Dotazy

Dobrý den, potřebuji vysvětlení již vysvětleného. Mám za to, že to nechápu správně. Při digitalizace pozemků v 2013 nám ze dvou p.č. pozemků o velikosti 500m2 a 300 m2 s oceněním 1000,- a 500,- vznikl jeden pozemek o velikosti 830 m2. Moje dotazy: 1. Mám jeden pozemek vyřadit - zrušit inventární číslo zaúčtováním 401/031 (který?) a ponechat u druhého stejné inventární číslo, stejnou hodnotu ocenění (např. 500,-), jen na kartě změnit rozlohu? Tím by se nám ale snížila celková hodnota na 031, i když jsme o žádné pozemky nepřišli, jen byly přečíslovány-spojeny a buď snížena či zvýšena nepatrně jejich rozloha. 2. Nebo neúčtovat 401/031, zrušit kartu obou pozemků a vytvořit novou (nové inventární číslo) s výměrou 830m2 a hodnotou 1500,-? Tím by zůstal zůstatek na 031 stejný i po digitalizaci. 3. Nebo je to úplně jinak?

Správně je za 2. vůbec neúčtovat, jen sloučit 2 karty do jedné. Takový postup nejvíce zachová informaci o "historickém" ocenění a je i v souladu se stanovisky MF k zachování ocenění pozemků při katastr. úpravách. 

Jsme 3/4 majitelem s.r.o. Hrad, který je neustále ve ztrátě. Dle auditora bychom pomocí korekce (opravné položky) měli snížit hodnotu kapitálu na účtu 062. 401/172, ale nejsem si tím jistá. Dále máme na účtu 069 finanční majetek - příplatek, který každoročně této společnosti poskytujeme. Bude se tento majetek opravovat též. 401/176.

Takto se opravné položky však účtovat nesmějí, to musí být zápis 556 MD / 171 D.

3/4 je rozhodující vliv, mělo by být na účtu 061!

Vy nebudete pomocí OP snižovat hodnotu kapitálu, jen se ukáže pomocí OP, že finanční investice nebude plně "návratná". To doporučení k OP je však správné. Ještě k té 069 - to nemáte dobře, příplatek k ZK není menšinový vliv, správně byste měli o příplatky k ZK navyšovat účet 061, protože se navyšuje pořizovací cena vaší finanční investice. 

Dobrý den, DSO nám na základě darovací smlouvy darovalo movité věci ve výši 34 942,20 Kč, to bych zaúčtovala 028/088 a pak ještě pasport svislého dopravního značení ve výši 21 600,00 Kč a to zaúčtuji 018/078? To je všechno nebo se něco ještě někde účtuje nebo schvaluje? S tím souvisí ještě jeden můj dotaz, jestli budou obce platit příští rok darovací daň?

Obce příští rok nebudou platit darovací daň, protože se stane daní z příjmů, obce budou dary zdaňovat v rámci daně z příjmů a posílat sami sobě. Ing. Nejezchleb již k tomu napsal rozbor a po dokončení bude ke stažení na stránkách (ještě před koncem roku). 

Ohledně daru - pokud jsou to věci movité a jsou jednotlivě DDHM, pak je dobře převzetí 028/088. Kdyby tam však byly i věci pod hranici DDHM, tak by se mohl dar proúčtovat jen 501 MD / 649 D (volím analogicky postup CUS 707 - zásoby - nabytí bez. zásob - způsob B). 

Ohledně pasportu - pasport komunikací je sice povinné zpracovat, ale je to jen evidenční soupis, moc charakter nemovitého majetku nemá, ve smyslu, že  nemá přínos pro řízení.... pro činnost. Je možné jej však převzít jen protokolárně, ne do majetkové evidence a proúčtovat 518/649.  To je můj názor. Jinak je možné jej evidovat i na 018/078 , pokud se rozhodnete např. že je to nehmotný majetek např. typu "databáze". 

