Dotazy

Máme sběrný dvůr pořízený z dotace,a ta je už vypořádaná. byla i kolaudace 30,9,2013 a na 021 jsme ještě nezařadili ,protože se čeká na povolení od KHK odboru životního prostředí na provozování sběrného dvora. Součásti sběrného dvora je recyklační plocha se štěrkovým povrchem ,štěrk je při deštích odplavován do kanalizace a proto obec nakoupila panely na pokrytí tohoto štěrku.Faktura ještě nedošla ,ale bude asi ve výši 100000Kč/panely, doprava a složení/. Mohu je ještě zaúčtovat na 021,když ještě nemáme v majetku,nebo na technické zhodnocení .

Pokud máte ještě na 042, tak můžete přidat ještě jako výdaj související s pořízením. Dělat TZ dosud nezařazeného majetku není moc správné. S navýšení 042 není žádný problém.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat zda je něco nového ohledně příjmu od MF nahrazujícího úrok na účtu u ČNB. Zatím účtuji na položku 2141 a účet 662. Je to správně.

Část aktuality z 9.4.2013 na www.obecuctuje.cz, takže vhodné k opravě (moc nové už to není :o)

Poslední info z odboru MF z územních rozpočtů je položka k odměně nahrazující úrok 2324 s tím, že se nejedná o dotaci. Dnes určilo MF účet 669, prý zveřejní v odpovědích na www.mfcr.cz.  Opravu lze udělat součtově, ono o moc více než o haléře asi opravovat zatím nebudete.

Vím že záměr na pronájem pozemku má viset na úřední desce obce. Ale jeden náš zastupitel včetně paní starostky argumentují, že nemusí. Prosím na základě jakého paragrafu v Zákoně o obcích jim mohu argumentovat? Pročítala jsem jej a nemůžu vyloženě najít, že záměr musí opravdu viset na úřední desce.

Je to jasný požadavek §39 zákona o obcích 128/2000 Sb. Zveřejněn nemusí být jen záměr pronájmu nebo výpůjčky zřizované příspěvkové organizace, u každé jiné organizace ano. Pak je ještě výjimka na pronájem nebo výpůjčku kratší, než 30 dní. Bez splnění této podmínky je právní úkon od počátku neplatný. 

Mám dotaz ohledně neodvedeného DPH za minulý rok. Podávali jsme dodatečné přiznání k DPH s přen. daň. pov., které bylo za 11/2012. DPH bylo z jedné fa 190Kč, jak mám letos zaúčtovat? Šlo o přijaté práce s plošinou.

Z PDP by se jednalo asi o přijatou fa. Ta byla bez daně, u DPH, když jste odváděli, tak asi nebyl nárok na odpočet, tak  je potřeba letos zaúčtovat na náklady na 518 MD / 343 D - tj. náklady povýšit a nejde to stejně jinak, než ji zaúčtovat do letošního roku. Dodatečné přiznání je dobře. 

Zaúčtování letošní úhrady by mělo být 343 MD /  231 odpa dle účelu, pol. odhaduji 5169 D.

Ještě je možné, že se jednalo o výdaj související s pořízením DM. Pokud ještě nedošlo k zařazení DM do užívání, tak je možné dát na 042 MD / 343 D a při úhradě položku např. 6121. Pokud již došlo k zařazení DM, tak by se účtovalo jako výdaj vzniklý po zařazení , tj. přes odhaduji 518.  

Dobrý den, v letošním roce obec prodala 260m (část) vodovodu. Jedná se o stavbu z roku 2007, která se odepisuje a my prodáváme a vyřazujeme jenom cca 260m této stavby za kupní cenu ve výši 414.tis. z celkové ceny včetně TZ cca 8mil. Nejsem si jistá v jaké výši mohu stanovit a proúčtovat odpis vyřazovaného majetku, protože nejsem schopná stanovit kvalifikovaný poměr a jeho výši odpisů - vzhledem k provedenému TZ.

Pokud evidujete jednu stavbu pod jedním inventárním číslem, tak při vyřazení neřešte, na jaké části bylo jaké TZ a v jaké výši. Jedná se o jeden majetek. Vezměte ideální část stavby - např. vodovod má 2600 m a prodáváme 10%, takže vyřadíte 10% z pořizovací ceny i 10% z oprávek a 10% zůstatkové ceny se zaúčtuje 553/081 a vyřazení ve výši 10% pořizovací ceny se zaúčtuje 081/021. O RH neúčtujeme, protože část majetku nepřeceňujeme. 

