Dotazy

Dobrý den, Město (pronajímatel) uzavřelo s místní firmou (nájemce) v roce 2010 nájemní smlouvu na pronájem autokempu. Ke dni 31.3.2013 byla podepsána dohoda o ukončení smlouvy . Nájemce po dobu trvání smlouvy prováděl stavební úpravy,město se dohodlo s nájemcem na majetkovém vypořádání a zavázalo se uhradit finanční náhradu . Přesné znění dohody: „Pronajímatel se zavazuje za zhodnocení předmětu nájmu poskytnout nájemci finanční náhradu ve výši 350 000 Kč + DPH …“ Celková částka uvedená nájemcem (700 000 Kč)se skládá ze stavebních prací (170 000 Kč), zednických prací (40 000 Kč),čalounických prací (45 000 Kč), elektroinstalace (35 000 Kč) opravy kuchyně,kotle , nákup svítidel atd…,většinu prací prováděl bez souhlasu města. Výše náhrady městem byla vypočtena stanoveným procentem dle využitelnosti, jiné položky nebyly proplaceny vůbec. Prosím o radu, jestli mám účtovat o zhodnocení majetku, nebo jenom o finanční náhradě (pol.5192)?

Měla byste účtovat o TZ stavby nebo věci, dle povahy "předmětu nájmu" a od toho by se měla odvíjet i položka platby náhrady. Zápis: 021 MD / 321 D a úhrada s pol. 612x.

Dobrý den, potřebuji poradit, podle jakého zákona nebo CUS je určena nevýznamná částka. V roce 2011 moje předchůdkyně zaúčtovala náklady související s přípravou dotace na účet 518... 24.000,- Kč. V roce 2012 jsem účtovala všechny náklady spojené s dotací na protipovodňové opatření správně na 042, ale fakturu z roku 201 jsem nepřeúčtovala. Tudíž není součásti ceny majetku. která je v roce 2012 ....2 371 296,00Kč. Zdůvodnila jsem to nevýznamnou částkou, ale ten mladej kontrolorek mi dnes napsal, že chce vědět o jaký zákon, předpis se opírá mé zdůvodnění. Říkala jsem, že to jde do nákladů, jako následný odpis jde do nákladů. Prosím o radu , co mu mám napsat. Děkuji za jakoukoliv odpověď je to kontrola na dotace, tak mám strach, aby z toho nebyla nějaká sankce.

No, správně jste měla opravit na nákladu, kterého se týká, tj. zápisem -518 MD / 042 MD. Je to popsáno v §26 vyhlášky č. 410/2009 Sb. písm d) a nevýznamné v §69.

Pak ještě existuje výklad národní účetní rady, mám ho v knize Majetek a najdete i na www.nur.cz, že je možné dávat na 042 až od rozhodnutí o záhájení akce, výdaje před rozhodnutím o zahájení že je možné dávat do provozu, tedy oprava na 042 u prvotních výdajů  není nezbytně nutná.

Začátkem roku(březen-duben) provedl katastrální úřad v naší obci digitalizaci území. Tímto se změnily i některé výměry, nebo hodnoty obecních pozemků. Na základě této skutečnosti musím proúčtovat tyto změny v období, kdy změna vznikla, nebo stačí až při inventarizaci ve 12. období 2013? Děkuji.

Stačí, když provedete nejpozději při inventarizaci ve 12 období 2013, lze však i průběžně. Ale pozor, digitalizace pozemků není důvod pro změnu ocenění majetku, hodnota ocenění pozemku by měla být zachována, jen se upraví výměry a popisy pozemků v registru. Ocenit lze jen nově vzniklé pozemky zápisem 031/401, zaniklé se vyřadí 401/031. Prvotně se však snažíme ocenění pozemků zachovat, pokud dochází jen ke změnám výměr přesuny mezi katastry. Vychází z předpisů k ocenění - zákon o účetnictví §25 a násl. Nově ocenit lze jen inventarizační přebytky.