V roce 2012 nám byla vystavena faktura na 180000,- Kč dle mandátní smlouvy na neivestiční akci, kterou jsem účtovala 518/321. Do dnešního dne nebyla neuhrazena a hradit se nebude. Byla porušena mandátní smlouva, od které jsme odstoupili. Jakým způsobem odúčtovat smlouvu - stačí zápisem -518/-321?

Ano, správně je jen odúčtovat s minusem, rušíte předpis závazku. O takovém případě se jiným způsobem neúčtuje. 

Zastupitelstvo na svém zasedání schválilo finanční příspěvek ve výši 5.000,- Kč pro fyzickou osobu na léčbu po mozkové příhodě. Peníze budeme posílat na zřízený sbírkový účet. Ještě podotýkám, že sbírkový účet zřídila obec, kde má fyzická osoba trvalý pobyt. Jak mám poskytnutí příspěvku posuzovat - jako příspěvečk nepodnikající osobě či příspěvek obci. Prosím o radu, jak mám účtovat, na které účty.

Ta obec, co pořádá sbírku je jen prostředníkem, správně by měla o sbírce účtovat jako o cizích penězích, protože je nevybírá pro svou činnost, ale pro jinou osobu. 

Pro vás by to měla být dotace FO , odpa např.4349 a pol. 5492. Účet 572. 

Přesto ale doporučuji se domluvit s obcí, která pořádá sbírku, jak ji účtuje ona. Vy zaúčtujete 572 MD /231 4349 5492 D v případě, že obec pořádající sbírku účtuje příjem na sbírku zápisem 245 MD / 378 D. 

V roce 2006 město uzavřelo smlouvu o úvěru s ČS na částku 6.000.000,-- Kč.Tento úvěr byl určen na financování investice v Městské nemocnici, která je a.s.města. Zároveň město sepsalo smlouva o půjčce s Městskou nemocnicí a ta nám měsíčně dle splátkového kalendáře hradila splátky úvěru i splátky úroků.Účtování splátky půjčky takto 459/462 a zároveň splátku úvěru kompenzačně 231 -8124/231, splátky úroků kompenzačně 518/231. Zastupitelstvo schválilo odpuštění půjčky nemocnici a teď si nevím rady jak to zaúčtovat. Účet 459 převedu na účet 451, protože budeme nadále úvěr splácet, ale nevím si rady jak zlikviduji účet 462, převedením na účet 572 jako transfer, když jim to odpustíme, bude to asi dar. Děkuji za odpověď.

Moc popsanému účtování nerozumím. Pokud jste měli smlouvu na úvěr vy, tak měl být úvěr na 451 a splátky by se měly účtovat 451 MD /  231 8124 D. 

Půjčka nemocnici měla být 462 MD / 231  s položkou 6413 D a splátky půjčky 231 2412 MD / 462 D. Kompenzační účtování zde nelze označit za správné, promiňte. 

Správně měly být i úroky 562 a od nemocnice na 662. Já vím, že máte úvěr jen kvůli nim, ale smlouvu na úvěr má město - tj. úvěr města, smlouvu na půjčku má také město, tj. splátky půjčky jsou účetním případem města. 

Změna na transfer - ano jen 572 MD / 462 D a příslušná schválení zastupitelstva. 

Prosím o odpověď na dotaz: město schválilo účetní závěrku škol dle nové vyhlášky. Vznikla tímto povinnost zaslat informaci o schválení do CSÚIS. Prosím o odpověď jakým způsobem a v jakém rozsahu tuto informaci zaslat. Dále bych se chtěla zeptat jakým způsobem je nutno provést kontrolu nahrazující interní audit a co by měla tato kontrola obsahovat. Je nutno zadat tuto kontrolu externí firmě nebo kdo by ji měl provést. Máme směrnici a kontroly dle zákona a vyhlášky provádíme. Jsme obec s počtem obyvatel přes 3 000.

Ono schválení závěrky po 30.9.2013 je již k ničemu, protože se stejně považuje za neschválenou.

