Dotazy

Mám dotaz ohledně účtování předložení jistoty k veřejné zakázce - vybudování cyklostezky.

Předpokládám, že ji někdo skládá na váš účet. Vedeme jako cizí peníze, pokud máte zvláštní účet tzv. depozitní, tak se zaúčtuje jen 245 MD / 378 D, bez RS!. Pokud nemáte, tak jako  cizí peníze na ZBÚ zápisem 231 8901 MD / 378 D (lze zvolit i účet 325 ve smyslu kauce). 

Při vracení jistin budou jen obrácené zápisy. 

Prosila bych poradit, jak zaúčtovat finanční dar jiné obci, jako neinvestiční příspěvek pro jejich mateřskou školu.

Pokud dáváte dar obci, tak 572/349 a 349/231 5321, lze přímo odpa 3111 s účelem , že je na školku. Takto bychom účtovali transfer bez vypořádání - uvádíte, že je to dar, tak předpokládám, že nepožadujete vyúčtování. 

Obec vlastní vodovod, ale není provozovatel, vlastníme akcie společnosti, která vodovod spravuje a provozuje.Letos poprvé nám zaslali fakturu na úhradu částečných nákladů na opravu havárie na vodovod.řádu. Tento daňový doklad je vystaven s DPH. V textové části je uvedeno stavebně montážní práce, název naší obce a místo poruchy - základní škola. Prosím o radu, zda je správně, když provedu úhradu včetně DPH. Nevím, zda nemám poprosit o změnu textu na faktuře.

Já jsem teď trochu na rozpacích - tady je několik variant možného majetkoprávního uspořádání:

VAR 1 - vodovodní řád není v majetku obce (byl třeba vložen do a. s.) - nyní by asi neměla ta společnost chtít nějaké náhrady v souvislosti s tímto majetkem, nicméně může být problém, že to byla nějaká akce zasahující třeba také do přípojek příslušejících škole a v dohodnuté výši došlo k vyúčtování na obec. Pokud by to bylo takto a objekt byl třeba svěřen do správy nebo vypůjčen, byla by faktura s DPH - tedy mimo režim PDP v pořádku a také by samozřejmě nebyl nárok na odpočet

VAR 2 - vodovod je pronajat a daná oprava se týká této pronajaté části a tady dohodou mezi pronajímatelem a nájemcem bylo dohodnuto, že u určité opravy část ponese vlastník a část nájemce a proto oni něco vyúčtovali. Potom to ale mělo být v PDP a protože, pokud pronajímáte máte nárok na odpočet DPH, tak by to chtělo, aby opravili doklad na PDP.

Samozřejmě je také variantou, že pronajímáte osvobozeně od DPH - potom byste ani u prací přímo na tomto pronajatém majetku nárok na odpočet DPH neměli, nicméně správně by měla být faktura vystavena v PDP a pokud je to trochu větší částka, tak by oprava dokladu byla vhodná.

Ještě by to mohlo být ve vypůjčce (nebo nějakém bezplatném užívání) - tady jsme v situaci, že to nemáte k ekonomické činnosti a faktura mimo PDP s DPH je v pořádku - samozřejmě nárok na odpočet daně nemáte.  

"Přišla nám faktura v PDP za dodávku, instalaci a oživení nového pH metru, osazeného na úpravně vody, která je ekonomicky pronajata. Fakturační částka je 26.670,- Kč. Můžeme účtovat položku 5137?"

Koukala jsem na pH metry na internetu a vypadá to jako samostatná věc, zařazení na DDHM mi připadá správné, tj. ano 028/088 a 558 a pol. 5137. 

Obec má ve výpůjčce od Mikroregionu nákladní vozidlo. Zaměstnanec MH použil auto pro soukromé účely. Teď jsem dostala pokyn vyfakturovat náhradu za tuto jízdu. Nemáme hospodářskou činnost, je to pro nás naprosto nahodilá a jednorázová záležitost, jsme plátci DPH, ale z žádných výdajů vztahujících se k tomuto vozidlu DPH nenárokujeme. Lze vyfakturovat pouze ve výši PHM nebo je třeba si stanovit i "hodnotu" opotřebení na 1 km? Může mít obec schváleno radou využívání obecních vozidel a nářadí pro zaměstnance? Má se účtovat cena obvyklá nebo lze stanovit cenu nižší? Nerada bych se do toho zamotala, ale je mi jasné, že když se to povolilo jednomu, budou to chtít využívat i ostatní.

