Dotazy

Obec koupila bytové jednotky(vlastnické podíly) v bytovém domě, který vlastní OSBD. Byty jsou pronajímány fyzickým osobám. Obec bude vybírat nájem a zálohu na služby (el. společných prostor, kominík, vodné, stočné) od nájemníků. Na základě smlouvy obec vstoupí do družstva (jako majitel vlastnických podílů) a bude platit za byty OSBD do fondu oprav, služby (kominík, vodné, stočné, el.energie spol. prostor). Obec je majitelem ČOV a vodárny, takže vybírá zálohu na vodné a stočné i od OSBD. Za pronájem bytů nájemníkům účtuji 603/311 a 311/231 §3612pol. 2132 a zálohu na služby 324/311 a 311/231 §2310 pol.2111+§2321pol.2111. OSBD účtuji zálohu na vodné a stočné za bytové domy (324/311 a 311/231). Jak mám účtovat o platbě OSBD do fondu oprav za byty a za služby? Děkuji moc za radu. a druhá věc, jak se účtuje o majetkovém účtu. Účtuje se pouze o poplatku za vedení účtu 518/231 6310 5163 stejně jako u BÚ?

Pronájem a služby nájemníkům účtujete správně, jen pro ostatní, kdo bude číst, účetní zápisy uvádíme v klasickém tvaru MD/D, pak je správně 311/603, 231/311, 311/324 apod., to jen, abychom někoho nemátli. Jinak předpis u záloh není potřeba dělat, závazek vzniká až přijetím zálohy, ale můžete si takto sledovat ty nezaplacené, jen je potřeba, aby vždy na konci roku byly na účtu 324 jen ty uhrazené zálohy, ty předepsané a nezaplacené je potřeba odúčtovat minus 311/minus 324.

Platbu do fondu oprav můžete účtovat buď jako zálohu, pokud byste měli od nich nějaký podklad k vyúčtování, většinou se ale účtuje rovnou do nákladů, protože se nevyúčtovává, přečtěte si k tomu dokument, co máme zveřejněn v archivu dokumentů pod názvem "2014 Rozbor fond oprav SVBJ". Platby družstvu za služby - to co popisujete se bude nejspíš vše vyúčtovávat, pak jsou to tedy zálohy (314), RS dle druhu, vše odpa 3612, kominík pol. 5169 (pokud se nebude vyúčtovávat, pak ne záloha ale rovnou účet 518), elektřina 5154, vodné a stočné 5151.

Ohledně poplatku za vedení účtu, to je klasický provozní, ale patří u tohoto typu účtu spíše na účet 569, odpa 6310 pol. 5163. 

Chtěla jsem se zeptat, naše ZŠ si rozděluje VH dle zákona musí nejdříve do rezervního fondu, ale tyto prostředky chce poté přesunout na fond investiční, chci se zeptat, jestli za naší obec postačí schválení panem starostou na základě žádosti od ZŠ, nebo se to musí schválit na usnesení zastupitelstva?

Otázku řeší §30 zákona č. 250/2000 Sb. , odst. 4 - schvaluje zřizovatel, tam kde není rada,  plní funkci zřizovatele starosta, pokud si ZO nevymíní, takže toto může schválit starosta. Upřesnění pravomocí najdete v §102 zákona o obcích, toto však může tam, kde není rada, řešit starosta. 

Město provádí opravu místní komunikace a její součástí je oprava plynovodu. Je uzavřena smlouva o úhradě výdajů se závazkem vlastníka inženýrské sítě uhradit náklady na obnovu povrchu komunikace v rozsahu dotčené části komunikace. Lze tuto náhradu zaúčtovat jako snížení výdajů (položka 5171) nebo ji zaúčtovat do příjmů (položka 2111?).

Já si myslím, že by to mělo být v režimu přefakturace části nákladů, tedy část faktury ve výši, kterou vám mají zaplatit, účtovat 311/321 a příjem od nich 231 odpa 2212 pol. 5171 minus D/311 D, tedy první varianta. Je to něco jakoby sdružení prostředků, tj. měla by  zůstat v nákladech jen jakoby vaše část opravy. 

