Dotazy

Prosím o radu jak správně postupovat při vyřazování nefunkčního majetku během roku.Rozbil se nám počítač,který vedu na 028. Musí vyřazení schválit zastupitelstvo a nebo může likvidační protokol podepsat pan starosta bez schválení zastupitelstva a nebo musí starosta jmenovat likvidační komisi,která podepíše likvidační protokol po schválení zastupitelstvem. Ještě prosím o zaúčtování vyřazení .

Zaúčtování vyřazení jen takto: 088/028

Vyřazení jen nemovitého majetku řeší zastupitelstvo. Ohledně vyřazení věci - měli byste postupovat dle vnitřní směrnice, ale správně by měla vyřazení opotřebením schválit jen osoba, která za majetek odpovídá, resp. ne schválit, ale dát podnět k zaúčtování - vhodné třeba s dokladem, že nelze opravit atd. Samozřejmě, že čím je majetek hodnotněji významný, tím nasazuji vyšší funkcionáře - viz např. likvidační komisi. Její zřízení je vždy vhodné, především kvůli alibismu - váš klid i klid vedení obce, že nebudete podezíráni ze zneužití majetku. Jednací řád ve vzoru k likvidační komisi je i  v dokumentech ke stažení. 

Ještě k tomu schvalování - nerada vidím, když se schvaluje něco, kde není prostor k rozhodování. Pokud je majetek nefunkční, tak se z majetku i z účetnictví vyřadit musí, i když to nikdo neschválí. Likvidační komise obce má spíše za úkol řešit různé možné způsoby likvidace - prodej na náhradní díly, prodej do sběrny surovin, spálení, ....

Dobrý den, máme ČOV ve zkušebním provozu. Je nutné ji zařadit z účtu 042 na 02x již nyní nebo až po řádné kolaudaci? Děkuji.

To rozhodnutí je na vás. Podnikatelé kvůli daňovým odpisům zařazují již ve zkušebním provozu. Ve zkušebním provozu již k zahájení opotřebování stavby dochází, vznikají i provozní výdaje, nejen výdaje související s pořízením DM, ale vzniká i spousta dalších výdajů související s pořízením DM (odstranění závad zjištěných až při zkušebním provozu) atd. V případě, že by tyto další výdaje mohly být kryty investiční dotací, tak je pak vhodnější zařazení až po kolaudaci. Náklady vzniklé po zařazení majetku do užívání jsou již náklady provozními (účty 5xx). 

Je potřeba vycházet i z podmínek dotace, pokud na vaši akci byla poskytnuta. 

Z hlediska předpisu je zařazení možné i ve zkušebním provozu - na zkušební provoz je povolení, tj. zařízení je tzv. "způsobilé k provozu" v souladu s §14, odst. 12 vyhlášky č. 4140/2009 Sb. 

Obec vlastní kulturní dům. Pořádají se v něm tak dva koncerty zpěváků, nebo hudebních skupin do roka. Jak by to bylo s obratem-hlídáme si jeho výši, kdyby tyto koncerty pořádal obecní úřad? Jaké by bylo účtování o koncertu?

Do obratu by tržby za vstupné nevstupovaly, protože se jedná o plnění osvobozené bez nároku na odpočet daně, které nejde do obratu ( z osvobozeného plnění u obcí jde do obratu jen nájemné dle §56 a výjimečně u obcí vzniká i osvobozené plnění dle §54 a §55).

Účtování je: vstupné např. 261/602, při proúčtování s položkou 2111, odpa např. 3392

Náklady na koncert - dle druhů 5xx/321 nebo 5xx/261 a úhrady s odpa 3392, různé výdajové položky třídy 5. 

Dobrý den, v listopadu jsem obdržela smlouvu o bezúplatném převodu osvětlovací stanice od Hasičského záchranného sboru. Pořizovací cena byla 56 758,-Kč, způsob odepisování rovnoměrný, zůstatková cena k 31.8.2013 je 11 458,43. Můžete mi poradit se zaúčtováním a zařazením do majetku?

