Dotazy

Obec - v souvislosi se stavbou nového víceúčelového hřiště - vybudovala opěrnou zeď, která se nachází v bezprostřední blízkosti hřiště a má zabránit případnému sesuvu půdy ze svahu u hřiště. Lze říci, že se jednalo o "vyvolanou" investici, neboť pokud by se nestavělo hřiště, nebyl by ani důvod pro budování opěrné zdi. Prosím o radu, na jaký paragraf máme zařadit opěrnou zeď. Dále prosím o odpověď, zda je správné rozpočtovat pořízení městského kamerového dohledového systému na paragraf 3639 - Komunální služby a územní rozvoj jinde nezařezené. Děkuji.

U té zdi je to opravdu jedno, jak vyhodnotíte, lze 3639 i 3412, záleží na záměru, nemělo by být vyčteno ani jedno, resp. obojí je dobře.

Kamerový systém - je to za účelem dohledu, jeví se mi správnější odpa 5311.

Město pořídilo od společnosti XX s.r.o auto, které bylo financováno následovně: 50 tis. Kč přímo hrazeno obcí společnosti XX s.r.o., 150 tis. Kč hrazeno úvěrem od společnosti YY s.r.o. - peníze zaslány ze společnosti YY s.r.o. přímo na účet prodejce - společnosti XX s.r.o. Současně s úvěrovou smlouvou byla uzavřena s YY s.r.o. smlouva o zajišťovacím převodu vlastnického práva a o výpůjčce. Splátky úvěru (celkem 36) jsou hrazeny měsíčně na účet společnosti YY s.r.o. Obec účtuje o autu a jeho odpisech na základě smlouvy o výpůčce. Prosím o radu, jak celou transakci pořízení auta vč. splátek úvěru účtovat; prosím i o sdělení rozpočtové skladby. Děkuji.

Zaúčtujeme předpis pořízení auta 200 tis.  042 MD / 321 D.  Po zařazení do užívání 022/042 (vzniknou asi i vedlejší výdaje, např. poplatek za přepis auta na vás)

Úhrada 50 tis. Kč 321 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 6123 D

Úhrada 150 tis. 321 MD / 451 odpa dle účelu pol. 6123 D. Z obratu 451 program SW vygeneruje položku 8123 přijaté půjčky.

Majetek ve výpůjčce s převodem práva povedete ve své  rozvaze oceněním pořizovací cenou, budete jej odpisovat jako vlastní, jen by měl mít oddělenou analytiku, že je ve výpůjčce s převodem práva.

Splátky úvěru se účtují: 451 MD / 231 8124 D. Úroky: 562 MD / 231  odpa?  pol. 5141 D.

Dobrý den, prosím o radu ohledně časového rozlišení. 1) obec dostane vyúčtování faktur na elektřinu v lednu 2013, již po uzavření sestav. Můžu zaúčtovat takto?? v roce 2012: 502 MD/ 389 D částka na kterou jsou zálohy a v roce 2013 389MD / 321 D, 314 MD/ 321 D Jak srovnám rozdíl ?? 2) obec provozuje vodovod. Vodoměry se odečítají v prosinci 2012, zpětně za rok 2012 a občané platí hotově do pokladny v lednu 2013. Mám udělat v prosinci 2012 nějakou dohadnou částku, kterou si myslím, že se vybere?? V prosinci 2012 388 MD/ 602 D a v roce 2013 311 MD/ 388 D a úhrada 231 MD/311 D. A jak potom srovnám rozdíl v odhadu a ve vybrané částce ???

Ten první případ:

zaúčtuji dohadu např. ve výši záloh a pak až v lednu přijde vyúčtování, tak zápisem 389 MD  a +/- 502 ve výši skutečnosti od dohady / 321 D a zúčtuji zálohy 321 MD / 314 D.

Druhý případ - DUZP bude datum odečtu (pro vás to však není důležité - nejste plátci), asi byste do závěrky měla znát již přesné hodnoty 311/602, pokud nebudete, tak dohada stejně jako v předchozím případě, ale aktivní: 388/602 a vyúčtování 311 MD / 388 D a +/-602 D ve výši rozdílu výnosu od dohady. Ta dohada není na částku ,"která se vybere", ale na částku , "která se má vybrat" , tj. ve výši vyúčtování spotřeby. Co lidi nezaplatí, zůstane na pohledávce.