Obec zakoupila ojetý automobil Fabia v ceně 25000,-Kč.Nechala jej zaregistrovat, bude sloužit déle než jeden rok, ovšem pořizovací cena automobilu je do 40 tisíc. Prosím jak zaúčtovat?

Když je v ocenění do 40 tis. Kč, je to DDHM, zařazení do majetku po přidělení SPZ tedy zápisem 028/088, pořízení přes účet 558, pol. 5137.  

Prosím jak proúčtovat známky na Inf.centrum ,které změnily hodnotu ?

Zhodnocení cenin zaúčtujte 263/649, ceniny se mají v účetnictví evidovat v nominální hodnotě.

Obdrželi jsme Smlouvu o poskytnutí investiční podpory ze SFŽP, která má formu zálohy v rámci Národního programu ŽP na pořízení užitkového elektromobilu. Dotace je ve výši 500 000,- Kč, vozidlo je podle kupní smlouvy za hodnotu 1 083 555,- Kč. Obdrželi jsme fakturu, kterou jsme uhradili v květnu, předání vozidla podle Předávacího protokolu proběhlo 26.4.2018, k tomuto datu by mělo být i zařazení do majetku. Do konce srpna se musí předložit Fondu závěrečné vyhodnocení akce a následně obdržíme dotaci. V číselníku jsem vyhledala ÚZ 90992, v Rozhodnutí ÚZ nebylo uvedeno, prosím o potvrzení a napsání celého zaúčtování vč.zařazení do majetku a kategorizaci, ani nevím, jakou životnost můžeme nastavit u takovéhoto vozidla. Dotaci přiřadím na kartu majetku při zavedení do evidence nebo až v případě obdržení? Od loňska vedeme dotaci na podrozvaze na účtu 955.

ÚZ vypadá vzhledem k názvu programu, ze kterého vám dotaci přiznali, správně. Můžete jej ještě zkusit ověřit u poskytovatele, když vám ho neuvedli v rozhodnutí. K zařazení vozidla nestačí předání, podle vyhlášky je potřeba, aby bylo způsobilé k provozu. Nejsprávněji je tedy zařadit vozidlo až po provedení STK a přihlášení na úřadu - po registraci a přidělení SPZ. K datu, kdy auto zařadíte, určitě dohadujte dotaci zápisem 388/403, když máte již rozhodnutí, tak je to tak správně, pravděpodobnost obdržení dotace už je dost velká a dotace je tedy už celkem nezpochybnitelná, pokud dodržíte stanovené podmínky. Po ZVA dotaci předepíšete zápisem 346/388, odúčtujete z podrozvahy 999/955 a následně ji přijmete 231 ÚZ pol. 4213/346. Kategorizaci můžete zvolit  29.10.42 v ÚOS IV, doba odpisování tak deset až patnáct let. Jen mě trochu mate, že na začátku uvádíte, že má formu zálohy a pak, že vám jí poskytnou až po ZVA...

Obec má ve vlastnictví koupaliště + kabinky, WC,.. aj.v nízké ceně - hodně staré /asi z r. 1950/. V současné době dokončujeme rekonstrukci celého areálu. Z toho starého koupaliště zůstaly jen díry /2staré bazény/, ostatní bylo zbouráno. Nový areál se skládá ze 2 bazénů, několika malých budov /kabiny, plavčíkárna, bufet, atd.../, dále nová studna, 2 lávky, 2 brány, oplocení. Ve fakturách je také fakturována tlaková přípojka kanalizace. Nevím jakým způsobem zavedu objekt do majetku, zda jako celek pod jedním inv.číslem nebo nějak rozdělit? A ten starý vyřadit? A jak odpisovat?

