Dotazy

Dobrý den, mám dotaz týkající se dotace na Kanalizaci a ČOV od SZIF. Chtěla jsem se zeptat, jak účtovat výdaje nezpůsobilé, na které obec nedostane peníze od SZIF. Zda mám použít i zdroj a nástroj, nebo ne. Účtuji: předpis 042/321 (org.); úhrada 321/231 10 §2321 pol. 6121 (org + ZJ 127). Děkuji moc za odpověď

Nezpůsobilé výdaje se nástrojem a zdrojem neoznačují, přesto ale mohou vstoupit do 042, na které se eviduji i způsobilé výdaje.

ZŠ by chtěla uskutečnit nákup konvektomatu a potřebuje převést peníze z rezervního fondu do investičního fondu. Schvaluje tento proces starosta /radu nemáme/? Je nějak omezena maximální výše převodu z RF do IF?

Může schválit starosta, kde není rada, je to v jeho kompetenci - plní pak fci zřizovatele. Omezená výše převodu je jen stavem RF minus částek přijatých jako provozní dary, které jsou určeny k zúčtování proti nákladům při použití.

Mám na Vás zase dotaz: kam patří upgrade www stránek ? Já bych ho zařadila na požku 5172, i když je to jen 5.000,-- Kč. Jdu správným směrem?

Spíše jen na službu, www.stránky nejsou moc chápány jako SW, ale asi by nikdo nevyhodnotil jako chybu, do nákladů určitě na 518.

Od roku 2005 připravovalo město územní plán, který byl ale rozhodnutím zastupitelstva v loňském roce ukončen bez schválení. Důvodem byl odpor MŽP z důvodu ochrany přírody v lokalitě, kde chtěl investor stavět rodinné domky. Od letošního roku připravuje město nový územní plán, bez kontroverzních bodů. Na účtu 041 mám tedy vedenou částku 370 tisíc, jako nedokončenou investici. Nový plán bude stát 270 tisíc. Prosím, jak má účetně postupovat? Odepsat původní záměr do nákladů, nebo počkat na dokončení nového ÚP a vše sečíst a aktivovat?

Spíše bych vyhodnotila jako variantu dle §11, odst. 4 vyhlášky č. 410/2009 Sb. a nechala na 041 a navyšovala o zpracování další varianty. Byla by to nákladová "darda" a nelze plně vyhodnotit jako zmařenou investici, protože na získání DNM v podobě ÚP se nadále pracuje. To je můj názor na základě informací v dotazu. Varianta vyřazení je také možná, jen doporučuji zohlednit zmiňované ustanovení vyhlášky.

Mohl byste mi prosím poradit ohledně smlouvy o zřízení práva odpovídajícího Věcnému břemeni a DPH. Zastupitelstvo schválilo smlouvu o VB 18.12.2012, kdy ještě obec nebyla plátce DPH, takže smlouva je na částku 1000 Kč a DPH se tam neřeší. Od 20.12.2012 se stala obec plátcem DPH a smlouva byla podepsána 2.1.2013 starostou tak, jak byla schválena a odeslána na EON. Právní účinky vkladu vznikly 12.2.2013 a vklad práva povolen 22.2.2013. Já jsem měla zaúčtovat předpis 22.2.2013, ale bohužel jsem jej neudělala a ani nevím jestli měl být s DPH a nebo bez DPH a ve smlouvě je uvedeno, že nám platba přijde na účet do 60 ti dnů po zapsání do KN. Když jsem ale volala kvůli úhradě na E-on, tak mi řekli, že mám fakturu vystavit já. Tak jsem z toho zmatená a vůbec nevím, jak mám postupovat a jestli má být FAVY i s DPH nebo bez. Můžete mi prosím poradit , jak tuto situaci vyřešit?

Bohužel situace je v tomto případě taková, že podpisem smlouvy se ještě neuskutečnilo plnění z hlediska DPH (uzavření smlouvy ještě plněním není). Tady jsme přesvědčeni, že DUZP vzniká okamžikem 12. 2. 2013 (vklad věcného břemene do katastru je podmínkou jeho vzniku). Nevím, jak to máte nastaveno ve smlouvě, nicméně asi bych nyní vystavil fakturu  - dal bych DUZP 12. 2. 2013 - hezky s DPH 21 %. Jen ještě k ceně - pokud se vám nepodaří nějak zdodatkovat, že z důvodu toho, že jste se stali plátcem DPH se cena navyšuje o DPH, tak byste měli DPH dopočítat směrem dolů - tedy cca 826,50 základ daně a 173,50 Kč daň. (ZN)

Dobrý den. Mám dotaz ohledně účtování v PO. Paní účetní v naší MŠ účtuje veškeré výnosy mínusem do nákladů. Např. cestovné do plavání zaúčtuje na účet 518 a úhrady od rodičů -518. Stejně to dělá i se stravným. Dovoz obědů 518 a úhrada od rodičů -518. Bylo nám od ní sděleno, že nemusí podávat daňové přiznání, protože nemá žádné výnosy kromě dotací a školného. Celé se mně to nějak nezdá. Můžete mně prosím poradit jestli je její postup správný. Děkuji za odpověď.