Obec v roce 2010 prodala stavební parcelu, V kupní smlouvě je uvedeno, že pokud kupující bude mít kolaudační rozhodnutí do 5- ti let od koupi parcely, vrátí mu obec 10% z ceny parcely. Prosím o radu, kam tuto vratku zaúčtovat. Děkuji

Správně by se mělo účtovat o rezervě (současný výnos zakládá na budoucí závazek z vratky). Zaúčtujte ve výši 10%  z kupní ceny do roku 2012 441 MD /555 D. Až se po 5-ti letech sleva poskytne, tak se zaúčtuje vratka zápisem 549 MD / 231 3639 5909 D a zruší se rezerva 555/441, tím již VH za pět let nebude zkreslen.

Mám dotaz ohledně rozpočtových optření. Doposud jsem používali - dle doporučení - zplnomocnění starostky ke schválení za určitých podmínek. Na konci roku jsme v posledním OZ dali schválit - zplnomocnění starostky k úpravě rozpočtu k 31.12.2011. Pokud dojde k úpravám rozpočtu k tomuto datu, zastupitelstvo o nich bude informováno na prvním zasedání obecního zastupitelstva v roce 2012. Myslíte, že je to možné i v tomto roce? Při auditu nám bylo sděleno, že nejde schvalovat roz.opatř. zpětně, ale zastupitelstvu dát jen na vědomí. Děkuji a přeji pěkný den.

Ten systém je spíše v režimu, kdy se dá předběžný souhlas k RO do kompetence příslušného orgánu, nebo starosty... a při prvním zasedání se schválí v konkrétních hodnotách. Je to jen o pojmech.  Když přenesou pravomoc, tak je pak správně vzít jen na vědomí, když dají předběžný souhlas, tak dají závěrečný souhlas.

Dobrý den. Obec prodala pozemky pod již postavenými chatami. Chaty byly zkolaudovány kolem roku 1980. Jedná se v tomto případě podle § 56 zákona o DPH o zdanitelné plnění a musíme odvést DPH 20% ?. Děkuji.

Váš případ je osvobozen - stavební pozemek je něco jiného , než stavební parcela, DPH se týká jen stavebního pozemku, nezastavěného, určeného k zastavění stavbou pevně spojednou se zemí, na který je vydáno stavební povolení. (§56, odst. 2 ZDPH)

Dobrý den, prosím Vás o informaci jaký orgán obce musí schválit návratnou finanční výpomoc , kterou obec poskytne příspěvkové organizaci jejímž je zřizovatelem. Je dostačující shválení příslušným orgánem, nebo je třeba uzavření písemné smlouvy? Děkuji!

Zde je potřeba, aby byla schválena smlouva, musí být uzavřena smlouva -  zastupitelstvem - dle §85 zákona o obcích , písm. j), je to smlouva o půjčce, pozor na zákon 250/2000 Sb, lze jen  krátkodobá a musí se vždy k 31.3. prodloužit. (§34, odst.1)

Dobrý den, je možné vyplatit zálohu na mzdu, případně celou mzdu nebo odměnu z dohody o provedení práce ke konci prosince 2012? Odměnu z dohody o prov.práce máme rozpočtovanou na letošní rok, v rozp. prostředcích na mzdy je také možné čerpat. Účtujeme klasicky předpis mezd a výplata probíhala následující měsíc.

V případě, že znáte přesnou částku mezd, lze vyplatit i před koncem roku. Samozřejmě je riziko, že někdo bude mít 30. nebo 31.12 zahájenou neschopenku, pak asi lze vyrovnat následující měsíc. Mzdy a dohody většinou před koncem roku vyplácejí např. školy a školky (pracovníci mají volno). Nevím přesný postup, neslibujeme řešení mzdové problematiky na těchto stránkách, ale můj názor je, že výplata mezd ke konci měsíce není v rozporu s žádným předpisem, rovněž tak výplata  zálohy na mzdy.

