Dotazy

Jak zaúčtovat vyfakturovanou el. energii, kterou spotřebovali hasiči na soukromé akce v klubovně? Prosím včetně RS. Já jsem to zaúčtovala tak: 311MD/602D, pak platba 23110 55125154 MD/ 311D, ale ve výkazu FIN to dělá neplechu a účet 55125154 se zobrazuje s minusem. Tak hledám jinou cestu, jestli tahle je špatná.

Můžete si zvolit mezi dvěma metodami, záleží, jakou používáte, jestli už jste někdy energii takto přefakturovávali. My doporučujeme přeprodejem, to se účtuje jen přes trojkové účty, tzn. předpis faktury za dodávku elektřiny ve výši, kterou budete přefakturovávat 311/321, úhrada dodavateli 321/231 odpa 5512 pol. 5154 a příjem od hasičů 231 odpa 5512 pol. 2111/311. Pokud chcete výsledkově, pak můžete udělat předpis 311/602, jak navrhujete, fakturu od dodavatele pak musíte předepsat do nákladů 502/321 a úhradu od hasičů přijměte 231 odpa 5512 pol. 2111/311 D. Dělá vám to problém ve Fince, protože jste u příjmu od hasičů na str. MD účtu 231 použila výdajovou položku u odpa hasičů. Máte možnosti: Dát odpa, s minusem 5154, ze kterého jste dělala přefakturaci a nebo lze i příjmovou položku 2111, případně 2324. (Obecně však minusová položka výdajová, tj. zaúčtována na MD chybou není, budou však u ní ze strany kraje možná diskuse). 

1. byli jsme osloveni, prozatím neoficiální cestou, jménem základní umělecké školy (z jiné obce), jejichž žákyně je občanem naší obce, zda bychom této žákyni buďto nepřispěli formou fin. daru (uzavřít darovací smlouvu s lidovkou, by ale znamenalo podpořit vlastně školu, protože nástroj by musel zůstat v jejich vlastnictví - tak mi to bylo řečeno školou), nebo zda bychom přímo nezakoupili hudební nástroj v hodnotě cca 15.000,-Kč a věnovali jí ho jako věcný dar, aby byl jen její. Žákyně je úspěšná v různých státních i mezinárodních soutěžích a v podstatě reprezentuje i naší obec, podle vyjádření školy. Možná je dobré zmínit, že žákyně je zároveň dcera paní místostarostky. Má otázka zní zda vůbec lze takto žákyni podpořit a eventuálně jakou nejvhodnější formou to provést. Dovolte mi zároveň 2. dotaz - na posledním jednání ZO se jednalo o záměru prodeje části pozemku, o který zažádal jeden ze zastupitelů, aby si rozšířil zahradu, ale jak to tak bývá hlavně na menších vesnicích jako ta naše :-), jeden občan tam pana zastupitele nařkl, že tento pozemek stejně využívá již 10 let k uskladnění dřeva (samozřejmě bez žádné smlouvy). Pan zastupitel neváhal a doručil žádost, aby mu byl dopočítán nájem za těch předchozích 10 let, pevné ceny za pronájem pozemků zde máme zavedeny cca 2 roky, v předchozích letech se nájemné řešilo individuálně. Prosím o radu na základě čeho nájemné dopočítat, nebo mne napadlo zda by nebylo vhodnější, aby tento zastupitel poskytl obci finanční dar (výše by se vypočítala přiměřeně z aktuálních cen pronájmů pozemků v obci) např. dar na nějaké akce pro děti apod. Nevím si s tím moc rady. Děkuji a přeji pěkný den.