Obávám se, že takový postup není úplně v pořádku, byť v některých konkrétních případech může být diskutabilní. U výnosů za stravu bych si nedovolil nedávat příjmy od rodičů do výnosů  - tady by měl být režim takový, že zajištění stravování je integrální součástí činnosti MŠ, rodiče by ji měli platiit jen částečně (cena - max. potravinový limit). Musím říci, že jsem ještě asi v této oblasti neměl případ, kdy by tady bylo účtováno o "přeúčtování". Stejně tak bych se choval třeba ke kroužkům, kde jsou výnosy a proti tomu jsou například náklady na dohodu o provedení práce ... - také bych měl výnos a proti tomu náklady.

Ten další případ - doprava... je již diskutabilnější. Tady se na to již skutečně někdo dívá jako na přeúčtování a náklady kompenzuje. A stejně tak různá "kina...". Já se spíše domlouvám na účtování výnos x náklad, ale jednoznačné to není a akceptuji asi oboje. (ZN)

1. Přezkum hospodaření nám uvedl do závěrečné zprávy jako závadu, cituji:" Účetní jednotka nedoložila, zda a jakým způsobem byli zaměstnanci, kteří zajišťovali provedení inventarizace, seznámeni s vnitřním předpisem o provedení inventarizace pro rok 2012". Vnitřní předpis sestavil náš odbor, inventarizaci provádí již několik let stále stejná komise, schvalovaná radou. Stačí poznamenat, že jsme ho přečetli? 2. u svazku obcí, kde je inventován jen účet musí být také plán inventur a inventarizační zpráva? Děkuji za odpověď.

2. DSO.  Formálně dle vyhlášky č. 270/2010 ano, nemohu jinak odpovědět, i když mi je taková "militantní" odpověď nepříjemná. Dokumentaci udělejte jen pro naplnění předpisu, co nejstručněji s příslušnými podpisy...(ach, jo)

1. Zase se jedná o naplnění vyhlášky, §3, odst. 3 - "zajistí seznámení" - resp. seznámení s požadavky vyhlášky na provedení inventarizace a s vnitřními předpisy k inventarizaci. Stačilo by asi potvrzení, že byli seznámeni... (viz vzory k inventarizaci v dokumentech ke stažení).

Dobrý den, jsme plátci DPH a provozujeme vodovod, kanalizaci a ČOV. K těmto činostem potřebujeme dokladat pro odbor životního prostředí "Hodnocení rizik ekologické újmy" dle zákona č. 167/2008, které pro nás zpracovává firma. Můžeme si za tyto odvedené práce uplatnit DPH?

Jedná se o vstup pro zdanitelné plnění, takže ano, je možné uplatnit nárok na odpočet.

Dobrý den, prosím o radu jak postupovat. Firma nám dne 18.3.2013 dodadala fakturu s DUZP 31.12.2012, vystavena 10.1.2013, která souvisí s ekonomickou činností obce.Firma chce vystavit doklad, že faktura byla ztracena a dodána až nyní. Sama si uplatnila DPH k 31.1.2012. Nákladově to již do roku 2012 nedostanu. V případě uplatnění DPH mohu dát do období za 1.čtvrtl.2013 (den přijetí dokladu-dle §73 odst.1 "mít daňový doklad" ) nebo udělat opravné přiznání za 4.čtvrtl.2012? Děkuji

Nárok na odpočet lze uplatnit po dobu 3 let, můžete daňově dát do roku I. Q. 2013.  Samozřejmě se bavíme o situaci, že to není faktura na přenesenou daňovou povinnost, a také o situaci, že máte plný nárok na odpočet daně (pokud by byl nárok na odpočet koeficientem, museli byste dát dodatečné daňové přiznání na rok 2012 - na nějaký měsíc - třeba IV kvartál).

Nákladově - pokud je náklad pod částku 260 tis. Kč (respektive 0,3% aktiva netto k 31. 12. 2012), tak zaúčtujte do roku 2013 na náklad, kterého se týká, pokud nad, a opravdu se mělo jednat o náklad 2012, tak na účet 408.

