Dotazy

V roce 2012 poskytla naše obec částku 20000,- na přefinancování projektu v rámci DSO, účtovala jsem 471/349.v měsíci únoru 2013 jsme obdrželi vyúčtování, kde je uvedeno, že nám bude vráceno 15000,-. Zbývající částka je náš podíl na projektu, v rámci tohoto projektu pořídil DSO, vybavení pro kulturní a spolkovou činnost, kterou si můžou obce DSO půjčovat při pořádání kulturních akcí. Jak zaúčtovat vrácené prostředky a jak náš podíl. Děkuji.

Váš podíl zaúčtujete 572 MD / 349 D ve výši 5 tis. Kč, zúčtujete zálohu ve výši 5 tis. Kč zápisem 349 MD/471 D a zaúčtujete příjem ve výši vypořádání zálohy 231 odpa 6402, položka  2227 MD / 471 D. Asi správně měla jít 572 již na dohadu v roce 2012, ale nic se nestalo, hodnota vlastního podílu na spolufinancování je nevýznamná.

V roce 2013 jsme uskutečnili prodej podílových listů. Hodnotu PL máme v účetnictví vedeno na účtech 251/401. Je správně, když prodej zaúčtuji ? : Zisk 231 pol. 8127 MD 661 Dal - ten zdaním Vyřazení hodnoty 401MD a 251Dal

Správně byste měla zaúčtovat: 231/661  a 561/251 ve výši pořizovací ceny, příp. ve výši poslední evidované ceny na 251 pro přecenění RH. V tomto případě není žádný důvod k účtování na účtu 401. K přiznání do daně z příjmů půjde rozdíl 661 a 561.

Z hlediska položek by příjem měl být rozdělen na položku 8127 ve výši původní hodnoty vložených peněz (co bylo na 8118 nebo 8128 při nákupu podílových listů) a zbytek by měl jít na položku 2142.

Dle Vaší knihy "Účetní reforma a ÚSC 2010" - str.281, kde se hovoří o podr. účtech v souvislosti s nájemným. Jsme malá obec a naše nájmy, ať už z pozemků, tak i z nebyt. prostor jsou tak 100 - 200 tis. Když jsem si Váš výklad přečetla, pochopila jsem, že naší obci se to až tak netýká. Zvláště, jak uvádíte, že se zde pracuje jen " s uzavřenými významnými smlouvami". Nemáme ani obec.byty, ani nájemné v milionech Kč. Sml. jsou na dobu neurčitou a předpisy jsou dány do rozvahy. Proto se domnívám o nevýznamnosti. Vyjádřete se, prosím, k dané problematice.

Posílám vám kapitolu z knihy Účetní reforma 2012, ze které uvidíte, že si myslím pořád totéž a ještě jsem dokonce názor " na nepoužívání podrozvahy" rozšířila. Teď k tomu budu psát i článek do UNES. Podrozvaha je ze strany MF nastavena hodně špatně z hlediska vypovídací schopnosti jak dílčích, tak sumarizovaných údajů. Čím méně jednotlivé účetní jednotky na podrozvahové účty zavedou, tím nadělají menší škody ve výkaznictví.

Obec na základě dlouhodobé nájemní smlouvy pronajala pozemek OS, které zde chce vybudovat sportoviště, včetně sociálního zařízení a klubovny. OS předložilo obci projekt a žádá obec o vyjádření k vydání územního rozhodnutí. Majetek, který bude vybudován OS na pozemku obce, bude v majetku obce. Jakým způsobem bude stanovena cena nabytého majetku, aby ho mohla účetní zařadit do majetku obce a odepisovat? V případě, že OS svůj záměr uskuteční, bude majetek na obec převeden na základě např. darovací smlouvy?

Předpokládám, že OS je občanské sdružení. Systém, že vy pronajmete pozemek, oni něco postaví do svého majetku a následně stavbu obci darují je možný. Dar stavby by pak byl zaúčtován jen zápisem 021 MD / 401 D. Cena darovaného majetku bude muset být stanovena RPC, tj. za využití vyhlášky č. 3/2008 a dalších oceňovacích předpisů, rámcově bude možné i vycházet z hodnot nákladů na pořízení. Jen bych ráda upozornila, že pokud byste občanskému sdružení zároveň dávali nějaké "příspěvky, dary, dotace" na pořízení stavby a pak by vám stavbu darovali, že je zde riziko, že by nějaká kontrola mohla vyhodnotit jako obcházení např. zákona o veřejných zakázkách, tak si dejte pozor.