Schválení se posílá  do CSÚIS a sepisuje se protokol. 

Zkoušela jsem něco najít - odpověď na MF je tato: 

Povinnosti předávání informace o schválení nebo neschválení účetní závěrky, včetně souvisejících informací, budou specifikovány ve vyhlášce č. 383/2009 Sb., technické vyhlášce o účetních záznamech. Tato specifikace bude provedena novelou technické vyhlášky, která stanoví rozsah a četnost předávání informace o schválení nebo neschválení účetní závěrky, včetně souvisejících informací, do CSÚIS. Předpokládá se zavedení této funkcionality v posledním čtvrtletí roku 2013. Informace o schválení nebo neschválení účetní závěrky za účetní období roku 2012 bude předávána nejpozději v termínu předání řádné účetní závěrky za účetní období roku 2013 do CSÚIS.

V některých odpovědí na dotazy je i uvedeno, že informace budou předávat i ty obce,které schválily závěrky před účinností vyhlášky. 

Zatím však novela technické vyhlášky nevyšla, tak nevím, zda byla "funkcionalita" zavedena. Omlouvám se, že nevím, jak se odeslání provádí, zkuste se prosím zeptat na kraji. Já myslela, že účetní jednotky k tomuto dostaly nějaké pokyny. Techniku odeslání nemohu poradenstvím nijak ovlivnit. V našem kraji jen vyplnily obce excelovou tabulku o schválení závěrky obce a PO, název, IČ, kdo schválil a číslo usnesení a poslaly na kraj. 

K povinnosti zřídit útvar interního auditu je zákon č. 320/2001 Sb. uvedeno v §29, odst. 6 - že mohou obce do 15 tis. obyv. nahradit útvar interního auditu přijetím jiných dostatečných opatření. Vnitřní kontrolní systém mít musíte, může být vyhodnocen jako jiné dostatečné opatření, pokud se prokáže, že nějak funguje. V doporučeních jsme to v minulosti i řešili tak, že se rozšířily úkoly kontroly pro kontrolní výbor nebo i finanční výbor zastupitelstva (což se v praxi moc neosvědčilo).

Není nutné zadat interní audit externí firmě. 

Jen ještě poznámku - ono není v zákoně 320/2001 Sb. uvedeno nahrazení interního auditu ve smyslu, že někdo jiný udělá kontroly (audity systémů, výkonů...), který by jinak musel udělat útvar interního auditu. Je to ve smyslu, že přínos interního auditu, který by měl, kdyby fungoval,  může být řešen jiným způsobem. Takže např. když se nějak vyhodnotí VKS, tak by toto mělo stačit. To je jen takové přemýšlení nahlas. 

Naše město prodává zbytkovou část uvedeného majetku VAK. Ten byl původně nabyt bezúplatně od státu. S majetkem hospodaří VKM a město z něj nemělo a nemá žádný ekonomický prospěch. Prosíme o informaci, zda se má vystavit faktura vč. DPH a nebo zda se jedná o osvobozené plnění.

Choval bych se následovně - obecně bych tento prodej majetku spíše za ekonomickou činnost považoval, nicméně provedl bych testování ve vztahu k §56 (převod staveb). Pokud to není "novostavba" - tedy nyní zatím můžeme počítat 3 roky od kolaudace...(5 let je tam nově od 2013 - nicméně až pro nové případy, takže klidně počítejme ty 3 roky), což podle popisu není, tak základní režim je osvobozeno od DPH, nicméně mohli byste se i rozhodnout dát to s daní - tady je to ale asi zbytečné (pokud jste tam nedělali teď nějaká technická zhodnocení ...), takže bych to viděl na převod osvobozený od DPH. ZN

Zastupitelstvo obce schválilo s účinností od 1.1.2014 zřídit fond financování a obnovy vodohospodářského majetku. Jsou již schválené prováděcí předpisy, případně kde je možno dohledat další informace?