Dívala jsem se na internet, jak taková osvětlovací stanice vypadá, a našla jsem něco,co má typ přívěsu - posílám odkaz na fotku, zda se jedná přibližně o stejnou věc. 

http://www.sdhkamenicenl.cz/vybava-jednotky/o-sboru/zasahova-jednotka/vybava-jednotky/privesna-osvetlovaci-stanice

Pak by se jednalo o DHM, účet 022. HZS je jinou vybranou účetní jednotkou, tj. musí se majetek nabrat v hodnotách evidovaných u předávajícího, doporučuji vznést i dotaz jakou zvolili oni katagorizaci majetku, vy byste měli mít stejnou. 

Zaúčtování: 022 MD ve výši 56 758,- ; 082 D ve výši 56 758 minus ZC tj. minus 11 458, 43 (je to trochu divné - ty haléře, protože odpisy se zaokrouhlují na Kč nahoru,tak by se asi nic nestalo, kdybyste odečetli jen 11458) a zbytek do výše 022 na 401 D. Zbytkovou dobu odpisování odhaduji tak na 5 let. 

Když nezískáte info o kategorizaci, tak lze zařadit na 29.20.23 UOS IV. 

V letošním roce byla do majetku zařazena stavba "Rekonstrukce ZŠ". Fa, které ještě nebyly vystaveny, byly zaúčtovány na účet 389 D, 021 MD. Nyní došla fa, ale částka je menší než která je uvedena na účtu 389. Na jaký účet zaúčtovat rozdíl mezi částkou uvedenou na fa a částkou zaúčtovanou na účtu 389?

Tento případ řeší CUS 710, rozdíl se dává jednorázově na 551, hodnota majetku na 021 se nechá ve výši dohady, následně se již neupravuje. V dokumentu ke stažení "2013 ČÚS 710 DM - rozbor" najdete na toto příklad podrobněji vysvětlený. 

Nakoupili jsme kancelářské židle. Byla to akce 1+1 zdarma. Cena židle byla 2980,00. Přišla faktura a teď nevím v jaké ceně tu židli zdarma dát do DDHM. Dát ji ve stejné ceně jako je ta placená? (jsou stejného typu)

Ano, pro vás je pořizovací cena 2 židlí 2980,-; tj. vydělit 2 a dát každou židli za 1/2 pořizovací ceny do majetku. Dle vaší spodní hranice pro DDHM buď na 028/088 každou židli za 1.490,-  (nákladový účet 558), nebo na 902, pokud zde sledujete majetek pod hranici (není plně povinné), když 902 nebo nikde, tak nákladový účet 501. 

Obec nechala zpracovat LHP v ceně cca 50000,- Kč. LHP bude dokončen v roce 2014, ale již letos nám přišla faktura na dílčí plnění dle smlouvy o dílo ve výši 1/3 ceny plánu. LHP budeme účtovat jako DDNM. Nevím si rady se zaúčtováním letošní faktury, respektive s tím, jak dostanu příští rok do majetku to letošní dílčí plnění. Je možné letos zaúčtovat 558/321 a 321/231 § 1031, pol. 5179 a hned letos tuto část na 018/078 nebo 381/321, 231/321 a až příští rok 558/381? ale pak si nevím rady, jak tu letošní částku dostanu příští rok do majetku? Mohu Vás poprosit o celý účetní postup? Moc děkuji za odpověď.

