Dotazy

Může mít PO zřízená obcí (škola) finanční prostředky poskytnuté ze státního rozpočtu na mzdy a ONIV uložené na spořicím účtu? Děkuji za odpověď.

Podle mého názoru může, neznám předpis pro PO zřízené ÚSC, který by toto omezoval. Státní PO nesmí řídit likviditu. Ale územní nemají omezení. Zajímavé je spíše to určení, protože nevedeme u PO peníze na mzdy odděleně od peněz na provoz, takže víceméně nedáváme na spořící účet peníze od státu, ale volné peníze PO všeobecně.

Rozpočet na rok 2013 jsme schválili jako přebytkový P 13mil. a V 7mil., financování 0,5mil. Zůstat by nám mělo 5,5mil., pokud chci nějakou část během roku použít mám to dát na pol. 5901? a nebo na pol. 8115 mínusem MD? Pokud to bude na pol 8115 tak musí být ke konci stejná částka nebo bude moct ZO rozp. opatřením nějakou část použít?

Opravdu si můžete vybrat, buď dáte do výdajů na pol. 5901, případně 6901. Nebo necháte na 8115. I když necháte na 8115, můžete kdykoliv rozpočtovým opatřením zvýšit nějaký  výdaj na pol. 5xxx nebo 6xxx a 8115 snížit na D.

Dobrý den, jak zaúčtuji převod mezi účty. Z našeho účtu u KB jsem poslala 5 000,-- na náš účet u ČNB. Jedná se mi hlavně o paragraf a položku.

Účtuje se jako každý jiný převod: U ČNB si zvolíte analytiku k dalšímu ZBÚ. Např. 231.16

Pak je převod jen 262 MD /231.10 6330 5345 D a příjem na účtu ČNB dle výpisu 231.16. pol. 4134 MD / 262 D.

Dobrý den, prosím jak řešit : rada obce schválila v lednu 2013 odpis nevymahat. pohledávek (popl. odpady) u občanů, kteří mají TP na obci. K 31.12.2012 jsem zaúčtovala OP k 315 takto : D 406 (staré dluhy) MD556 (dluh 2012) D 192 Jak zaúčtovat prominutí : 192/556 557/315 a co účet 406 ? Děkuji a hezký den.

Účet 406 již nic, to není změna metody, to je již běžný účetní případ, tj. rozpuštění OP při vyřazení pohledávky. Zaúčtování máte dobře, na 406 se již nic neúčtuje.

Na jaký nákladový účet se mají účtovat bankovní poplatky? Vyhláška č.410 se nezměnila, bonusový materiál ke knize RS 2013 str.8 je uveden účet 549,569. Děkuji za odpoveď.

Správně je 518 dle vyhlášky č. 410/2009 Sb.  Zapomněla jsem jen v bonusovém materiálu zohlednit.  Omluva. Dotaz vám nepočítám, je to moje chyba.

Dobrý den, na účtu 469 eviduji (historicky převzato) dlouhodobou pohledávku za společností CCS ve výši 7000 Kč. Ke konci roku jsme vypověděli smlouvu s CCS, nyní uběhla výpovědní doba a CCS nám zaslala námi zaplacenou zálohu z roku 1995 zpět na účet. Jenže k mému překvapení ve výši 10000 Kč. Přišel k tomu dopis a s údivem jsem zjistila, že kdysi byla opravdu zaslána společnosti částka 3000 a 7000 Kč. Tu částku 3000 předpokládám, že bývalá paní účetní dala přímo do nákladů. Jak mám nyní proúčtovat? Přímo do výnosů ( 649) a evidovat "nedaňově"? Jsme plátci DPH a nejsem si jistá, zda nemám raději z těch 3000 zaplatit DPH. Ćástku 7000 jen proúčtuji 231x469. Moc děkuji.

Zaúčtujte do výnosů na 501 minus MD  (231 pol.2324 MD / 501 minus MD), určitě z ní nemusíte platit DPH, to není žádné poskytnutí služby ani dodání zboží, jen vratka jistiny.