Zatím nikde, čeká se na prováděcí předpis k novele 274/2001Sb.  Zřízení peněžního fondu je trochu předčasné, ke zřízení jste museli schválit i statut fondu. Máte nějaká pravidla tvorby a užití - schválení fondu bez těchto pravidel je zbytečné.

Jde o to, že do konce roku 2013 měl majitel vodohosp. zařízení povinnost jen dělat plán obnovy. V novele od 1.1.2014 je požadavek i na tvorbu finanční rezervy. Ale zatím nejsou informace, v jaké výši se má finanční rezerva tvořit a nejsou známy i další podmínky finanční rezervy. Je možné, že půjde tvořit rezervu jen přes peněžní fond USC, ale také to může být ve výsledku jinak - např. cizí peníze...

Tím, že jste zřídili fond, se vám také může stát, že budete muset naplňovat váš fond dle schválení zastupitelstva i finanční rezervu, na to nebudete mít a budete zase muset fond zrušit. Také to může však dopadnout tak, že jinak než přes fond nebudeme umět finanční rezervu zřídit, a fond pak vlastně nebude dobrovolným peněžním fondem dle 250/2000 Sb., ale bude naplněním požadavku zákona "vodního" na finanční rezervu. 

Problematiku finanční rezervy na obnovu vod. a kan. sledujeme, hlídáme vývoj předpisů, ptáme se, kde můžeme, a hned jak něco budeme vědět, dáme vám přes aktualitu nebo dokumenty ke stažení návody. 

Mohu si poslat na depozitní účet města pozastávku ze smlouvy o dílo, která je hrazena z dotace OP ŽP? Pozastávka bude uvolněna až po odstranění vad a nedodělků v roce 2014. Dotaci dostaneme od poskytovatele, také až v roce 2014.Jelikož měla být celá stavba dokončena do 30.11.2013, mám narozpočtovány výdaje spojené se stavbou v upraveném rozpočtu na rok 2013. V rozpočtu na rok 2014 již výdaje narozpočtovány nemám a vše jsem se dozvěděla až po zastupitelstvu, tudíž jsem nemohla dát ke schválení rozpočtovou změnu a výdaje zapojit do návrhu rozpočtu na rok 2014. Vím, že se to dá vyřešit v lednu 2014 předložením rozpočtové změny a tak zařadit výdaje do rozpočtu 2014, ale mě by se více líbilo, kdybych si mohla pozastávku poslat na depozitní účet. Byl by vyčerpán rozpočet roku 2013 a nemusela by se dělat hned v lednu rozpočtová změna rozpočtu 2014. Volala jsem poskytovateli dotace a tomu je to jedno z jakého rozpočtu to budeme čerpat, oni hlavně chtějí, aby při žádosti o platbu byly proplaceny veškeré výdaje dodavateli. Teoreticky se mi zdá, že bych to takto udělat mohla, ale nejsem si úplně jistá, zda neporuším nějaký ČUS nebo nedej bože zákon. Děkuji moc za odpověď.

Toto bohužel opravdu nejde. Porušíte tím zákon o rozpočtových pravidlech 250/2000 Sb. a způsobíte si velké starosti včetně možnosti obvinění z podvodu apod. Nemusí z toho nic být, ale může. Omlouvám se Vám, vím, že to vypadá snadné, ale není to realizovaný výdaj, který by směl být označen RS. Je to i porušení dotační smlouvy k vedení dotace a výdajů k ní na zvláštním účtu - vydáváte na svůj účet, ne na účet dodavatele. Když pak označíte výdaj i NZUZ, tak porušíte další předpis - vyhlášku o RS. A označíte ten výdaj i v nesprávném období, protože při platbě z depozit - cizích prostředků již označit RS a NZUZ nejde.  Opravdu Vám to nedoporučuji. Jsem však ráda, že jste se zeptala. Toto se dosud zvykově dělá a je to opravdu velmi rizikové při vyhodnocení dotace i správnosti postupu.

