Dotazy

V roce 2012 jsme uzavřeli smlouvu o poskytnutí investiční dotace z rozpočtu KÚ na rozšíření vodovodu v max. výši 1.600.000 Kč tj. 75% skutečně vynaložených nákladů a průběžné vyplácení dotace je zasíláno na základě písemné výzvy do 30 dnů.Účtovala jsem: podpis smlouvy 943/999 1.600 tis. V r.2012 příjem části dotace na základě písemné výzvy 231 pol 4222/472 (620 tis.) a 999/943 (620 tis.) K 31.12.2012 zaúčtován dohad 388/403 (620tis.). Dne 6.5.2013 byl vydán kolaudační souhlas s užíváním stavby, 22.5. byla uhrazena poslední fa., 24.5. zaslána KÚ žádost o převod zbývající část dotace ve výši 980 tis. Po obdržení zbývající části dotace bude závěrečné vyúčtování. Nyní zaúčtuji: 22.5.tj. poslední zapl. fa. zařazení do majetku 021/042 a dohad na zbýv. část dotace 388/403 (980tis.). Od 1.6. začne odpis 551/081 a rozp. dotace 403/672. Příjem zbývající části dotace v 06/2013 231 pol.4222/472 (980tis.) a 999/943 (980tis.). Závěrečné vyúčtování dotace 348/388 (1.600 tis.) a 472/348 (1.600 tis.). Je účtování správné? Děkuji

Celé toto účtování i postup zařazení , odpisování a rozpouštění vypadá úplně přesně a správně, jste šikulka šikovná.

Naše obec provádí restaurátorsko-konzervační zásah na rakouském pomníku. Práce musí být hotovy do srpna, kdy je 200. výročí bitvy, ke které je pomník vystaven. Pomník máme v majetku na účtu 032 v hodnotě 1,- Kč. V roce 2011 jsme na tuto akci získali NEINVESTIČNÍ dotaci z fondu hejtmanky, účtovala jsem jako opravu. V roce 2012 jsme opět dostali dotaci z fondu hejtmanky, ale tenkrát je ve smlouvě uvedeno INVESTIČNÍ. Jelikož, ale peníze byly na náš účet převedeny až na konci roku, je smluvně domluveno, že práce začnou až na jaře letošního roku. Nyní jsem dostala do ruky 1. fakturu za práce na pomníku a teď nevím, jak účtovat, když jde o investiční dotaci. Mám účtovat přes 042 a poté navýšit hodnotu pomníku? I když je na účtu 032? Nyní bychom měli dostat ještě jednu dotaci na tento pomník, starosta by měl smlouvu podepsat v nejbližších dnech. Ale nevíme, zda se bude jednat o dotaci investiční nebo neinvestiční. Pokud to bude neinvestiční dotace, tak mám účtovat zase na opravy? I když jde o stále stejnou akci na jedné stejné věci? Nevím si rady. Můžete mi prosím poradit. Děkuji.

Vždy se snažíme nejprve dodržet dotační titul. Tj. tu investiční dotaci - účtujte na 042, po dokončení zařadíte na 032 jako samostatné inventární číslo - TZ majetku oceněného 1 Kč.

Když ta další dotace bude neinvestiční, tak zase na opravy. Co k tomu mám asi říci , to je Kocourkov, moc nerozumím těm variantám, žádáte pořád opravdu na stejné zásahy? Proč jsou jednou vyhodnoceny jako investiční a pak ne, moc nerozumím, kraji by to mělo být jedno. Ověřte spíše správnost žádostí, zda tam nejsou uváděny nějaké údaje směřující k TZ.

Jak zaúčtovat příjem a následně vratku mylné platby v jednom roce. Účtovala bych příjem 231 odpa 6409 pol. 5909 - D a 378 D. Vratka 231 odpa 6409 pol 5909 D a 378 MD. Děkuji za odpověď.