Jedná se o opravu nesprávnosti minulých let, tak to má být snížení nákladu kam to šlo - tedy asi v nynějším stavu 501.

v rámci projektu na odvlhčení prostor Vrbasova muzea v našem městě budeme žádat o dotaci na akci "Vnější odvodňovací kanály". Celkové náklady na tuto část budou cca 240,- tis.Kč. Vrbasovo muzeum je umístěno v části zámku, který je ve vlastnictví soukromé osoby a město prostory užívá na základě věcného břemene, které je bezplatné a časově neomezené. Původní odvodňovací kanály, které byly vybudovány asi před 20 lety jsou již několik let nefunkční, takže se musí vybudovat nově (výkop, drenážní potrubí,zásyp kamínkem,geotextýlie,na základové zdivo nopová fólie,zásyp zeminou). Potřebovala bych poradit zda se bude jednat o investiční nebo neinvestiční akci (je nutná specifikace již v žádosti o dotaci). V případě investiční bych účtovala do majetku pouze hodnotu TZ (majetek není náš) a odepisovala po jakou dobu? Děkuji moc za odpověď

Dle mého názoru spíše oprava, konzultovala jsem i s Ing. Nejezchlebem a ten připsal:

Oprava původního systému odvodnění, navíc vázáno pokud správně chápu na "historickém" majetku ... - víme  jaké jsou problémy s TZ u kullturních památek... - takže za mne oprava.

Dobrý den, prosím o radu ohledně směny pozemků a přeceňování na RH. 1/ Na školení nám bylo řečeno, že od roku 2013 se musí přeceňovat na RH i pozemky určené ke směně. Je tomu skutečně tak? Pokud ano, prosím o radu, jak postupovat. Ve směrnici k RH máme stanoveno, že nebudeme přeceňovat na RH pozemky do 50000,-Kč včetně. Nyní budeme na základě jedné směnné smlouvy směňovat pozemky (našich celkem 18), jejichž účetní hodnota v majetku je celkem 77.261,20Kč. Žádný pozemek ale samostatně nedosahuje částky 50000,-. Pohlíží se v souvislosti s RH na směňované pozemky jako na celek či jednotlivě? Čili je potřeba je přecenit na RH, i když jednotlivě jsou ceny pozemků nižší? Pokud ano, postačí v případě nutnosti přecenění na RH cena dle znaleckého posudku? 2/Dále prosím o pomoc při zaúčtování této směny. Našich 18 pozemků o celkové výměře 37359 m2 směníme za 15 pozemků o celkové výměře 30848 m2, rozdíl mezi výměrem nám bude vypořádán 10Kč/m2. Vůbec si s tím nevím rady, neboť se jedná o směnu více pozemků s jiným počtem pozemků + doplatek.Také nevím, jak nově nabyté pozemky zařadím do majetku, když ve smlouvě bude buď celková cena nebo žádná. Oceníme je dle vyhl. 3/2008 Sb.? A jak naložím s rozdílem m2 za 10Kč/m2, zaúčtuji jako příjem z prodeje pozemků? Děkuji za odpověď.

1. Ano, od roku 2013 by se měly přeceňovat i majetky určené ke změně dle ČÚS 709. Ohledně významnosti - tady pozor, na významnost pro RH nemá smysl posuzování ocenění pozemku ve vaší evidenci, ale významnost řešíme k hodnotě rozdílu mezi RH a evidovanou hodnotou v účetnictví. Váš případ však opravdu vypadá, že významově s ohledem na částku 10 Kč za metr čtv. nemusíte přeceňovat, nebude se jednat o velké rozdíly.

Ohledně zaúčtování:

Potřebujeme ocenění - pokud není cena pozemků ve smlouvě uvedena , tak se musí nabyté pozemky opravdu ocenit RPC dle vyhlášky č.  3/2008. V té výši ocenění RPC uděláte závazek z pořízení majetku 042 MD / 321 D.  Svoje pozemky jakoby prodáváte a dostáváte za ně tu RPC nabývaných pozemků + doplatek, součet se zaúčtuje 311/646,  pak se udělá jen zápočet 321/311 ve výši RPC (ve výši 321). Doplatek se zaúčtuje : 231 3639 3111 MD / 311 D.

Příklad. Pozemek nabývaný je oceněn na 8 tis. Kč dle vyhlášky, předávaný (náš) oceněný RPC není, ale je stanoven doplatek od předávajícího ve výši 2 tis. Kč. Pozemek je v účetnictví za 6 tis. Kč.

Předpis závazku bude: 042/321 ve výši 8 tis. Kč, předpis pohledávky 311/646 ve výši 10 tis. Kč (8+2), zápočet bude ve výši 8 tis. Kč 321/311 a doplatek přijatý 231/311 ve výši 2 tis. Kč. A vyřadím pozemek z účetnictví ve výši 6 tis. Kč zápisem 554/031 a nový zařadím v hodnotě 8 tis. Kč zápisem 031 MD / 042 D.

Je to opravdu účetní masakr, tak se zkuste v tomto vyznat. Je mi líto.