1. Můžete poskytnout dar buď ZUŠ nebo klidně i přímo žákyni jako FO, pokud se vám to zdá jako vhodnější (ve vašem případě to asi vhodnější varianta je, pokud chcete, aby nástroj byl její).  Vzhledem k ceně (do 20 tis. Kč), ať už bude dar věcný nebo finanční a ZUŠ nebo žákyni, poskytnutí daru v tomto případě schvaluje rada, popř. starosta. Je vaše právo rozhodnout se komu a z jakých důvodů dar poskytnete a zda bude věcný nebo finanční. Pokud poskytnete cizí ZUŠ finanční dar, pak jej zaúčtujte 572/231 odpa 3231 pol. 5339. Pokud nástroj zakoupíte za účelem darovnání žákyni, pak jeho pořízení zaúčtujete jako věcný dar zápisem 543/231 odpa např. 3399 pol. 5194. Od daně z příjmu u žákyně je myslím do 15 tis. osvobozen. Můj názor je, že mistostarostka tímto zbytečně riskuje nařčení a výtky, ale schválit lze. 

2. Toto je opravdu spíše vaše interní věc. Vzhledem k tomu, že to ale občan takto "napadl", bylo by asi vhodnější skutečný stav nezastírat, vyměřit mu nájemné zpětně, když s tím souhlasí a vybrané peníze můžete pak přeci i tak použít na nějakou společenskou akci pro občany. Ohledně výše pronájmu, záleží na vzájemné dohodě, když máte nějaký ceník, i když aktuální, tak jej využijte.

Obec podepsala smlouvu o zřízení VB na stavbu "NN za kNN" a to za jednorázovou úhradu ve výši 161.000Kč od ČEZ. Stačí účtovat jen: předpis 311 MD / 609 D a úhrada pol.2119 §3639 MD / 311 D? Předpis příjmu je k datu schválení zastupitelstvem nebo oboustranném podpisu smlouvy?

Jelikož jste povinní z VB, tak se účtuje, jak navrhujete, jen nezapomeňte pozemek zatížený VB ještě v jeho účetní hodnotě analyticky oddělit v účetnictví na účtu 031 (AÚ, org aj.). Předpis se správně účtuje k datu podání návrhu na vklad do KN. Jelikož má VB charakter dispozice - služby, je vhodnější výnosový účet 602. Pozor, koukala jsem, že jste plátci DPH, z VB se DPH odvádí, takže je potřeba dořešit, kolik je cena bez daně a zaúčtovat ještě 343 D.  Předpis by měl být k datu vzniku VB dle KN. 

Vlastníme budovu kulturního domu, kde je sál, restaurace a chodba. Sál pronajímáme na pořádání plesů apod. Odvádíme DPH z pronájmu a u výdajů si uplatňujeme poměrem ( 90% - sál je občas využíván i obcí ). Restauraci pronajímáme podnikateli - neplátci DPH. Chodba mezi sálem a restaurací je podle nájemní smlouvy společná pro sál i restauraci. Budeme opravovat dlažbu v restauraci, na chodbě a ve vestibulu ( ten není součástí nájemní smlouvy ). Prosím o radu, zda a v jaké výši si můžeme uplatnit DPH.

Jestli to bude stavebně (a cenově) rozdělitelné, tak část oprav týkající se oprav v restauraci - bez odpočtu DPH. Zbytek by byl v režimu prvotně celé do poměru - tedy 90% poměr a následně to celé dát do koeficientu (podle §76 - tedy dát tam kód, aby to šlo do třetího sloupce pro odpočet DPH - krácený odpočet). Pokud se to takto ani rozdělit stavebně a fakturačně nedá, tak bych to udělal hned rovnou v režimu "poměr" (90%) a koeficient - akci jako celek. ZN

Správní odbor MÚ jako věcně a místně příslušný správní orgán podle ust. § 62 odst. 1 zákona č. 250/2016., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich (ZOP) a podle ust. § 40 odst. 1 písm. a) zákona 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek (ZOZ) rozhodl o uložení pokuty podnikající osobě za spáchání přestupku zákazu prodeje tabákových výrobků a alkoholických nápojů osobě mladší 18 let. Pokuta byla udělena za přestupek na základě ust. § 90 odst. 1 a § 46 ZOP a § 36 odst.1 písm. a) ZOZ. Prosím o radu, jaký k pol. 2212 použít paragraf. Děkuji.

