Dotazy

Kupujeme pozemek, kupní cena pozemku je podle smlouvy 87.000,-, podle dokladu o ocenění od prodávajícího je cena 157.000,- Kč. Prosím tedy o odpověď v jaké ceně mám pozemky zařadit .

Ocenění je povinně dle zákona o účetnictví § 25 ve výši pořizovací ceny, tj. ve výši kupní ceny a případně navýšené o vedlejší pořizovací náklady (rozměření, správní poplatky, náklady na smlouvu...), takže vycházejte z hodnoty v kupní smlouvě 87 tis. Kč.

Mezi VÚJ došlo k bezúplatnému převodu majetku, kdy předávající neprovedla odpisy k 31.12.a protokol je pouze s PC předávaného majetku. Komunikace (odpisy na 50 let) byla pořízena v r. 2007, převod v srpnu letošního roku. Lze provést dopočet odpisů za 5 let u přejímající VÚJ zápisem 401(406?)/021 ,tj. k 31.12.2011, , dopočíst zápisem 551/081 a 081 /021 odpisy 1-8/ 2012 a zavést majetek zápisem 021 / 401 s dobou odpisů na 45 let? Nebo okomentovat na kartě a rovnou zavést v ZC s dobou odpisů na 45 let? O odpisech za uplynulých 5 let + 8 měsíců neúčtovat? Z hlediska správnosti bych volila 1. variantu, ale neznám možnosti SW a požadavky auditu.

Když přebíráme majetek od VUJ, tak předpisy umožňují jen nabrání v té hodnotě, co předávající uvedl. Správně bylo žádat předávající VUJ, aby provedla příslušné opravy a nám majetek předala v hodnotách, které vážou na předpisy. Nyní není jiná možnost, než převzít bez oprávek v pořizovací ceně  a odpisování zahájit až u vás, dobu životnosti si můžete určit (není vyloučené ponechat 50 let, u staveb se můžeme pohybovat ve významnějším rozpětí...).

Vaše úvaha ohledně dooprávkování není mylná, jen je problematická z hlediska obhajoby zaúčtování, nejednalo se o vaši chybu, doporučuji riziko, že by tento postup mohla kontrola považovat za neoprávněný , nepodstupovat. Dle mého doporučení budete mít větší klid, bohužel i zhoršený VH v průběhu cca 50 let, ne však vaší vinou.

Ani se mi zde nechce doporučovat odchýlení od metod s popisem v závěrce. To dooprávkování 406/081 u majetku, který nebyl vámi využíván, se mi nejeví odůvodnitelné chybou jiné účetní jednotky.  Podívejte se na vysvětlení i v knize Účetní reforma 2012 v kap. 4, je tam obdobný příklad uveden.

Rada města odsouhlasila, že město uhradí protlaky pod silnicí pro vybudování vodovodních přípojek. Ostatní náklady na vodovodní přípojky si hradí občané sami a budou v jejich vlastnictví. Jak správně zaúčtovat protlaky hrazené městem?

Doporučila bych nějaký obecnější zápis, např. účet 549 a pol. 5192, nedojde k pořízení vlastního majetku, jako transfer se to nejeví vhodné (spíše věcné plnění). Tento navržený účetní zápis by snad nemusel nikdo vyčíst.

Od roku 2010 účtujeme dotaci na IPRM od RR jako dotaci s vypořádáním v následujících letech. Při křížových kontrolách PAP jsme zjistili, že RR účtuje dotaci bez povinnosti vypořádání. Ve smlouvě není přesně určeno jestli záloha ano či ne. Musím ale přiznat, že při zkoumání problému jsem v příručce pro příjemce v části 4.Žádost o platbu objevila kratičkou větičku = Zálohové platby se neposkytují. Vzhledem k době poskytování dotací a křížovým kontrolám PAP nevím, jak se zachovat - opravit účtování nabo komentovat rozdíl. Zjistila jsem, že i jiné město má tento problém. Prosím můžete mi poradit.

Musíme jít do souladu s ČÚS 703 bez ohledu na to, jak účtuje RR. K tomu, abychom účtovali jako o záloze není rozhodující info, zda je za zálohu považováno, ale to, zda je to dotace bez vypořádání nebo s vypořádáním. Jestli není nutné zpracovávat nějakou závěrečnou zprávu, žádat o konečné přiznání dotace, tak je možné, že se jedná o dotaci bez vypořádání. Jeden systém IPRM jsem u jednoho města auditovala, zde jsme nakonec vyhodnotili jako dotaci s vypořádáním, ale pamatuji se, že to opravdu ze smluv přímo nevyplývalo (měli i případy, kdy dotaci i dále poskytovali jiným subjektům). Pokud vyhodnotíte, že je to dotace  s vypořádáním, tak na svém účtování přes zálohy trvejte, protože jste v souladu s ČÚS 703. Neplnění 703 by byla větší chyba, než nevyjít KRK.