Prosím můžete mi poradit jak má být schválena účetní uzávěrka ÚSC zastupitelstvem? Stačí pouze schvalují zisk ve výši Kč........jako součást závěrečného účtu? Nebo musí schvalovat i rozdělení zisku a převody zisku do fondů jako u PO???? Nebo musí být v usnesení nějaká jiná formulace. Budeme schvalovat už nyní - ještě před prováděcí vyhláškou.

VH se schvaluje v rámci závěrky a nedá se u obce s ním dělat nic jiného, než převést na účet 432. Úkolem zastupitelstva je schválit účetní závěrku, ne jen VH. Vhodné znění usnesení je např. takto: Zastupitelstvo schvaluje účetní závěrku obce X za rok 2012 (případně neschvaluje).

V roce 2013 jsme nakoupili nové počítače s tím, že staré vyřadíme a ponecháme si jen monitory. Jak mám vyčíslit hodnotu monitoru, když v inventurách je mám uvedeny jako sestava: PC + monitor ,UPS v celkové hodnotě 39 745,- Kč. Sestava byla pořízena v r 2006. (088/028 – vyřazení). Dále vyřazuji kompletní sestavu: Počítač, monitor, UPS, tiskárna v hodnotě 44 716,--. Hodnota v odpisech je 38 514,-- . Musí vyřazení schválit zastupitelstvo a je účtování správné? 551 /082 6 202,-- Kč 082/022 44 716,-- Kč Děkuji

Když chcete vyřadit jen část majetku, tak musíte udělat nějaký odhad ocenění vyřazené části, např. se podívat na internet, kolik nyní stojí monitor podobného typu a ten ponechat v PC včetně příslušné poměrné části oprávek. Lze však také vyřadit celé a monitory zavést na 028 zápisem 028/088 v ocenění odhadu. (Majetek vzniklý při likvidaci DM).

Zaúčtování vyřazení DM máte dobře. Ohledně vyřazení DM a schválení rady - nejprve musí mít rada co schvalovat. Pokud je majetek opotřebovaný a nefunkční, tak se musí vyřadit tak jako tak, rada to nemůže nijak ovlivnit. Je možné rozhodovat např. o tom, že se nabídne k prodeji, pak záleží na vaší směrnici k likvidaci majetku, jak máte nastavené postupy, zda k tomu máte komisi, kdo schválí to, co komise navrhne, nebo zda má pravomoc o způsobu vyřazení majetku rovnou právo komise rozhodnout...K tomu se vedou různé diskuse - že komise např. nemůže rozhodovat, o všem že musí rada, s čímž se neumím nějak ztotožnit. Dle mého názoru toto není rozhodování ve smyslu pravomocí orgánů obce k majetkoprávním úkonům, ale jen řešení běžné provozní  činnosti, což kdyby měla vše řešit rada, tak aby pomalu začali na úřadu "bydlet".

v roce 2012 jsme poskytli zálohově sousední obci příspěvek na 1 žáka: 6000,-Kč na základě smlouvy jsem účtovala 373 / 231 3113/5321 ( 6000,-) k 31.12.2012. jsem zaúčtovala dohadu : 572 / 389 ve výši 6700,- Kč Nyní došlo vyúčtování faktura na doplatek 669,52 Kč Prosím o kontrolu následného účtování: 389 (6700,-Kč) odúčt.doh. / 373 (6000,-) likvid.zálohy 572 mínusem 30,48 Kč / 349 (669,52 Kč) jen doplatek 349 (669,52Kč) / 231 100 3113/5321 669,52 Kč 572 mínusem dala jsem loni o 30,48 více na 349 dávám jen doplatek, je to závazek pro rok 2013. V roce 2012 jsem o 349 neúčtovala. Mohu použít účet 349 místo 321 když je to došlá faktura?

Zaúčtování takto být může, mám radši plné výjádření zúčtování zálohy v souladu s ČÚS 703, což by vypadalo takto (vše je ale nakonec stejné v zůstatcích, jako u vašeho postupu):

389 MD ; +/- 572  MD / 349 D a zúčtování zálohy 349 MD / 373 D.

Správně je účet 349, i když se jedná o vypořádání na základě faktury. Vedeme v režimu transferů, ne v režimu dodavatelsko odběratelských vztahů.

Já jsem účtovala 548/231 § 6330 pol. 5342 419/231 4134 Teď mi bylo řečeno jednou kolegyní, že když není zvlášť účet pro SF, tak tyto konsolidační položky nepoužívat, že se jedná o převod mezi účty a účtovat 401/409. Obě položky mám i ve schváleném rozpočtu obce tzn. "jdou mi do finky". Může obec mít SF, když "čerpá kontokorent"?