Kdy je potřeba zavést územní plán do majetku obce? V okamžiku, kdy jsme ÚP celý zaplatili a máme doklad o jeho předání obci, nebo až v okamžiku, kdy zastupitelstvo obce tento dokument schválí?

Až v okamžiku schválení v zastupitelstvu, do té doby to je nedokončený majetek. Bez schválení v zatupitelstvu je ÚP neplatný. 

Obec má v majetku zvoničku, která potřebuje opravu. Občané se rozhodli na opravu udělat sbírku. Obec je malá, odhad sbírky do cca 10 000 Kč. Jak zaúčtovat ( příjem, úroky, poplatky )? Pro sbírku byl zřízen učet. Děkuji za odpověď.

V případě sbírky za účelem, že se pak bude jednat o výdaj obce - oprava vlastní kapličky, vždy doporučuji zřídit účelový fond dle §5 zákona č. 250/2000 Sb.Je potřeba schválit fond zastupitelstvem, schválit jeho statut - tvorbu a čerpání. 

Pak se účtuje jako o fondu: např. příjem 236 pol. 2321 dar, odpa např. 3326 MD / 672 D a 401 MD / 419 D. Další účtování o fondech (poplatky, úroky, použití)  najdete v dokumentu ke stažení. 

Vést jako cizí peníze, tj. přes 245 a závazky 378, doporučuji v případě sbírky např. pro charitu nebo pro jinou obec při povodních apod. Tj. v případech, kdy obec plní jen funkci důvěryhodného sběratele. 

Obec uzavřela smlouvu o směně pozemků. Pozemek vyřazený z majetku obce o výměře 1.913m2 a účetní hodnotě 192.677,- . Pozemek zařazený do majetku obce o výměře 1.395 m2 a hodnotě 140.504,-(podle ceny za metr dle KN). To jsou hodnoty účetní. Smlouva je uzavřena tak, že směna proběhla bez doplatku. Účtovala bych MD 554,D 031// 192.677,- vyřazení a MD 031, D 647// 140504,- zařazení. Ale je to správně?

Pokud ceny nejsou ve smlouvě uvedeny, má se nabývaný pozemek ocenit RPC - tj. např. dle cenové mapy nebo jiným postupem dle vyhlášky č. 3/2008 Sb. (nevím, co myslíte cenami dle katastru nemovitostí?)

Při účtování bohužel musíme dodržet CÚS 709 a 710. 

Takže: předpis pohledávky ve výši nabývaného pozemku: 311 /647 (např. 140 504,-)

předpis závazku z pořízení majetku, také v ocenění nabývaného pozemku: 042/321 (zde také např. 140 504,-)

Pak kompenzace 321/311 ve výši např. 140 504,- 

Pak vyřazení pozemku předaného 554/031 v účetní ceně 192 677,-

Pak zařazení nabytého pozemku (zde se žádné vedlejší náklady nepřičítají - je to ocenění v RPC, vše ostatní související s pořízením a pozbytím pozemku jde do nákladů) 031/042 ve výši 140 504,-. 

Jak mám zaúčtovat vrácení kom. odpadu občanovi v hotovosti za tento rok 2013 z důvodu úmrtí, odstěhování. Předpis účtuji 315/606.

Když vracíte, tak již asi zanikla pohledávka. Příjem poplatku byl 231 1340 MD / 315 D.  Vratka pak je jen kompenzačním zápisem:  606 minus D, 231 1340 minus MD. 

Dobrý den, občanka naší obce daruje (bezplatně) na základě darovací smlouvy obci pozemek o rozloze 83 m2 na výstavbu aut. zastávky. Jak máme prosím pozemek ocenit pro účetnictví?

Zápis bude 031 MD / 401 D.Ocenit se musí RPC - zde můžete vyjít z cenové mapy, případně z jiného způsobu ocenění dle vyhlášky č. 3/2008 Sb. Dá se to zvládnout i bez znaleckého posudku.