Dotazy

Město zaplatilo projektovou dokumentaci a studii k investiční akci. Je zaúčtována na 041. Investiční akci bude provádět mikroregion. Jakým způsobem můžeme toto bezúplatně převést?

Jako převod mezi vybranými účetními jednotkami (předpokládám že Mikroregion je dobrovolný svazek obcí) , stačí zápisem 401 MD / 041 D. Mimochodem, pokud se jedná o projekty a studie ve vazbě na pořízení dlouhodobého majetku, tak nikdy nepatří na 041, ty nejsou samostatným dlouhodobým nehmotným majetkem, to by musely být nějak jako nehmotný majetek funkční (což nejsou), patří na 042. Studie a projekty na pořízení dlouhodobého majetku jsou bez jeho pořízení bez hodnoty, jsou vždy výdajem souvisejícím s pořízením DM a proto patří na 042. To je častá chyba při vyhodnocení majetku, tak na ni jen upozorňuji, nic ve zlém :o).

Obec směnila s občanem část pozemku. Kdy účtujeme, při podpisu smlouvy, nebo k datu zapsání do KN? Jak účtovat směnu, když my směňujeme pouze část pozemku. Můžete mi prosím poradit s účtováním, ještě jsem tento případ neměla. Děkuji

Předpis 043/321 má být k plnění, tj. k datu podání návrhu na vklad, k tomu datu i zápis 031/042.

Když směňujete pouze část pozemku, tak vyřadíte jen část majetku poměrem, jinak to na směnu nemá vliv.

Při účtování směny se postupuje takto:

Pohledávka jakoby z prodeje - vydání vašeho pozemku: 311/647 ve výši ceny nabývaného pozemku (RPC, pokud není cena ve smlouvě uvedena; pořizovací cena, pokud je cena ve smlouvě uvedena, a případně doplatek, pokud je sjednán).

Závazek jakoby z pořízení pozemku, že za nabývaný pozemek máte zaplatit: 042/321 ve výši ocenění pozemku dle smlouvy (opět RPC, pokud cena není uvedena; pořizovací pokud je uvedena cena ve smlouvě, ale ve výši dle smlouvy, ne dle účetního stavu). Závazek by byl vyšší o případný doplatek naopak z vaší strany pro vyrovnání hodnot pozemků.

Pak "kompenzace" 321/311

Dále vyřazení pozemku vydaného ve výši dle ceny vedené v účetnictví 554/031 a zařazení nového pozemku 031/042. Případně se podívejte i na další odpovědi na stejné téma.

Účtování o doplatcích je již standardní:

Doplatek druhé strany 231 + pol. 3111/311, doplatek z vaší strany 321/231 + pol. 6130 (buď platí jedno, nebo druhé, je to popsáno v obou variantách).

Na jakou položku rozpočt.skladby a nákladový účet účtovat odvod na důchodové pojištění při předpisu a zúčtování mezd (zam. se přihlásili do II. pilíře důchodové reformy) a zaměstnavatel odvádí částku na spec. účet fin. úřadu za zaměstnavatele. Děkuji.

Kopíruji odpověď na obdobný dotaz, pokud nebude dostačující, tak se ještě prosím ozvěte, budu stále počítat za 1 dotaz:

Zaměstnanci se sníží srážka z jeho mzdy na soc. pojištění z 6,5% na 3,5%. 5% na důchodové pojištění z vyměřovacího základu bude další srážka a zaúčtuje se 331 MD / na str. D je možnost zatím asi volby,než bude stanoveno oficiálně (pokud někdy bude, můžeme si vybrat, ofic. stanoveno není). Např.  336 s vlastní analytikou, mně by se možná více líbil účet 378 s vlastní analytikou (na důchodové připojištění také dáváme 378). Ta platba důchodového pojištění se převádí na FÚ s měsíčním  hlášením, které musí být v el.podobě.

MF dne 9.9. dalo odpověď na dotaz na jaký účet - odpověď je 336. 