Podle popisu bych se asi přiklonila k vyřazení původního koupaliště a stavbě nového, nikoliv k účtování jako TZ původního. V tomto případě je to ale demolice staré stavby z důvodu nové výstavby a ZC starého koupaliště byste měla zaúčtovat zápisy 042/081 (vyřazení 081/021 v PC), aby se dostala do ceny nového, je to tak v souladu s vyhláškou. I náklady na demolici patří pak v tomto případě na účet 042 jako výdaj související s novou stavbou. Ohledně zařazení nového koupaliště do majetku, tam je možné zařadit jako jednu majetkovou položku "areál koupaliště", s tím, že je potřeba případně zařadit samostatně ty stavby, které mají výrazně odlišnou životnost od celku, např. kanalizační přípojku je vhodné zařadit jako stavbu samostatně, dále i oplocení, osvětlení. Budovy kabin, plavčíkárny, bufetu aj. lze pak dohromady s tím, že je to jeden funkční celek, ale pořád je dobré mít info i o jednotlivých částech majetku, tzn. pokud jste schopni dát si do poznámek na kartě rozpis pořizovacích cen částí - je to dobrá informace i pro případ do budoucna ohledně dílčího vyřazování.  

Mám velký problém se zaúčtováním směny pozemků a moc vás prosím o radu. Obec směnila s fyzickou osobou 5 pozemků a získala 8 pozemků. Pozemky, které obec směnuje jsou 8 855 m2 a získává pozemky o výměře 9 789 m2. Ve smlouvě je uvedeno, že se pozemky směňují za 50 Kč/m2 a obec doplatí pouze 15.540 Kč (místo 46 700 Kč). Tím že obec nedoplací celou částku mi dělá problém se zaúčtováním. Zaúčtovala jsem: předpis závazku 042/321 489.450 Kč, předpis výnosu 311/647 473.910 Kč (442.750 + 31.160- tj. rozdíl hodnoty pozemků 46700 mínus doplatek 15 540) ???, kompenzace 321/311 473.910 Kč, doplatek 321/231 15540 Kč. vyřazení pozemků 554/031 v účetní hodnotě, zařazení pozemků 031/042 v ceně pořizovací. Dále se chci zeptat, my jako obec nemáme směrnici na reálnou hodnotu. Musím tedy vždy přeúčtovávat majetek?

Předpis závazku ze směny musíte udělat ve výši hodnoty nabývaného pozemku, což ve vašem případě je trochu složitější určit, když jste si takto nastavili doplatek. Máte to ve smlouvě ošetřeno trochu nešťastně, protože podle určené ceny 50 Kč/m2 byste měli nabývat pozemek v hodnotě (9789 m2 x 50) + doplatek. Když ale máte zároveň určen s tímto oceněním nekorespondující doplatek,  tak musíte ocenit nabývaný pozemek jeho skutečnou sjednanou hodnotou, což u vás fakticky je částka, kterou určíte jako součet částky (8855 * 50) +doplatek 15540 Kč - zkusím vám to jednoduše vysvětlit - nabýváte pozemek o výměře 9789 m2, z toho za výměru 8855 m2 jste si určili cenu 50 Kč a za zbytek (rozdíl, to co je nad 8855 m2) doplatek 15540 Kč, proto takto. Předpis závazku ze směny 042/321 zaúčtujte tedy ve výši 458 290 Kč. Předpis výnosu ze směny 311/647 pak ve výši 442 750 Kč (8855 * 50) , kompenzace 321/311 ve výši 442750 Kč a úhrada doplatku 321/231 15540 Kč.

Ohledně směrnice k RH, ano, pokud jí nemáte, musíte vždy bez ohledu na významnost majetek určený k prodeji přecenit a to i u směny. Doporučuji si směrnici k tomuto zpracovat. U směny obecně nedoporučujeme na RH přeceňovat, není tam tok peněz. Když nemáte ještě směrnici, tak to nepřeceňujte s tím, že to uvedete jako odchylku od metody do přílohy k závěrce (např. text "V souladu s věrným obrazem a pro větší vypovídací schopnost výkazů nepřeceňujeme RH majetek určený ke směně").

Máme již kolaudační souhlas po ukončení invest.akce výstavby chodníků. Dotace invest. ze SFDI. Co nyní udělat? Odúčtovat 388 a 374 oproti 346? Vyúčtování bylo zasláno na SFDI. Faktury byly hrazeny z předúčtu 2006 u ČNB, když byly fin.prostředky přijaty. A po té zařadím do majetku na 021 0400, 21.12.19, sk. VI.