Toto bych spíše viděla na DPH a určitě se snažit o cenu obvyklou, její odchylka by se měla zdůvodnit, ale obec by neměla narušovat pravidla hospodářské soutěže. Použití např. na sociální účely, nebo k výchově apod. lze s hodnotou nižší...Jinak určitě ne jen PHM, ale i přiměřené opotřebení, tj. sazbu za km. Hospodářskou činnost však na toto zakládat nemusíte. Pokud se "pronájem vozidel jako movitých věcí" rozmůže, tak pak byste si koeficientem nebo poměrem (podle toho, na co se vozidla využívají) mohli uplatnit nárok např. na opravy apod. Na PHM vyfakturované lze pak také uplatnit nárok na odpočet. Účet bude 603, pol. 2133. Schválit využívání majetku zaměstanci (nebo i jinými občany nebo osobami nebo firmami, včetně např. ceníku) radou obce je určitě vhodné. 

Dobrý den, prosím o radu při odepisování pohledávek. Některé místní poplatky, případně jiné pohledávky (inzerce) nelze po současných dlužnících vymáhat. Jedná se o částky do 500 Kč, kdy náklady na správu agendy jsou vyšší, než samotná pohledávka. Může např. rada rozhodnout, že u takových částek nebudeme dále platbu vymáhat (dosud jsme zaslali 2 upomínky, 1 telefonát, 1 osobní návštěva)? Můžeme následně pohledávku odepsat nebo ji musíme vést na podrozvaze, příp. jak dlouho a jakým způsobem správně účtovat. I vedení na podrozvaze nebo nějaká jiná statistika je zatěžující u osob, kde skutečně nikdy pohledávku nevymůžeme.

Pohledávky můžete vyřadit, pokud se jeví jako nevymahatelné, je zbytečné je dávat na podrozvahu. Dáváme si do směrnice např. že pohledávky starší než 3 roky do částky xxx - např. 1 tis. Kč, pokud se nevymůžou do určené doby, tak vyřazení bez evidence v podrozvaze.  

1. Prosím o radu jak mám zaúčtovat příspěvek PO ZŠ, který schválilo zastupitelstvo obce jako krytí investičního fondu (navýšených odpisů v letošním roce). 2. V obci probíhala akce „Bezpečnostní opatření v obci“ rozpočtovala jsem na 2223-Bezpečnost silničního provozu. Akcí se ale doplnilo dopravní značení, přidaly se zrcadla a vybudovaly se zpomalovací prahy. Mám změnit do rozpočtu na 2212 a položky dle jednotlivých účelů? 3. Patří závěrečný úklid po rekonstrukci (dohody o provedení práce) k technickému zhodnocení majetku? 4. Zastupitelstvo obce rozhodlo o úhradě mzdy (DOPP) cvičitelce, která povede cvičení pro seniory. Do tohoto cvičení by ale chtěli chodit také senioři z okolních obcí. Jakou formou můžeme vyfakturovat sousední obci? Může to být příspěvek? (jsme plátci DPH) Jak budu účtovat?

1. Odpisy se účtují na 551/081 a 401/416 - tj. je potřeba je pokrýt v běžném provozním příspěvku, takže se účtuje na 572 a pol. 5331 jako příspěvek na provoz. 

2. Na odpa můžete nechat, vše, co je popsáno by mělo mít jednu položku a to jen údržbu - 5171, účet 511. Udržujeme jen provozuschopnost komunikace novým značením, které je nedílnou součást komunikace. 

3. Ano, je potřeba však zaúčtovat na 521 s položkou 5021 a udělat aktivaci 042 MD / 506 D. Vytvoříte si vnitřní doklad, na který uvedete důvod dohody a její výši a datum její výplaty, případně přiložíte smlouvu nebo pracovní výkaz. 