Potřebovala bych poradit s určením investičních a neinvestičních nákladů pro dotaci na nákup čistícího komunálního stroje poskytnutého z OPŽP( dotace 1,5 mil.Kč, spoluúčast 200tis.Kč). V roce 2011 jsem účtovala jako neinvestiční náklady: 1)Zpracování žádosti o dotaci r.2011- 17.000,-Kč 2)Zpracování studie proveditelnosti r.2011– ATEM – 18 000,- vč. DPH Budoucí faktury v r.2013: 3)Řízení projektu – 48 000,- Kč 4) Propagace projektu – 6 000,- Kč 5)Vlastní pořízení komunálního stroje – 1,7 mil. Kč. Myslela jsem si :nákup stroje -investiční, studie a žádost by se daly taky investiční, ale tím, že jsou z r.2011, tak jedině přeúčtovat z 518 na 042 nebo nechat neinvestiční, protože částky nejsou tak velké?, řízení a propagace projektu jako neinvestiční. Nebo určit vše jako investiční? Nebo jen nákup stroje jako investiční? Pořizovací cena stroje by se pak o investiční náklady navýšila a pak až se zahájí odpisy? Jak budu účtovat?

Vše bych dala jako výdaje související s pořízením DM, jedině snad ta propagace projektu by měla být neinvestiční. Oprava 042 MD / -518 MD je klidně možná, částky nejsou nijak významné. Po zjištění cena na 042 a po splnění provozních funkcí se majetek zařadí 022 MD / 042 D a odpisy se zahájí následující měsíc po zařazení. K datu zařazení byste také měla dohadovat dotaci 388 MD/ 403 D a proti odpisům poměrem budete  rozpouštět dotaci zápisem 403 MD / 672 D. Když se v dotaci netrefíte, tak při vypořádání zúčtujete rozdíl od dohady rovnou na 672 ( 346 MD /388 D a +/- 403 a 672/403 - to dle stran jak to vyjde...)

Stavíme Kanalizaci a ČOV v obci. Zastupitelstvo na svém zasedání rozhodlo, že veřejná část kanalizačních přípojek bude majetkem majitelů nemovitostí, na tuto veřejnou část si každý majitel nemovitosti přispěje částkou 5 tis. Kč a obec doplatí rozdíl za jednotlivé přípojky (dle faktur od dodavatele). Neveřejná část kanalizační přípojky je plně v režii majitelů nemovitostí. Nyní mám faktury od dodavatele a budu s majiteli nemovitostí uzavírat darovací smlouvy na finanční dar ve výši rozdílu 5 tis a skutečné ceny, který je možné použít výhradně na platbu veřejné části kanalizační přípojky. Součástí darovací smlouvy bude i faktura od dodavatele a doklad od zaplacení faktury a pokladní doklad o zaplacení spoluúčasti majitelů nemovitostí. Finanční dary budou v rozmezí od 4 tis. Kč do 45 tis. Kč. Musí majitel nemovitosti z tohoto daru odvést darovací daň ? Pokud ano, do jaké výše je osvobozeno, pokud tomu tak je a přiznání by se muselo podat za všechny jednotlivě, nebo pouze za ty občany, kterým výše daru přesáhne osvobození ?

Posíláme zatím jen námět k diskusi, co se u vás vlastně dělo:

Jak to popisujete, tak si nejsem jistý, zda nedošlo k určitému právnímu "překombinování" - vy to fakticky popisujete jako stav, kdy FO dává dar ve výši 5 tis. Kč, aby reciprocitně došlo k darování dané části stavby.

Já to zkusím přeložit, k čemu v rámci daných právních úkonů dojde - nemáme se tady bavit spíše o úplatném převodu části stavby (případně, vypořádání spoluvlastnictví, neboť jak jsme si nechali analyzovat, tak něco jako veřejná část a soukromá část přípojky právně fakticky neexistuje) a to za cenu ve výši 5 tis. Kč? Pokud to vezmete takto, tak vůbec neřešíme něco jak daň darovací a jediné co řešíme je otázka DPH, kdy převod bude muset být dozajista s DPH a je jen otázkou, zda nevzniknou problémy v tom, že daná stavba stála třeba 30 tis. Kč - uplatnili jste odpočet a nyní bysta odváděli DPH z 5 tis. Kč. Já bych si myslel, že to možné je, samozřejmě ale nemohu úplně vyloučit, že by to mohlo být označeno jako zneužití práva.....