Tj. poměr, když víte počet vyřazovaných (prodávaných)  metrů, stačí stanovit dle počtu metrů vodovodu celkem (což se asi zjistit dá). 

Dobrý den, obec je majitel zahrady, kterou měl v pronájmu bývalý občan naší obce zhruba od sedmdesátých let. Letos nájem ukončil a požaduje kompenzaci za "zhodnocení" zahrady. Obec nechala udělat odhad: - montovaná stavba na bázi dřevěné hmoty, stáří 35 roků, dle odhadu se nejedná o pevné spojení se zemí pevným základem, tudíž není nemovitost, žádné inženýrské sítě (navíc nepovolená stavba) - odhad 10.472,00 Kč - oplocení včetně brány - odhad 16.690,00 - ovocné stromy (přestárlé, neošetřované) - odhad 6.678,00 Kč - okrasné stromy (přestárlé, neošetřované) - odhad 7.382,00 Kč Cena celkem za odhad 41.222,00 Kč. Nerada bych něco z toho zařazovala do majetku, šla by tato kompenzace zaúčtovat na pol. 5909 § 6409, účet 549, nic chytřejšího mě nenapadlo. Tato částka bude dále rozpočítána do nájemného na 10 let pro budoucího nájemníka, záměr byl vyvěšen, na příštím zastupitelstvu se bude schvalovat.

Tou úhradou opravdu mimo vrácení pozemku pořídíte i stavby - jak zahradního domku, tak oplocení a obojí by do majetku jít na stavby na účet 021 mělo. Na 021 evidujeme nejen nemovité stavby, ale i stavby další, a to bez ohledu na výši ocenění. Porosty jsou součástí pozemku, dle zákona o účetnictví nejsou samostatným DM, tj. o porostech opravdu účtovat nebudeme (pozemek již v majetku máme). 

Stavby se pak musí zaúčtovat na 042 MD /321 D (po zařazení do užívání 021/042 a zbytek na 549 MD). Pozor pronájem pozemku  pak bude muset být i se stavbami. Dle RS byste měla dát při úhradě kompenzace  odpa pronájmu zahrádek - tj. 1014, lze i 1019 nebo 1098, pol. 5192. Při pořízení staveb odpa stejný, položka 6121. 

Můj dotaz se týká faktury od společnosti Energie pod kontrolou, o.p.s., která nám fakturuje paušální poplatek za správu za 4 měsíce roku 2013 (dle smlouvy) a dále za správu elektrické energie (přičemž máme 5 odběrných míst) a za správu zemního plynu. Nevím, jak to zaúčtovat ? Zda-li na službu 5169 a par. dle odběrných míst, to znamená podělit 5 ?

Moc nevím, co vlastně "spravují", ale je to věc smlouvy. Vypadá to však  spíše než na službu ostatní jako výdaj přímo související se spotřebou energie a plynu (posoudit se musí dle druhu výdaje, např. provádění odečtů, kalibrace měřičů...opravdu se omlouvám, ale neumím si moc pod "správou odběrních míst" představit druh činnosti), tj. na položky 5153 a 5154 a účet 502.  Ohledně odpa - můžete zvolit jen jeden, a to převažující, např. 3631. Pokud se však jedná o nějakou významnou částku např. nad 50 tis. Kč, tak je vhodné dle odpa rozdělit (pak bychom řešili v režimu souhrnné fa od dodavatele).   

Prosím mám ještě jeden dotaz co se týká pronájmu pozemků. Pracuji na úřadě od r. 2008 a teď jak se mění nový občanský zákoník, tak jsem vlastně zjistila, že na obci jsou vedeny dohody o dočasném užívání pozemku, které jsou vlastně neplatné. Jsou uzavřeny na rok a automaticky se o rok prodlužují.Co teď s tím? Vyvěsit nové záměry na pronájem pozemku a uzavřít nové smlouvy? Mohu vás poprosit zda nemáte nějaký vzor nové pachtovní smlouvy?