Připravujeme rozpočet na rok 2013 a nejsem si jistá, když dáváme do rozpočtu převod HČ na pol. 4131, částka kterou dáváme nesmí přesáhnout výsledek hospodaření roku 2013 nebo toho předcházejícího roku?

Příjmová položka 4131 může obsahovat všechny volné peněžní zdroje na účtu 241,které tam byly nejen ke konci roku, ale i ty které budou na účtu v běžném roce. Není zde žádná povinná vazba na VH z VHČ (které mimochodem vůbec volným zdrojům nemusí odpovídat). Záleží zde jen na plánu toku hotovosti na účtu 241. Pokud příjmy budou vyšší, než výdaje a nepotřebují na VHČ zůstatek z roku 2012, tak položka 4131 může obsahovat celý rozdíl mezi příjmy a výdaji k VHČ a plus zůstatek z 2012. Když se netrefíte přesně, tak můžete změnit v rozpočtovém opatření jako jakoukoliv jinou položku.

Dle 250/2000 Sb. schvaluje zřizovatel rozdělení zlepšeného VH do fondů PO. Je možné, aby zřizovatel odmítl zlepšený výsledek hospodaření rozdělit do fondů a nařídit odvod do svého rozpočtu? (I když je celkový výsledek hospodaření tvořen hlavně z kladného výsledku hospodaření z vedlejší hospodářské činnosti?) Děkuji za odpověď.

Bylo i několikrát ze strany MF publikováno, že takový postup není možný - skutečně není nikde v zákoně 250/2000 Sb. uvedeno, že by se zlepšený hospodářský výsledek mohl také odvádět přímo do rozpočtu zřizovatele. Pokud chcete jít cestou, která je legální, naveďte zisk do rezervního fondu, následně jej přesuňte do investičního fondu a nařiďte odvod. Vím, že je to hodně kostrbaté, nicméně při takovém postupu nikdo nemůže namítat protiprávnost kroků a to za to stojí. (ZN)

Obec vlastní tři sociální byty z kterých vybírá nájemné + zálohu na el. energii společných prostor. Máme dotaz - je možné vnitřní směrnicí stanovit - vzhledem k nevýznamnosti částky za el. energii ( cca 5000,-Kč/rok) - že se tato částka vybíraná společně s nájmem nebude účtovat jako záloha ale jako příjem obce?

Přiznávám, že neznám předpisy k sociálním bytům, zda není povinnost rozúčtovat, zda není nájemné nějak regulované apod.  Ono vybírat energie spolu s nájmem skutečně obecně možné je (ale máme na mysli spíše nebytové prostory ...) - nicméně potom by ani nemělo dojít k následnému vyúčtování služeb (tedy platby za energie by byly jakýmsi paušálem). Trochu se z Vašeho dotazu obávám, že vaším záměrem je to, že to stále zálohy budou, nicméně o nich nebudete jako o zálohách účtovat a budou se zúčtovávat jako výnosy s tím, že při vyúčtování by došlo podle nedoplatku nebo přeplatku jako snížení či zvýšení výnosů. Pokud je to takto, tak bohužel současné účetní předpisy nepředpokládají, že to co by byla skutečná záloha, by jako záloha nemusela být účtována. Tady ani nevidím nějakou možnost říkat "o nevýznamných zálohách neúčtuji".

Samozřejmě ale v určitých případech je opravdu možné v nájemní smlouvě sjednat služby jakou součást nájemného, např. paušálem, a to služby, které s nájemným přímo souvisí a není nutné je vyúčtovávat (prosím ale nechtějte po nás posoudit, zda je to v takovémto případě možné). Dokonce najdete v dokumentech ke stažení DPH a nájmy - Judikát ESD k problematice služeb, což je judikát, který naznačuje možnost, že je adekvátní považovat služby související s nájmem za určitých podmínek za vedlejší plnění k nájmu (to jen poznamenáváme ve vazbě, jak by to bylo s otázkou sledování z hlediska DPH) - tedy brát jako osvobozené od daně za celek.