Letos jsme dokončili vybudování osobního výtahu do zdravotního střediska. Je to prosklené dílo, ve kterém se pohybuje vertikální plošina, přilepené zevně k budově, kde mají v 1. patře ordinace lékaři. Po celou dobu jsem účtovala na 042 a pol. 6121 jako stavbu. Teď při dokončení, když jsme uvedli výtah do užívání a chceme dílo zařadit do evidence majetku, se dohadujeme s kolegyní majetkářkou, zda se vlastně jedná o "stavbu" nebo spíš o "stroje, přístroje, zařízení". Kolegyně má totiž problém se zařazením dle číselníku CZ-CPA, kde jsou výtahy uvedeny po pol. 28.22.16 jako stroje a zařízení, ale ve stavbách výtahy vůbec nejsou.

Otázkou je, zda vyhodnocujete přístavbu nebo výtah jen jako technologii ve smyslu "kabinky a lana". Dle Pokynů k daním z příjmů jsou samostatnou věcí  výtahy technologické, ne osobní. Strojní zařízení však věcí být může, to záleží na povaze majetku.  Dle popisu bych spíše opravdu volila TZ budovy, tj. již žádné hledání kategorizace, protože budova svou kategorizaci má.

Můžete mi prosím poradit, jak zaúčtovat dotace od Úřadu práce na zaměstnance do ČNB??

Ten dotaz je moc obecný. Účtuje se stejně jako o dotaci, co by přišla na běžný účet. Účet u ČNB by měl mít jen vlastní analytiku. Takže příjem dotace např. : 231. AU ČNB  + UZ + 4116 MD / 374 D pokud před vypořádáním, nebo 346 D pokud po vypořádání (s předpisem 346/672). Kdyžtak se ještě ozvěte a doplňte, co bylo na případu nejasného.

Dobrý den,chtěla bych Vás požádat o radu. V loňském roce jsme zaúčtovali na účet 042 dvě faktury,každou za 4000,-. 042040/321010 a 321010/231030 3745 6121 Letos jsme,ale zjistili,že to byla chyba a potřebovali bychom ji z účtu 042 odstranit.Mohli by jste nám poradit jak?Přes chybu minulých období?Prosím o podrobný popis.Děkuji.

Pokud jsou obě fa za 4 tis. Kč, tak se opravuje na účtu, kterého se týká, až významné částky se opravují přes 408. Takže oprava jen -042 MD / 5xx MD. Nic jiného není potřeba účtovat.

Mám dotaz ke schvalování účetní závěrky. V obci jsme neměli od řádných voleb v říjnu 2010 usnášeníschopné zastupitelstvo (počet členů byl neustále pod zákonem stanovený počet 5ti členů), tudíž mi neměl kdo schválit účetní závěrku. Na školení nás "strašili" že kdo neschválí účetní závěrku do konce března 2013, čeká ho složitý proces schvalování podle nové vyhlášky. Dne 7.5.2013 jsme měli ustavující schůzi zastupitelstva, od tohoto dne je již zastupitelstvo sedmičlenné. Nevím, kde najít postup pro schválení účetní závěrky, nebo zda je tento nový postup vůbec již účinný (zda byla ta vyhláška schválena). Zároveň mě zajímá, zda se nějaké změny týkají i závěrečného účtu nebo jestli stačí závěrečný účet schválit do 30.6.2013?

Schvalovací vyhláška dosud nevyšla, má mít dle návrhu účinnost až od 1.6.2013. Lze schválit účetní závěrku před vydáním vyhlášky i mimo závěrečný účet.  Stačí jen toto usneseni: Zastupitelstvo schvaluje účetní závěrku obce XX za rok 2012 (případně uvést přesně: za období 1.1. až 31.12.2012) . Zastupitelstvo by mělo mít možnost nahlédnout do rozvahy, výkazu ZZ, a přílohy obce za rok 2012 (jsou však veřejně ke stažení na stránkách MFCR, ÚFIS- do vyhledávače, to Vás navede). Dále je možno předložit zastupitelstvu např. zprávu o inventarizaci. Toto schválení nemá na závěrečný účet žádný vliv ani žádnou vazbu. ZÚ se schvaluje  nadále ve stejném rozsahu, a to do 30.6.2013.