Vypadá to na dotaci ex ante, tedy že poslali prostředky a vy jste následně platili faktury. Když jste poslali i vyúčtování, můžete dotaci vyúčtovat, ale můžete postupovat opatrnějším přístupem, zaúčtovat k datu zařazení chodníku dohadu 388/403 a až vám vyúčtování potvdí, tak dotaci zúčtovat zápisy 346/388 a 374/346. Důležité je mít jí k datu zařazení na účtu 403, aby se mohla od následujícího měsíce začít rozpouštět.

Návrh závěrečného účtu obce musí být vyvěšen před tím, než proběhne přezkum hospodaření. Zasedání zastupitelstva se ale bude konat několik dní po přezkumu. Lze to vyřešit takto? Do návrhu napíšu: Přezkoumání hospodaření proběhne dne.... a zpráva o přezkumu hospodaření bude zastupitelstvu předložena přímo na zasedání dne...A v usnesení bude: Zastupitelstvo schvaluje ZUO včetně zprávy o přezkumu hospodaření.

Takto to nelze, podle § 17 odst. 6 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů musíte minimálně 15 dní před projednáním ZÚ zveřejnit jeho návrh a to včetně zprávy o výsledku přezkoumání - na internetu celé znění včetně zprávy o přezkumu, na fyzické úřední desce lze v užším rozsahu, ze zprávy o přezkoumání hospodaření stačí závěr. Není tedy možné postupovat tak, jak navrhujete, návrh závěrečného účtu určitě nemusí viset před konáním přezkumu, z výše uvedeného vyplývá, že to ani nelze. Můžete si ZÚ zpracovat a v den konání přezkumu jej spolu s výslednou zprávou zveřejnit, dříve to opravdu bohužel nelze. A pozor na znění usnesení ke schválení ZÚ, je potřeba, aby ZO vyjádřilo v usnesení souhlas s celoročním hospodařením a to bez výhrad a nebo s výhradami, které je pak potřeba vyřešit.

Smlouva zní: základ pro stanovení výše dotace, tj. souhrn předpokládaných uznatelných výdajů na realizaci projektu činí 970 022,-Kč(faktura je na 900 889,-Kč). Dle mých informací se týkala dotace pouze jedné faktury. Poskytovaná dotace představuje 58,76% základu pro stanovení výše dotace.Příjem neinvestiční dotace 570 000,-Kč/231/374(špatně,mělo být 472,vyúčtování do 31.1.2019). Potom jsem účtovala 511/231 s ÚZ 529 362,-, bez ÚZ 371 527,-Kč. Dále na konci roku 388/672 ve výši 529 362,-Kč a 348/348 ve výši 529 362,-Kč. 915/999 a 999/915 = 570 000,-Kč. Na 374 mi zůstalo 40 638,-kč, které bychom měli vracet. Moc vás prosím o opravu účtování. Vím, že jestli je to špatně, už s tím asi nic neudělám. Asi půjdu od válu.

Vůbec nic špatně v účtování nemáte, máte to dobře, teď jen zaúčtujte vratku 374/231 ÚZ odpa 6402 pol. 5366. A v zápisu 348/348 máte překlep, určitě jste myslela 348/388, jinak to vypadá dobře, dotace je tedy předpokládám už vypořádaná, když účtujete pohledávku a jen budete vracet přeplatek. Z podrozvahy se odúčtovává, když se přijme záloha (nebo když se účtuje rovnou na pohledávku, když je bez zálohy) Ohledně té zálohy, když se předpokládá její vyúčtování za déle než jeden rok od poskytnutí, tak je opravdu správně použít dlouhodobý účet 472, tak pro příště, ale to není velká chyba. Správně jste dohadovala výnosy z neinvestiční dotace do období (roku), kdy vám vznikly náklady. Nemusíte mít obavy a nevzdávejte to, účtování transferů vypadá možná na první pohled složitě, ale až se do toho trochu dostanete, zjistíte, že na tom vůbec nic není. Když napíšete do vyhledávače dotazů na našich stránkách "dotace", tak vám to najde spoustu odpovědí a návodů, jak účtovat.

