Dotazy

Dobrý den, potřebovali bychom poradit ohledně DPH u plánované stavby víceúčelového hřiště. Budeme žádat o dotaci od NADACE ČEZ a nevíme, zda do žádosti uvést cenu s DPH nebo bez. V pokynech pro vyplěnní žádosti je uvedeno následující: "Pokud jste plátcem DPH a oprávněně uplatňujete odpočet DPH na vstupu (t.j. při pořízení ZP) můžete fin.prostředky použít poue k úhradě den zboží a služeb bez DPH". Pláci jsme, provozujeme vodovodní hospodářství. Plánované hřiště nebude žádným způsobem sloužit k ekonomické činnosti. Je tedy správěn, že cenu do žádosti o dotaci uvedeme včetně DPH a odpočet nebudeme nárokovat?? Moc děkuji za Vaši odpověď a Váš čas.

Ano - je to naprosto správně - uvedete, že nebude uplatňovat odpočet DPH, protože skutečně nemáte nárok na odpočet. ZN

Prosila bych, jestli je pravda, že letos nebudeme moci fakturovat školné okolním obcím na žáky, kteří dochází k nám do Základní školy. Děkuji.

Ano, je to pravda, okolní obce již nemají povinnost doplácet, jen dobrovolně. Je to z důvodu změny zákona o rozpočtovém určení daní, kdy se do koeficientu pro jednotlivé obce dostalo navýšení dle počtu dětí ve školách, ne dle počtu dětí obce, čímž se tvrdí, že obce náhradu za dojíždějící děti dostanou ve sdílených daních a příslušné paragrafy ze školského zákona o povinnosti doplácet za dojíždějící žáky  byly vyloučeny. Lze požadovat jen doplatky za rok 2012.

Dobrý den, řešíme problém s pojmem "neporušenost obsahu daňového dokladu". § 34 odst. 2b zákona o DPH říká, že neporušeností obsahu je skutečnost, že obsah dokladu nebyl změněn. Co se rozumí pod pojmem nebyl změněn? Znamená to, že na dokladu se nesmí nic dopisovat, upravovat apod. (tj. nelze dopsat sazbu DPH, výši DPH, potvrzení převzetí, jakoukoliv poznámku apod.)? Ale také razítko podatelny a identifikační kód faktury? Údajně se připravuje metodika GFŘ, ale zpracovávám novelu směrnice v části DPH a potřebovala bych toto ujasnit. Jsou už k tomuto nějaké bližší informace?

Toto se stalo diskusním tématem - záležitost se vykládá různě a skutečně se nyní čeká, jak se k tomu postaví daňová správa. Jeden militantní výklad je, že tam nejsem oprávněn nic dopsat.

Nicméně pragmatičtější pohled na věc je, že takto by nebylo třeba možné ani doplnit číslo dokladu, které potom zajišťuje provázanost záznamní povinnosti pro DPH. Ještě horší záležitostí je, že u řady dotací je přímo povinností na prvotní doklad uvést "financováno z ..........." Takže pragmatici toto spíše vykládají tak, že pokud doplním údaje, které prokazatelně nemění údaje týkající se vlastního daňového dokladu ve smyslu dokumentace daňové povinnosti z hlediska DPH, tak je to v pořádku.

Musím říct, že jsem zatím zastánce "pragmatického" přístupu  -co ale bude ve skutečnosti, na to musíme počkat. ZN

Prosím Vás o radu ohledně kategorizace majetku, jedná se slavnostní vlajku obce v hodnotě 45.432,-- Kč

Doporučuji 32.99.59 z ÚOS II. Lze i 32.99.51, ale aby to někoho neurazilo :o) (UOS I)

Prosím o radu. Při platbě DPH FÚ provádím toto účtování: 343 040 MD 231/par. 6399 pol. 5362 D a hodnota odvodu dle par. 92a 231/pol. 8901 D. Teď nevím, jak to bude na konci roku k 31.12.2012, když platbu FÚ za 4.Q provedu až v lednu. Na položce 8901 zůstane 4.Q ? Děkuji za odpověď

Zůstane 4.Q z PDP na pol. 8901 k 31.12.2012 a je to zcela v pořádku, položka 8901 jako cizí peníze se nerozpočtuje, ničemu to nevadí, tak se tím nezaobírejte a účtujte stejně jako v průběhu roku.

Dobrý den, vyplňuji DPPO a mám z toho zamotanou hlavu. Chtěla bych do nákladů uplatnit odpisy z obecních domů, ze kterých vybíráme nájem z bytů. PC mi spočítal pouze účetní odpisy, které jsem následně zaúčtovala. Dočetla jsem se, že do DPPO mám uplatnit daňové odpisy, které se liší od účetních odpisů. PC nedokáže daňové odpisy spočítat. Mohu je nějak spočítat ručně, a jestli ano, tak jak? Týká se to třech domů, na všechny byla poskytnuta dotace. Pokud tyto daňové odpisy spočítám, je třeba je také nějak zaúčtovat, a jestli ano, tak jak? Nebo tyto daňové odpisy slouží pouze jako údaj pro DPPO, a tudíž se nikam neúčtují? Moc děkuji za odpověď.