Připravuji se na audit za rok 2012 a nevím si rady s touto záležitostí: 10. prosince 2012 jsme podepsali smlouvy o úvěru na financování plánovaných akcí. Jeden dlouhodobý a jeden krátkodobý. V roce 2012 nedošlo k žádnému čerpání ani u jednoho úvěru (dle banky dojde k uvolnění úvěru až po doložení smlouvy o poskytnutí dotace na akci - u toho dlouhodobého úvěru). Tuto situaci jsem popsala v příloze účetní závěrky - že jsme uzavřeli úvěrovou smlouvu a nečerpali v roce 2012. Teď jsem se zděsila, že jsem asi měla pořídit v rozpočtu na 8113 a 8123 už v roce 2012, což jsem neudělala. Pokud ano, vím, že už je pozdě, ale byla by možná nějaká rozumná vysvětlující argumentace?

Pozor na to, pokud jste úvěr ještě nečerpala v roce 2012, tak v rozpočtu položky 8113 nebo 8123 nemají co dělat, ty se opravdu dávají do rozpočtu a do skutečnosti až ve chvíli, kdy se plánuje a čerpá úvěr, ne jen na základě smlouvy. Takže toto máte úplně v pořádku. Naopak rozpočtování by bylo chybou.

Kdyby Vám náhodou vytýkali, že nemáte smlouvu o úvěru v podrozvaze, tak se odkažte na obsahové vymezení účtu 951, že tam je uvedeno např. kontokorent, ale ne úvěr. To se ještě ozvěte, k té "pseudo" povinnosti o účtování úvěrové smlouvy na podrozvahu do aktiv mám zpracováno hodně připomínek (nesouhlasím zásadně, pokud se zároveň nedává na podrozvahu do pasiv).

Začátkem května nám přišla faktura na dodávku a montáž díla: "Rozšíření rozhlasového a varovného systému obce". Celková částka je 450.000,- K faktuře však přišel splátkový kalendář: do konce května 2013 máme zaplatit 200.000,- v roce 2014 - 125.000,- v roce 2015 - 125.000,-. Nejsem si jistá účtováním: předpis faktury by nejspíš měl být 042/459, úhrady faktur pak 459/231 3341,6121 (všechny roky??). Po zaplacení celé částky pak navýším částku rozhlasového vedení o 450.000,-. Nebo budu navyšovat průběžně?

Ano správně, celé na 042 MD / 459 D. Při úhradě vždy 459 MD / 231 3341 6121  D. Ale pozor, zařadit rozhlas do majetku po dokončení, ne až po splacení. Po splacení by se zařadil jen za podmínky, že by do doby splacení byl v nájmu a vlastnictví by přešlo až po zaplacení. Zařazení, když znáte ocenění není žádný problém 021 MD / 042 D , zůstane jen závazek na 459 a úhrada bude přes položku 6121, i když je již majetek zařazen, druh výdaje je pořád pořízení stavby, tak je to správně jak z pohledu účetnictví, tak z pohledu rozpočtové skladby.

Opravujeme obecní byt. Několik firem nám provádí tyto opravy. Nájemné vybíráme bez DPH. Mají nám firmy účtovat práce s DPH nebo jako PDP? A pokud odvedeme my daň za ně nebo obráceně oni za nás stane se něco? Děkuji za odpověď!

Systém je takový, že nájem - byť je osvobozený od DPH, je také ekonomickou činností. Z tohoto pohledu by dané práce měly být rozhodně fakturovány v režimu PDP.