Je možné použít paragraf 5311. Výnosový účet 642. Pohledávka 315.

Chci se prosím zeptat, jak se správně zaúčtují přijaté roční čtenářské poplatky od občanů do naší obecní knihovny? Na kterou položku? Od DPH jsou poplatky myslím osvobozeny.

Od DPH osvobozeny (kultura - §61), položka klasicky 2111, účet 602. 

Prosím jak mám zaúčtovat předpis pokuty z přestupkové komise. Používám účet 311. Mám použít účet 315. Výklad účtu 315 mi není jsem zcela nepochopila. Pro město to není pohledávka z hlavní činnosti.

Na účet 311 patří pohledávky z klasických dodavatelsko-odběratelských vztahů. Pohledávky z pokut patří z hlediska obsahové náplně účtů na účet 315 , cituji vyhlášku: "Jiné pohledávky z hlavní činnosti“ obsahuje zejména pohledávky z titulu pokut, penále a jiných sankcí, místních, správních a soudních poplatků a jiné pohledávky vzniklé v rámci hlavní činnosti účetní jednotky nebo v souvislosti s ní, které nejsou vykázány v některé z položek krátkodobých pohledávek". Nenechte se zmást tou hlavní činností, přestupkovou komisi určitě nevedete za účelem podnikání v hospodářské činnosti, ale je součástí vaší hlavní činnosti (jinou nemůžete vést, buď hlavní, což je většina nebo některé obce podnikají v hospodářské), takto je to v obsahové náplni myšleno.  Je to v systému soukromé x veřejné právo, taková pomůcka - když nelze sjednat dle příslušných zákonů libovolně, ale je povinnost stanovena předpisem, je pohledávka účet 315.

Chtěla bych se zeptat, kam zaúčtovat tematický zájezd (exkurze v obcích) starosty a místostarosty do zahraničí. V ceně je doprava, ubytování, snídaně, nějaké exkurze, průvodce a pojištění. Pak jim budu ještě proplácet stravné a nejspíše nějaké vstupenky a lístky. Můžu všechno zaúčtovat jako cestovné na účet 512?

Pokud to bude vyhodnoceno jako pracovní cesta, pak přímé náklady s ní související, jako cestovné, ale i stravné a náklady na ubytování patří společně na účet 512, pol. 5173. Výdaje za případné vstupenky do kulturních zařízeních apod., byste pak měli účtovat spíše na účet 518, pol. 5169, to už s pracovní cestou přímo nesouvisí.  

Naše zastupitelstvo se rozhodlo, že poskytneme naší společnosti s r. o. půjčku na nákup dlouhodobého majetku. Řeší nějaký zákon nebo vyhláška něco bližšího ohledně půjček podnikatelským subjektům? V rozpočtu by to na položku 6419? V účetnictví na účet 316, pokud by to bylo na delší dobu než 12 měsíců, tak potom účet 462? Jak by to bylo s případnými úroky? A je nějaký problém v poskytnutí bezúročné NÁVRATNÉ FINANČNÍ VÝPOMOCI našemu s.r.o., dle zákona 250/2000 Sb.? Muselo by se nějak řešit "dodańování úroků"? Mohla byste případně poradit nějakou jinou – „vhodnější“ formu poskytnutí peněz našemu s.r.o.?