Dobrý den, asi se budu ptát hloupě, ale nemám s kým účetní práci konzultovat a tak vše doháním samostudiem :) a dnes jsem narazila na položku 8901. Pročítala jsem všechny dotazy i dokumenty, kde se o položce zmiňujete, my jsme plátci DPH, ale tuto položku jsem dosud nijak nepoužívala,chci se tedy zeptat, zda ji musím v případě PDP nebo i v jiném případě používat? O DPH účtuji na účtech 343 a přes rozpočtovou skladbu účtuji pouze případnou povinnost nebo nárok (6399 5362). Účtuji vlastně stejně jako v podnikatelském účtu, k výsledku se dopracuji přes účty 343. Můžete mi prosím tuto problematiku nějak vysvětlit, musím položku 8901 používat, pokud ano, jakým způsobem?

Položka 8901 není povinná, je jen pomocná. V případě PDP lze využít při platbě DPH z faktur, u kterých není nárok na odpočet, přímo rozpočtovou skladbu stejnou jako je u základu daně při úhradě DPH finančnímu úřadu. Dost často se ukázalo její použití jako nezbytné v případě přechodu z roku na rok pro naplnění rozpočtu. Asi nejpodrobněji jsou varianty použití položky 8901 , případně jiné postupy ve vztahu k PDP popsány v dokumentu ke stažení 2012 PDP účtování a zprávy MF.

V březnu budeme schvalovat rozpočet na rok 2013. Četla jsem zde dotaz ohledně schvalování příspěvků. Chci se tedy ujistit : pokud schvalujeme příspěvky naším příspěvkovým organizacím, dále sdružení Městský sportovní klub, které jsou součástí navrhovaného rozpočtu, musíme tyto příspěvky schvalovat ještě samostatným usnesením. Odkaz na tuto povinnost je v zákoně o obcích, § 85. Je to tak ?? Vedeme na toto téma diskusi, jestli je to povinné schvalovat zvlášť. Platí k tomuto skutečně odkaz na zákon o obcích?? A pokud to zvlášť neschválíme, byly by tyto transfery neplatné ?? Děkuji za odpověď.

Je pro mě těžké tvrdit "Ano, je to skutečně tak". Vycházím z výkladu zákona o obcích MV, protože nemám dostatek odbornosti právní, abych se od něj mohla odchýlit. Minulý týden jsem dala do dokumentů ke stažení materiál MV - Nakládání s majetkem, který stejný problém takto vykládá. (Je to tam podrobně vysvětleno).

V evidenci majetku máme několik případů, kdy byl majetek již plně odepsán. Na kartě je vedena pouze zůstatková hodnota pro vyřazení ve výši 5 %. Majetek je schopný dalšího užívání nechceme vyřazovat (budova) jaký je správný postup? Máme hodnotu 5 % rozdělit ještě např. na dalších 20 let a pokračovat v odpisování. Jak u příspěvkové organizace, která již plně majetek odepsala např. automobil a přesto ho dále užívá. Do odpisového plánu si uvedla, že používá i plně odepsaný majetek. Je tento postup správný, nemělo by se provést např. nové ocenění na cenu jakou např. auto v současné době má a stanovit odpisy na dobu předpokládaného dalšího užívání.

Nepokračovat v odpisování, od toho je právě ta zbytková hodnota - k vyjádření, že majetek je ještě v používání a nějakou hodnotu má. Těch 5% zůstane jakoby zafixováno až do doby vyřazení majetku. Majetek odepsaný do výše zbytkové hodnoty se vyřazovat nemusí a může být nadále užíván. Ta zbytková hodnota zároveň jakoby říká, že majetek není "plně" odepsán a je ještě v užívání. (On se ten ministerský pokus  s nastavením zbytkové hodnoty - odlišně od pravidel pro podnikatele a odlišně od  mez. účetních standardů - dost špatně vysvětluje, ach jo :o).

Když se již něco odepsalo, tak se nedá přeceňovat, to zákon o účetnictví neumožňuje, víte, kdybyste zase zvedli hodnoty, tak vykazujete náklad z odpisu podruhé, a to se nesmí!!! Prostě jste se do doby životnosti netrefili přesně (resp. vaše PO) a s tím se nedá nic teď již  dělat, PO užívá majetek, který je již odepsán. Takových případů bude spousta, nelze dodržet přesně, že se majetek odpisuje po celou dobu užívání, je to jen odhad. Přepošlu Vám ještě jednu odpověď konzultovanou se SMO v dalším mailu. Každý obdobný zásah, který navrhujete, by byl mnohem větší chybou a v rozporu s předpisy, než používat odepsaný majetek!