Teď co se stane, pokud to nebudete dělat v PDP - budu komentovat současný stav, nemohu komentovat, kam se to vyvine třeba za rok. Teoretický problém je v tom, že u takového plnění má příjemce přiznat daň bez ohledu na skutečnost, jak se zachoval dodavatel - tedy teoreticky může být požadováno zaplacení daně příjemcem plnění bez ohledu na to, zda dodavatel uhradil daň či nikoliv. Samozřejmě to je nyní teorie - jestli bude do budoucnosti takto postupováno prakticky i ze strany FU - nejsem to schopen vyloučit, nicméně nyní takovou agendu FU spíše nezvládají. Praktický problém vidím v tom, pokud by se stalo, že dodavatel by DPH neodvedl (třeba by zkrachoval ...) - tady by mohlo být o něco pravděpodobnější, že FU by se o úhradu daně obrátil na vás, jako na dlužníka ....

Takže pokud shrnu - raději bych se snažil to do režimu PDP dávat - zejména větší faktury... - skutečně ta rizika dvojí úhrady DPH (dodavateli a pak FÚ) při chybném postupu úplně vyloučit nejde.

Dobrý den, 1. Obec koupila pozemek. Budu účtovat : podpis smlouvy 042 / 321 úhrada 321 / 231 3639 6130 podání návrhu na vklad 042 / 231 3639 6130 zařazení pozemku podáním návrhu na vklad 031 / 042 Nejsem si jistá účtem 321, zda nemám použít účet 378-ostatní krátkodobé závazky 2. Obec prodala pozemek. Budu účtovat : podpis smlouvy 311 / 647 příjem 231 3639 3111/ 311 vyřazení z majetku 554 / 031 děkuji

1. Pozor v dotazu u příkladu  č. 1 máte 2x úhradu!!!. Zápis 042/321 by měl být až k datu podání návrhu na vklad, jedná se o plnění až k tomuto datu. O smlouvách se v rozvahovém účetnictví zásadně neúčtuje, jen o plnění.

Jinak 321 je správně, závazek z kupní smlouvy je soukromoprávní vztah, který na 321 patří. Účet 378 by vám však asi nikdo nevytkl.

2. Vše správně, jen předpis by měl jít k datu podání návrhu na vklad. Pokud zaplatí před vkladem, tak dočasně jako 324, pak 311/647 a 324/311. Ostatní je dobře.

Prosím Vás o upřesnění rozpočtového opatření. Rozpočet obce na rok 2013 byl schválen na paragrafy jako závazné ukazatele. Teď potřebuji udělat rozpočtové opatření u paragrafu 3639 a navýšit ho o částku Kč 22 000,00. Návrh rozpočtového opatření tedy předložím zastupitelstvu obce ke schválení dle rozpočtové skladby takto: 3639 - 5169 nebo jen paragraf 3639 jako celek. Vždy jsme schvalovali rozpočet dle rozpočtové skladby. Poprvé v tomto roce jsme schválili rozpočet na paragrafy celkem, takže teď nevím jak návrh předložit. Zaskočil mě i dotaz ze dne 7.5.13 k rozpočtovému opatření. Myslela jsem si, že rozpočtové opatření budu dělat pouze pokud překročím závazný ukazatel např. paragraf 3639.

Já moc nevím, jak to vysvětlit. Z hlediska pořízení do modulu rozpočtu samozřejmě nelze změnit rozsah odpa, když se zároveň nepořizuje položka. Jestli však dáte ke schválení odpa i položku, tak je to jedno, změní se stejně jen závazný ukazatel, tj. odpa. Takže si myslím, že záleží jen na tom, co pro Vás bude snažší a z hlediska znění usnesení a výstupu jednoznačné. Z této rozpočtové změny má vyplývat, že se mění závazný ukazatel odpa celkem o tu a tu částku, a nemělo by to vypadat tak, že se zároveň pevně stanoví rozpočet např. na pol. 5169.

Ohledně dotazu ze 7.5. - nejste první, kdo se nad ním podivuje. Otázka, zda rozpočet musí obsahovat třídy celkem se objevila opravdu až poprvé letos ve vztahu k §11. Výkladově je to sporné, ale kontroloři u některých obcí dle §11 začali součty položek po třídách vyžadovat jako část schváleného rozpočtu.

