Dotazy

Obec rozšířila veřejné osvětlení v částce 57000. Má pouze jednu fakturu za hotové dílo a jde mi o účtování - jak zařadit do majetku. Musím použít účet 042?

Určitě nemáte ani projekt na VO? Letos ještě není povinnost přes 042, je až od roku 2013, ale doporučuji prověřit, zda nějaké náklady související s pořízením tohoto TZ nedali do nákladů, které patřily k hodnotě TZ (např. ten projekt, ohlášení stavby - poplatek?...).

Jinak účtování je klasické: 042 (021) MD / 321 D, úhrada TZ 321 MD / 231 3631 6121 D. Navýšit hodnotu VO na kartě a zahájit odpisování od následujícího měsíce z vyšší hodnoty.

Dobrý den, město bude mít od ledna nového zaměstnance (lesníka), který bude používat ke své činnosti osobní automobil, jehož vlastníkem je cizí osoba. Budeme jako zaměstnavatel poplatníkem silniční daně dle §4, odst. 2, písm. a) Zák. 16/1993, když auto není majetkem našeho zaměstnance?

Tedy vozidlo bude používáno v souvislosti s dosahováním příjmů, které předmětem daně jsou. Pokud správně chápu - řešíte, zda se situace nějak změní, pokud zaměstnanec není vlastníkem vozidla. Pokud se podívám do §157 Zákoníku práce, tak dle mého názoru pro vznik nároku na náhrady není rozhodující, kdo vlastníkem vozidla je - nárok vzniká a tedy by byly naplněny podmínky podle §4 odst. 2 písm. a) zákona o dani silniční - tedy daň by odváděna být měla (pokud samozřejmě již z daného vozidla není daň odváděna v souvislosti s činností jiné osoby).

Dobrý den, mohla byste vysvětlit jak funguje financování. 1)Obecný princip snad znám: příjmy-výdaje=+(-)saldo=-(+)financování, ale stále neumím vysvětlit fin. výboru proč? 2) Řeším třeba půjčky z FRB. Položka 8115 zda v rozpočtu (splátky půjček - nezaplacené) mají být v rozpočtu na r. 2013 s + nebo -. 3) A co zůstatky na BU fondu FRB. Uvádí se do rozpočtu a na jakou položku a s +-. 4) Zastupitelstvo schválilo úvěr a ten zahrnu do financování na 8123 s + . 5) splátky úvěrů pol. 8124 zahrnuji do rozpočtu s -.

1. Rozpočet musí být vždy vyrovnaný, pokud se příjmy běžného roku nerovnají výdajům, tak se musí rozpočet vyrovnat financováním. Když nebudu mít úvěr a splátky, ani např. řízení likvididity, tak dojde k tomu, že příjmy budou vyšší než výdaje, tj. přibudou peníze na účtu, konečný stav bude vyšší než počáteční, tj. vyjde změna stavu minus položka 8115 (peníze přibudou). Vycházíme ze základní rovnice: PS + příjmy - výdaje = KS, po úpravě rovnice vyjde  - (PS- KS) = Příjmy - výdaje. Zjednodušeně si to lze představit jako účet se stranou MD a D, na MD je příjem, na D výdej, a kde chybí je změna stavu účtů , pol. 8115, buď plus nebo minus.

Naopak, když by byly výdaje vyšší než příjmy, tak čerpáme úspory z minulých let, peníze na účtu ubudou, pak je změna stavu , tj. položka 8115 plus, = PS je větší než KS, vyjde kladná hodnota. Ovšem jak toto vysvětlíte zastupitelstvu, to tedy nevím.

2) Omlouvám se, zde dotazu nerozumím. Když dáte půjčku z FRB, je ve výdajích, zpravidla s položkou 6460, když se půjčka splácí je v příjmech, zpravidla položka 2460. Nenapadá mě případ, co k FRB rozpočtovat na 8115.

3) Opět nerozumím, zůstatek se nerozpočtuje, rozpočtuje se jen pohyb na účtu. Když peníze přibudou splátkami půjček, tak rozpočtuji příjem 2460, když ubudou půjčkou tak rozpočtuji výdaje např. 5660 nebo 6460, opět mě nenapadá vliv na 8115.

4) a 5) - ano, to je správně, to již není změna stavu, u dalších financujících položek již řešíme zda se jedná o výdej , pak minus, nebo o příjem , pak plus.