Omlouvám se, dotaz vracím, je to dotaz právní, ne účetní a nemáme na toto specializaci, nemáme ani vzor nové pachtovní smlouvy. K řešení problému je možná vhodné využít dodavatele právních služeb.  Dotaz nechám zveřejněný, jestli třeba někdo, kdo řeší obdobný problém, neporadí. 

Dobrý den, obec má zařazeny v majetku veřejné části kanalizačních přípojek. Zastupitelstvo rozhodlo v roce 2011, že každý majitel nemovitosti zaplatí obci příspěvek 12000,- na jednu veřejnou část přípojky. Účtování - 377/403, příjem 231 2321 3122/377. Zřejmě se neměl účtovat předpis, jak jsem vyčetla z dotazů. Nyní zastupitelstvo rozhodlo, že u tří občanů, kteří se nepřipojili na kanalizaci nebude vyžadovat zaplacení tohoto příspěvku. Prosím o radu jak toto vyřešit v účetnictví.Děkuji

Předpokládám, že je tedy kanalizace dokončena a 403 se k odpisům již  rozpouští. Nyní se potřebuje odúčtovat předpis. Protože dle CUS 708 a 709 se na již "zařazenou" 403 nesahá, pokud dojde k vrácení dotace, nebo je dotace z nějakého důvodu změněna, tak bych využila bod 4.2.6. ČÚS 710 a zaúčtovala odúčtování předpisu takto: -377 MD /-403 D  a 672 MD / 403 D. Na účtu 403 pak zůstane původní výše (i s hodnotou ve výši předpisu za občany, kteří se nakonec nepřipojili) a bude jednorázově zúčtovaná. 

Jinak opravdu doporučuji v případě daru, kdy nedochází k plnění, předpis neúčtovat, jedná se jen o právní závazek. 

Poz. Změna 403, která se již rozpouští k majetku je možná jen tehdy, když prohlásíte, že je to oprava chyby. 

Jak vyřadit z účtu 042 tobogán, který jsme v r. 2006 dostali darem od města Prostějov ve výši 1.065.000,- k tomu jsme měli nějaké náklady-dopravu, uložení apod. Měl být použit na modernizaci koupaliště, ale to se nekonalo a tak rezavý stojí venku a je již nepoužitelný. Účtovat 042 Dal, 547 Md- ty naše náklady, ale proti čemu 1.065.000 ?

Bohužel se účtuje vyřazení i darované časti nedokončeného DM stejně, tj. 547/042, i když to byl  dar. Je k vyřazení z 042 potřeba podklad o rozhodnutí o zastavení pořízování DM ze strany zastupitelstva.

Je také možné udělat aktivaci zásob z likvidovaného majetku zápisem 112 MD / 507 D  (čímž by se snížil významný náklad z vyřazení nedokončeného DM) - ale pozor - ocenění by mělo zde být v prodejní hodnotě zásoby snížené o náklady s prodejem, tj. asi nižší (možná významně nižší), než je hodnota daru. Toto bych zaúčtovala jen v případě, že je možné něco s tobogánem ještě udělat - někomu prodat. Jestli je z kovu, tak je také možné, že by ocenění bylo jen v ceně šrotu při prodeji sběrně. 

Obec nakoupí od fyzické osoby pozemek (042/231 3639 6130 ve výši 23 tis. Kč), dále zaplatí návrh na vklad (042/231 3639 5362 ?) a právní služby (518/231 3639 5169). Náklady za návrh na vklad a právní služby se rozdělí ½ mezi obec a FO. Jak zaúčtovat příjem, za ½ nákladů, které obec vybere od FO? Pořizovací cena pozemku bude tedy 23 tis. + ½ nákladů na návrh na vklad a ½ nákladů za právní služby? Daň z převodu nemovitosti bude platit FO, geometrický plán se nevyhotovuje.