Obec v roce 2012 dostala rozhodnutí o přidělení dotace na stavbu kanalizace. Minulý týden nám přišlo oznámení o schválení průběžné platby.Jednala jsme s poskytovateleme SZIF a min.financí ohledně dané platby.Min. financí mi řeklo, že je úplně jedno, zda peníze přijdou na ZBÚ nebo na nový účet u ČNB, SZIF mi toto řeklo také.Jde mi o toto, když peníze přijdou do konce března na ZBÚ tak je to ok, ale když tam přijdou až v dubnu co s tím? SZIF mi potvrdili, že peníze sice již poslali, ale trvá to až několik týdnů než k nám dorazí . Nechápu jak je to možné, ale to nic. A teď nevím, zda tedy ze strany naší obce nebude něco hrubě porušeno, když peníze příjdou na ZBÚ a ne na nově zřízený účet u ČNB.

Ze strany vaší obce nebude nic hrubě porušeno, když peníze přijdou na ZBÚ a ne na další ZBÚ do ČNB, je to věc poskytovatele, vy jste založením účtu a oznámením č. účtu svou povinnost splnili. Jinak dle sdělení MF  bylo povinné sdělit nové účty poskytovatelům, viz toto na stránkách SMO:

Neprodleně pozřízení účtu u ČNB (uzavření smlouvy o běžném účtu) je nezbytné dopisem statutárního zástupce obce oznámit číslo tohoto účtu včetně termínu jeho otevření, a to:

1)       příslušnému kraji, aby mohl zprostředkovat převody dotací ze státního rozpočtu dle § 19 odst. 2 zákona č. 218/2000 Sb. (např. se jedná o příspěvek na výkon státní správy, dotace na volby apod.),

2)       poskytovateli v případě dotace (návratné finanční výpomoci), která není obci uvolňována prostřednictvím rozpočtů krajů. Jde zejména o dotace ze státních fondů, z Národního fondu apod..

Na stránkách MF je více k účtům ČNB na tomto odkazu:

http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/ucty_usc_u_cnb.html

Dobrý den, na základě darovací smlouvy jsme dostali od Jmk autobusovou zastávku. Vstupní cena 30.5.2007 byla 136.809,00Kč, transfer 62.165,20Kč, při darování naší obci 1.2.2013 je zůstatková cena 127.598,00Kč, oprávka 9211,00Kč, zbytková hodnota 6840,45Kč, rozpuštěný transfer 4.185,00Kč, časové rozlišení transferu 61,80. Poslední odpis 136,00 byl proveden za leden 2013 sazba 1,25% S. Nejsem si jistá naúčtuji: MD0210600(136.809,-) MD4030700 (4185,43) D081600(9.211) D4030600(62165,20)4010500(69.618,23)? (69.618,23=136809-9211-62165,20+4185,43) Děkujeme

Zápis bude jen takto:

021 MD - 136 809,-  / 081 D  9211,13 ; 403 D ve výši zůstatku nerozpuštěného, nevím zda částka 62165,20 je celý transfer, nebo jen zůstatek, jestli celý, tak na 403 D půjde částka vypočtená takto: 62165,20 minus 4185,- a minus 61,80.  Na 401 D dáte dopočtení, aby vyšla strana MD a D. Určitě nebudete nic účtovat na 401 MD v tomto případě.

Dobrý den, 1.dotaz Prodali jsme pozemek za 51 tis a obec zaplatila geodetické zaměření 5 tis. Budu účtovat na úč. 647 Kč 45 tis. 2.dotaz Nákup pozemku Kč 1 tis., sepsání smlouvy Kč 500,-, návrh vkladu do katastru 1 tis. Bude cena nakoupeného pozemku Kč 2500,-(vše platila obec) 041/231 3639 6130 a zařazení 031/041.

1. Prodej pozemku - pokud je prodejní cena 51 tis. Kč, tak se jedná k datu podání návrhu na vklad o výnos ve výši 51 tis. Kč  - 311 MD / 647 D a příjem prodejní ceny 231 3639 3111 MD / 311 D. Pozemek musíte vyřadit v evidované ceně v účetnictví zápisem 554 MD / 031 D. Zaměření je pro vás služba - předpis fa 518 MD /321 D (přes pokladnu 261) a úhrada 321 MD / 231 3639 5169. Nelze snížit výnos o náklad na zaměření, to je nepovolená kompenzace.

2. Pořízení pozemku je pořízení hmotného majetku, tj. 042 MD / 321 D ve výši 1 000 Kč, a náklady související s pořízením jsou opravdu - správní poplatek návrh na vklad 1000,- zápisem 042/261, za sepsání smlouvy 500,- zápisem např. 518 MD / 321 D. Takže opravdu pořizovací cena pozemku 2500,- a k datu podání návrhu na vklad zařazení pozemku do majetku: 031 MD / 042 D ve výši 042, tj. ve výši 2500 Kč.