Zda mohu zaúčtovat výdejní okénko za 7200,--Kč, které máme nainst. v pronajaté budově na účet 558 a 028/088. Děkuji

Určitě nedoporučuji, to není samostatný majetek ve funkci samostatné věci, je to zásah do majetku pod hranici TZ, zaúčtujte jen s položkou 5137 a účet 549, majetkově není potřeba nikde evidovat. Do DDHM nezadávejte, jak říkám, nemá to funkci samostatné věci.

Faktury s PDP, kdy zároveň uplatňuji odpočet, účtuji dle Vašich příkladů přes 6399 - 5362, položku 5362 mám tedy mínusovou, což mi bylo na poradě účetních vytknuto jako chyba. Zřejmě budu muset všechny faktury přeúčtovat, ale bohužel nevím jak?

Máte to dobře, položka 5362 má být minusová, když vzniká nadměrný odpočet, PDP vedeme mimo položku 5362, není brána jako daňová povinnost obce, ale jako přenesená, na položku 5362 nemá vliv.  Dokonce se položka 5362 ve vztahu k DPH při plánu nadměrného odpočtu minusově rozpočtuje, a to již od roku 2008. Je chybou, že to dosud některé kraje nepobraly, ale stejně účtují všechny obce v republice, a je to plně v souladu s vyhláškou o rozpočtové skladbě.

Příští týden máme poslední veřejné zasedání kdy bude ZO pověřovat starostu obce (radu nemáme) k provedení posledního rozpočtového opatření v roce 2012 do částky 100.000,- Kč. Znění usnesení jsem připravila dle stanoviska Ministerstva vnitra č. 4/2011. Závazné ukazatele máme paragraf. Může tedy starosta provést RO i v případě, že se mění závazný ukazatel, kterým je paragraf. Zastupitelstvo obce stanovuje, v souladu s §102 odst. 2 písm. a) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecním zřízení), ve znění pozdějších předpisů, kompetenci starosty obce k provedení rozpočtového opatření č. 9/2012 k 31.12.2012 v rozsahu do výše 100.000,- Kč dle § 16 zákona 250/2000 Sb., jimiž dochází ke změnám závazných ukazatelů rozpočtu obce.

Ano, takto je usnesení naprosto v pořádku. Určitě doporučuji i ostatním, kdo budou Váš návrh číst, aby si stanovisko MV přečetli (je na CD ke knize RS 2012, dá se pod heslem stanovisko 4/2011 najít lehce i na internetu).

Dobrý den, navazuji na otázky sportovní činnosti a DPH. Jsme plátci DPH a pronajímáme jako krátkodobý pronájem sál sokolovny 1x týdně za účelem cvičení "zumby". Nájemce není plátce DPH a vybírá od všech cvičících určitou častku za toto cvičení. Jedná se o provozování sportovní činnosti osvobozené od DPH, nebo v tomto případě o krátkodobý pronájem se základní sazbou.

Z vaší strany se jedná o osvobozenou činnosti - neziskovka poskytuje užívání sportoviště ke sportovní činnosti.

Dobrý den, potřebuji poradit s účtováním stravenek.Zjistila jsem, že asi účtuji špatně.Nemáme zvláštní účet a stravenky v hodnotě 60,- poskytuje z rozpočtu obce, kdy na začátku roku vždy zastupitelstvo v rámci rozpočtu na 6171-5499 určí částku.Tvorbu fondu na začátku roku účtuji 401/905MD, 419/0108D.Já pak poskytuji stravenky vždy zpětně spolu s výplatou. Nákup stravenek účtuji 263MD/231D-6171-5499,provizi 518MD/231D-6171-5169.60%=36,-Kč hradí obec a 40%=24,-Kč zaměstnanec.Já účtuji 419MD 36,-,335MD 24,-, 263D 60,-, úhrada od zaměstnance 231MD/335D,528MD 36,-, 401/905D 36,-. A bylo mně řečeno, že bych měla ten podíl 60% obce ještě podle zákona dělit na příspěvek z rozpočtu a ze soc.fondu a v případě uvolněného starosty, že prý celý příspěvek 60% musí být ze soc.fondu. Vůbec tomu nerozumím.Mohla byste mi prosím poradit s účtováním přímo po náš případ, tedy podle toho, jak stravenky rozdělujeme (40% a 60%) a jak se starostou?A jak to opravit, pokud je to špatně, za celý letošní rok? Moc děkuji

Když nemáte zvláštní účet, tak musíte účtovat o 231, ne o účtu 236, to není dobře. Je to však jediná chyba, kterou v účetnictví máte. Opravte jen souhrnně 236/231 a 231/236 tak aby se obraty na 236 vyminusovaly.