Dle účetních postupů (§14, odst. 12) se dává na 018, je tam výjimka že na DDHM dáváme, i když není majetek "provozuschopný". Mohli bychom analogicky využít i pro majetek nehmotný. Takto řeší účetní postup i CUS 710: hned jak zaúčtujete na 558, tak zároveň 018/078.  Ale tento postup má tu nevýhodu, že pak je majetek v účetnictví, a vlastně ještě jej nepoužíváme a nedá se inventarizovat. V tom smyslu, že v účetnictví sice je, ale ve skutečnosti v účetní jednotce zatím není k datu inventarizace, tj. inventarizační rozdíl na 018. Tak jsme doporučili účetní postup pro případ, že se drobný majetek pořizuje přes dvě účetní období, a to  zápisem pro nedokončený DDM 381 MD / 321 D. Až bude LHP dokončený, tak zaúčtujete 558 MD / 381 D a zároveň 018 MD/ 078 D. 

Město (my) uzavřelo smlouvu s obcí na poskytnutí dotace od obce na akci, kterou pořádáme a na tuto akci máme dotaci z ROP SČ. Peníze jsme obdržely od obce a nejsem si jista zda o nich správně účtuji: 231-pol 4121, ZJ-24, ORJ akce města / 374. Ve smlouvě je uvedeno, že bude po ukončení roku podáno vyúčtování do 31.1.2014. Nevím jaké UZ bych měla použít a nevím zda účet 374 mám správně, zda jsem neměla použít 348. Kdy správně mám zaúčtovat vyúčtování a do jakého roku? bude to 374/672 ? Komu budu posílat vyúčtování?

Pokud je to dotace k vypořádání. Nejprve - dejte pozor, zda smíte na jednu akci přijmout dotaci do více veřejných rozpočtů - to uvádím jen proto, že jsem si zde již nejistá, co se může a nesmí, protože je to někdy při kontrolách vyčteno, i když je to podmínkou dotace, že se na akci bude podílet i jiná obec. 

Účtování - je to klasická dotace k vypořádání - smlouva do podrozvahy 94x/999 dle doby, dokdy má být vypořádána, přijetí 231 4121  MD / 374 (472), a ve výši přijaté dotace odúčtování z podrozvahy (k ZJ a orj se neumím vyjádřit, to je programová a vnitřní záležitost). 

Až dotaci vypořádáte , tj. splníte účel,  a obec poskytovatel vám to uzná (případně dle smlouvy), tak předpis 348 MD / 672 D a zúčtování zálohy 374 MD /348 D (dodržujte souvztažnost - CUS 703 to vyžaduje, i když zkrácený zápis je vlastně 374/672). 

Pokud nebude dotace vypořádána do konce roku, tak je povinná dohada ve výši čerpaných nákladů k dotaci x podíl dotace na celkových nákladech zápisem 388/672. Vypořádání by se pak účtovalo: 348 MD / 388 D a případně +/-672 D, pokud nebyla dohada na celou dotaci, nebo vznikl po vypořádání rozdíl. 

Vzpomínám si , že před rokem jste mluvila na školení o tom, že pokud bude obec poskytovat příspěvky, bude muset od r 2014 vyhlašovat něco jako dotační programy, tak jsem se chtěla zeptat, jestli to tak bude, nebo od toho upustilii. Snad jsem Vás tenkrát pochopila správně.

Vloni byl zákon - novela 250/2000 Sb.  těsně před schválením a nakonec ho nestihli schválit před rozpuštěním sněmovny, takže zatím nic....Bylo to o tom, že se záměr každého poskytnutí příspěvku musí zveřejnit...a neplatí to. Nevím jaký bude další vývoj, teď je to nejisté, když je nová vláda, teda ta vlastně také ještě není. 

Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočet na další rok.Spolu s rozpočtem se sestavuje i rozpočtový výhled na další období. Musí být schválen zastupitelstvem obce i rozpočtový výhled?

Dle zákona č. 250/2000 Sb. nemusí zastupitelstvo schvalovat rozpočtový výhled. Já však schválení RV (na další 2-5 období) doporučuji kvůli vazbě na rozpočet,který má z RV vycházet. Když zastupitelstvo RV neschválí, tak vlastně není povinné z RV vycházet (musí brát však v potaz jím dříve schválené dlouhodobé závazky), ale zákon to zohlednění RV do rozpočtu vyžaduje. Ale schválení RV zastupitelstvem je dobrovolné. Rada nebo starosta, kde není rada, jako výkonný orgán by jej však schválit měli.