Já bych účtovala úplně stejně jako Vy, lze takto + a - , má to výhodu, že se nemusí rozpočtovat. Upravila jsem jen příjem na minus D a vratku na D, když jsme zvolili výdajovou položku. Stejnou fci vám poskytne i položka příjmová, např. 2329 (příjem 2329 MD, vratka 2329 minus MD).

V areálu MŠ jsme dali ořezat strom vzrostlé lípy a z něho nám řezbář vytvořil sochu draka v hodnotě 25.000 Kč. Můj dotaz je zda mám toto dílo zařadit na účet 032? Myslím si, že ano. Nevím zda mám dát § 3111, 3399 nebo 6171 + pol. 6127? Potom nevím, zda dílo nepřevést do správy MŠ i do jejich účetnictví?

Určitě je účet 032 vhodný, odpa dejte dle účelu 3111 (bude v zahradě MŠ), pol. 6127 je správně. Převést MŠ k hospodaření je možné, asi i evidenčně jednodušší. Povede pak v účetnictví MŠ. Vždyť Vy všechno víte :o)

V roce 2012 bylo vybudováno parkoviště - jako investiční akce. Bohužel jsem neobdržela informaci, že ke konci roku byla sepsána dohoda o poskytnutí dotace. Nyní byla vyhotovena žádost o proplacení výdajů a peníze jsme obdrželi na účet. Parkoviště je zatím na účtě 042. Chtěla jsem si ověřit správnost účtování. Jedná se o investiční dotaci, která činí 132 227,- Kč. (SZIF,EAFRD Program rozvoje venkova, Realizace místní rozvojové strategie) Účtovala bych: 346 MD/ 403 D 132 227,- 231/ pol. 4213 MD NZÚZ 27 1 89017 19 834,- 27 5 89018 112 393,-(EU) a 346 D Jak se posuzuje to, že jsme o této dotaci (byť v nepřesných částkách) neuúčtovali?

Zaúčtování v roce 2013 k datu vypořádání dotace máte dobře. Ohledně roku 2012 - tam chybí zápisy na podrozvaze, dle mého názoru se nic nestane, když tam u takto vysoké částky dotace (resp. nízké) zápisy nejsou, nejsou na to nastaveny ani křížové vazby. Pak chybí zápis 388/403 dle výdajů ke konci roku 2012 x podíl dotace, to také není žádná významná chyba, nemá vazbu na partnera a protože se jedná o dotaci investiční, nebyl narušen akruál v roce 2012 (u neinvestice by to chyba byla větší). Je však přesto potřeba u vás nastavit informační toky tak, aby o transferech bylo účtováno plně dle ČÚS 703.

Nově zřizujeme městskou policii - od roku 2013 jsou nové pokutové bloky. Můžu se zeptat na účtování o skladové evidenci ? dříve se účtovalo na 903-0995 MD a 999/0903 D v jejich nominální hodnotě.Jak to má být od roku 2013, nenašla jsem žádné metodické pokyny jak je evidovat na skladě.

K evidenci pokutových bloků není od roku 2010 určen obsahově žádný podrozvahový účet, na rozvahový účet se účtovat nesmí! Lze jen vést mimoúčetní operativní evidenci (např. Excel) , a je potřeba zajistit u osoby, která má bloky svěřené, dohodu o hmotné odpovědnosti. Tím myslím i osobu, která je např. vydává policii. Je to přísně zúčtovatelný tiskopis, který by mohl být zneužit.

V roce 2012 nám byl vyměřen odvod za porušení rozpočtové kázně s odloženou splatností k 30.6.2013. Závazek vůči státu jsme k 31.12.2012 zaúčtovali 542 MD/ 347 D. V květnu 2013 nám přišlo z GFŘ rozhodnutí o prominutí odvodu daně. Proti jakému vyrovnávacímu účtu budu letos odúčtovávat závazek na 347?