Dobrý den, moc prosím o posouzení účtování níže uvedeného případu: Obec uzavírá smlouvu o směně pozemku s občanem, obecní pozemek je větší, ale má menší hodnotu BPEJ. Ve smlouvě není uvedena cena pozemků, jen to, že obec je vlastníkem pozemku A o výměře 20127 m2 a občan je vlastníkem pozemku B o výměře 13296 m2. Obec se zavazuje doplatit 23270,22 Kč do 31.1.2013. Finanční doplatek představuje vyrovnání rozdílu hodnot směňovaných nemovitostí s ohledem na rozdílné BPEJ obou pozemků. Přeceňovat letos na reálnou hodnotu nemusíme, související náklady s uzavřením smlouvy nebudou vstupovat do ceny pozemku. Já tedy: 1) po uzavření smlouvy letos si závazek doplatku předepíšu ve výši 23270,22 Kč zápisem 042 MD / 321 (345) D. 2) k 31. 12. 2012 bych měla účtovat o "nezavkladovaném pozemku", na podrozvaze zápisem 942 MD / 999 D?, ale v "jaké" hodnotě? Znalecký posudek na pozemek B není, finanční úřad ho po nás k dani z převodu nemovitostí nepožaduje. Pan starosta zná jen cenu hodnotu BPEJ. 3) až po projítí katastrem, dnem zavkladování, což bude určitě v příštím roce, vyřadím pozemek A (v majetku je evidován pod dvěma inventárními čísly, 9127 m2 á 11,25 Kč/m2 a 11000 m2 á 3,17 Kč/m2, takto to kdysi vyplývalo ze znaleckého posudku), celkem 137548,75 Kč, z majetkové evidence zápisem 554 MD / 031 D. 4) V "jaké" hodnotě vlastně nově získaný pozemek B navedu v roce 2013 do majetku na účet 031? Ještě jednou moc děkuji. Lenka

Přeceňovat na RH nemusíte v roce 2012, závazek z doplatku byste si měla předepsat až k datu podání návrhu na vklad do KN, na podrozvahu se neúčtuje nic, nebude se jednat o významný tok hotovosti, kromě toho majetek nejen nabýváte ale i pozbýváte, účtovat o rozdílu je jako účtovat o ničem , obsahově to není případ pro podrozvahu vhodný.

Nabytý pozemek by se měl ocenit RPC, občan bude muset pro daňové účely ZP mít (pro daň z převodu), tedy byste mohli majetek ocenit dle ZP, který bude mít občan k dispozici, případně uděláte ocenění dle BPEJ a metrů. Ostatní máte vše dobře.

Celé účtování o směně, pokud budete účtovat v roce 2013 - prosím podívejte se na dokument ke stažení 2013 ĆÚS 710 DM- rozbor, jsou tam příklady na směnu včetně vašeho.

V roce 2011 - 2012 jsme obdrželi měsíčně dotaci z ÚP na VPP. Jedná se o program Lidské zdroje a zaměstnanost s podílem evropských peněz. Na základě kontroly máme vracet část dotace, ovšem vyšší, než je letošní část obdržené dotace. Jak zaúčtovat vratku dotace? S ÚZ nebo bez? Pokud jako klasické vrácení dotace v průběhu roku mínusem i s ÚZ, vznikl by mi minusový stav dotace.

Já Vám dotaz vrátím. Toto totiž musíte projednat s úřadem práce. Je totiž možné, že část za letošek se bude minusovat (kompenzovat), část za minulé roky se bude dávat jako sankční platba 5363, někdy také mohou chtít za minulé roky položku finančního vypořádání. Zde se musí jednat s protistranou, aby vyšla konsolidace na úrovni státu. Není na to z hlediska RS jednotné pravidlo. Z hlediska účetnictví je to jen 542 MD / 347 D.

ZO delegovalo na radu odsouhlasení rozpočtových opatření do částky 50000,- v jednotlivém případě. Není mi jasné, jestli může rada provést RO i v případě, že se mění závazný ukazatel, kterým je paragraf?

Záleží jak zní delegování pravomocí, ale umožněno je i delegovat pravomoci na přesuny v závazných ukazatelích - viz stanovisko Ministerstva vnitra č. 4/2011. Pokud máte loňskou knihu RS 2012, tak na přiloženém CD je odcitováno (je tam jako stanovisko MF, ale oni se na to stanovisko MV odkazují).

Dobrý den, prosím o radu, zda mohu účtovat jako zhodnocení budovy na účet 021 výrobu (včetně vytvoření formy a návrhu) dvou pozlacených kohoutů, kteří jsou umístění na věžičkách budovy radnice. Kohouti už tam byli kdysi dávno asi před 30 až 40 lety, ale ti dnešní jsou úplně noví a stojí cca 100 000 Kč. Děkuji za odpověď.

Ano, doporučuji jako TZ - rozšíření vybavenosti - změna vzhledu , argumentaci pro TZ bychom asi našli.

Dobrý den, prosila bych Vás o upřesnění, v jakých částech PŘÍLOHY musí být povinně uvedeny údaje o přecenění majetku určeného k prodeji RH. Mám je pouze v oddlíe I a J . V oddlíle K nic nemám.

