Dotazy

Zastupitelstvo našeho městského obvodu má v úmyslu rozhodnout o rozdělení PO (mateřské školy), která má dvě pracoviště, mezi dvě další PO (rovněž mateřské školy) a to tak, že na nástupnické příspěvkové organizace by s převodem k 1. 7. 2014 přešel nemovitý a movitý majetek vždy té části zanikající příspěvkové organizace, jejíž činnost na příslušnou nástupnickou PO přešla. Veškerý ostatní majetek včetně finančních prostředků, práva a povinnosti by přešly dnem 1. 7. 2014 na zřizovatele. A teď si vůbec nevíme rady, jak to zaúčtovat. Můžeme finanční prostředky přijmout na náš ZBÚ a jak to zaúčtovat? Jedná se dále o pohledávky a závazky zanikající PO a vyplacení mezd až do doby, kdy bude vše vypořádáno. Jak oddělit tyto prostředky od prostředků zřizovatele? Prosíme o radu, jak na to. Moc děkujeme a přejeme hezký den.

Zde se obáváme odsouhlasit Vámi zvolený systém - spíše odkážeme na právní poradu. Vezměme i třeba pracovníky - předpokládáme, že učitelky přejdou, nicméně 331 nepřejde a půjde na zřizovatele? Jak se to udělá třeba ve vztahu k vypořádání se státem? Moc systému rozdělení nerozumíme - je to jakoby rozdělení na 3 subjekty s tím, že jeden se sloučí se zřizovatelem ... - proč se to má ale takto stát? Jaký je k tomu důvod? (To ty nové organizace začnou bez peněz? Doufám, že by se zásoby alespoň převedly, ale co třeba případné vratky stravného ...?).

Na převzetí peněz od PO jsou různé názory, já (Iva Schn.) kvůli srovnatelnosti rozpočtu doporučuji vést na cizích penězích - např. 245, uhradit závazky za zrušenou PO a pak převést až zůstatek do rozpočtu přes položku 4132. Kolegové auditoři se někteří přiklánějí k tomu, že obec je právní nástupce, tedy že může rovnout převést na 231 a uhradit vše přes rozpočet jako svoje závazky, příp. přijmout inkasa pohledávek jako své příjmy. Ten můj způsob je jednodušší, myslím že ho vymyslela Ing. Hanzlová, že se v praxi aplikuje. Ale pravdou je, že moc argumentů, že se jedná o cizí peníze nenajdu. Považovala jsem to spíše za jednodušší technické zajištění a co vím, tak to nikdo nevyčítá. V důsledku to opravdu přináší větší vypovídací schopnost rozpočtu ve srovnatelnosti období. 

Jinak já moc těm cizím prostředkům u likvidace PO neholduji - spíše, když to přešlo na PO, tak jsme pracovali s 231 ... - tedy již v rámci rozpočtu (brali jsme, že platí své závazky, inkasují své pohledávky ...).

V naší obci máme vybudovaný sportovní areál. Kromě hřiště, je také tribuna, kabiny, bufet a další věci. Majetkově nebylo dořešeno. Obec má v majetku pouze kabiny v hodnotě asi 500.000,- Kč z roku 1998, vedeno na účtu 021 xxx + provádění odpisů (zůstatková cena asi 300.000,-Kč). Protože bufet je funkční celoročně, byli jsme nuceni hřiště zkolaudovat. Nechali jsme si vyhotovit odhad a ten činní na celý sportovní areál 5.939.000,-Kč. Kromě toho jsem účtovala v minulém roce a ještě něco letos na pořízení přes 042 xxx asi ve výši 70.000,-(zprac.projekt.dokumentace, geometr.plán …). Ještě přibude poplatek za vynětí z půdního fondu a tam půjde asi také o vyšší částku. Tento měsíc byl udělen na stavbu kolaudační souhlas a tak musím zařadit stavbu do užívání. 1.Na základě nového ocenění majetku bych zařadila sportovní areál dle jednotlivých staveb ( tribuna, hřiště bufet, zpevněná plocha…) na 021 xxx . 021 xxx/ 401 100 2. Hodnotu účtu 042 xxx přeúčtuji do nákladů obce 547/042 xxx 3.Kabiny - a tady bych potřebovala radu.....zda nechat majetek v původní vedené částce, která je již odepisována a nebo navýšit majetek dle ocenění - hodnota 2.800.000,-Kč a jakým způsobem?

