Dotazy

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, pořizujeme povodňový plán cca za 94.000,- Kč - bude se žádat o dotaci, máme se rozhodnout zda bude investiční nebo neinvestiční. Myslela jsem, že bych ho zaúčtovala do nákladů 5169, takže by se žádalo o neinvestiční dotaci. Zároveň se zpracovává územní plán, který jsem zaúčtovala (prvotní náklady) v roce 2011 na 041. Celková hodnota mám být cca 350.000,- Kč. Vadilo by, že územní plán budu mít v DNM a povodńový plán by byl přímo v nákladech? Nešlo by také územní plán přeúčtovat z 041 do nákladů, že by se nevedl v majetku a jestli ano, tak jak to přeúčtovat?

U povodňového plánu si může účetní jednotka vybrat, je potřeba postupovat dle vaší směrnice, pokud máte např. uveden text, že je provozním nákladem, pokud poskytovatel dotace na povodňový plán nerozhodne jinak (který jsem doporučovala), tak můžete volit neinvestici. Když bude zároveň dotace, tak nemusíte řešit časové rozlišení nákladu na více období.

U toho ÚP - já spíše doporučuji při pořizování nového ÚP volit dlouhodobý majetek, protože se jedná o dost významné hodnoty, a když dáte do provozu, tak se zkreslí náklady v běžném období, pak byste možná měli zvažovat i nějaké časové rozlišení - je  s tím i více starostí. Nechala bych na 041.

Výsledek hospodaření na učtu 493 - rozvaha mi nesouhlasí s výkazem Z+Z - výsledek hospodaření běžného účetního období, někde jsem udělala chybu, chci ji opravit, jestli to ještě lze, ale nevím jak a kde ji mám hledat.

No, moc nevím, jak byste tu chybu mohla udělat, to byste asi musela na účet 493 účtovat, což nevěřím, že by Vám program dovolil (možné to je), ještě v případě, že program generuje účet 493 jako rozdíl aktiv a pasiv, tak by mohla být chyba v tom, že jste účtovala na jedné straně na rozvahový účet a na druhé na podrozvahový, což však programy také hlídají. Jinak, když je dobře účtováno vždy na MD a D, což také programy hlídají, tak k takové chybě víceméně dojít nemůže, max. ze špatného zaokrouhlení. Spíše než na Vaši chybu to vidím na nějakou chybku v programu nebo v zaokrouhlování. Zkuste se pozeptat  u dodavatele SW.

V roce 2012 jsme obdrželi dotaci od Ministerstva životního prostředí, která byla k čerpání do 31.12.2012, ale nedopatřením byla čerpána 3.1.2013. Vyžádali jsme si kontrolu FÚ, od kterého jsme následně obdrželi platební výměr na odvod za porušení rozpočtové kázně, poté budeme žádat Ministerstvo financí o zmírnění tvrdosti zákona. Jak tedy zaúčtovat v tuto chvíli vratku dotace a následně ještě bude vystaven platový výměr na penále, když vlastně ještě netušíme, jak to celé dopadne? Děkujeme za odpověď. Příjem dotace jsme zaúčtovali 346MD/672D + 231MD/346

Vratku můžeme považovat za další účetní případ (analogicky jako jsou řešeny dotace na DM v ČÚS 708 v bodě 4.8.), pak zápis 542 MD / 347 D. A platba vratky  dotace i penále (penále by se předepsalo stejně) zápisem 347 MD/ 231 6399 5363 D. Volila bych spíše tuto variantu, než opravu 672.

Prosím o radu, jak opravit chybu: Příjem transferu v roce 2012 zaúčtován: 231/374 ve výši 2 mil.Kč v prosinci 2012 jsem přeúčtovala kr. pohledávku z 374 na dl. pohl. 472, ale měly být přeúčtováný na dohadné účty a výnosový účet a ne přeúčtovat na dl. pohledávku. Vzhledem k tomu, že se jedná o 2 mil., prosím o radu, jak učinit opravu. Závěrečné vyhodnocení akce má být zpracováno k 31.3.2013.

Njeprve bych chtěla upozornit, že účet 374 je krátkodobá záloha na transfer, 472 dlouhodobá záloha na transfer, ne pohledávka. Není jisté, že to máte špatně - volíme dle toho, do jaké doby dojde k vypořádání dotace, pokud nad 12 měsíců, tak je dobře 472. Dlouhodobé pohledávky pro transfery nemáme.