KRK - již na MF  nechtějí nadále zasílat info o zjištěných  nerovnostech, a zrušili neuznání výkazu za poslední čtvrtletí, když KRK nevyjde, tak to pusťte z hlavy a uvidíme, co s KRKem bude dále (třeba "umře chudák, je dost nemocný").  Je však možné v diskusi o účtování dotace s RR dále pokračovat, aby byl jasný jejich záměr.

dotace od SZIF – Dohoda o poskytnutí dotace z Progr. rozvoje venkova investiční (Rozhodnutí o poskytnutí dotace bude snad do konce roku) , část EU část NZ, dotace přijde až v roce 2013 náklady na akci dokončeny v roce 2012 a zaúčtovány na 021, u výdajů samozřejmě bez označení UZ. Prosím o postup účtování - dohoda o poskytnutí předpis? Jak je to se zařazením k odpisům s 403? letos bez ní a po poskytnutí dotace přeúčtovat? nebo dát odpisy z dotace už letos ač dotace až příští rok?

Až přijde dohoda o příspěvku, tak jen do podrozvahy zápisem 942 MD / 999 D (když už je skoro hotovo, tak předpokládám vypořádání dotace do 12 měsíců).

Problém se 403. Správně bychom potřebovali udělat zápis na 403 k datu zařazení majetku do užívání. Když však k tomuto datu nebude podepsaná dohoda o příspěvku, tak to nelze provést. Ihned, jak dohoda přijde tak začtujete 388/403 ve výši uznatelné náklady x podíl dotace a zadáte do karty majetku k zahájení rozpouštění proti odpisům. Pokud to bude později, než zařazení do užívání, tak se nedá nic dělat, rozpouštění transferu 403/672 pak bude zahájeno, až k datu, když byl transfer přislíben.

Když přijde dohoda o příspěvku letos, budete muset výdaje rozúčtovat na NZUZ (stačí v celkových hodnotách, nemusíte po jednotlivých dokladech), pokud do zpracování závěrky, než pošlete FIN 2-12 M, tak je ještě také možná oprava, pokud přijde dohoda cca až po 20.1.2013, tak již zpětně nelze opravit ) v souladu s Metodikou MF k NZ. Mimochodem, tento postup je dle Metodiky MF, když zpětnou opravu neprovedete, tak nelze považovat za porušení předpisu a v zápisu přezkumu by se to objevit nemělo, tak jen zvažte pracnost.

Vypořádání dotace již bude klasicky: 346/388, případně upřesnění +/- 403, odúčtování z podrozvahy 999/942 k datu předpisu pohledávky a příjem dotace : 231 NZUZ (asi 275, další řádek 271) 4213 MD/ 346 D.

Dobrý den, prosím o radu jak zaúčtovat pořízení 8 ks závor do obecního lesa v celkové ceně 48000,- + náklady na zabetonování Kč 3700,-. V případě, že by se jednalo o stavbu, prosím o sdělení kódu klasifikace.

Spíše bych vyhodnotila jako součást komunikací, lesní cesty. Pokud se týká jen jedné, tak by mohlo jít i o TZ, ale nemuselo. Kdybychom považovali za součást dopravního značení, tak spíše jen jako materiál na údržbu. V logice - zákaz vjezdu + závora. TZ bychom argumentovali jako rozšíření vybavení. Jako samostatné stavby by asi také být mohlo, zdá se mi to však zbytečné.

Doporučení: pokud k jedné lesní cestě, kterou vedete jako jedno inv. číslo - TZ, 042/pol. 6121, kategorizace jako cesta.

Pokud k více a pořizovací cena ( 51,7 tis.) se tím sníží pod hranici 40 tis. Kč, tak jen 549 MD / 231 s pol. 5137 a hodnotu  jednotlivých cest nezvyšovat.

Pokud jednotlivé stavby, tak každá v ocenění 6 tis. + 3,7/8 tis. , na 6121, kategorizace doporučuji 16.23.19 , ÚOS IV - cca tak 8-12 let životnost.

Máme fakturu v režimu PDP, kde je vyčísleno plnění na 400 tis. kč, ale pozastávka činí 300 tis. kč. DPH v PDP máme odvést z částky pozastávky nebo celého plnění.

Pokud je na faktuře plnění v celé výši a je jen žádána úhrada v částce bez pozastávky, musíte odvést DPH z PDP z celého plnění, nejen z částečné úhrady. Tj. závazek DPH z PDP převedený za zdaňovací období FÚ (asi u vás v lednu 2013) bude vypočteno z částky 400 tis. Kč.

Obec plánovala opravu oken v budově OÚ, oprava byla v hodnotě do 20 tis Kč. Rozpočtováno bylo jako oprava Tj. 511/ 6171 5171. Výměna oken proběhla, ale místo dřevěných byly dány plastové. Nejsem si jista, zda by v tomto případě nemělo být účtováno: 549/6171 6121 . A zda by musela být provedena změna rozpočtu, když máme rozpočet schválen pouze na §.