1. a 2. - ano - přesně takto postupujte, ale ve vztahu k bodu 2. bych udělala kombinovanou cenu, tj. zařadila ve výši posudku minus té 042, takže jen 021/042 ve výši 70 tis. Kč a ve výši ZP minus 70 tis. zápisem 021/401 - a pak rozepsala dle ZP jednotlivé budovy na karty. Ve výsledku bude oceněno dle ZP, ale zahrneme jakoby tímto do ZP i společné pořizovací náklady. Je to nápad, jak toto řešit. Vaše řešení by však také nebylo chybné, jen mi připadá věrnější, když se ten náklad neprojeví jednorázově v jednom roce, ale postupně v odpisech. 

3. neměnit kabiny dle ZP, musíte nechat původní, nemáme právo dle ZoÚ přecenit, to není vícenález, i když z hlediska ocenění to vypadá významně, měli bychom ctít zákon o účetnictví. Je v tom i princip opatrnosti. 

1. Město bude kupovat dřevěnou sochu řeky Doubravy. Budu účtovat 3399 6127, majetkový účet 032 ( bez ohledu na pořizovací cenu ) ? 2. Město bude pořizovat dřevěný betlém. Město koupí dřevo + zaplatí za práci amatérskému sochaři. Betlém bude tvořit více let. Každý rok přibude nějaká socha. Je takovýto betlém kulturní předmět patřící na účet 032 ( 3399 6127 ), nebo je to spíše soubor movitých věcí patřících na účet 022 ( 3399 6122 )? A co s přibývajícími sochami? Jedna může stát 40.000,- Kč, a jiná zase 5.000,- Kč. Mohu tyto přibývající sochy považovat za zvýšení hodnoty majetku a přidávat na kartu majetku?

1. Ano.

2. Doporučuji rovněž na 032, lze udělat soubor (u kulturních předmětů je soubor umožněn) a majetek postupně zvyšovat o oceněné části souboru na účtu 032, vždy s položkou 6127 (u sobouru kulturních předmětů neřešíme hranici TZ, tam bez ohledu na pořizovací cenu - je to soubor). A po doplnění "sošky" - ano, přidávat na kartu. Práci sochaře - pokud by nebyla fakturována, ale třeba na dohodu -  je potřeba do majetku aktivovat zápisy 042 MD/ 506 D, vždy nejpozději k 31. 12. Dle dokončených částí souborů budete majetek postupně zařazovat zápisy 032 MD/ 042 D. 

1.Obec pořídila v budově OÚ kuchyňskou linku + elektrospotřebiče. Faktura byla na 94 600 Kč. Dále se přikoupil bojler pod dřez a obklady ke kuchyňské lince. Účtovat kuchyňskou linku, obklady jako technické zhodnocení budovy a spotřebiče + bojlér (2 500 kč) jako drobný majetek na účet 028? 2. Obec pořídila na okna vertikální žaluzie v celkové hodnotě 19 900 Kč. Jak zaúčtovat tento účetní případ.

1. Kuchyňská linka do budovy OÚ není nedílnou součástí stavby (vyhodnocujeme ji tak jen u bytů s ohledem na účel bydlení), ale spíše jen účelové zařízení. Takže linku a elektrospotřebiče na 022, případně na 558 a 028/088. Bojler a obklady - ty jsou již spíše vybavením stavby, ale dohromady asi 40 tis. Kč nedosáhnou, pak jen 549 MD/ pol. 5137 se zde také používá (TZ pod hranici).

2. 549 MD/321 D a 321 MD/ 231 + pol. 5137 (lze brát také jako TZ pod hranici). 

Letos jsme se poprvé jako obec dostali do ztráty. Snažím se teď vyplnit DPPO, ale nějak si s tím nevím rady, když je vlastně VH mínusová položka. Podle VZZ máme VH -2mil, ty vyplním na ř. 10 jako mínusovou položku, předpokládám. Dále jsem vypočítala náklady, které bych normálně vyplnila na ř. 62 ve výši 15mil a výnosy na ř. 101 jsem vypočítala 9mil. Ale teď nevím, jestli to takto mám vyplnit? I přesto, že je VH ztrátové mi podle tohoto vychází, že máme odvod daně. Je to tak správně?