Pokud vám chyběl zápis k 31.12. na dohadu 388/403 (investiční dotace ) - tak stačí jej zaúčtovat nyní, to se nic neděje. Pokud však chyběl zápis  388/672 (neinvestiční dotace), tak pokud se jedná o dotaci vyšší než 260 tis. Kč (což u vás ano - 2 mil. Kč), tak se musí doúčtovat přes účet 408 - 388 MD / 408 D.

Pozor - ta výše dohady vychází z nákladů roku 2012 - jedná se o uznatelné náklady x podíl dotace, dohada je tedy nižší o vaše vlastní zdroje, které máte k dotaci použít. Takže je ještě potřeba ověřit, zda opravdu náklady k této dotaci byly v plné výši v roce 2012 čerpány. Je možné, že část bude patřit na 672 do roku 2013, pokud se ještě v roce 2013 nějaké náklady čerpaly.

Jakým způsobem zobrazit v rozpočtovém výhledu pro r. 2014-2019 pohledávku. Pohledávka vznikla v r.2012, činila 700 tis. a je splatná nejpozději do 31.12.2015 (mám ji ve výhledu každý rok až do r. 2015, každoročně v částce 700 tis., ale auditor tvrdí, že ji mám rozdělit na poměrné části a ty zobrazit ve výhledu a nebo nerozdělovat a zobrazit až v roce splatnosti). Děkuji za odpověď

Pohledávka ze smlouvy by se v rozpočtovém výhledu měla zobrazit dle toho, jak bude splácena, takže pokud se čeká jen jednorázové uhrazení v roce 2015, tak by se měla dát do výhledu jen do roku 2015, pokud se počítá se splátkami, tak by se měla rozepsat do výhledu dle toku hotovosti.

Na základě souhlasného prohlášení dle § 40 odst. 2 a 3 vyhlášky č. 26/2007 Sb. nám byly od Lesů ČR, s. p. převedeny lesní pozemky (cca 320tis m2). V souhlasném prohlášení je dále uvedeno, že na obec přešlo vlastnické právo k pozemkům, protože obec prokázala, že pozemky byly v jejím vlastnictvím již v roce 1971. A teď dotazy: Je "státní podnik" vybranou účetní jednotkou? Já osobně se obávám, že nikoliv, takže bude nutné pozemky ocenit RPC. Ve vnitřní směrnici mám uvedeno, že s ohledem na vysoký náklad na pořízení znaleckých posudků, budou použity jako ceny reprodukční následující ceny, které vycházejí z posledních platných oceňovacích předpisů: lesní pozemky - Kč 3,80/m2. Pro jistotu se musím zeptat, zda se nějak přihlíží k lesním porostům, které na pozemcích jsou? Nebo zda uvažuji správně, že budu účtovat pouze o pozemcích 031/401?

S.p. není vybranou účetní jednotkou. Ocenění RPC je dobře, ocenit by se pozemky měly včetně lesních porostů, doporučuji pro ocenění spíše vycházet z vyhlášky č. 3/2008 Sb.  podle přílohy č. 24 Základní ceny lesních pozemků dle souborů lesních typů a č. 25. Přiznávám, že nevím, zda lze říci, že toto ocenění zahrnuje i lesní porosty, ale když se pro určení ceny pozemku používají, tak se k nim přinejmenším přihlíží. Ta cena 3,8 se mi zdá dost nízká, možná by přeci jen bylo dobré se s nějakým odhadcem poradit. Je to škoda si majetek významně podhodnotit. Lesní pozemky je možné využít i  k zástavě. Když máte tu možnost pozemky zařadit jako nově převedené, tak bych je zbytečně nepodhodnocovala.

Prosím jen o upřenění, odvody (za organizaci) z odměn ze sociálního fondu jsou výdajem sociálního fondu ?

Pokud se ptáte na sociální fond obce, tak záleží jen na pravidlech fondu schválených zastupitelstvem, odvody mohou být i výdajem rozpočtu, nemusí se čerpat z fondu. U FKSP u  PO dle vyhlášky nemohou být odvody výdajem fondu.

Obec má v majetku studnu, která je na soukromém pozemku občana. Občan podal žádost o bezúplatné převedení studny do jeho vlastnictví. Jak zaúčtovat dar?