Dobrý den, naše město je provozovatelem ekologické výtopny na biomasu. V letošním roce jsme se zaregistrovali u společnosti OTE a.s. podle zákona č. 458/2000 Sb. a podali jsme jí hlášení o dodaném teple. OTE a.s. nám vyplatí na základě námi podaného hlášení podporu tepla formou zeleného bonusu dle zákona č.165/2012Sb a dle cenového rozhodnutí č.4/2012 a č.5/2012. Podle zákona o č. 235/2004Sb (DPH) výplata podpory v režimu zelený bonus není zdanitelným příjmem a proto bude vyplácen bez DPH. Udělám předpis na zelený bonus 311MD/602D. Nevím jakou zvolit k SU 602 položku v případě, že by bonus byl připsán na účet hlavní činnosti. Mohla by být 2111 a nebo prosím o radu jakou. Paragraf zvolíme 3634, jinak výrobu a rozvod tepla účtujeme v hospodářské činnosti. Účet hlavní činnosti byl zřejmě uveden v žádosti o vyplacení bonusu. Dále se ptám, zda tento zelený bonus by měl být příjmem hospodářské činnosti (k ní se vztahuje) nebo může být zaslán na účet hlavní činnosti? Ptám se z toho důvodu, že nyní rada města rozhodla o tom, že se jedná „o peníze navíc“ a budou převedeny do fondu rozvoje a oprav výtopny, který máme zřízený. Pokud by byl bonus zaslán na účet hosp.činnosti, musel by být přeposlán na účet hlavní činnosti a z něho pak do fondu oprav a rozvoje výtopny a nebo je možné zaslat bonus z účtu hosp. činnosti rovnou na účet fondu (SU 236)? Myslím si, že aby vyšla konsolidace, tak to přímo z hosp.čin. do fondu nejde, ale raději si nechám poradit. Pak bych účtovala: Předpis bonusu MD 311/ Dal 602 Příjem bonusu na účet hosp.činnosti MD 241/ Dal 311 Převod bonusu z účtu hosp. činnosti na účet hlavní č. MD 262/ Dal 241 Příjem bonusu na účet hlavní čin. MD 231 pol.4134/D 262 - zde je asi pol.4134 chybně Převod bonusu z účtu hlavní čin.do fondu MD 262/D 231 6330 5349 Příjem bonusu do fondu MD 236 pol.4134/D 262 Děkuji za odpověď.

V jiném dotazu k zelenému bonusu jsem doporučila položku 2324, tak ji doporučuji i tady, účet 609.

Teď jen k systému. Těch variant je hodně. Výnos by měl být ve VHČ. Takže je možné i přijmout na hlavní činnost s položkou např. 2324 a na VHČ ji s minusem položky převést. Převod z VHČ do fondu by mohl klidně být takto: 401/241 a 236 s RS odpa 3634 pol. 2324  (nebo 4131) /419 D. Pokud účtujete o fondu přes 548 a 648 , tak by to vypadalo takto: 548/241 a 236/419.

Vaše varianta je také možná, jen u příjmu na hlavní z VHČ by musela být položka např. 4131, ta není konsolidační, nebo zase 3634 s pol. 2324. A chybí doúčtování zdrojů k fondům.

Zjistila jsem, že v majetku našeho městského obvodu zůstala hodnota domu 36 mil. Kč, i když tento dům (byty v něm) byl již prodán a městskému obvodu tam zůstal pouze jako spoluvlastníkům podílů garažových stání podíl ve výši 31/71 těchto garážových stání - takto to máme zapsáno i v katastru nemovitostí, že jsme spoluvlastníky garážových stání ve výši 31/71 podílů.Tato stání (podíly) se také postupně prodávájí. Pořizovací hodnota domu v majetku by měla být nižší. Z kupní smlouvy jsem zjistila, že v r. 1996 jsme těchto 71 garáží koupili za 10 037 000 Kč. Chtěla bych poprosit o radu, zda můžeme v majetku ponechat pouze jako vstupní cenu hodnotu 31 stání , tzn. 10 037 000 : 71 x 31 a dále, jak opravit celé účtování o oprávkách. V r. 2011 bylo zaúčtováno 9 051 749 Kč MD 406/D 081, v roce 2012 jako odpisy 535 080 Kč MD 551/081 a v r. 2013 133 770 Kč rovněž MD 551/081. Měla bych vypočítat podíl prodaného majetku z celkové pořizovací hodnoty a k tomu příslušnou výši oprávek opravit r. 2011 zápisem MD 081/D408, r. 2012 MD 081/408 a r. 2013 MD -551/-081? Děkuji za odpověď.

Správně byste opravdu měli mít v evidenci účetní i majetkové jen spoluvlastnický podíl poměrově oceněn. Opravit náklady z odpisů ano, ale pozor - dooprávkování neopravovat přes 408, ale přes 406, to nemělo vliv na VH. Ostatní zápisy oprav máte dobře.

Jak účtovat bezúplatný převod majetku vlastní PO. Město obdrželo dotaci na majetek, který byl následně předán vlastní PO, přijetí dotace bylo 231/403. Majetek odpisuje PO. Je správný zápis k odúčtování transferu 403/401 ??? Děkujeme za odpověď.