Považujte to jen za opravu předpisu závazku, ne však za opravu chyby. Použijte jen obrácené účtování; zápisem 542 minus MD / 347 minus D.

V obci provádíme opravu komunikací a chodníků. Stavební povolení je na Opravu místních komunikací a chodníků - Trasa B, dle projektové dokumentace. Navrhované projektové řešení spočívá v provedení – oprava stávající místní komunikace v délce 225m,šířky 4,00m(resp. 5,00m)mezi nově navrženými obrubami. Součásti je i vybudování chodníku šířky 1,5 m a osazení nových uličních vpustí napojených na stávající kanalizaci. Předpokládaná cena veřejné zakázky činí: 2 713 000 ,- Kč bez DPH. Vše je výměna za stávající, jen s jiným povrchem (dlažba chodníků bude zámková, asfalt nebude jen nástřik). Jedná se skutečně o opravu nebo by bylo lepší staré chodníky a komunikaci vyřadit a pořídit vše jako nový majetek - i když je všude uvedeno oprava i na stavebním povolení?

Dle popisu se opravdu jedná o opravy, opravy komunikací takto vysokých hodnot dosahují. Účet 511, pol. 5171. S ohledem na vysoké náklady na opravy můžete k 31.12. při inventarizaci zvážit prodloužení doby odpisování, kdyby byl původní majetek již významně odepsán (nízká hodnota netto a krátká zbytková doba odpisování).

Město jako zadavatel požádalo o vypracování územní studie pro občana, který vzniklé náklady na základě "smlouvy o úhradě nákladů na pořízení územní studie" bude hradit městu v plné výši (nelze napsat na darovací smlouvu). Je možné na základě této smlouvy účtovat v režimu příspěvku/daru (3635 2324, účet 649) když víme, že územní studii potřebuje výhradně občan a úhrada bude probíhat předem zálohou + následné vyúčtování? Nebo pokud je nutno účtovat kompenzačně do nákladů, musíme předpokládám z přijaté zálohy odvést DPH? Město neuplatňuje DPH na vstupu, při přeúčtování nákladů postupuje režimem přímé přefakturace, tedy bez DPH - je možné na zúčtovací faktuře při přefakturaci odečíst odvedenou částku daně z přidané hodnoty nazpět? myslím tím odpočet dříve přijaté zálohy s odvedeným DPH minusem na D účtu 343?

Územní studie se bude pořizovat do majetku města. Jedná se o veřejnou správu  - mimo DPH. Občan nahrazuje zvýšené náklady. Takže je zde systém - když vy pořídíte jako DNM na 019, tak příspěvek občana je na 403 a bude se rozpouštět proti odpisům studie. Pokud pořizujete jako změnu, tak studie půjde na 518, náhrada od občana na 649.

Položky (doporučuji) - účet 041, pak 019 - položka 6119

náhrada od občana 403 - pol. 3122

náklad 518 - položka např. 5179, lze i 5169

náhrada od občana na účet 649 - položka 2324

Chtěla bych se zeptat, jestli zařadit do majetku čerpací stanici jako celek a nebo ji zařadit po jednotlivých částech majetku. Skládá se z technologie strojní, technologie elektro,dále samostatná čerpací stanice splaškových vod jako taková (což je betonová jímka), dále výtlačný kanalizační řád, přípojka NN, oplocení čerpací stanice a zpevněná plocha. A dále bych Vás chtěla poprosit,jestli byste mi mohli poradit jakou kategorizaci na tyto výše uvedené jednotlivé části majetku mám nastavit.

Dobrý den, vhodné je jednotlivý majetek identifikovat a rozdělit. Přiřadit fa přímé a společné vedlejší náklady rozdělit např. rozvrhem dle podílu přímých nákladů na jejich součtu a přímé náklady o poměr vedlejších navýšit do ocenění.