Ano, je opravdu možné přiznat daň z příjmů, i když celkově vyjde ztráta v účetnictví. Je to vlivem rozdílu základu pro daň, kde se smí nákladově uplatnit jen daňově uznatelné náklady (v obcích spíše uplatňujeme opatrný přístup a zpravidla dáváme skoro všechny náklady jako daňově neuznatelné a daníme jen výnosy, které jsou předmětem daně a ty, kde jsou v rámci veřejné správy vyšší než související náklady). Přiznání vypadá vyplněné správně. 

Pro letošní rok schválilo ZO příspěvek pro PO - část na provoz a část na pořízení konvektomatu. Zaúčtovala jsem příspěvek na provoz 572 / 349, úhrada 349 / 231 §3117 pol.5331 a příspěvek na pořízení kovenktomatu (beru to jako investici) 401 / 349, úhrada 349 / 231 §3117 pol.6351 Ale nejsem si jistá,zda je to správně.

Obojí je správně. Jste šikulka. Jen ještě - že dle 250/2000 Sb. je příspěvek na provoz a "dotace" na pořízení DM - ale to je jen o pojmech, nemá to na nic jiného vliv. 

Mám dva dotazy: 1/ V prosinci jsme zařadili do užívání dokončený vodovod a místní komunikaci v nově vznikající ulici. V únoru přišly od firmy faktury na vícepráce na těchto akcích - vodovod 12 tis. Kč a komunikaci 48 tis. Kč. Zaúčtuji letos: vodovod již do nákladů, když nedosáhla částka 40 tis. Kč - není to technické zhodnocení? a komunikaci jako technické zhodnocení (48 tis. Kč)? 2/ V rozpočtu máme počítáno s částkou 30 tis. na podporu dětí. Který orgán v konečné fázi může rozhodnout o přidělení celé částky - zastupitelstvo nebo rada (nemáme stanoveny žádné kompetence mimo zákon)? Návrh je, aby se celá tato částka použila na zaplacení stravování dětí na letním táboře, který budou pořádat naši dobrovolní hasiči (nejsou organizační složkou obce). Nám pak přijde faktura za stravné. Pokud takto bude znít rozhodnutí, zaúčtuji 3421-5175 nebo budu tento případ účtovat jako poskytnutí příspěvku 3421-5222? Někde jsem četla názor, že pokud to není služba poskytnutá přímo pro obec, že bychom neměli účtovat na běžnou výdajovou položku.

1. Náklady k DM po zařazení do užívání jsou již náklady provozní. U té částky 48 tis. Kč je rozhodující ne její výše, ale obsah - zda se jednalo o zásah do majetku charakteru TZ, (pak ano 042 a navýšení ocenění), nebo zda se jen jednalo o nějaké odstranění vad, dočišťovací práce ..., pak jen účet např. 549. 

2. Kompetence - budeme vycházet z toho, že dáme dětem na táboře dárek - příspěvek na stravu. Pak by bylo schválení daru dle jednotlivé výše jednotlivým dětem na radě - stačil by třeba soupis účastníků. Kdybyste chtěli schválit celkem, bez soupisu, tak doporučuji schválit zastupitelstvem (snažím se jen o nějaké logické řešení). Je možné zastupitelstvem nebo radou takový režim vyplácení příspěvku - daru od obce schválit. Fa za stravné pak zaúčtujete ne jako příspěvek hasičům, ale jako příspěvek dětem 572/ s pol. např. 5499, odpa lze 3421. Pro hasiče (občanské sdružení) to nebude dotace od obce, pro ně to bude úhrada fa za poskytnuté služby stravování. Jen místo od dětí, to vyberou najednou od Vás. 

Obec je vlastníkem pozemků (trvalý travní porost), kde obec provedla změnu ÚPnSÚ a zároveň je zasíťovala (vodovodní přípoky a el. energie), je ve vlastnictví SčVK a el. energie prodává ČEZ. Sítě nejsou součástí prodej a jsou vedeny na pozemku obce.Při budování sítí jsme neuplatnili DPH. Na pozemky není vydáno uzemní rozhodnutí ani stavební povoleni.

Nyní je situace taková, že pokud jsou na pozemcích, které jsou předmětem prodeje, vedeny "nové sítě" (testovací lhůta 3 respektive 5 let od jejich kolaudace ...), tak prodej pozemku je předmětem DPH (přitom vůbec není rozhodující, kdo ty sítě má ve vlastnictví, není ani rozhodující to, že při budování sítí třeba nebylo uplatnněno DPH). 