Ta 403 by se měla PO také předat. Pokud již byl majetek předán a následně potom přiznán transfer 403, tak vy odúčutujete 403/401 a PO zaúčtuje 401/403 a PO bude rozpouštět dotaci 403 proti odpisům zápisy 403/672.

Jinak na dotaci se dělá k datu zařazení dohada (když je např. již podepsána smlouva o poskytnutí transferu) 388 MD / 403 D.

Pak máte zařazenou budovu např. na 021 ve výši 100, dohada na dotaci je ve výši 80 (388/403). Předání PO jako vybrané účetní jednotce by pak mělo vypadat takto: ve výši 100   021 D a ve výši 80  403 MD a zbytek na 401 MD, tj. ve výši 20. Předání se klidně může udělat, i když dotace ještě fyzicky nepřišla na účet nebo nebyla ještě vypořádána.

Vypořádání by pak již bylo u obce jen takto: 34x/388  a případně +/-403 a rozdíl od dohady dle ČÚS 709 by se zúčtoval jednorázově u obce 403/672, již by se s PO neřešil.

Obdrželi jsme od společnosti OTE a.s. doklad s textem: hradíme Vám podporu tepla formou zeleného bonusu dle zákona č. 165/2012 Sb. a cenového rozhodnutí č. 4/2012. Jsme plátci DPH, jaké povinnosti pro nás z tohoto příjmu plynou a na jakou položku RS zaúčtovat příjem? Děkuji.

Nejprve z hlediska DPH - zde je jednoznačně deklarováno, že platba zeleného bonusu není považována za zdanitelné plnění a jde plně mimo režim DPH. Tedy vlastní výplata bonusu se chová naprosto neutrálně z hlediska DPH (nikam se ani v přiznání nevyplňuje). Nicméně, co již není neutrální je otázka odpočtů DPH v souvislosti s provozem a výstavbou takových zařízení. Pokud totiž energie získaná z provozu takového zařízení byla plně prodávána (přímý prodej), nebyl z hlediska DPH problém - byl plný nárok na odpočet daně, neboť to sloužilo ke zdaňovaným výkonům. Pokud je ale zelený bonus - je to kompenzace ve vazbě na vlastní spotřebu energie - pokud ji třeba spotřebováváte do vlastního kulturního zařízení, kde máte nárok na odpočet DPH koeficientem, také z výstavby a provozu daného zařízení máte nárok na odpočet DPH koeficientem. Dále to může sloužit k něčemu co není předmětem daně ...

Při přechodech mezi případnými variantami přímý prodej x zelený bonus potom samozřejmě může docházet k nutnosti vyrovnávat odpočet DPH u investice podle §78.

Co se týká zaúčtování - podle definice zákona  je

l)  zeleným  bonusem  na  teplo finanční částka na podporu výroby tepla
podle tohoto zákona určená výrobcům tepla,

Tedy takto se to tváří jako nějaká dotace či dar, nicméně je to odměna svázaná s mou určitou produkcí (nahrazující možný rozdíl proti variantě přímý prodej ...) - doporučuji na účet 609 a asi položku 2324.

Město staví víceúčelovou halu. Na stavební práce mělo generálního dodavatele. Hala je dokončena, ale není zařazena do majetku. Kvůli komplikacím muselo být zahájeno nové řízení na povolení stavby a kolaudace je v nedohlednu. Abychom to neměli tak jednoduché, tak interiér a sportovní vybavení haly nám dodala další firma. K interiéru ještě vznikly další náklady – projektová dokumentace a výběrové řízení, za cca 100 tis. Vše bylo účtováno na 042. Dodavatel na interiér nakonec vystavil 2 faktury. Jedna byla v režimu PDP (jsme plátci DPH) a půjde do ceny stavby a druhá byla na samostatný majetek – inventář. Pro zařazení inventáře jsem vypracovala rozvrhovou základnu s přepočítacím koeficientem, abych do ceny dostala i ostatní náklady. Nyní mám majetek, který by měl být zaúčtován na 022, 028, 902 a odpadkové koše a soupravy k WC bych dala rovnou na 501. Souboru majetku bych se chtěla vyhnout. Je tento postup v pořádku? Je možné zařadit inventář ještě před zařazením budovy, ve které bude umístěn? Já tvrdím, že halu zatím nelze do majetku zařadit (černá stavba). Za odpověď předem děkuji.