Dobrý den, každý rok škola a fotbalisté ze sousední obce podávají žádost na různé příspěvky. Na školení jste se zmiňovala o problematice schvalování jakýchkoliv příspěvků a darů - musí se zveřejnit záměr přispět na daný účel, můžete popsat postup a znění, jak by to cca mohlo vypadat? případně v jakém zákoně nebo vyhlášce to najdu.

Zatím je návrh zákona 250/2000 Sb. v prvním čtení, je to sněmovní tisk 802. Takže není ještě schválena povinnost zveřejnění. Najdete na www.psp.cz a dala jsem návrh i do knihy  RS 2013. Na školeních jsem vysvětlovala, že ještě není schváleno, ale máte pravdu, že schválení bylo očekáváno v březnu 2013, zatím však neschváleno. Takže stačí jako doposud jen schválení rady nebo zastupitelstva dle výše daru, a dále smlouvy a veřejnosprávní kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb.

Obec a Sportovní klub se dohodli, že obec převezme do svého majetku od SK sportovní hřiště a kabiny. SK to schválil na valné hromadě a obec to schválí na VZZ, jaké dokumenty je k tormu třeba předložit a jaké usnesení dát do zápisu. Určitě seznam majetku a předávací protokol, záznam o schválení na valné hromadě, pravděpodobně i znalecký posudek? A co ještě jiného, abychom na nic nezapomněli. Když to schválí 11. března, tak pokud budu znát cenu, tak to k tomuto datu zařadím do majetku 021/401 ?, provedu kategorizaci a budu od 1.4. odepisovat a co když cenu znát nebudu, co pak? SK neodepisuje a ani majetek nepořídila z dotace. Jaký je postup při převodu majetku, asi se bude muset dát na katastr, co kdybych to zatím dala na 042 a až budu mít veškeré náklady (znalecký posudek, kolky), tak to dala na 021.

Pokud obec převezme jako bezúplatný převod, tak musíte zaúčtovat 021/401 a bohužel musíte ocenit RPC (SK není vybranou účetní jednotkou), tj. dle vyhlášky 3/2008, možná pokud se jedná o rozsáhlejší majetek, tak by byl vhodný i ZP. RPC pak již nenavyšujeme o výdaje související s pořízením, ty se dávájí do pořizovací ceny, ne do RPC, takže ty by se měly účtovat do nákladů provozních. Jinak správně, zařadit k datu převzetí a odpis zahájit od dalšího měsíce, zvolit dobu životnosti (zbytkovou) a určit nějakou kategorizaci.

Ohledně materiálu ke schválení - odsouhlasení nabytí nemovitého majetku. Dnes vložím do dokumentů výklad MV k majetkoprávním úkonům, kde byste vše potřebné měla najít. To co uvádíte, je určitě dobré mít a zastupitele s takovou dokumentací seznámit, důležitý je i případný výpis z LV, řešení pozemků, zda na majetku nejsou nějaké dluhy.

Jedná se o prodej budovy včetně stavebního pozemku a přilehlých pozemků, vše za částku 1.250.000,00 Kč. Pořizovací cena budovy je 1.327.938,00 Kč. Oprávky k 31.12.2012 byly ve výši 544.460,00 Kč. Neúčtovala jsem o reálné hodnotě. Ve směrnici máme uvedenu částku považovanou za výz. rozdíl 260 tis. Kč. Zastupitelstvo na zajištění pohledávky požadovalo Zástavní smlouvu, ve které zástavce ručí jinou nemovitostí. V kupní smlouvě bylo ujednáno, že kupující uhradí částku 500.000,00 Kč před podpisem smlouvy, zbytek 750.000,00 do jednoho roku od podpisu smlouvy. Účtovala jsem: l. Při podpisu zástavní smlouvy: 931 100 MD/999 931 D částku 1.250.000,00. 2. Při úhradě 1.splátky (částka došlá na účet a zároveň podepsání kupní smlouvy): -předpis 311/646 částku 1.250.000,00 Kč -231 010 3613 3112 MD/311 D částku 500.000,00 Kč. 3. Ke stejnému datu zrušení oprávek: 081/407 ve výši 544.460,00 Kč 4. Při podání návrhu na vklad: - vyřazení budovy v pořiz. ceně: 553/021 1.327.938,00 Kč - vyřazení pozemků stavebního, zahrada a trvalý travní porost v účet. hodnotě 23.374,00 Kč : 554/031. Ve smlouvě nebyly pozemky zvlášť rozepsány. Nejsem si zcela jistá, jestli to takhle může být. Moc děkuji za radu