Nepřeceňuje se na RH, to se smí přecenit jen majetek určený k prodeji, ne majetek určený k daru. Zaúčtování: 543 MD/081 D ve výši zůstatkové ceny a 081 MD / 021 D ve výši vstupního ocenění. Věcný dar nad 20 tis. Kč je  v kompetenci zatupitelstva, doporučuji u stavby schválit zastupitelstvem , aby někdo nevyhodnotil jako nemovitost, spojená se zemí je - pak by se musel záměr daru i zveřejnit.

zaúčtovala jsem dohadu u dotace SZIF k 31.12.12 - 388/672 ve výši 189.969,- a 388/403 ve výši 911.246,- Město v březnu obdrželo peníze - NEI - 189.969,63,-, INV - 911.245,37,-. Jak mam vyřešit zaokrouhlování u dohady??

Nevím, zda již přišlo v rámci vypořádání, nebo jako záloha. Dohada se při vypořádání zúčtuje takto: 346 MD / 388 D a +/- rozdíl - ve vašem případě ty haléře na 672 a na 403. Pak zúčtování zálohy 374 (472)/ 346. Postup účetní je stejný i kdyby se nejednalo o zálohu.

Dobrý den, dnešního dne jsme složili jistinu na dražbu pozemku 60000 a v týž samý den jsme pozemek vydražili za částku 250 000. Ještě dnes doplatek uhradíme. Prosím o radu jak budu účtovat jako celek i se zařazením pozemku do majetku

Pokud je složení jistiny v jeden den jako závazek z úhrady pozemku, a ve stejný den bude i doplatek, tak můžete částku jistiny i doplatku spojit a zaúčtovat: 042 MD / 321 D a 321 MD / 231 3639 6130 D - úhrada. Pozemek zařadíte k datu podání návrhu na vklad na zápis do KN 031 MD / 042 D.

Jen uvedu případ, kdyby nebyla jistina ve stejný den - úhrada jistiny 052 MD / 231 D, předpis za pozemek 042 MD /321 D a zúčtování zálohy 321 MD / 052 D. Na zálohu 052 se dává v případě, že dojde k vydražení. V případě že ne, tak jen 377/231 a 231/377 při vrácení jistiny.

Město je 100% vlastníkem Technických služeb s.r.o., tato společnost měla v minulém roce ztrátu a město chce tuto provozní ztrátu své společnosti uhradit. Rozhodne zastupitelstvo. Jak se zaúčtuje vč.rozpočtové skladby a smí město tuto ztrátu zaplatit? Neporuší se např.zákon o obcích? Technické služby rovněž mají ve své činnosti odpadové hospodářství. Město jim hradí měsíčně náklady na tuto činnost na základě uzavřené smlouvy, jak zaúčtuji, jako službu ? Poplatky za odpady od občanů jsou příjmem města.

Ztrátu můžete "technicky" uhradit jako dotaci na ztrátu, , což je pak transfer 572 MD /345 D a 345 MD / 231 3639 5212 D. Takto přiznaná dotace je pak  předmětem daně z příjmu s.r.o. Problémem ale asi bude logické zdůvodnění důvodu takové dotace (k tomu ještě viz níže). Z hlediska ostatních zákonů musíte dodržet pravidla pro podporu podnikatelských subjektů dle metodiky úřadu pro hospodářkou soutěž, myslím, že cca v říjnu 2012 ji kraje obcím rozesílaly....(posílám v dalším mailu). Jinak - obec má v pravomoci takovou dotaci poskytnout a zákon o obcích, pokud bude dotace řádně schválena příslušným orgánem (nad 50 tis. zastupitelstvem, do 50 tis. Kč radou), neporušíte.