Zateplujeme budovu obecního úřadu ve kterém vykonáváme výkon veřejné správy a ekonomické činnosti ( osvobozené i zdanitelné). Potřebuji stanovit pro tuto akci správný odpočet DPH i proto , že na zateplení si žádáme o dotaci ze SFŽP. K výpočtu poměrového koeficentu využívám pasport budovy s tabulkou místností v m2. Výpočet poměru jsem stanovila tak, že jsem udělala poměr místností které se užívají k ekonomické činnosti k místnostem ,které se užívají k veřejné správě. V pasportu ale jsou i jiné místnosti, které se nevyužívají ani k ekonomické činnosti ani k veřejné správě. ( např. sklady , bývalá uhelna) ) a nebo společné chodby ke všem činnostem. Prosím o váš názor, jestli by výpočet poměru neměl být spíše určen místnosti určené k ekonomické činnosti k ostatním místnostem ( mimo společných chodeb a schodišť) V prvním případě poměr vyšel ve prospěch ekonomické činnosti 52: 48, v druhém případě 47 % ekonomická činnost a 53 % veřejná správa. Předem děkuji za váš názor.

Já nevím, jak ten úřad vypadá - samozřejmě i toto je cesta, byť ukáži, že jsou zde určité komplikace.

Prvotně poměrový ukazatel je něco k ekonomické činnosti / celek.

Tedy pokud bych měl část objektu třeba v pronájmu - započítám pronajaté do ekonomické činnosti a poměřím to k celkové ploše. Ale pozor - z celku musím odečíst určité společné prostory (tedy využívané k oběma aktivitám - společná chodba, kotelna ...).

Takto to vypadá jednoduše, ale v praxi to má další háčky - zkusím na příkladech:

- je tam také prostor, v kterém se odehrává jak ekonomická, tak neekonomická činnost - jednoduché příklady (to je kancelář starosty, místostarosty, účetní, člověka starajícího se o investice a majetek ...) - nebo-li zde se organizují činnosti jak pro činnost ekonomickou, tak i neekonomickou a stejně nakonec musíte i tyto prostory nějak zohlednit.

- potom tam můžete mít prostor - např. sál zastupitelstva - i tam bude stejný problém + sem tam to pronajmete - krátkodobý pronájem.

Když se nad tímto zamyslíte, tak to spravedlivě podle ploch udělat nejde - jedině se ošidit a říci, že třeba starostova kancelář je jen pro neekonomickou činnost ....

Proto my pro tyto případy navrhujeme spíše tu variantu poměru příjmů (ale to pro ty objekty, kde není třeba zároveň rozsáhlé pronajímané prostory ...). Byla by samozřejmě také varianta zkusit ty plochy, které jsou pro oboje propočítat jen přes ty poměry příjmů a zbytek klasicky přes plochu.... - je to samozřejmě možnost.

A jen prosím nezapomeňte ještě na to, že musíte u této budovy nejen poměrovat podle §75, ale že tady také v rámci ekonomických činností řídíte i osvobozenou činnost od DPH (pronájmy ....) - tedy ještě by se to mělo krátit koeficientem podle §76 - tedy výsledný odpočet by byl součinem vlivu poměru a koeficientu.

Při Silvestrovském běhu budeme finančně oceňovat jak jednotlice, tak dospelé a mládežnické kolektivy. Dle rozpočtové skladby bych měla použít položku 5494, ale ta podléhá samostatnému schvalování, mohu tedy zvolit položky 5492 ?

Je to účet 572 a položka 5494. Finanční ocenění sportovců by však měla rada opravdu schválit, nemusí jednotlivě, stačí jen jak bude oceněn první, druhý...desátý - formou pravidla. Položku 5492 by musela rada schválit také, dle zákona o obcích pro jednotlivce do 20 tis. Kč je to v kompetenci rady. 