Ohledně "bylo mi řečeno". Vy vlastně platíte stravné jakoby celé z fondu, na 419 MD dáváte celých 36 Kč, nic neplatíte mimo fond, což je zcela v pořádku, pokud tak máte schválené výdaje z fondu v rámci jeho pravidel schválených zastupitelstvem. Chybně by to bylo jen tehdy, kdybyste např. měli schválena pravidla, že do výše 55% přispíváte z rozpočtu, zbytek z fondu.

Ohledně starosty - již není pravda, že se musí celé hradit z fondu, daňoví poradci a odborníci na pracovní právo ve vztahu k zastupitelům se shodli, že materiál, co jsme dali na stránky je v pořádku, tj. lze přispívat na obědy uvolněným zastupitelům i z rozpočtu.  Jedná se o to, že se starostovi příspěvek na obědy nemusí dodaňovat daní ze závislé a odvody na SP a ZP jako nepeněžní mzda, že má osvobození stejné dle ZDP jako ostatní zastupitelé - je to dokument 2010 Stravování a uvolnění zastupitelé - pozor je již v archivu.

Víceméně, ten fond by ani nemusel být zřízen, většina benefitů je možná k výplatě přímo z rozpočtu, podmínkou je jen jejich schválení v rozpočtu zastupitelstvem. Fond sociální má jen tu výhodu, že se jednou schválí pravidla, a pak se již o rozpočtu fondu kažodročně se zastupitelstvem nediskutuje.

Na základě darovací smlouvy daroval podnikatel obci pro OÚ po rekonstrukci nový majetek, který koupil na fakturu a ve stejných cenách předal, je součástí dar. smlouvy. Prosím o kontrolu účtování: nábytek do 3 tis. Kč : 902 / 999.902 nábytek od 3-40 tis.Kč: 028 / 088 a pokladní okno ze skla, které je součástí zdi kanceláře pokladní za 7.500 Kč: 501 / 649 ?

Můžete takto zaúčtovat. Diskuse může být jen u toho okna, dala bych spíše jako zásah do majetku pod hranici TZ na 549/649. Je to zkrácený zápis - jako věcný dar bychom mohli zaúčtovat 549/401 a z důvodu akruálu rozpustit proti nákladu 401/649, zápis 549/649 stačí a kdyby se neprovedl, tak by se také nic nestalo.

Dobrý den, prosím Vás o radu u následujícího případu : Obec v listopadu zbourala (srovnala se zemí) starou obecní budovu a na jejím místě začíná od základů stavět zcela jiný objekt, a to Spolkový dům, jehož výstavbu začínám účtovat na účet 042. Protože naše účetní jednotka dle naší směrnice o odpisech odpisuje měsíčně a také měsíčně odpisy zaúčtovává, prosím Vás o radu, jak nyní za listopad účetně naložím se zůstatkovou hodnotou zbořené budovy, když její PC byla 999 134 Kč a celkové oprávky k 31.10. činí 410 064 Kč.

Nejprve se musíte rozhodnout, zda jste budovu zbourali, protože byla zcela nepoužitelná , plně opotřebovaná, nebo z důvodu nové výstavby. Oba účetní případy dle Vaší volby jsou podrobně popsány a vysvětleny v dokumentu ke stažení: 2013 ĆÚS 710 DM - rozbor, na první stránce je přehled, co materiál řeší a obojí tam najdete. Pro rok 2012 nejsou postupy dány, tak účtujeme již v analogii 2013, abychom neměli metodu. (Když se nám to hodí :o).

Městská část poskytla dotaci sportovnímu klubu - občanskému sdružení na pořízení vrtané studně. Dotace byla ve výši 50 % skutečných nákladů max. však 100 tis.Kč. zaúčtována byla na položce 6322. Tato studna byla vyvrtána na pozemku městské části, na který má sportovní klub uzavřenu nájemní smlouvu. Máme novou studnu zařadit do majetku městské části v ceně dodané sportovním klubem a zaúčtovat 021/401 ? Nebo si tuto stavbu má evidovat sportovní klub ač toto nájemní smlouva neřeší? Naše MČ studny neodpisuje, ale v případě, že by se jednalo o majetek odpisovaný jak, by se řešily odpisy?

