Dotazy

Dobrý den, ještě jednou budu obtěžovat s domem přírody, ale budí mě to i v noci, tak moc prosím o radu. V obci bude zřízen "Dům přírody". Tato investiční akce bude dotována z EU, ministerstva a vl. podíl. V budově bude fungovat i knihovna, která vybírá pouze zápisné. Jinak by tam měly být i expozice vycpaných zvířat a pod.....Nemám zatím ponětí, zda se bude vybírat nějaké vstupné. V budově bude mít sídlo i Agentura ochrany přírody. Ta uzavřela s obcí smlouvu o spolupráci na přípravě a realizaci návštěvnického střediska na základě ust. §51 občanského zákoníku (zákon č. 40/1964 Sb. Bylo mi řečeno, že bude přispívat na provoz dle výše zmíněného. A teď mám problém. O dotaci bylo požádáno včetně DPH s tím, že obec nebude v objektu provozovat ekonomickou činnost. Nevím, zda právě příspěvky Českého lesa ekonomickou činnost nebudou splňovat. Ještě bych se chtěla optat, zda by toto šlo popřípadě vyřešit smlouvou o dlouhodobém nájmu u kterého neuplatňujeme DPH. Moc děkuji za odpověď.

Jak to popisujete:

- knihovna - klasické půjčovné, registrační poplatky - to je bráno jako kultura - osvobozeno od DPH

- expozice - to by opět byla kultura - osvobozeno od DPH

- to sídlo Agentury ochrany přírody - abych to mohl dát bez DPH, potřeboval bych skutečně dlouhodobou nájemní smlouvu - v ní by muselo dojít k vyhrazení určitého prostoru, který by byl pronajat (a oni jej měli ve výhradním užívání ...). Pokud by to bylo jen například o právu umístit sídlo, tak tady to bohužel za nájem považováno není a bylo by nezbytné to dát s DPH.

Farnost nás požádala o půjčku na fasádu našeho kostela. Půjčka by měla být vrácena do 7 měsíců od podpisu smlouvy. Prosím jak zaúčtuji předpis??? Příjem a výdej peněz???

Půjčka se účtuje bez předpisu. Pohledávka vzniká až předáním peněz. Půjčku - resp. smlouvu o půjčce musí  schválit zastupitelstvo. Je krátkodobá, takže se zaúčtuje jen 316 MD / 231 odpa 3330 pol.5623 (pravděpodobně se bude jednat o opravu, takže volím položku půjčky neinvestiční). Splátka půjčky bude zápisem 231 2420 MD (bez odpa) /316 D. Obě položky se rozpočtují.

Pro SDH (hasiči) byl zakoupen starší osobní automobil za 48 000,- Kč, jako investice. Vzhledem k účelu použití bude muset být přestříkán na speciální odstín červené barvy. Protože se naskytla možnost čerpání investiční dotace na prostředky pro SDH, chtěli bychom i tyto náklady uplatnit jako technické zhodnocení a vykázat je k čerpání dotace. Mohlo by to být nazváno jako rekonstrukce a považováno za technické zhodnocení (za předpokladu, že náklady budou vyšší než 40 000,-)? Co je možné do technického zhodnocení u auta zařadit?

Myslíme si,  že se jedná o součást vstupní ceny majetku. Pokud je cílem mít hasičské auto a k tomu je nutná určitá barva a zvolili jsme variantu, že to koupím bez toho a následně nastříkám, tak podle nás i tím nastříkáním byl splněn účel - mít hasičské auto. Tedy lze toto nastříkání jako investiční výdaj akceptovat (zdůrazňujeme - je to skutečně z toho důvodu, že z hlediska dosažení užitných vlastností "hasičské auto" je nezbytné mít auto právě takto červené). S tímto argumentem by pak bylo možno žádat o investiční dotaci. Nejlépe by bylo to brát jako součást vstupní ceny i účetně, tj. nechat auto na 042 a zařadit na 022 (022/402) až po "dokončení majetku", tj. po nastříkaní na správnou červenou.