Návrh na vklad i právní služby souvisí s nákupem pozemku, jedná se proto o náklady související s pořízením DM, proto byste mohla zaúčtovat ve výši 1/2  na MD 042, při úhradě 3639 6130. Rozdělení nákladů mezi obec a FO by mělo vyplývat přímo ze smlouvy, potom můžete 1/2 nákladů na vklad a 1/2 nákladů na právní služby naúčtovat přímo (při předpisu úhrad za vklad a právníka)  jako pohledávku za fyzickou osobou MD 311 /321 D, při úhradě na 5362 a 5169  od občana pak 231 3639  položka 5169 minus D  a 2324 MD k polovice poplatku / 311 D.    Pokud byste naúčtovala na 042 celé částky souvisejících nákladů, potom předpis pohledávky za FO  MD 311/ MD -042, při úhradě 231 pol 6130 mínus D/311 D (to druhé je asi jednodušší).

Jako majetkářka mám dotaz, zda existuje nějaký předpis, který stanoví dobu, po kterou je nutno evidovat odepsané manko (škodu) v podrozvahové evidenci. Nejde mi o pohledávku za osobou, která škodu způsobila, protože když dojde k odpisu pohledávky, mohou orgány města rozhodnout o upuštění od vymáhání pohledávky. Potřebuji vědět, jak dlouho musí být v podrozvahové evidenci být podchyceno manko (to podléhá dokladové inventuře) jako takové (např. - pachatel nebyl zjištěn, pojišťovna škodu nezaplatila apod.). Zaslechla jsem sice lhůtu 10 let, ale domnívám se, že jde o jakési nedorozumění, protože pokud ze všech okolností případu je zřejmé, že šance na náhradu škody je mizivá, čekat na zázrak je bláhové. Prosím o stanovisko.

Poradím asi takové objektivní pravidlo: 

nedobytné v okamžiku sestavení závěrky z rozvahy na podrozvahu (může být i jen dočasně nedobytné) 

nevymahatelné z podrozvahy

Ta vzniklá škoda je důvod k vyřazení majetku z rozvahy. Možná náhrada škody je důvod k evidenci podmíněné pohledávky na podrozvaze. Pokud se náhrada škody jeví nepravděpodobná, tak není důvod k evidenci na podrozvaze.

(Určitě již po 3 letech, byl by i problém s vymožením- pojišťovna- škoda třeba živlem...,ale to opravdu lze ihned vyřadit po neuznání nároku - zamítnutí pojišťovny, není povinností čekat 3 roky).

Promlčení v případě škody úmyslné nebo pachatelem  - krádež, vandalismus?...tj. nároku za pachatelem - trestný čin má delší promlčecí lhůtu, než pohledávka, ale kdyby to byl jen přestupek..? zde nevím právně. Také dle vyšetřování policie - když máte oznámení, že nezjistili, a zakládají, tak je to docela dobrý podklad pro vyřazení z podrozvahy.

(Odpověď považujte jen za takové přemýšlení nahlas dle mě z praxe známých příkladů). 

Dobrý den, prosím o radu, zda se v účetnictví vůbec zabývat účtováním o spoluúčasti a výplatě pojistného plnění přímo poškozenému. Jedná se mi o: 1. pracovní úraz, výplata pojistného plnění 7187 Kč (= bolestné + čistá ztráta na výdělku) přímo poškozenému. Je to na základě placení zákonného pojištění u České pojišťovny. Nemáme tam žádnou spoluúčast. Celkové plnění České pojišťovny bylo 8342 Kč (+ daň odvedená pojišťovnou na FÚ). My jsme nic neplatili. 2. úraz na obecním chodníku, máme uzavřenou smlouvu o pojištění s ČSOB, výše škody 19 615 Kč, naše spoluúčast 1 000 Kč, výplata pojistného plnění 18 615 Kč pojišťovnou přímo poškozenému. Ani v tomto případě jsme fyzicky nic neplatili. Nebo jsme měli zaplatit poškozenému těch 1 000 Kč?

Bod 1. pro věrné zobrazení nákladů a výnosů jen zaúčtujte - pravděpodobně na základě vyčíslení od České pojišťovny -  ztrátu na výdělku přes mzdy 521 MD, bolestné asi 549 / 331 závazek za zaměstnancem, 377/649 výnos z náhrady od pojišťovny a k datu splatnosti plnění (už asi proběhlo) udělejte zápočet 331/377, přes RS neúčtujte.

Pozn. U PO - z hrubé mzdy, co pojišťovna nahradí by měl být příděl do FKSP (ZP a SP s z náhrady mezd neodvádí, ale FKSP se z náhrad mezd tvoří).