Správně je, že v souladu s §14, odst. 12 nesmíme zařadit do užívání černou stavbu, ta zůstává na 042. Na druhou stranu u DDHM nemusíme řešit způsobilost k provozu, tato podmínka pro DDHM neplatí, takže na 028/088 zařadit můžeme. Náklady na 501 rovněž lze účtovat. Doporučuji nedělat soubor, špatně se inventuje, pokud však na vybavení byla investiční dotace, tak se prvotně naplňuje dotační titul a nedá se souboru vyhnout.

U ostatního DM na 022 je to docela oříšek. Může se totiž jednat o zařízení, které pokud se nachází v objektu, který není provozuschopný, tak by nemělo být provozuschopné asi ani to zařízení - např. když není revize elektriky atp. (není kolaudace...) To asi neposoudím takto z dálky. Zařadit lze jen takové vybavení, které je v souladu s předpisy provozuschopné, má příslušné revize a nijak nesouvisí provozně s tím, kde je umístěno. Upřímně, jen tak nahlas přemýšlím, nevím, jak řešit.

prosím Vás o postup účtování v případě že: 1)Rada města souhlasí s poskytnutím finančního příspěvku ve výši 20 000 ,- Kč na Sbírku na opravu věžních hodin na kostele na Nebevzetí Panny Marie, kterou pořádá Římskokatolická farnost. - hodiny budou zcela nové a celková částka cca 200.000Kč 2)Rada města souhlasí s poskytnutím finančního příspěvku ve výši 20 000 ,- Kč na nové oplocení pozemku sboru Církve československé husitské T. Sviny. - plot nyní žádný není

V obou případech předpis : 572 MD / 345 D, pokud však jsou příspěvky určené k vypořádání, tak tento předpis bude udělán až po vypořádání od příjemce a příspěvek bude zaslán jen zápisem 373 MD / 231 D, položky RS - v obou případech jde o církve a o příspěvek na pořízení DM, tj. položka  6323, odpa lze 3330. Do podrozvahy na 999 /973 se dává při podpisu smlouvy, ale k datu poskytnutí zálohy se zase vyřazuje.

Dobrý den, mám ještě jeden dotaz na položku 8901 a režim PDP na přelomu roku: Během roku účtuju úhrady faktur v PDP : 321 / 231 + rozp. skladba (ve výši daň. základu) a k tomu 231 pol. 8901 / 231 + rozp. skladba (ve výši DPH) Při odvodu DPH po ukončení čtvrtletí: 343 / 231 pol. 8901 ve výši DPH minulého čtvrtletí z režimu PDP a 343 / 231 pol 5362 par. 6399 ve výši zbývající části odvodu Ke konci roku zbyla na pol. 8901 částka ve výši odvodu za 4. Q 2012 (týkající se režimu PDP). K 1.1. 2013 se pol. 8901 vynuluje - jak by se tedy měl účtovat odvod za 4. Q 2012 k 25.1.2013 - celou částku na 343/231 pol. 5362, par. 6399? Podle mě ano, tady bych pol. 8901 ve výši DPH v režimu PDP z minulého Q nepoužila Nebo to mám účtovat jako během roku? Pak mi ale nebude položka 8901 ve výkaze např. k 31.3.2013 odpovídat odvodu DPH za 1.q 2013 (v režimu PDP), ale bude se lišit o odvod za 4.q 2012 - možná to nevadí

Měla byste pokračovat stejně jako v běžném roce. Vůbec nevadí, jak položka 8901 dopadne ke konci roku, ona je jen pomocná, a koriguje ji změna na 8115. Opravdu je úplně jedno jak vyjde jak v průběhu roku, tak na konci roku, nemá víceméně žádnou vypovídací schopnost a nemusí se rozpočtovat. Berte ji jen jako technickou záležitost a její stav ve vztahu k PDP neřešte. Opravdu může mít stav v dubnu ve výši PDP za 1-3/2013 minus PDP za 9-12/2012, ničemu to nevadí.

Obec má ve svém katastru kapličku, která je v majetku Lesů ČR. Obec ji bezplatně využívá ke svatbám a bohoslužbám pro naše občany. Lesy ČR kapličku v současné době opravují a po nás by chtěli přispět finanční částkou na opravu střechy. Jakým způsobem se může obec podílet na opravě? Je možno poslat příspěvek na základě darovací smlouvy?

Určitě jim lze přispět. Můžete jim dát transfer jako účelový, nebo jen neúčelový dar. Musí být poskytnutí dle výše "příspěvku"  schváleno radou (do 50 tis. Kč), zastupitelstvem nad 50 tis. Kč. Smlouva může být darovací, nebo "nepojmenovaná" o poskytnutí příspěvku nebo dotace. Položka je pak dle právní formy příjemce, zde asi státní podnik, pak je položka 5219.