Dobrý den, kraj nám zaslal požadavek na vyplnění seznamu, který vyplývá z VYHLÁŠKY O SESTAVENÍ ÚČETNÍCH VÝKAZŮ ZA ČESKOU REPUBLIKU (KONSOLIDAČNÍ VYHLÁŠKA STÁTU) A ZÁROVEŇ POŽÁDALI O SPOLUPRÁCI PŘI PRVNÍM PŘEDÁVÁNÍ PŘÍLOHY Č. 1 KONSOLIDAČNÍ VYHLÁŠKY STÁTU – SEZNAM ÚČETNÍCH JEDNOTEK STÁTU PATŘÍCÍCH DO DÍLČÍHO KONSOLIDAČNÍHO CELKU STÁTU (DÁLE JEN „SEZNAM“). Nevím,jestli to máme vyplňovat, když nemáme žádné účetní jednotky státu.

Prosím podívejte se na aktualitu na www.obecuctuje.cz z 27.11.2013 - ze včerejška. 

Obec do seznamu vyplňuje svoje zřizované PO, DSO kde má účast, různá sdružení, jestli má někde účast. Pokud nemáte podíl na žádné a.s., s.r.o., ani na družstvu, nebo nejste zakladateli o.p.s., nejste v žádné DSO ani sdružení, tak můžete seznam odevzdat prázdný. 

Pan starosta se dohodl s paní starostkou sousední obce, že uspořádají výlet. Paní starostka zařídila hromadnou místenkovou jízdenku a uhradila ji v plné výši. Může nám sousední obec vystavit fakturu a přeúčtovat část nákladů na vlak, když je uzavřena jen ústní dohoda ? Případně nemohla byste nám poradit, jak z toho ven.

Může druhá obec  vystavit doklad na přeúčtování, není to žádný problém, stačí že bylo plněno i ve prospěch vašich občanů, smlouva pro úhradu fa není podmínkou. Nemělo by to jít v režimu vzájemných dotací mezi obcemi, ale v náhradě nákladů. Např. druhá obec zaúčtuje na 5173 s účtem 512, nebo v rámci své činnost na 5169 s účtem 518 (obojí vyhodnocení je možné) a přijatou náhradu části výdaje od druhé obce - spolupodílníka na akci- zaúčtuje s minusem na náklad i na zvolenou položku. Vy svůj podíl rovněž zaúčtujete na 512 (518) /321 - přijatou fa na náhradu nákladů druhé obce, a úhradu fa s položkou 5173 nebo 5169. 

Obec pořizovala "Pasport místních komunikací" za částku 62.000,- Kč. Prosím o zaúčtování, včetně zavedení do majetku. Jsme plátci DPH, ale nebudeme na toto uplatňovat.

U pasportu komunikací jsem trochu na rozpacích, jak vyhodnotit z hlediska DNM, protože to není ocenitelné právo. Pokud se rozhodnete označit za databázi, tak by bylo pořízení přes 041 a zařazení na 019, úhrady s položkou 6119. Lze však také zaúčtovat do nákladů na 518 s položkou 5169 (povinnost zpracování  pasportu ukládá zákon o pozemních komunikácích) , a rozhodnout, že se o DNM nejedná. IS

Poprosila jsme o názor i Ing. Nejezchleba, tak jej připojuji:

Můj názor je (beru to analogicky) - pokud je to jen pasport - tedy popis toho, co je, případně nějak zaměřený - je to náklad. Analogie - lesní hospodářský plán - u něj se mohu rozhodnout zda do DM, či ne, ale DM u LHP je ve smyslu  hlediska budoucí využitelnosti jasněji uchopitelné (mám podle toho hospodařit ...). Pasport komunikací je jen popis stavu, tj. spíše  náklad. Plány "vize", čím se do budoucna řídím apod. - to je již něco, o čem mohu rozhodovat, že dám do majetku.