Také lze ztrátu s.r.o. řešit z hlediska nedostatečných  fiannčních zdrojů příplatkem k základnímu kapitálu (§121 Obchodníého zákoníku), což považuji za mnohem vhodnější institut - rozhodně by nevyvolával takové diskusní spory ve vztahu k případné nepovolené veřejné podpoře. Navíc je potřeba ještě zdůraznit jeden aspekt ve vztahu k té otázce "dotace"  - pokud bych byl pracovník FU a zjistil bych poskytnutí dotace,  tak bych asi začal rozebírat proč taková situace vznikla a zda náhodou ztráta není způsobena nízko nastavenými cenami mezi s. r. o. a Městem (případně zda nejsou prováděny činnosti nezaložené smlouvou a které nejsou ani fakturovány). Pokud bych takovou skutečnost zjistil, okamžitě bych se snažil navýšit základ daně pro DPH a daň doměřit (respetive považovat danou dotaci za dotování ceny služeb ...). Z toho důvodu mi ten příplatek přijde jako schůdnější řešení (jakkoliv ale třeba nízké ceny mohou být samozřejmě napadnuty i v tomto případě). Jen na okraj - příklatek k vlastnímu kapitálu by byl účtován jako finanční investice (na účet 061) a byl by to kapitálový výdaj (pol. 6202)

Náklady na nakládání s komunálním odpadem, které vám TS asi fakturují (zmiňujete se o smlouvě - záleží, zda jsou plátci DPH, měli by vystavovat daňové doklady) opravdu účtujete jako službu.

Dobrý den, děkuji za odpověď na můj poslední dotaz, mám ještě prosbu. V roce 2012 jsme měli schválený rozpočet na par., v některých měsících se nám podařilo překročení některých par. o dost velkou část, např. u platby daní a u jedné investiční akce ,vše bylo srovnáno v RO za měsíc za 12/2012.Prosím o inf.zda se nebude jednat o spr. delikt, dále prosím o inf. od kdy platí Zpráva MF č. 5 z roku 2012.

Nemělo by se jednat dle zákona 250/2000 Sb. o správní delikt, ale trochu to nedodržení rozpočtové kázně je, spíše ve smyslu vnitřních kontrol. Zprávy MF č. 5 vyšly 21.11.2012, ale není jisté, že podle nich budou kontroly postupovat, jen se jimi mohou rámcově řídit. Zprávy MF jsou jen metodikou, ne závazným právním  předpisem.

Prosím Vás, na jaký § (2117 nebo 3631, jiný mne nenapadá) byste dala vybudování elektropřípojky, která bude sloužit pro víceúčelové hřiště, budou na ni připojeny chaty a veřejné osvětlení? Díky předem za odpověď.

Pokud je pro více staveb různých účelů, tak doporučuji odpa 3633.

Dotaz jsem posílala již jednou, ale zřejmě špatně, tak zasílám znovu: Rozpočet obce schvalujeme na stokoruny. V loňském roce schválilo ZO neinvestiční příspěvek příspěvkové organizaci ve výši 1 365 000 Kč, jako závazný ukazatel. V průběhu roku ZO schválilo rozpočtovým opatřením přerozdělení části tohoto příspěvku na pořízení investice (robotu) ve výši 76 818 Kč. Účtovala jsem v rozpočtovém opatření: položka 5331 mínus 76 800, položka 6351 plus 76 800. Skutečnost v účetnictví účtováno na koruny (76.818 Kč). Při přezkoumání hospodaření mi bylo toto vytýkáno, že mělo být i rozpočtové opatření schváleno na koruny. Mohla byste mi, prosím, sdělit Váš názor k zaokrouhlování položek v rozpočtu?

Požadavek na výkaz FIN 2-12M je v Kč na dvě desetinná místa ve vyhlášce 449/2009 Sb. Nikde však není řešen požadavek zpracování rozpočtu na Kč. Rozpočet je plán, nevypadá účelně plánovat na Kč, přesto jsem se setkala s požadavky krajů, že dotace se na Kč mají i rozpočtovat. Pravidlo je asi tak, že když se ví přesně, tak se má rozpis rozpočtu dělat přesně až na haléře.

Když máte schválený rozpočet na stokoruny, rozpis rozpočtu na stokoruny,  tak by se měl i na stokoruny pořídit do výkazu FIN. Zkuste vznést dotaz, který konkrétní předpis vyžaduje rozpis rozpočtu na Kč. Neumím více pomoci, je to jen pokus o výklad předpisu. Konkrétně stanoveno asi nikde není, jen se vždy vychází z logiky, že rozpočet se na Kč dělat nedá. S tímto se již mořím několik let a nevím dle čeho postupovat.

Můj dotaz se týká toho, jak správně zaúčtovat fakturu pro SMO. 572/345 nebo 349

Určitě 572/345 a při platbě je položka 5229.