Pokud máte ve směrnici k RH, že významnost považujete 260 tis. Kč, tak se tato budova měla přecenit, protože hodnota netto je cca 783,4 tis. Kč. Musíte posuzovat RH odpisovaného majetku vůči vykazované hodnotě netto, tj. zůstatkové ceně, posuzování vůči pořizovací ceně je tak trochu nesmysl.

Ovšem za předpokladu, že cena obvyklá je 1.250 tis. Kč a to by se ještě měly zohlednit pozemky. Pravdou však je, že v případě, že je budova již prodaná, tak je přeceňování zbytečné, ale kontrola by vám to mohla vytknout, protože nejste v souladu se svou směrnicí, pokud neobhájíte nižší cenu obvyklou, než byla prodejní.

A teď: zástavní smlouva ve váš prospěch - správně obsahově žádný účet podrozvahy neodpovídá, takže doporučuji vyřadit. Účet 931 je pro jiný případ, vy máte pohledávku již předepsanou v rozvaze, nesmí být duplicitně v podrozvaze.

Přecenění RH - 081/407 je dobře, pak je ještě potřeba přecenit 021 a to tak, aby na 021 byla hodnota 1250 tis. Kč minus hodnota pozemku v účetnictví, tj. hodnota 1 226 626,- (1 250 000 minus 23374 , přeceníme jen budovu, pozemek má nízkou evidenční hodnotu a nemáme info, za kolik se prodává budova a za kolik pozemek, nebo alespoň není v dotazu).  Zápis bude 407 MD / 021 D ve výši 101 312,- Kč.

Stav na 407 tedy bude 443 148,-.

K datu podání návrhu na vklad: 311/646 je dobře.

Vyřazení budovy k datu podání návrhu na vklad: 553 MD /021 D ve výši 1226626,- a 407 MD /664 D ve výši 443 148,- . Kontrola - rozdíl mezi 553 a 664 by měl dát zůstatkovou cenu před přeceněním, což mně vyšlo.

Vyřazení pozemku máte dobře.

Splátka druhá se bude účtovat stejně jako první, a tu máte také dobře.

Jen upozorňuji, že v případě, že se budova nepřeceňuje RH, tak by její vyřazení bylo zápisem: 553/081 ve výši zůstatkové ceny, čímž se dosáhne toho, že oprávky mají stejnou hodnotu jako majetek, tj. 081=021 a vyřazení je pak zápisem 081/021.

Prosím o radu jak účtovat vrácení části místního poplatku za likv.komunálního odpadu z rok 2012. (občan v pololetí 2012 zemřel).

S ohledem na to, že se jedná o položku "daňovou" , lze využít tradiční postup a zaúčtovat s minusem na pol. 1340. Lze zaúčtovat i vratku na položku výdajovou 5909, vyhláška o RS neřeší přesný postup. Z hlediska zápisu doporučuji : -606 MD / 378 D a 378 MD / 231 1340 minus MD nebo např.  3722 5909 D (obojí je dobře).

Obec má v majetku lesní pozemky. V tomto roce dojde k těžbě a prodeji dřeva, v příštím roce dojde k nové výsadbě. Může to být zařazeno v hlavní činnosti nebo už je to hospodářská činnost? V hospodářské činnosti jsme dosud nic neměli.

Jedná se o spravování majetku obce - poslání obce dle zákona o obcích, jak výnosy z těžby, tak náklady na novou výsadbu klidně mohou být v hlavní činnosti, není potřeba zřizovat kvůli správě lesů VHČ. Správa majetku obce není prováděna za účelem podnikání (zisk...)

Pozor, účtování o výrobě není úplně lehké, doporučuji pročíst kapitolu 5 v knize Účetní reforma 2012. Jsou tam na těžbu dřeva, oceňování atd. příklady postupů.