Nyní vznikají rodiny pěstounské péče, obec na ně dostane dotaci, z dotace se budou hradit různé výdaje - školení rodičů, tábory dětí, lyžařský výcvik ... Budeme tyto výdaje účtovat na příslušnou druhovou položku, nebo se jedná o transfery obyvatelstvu např. 5499? Nejsou to přímé náklady obce, ale rodiny.

Již jsem se jednou na tyto dotace koukala, čerpání by mělo být na položce, na kterou čerpáte výdaj na pomoc rodinám - pěstounům. Může to být položka 5499, ale může to být i materiál, služba, mzdy a odvody...Např. viz odpověď ze 7.3.2013 Výkon pěstounské péče.

Ohledně toho, že přispějete na lyžařský výcvik, tábor, školení rodičů - pak je položka 5499 opravdu vhodnější (jako transfer, účet 572), než např. položka 518.

Dobrý den, audit budeme mít až v květnu. Může zastupitelstvo schválit účetní závěrku obce a PO (školy) už v březnu, tj. před auditem? Pokud ano, může zastupitelstvo současně se schválením účetní uzávěrky PO schválit i převod HV školy do rezervního fondu? Pokud bude možno schválit závěrku ještě před auditem, mohu zaúčtovat HV obce 431/432 již v březnu po schválení uzávěrky, nebo raději až po auditu a po schválení závěrečného účtu obce zastupitelstvem ? Moc děkuji za odpověď.

Ano, zatím lze schválit závěrku (asi jen letos, návrh vyhlášky počítá s tím, že se zpráva o přezkumu bude ke schvalované závěrce přikládat)  i bez zprávy o výsledku přezkoumání. Tedy lze ji schválit již v březnu. (Doporučuji to).

Schválení závěrky PO  včetně VH a rozdělení spadá do kompetence rady, pokud si schvalování zastupitelstvo nevyhradí. Tam, kde není rada, musí schválit závěrku zastupitelstvo, a VH a rozdělení do fondů by bylo vhodné, aby si ZO vyhradilo, aby mohl schválit jeden orgán (aby nedošlo k rozdělení schvalování souvisejících úkonů). Viz další odpovědi na dotazy na toto téma na stránkách.

Ano, po schválení závěrky můžete zaúčtovat 431/432 pokud byl zisk, nebo 432/431 pokud byla ztráta, nemusíte čekat na schválení závěrečného účtu (resp. "schválení celoročního hospodaření").

Dobrý den, prosím o radu, k inventarizaci, měli jsme inven.rozdíly v materiálu, který evidujeme v kuchyni-jednalo se o malé částky např.přebytek 50 a schodek100(ale to bylo v normě přir.úbytku), nevím, zda jsme zaúčtovali správně D649 50 a MD501 Kč100 k 31.12.2012, zda bych měla napsat do inventurního soupisu účetní stav a zjištěný stav rozdílně, když bylo proúčtováno k 31.12.2012, v inventarizační zprávě by mělo být také popsáno ? Ještě jsme měli nějaké chybějící obaly, ty jsme předepsali jako manko a dali k náhradě-zúčtováno k 31.12.2012-napsat do inventurního soupisu rozdílné stavy, a zda musí být rozepsáno v inventarizační zprávě, stačí, když rozhodl o úhradě starosta nebo by měla rozhodnout HIK.

Správně měl být v inventurním soupisu vyčíslen skutečný stav, účetní stav a rozdíl a dále řešení inventarizačního rozdílu. Inventarizační rozdíl se musí do závěrky proúčtovat, ale na základě inventury, takže toto mělo být popsáno. Přebytek a manko u stejného druhu zásob se mělo započíst a jen rozdíl účtovat na 501 do normy přirozených úbytků. Inventarizační rozdíl a jeho řešení se mělo do inventarizační zprávy asi opravdu popsat, i když je zde do normy a není významný, takže když tam chybí, tak se nic moc neděje.

V případě, že je sjednána dohoda o hmotné odpovědnosti, tak se schodek na 335 předepsat musí, o tom nerozhoduje ani starosta, to je věc vyplývající z DHO. Škodní komise (nebo HIK) by měla doporučovat až ve chvíli, kdy se odpovědná osoba odpovědnosti zprostí..., o náhradě by pak měla spíše rozhodnout rada (můj názor je, že komise rady nemůže zaměstanci uložit náhradu, že může jen dát doporučení k řešení). Starosta, kde není tajemník může, jinak je to věc spíše pracovně právní, kdo může předepsat náhradu, měl by to být zástupce zaměstnavatele. O výši však asi může rozhodovat orgán obce. Upozorňuji, že zde píšu jen ze zkušeností, jak je to přesně dle zákoníku práce na těchto stránkách neřešíme.

Je správně, aby schodek byl proúčtován do 31.12., tj. snížil se stav zásob a objevila se pohledávka na 335.