvidaci (svoz, shromažďování...) komunálního odpadu může obec dělat trojím způsobem - vyhláška o místních poplatcích (solidární, každý platí stejně - 1340), vyhláška dle §17a zákona o odpadech (1337 - platba dle množství) nebo na základě smlouvy (§17, odst.6). Obec je povinna zvolit jeden ze systémů. 

Ohledně vymožení platby za službu, i když není smlouva - exekucí ze mzdy nebo z příjmů -toto není možné přímo, to je možné jen na platbu z veřejného práva ( např. poplatek - daňový řád). Ale i v případě, že nemáte smlouvu, pokud prokazatelně jste odvedli plnění - tj. odpad jste zlikvidovali, tak nárok na pohledávku máte, ale jakoby ze soukromého práva. Tj. vymáhání jako jiné soukromoprávní pohledávky (upomínky, soud, exekuce... - to není již moje odbornost). 

Naše obec přispívá občanům na výdaje při úmrtí člena rodiny. Je to částka 5 tis.kč. Občané dokládali pouze úmrtním listem. Kdyby nám od letošního roku dokládali náklady na pohřeb jimi uhrazenou fakturou, mohla bych pak účtovat na 5194? K tomu bych doložila darovací smlouvu na fin.dar. Bylo by to tak možné s ohledem na zák.250/2000 Sb.? Děkuji.

Myslím si, že tento sociální výdaj můžete klidně nechat v režimu finančních neúčelových darů, příspěvek na pohřeb, že se zde nemusí jednat  o dotaci se smlouvou a vypořádáním, to snad uzná každý (i když nemožné by to asi nebylo - program, záměr, částka, způsob doložení brát jako vypořádání, jen schvalování každé smlouvy je v tomto případě byrokratickým nesmyslem). Víte,  asi není možné zvolit položku věcného daru 5194 a dát smlouvu na finanční dar - to by mělo být v souladu, dejte položku 5492. 

Prosím o radu na jakou položku zaúčtovat prodloužení licence na Antivirus. Tento program nemáme v majetku.

Já bych zde volila mezi položkou 5042 a 5168. V několika případech jsem doporučila položku 5168, protože u antivirového programu mi spíše případá, že pořizuji službu související s provozováním jiných účelových programů. Obě položky jsou však dle mého názoru dobře, splňují obsahová vymezení vyhlášky o RS, takže si můžete vybrat. Záleží vždy na záměru účetní jednotky ( když jsou obě dobře, tak se z důvodu efektivnosti často rozhodujeme i podle toho, jak jsem naplánovali rozpočet :o).