Dobrý den, jsme vlastníkem i provozovatelem vodovodu, chtěli bychom od letoška tvořit "fond" prostředků na opravy a rekonstrukce vodovodu. V návrhu zastupitelstva je na konci roku vyčíslit 10% z výnosů za vodné a stočné (účet 601 + org.) a tyto peníze budou zdrojem tohoto "fondu". Nebude zřízen zvláštní bankovní účet. 1.Bude správně zaúčtováno 401MD/419D = 10% z vodného jako zdroj? 2.Takto se bude fond plnit každý rok, pokud dojde někdy v budoucnu k čerpání, bude se účtovat 5xx/231 a 419/401? 3.Je třeba nazvat tyto prostředky fondem a mít k němu stanoveny a schváleny podmínky vzniku a čerpání? Moc děkuji za odpověď, hledala jsem ve Vašich odpovědích na toto téma a nějak mi to není jasné.

V odpovědích na dotazy k plánu oprav VHS zařízení se jen snažím vysvětlit, že zřízení peněžního fondu není povinné. Tedy není potřeba takové prostředky nazvat "fondem" a není potřeba k nim schvalovat statuty nebo pravidla tvorby a použití peněžního fondu.

K vašemu postupu - účetně OK, ale jaký by měl takovýto fond smysl vůbec nechápu. Fond jako peněžní fond - zvláštní účet má smysl v tom, že se peníze"spoří" za určitým účelem a na nic jiného se nemají použít. Fond se od běžného rozpočtu liší právě tím, že peníze na účtu zůstanou za určitým účelem a ke konci roku nepropadnou.

Vaše varianta fondu k ZBÚ je jen účetně pracnou variantou excelovské tabulky, kde si můžete vést každý rok 10% z výnosů a budete pak vědět, kolik byste naspořili, kdybyste spořili na opravy. To účtování 401/419 a 419/401 je možné, ale je to jen "účetní provětrání účtů", nemá to v případě, že si peníze nespoříte na opravy na zvláštním účtu vůbec žádný přínos. Pak je opravdu lepší se snažit v každém rozpočtu si tu zjištěnou částku z excelu (10%)  nechat , neutratit ji , nechat jakoby na ZBÚ a při dalším rozpočtu na ni "šáhnout", jen když se budou hradit opravy VHS zařízení.

Ale samozřejmě je účetně 401/419 a 419/401 možné provádět. Jen jsem chtěla vysvětlit jaký to má vliv na fond.

Jak zaúčtovat předpis a přijetí nadačního příspěvku ČEZ ve výši 104210 Kč, dále přijetí a zaplacení fa ve výši 152280 Kč (48070 Kč jsem financovali my). Příspěvek byl použit na pořízení nových prvků na již existující dětský hřiště. Dále prosím o radu jak to zaúčtovat na pořízení majetku.

Účtuje se úplně stejně jako o transferu. Smlouva na podrozvahu 942 (943) /999, záloha 231 pol. 3121 / 374 (472) a ve výši zálohy vyřazení z podrozvahy, dohada-když přes rok, tak proti výdajům x podíl dotace(bez vlatních zdrojů)  388/403, vypořádání 377 MD / 403D ( 388 D a +/-403 pokud bylo účtováno na dohadě), zúčtování zálohy 374 (472) MD / 377 D....

Herní prvky budou buď 022 jako soubor, nebo mohou být i drobnou stavbou jako funkční celek (případně i TZ stávajícího hřiště - rozšíření použitelnosti). Pak se bude dotace rozpouštět proti odpisům 403 MD / 672 D. Pokud byste se rozhodli některé evidovat na 028 jako samostatné věci (nevím dle dotazu, jaký mají herní prvky charakter, zda jsou pevně zabudované, nebo přemístitelné...), pak byste část nebo celou dotaci účtovali jako neinvestiční, tj. místo na účet 403 na účet 672.

Jak letos postupovat s účtováním hospodářského výsledku z hlavní činnosti? Bezhlavě jsem ho přeúčtovala, stejně jako v loňském roce, zápisem 431/432 k 31.3. Teď nevím, zda ho k 1.4. protizápisem stornovat a počkat na nabytí účinnosti "schvalovací vyhlášky"? děkuji

Správně by se toto mělo zaúčtovat k datu schválení účetní závěrky. Doporučovali jsme ji schválit před účinností vyhlášky, která se očekává od 1.7. nebo od 1.8. Pravdou však je, že se takto VH stejně bude muset zaúčtovat , i kdyby závěrku někdo neschválil, nic jiného se s tím dělat nedá, takže buďte v klidu a nechte to zaúčtované, je to jen formální účetní postup.