Doporučuji se s tím vůbec nemořit, riziko chyby je velké - museli by odečíst dotace, bytové domy by neměly být darovány, doba odpisování může být kratší apod. Jinak  lze je počítat ručně a vůbec se o daňových odpisech neúčtuje. U obcí je to zcela zbytečná práce, zdaníte prostě více a budete mít vyšší příjem, ničemu to nevadí a vy máte klid a nehrozí doplatky. Tak zvažte.

Stavíme retenční nádrž a máme přislíbenou dotaci.Již 4 roky máme v ruce rozhodnutí. Smlouvu zatím nemáme, již ze SFŽP byla postoupena MŽP a tam již asi 5 měsíců čeká na podpis. V roce 2012 jsme realizovali a proplatili 90% stavby. Zatím jsem během roku neúčtovala UZ, Zdroj, nástroj s tím, že jsem čekala na smlouvu a kontrolu faktur ze strany SFŽP a uznání výdajů. Zatím žádnou přesnou částku dotace, která nám bude zaslána k dispozici nenám. Nyní nevím zda naúčtovat UZ, zdroj, nástroj dle našeho uvážení, nebo neúčovat a faktury označit, až budeme mít přesné údaje ze SFŽP. Druhou možnost bych preferovala, ale nechci se dopustit chyby, již nebudu mít šanci opravit v účetnictví. Na akci máme zřízen zvláštní účet.

Nejprve upozorňuji, že používání nástroje a zdroje určuje jen metodika MF, ne předpis. Pak opravdu někdo vyhodnocuje, že se mají použít již od rozhodnutí o registru dotace, někdo vyhodnocuje až od smlouvy. Zpravidla však MŽP dá rozhodnutí na tu větší část - předfinancovává podíl EU, SFŽP dává smlouvu jen na těch svých 5-10%. Takže pokud máte rozhodnutí z MŽP, ne jen evidenci v registru,ale rozhodnutí s razítkem, tak bych NZUZ v poměrech doúčtovala ještě do 12/2012. (Stačí jeden zápis v součtu za všechny fa - vyminusovat v součtu a v poměrech zaúčtovat NZUZ - EU, NZUZ _ SFŽP a NZ - vlastní podíl - viz např. materiál ke stažení NZUZ - archiv). Na druhou stranu, jestli se Vám do toho nechce, tak se nic nestane, když to neuděláte, a příští rok si dokreslíte NZUZ v přesnějších hodnotách na Fa a dáte do tabulky. Stát s tím stejně nemůže pracovat dobře, musí mu vycházet nesmyslné součty a je to jen metodika, ne předpis, není nástroj, který může vymoci plnění metodiky, to je jen naše dobrá vůle.

Na zasedání zastupitelstva byla schválena rezerva na krizové události ve výši 1000,-Kč. do rozpočtu jsem zadala par. 5212 pol.5901. Musím zaúčtovat také 1000,-Kč na účty 555/ 441 i když žádná událost není.

Určitě neúčtovat o účetní rezervě, toto je jen rozpočtová rezerva, ne účetní. Pro účetní rezervu již musí budoucí závazek existovat. Takže neúčtovat 555/441, je to zcela jiný systém, než jen schování peněz, co by kdyby.

Musí kolektivní smlouvu schvalovat rada obce? V zákoně o obcích plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů (zákoníku práce) starosta obce.

Toto není účetní dotaz a přiznávám, že pracovní právo zde neřešíme. Jen opravdu, co mám zkušenost z jiných měst a obcí, tak kolektivní smlouvu zpravidla podepisuje tajemník a kde není tajemník tak starosta. Dotaz vám vracím.

Dávám dohromady opravné položky k účtu 469. Do roku 2011 jsem je vedla na účtu 193, ale náplň tohoto účtu se změnila, a tak se mi "zůstatky" převedly při otevření roku 2012 k 1.1. na účet 406 (Gordic). Tím pádem mi v rozvaze nesedí zůstatek účtu 469, protože u něj chybí korekce ve výši opravných položek za minulé roky. Mám počáteční stavy z 1.1.2012 převést z účtu 406 na účet 149, na který budu v roce 2012 nově účtovat opravné položky?

Ten převod na 406 není dobře, správně se měl zůstatek 193 převést na PS 149. Takže je opravdu potřeba provést opravný zápis chybných PS, tj. 406 MD / 149 D. To, že se změnil účet není změna metody, tam se musí dodržet bilanční kontinuita. K 31.12.2012 by měly být na účtu 149 OP dle doby po splatnosti pohledávek na účtu 469. Tj. stav 193 z roku 2011 plus další OP za období 2012.