Ohledně kategorizace -např. takto:

Technologie strojní - provozní soubor, účet 022 - bude záležet na použitém čerpadle, název najdete v projektu nebo faktuře:
                                  čerpadla hydraulická, kategorizace 28.12.13
                                  čerpadla rotační objemová, kategorizace 28.13.13
                                  čerpadla ostatní odstředivá, kategorizace 28.13.14
Technologie elektro - provozní soubor, účet 022, kategorizace 27.12.31
Čerpací stanice splaškových vod, kategorizace  22.12.41
Výtlačný kanalizační řád, kategorizace 22.23.11
Přípojka NN, kategorizace 22.24.22...podzemní, 22.24.12... nadzemní
Oplocení čerpací stanice, kategorizace 12.52.91
Zpevněná plocha, kategorizace 22.12.23

Žádáme o poskytnutí dotace z rozpočtu kraje na pořízení osvětlovací rampy a závěsného systému pro výstavní síň v kulturním domě. Pořizovací cena bude cca 220 tis. Kč. Není nám jasné, zda se jedná o TZ (pol. 6121 nebo 6122) nebo máme rozpočtovat na provoz ( pol. 5169). Zařízení bude pevně spojeno s budovou.

Odhaduji spíše na součást stavby, tj. na TZ a to s položkou 6121, po dokončení navýšení hodnoty budovy bez vlivu na prodloužení životnosti. Doporučuji podat žádost na dotaci investiční.

Zastupitelstvo schválilo uzavření úvěrové smlouvy, vše proběhlo tak jak mělo. Protože jsme nakonec obdrželi na poslední chvíli dotaci, tak jsme už úvěr nepotřebovali a úvěr byl zrušen. Zastupitelstvo bylo o tomto kroku informováno, ale prý musí i zrušení úvěrové smlouvy schválit přímo zastupitelstvo. V zákoně o obcích, kde jsou pravomoci apod.zastupitelstvu dané jsem ale nic takového nenašla. Nevíte,prosím, jestli tedy zastupitelstvo musí nebo nemusí rušit úvěr.smlouvu a na základě jakého zákona?

Je to jen na základě logiky - kdo schvaluje, ten zrušuje. Doporučuji formálně na zastupitelstvo dát schválit, protože je pan starosta v situaci, kdy mu zastupitelstvo schválilo uzavření smlouvy a on tak následně neučinil, tak by při zrušení schválení  smlouvy byl více právně krytý. Možná i kvůli druhé straně, aby se nedomáhala uzavření smlouvy?

Dobrý den, v roce 2010 poskytly členské obce DSO návratnou finanční výpomoc, kterou vedu na účtu 452. Nyní, po vyúčtování dotace od ROP jsme tyto finanční prostředky obcím vrátili. Mám je již ve schváleném rozpočtu na letošní rok - SU 231, pol. 8124. Členským obcím jsem rozeslala avizo s účetním předpisem na pol. 2449 vč. ZJ 025 u těch obcí, které jsou z jiného okresu. Tato položka je konsolidační, takže nevím, jak budeme konsolidovat rozpočtová opatření obcí a následně i účetnictví.

Vy konsolidovat nebudete, Zj se pouze projeví jednostranně ve výkazu v sumarizaci za kraj.  Jen obce, které přijmou splátku zvolí ZJ 025. Pro plátce splátek není žádný ZJ určena. Je možné, že s tím bude výkazově v sumarizaci za kraj  nějaký problém, ale obsahově je takto daná vyhláška, pro výdej splátek ZJ obsahově žádná nevyhovuje. Ale takto to bylo vždy, ZJ se dávala při půjčce a pak při splátkách.