Obec vlastní kanalizaci, kterou provozuje VHS. V letošním roce se bude kanalizace rozšiřovat v souvislosti s výstavbou nových stavebních parcel. Obec uhradila projektovou dokumentaci ve výši 137 000,-KČ, která je vedena na účtu 042, protože měla být investorem akce. Zastupitelstvo obce nyní rozhodlo o převodu investorství na VHS a vkladu již existující kanalizace do této společnosti. VHS se bude finančně podílet na výstavbě nové kanalizace, která bude poté v jejím majetku a za to požaduje peněžitý vklad ve výši 4 300 000,- Kč do základního kapitálu společnosti. Prosíme o radu jak zaúčtovat tento peněžitý vklad a jak rozpustit zbývající dotace, které jsme obdrželi na výstavbu kanalizace. Zároveň prosíme o radu, jak vyřadit projektovou dokumentaci z účtu 042-VHS navrhuje prodej za 1000,-Kč. Musíme přecenit reálnou hodnotou (ve směrnici máme hranici 100 000,-Kč)?

Zde se jedná o vklad peněžitý i nepeněžitý. Nejste plátci DPH, což situaci trochu zjednodušuje. Peněžitý vklad je z hlediska ocenění jednodušší. U nepeněžitého může dojít k rozdílu hodnoty vkladu a jeho ocenění u a.s. Ten rozdíl je v pořádku, protože pořízení majetkového podílu se oceňuje pořizovací cenou - tj. zůstatkovou cenou majetku, ne oceněním dle ZP, jaké bude mít vklad u nabyvatele - nenechte se např. kontrolory přesvědčit, že to má být jinak (protože ocenění pořizovací cenou je správně).

Nepeněžitý vklad: 

k datu upsání: 043 MD/ 368 D 

k datu převodu majetku (např. i vklady do KN u pozemků apod.) : 

u pozemků: 368 MD/ 031 D

u staveb: 368 MD/ 081 D ve výši zůstatkové ceny, a 081/021 ve výši vstupní ceny vyřazení majetku. 

Zápis do OR o navýšení ZK: 069 (odhaduji, že máte menšinový vliv) MD/ 043 D

Dotace na pořízení tohoto vkládaného majetku: ve výši nerozpuštěné části, co bude k datu vkladu na 403 (odpis by se měl udělat ještě za měsíc vkladu a k němu i poměrově v transferovém podílu ještě rozpustit dotace) zůstane "zafixována na účtu 403, nebude se rozpouštět nikam do výnosů, bude krýt majetek na 069. Dotace by se rozpouštěla jen v okamžiku např. prodeje podílu, případně tvorby OP k podílu apod.

Peněžitý vklad: 

k datu upsání: 043 MD/ 368 D 

k datu převodu peněz

368 MD/ 231  odpa 2321 pol. 6201 D

Zápis do OR o navýšení ZK: 069 (odhaduji, že máte menšinový vliv) MD/ 043 D

Zde by se mělo rovnat ocenění vkladu hodnotě u a.s. 

Ohledně převodu 042 - Jako velmi jednoduché bych viděla převod ve výši pořizovací ceny s tím, že ten peněžitý vklad by byl určen i na PD. Lze i prodej za nižší prodejní cenu, lze i přecenit na RH ...dejte vědět, jak jste se rozhodli...

K datu schválení záměru prodeje: 

V případě RH:  407 MD/ 042 D ve výši rozdílu mezi hodnotou 042 a prodejní cenou 

K datu prodeje: 

a při prodeji: 553 MD/ 042 D - ve výši prodejní ceny a 564 MD/ 407 D zrušení oceňovacího rozdílu.

a předpis pohledávky 311 MD/ 646 D.

Pokud byla dotace i na pořízení PD - pak k prodeji rozpustit: 403 MD/ 672 D až do výše dotace.   

Městys prodává část parcely o výměře 25 m2 společnosti E.ON za účelem výstavby trafostanice. Kupní cena je stanovena na 7 250,- Kč plus DPH. Datum podání návrhu na vklad je 27.4. – účtuji vyřazení pozemku 554/031. A od této transakce jsem ztracena. V kupní smlouvě je uvedeno, že mám vystavit daňový doklad bezprostředně po doručení vyrozumění katastru o tom, že vklad práva byl proveden (předpokládám květen) a hned v následujícím odstavci je prohlášení, že prodávající odevzdal předmět prodeje ke dni podpisu smlouvy což je 11.4.2018. Jsme čtvrtletní plátci a mně asi nezbývá nic jiného než daňový doklad vystavit až v květnu – účto 311/647,343. Mám jinou možnost ?! A ještě prosím o sdělení, zda fakturu vystavit v režimu PDP (ve smlouvě ani zmínka).