Na území našeho města se nachází několik mostů a lávek, které město udržuje. Tyto mosty nejsou bohužel součástí evidence na katastru nemovitostí, neevidujeme je ani v majetku města. A to je můj problém. Jak dostat tyto mosty a lávky do evidence, abych neporušila některé právní předpisy? Na stavebním úřadě se v archivu nenalezly žádné dokumenty dokládající např. stavební povolení, kolaudaci či nějakou rekonstrukci. Nemáme tedy žádný doklad o tom, že by vlastníkem mohlo být město. V případě kapliček, božích muk nebo soch postupujeme jako u nálezu. U mostů mě žádný jiný způsob, než postupovat stejným způsobem, tedy zveřejnit nález, nenapadá. Znáte, prosím, jinou možnost? Děkuji za odpověď.

Údržba mostů i lávek je u obcí  možná i jen z důvodu, že se jedná o veřejný statek, není k ní nezbytné vlastnictví. Samozřejmě že by bylo lepší je v majetku evidovat. Když nemáte nabývací titul, tak je prvotně důležité zjistit vlastníka pozemků (u mostů je to složitější, tam alespoň vlastníka pozemků, kde je most nebo lávka ukotvená). Pokud budete vlastníky vy jako obec, pak je možné učinit na KN souhlasné prohlášení a tím byste je nabyli do vlastnictví. Pokud však vlastníky pozemků nebudete, tak si myslím, že není ani správně ta věc nalezená. Nalézt věc na cizím pozemku asi obec neopravňuje k považování za nález - pak bych nechala mimo vaši evidenci. Omluva - více moc poradit neumím. Můj názor však je, že není nezbytné evidovat v majetku obce všechno, co se v ní nachází a nikdo jiný se k tomu nehlásí. Může to přinést více výdajů, než je nezbytně potřeba.

Dobrý den, jsme město, plátci DPH. Uzavíráme tzv. dohody o zvláštním užívání komunikace na základě zákona o pozemních komunikacích č. 13/1997, §25, odst.6, písm.c),d),e). V těchto dohodách poskytujeme užívání komunikace v těchto případech:např.zřízení vyhrazeného parkování (tzv. P-rezervé), umístění reklamního poutače, užívání komunikace z důvodu provádění staveb či havárií na inž.sítích, umístění lešení, výkopové práce, provoz prodejních stánků na komunikaci, pořádání akcí sportovních či kulturních, volební akce atd. Jedná se o to,že nevybíráme místní poplatek(nemáme ve vyhlášce města), ale úplatu za zvláštní užívání komunikae dle ceníku města. Chráníme se v dohodách vybranou vratnou kaucí, kdyby nám někdo poničil komunikaci. Tj. nevím zda se to bere je výkon veřejné správy nebo ekonomická činnost. Komunikace je stavba umístěná na pozemku, tj. rozlišovat krátkodobý a dlouhodobý pronájem dle § 56 ZDPH a P-rezervé (vyhrazené parkování) mít zdanitelné 21% ???? Děkuji moc za Váš názor.

Nebudu zastírat, že tady asi budou dost rozdílné názory. Když se dívám na §25, musím říci, že jsem celkem přesvědčen, že je to něco jiného než §23. Zatímco §23 je striktně o výkonu veřejné správy - zde obce jednají "z pozice moci" ... - což naplňuje charakteristiku výkonu věřejné správy.

§25 je podle mne o něčem jiném - řeší se tady jiné varianty užívání pozemních komunikací - tedy navazování vztahů mezi vlastníkem a další osobou na smluvní bázi - viz třeba výslovné uvedení "nájemního vztahu" ... - tady se tedy dle mého názoru o výkon veřejné správy nejedná, protože zde je jednáno v pozici soukromoprávních vztahů.

Pokud by platilo výše uvedené, budete muset zvážit charakter smluvních vztahů - často se asi nebude jednat o nájemní vztah (ve smyslu výhradního užívání), ale o právo užití - tedy tady by se nedalo uplatnit osvobození. Pokud by platilo výše uvedené - tak i u toho vyhrazeného místa pro parkování by se muselo jednat o zdanitelné plnění.

Prosím - toto berte jako názor - obávám se, že v současné nejasnosti vymezení ekonomická činnost x výkon veřejné správy se tady budou názory lišit ....