Omlouvám se, jsem naprosto zmatena. Vy jste jim dali dotaci aby pořídili majetek vám do vlastnictví? Stavba není součástí pozemku, i když je pozemek váš, studna jako stavba může být majetkem toho kdo ji postavil, odpisovat by ji mělo obč. sdružení a dotaci si rozpouštět do výnosů (mají stejný systém jako ÚSC, dotace je součástí pořizovací ceny, vstupuje do zdrojů a rozpouští se do výnosů proti odpisům).

Z hlediska situace, že by vám obč. sdružení studnu převedlo jako věcný dar dlouhodobého majetku, tak byste museli zaúčtovat 021 MD / 401 D, ocenit reprodukční pořizovací cenou (nejsou VUJ) a odpisovat jako stavbu. To je pak již hrozný paradox - vznikl by vám vlastně podruhé náklad - jednou z dotace, podruhé z odpisů - omlouvám se, já těmto "kotrmelcům", co by mohly vzniknout, pak již nerozumím. Proč jste si nepostavili rovnou studnu sami ze svého? Mimoto by mohl někdo namítnout i obcházení zákona o veř. zakázkách - nevím však jak studna byla drahá.

Měla bych na Vás dotaz ohledně fotovoltaické elektrárny. Na budově ZŠ / příspěvková organizace města/ byla istalována provozovatelem fotovoltaická elektrárna, která není majetkem města a ani ZŠ, nýbrž ji vlastní soukromá společnost. Na základě smlouvy o zřízení věcného břemene bude tímto městu platit částku cca 30000,- Kč za rok. Chtěla bych se zeptat,na jaký paragraf a položku tuto částku zaúčtovat. Děkuji mnohokrát za odpověď.

311 MD / 602 D a 343 D (pozor je předmětem daně, když je platba nazvána za věcné břemeno)  a 231 3633 2119 MD / 311 D. Účtovala bych jako o každoroční platbě věcného břemene, když je tak uvedeno ve smlouvě.

Může obec platit příspěvek na penzijní připojištění uvolněnému starostovi ZO a dále svým zaměstnancům ze svého rozpočtu a do jaké výše? Sociální fond nemáme, měli bychom zájem od 1.1.2013 přispívat. Dali bychom schválit ZO.V případě že ano, prosím o příklad celého účtování na ZBÚ.

Pokud schválí zastupitelstvo, není důvod proč by obec neplatila, i když nemá sociální fond. Na starostu se z hlediska daňových předpisů pro daň z příjmů pohlíží jako na zaměstnance.

Závazek ze smlouvy: 528 MD / 321 D a úhrada 321 MD / 231 6171 (u zst. 6112) pol. 5499 D.

Z hlediska daně z příjmů ze závislé činnosti je osvobozeno - přitom podle § 6 odst 9 písm. p) Zákona o dani z příjmů je maximálním limitem, dokdy se jedná o příjmy osvobozené částka 24 tis. kč za rok (je to úhrnná částka - pozor potenciálně se kumuluje i se životním pojištěním). Tedy pokud byste se rozhodli přispívat více, již byste museli řešit související odvody ze závislé činnosti (zdanění, SP, ZP).

Obec buduje inženýrské sítě pro výstavbu rodinných domů.Všechny náklady účtuji na účet 042 xxx. Jedních z těchto nákladů je úhrada podílu obce společnosti E.on na oprávněných nákladech dle Smlouvy ve výši 178.200,- Kč. Prosím poraďte, jak účtovat.

Toto nedávejte na 042, protože se netýká pořízení DM. Jedná se o náklad obce, zápis 549 MD / 321 D a úhrada 321 MD / 231 6399 5192 D. Časově se náklady na připojení a příp. navýšení příkonu nerozlišují, nejedná se o náklad z hlediska činnosti UJ, ale o povinnou náhradu nákladů distributora.

Dobrý den, prosím o odpověď ohledně nájemného za hrobové místo + služby. Smlouvy na 10 let dopředu s platností od 1.1.2013 uzavíráme v měsíci 11+12/ 2012. Splatnost nájemného je předem do 31.12.2012. Jedná se o výnosy příštích období. Je možné si účtování zjednodušit (například vnitřní směrnicí) ? Výše nájemného,včetně služeb nedosahuje 3 % z aktiv. Moc Vás prosím o doporučený postup (případně) na 10 let.

Určitě si dejte do směrnice, že časově nerozlišujete jednotlivé platby do 10,20 nebo 50 tis. Kč, u obce se doporučuje do 20 tis. Kč nerozlišovat. Můžete si do směrnice přímo nájmy na hrobová místa napsat, je to zbytečně pracné, částky nejsou vysoké a většina obcí nájmy z hrobových míst časově nerozlišuje.