Máme zřízený sociální fond, čerpání fondu se řídí „Statutem SF“ a schváleným rozpočtem pro daný rok. Při schvalování rozpočtu SF pro r. 2014 jsme nerozpočtovali příspěvek na dovolenou. V březnu, na základě rozhodnutí správní rady SF jsme nechali ZM schválit rozpočtové opatření na příspěvek na rekreaci. Jak máme postupovat při proplácení přísp. na rekreaci na základě dokladů od zaměstnanců, kteří již od ledna do února 2014 na dovolené byli a dovolenou měli již zaplacenou. Je pro mne v tomto okamžiku rozhodující, kdy bych schválen rozpočet (tj. 3/2014) a nebo „Statut SF“, který stanoví příspěvek na daný rok.

Záleží na statutu - příspěvek lze vyplácet až od data, kdy ve statutu je změna, že se SF používá i na příspěvek na dovolenou. Pokud tam příspěvek na dovolenou byl vždy, tak je možné vyplatit i příspěvky na dovolenou, která byla v lednu nebo v únoru, ale až po schválení rozpočtové změny - tj. výdaj bude až po schválení rozpočtové změny a zároveň výdaj je v souladu se statutem - vše v pořádku. Pozdní uhrazení výdaje není žádná reciprocita. Pokusím se vysvětlit na příkladu - přišla Vám pokuta splatná v lednu, nezaplatili jste ji, protože nebyl výdaj v rozpočtu. Schválí se změna rozpočtu v březnu na úhradu té pokuty, a Vy ji zaplatíte po změně rozpočtu v březnu. 

Ještě prosím k dotazu zda DSO odvádí Fú DPPO. DSO vykazuje pouze příjmy z členských příspěvů 531 489,-Kč, dotace 230 000,-Kč, pronájem atrakcí obcím DSO 19 000,-Kč a úroky 52,-Kč. Vydaje jsou spojené s činností DSO. Na ř. 40 mám 715 250,- Kč, ř 101 761 541,- Kč, ř. 10 65 291,- Kč, základ daně je 19 000,-Kč, daň 3 610,- Kč. Nevím zda je to správně a daň tedy Fú odvést? Děkuji.

Tak pokud vezmu strukturu Vašeho přiznání, tak jste správně jako předmět daně dali těch 19 000 Kč z nájmu - ostatní položky (dotace, úroky ...) nebyly předmětem daně. Pokud nebudeme uvažovat s nějakými náklady k nájmu, je to OK, nicméně na ř. 251 máte právo uplatnit odčitatelnou položku podle § 20 odst. 7 zákona - tedy dejte tam 19 tis. Kč a výsledná daň bude "nula". Bylo by krajně nerozumné ve Vašem případě daň skutečně zaplatit (jinak - pokud by daň skutečně vyšla, tak DSO daň z příjmů právnických osob reálně odvádí). (ZN)

a) Obec bude prodávat 2 pozemky, jeden je veden jako stavební na kterém stojí dům kolaudovaný zhruba v roce 1972, vlastníkem není Obec, druhý je přilehlá zahrada na té nic nestojí. Jsme plátci DPH, jak to bude v těchto případech? Na jakém řádku v přiznání budu popřípadě uvádět? b) Pozemky přecením a převedu z 031 na 036, po prodeji vyřadím z 036 a také asi zaúčtuji výnosy z prodeje a výnosy z přecenění? Děkuji.

Režim je následující:

- pozemek spočívající v zahradě (a nic na ní) - pokud tam není vydáno stavební povolení na umístění stavby (což asi není), tak se nejedná o zdaňované plnění (pro jednoduchost uvedu, že se jedná o plnění osvobozené od DPH, jakkoliv bychom v některých případech o tomto mohli ještě diskutovat - nikoliv ve směru, zda se jedná o prodej s DPH, ale ve směru, zda také nemůže nastat varianta, že daný prodej není předmětem daně).

- pozemek, na kterém je stavba - daňový režim se odvozuje od stavby stojící na pozemku - v tomto případě se nejedná o novostavbu (testovací lhůta 3 respektive 5 let od kolaudace) - tedy výsledek je stejný jako u té zahrady - osvobozeno od daně.