Bod. 2 Poškozený měl výši škody 19615 Kč, a protože pojišťovna vše uznala, ale vyplatila jen částku bez vaší spoluúčasti, měli byste doplatit zbytek. Ono Vám to hezky vyjde při proúčtování případu. Postupujte obdobně podle bodu 1.    

MD 549 / 378 D 19 615,-Kč   výše škody  a závazek poškozenému

MD 377/ 649 D 18 615 Kč   plnění od pojišťovny

MD 378 / 377 D 18 615  zápočet ve výši plnění od pojišťovny

na účtě 378 zůstává závazek 1000Kč.

Úhrada závazku: 378 MD / 231 pol. 5421, odpa bych dala 2219. 

Město má zřízen účelový fond na rekonstrukci kotelny- zůstatek máme vedený na účtě 236 21 a 419. V příštím roce se rekonstrukce kotelny plánuje. Sestavuji rozpočet a teď nevím jak to do rozpočtu zahrnout. Stačí dát jenom do výdajů finanční prostředky na rekonstrukci ? Faktury by se platili rovnou z účelového fondu / máme zřízen zvláštní účet/ nebo by se fin. prostředky převáděli na výdajový účet.? Fond byl založen někdy před 10 lety vůbec jsem k tomu nenašla podmínky účtování.

Lze čerpat přímo z fondu: 042/321 a 321/236 odpa dle účelu 3634? (není v dotazu uvedeno, čemu kotelna slouží), pol. 6121 a 419/401

Možností je více, lze i přes konsolidační položky brát z fondu a platit z výdajů, ale to je zbytečné. V rozpočtu stačí jen výdaje na kotelnu (pol.6121 s příslušným odpa), proti nim bude v rozpočtu  položka 8115 MD, protože se sníží stav peněz na 236, tj. změna stavu= položka 8115 bude s plusem, tj. na MD (PS bude větší než KS - viz materiál "Financování vysvětlení" v dokumentu ke stažení). Může se stát, že kvůli tomu bude rozpočet schodkový, protože se na rekonstrukci kotelny používají peníze naspořené v minulých letech. 

Máme nedokončenou investici na rekonstrukci muzea. Požádali jsme o dotaci, kterou jsme však nedostali. O dotaci si požádalo místní občanské sdružení a to dotaci obdrželo. Zhodnotilo naši budovu, protože se jedná o investiční dotaci. My však máme na účtu 042 ještě nějakou hodnotu spojenou s pořízením PD, vícetisky aj. Občanské sdružení projekt uzavřelo, vyúčtovalo a po nějakou udržovací dobu povede ve svém majetku. Po skončení doby udržitelnosti hodnotu rekonstrukce budovy převede zřejmě darovací smlouvou na nás. Co nyní s hodnotou na účtu 042, která tam zůstala viset a jak později zaúčtuji zhodnocení naší budovy cizí organizací?

Možností je více - PD a vícetisky můžete vyřadit jako zmařenou investici, protože TZ nakonec udělal jiný investor 547/042. 

Pokud OS ještě TZ nedokončilo, šlo by jim část nedokončeného DM ve výši, v jaké evidujete na své 042,  darem předat - ale zde by mohlo být i riziko, že by jim nakonec někdo vyčetl, že dostali dotaci z více zdrojů - (vím, že to zní divně, ale oni se při kontrolách někdy dějí velmi nelogické věci - již jsem zde měla dotaz na případ, kdy obec přidala o.s. na TZ vlastního majetku, a bylo to považováno za porušení podmínek dotace, že nemají použít další zdroje z jiného veřejného rozpočtu....). 

Až vám TZ o.s. předá, když to bude darem, tak pak jen navýšíte 021/401 a budete odpisovat z vyšší částky. A pozor - ten dar TZ podléhá dani z příjmů, ne dani darovací, tj. v ocenění darované části budete muset dát do přiznání DPPO za obec za rok, kdy 021 navýšíte (pokud nedojde ke změně zákona DPPO) - ale to asi stejně po celou dobu, než skončí "udržovací" doba v hlavě neudržíte :o).

Obč. sdružení nemá problém s evidencí TZ cizího majetku na svém účtu 021 do doby jeho předání vlastníkům. Toto evidovat v majetku lze, pokud dá vlastník souhlas.