4. Toto by bylo v režimu osvobození - sportovní činnost. Sousední obci můžete fakturovat zajištění cvičení pro seniory v režimu osvobození. Je zbytečné to dávat na dotace, položka 2111, účet 602 a sousední obce si dají do nákladů na 5169, účet 518. 

Město přebíralo od PO nemovitý majetek. Podle ČÚS č. 708 u zjednodušeného způsobu odpisování musí, v případě bezúplatné změny dispozice (převodu) mezi vybranými účetními jednotkami, navázat účetní jednotka přebírající majetek na výši ocenění, výši oprávek a odpisový plán. V obecných pravidlech pro rovnoměrný způsob odpisování je napsáno, že navazuje na výši ocenění a výši oprávek. Může se v okamžiku převzetí u rovnoměrného odpisování změnit předpokládaná doba používání nebo až k 1.1. následujícího roku?

Také jsme se zabývali tímto rozdílem v ustanoveních ČÚS 708, ale po dotazech to vypadalo, že nebyl záměr pokračovat ve stejném způsobu odpisování jako předávající, že je to jen chybka.  Také  není nikde jinde uvedena povinnost vést zjednodušené odpisování. Myslím si, že se skoro určitě nic nestane, když si nastavíte životnost ihned při převzetí, jen musíte nabrat stejné hodnoty, co má předávající na 021 D, 081 D a případně 403 D a zbytek na 401 D. 

Firma provedla servis kotelny - kontrolu a opravu kotle v budově obecního úřadu ( v budově jsou dvě bytové jednotky, nebytové prostory, které pronajímáme, kulturní sál, kanceláře OÚ apod.) Dodavatel fakturuje s 21 % DPH. Nemá být tato faktura v režimu PDP?

Ano, bylo by lepší, kdyby byla v režimu PDP, i když podle Vašeho popisu se nemusí nutně jednat o stavební práce (například revize a zprovoznění kotlů před sezonou GFŘ vyhodnotilo jako práce nespadající do CZ - CPA 41 - 43). Pokud se jedná o skutečnou opravu kotle, tak by tam PDP být správně měla. Nicméně v těchto situacích doporučuji chovat se následujícím způsobem - pokud je to nějaká drobná částka a neuplatňujete odpočet DPH (tady podle popisu potenciálně může přicházet v úvahu kombinace poměr a koeficient), tak to nechat být. V situaci, kdy DPH uplatňujete, nebo v případě kdy ta částka je již větší, tak požadovat opravu.

 Jen raději jako upozornění - ty byty mají asi menší plochu než polovina stavby - potom by to bylo ve snížené sazbě DPH (nicméně asi je to méně než polovina, potom je základní OK).

Obec uzavřela 3 smlouvy o stavebním spoření na dobu 2 let. Každá smlouva má své číslo účtu a jednorázový vklad na každou z nich je ve výši 300 000,-Kč, a úhrada za uzavření smlouvy 3100,-Kč. Poraďte mi prosím jak zaúčtovat: 1. jednorázový vklad 2. úhradu za uzavření smlouvy

Účtujeme jako o dalším ZBÚ obdobně jako o termínovém vkladu  - převod z 231.1x s položkou 8118, příjem na účet stavebního spoření 231.xx položkou 8117, připsaný úrok na účtu stavebního spoření 231.xx 2141, přijatý úvěr 231.1x  s položkou 8123. Úhrada za uzavření smlouvy (mimochodem je pěkně drahá, tomu se trochu divím) jen 518 s položkou 5169. Volíme položky financování s obsahem informace řízení likvidity, i když jsou i příklady na stavební spoření jen s konsolidačními položkami (převod z jednoho ZBÚ na druhý). Ty peníze jsou stále obce, je potřeba jejich zůstatky vykazovat ve finančních prostředcích obce, proto jen převody mezi různými účty.

Informaci o vázanosti finančních prostředků dáváme do přílohy účetní závěrky. 

Dobrý den,prosím o konzultaci zaúčtování akustických závěsů pro odhlučnění dvou místností v budově.Je možné zaúčtovat jako nákup materiálu 5139, i když je cena 30.000,-Kč?Závěsy jsou pratelné,přidělané na kolejničce.