V roce 2009 naše obec dobudovala a zkolaudovala 1.etapu a v roce 2010 2.etapu kanalizace a ČOV. Je to náš majetek, odpisujeme. V současné době se bude podepisovat se SčVak Smlouva o budoucí smlouvě, kde je uvedeno že od nás za 10 let odkoupí SčVak celou kanalizaci a ČOV. Dále je uvedeno, že při podpisu této Smlouvy o budoucí smlouvě obdržíme zálohu na kupní cenu ve výši 3 mil.Kč. Za 10 let při celkovém prodeji bude udělán znalecký odhad, odečteny budou obdržené 3 mil. Kč a ze zbývající ceny obdržíme ještě 10%. (pokud cena bude nižší nic nevracíme ani nic nedostaneme). Nyní k účetnictví: obdržení 3 mil.Kč: 231 10 23 21 3113/455 - zastavíme odpisování (na základě schválení ZO o prodeji) - stanovíme znaleckým odhadem reálnou cenu a zaúčtujeme -za 10 let (kde budeme?) vyúčtujeme zálohu na účtu 455. Nejsme plátci DPH, nestaneme se jím tímto prodejem? Děkuji

Zaúčtování je v pořádku. Určitě nedoporučuji přecenění na RH u majetku, který se prodá až v tak dlouhodobém výhledu, došlo by tím k výraznému porušení akruálního principu, tj. 10 let by se neodpisovalo, tj. nebyl by náklad. Takto to mám upraveno i ve vzorové směrnici.  Přecenění na RH je vhodné řešit až tak za 8-9 let.

Prodej dlouhodobého majetku se nepočítá do obratu k registraci, takže nemusíte se stát plátci.

Dobrý den, MZ schválilo prodej majetku Teď ho vyřazuji na základě návrhu na vklad na kÚ a nějak jsem se do toho zamotala. PC majetku 42 373,- přecenění na RH 321 062,-- oprávky 17 438,-- prodejní cena 321 062,-- Při přecenění jsem provedla zápis 021/407 278 689,-- a 081/407 17 438,-- a současně 790/790 321 062,-- Teď potřebuji provést zápis o vyřazení majetku. MD 553 DAL 021 321 062,-- MD 407 DAL 664 296 127,-- Prosím o kontrolu zaúčtování, tady při téhle operaci mám vždycky dojem, že něco dělám špatně. Děkuji za Váš čas a kontrolu. Přeji hezký den.

Vyřazení majetku přeceněného RH: 553 MD / 021 D ve výši 321 062,- a zároveň zrušení rozdílu z ocenění: 407 MD / 664 D ve výsi 278 689,- minus 17 438,- tj. 296 127,- . To je celé. Rozdíl 553 minus 664 by se měl rovnat původní zůstatkové ceně (vyšlo mi to ve výši 24 935,-).

ZO schválilo pořízení spořících státních dluhopisů v objemu 5.mil.Kč s držením do splatnosti 5 let. Jak zaúčtuji předpis - předpokládám 063/378 a splátku 378/231...nevím § a RS.

Nákup bude bez odpa , jen s položkou 8128. Ostatní zaúčtování co uvádíte, lze použít :o). Ty dluhopisy se nepořizují za účelem ovládání, ale za účelem řízení likvidity, takže financování.

Mám dotaz k určení rozpočtové položky, na kterou má být zaúčtován odvod na důchodové pojištění (zam. se přihlásili do II. pilíře důchodové reformy).V odpovědi ze dne 14.5.(účetní případy) položku neuvádíte. Zůstává položka rozpočtu 5031? a budeme odlišovat analytikou ?

Ohledně položky, protože se II. pilíř týká jen hrubé mzdy, ne odvodu za zaměstnavatele, tak by měla být položka 5011, stejně jako čistý plat a odvody stržené z hrubé mzdy a daň ze závislé. Na položku 5031 a 5032 patří jen odvody za zaměstnavatele, ne to , co se platí za zaměstnance. Na to pozor, v tom se často chybuje.  Odlišení analytikou u položky 5011 není nikde vyžadováno, je to asi zbytečně pracné. Kdyby náhodou chtěl stát něco vidět do statistiky, tak si může zjistit dle plateb do státního rozpočtu a případně se  dá  součet plateb za II. pilíř určitě zjistit i z programu na mzdy.