Pokud budeme uvažovat o tom, že se jedná o plnění osvobozené od daně - potom toto na ř. 50 přiznání a dále potom budeme uvažovat zda na ř. 51  - ten sloupec k osvobozeným plněním (přitom na ř. 51 je to buď v případě, že bylo použito k ekonomické činnosti dříve - pronajímáno ..., nebo že se jedná o převod příležitostný) - já bych na 95 % tipnul, že se do toho vejdu a tedy pokud již budeme uvádět do přiznání, tak na ř. 50 a zároveň na ř. 51 - ten druhý sloupec.

K tomu druhému - ano - pokud to překročí Vámi vymezené hranice významnosti pro ocenění na reálnou hodnotu - tady souhlas. (ZN)

Církev nám darovala kostel i s pozemky, to už mám zařazeno, již jsem s Vámi konzultovala. Ale dostali jsme i mobiliář kostela. Mám soupis, kde je seznam věcí a cena. Kulturní památky jsou zde za 1,- Kč, ale třeba varhany jsou za 1 mil. Kč, hlavní oltář za 750 tis., různé svícny cca 50 tis.atd. Nevím jak to zařadit do majetku, a co odpisy. Vše je v celkem dost špatném stavu.

Zařaďte na 032 zápisem 032 MD/ 401 D, na 032 se majetek neodpisuje. Svícny můžete zařadit jako soubor kulturních předmětů, oltář a varhany jako samostané kulturní předměty v ocenění, které bylo v darovací smlouvě, u těchto předmětů nemá smysl zkoušet nějak zjistit RPC. U takovýchto kulturních předmětů je těžké vyhodnotit vliv opotřebení na cenu.  

Obdrželi jsem smlouvu na dotaci kraje ke konci r. 2013 nakoupili a vyúčtování mělo být až v roce 2014. Zboží jsem označila ve výši dotace UZ. Zaúčtovala příjem dotace proti záloze, nedávala jsem na 388/672 ve výši dotace, neboť vyúčtování bylo až příští rok, jaká chyba z toho vyplývá pro audit.

Nevím, jestli chápu pointu dotazu, ale pokud jste dostali dotaci na zásoby, tak dle CUS 703 bod 5.5.1. nespotřebované zásoby na 384, tj. ne do výnosů.

Ve Vašem případě bychom měli postupovat analogicky. V případě, že jste pořídili zásoby z dotace, a nespotřebovali je, tj. nebyly v roce 2013 zaúčtovány do nákladů, nebo způsobem B byly k 31. 12. vyvedeny na sklad, tak by zápis 388/672 byl chybný, protože je v rozporu s akruálním principem, na 672 by se měla dostace dostat až v období spotřeby zásob pořízených z dotace. Což by v důsledku znamenalo, že by Vás měli auditoři pochválit, jak výborně jste to domyslela a tu dohadu neudělala. 

V roce 2013 jsme dostali investiční příspěvek od zahraničního partnera. Tuto dotaci jsem zaúčtovala na 231 XX pol.4232 na MD a 403 xx D. Letos se ale zjistilo, že tato dotace je neinvestiční. Potřebovala bych poradit, jak mám tuto dotaci opravit.

Letos opravíme jen zápisem 403 MD/ 672 D pokud je nižší než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv, pokud je dotace vyšší, tak zápisem 403 MD/ 408 D. Položku RS již meziročně neopravujeme. 

Jak správně zaúčtovat prodej pozemku, který se uskutečnil v tomto roce. Kupující má spolu s cenou pozemku uhradit i náklady na geoplánek(ten byl účtován do nákladů v minulém roce 23110 6171 5169D/518MD) a ještě má uhradit kolek, zakoupený úřadem letos ve výši 1.000,- Kč( 23110 6171 5361MD/549D).

Zde záleží na znění kupní smlouvy. Pokud by toto bylo sjednáno odděleně a proplaceno např. přes pokladnu, tak volíme položku 2324 a vhodný je výnos např. 649. Zde není vhodná meziroční kompenzace - dle § 69 vyhlášky č. 410/2009 Sb. se náhrady nákladů minulých let dávají do výnosů. Pokud je sjednáno přímo ve smlouvě, tak se dá vyhodnotit jako součást kupní ceny a kupní cenu pozemku i náhrady výdajů ke kupní smlouvě zaúčtujete na výnos 647 s položkou 3111.