Ano - z hlediska pravidel veřejné podpory je toto skutečně "veřejnou podporou" - ta by byla ve výši potenciálních běžných úroků, které díky poskytnutí bezúročené půjčky nemusí daná společnost platit. Teď jde o to, zda je to společnost, u které to vadí - předpokládám, že by se jednalo o de-minimis podporu a potom řešíme, zda potřebujeme takovou podporu raději nečerpat ...(abychom zbytečně nečerpali limit). Z hlediska daně z příjmů zde problém není (v nějakém dodaňování) - tím, že to půjčuje společník do své dceřinné společnosti (viz §23 odst. 7). Nicméně stále je tady ta otázka veřejné podpory - tedy za mne bych uvažoval ještě o dvou možnostech:

- poskytnout klasicky úročenou půjčku v nějaké výši obvyklé (například s ohledem na výši finančních nákladů v souvislosti s úvěry čerpanými u Města)

- případně uvažovat o poskytnutí příplatku k vlastnímu kapitálu podle § 163 a násl. zákona o obchodních korporacích (ten je vratitelný při splnění podmínek uvedených v zákoně o obchodních korporacích...).

Chtěla bych se zeptat ohledně placení správních poplatků obcí. Náš pan starosta přišel z porady starostů s tím, že obce by neměly platit správní poplatky například na odboru stavebním za povolení stavby podle zákona č. 634/2004 Sb. Máme nyní platit docela vysoký poplatek. Můžete mi k tomu něco říci?

Omlouváme se, ale toto není mj. i v souladu s obchodními podmínkami náš okruh znalostí a činnosti. Odpověď ale najdete v samotném zákoně č. 634/2004 Sb. Vždy je potřeba najít příslušný správní poplatek v dané položce sazebníku a tam je i uvedeno případné osvobození od jeho placení. Správní poplatky týkající se povolování staveb jsou řešeny v položce 17 a 18 sazebníku. V položce 17 je uvedeno osbovození: "Od poplatku je osvobozeno vydání územního rozhodnutí nebo uzavření veřejnoprávní smlouvy územní rozhodnutí nahrazující v případě staveb pozemních komunikací a veřejně prospěšných staveb realizovaných státem nebo územním samosprávným celkem.". V položce 18 pak, opět cituji: "Od poplatku je osvobozeno vydání stavebního povolení nebo uzavření veřejnoprávní smlouvy stavební povolení nahrazující v případě staveb pozemních komunikací a veřejně prospěšných staveb realizovaných státem nebo územním samosprávným celkem."

Toto by ale vždy měl při vyměření poplatku posoudit stavební úřad.

Z Ministerstva vnitra ČR nám přišla „Registrace akce“ na dotaci- přístavba hasičské zbrojnice. Dotace 590 000,- Kč, vlastní zdroje 993 899,71 Kč a celkem výdaje 1 583 899,81 Kč. Jiné plánované výdaje k této stavbě nebudou. Rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo smlouvu zatím nemáme. Smím už účtovat UZ a rozpočítávat dotaci % na státní a vlastní zdroje? K tomu jsme na stejnou akci dostali dotaci z kraje ve výši 393 000,- Kč , kde ve smlouvě o poskytnutí peněz je napsáno : „Dotace se poskytuje do výše 1/3 nákladů akce. Pokud tento poměr výše dotace nebude vůči skutečně vynaloženým nákladům dodržen, je Příjemce povinen příslušnou část dotace převyšující částku odpovídající jedné třetině skutečně vynaložených nákladů, vrátit ve lhůtě pro vypořádání“. ……..tak asi 1/3 se myslí z celkových výdajů, tedy z 1 583 899,81 Kč...? Když jsme volali na ministerstvo, dotace z kraje jim nevadí a je součástí vlastních zdrojů. Jestli to dobře chápu, tak budu označovat UZ + org x– z financování z dotace ministerstva a org y krajské peníze. Je to tak správně? Velmi děkuji za odpověď.

Zatím NZÚZ neznačte, registrace akce není dostatečně závazný dokument, počkejte, až vám pošlou rozhodnutí nebo podepíšete smlouvu. ÚZ můžete pak k výdajům doplnit, nevstupuje do výkazů, v rámci jednoho roku to není problém.