Dobrý den, potřebuji poradit jak správně zaúčtovat zařazení nového majetku. Dne 12.6.2013 proběhne kolaudace víceúčelového objektu s vlastním parkovištěm. Ke dni kolaudace nebudeme mít vyfakturované všechny faktury za tento objekt. Měli by být vystaveny do konce měsíce června. K jakému dni si majetek zařadím do účetnictví a v jaké výši?Musím mít oddělé v účetnictví zvlášť hodnotu parkoviště a zvlášť hodnotu budovy?Všechny faktury týkající se této stavby samozřejmě účtuji přes 042, ty faktury které ještě nebudu mít ke kni kolaudace budu účtovat dohadem přes účet 389 - tedy zápisem MD042/D389. Až faktury dorazí odúčtuji 389/321? Ještě musím upozornit, že na tuto stavbu máme dotaci ze SZIF, část dotace jsme již obdrželi loni, a o zbylou část budeme žádat k 30.6.2013. Jakou částku mám správně účtovat z důvodu odpisů? Víme o jakou částku budeme žádat, ale není 100% že jí obdržíme. Mám teda zařadit tu částku co již máme + tu o kterou budeme žádat? Zároveň na jedné z faktur bude také vyčíslena pozastávka ve výši asi 10%, která bude placena až později. Jak tuto pohledávku zaúčtovat. Bude to celá částka z faktury 042/321, a úhrada faktury pouze 90% . Takže na účtu 321 mi vyset 10% té pozastváky která bude uhrazena až déle? Moc děkuji za radu, doufám, že je to pro Vás srozumitelné. Ale ještě nikdy jsem toto neúčtovala, tak prosím o radu, abych to měla správně. Moc děkuji.

Určitě je správně co nejlépe nadefinovat jednotlivé majetky, aby se pak daly při inventarizaci identifikovat.

Takže budovu jako samostatné inventární číslo a parkoviště také. Ohledně zařazení do majetku - podívejte se na dnešní odpověď (4.6.)  na dotaz s názvem " Zařazení TZ majetku", tam vysvětluji ten čas.

Ale dohady na fa, které mají ještě přijít je možné udělat zápisem 042/389 a majetek je možné zařadit. Ta dohada 389 je opravdu něco jako předskokan závazku, takže správně - až přijde fa, tak jen 389 MD / 321 D a pokud se bude lišit od dohady tak se jednorázově shodí 551 MD nebo 551 D, tak aby 389 byla nulová (vysvětleno v materiálu CUS 710).

Stejně se bude dohadovat i 403, a to tak , aby na 403 byla dotace v celé očekávané výši. Tj. jak ve výši zálohy tak i očekávaného doplatku. Dohada zápisem 388/403 by měla být ve výši celé dotace minus toho, co se již na 403 k této dotaci dohadovalo např. k 31.12. 2012.

Pozastávka se opravdu zaúčtuje také 042/321, a majetek je možné zařadit, i když bude pozastávka uhrazena později. Úhrada se pak udělá zápisem 321 MD / 231 odpa dle účelu, položka 6121 D - ta položka stavby je dle druhu výdaje v původním vzniku, ničemu zde nebude vadit, že stavba již bude zařazená.

Odpověděla jsem všechny části?

Obec bude v budoucnu prodávat pozemky. Objednala si proto zpracování Urbanistické studie celkového rozvoje ve výši 18 150,- Kč a zpracování projektové dokumentace pro územní řízení ve dvou etapách v celkové výši 80 000,- Kč. Poradíte mi prosím, jak tuto studii a PD účtovat.Děkuji

Doporučuji jen jako aktualizace územně plánovací dokumentace, tj. ne do majetku, ani na 018 ani na 019, jen 518 a pol. 5169.

Naše Město zaslalo finanční prostředky Asociaci rodičů a přátel zdravotně postižených dětí v ČR. Asociace nám za tyto prostředky zaslala fakturu na visačky, které vyrobili její klienti. V přiloženém dopise píše asociace , že přijaté finanční prostředky využijí na podporu jejich aktivit.

Radila jsem se i s kolegy a dohodli jsme se, že bychom neměli zastírat skutečný stav. Je to dar, transfer, takže zaúčtovat na 572/345 a 345/231 odpa např. 4329, 3599 také lze (ten sociální se mi zdá lepší), pol. asi občanské sdružení 5222. Visačky zaúčtujte 501/649 způsobem B v ceně obvyklé, jakou cca mají.

Odůvodnění rady

Kdybychom visačky ocenili jakoby pořizovací cenou, museli bychom hned účtovat OP k zásobám (nebo při způsobu A k 31.12.) a přitom bychom vůbec nevykázali charitu, tak jak navrhuji se mi to zdá přesnější a kolegové auditoři si to myslí také. Kdybyste měla ještě nějaké pochybnosti, tak se prosím ozvěte.