Zkusím od jednoduššího - tady jste pokud správně chápu v pozici, že je to skutečně stavební pozemek - tedy v režimu + DPH. V takovém případě se neaplikuje režim PDP (režim PDP je pouze na situace, kdy by převod byl obecně osvobozen od daně, nicméně smluvní strany se dohodnou, že se bude aplikovat PDP).

Pokud se týká DUZP - tam je situace jednoznačná - DUZP nastalo předáním - to je podle smlouvy v dubnu, tedy v dubnu má být vystaven daňový doklad a má se to uvést do kontrolního hlášení. Tím, že jste čtvrtletní plátci, tak je v zásadě jedno, zda to bude duben nebo květen  - takže ten časový posun by byl bez sankce - ale dobře to není. Nevím zda byste je třeba neměli alespoň upozornit, že DUZP je u nemovitostí předáním.. - tedy mělo nastat v dubnu a že je chybně smlouva (zároveň s tím, že v tomto konkrétním případě to je v zásadě jedno ...).

Obec bude kupovat pozemky / 3 parcely/ a budovu s číslem popisným /budova je v dezolátním stavu - bude po koupi zažádáno o demolici- na vzniklém prostranství se vybuduje parkoviště /. Nabízená cena za celek je 120 000,--Kč. Prosím o radu jak tuto koupi zaúčtovat. Nejlépe by bylo asi v kupní smlouvě uvést jednotlivé ceny jak pozemků , tak i budovy.

Ve vašem případě je vhodnější zařadit do majetku jen pozemky, budovu jako DM nepořizujete, pořizujete pozemky za účelem nové výstavby a budovu ve špatném stavu hodláte ihned demolovat, tzn. není to v tomto případě majetek, když to pořizujete s tímto záměrem, který je navíc aktuální a velmi pravděpodobný - koupili jste jí za účelem demolice a výstavby parkoviště.  Proto bych jí jako majetek pro zařazení do staveb neklasifikovala. Určitě doporučuju s prodávajícím dohodnout a rozepsat v kupní smlouvě kupní ceny jednotlivých pozemků (rozpočtete těch 120 tis. Kč mezi tři pozemky), budete to pak mít jednoduché, nebudete muset zjišťovat nějaký rozvrh. U pozemků, které se neodpisují a nehrozí tedy rozdílná životnost, by to bylo úplně zbytečné vynakládat prostředky jen za účelem jejich jednotlivého oceněné na účtu 031, takže určitě vždy radíme ceny do smluv uvádět jednotlivě. Náklady na demolici budovy pak účtujte na účet 042, pol. 6121, jako výdaj související se stavbou parkoviště.

Obec koupila obytnou a hospodářskou budovu s pozemkem, ne v moc dobrém stavu. Obec plánuje, že by se zde vytvořily malé byty pro hlavně místní důchodce. Zatím se zvažují možnosti, dotace a podobně. Chtěla jsem se zeptat, zda náklady s tímto mám účtovat na § 3639 6121, aby bylo vidět, kolik se již vynaložilo prostředků za tímto účelem.

Ještě to není výdaj související s budoucí stavbou. Předně je potřeba rozhodnout o pořízení nějaké stavby, resp. DM. Zařaďte budovu s pozemkem do majetku, asi není v KN vedena jako zbořeniště. Pokud budovu v budoucnu budete demolovat, její ZC započtete jako související výdaj do stavby bytového domu zápisem 042/081 a i náklady na demolici zaúčtujete na účet 042, popřípadě provedete TZ budovy, pokud jí nebudete demolovat, ale předělávat. Ohledně RS to máte ale správně, lze pro nákup obojího použít pol. 6121 s příslušným odpa, jen zařadit je potřeba do majetku na účet 021 a 031, nikoliv na účet 042, jestli jste dotaz myslela takto. Jestli si chcete sledovat náklady na záměr bytů pro seniory, tak před rozhodnutím o zahájení stavby je možná lépe zvolit na tuto akci orj. nebo org.