Já jen odpovídám tak, aby se účetní na obcích  nemuseli moc dohadovat s kontrolory. Kdo se však argumentačně umí obhájit, tak určitě nemusí tomuto výkladu vyhovět. Mně osobně ani nepřipadá správný, jen se s tím snažím nějak poprat, abych co nejvíce vyhověla všem stranám, což jak asi sama víte, je dost těžké.

Mám tu trochu zapeklitý případ. Mám tu vypracované projekty na stavbu vodní nádrže. Předpoklad byl, že se vyřídí dotace a pak případně nějaký sponzor půjde s námi do této akce, ale zatím se tak neděje a tak projekty mi visí na různých účtech. V roce 2000 byl vypracován projekt ve výši 34965 a 22000 jsou zaúčtovány na účtu 018 (ale jsou taky jednorázově odepsány) pak jsou tu další projekty z roku 2006 ve výši 47600 a 29750 ty jsou na účtu 041, ale bylo mi při audito řečeno, abych je přeúčtovala na 019 což jsem udělala a pak v zastupitelstvo, aby rozhodlo jestli se jedná o zmařený projekt, který se vyřadí. Ale zastupitelstvo rozhodlo, že si je zatím necháme a nevyřadíme, takjsem je opět převedla na 041 aniž bych se s někým o tom poradila, jestli je to dobře. Takže teď tumám projekty na nádrž na dvou účtech a některé mám již odepsané a některé mám na účtu 041. A pokud tomu dobře rozumím, když je vyřadím jako zmařený projekt tak už nebudu moci vrátit do účetnictví? Co teď s tím? Ještě se zeptám, pokud mám jen vypracované projekty či ostatní věci jako jsou poplatky za vyřízení atd. , které budou součástí stavby, tak bych je měla vést na účtu 042 či 041 až dojde k úplného zařazení do užívání, neboť projekty nelze odepisovat, když budou součástí pořizovací ceny, je to tak? Další dotaz, mám tu opět projekt z roku 2009 na opravu místní komunikace, byla to investiční akce tak se musel dělat projekt a mám to bohužel vedeno na účtě 041 což jsem si myslela, že je to projekt na vodní nádrž, takže to byl omyl, tak to nemám ani zahrnuto jako pořizovací cenu stavby místní komunice takže co teď s tím, dát to ceny pořízení a opravit a doúčtovat odpis stavby?

V první řadě upozorňuji, že projekt související s pořízením dlouhodobého hmotného majetku v případě, že se majetek nepořídí,  nemá sám o sobě (bez toho majetku pro který byl určen) žádnou hodnotu, a to ani nehmotnou. Správně má takový projekt zůstat na 042.

Další věcí je, že není nezbytně nutné veškeré  přípravné výdaje na pořízení DM dávat na 042, můžeme si stanovit pravidlo, že budou běžným provozním výdajem a na účet 042 se budou dávat až od data, kdy bude záměr stavby jasně schválen, případně od data, kdy bude stavba zahájena.

Takže bych váš případ řešila tak, že ty malé z roku 2000, co jsou na 018 bych jen vyřadila 078/018, protože nesplňují definici samostatného nehm. majetku. Ty "větší" na 041 bych dala na 042 a nechala, dokud se nerozhodne o jejich "zmaření". Ale protože s největší pravděpodobností morálně zastarávají, tak bych k nim začala dělat opravné položky zápisem 556 MD / 168 D ve výši tak cca 15% ročně, a to za každý rok, kdy bude 042 bez pohybu.

Další dotaz: Opravdu projekty nebo výdaje související s pořízením DM na 041 ani na 019 nepatří, mají zůstat na 042.

Ten další projekt vyhodnoťte dle významnosti, správně měl jít do hodnoty komunikace, pokud je to velká částka např. nad 100 tis. Kč nebo nad 10% hodnoty stavby, tak udělejte jako opravu, navyšte hodnotu komunikace, dopočtěte poměrem odpisy a zaúčtujte je 551/081 a navyšte i stav 081 na kartě majetku. Pokud je to jen nějaký méně hodnotově významný projekt, tak to vyřaďte do nákladů zápisem např. 549 MD / 042 D (v logice, že výdaje před zahájením stavby můžeme dávat do provozu).