Cituji kousek z knížky Účetní reforma pro ÚSC (2012), kde je vysvětleno. Asi vám chybí analytika u přeceněného majetku, aby vstoupil do přílohy.

Citace str.643:

a)      část K je vyčleněním hodnoty majetku sledovaného v rámci stálých aktiv jako majetek určený k prodeji. Již od roku 2010 navrhujeme, aby tento řádek byl v rozvaze uveden samostatně, neboť se jedná o typ majetku, který je oceněn na bázi naprosto jiných metod, než zbytek dlouhodobého majetku (v rozvaze je sloučen standardně oceněný majetek s majetkem přeceněným na reálnou hodnotu, nemůžeme si tak pouze z rozvahy udělat například představu o míře odepsanosti majetku …). MFČR se rozhodlo příslušný údaj uvést pouze do přílohy, bohužel ještě souhrnně (tedy dohromady například za pozemky a stavby), což nám například výše uvedený problém s mírou odepsanosti nevyřeší. Pokud by to bylo významné, bylo by asi vhodné uvést informaci o jednotlivých částech položek oceněných na reálnou hodnotu v části E.1.

Pro účetní jednotky vyplnění této části přílohy znamená nutnost sledování majetku oceněného na reálnou hodnotu podle §27 odst. 1 písm. h) na zvláštní analytice.

Hezký den, potřebuji poradit co s účtováním částky vkladu na nový účet ,který byl starosta nucen založit pro zápis MŠ do rejstříku škol a školských zařízení. MŠ má ve zřizovací listině datum 1.1.2013,tak předpokládám, že účtování převodu svěřeného majetku bude operace příštího roku. Účet je založen pod hlavičkou Mateřské školky. Mám ho do konce roku účtovat ,jako účet obce a pak ho také převést na ně?? Soudní poplatek ,který obec zaplatila za návrh pro zápis do obchodního rejstříku, bude nákladem obec a přepokládám nikde se již neprojeví! moc děkuji za radu ,popřípadě odkaz na nějaké chytré ,praktické rady v mém případě!!

Ten vklad na účet dejte zatím jako další ZBÚ (231.x2) s konsolidačními položkami (6630 5345 a 4134 přes 262). Až PO vznikne, zaúčtujete ho jako součást příspěvku 231 odpa 3111 pol. 5331 a ten další ZBÚ tím zanikne. Poplatek za zápis do OR můžete nechat jako svůj náklad na účtu 538, s položkou 5361 (kolek).

Město obdrželo darovací smlouvou od HZS vozidlo r.v.1996 v PC 4,6 mil.Kč, zůstatkové ceně 2,4 mil. Kč. Dle sdělení našich hasičů se jedná o auto nabourané, které použijí na náhradní díly (podvozek) pro přestavbu jiného auta. Potřebovali bychom poradit se zaúčtováním a s odpisováním. Jakou máme nastavit životnost uvedeného vozidla, protože to ovlivní náklady, zůstatková cena se je vysoká. Zaúčtovala jsem na 022 (PC) / 082 (oprávky) a 401 (zůstatkovou cenu), ale teď si nejsem jistá, zda je to dobře. Zjistila jsem, že je nezpůsobilé provozu.

Takže se jedná od HZS o převod majetku z jiné vybrané UJ. Musíme dodržet předpisy, takže je potřeba zařadit auto v hodnotách od převodu - tj. 022/081+401, tak, jak uvedl převodce na předání. Následně auto vyřadíte pro nefunkčnost, případně převedete na náhradní díly na účet 112. Vyřazení bude 551 MD / 082 D a 082 MD / 022 D. Budete mít vysoký náklad, ale jiné účtování není povoleno, tak se nedá nic dělat. Ty náhradní díly - podvozek - lza zase zaúčtovat na 112 proti aktivaci, tj. 112 MD / 507 D. Ale z hlediska VH je to jen dočasné řešení, až se použijí pro opravu vašeho auta, tak zase půjdou na 501.

Otázkou však bude, když "přestavba" vašeho auta bude jako TZ, pak sice dáte materiál do spotřeby, ale zároveň aktivaci DM (TZ auta) a to je zápisem 042 MD / 506 D, čímž náklady do VH budou vstupovat až odpisem "přestavěného" auta.

Jen upozorňuji, že asi až začnete vymýšlet, jak si snížit VH, tak vás možná napadne, že vyřadíte jako ZC, která vstupuje do ceny nové výstavby - to však nejde, tato možnost je jen u staveb.