Dobrý den, prosím jen pro upřesnění, děláme poslední rozpočtové opatření 2012, máme zapojeno financování 8115, rozpočet byl schválen jako schodkový. Počáteční stav na účtech byl okolo 4 mil.Kč, stav ke konci vyk.období je 1.7 mil.Kč, změna stavu 2.4 mil.Kč. Rozumím tomu správně, že zapojená částka na 8115 nemůže být větší než zůstatek 1.7 mil.Kč. Děkuji za odpověď.

Ano, přesně tak, položka 8115 k zapojení do rozpočtu by neměla být vyšší než zůstatky na účtech k 1.1. , a to na účtech 231 a případně i 236, pokdu se plánuje v roce 2013 čerpání fondů. V případě, že by byla vyšší, tak je to skoro podvod, protože se nedá realizovat.

Obec vlastní pozemek, který pronajímá na základě smlouvy o nájmu. Nájemce provedl oplocení pozemku (stavba) a opravu zpevněných ploch na dotčených pozemcích - vše také financoval. V nájemní smlouvě je uvedeno, že tyto nájemcem vynaložené investice a náklady budou započteny na nájemné. Nájemce bude evidovat oplocení ve svém majetku a odpisovat ho. Jak mám zaúčtovat investici a opravu? V dohodě o zápočtu jsou ceny uvedeny. Není mi jasné, jestli budu evidovat majetek na účtě 021 a bude ho odepisovat nájemce, tak obec odepisovat nebude? Oprava zpevněných ploch bude asi účtována u obce 511/459? Jak správně účtovat o zápočtu?

To je trochu zamotané. Takže jestli se jedná o zápočet na pronájem, tak by neměl vést stavby ve svém majetku a odpisovat je, ale měl by vám je do majetku převést, vy je převzít zápisem 021 MD / 459 D a každoročně předepsat nájem 311/603 a provést zápočet 459/ 311 ve výši ročního nájmu až do vypořádání závazku. Takto převedené stavby by se odpisovaly u vás. Oprava je tak,  jak uvádíte 511/459 a zápočet stejně 459/311 proti ročnímu nájmu.

Pokud si povede nájemce stavby ve svém majetku a bude je odpisovat, tak vy o nich začnete účtovat až v případě, že by vám je předal do majetku, např. s ním vypořádáte zůstatkovou cenu. Do té doby žádný závazek nevzniká a není možné ani provádět zápočet proti nájemnému.

Do hodnoty jsem zaúčtovala hodnotu DKP a tento majetek byl v roce 2011 oprávkován. V roce 2012 to musím oddělit a DKP přeúčtovat na 028. Jak to mám správně provést?

028/021 část a 082/088 poměrnou část oprávek k vyřazené části 021, zbytek do výše 028 zaúčtovat 558/088.

Mám dotaz na vyřezení majetku Avia Furgon (hasiči). Avia byla v majetku na účtu 022 0000 za cenu 45 000,- Kč. K 31.12.2011 kdy se dělalo dooprávkování, (auto se již nepoužívalo, bylo bez TK) bylo dooprávkováno 42 750,- Kč a zůstala zůstatková cena 2 250,- K. (čtvrtletně se tedy již oprávky netvořily. Nyní při vyřazení zaúčtuji: plné dooprávkování při vyřazení: 551 0300 MD 2 250,- Kč 082 0000 D 2 250,- Kč vyřazení majetku: 082 0000 MD 45 000,- 022 000 D 45 000,- Opravné položky jsem netvořila a dotace nebyly. Bude takto prosím správně?

Ano, vaše zaúčtování je úplně správně a úplné, nic nechybí.

Prodloužení vodovodního řádu v obci, zařadím: 021 0502 MD / 042 0003 D částka 302 165,- Kč ale zajímá mě toto. Poslední částky z této akce mám z 5/2011. Nevěděla jsem, že již je dokončeno. Až nyní k 31.12.2012 přeúčtovávám na 021. Neměly by se v tomto případě dotvořit nějaké odpisy? Případně, že Ano, prosím jak?

Určitě by bylo správné odpisy jako náklad roku 2012 vyjádřit v poměrné výši od ledna 2012 část od června do 12/2011 dát zápisem 406/081. Zápis účetní za 2012 by byl 551/081. Otázkou je, zda vám umožní SW zavést majetek již s vypočtenými oprávkami, to musíte zkusit, že byste při prvním zápisu majetku na kartu již dala do prosince stav 021 i stav 081 a pak by již odpisy počítal program. Třeba vám umožní i zpětné zařazení a vygeneruje i dooprávkování i odpis za 2012 (čemuž moc nevěřím, ta předchozí varianta je pravděpodobnější).