Krajskou dotaci vám přiznali ve výši 1/3 celkových nákladů, které jsou, jak uvádíte, 1583 tis. Kč, asi vám to ale limitovali částkou 393 tis. Kč a poskytnou vám tedy dotaci v této výši, to záleží na znění smlouvy. Jelikož vám kraj dotuje část vlastních zdrojů, tak to označíte odděleně, tedy tak, jak navrhujete. Jen ověřte, že vám kraj také nepřidělil pro dotaci ÚZ, pak byste měli značit takto -  ve výši dotace 590 tis. Kč ÚZ z MV a org x, ve výši dotace z kraje 393 tis. Kč krajský ÚZ (popř. tedy ten oddělený org, když nebudete mít od nich stanovený povinný ÚZ, ale myslím, že ho budete mít určený), a teprve zbytek označíte org x (stejným, jako u dotace MV, ale bez ÚZ, tím se v příjmech a výdajích značí vždy jen ve výši dotace).

Obec poskytuje každým rokem neinvestiční dotaci TJ Sokolu na základě Veřejnoprávní smlouvy. V loňském roce jsme Veřejnoprávní smlouvu zapomněli uzavřít, a tudíž jsme neposkytli žádné finanční prostředky, přesto že byla řádně podaná žádost a finanční prostředky byly na rok 2017 v rozpočtu. Chtěla jsem se zeptat, jakým způsobem jim mohu finanční prostředky za rok 2017 poskytnout - jedná se o 49 tis. Kč, zda může zastupitelstvo schválit v březnu dar ve výši 49 tis. Kč. Pro rok 2018 uzavřeme Veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace ve výši 49 tis. Kč. Mohu dát v roce 2018 dar ve výši 49 tis. Kč a dotaci ve výši 49 tis. Kč? Mohu použít položku 5229 pro poskytnutí daru i dotace?

V prvé řadě byste měli v případě podané žádost, které jste nevyhověli, dodržet ustanovení § 10a odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb., cituji: "Nevyhoví-li poskytovatel žádosti, sdělí bez zbytečného odkladu žadateli, že jeho žádosti nebylo vyhověno a důvod nevyhovění žádosti". Na to dejte pozor, příslušný orgán by měl vždy žádost projednat a buď schválit nebo ne a pak zdůvodnit a následně žadatele informovat. Pokud jde o to, jakým způsobem jim letos prostředky poskytnete, i podle stanoviska MV je to na vás s tím, že musíte zvážit, zda chcete sledovat účel použití prostředků (dotace) či nikoliv (dar). Nikdo vám nemůže vytknout, pokud se rozhodnete poskytnout jim dar 49 tis. Kč a následně dotaci 49 tis. Kč, dar vám ale nesmí vyúčtovávat, mohou ho použít na co chtějí, pokud to akceptujete, je to vaše právo.

Pokud jde o položku rozpočtové skladby, novelou RS, která nabyla účinnosti ke konci ledna, byla zrušena položka 5240, teď už tedy určitě jakýkoliv transfer, ať je to dotace či dar, patří na položku podle právní formy příjemce. TJ bývají spolek, pak pol. 5222. Na položku 5229 patří neinvestiční transfery např. nadacím, aj. viz náplň položky v knize RS, to podle mě TJ Sokol nebude. (DSO 5329, zájmová sdružení právnických osob 5222...)

Dostaneme dotaci od MV na CAS ve výši 2 500 mil. Kč. Účelový znak 14984, nevím, jestli tady Ná a Z.

Podle ÚZ je poskytovatel MVČR, našla jsem, že je to národní dotace bez podpory ze zahraničí (nejčastěji EU), proto v příjmech i výdajích značte ve výši dotace jen ÚZ. Všechny výdaje (kryté dotací, i dotací nekryté) je pak vhodné doplnit zvoleným org. Položka při příjmu 4216.