Určitě lze do materiálu, jako textilie se snažíme vyhodnocovat v režimu majetku krátkodobého s použitelností do jednoho roku. Jejich zavěšením v místnosti jsou víceméně již jinde nepoužitelné, nebo je jejich využitelnost nižší, tedy jednorázová spotřeba je vhodná. Účet 501, pol. 5139 je nejsprávnější volbou. 

Obec prodala pozemek za kupní cenu 3575,--Kč, kupující nese náklady spojené s realizací vkladu vlastn. práva do katastru nem. 1000,-- Kč, sepisem kupní smlouvy 2000,-- Kč, vyhotovením geometr. plánu 3000,-- Kč, toto je zaneseno v kupní smlouvě. Takže celková částka činí 9575,-- Kč (z toho kupní cena 3575 + 6000 náklady spojené s realizací prodeje). Obec tyto náklady zaplatila realitní společnosti, to jsem účtovala 3639§ 5166 pol. Kupující zaplatil celkovou částku 9575,--Kč, jak toto rozúčtuji? Zda kupní smlouvu: 3639§ 3111pol., částka 3575.--Kč a náklady 3639§ 2329pol., částka 6000,--Kč,nebo stornem na pol. 5166? Děkuji

Správněji jste měla zaúčtovat náklady  k prodeji takto: 538/ pol. 5362 u vkladu, GP a sepsání smlouvy jsou spíše službou 518/pol. 5169 (neslouží k rozhodování). Ohledně prodejní ceny - když jsou ve smlouvě uvedeny i náhrady vedlejších nákladů s prodejem, lze vyhodnotit, že prodejní cena pozemku je v celkové výši a celou částku 9575,- zaúčtovat na 647 s položkou 3111. Pro vás pro daň z příjmů jsou pak uhrazené náklady uznatelné (včetně navíc daně z převodu nemovitostí). 

Zpřesňuji svůj dotaz ohledně předání movitého majetku příspěvkové organizaci po rekonstrukci kuchyně. Bude se jednat o bezúplatné předání majetku do majetku příspěvkové organizace. Předání se bude týkat hmotného majetku movitého a to předmětů do 40 tis. i nad 40 tis. Kč . Dotace na zařízení kuchyně nebyla poskytnuta.

Bezúplatný převod na PO se zaúčtuje takto: 

u vás: 401 MD / 022 D , u nich 022 MD / 401 D

DDHM - u vás jen 088/028 a u nich 028/088

na 903 vy nebudete evidovat nic

Máme dokončenou akci"Zateplení OÚ" k 31.8.2013 dle smlouvy.Fa jsou uhrazené,ale dotace prozatím proplacena není. TZ budovy zařadím do majetku v celkové hodnotě nákladů.Jakou částku (dotaci) zapíšu na kartu TZ budovy - dle rozhodnutí? Je možné ,že se částka avizovaná SFŽP změní.

Musíte zaúčtovat k datu zařazení dohadu 388/403 ve výši očekávané dotace. Pokud již víte, že něco nebude uznáno, tak udělejte dohadu spíše o trochu nižší s nějakou rezervou 1-5% na neuznání, ono vám to pak zlepší VH. 

Až přijde dotace - např. vy budete mít na dohadě 950 tis. Kč a dotace bude 1 mil. Kč: pak se zaúčtuje: 

346 MD ve výši 1 mil. Kč/ 388 D ve výši 950 tis. Kč a 50 tis. Kč na 403 D a zároveň dle CUS 709 se jednorázově zruší - na kartu majetku se již nezasahuje: 403 MD / 672 D. 

Jsme MAS Za humnama - na základě schváleného projektu poskytneme dotaci neziskovému sdružení. Dle info ze školení nám tato organizace nemůže zaslat žádost o proplacení nákladů, ale musí nám tyto přefakturovat. Dotaz zní, zda neziskové zájmové sdružení musí potom z poskytnuté dotace tím, že nám nákl. přafakturovala, odvést daň z příjmů?

Pak ano, je to potom pro neziskovku výnos a náklad - ale když vám přefakturuje náklady, tak by neměla daň z příjmů vzniknout - jen kdyby si vyfakturovala nějakou přirážku - přefakturace v sobě obsahuje rovnost nákladů a výnosů.