Obec klidně může mít SF , i když čerpá kontokorent.

Ohledně účtování - to opravdu není dobře, resp. je to úplně zbytečné účtovat na konsolidačních položkách , když peněžní fond není veden na zvláštním účtu. Opravdu stačí jen "točit" zdroje. Účtování o SF na běžném účtu najdete v dokumentu ke stažení: 2010 Sociální fond a malé obce, pozor je již v kategorii ARCHIV.

Dobrý den, letos poprvé budu zpracovávat DPPOza obec. Prosím o radu: 1) zda musí být nejprve na VZ schválen závěrečný účet a poté lze vystavit přiznání, nebo to na sobě není nijak závislé. 2) zda se DPPO odvádí daň jen z hospodářské činnosti - dle předchozích přiznání obec nikdy žádnou daň neplatila, tak mi to není zcela jasné, zda se daně pouze vykazují. Zda by pro mě nebylo lepší, aby přiznání zpracoval daň. poradce. Moc děkuji.

Přiznání k DPPO není vůbec závislé na schválení závěrečného účtu. Je potřeba jej zpracovat a podat a proúčtovat do 31.3.2013.

Je zbytečné, aby přiznání zpracoval poradce. Obec platí daň sama sobě. Zpravidla je mnohem vyšší daň z hlavní činnosti, nejvíce z prodejů,  než z hospodářské činnosti, což je odopověď na část dotazu týkající se toho, co vlastně daníme. Postupy pro zpracování jsou v dokumentu ke stažení 2012 DPPO přiznání aktualizace. Určitě sama zvládnete, stačí k tomu tak 15-20 minut :o), volíme princip - kde si nejsme jisti, tak klidně zdaníme...(u obcí - DSO, které daň z příjmu platí je již opatrnější...)

Od r. 2013 u PAPu u převodů mezi bankovním účtem a pokladnou v rámci úč. jednotky se nově používají typy přírůstků a úbytků 832 a 882. Chci se zeptat, zda tyto pohyby se používají i pro převody finančních prostředků mezi bankovními účty, např. převod mylné platby z příjmového účtu na výdajový, převod prostředků z ZBÚ na investiční účet, převod z FRR na ZBÚ (přesun prostředků do rozpočtu). Děkuji.

Ano, typ změny 832 na MD  a 882 na str. D jsou určeny pro převody mezi účty a mezi účty a pokladnou apod. Vše vyjmenované - převody na poplatky, mylné platby na jiný, než určený účet, zařazení fondů... je potřeba značit jako převody  v rámci účetní jednotky, aby nebyl stav výkazu PAP navyšován o vazby vnitřní.

Zjistili jsme rozdíly při inventarizaci účtu 403 na operativní evidenci na kartách a přemýšlíme o variantách řešení. Majetek jsme zařadili s hodnotou skutečně přijatého transferu ne podle hodnoty na účtu 403 tj. dohadu a na dotaci čekáme. Není správnější na kartu zařadit hodnotu transferu podle účetní evidence ve výši účtu 403 a po vyúčtování upravit? Můžu časově rozlišovat resp. rozpouštět transfer, který je zaúčtován na základě dohady na účet 403, ale ještě jsme ho neobdrželi? Zvyšuji výnosy o něco, co jsme ještě ani nedostali.

Také jsem si myslela, že by bylo správnější 403 upravovat dle skutečného výsledku, ale nakonec se v ČÚS 709 stanovilo, že se rozdíly zúčtují výsledkově jednorázově.

Z hlediska 403 - na kartě má být 403 uvedena k datu zařazení, v případě, že není známa její přesná výše, tak v dohadě - a to kvůli akruálu - když vzniká náklad z odpisu, tak proti němu bude výnos z rozpuštění dotace, i když dotace ještě nebyla plně a řádně vypořádána a není známa její přesná  výše. Když dojde k rozdílu skutečnosti od dohady, tak se rozdíly zúčtují jednorázově výsledkově - postup  je podrobně již několikrát popsán v dotazech k dohadě 403.

Jak píšete - zvyšuji výnosy o něco, co jsme ještě nedostali - on tok hotovosti na výnosy a náklady vliv nemá, jde o plnění, na 403 smíte účtovat jen když plníte dotační smlouvy a dochází k průběžnému nároku, takže toto mi nepřipadá stanoveno správně.  Horší je, že rozdíly mezi dohadou a skutečnou výši nakonec někdy mohou být i významné, a tím, že se 403 nemá upřesnit, ztratíme historickou hodnotu. Ale zase je to z hlediska evidence majetku jednodušší, takže ČUS 709 se snažím v odpovědích aplikovat.