Řešili jsme přes společnost J-T Leasing, s.r.o , od kterých máme zakoupené auto, výměnu předního skla. Protože se jednalo o pojistnou událost, obdrželi jsme od nich fakturu na 6 603,-, krycí dopis z pojišťovny (jelikož je firma pojištěná), která přímo jim uhradí 5 458,- a dopis, abychom jim s tím, že jsme plátci DPH, uhradili pouze DPH z dané faktury 1145,-), které si pak budeme následně nárokovat na FÚ. Paní z J-T Leasing, s.r.o nám řekla, že si máme zaslanou fakturu zapsat a nějak vnitřním dokladem spárovat se zaplaceným DPH a Krycím dopisem z pojišťovny, ale nevím jak to mám celé správně účetně zapsat a udělat. To DPH 1 146,- jsme jim už uhradili. Můžete nám prosím v této věci poradit a napsat postup, jak máme vše zapsat a spárovat?

Předepíšete si náklad na opravu skla: 511 MD, 343 MD/ 321 D. Pak si předepíšete náhradu od pojišťovny: 311 MD/ 649 D. Započtete do výše náhrady 321 MD/ 311 D a uhradíte DPH 321 MD/ 231 a RS má být na 5171, stejná položka jako základ daně. Stačí takto?

Máme u nás budovu – zámek, kde v letošním roce bude provedena výměna oken, na tuto akci obdržíme dotaci z MŽP . Nevím ale jak stanovit nárok na odpočet DPH. V objektu zámku sídli obecní úřad, dále zde máme prostory, které užívají spolky, dále nájemce (OSVČ), kterým fakturujeme nájem bez DPH a sídlí zde i firma, která je plátcem DPH a tudíž jí fakturujeme nájemné s DPH. Jakým způsobem stanovit odpočet – koeficientem nebo bude lepší propočítat plochu, kterou pronajímáme plátci DPH ku celkové ploše objektu a uplatnit odpočet podle procenta, které vyjde u tohoto nájemce?

Toto, co uvádíte, je problém zejména ve vztahu k tomu, jak se zachováte k dotaci - zda budou vůbec umět pracovat s tím, že by zde byl částečný nárok na odpočet DPH (tedy, že část neuznaného DPH budou schopni zahrnout do uznatelných nákladů).

Pokud bychom měli postupovat úplně správně, měli bychom prvotně budovu rozdělit asi nejlépe podle metrů čtverečních na plochy používané k ekonomické činnosti (tedy plocha připadající na nájem - jak osvobozený, tak i zdaňovaný). Dále zde máme plochy nepoužívané k ekonomické činnosti - předpokládám, že ty spolky tam jsou zdarma. No a poslední specifická plocha je ta pro vlastní kanceláře - ono je to tak, že u nich probíhá jak ekonomická, tak neekonomická činost - třeba aktivita účetní, starosty ... - tedy třeba zde bych uvažoval o tom, že tyto bych poměroval nějakým režijním koeficientem - viz návrhy v manuálu k DPH k druhům odpočtu.

Takže si nyní vymyslím - měl bych 300 metrů pro nájemce k ekonomické činnosti, 200 metrů pro úřad (a tady bych pracoval třeba s nějakým poměrem na základě rozpočtu - třeba 20%), 300 metrů mimo jakoukoliv ekonomickou činnost (spolky) a třeba 300 metrů společných prostor pro obě aktivity (případně i nevyužité prostory).

Potom bych mohl udělat poměr, kde by čitatel byl:

300 + 200x0,2 = 340 metrů

jmenovatel by byl:

300 + 200 +300 = 800 metrů (společné prostory pro obě aktivity do poměru samozřejmě nepočítám) 

Poměr by potom byl 340/800 - nicméně protože je to následně využíváno i k osvobozeným činnostem, muselo by se to dát do koeficientu podle §76  -tedy v přiznání ten třetí sloupec. ZN