Naše obec má přislíbenou dotaci z ROP na výstavbu cyklostezky (3,6 mil. Kč). Dle rozpočtu projektu podle ROPu jsou výdaje děleny na Způsobilé výdaje investiční (stavba a projektová dokumentace) a neinvestiční (služby za přípravu žádosti, posudky, výběrové řízení, poradenství, výdaje spojené s řízením projektu-stav.dozor, pojištění a výdaje na publicitu). Člověk, který nám zpracoval a podával žádost mi tvrdí, že se musím striktně držet tohoto rozdělení na 042 a 518, jenže on sám nám loni v říjnu poslal fakturu za zpracování projektové žádosti za 40.000,- Kč, v říjnu byla i zaplacena. Účtovala jsem 042/321 a 321/231 par.2219 pol.6121 (protože jsem nevěděla, že je to neinvestice). On mi nyní tvrdí, že to musím nějak opravit, aby to bylo pro ROP správně. Napadla mě oprava v letošním roce 518/042, ale RS již neopravím. Případně bych mohla z nějaké stavební faktury letos účtovat 40.000,- na 2219 a 5169, aby na konci bylo na položkách 6121 a 5169 to, co tam má podle ROPu být, ale přijde mi to hrozně krkolomné. Navíc v podmínkách dle ROPu je účtování výdajů s nástrojem 38 a zdrojem z EU 5 a národní podíl 1. Ten pán mi tvrdí, že v průběhu výstavby nemusím nic takového účtovat, ale když je to v podmínkách, tak to přece musím dodržet!? Jenže v loňském roce účtování dle nástroje a zdroje také už neopravím. Nezlobte se, ale nikdy jsem neúčtovala o dotaci z ROPu, nedělala žádné vyúčtování, nepředkládala doklady, tak nevím, jak přesně postupovat, abych „nešlápla vedle“. Ve Vašich dotazech jsem našla jen okrajově podobný případ, který ale neřešil RS. Prosím, existuje možnost opravy tak, aby bylo pro ROP vše správně? Za pomoc a ochotu děkuji.

Pravděpodobně došlo ze strany zpracovatele žádosti o dotaci k chybám a špatně určil rozdělení na investiční a neinvestičí. Zpravidla si toto určuje žadatel. Do investičních výdajů patří i náklady na posudky ke stavbě, výběrová řízení, stav. dozor. Neinvestiční určitě výdaje na publicitu, lze i výdaje na přípravu žádosti (i když i ta by mohla jít do investice)  a posudky ve smyslu podložení žádosti "humanitní". Je potřeba si na úřadu u vás prosadit, aby žádosti na dotace bez vaší kontroly ohledně identifikace majetku, ale i třeba DPH a dalšího, nebyly podávány.

Ohledně evidence - když je již žádost takto nastavená, tak se opravdu snažte dodržet. Udělejte jen opravu 518/042, NZUZ máte rozděleno dobře, NZUZ ani RS opravit nelze, ale investice a neinvestice ano. ROP by to však měl uznat.

Určitě je dělení u výdajů na NZUZ, NZUZ EU a SR (5 a 1)  a vlastní 1 bez UZ potřeba dodržovat k výdajům, jak nabíhají, na konci vyúčtování projektu by se s tím již nedalo moc dělat, kdyby byl až v následujícím roce.

Pak ještě k zařazení majetku budete asi muset využít kouzelnou větu, více pochopíte, až si dáte do vyhledávače v dotazech na www.obecuctuje.cz text "kouzelná věta".

Na minulém zasedání zastupitelstva byl schválen prodej pozemku (pro stavbu rodinného domu) v hodnotě cca 470 tis. Kč. V současné době je rozpracován návrh smlouvy - není tedy ještě podepsaná. Chtěli bychom ale na příštím zastupitelstvu schválit rozpočtovou změnu, kde o tento příjem navýšíme par. 3639 a zároveň tuto částku zapojíme i do výdajů - na rozšíření vodovodu k tomuto pozemku. Můžeme tuto změnu schválit, přestože ještě není podepsaná smlouva?

Ano, můžete. Je to plánovaný příjem. Rozpočet nevyžaduje v příjmech a výdajích doložení smlouvami, jen v případě zapojení úvěru na financování (na pol . 8113 a 8123 by měla být půjčka smluvně zajištěna).