Dobrý den p.Schneiderová,můžete mi prosím sdělit,zda můžu používat pro veř.prospěšné práce § 4222 (v rozp.skladbě není pro obce),ale máme 8 ppracovníků VPP a pomalu každý dělá něco jiného,takže rozúčtování podle jednotlivých druhů práce by bylo dosti pracné.Děkuji

V knize RS je text - nepatří sem např. odměny za VPP..., tuto odpověď poskytlo v minulosti MF, tak se mi nechce jít proti jejich vyjádření. Z hlediska logiky však mají i pravdu, vy jako obec VPP neděláte kvůli zaměstnanosti, ale používáte pracovníky pro různé činnosti obce. Klidně můžete dát 3639 , jako obecný odpa a dám tam jejich veškeré činnosti; odůvodnění - převažující odpa. Ten odpa 3693 použijete ve stejném rozsahu obecnosti, jako byste použila 4222. Doufám, že mi porozumíte - prostě zvolíte jen jeden odpa pro veškerou práci VPP, ať dělají, co dělají, vše dáte na 3639.

V roce 2011 byla naší obci dle podprogramu "Podpora výstavby podporovaných bytů pro rok 2011" přidělena investiční dotace ve výši 3,3 mil na výstavbu bytů. Jednou z podmínek dotace je uzavření zástavní smlouvy na budovu OÚ (ve které jsou byty vybudovány) ve výši zmíněné dotace. Zástavní právo se sjednává na dobu 20 let a právní účinky vkladu vznikly ke dni 10.4.2013. Jak mám uvedenou zástavní smlouvu zaúčtovat? A ještě jeden stručný dotaz? Oprava kontejneru na sklo 511/321 a úhrada 321/231 položka 5171, ale nejsem si jistá paragraf - 3722? Moc děkuji za odpověď a přeji hezký den.

Majetek daný do zástavy (např. pozemky, stavby) by se měl sledovat odděleně na majetkových účtech  v rozvaze (031, 021) s vlastní analytikou (031.90, 021.90, nebo  lze si např. zvolit org - "majetek daný do zástavy"). Na analytice bude v té výši v jaké je oceněn, nebude se "přeceňovat" na výši zástavy. Pozor majetek daný do zástavy, který zajišťuje vlastní závazky z dotace se na podrozvahu na 974 nedává. Tam patří jen jištění cizích závazků.

Opravu kontejneru můžete nechat s §3722. (OZ)

Je město povinno platit silniční daň? Nemáme hospodářskou činnost, vše vykonáváme v rámci rozpočtového hospodaření.

Pokud nepoužíváte vozidla k činnostem, z nichž jsou příjmy plynoucí předmětem daně z příjmů a používáte je pouze k hlavní činnosti, platit silniční daň nemusíte, protože takto používaná vozidla nejsou předmětem daně silniční dle §2 zákona o silniční dani.

§2

(1) Předmětem daně silniční (dále jen "daň") jsou silniční motorová vozidla 1) a jejich přípojná vozidla1) (dále jen "vozidla") registrovaná a provozovaná v České republice, jsou-li používána k podnikání1a) nebo k jiné samostatné výdělečné činnosti 1a) (dále jen "podnikání") nebo jsou používána v přímé souvislosti s podnikáním anebo k činnostem, z nichž plynoucí příjmy jsou předmětem daně z příjmů u subjektů nezaložených za účelem podnikání podle zvláštního právního předpisu. 1b) Bez ohledu na to, zda jsou používána k podnikání, jsou předmětem daně vozidla s největší povolenou hmotností nad 3,5 tuny určená výlučně k přepravě nákladů a registrovaná v České republice. OZ

Dobrý den, potřebovala bych poradit, kam mám zaúčtovat vyhotovení pasportu stávajícího dopravního značení.

Spíše bych vyhodnotila jako provozní náklad, účet 518, položka 5169, a případně bych časově rozlišila např.  2 roky, než zařazovala jako nehmotný dlouhodobý  majetek. Posuzuji dle charakteru výdaje. Jinak ale def. nehmotného aktiva splňuje - slouží pro činnost, je identifikovatelné...Pokud je pořizovací hodnota pod 60 tis. Kč, tak asi lze dát na 018/078, účet 558 a položka RS při úhradě 5179. Podle toho, jak se rozhodnete, tak si zadejte do směrnice, a obdobně pak vyhodnocujte i další podobné výdaje na passporty (passport komunikací, vodohospod. staveb , bytů apod.)