Výměna oken dřevěná za plastová a obráceně se rovněž dá vyhodnotit jako oprava, jen záměna materiálu k opravě není automaticky TZ. To že je výměna oken plastová a dřevěná opravou je i uváděno v pokynech k daní z příjmů (D300, nyní GFŘ 6). Nic není potřeba opravovat.

Naše příspěvková organizace - ZŠ zakoupila schodolez v hodnotě 120 000,-, který bude jejím majetkem a bude ho odpisovat. Obec jí přispěla částkou 10 000,-. Příspěvek obce mám účtovat 572/349 a 349/231 3113 6351?

Pozor - dotace od zřizovatele na pořízení DM není transferem dle ČÚS 703. Musí se účtovat 401/349, a 349/231 +RS (RS máte dobře). Podrobně vysvětleno v materiálu 2012 ČÚS 703 Transfery ke stažení na stránkách. PO neúčtuje na 403 dotace od vlastního zřizovatele, ale také na 401 a tvoří IF zápisem 401/416.

Naše obec zakoupila sportovní areál za 4 000 000 Kč. Teď v prosinci byla podepsána kupní smlouva, kdy letos zaplatíme 1 000 000 Kč a každý další rok budeme hradit splátky ve výši 1 000 000 Kč. Jak mám tento závazek na 4 roky vyplývající z kupní smlouvy zaúčtovat? Dále nevím, jak zaúčtovat do majetku. V rozpočtu jsem rozpočtovala na pol. 6121, v kupní smlouvě je však stanoveno, že areál je tvořen několika pozemky a 3 budovami. Je tedy položka 6121 správně, nebo musím rozdělit budovy a pozemky zvlášť? A do inventury musím rozdělit zvlášť pozemky a budovy - cenu určit znaleckým posudkem?

Již při vzniku závazku víme, že závazek bude nad 12 měsíců, takže je správné zvolit závazkový účet 459 - dlouhodobé závazky, §19, odst. 7 zákon o účetnictví. Takže předpis 042 MD/ 459 D. Úhrady pak již budou všechny stejné (letos i další roky): 459 MD / 231 3412 6121 D. Budovy i pozemek by bylo dobré zařadit do majetku ke dni podání návrhu na vklad, asi víte, že nemusíte čekat, až vše zaplatíte,  splátky na ocenění na 042 již nemají vliv.

Ohledně položky - stačí 6121, není nutné dělit.

Ohledně ocenění - pokud by byl k dispozici ZP - prodávající jej asi bude mít pro účely zdanění daní z převodu, tak ocenit rozvrhem - zjistit podíl ocenění jednotlivých parcel a budovy, příp. i vedlejších staveb na celkové ceně dle ZP a stejným podílem rozdělit kupní cenu.

Dobrý den, mám prosbu, na účtu 042 máme pořízení tlakové kanalizace, je to projektová dokumentace a tři přípojky a čerpací jímky. Teď nové zastupitelstvo rozhodlo, že se kanalizace bude dělat jinak a proto budu účtovat o zmařené investici. Jelikož jsem uplatnila odpočet DPH, budu ho muset vrátit ? Když ano, lze rozdělit na projektovou dokumentaci a přípojky - ty už jsou asi k ničemu a čerpací jímky, které slouží prý jako septiky a zaúčtovat je jako technické zhodnocení stávající kanalizace, abychom nemuseli odvádět DPH alespoň z něčeho?

Podle mne nemusíte tady DPH vracet - uplatňovali jste na začátku v dobré víře, že bude sloužit k ekonomické činnosti. Nyní, pokud byla vybrána jiná varianta (třeba po nějakém ekonomickém vyhodnocení), tak dle mého názoru nemohu říkat, že došlo k naplnění jakékoliv fikce "dodání" s nutností odvodu DPH.

Takže doporučuji - DPH nevracet - není dle mého názoru proč (jen na okraj - třeba u podnikatelských subjektů je taková situace častá, nikdo jim odpočet DPH nezpochybňuje) ZN

Z hlediska ocenění majetku - je možné vyhodnotit i jako variantu řešení kanalizace, nechat na 042 a započíst do ceny pořízované kanalizace (ale zmařená investice je také možná, je to spíše na záměru a vyhodnocení účetní jednotkou, nelze striktně určit z vnějšku - jen jsem chtěla pro úplnost uvést i další variantu) IS

Dobrý den, potřebovala bych se ujistit v určitých věcech: 1)Pozemkový úřad nám předal stavbu „Polní cesty“ a sdělil nám celkovou hodnotu stavby 7 712 325 Kč, oprávky 12 856 Kč, zdroje PÚ 516 300 Kč, dotace 7 196 025 Kč a také to, že PÚ neúčtuje o rozpuštění dotace. Zaúčtovala bych MD 021 7 712 325/ D 081 12 856, D 401 503 444 a D 403 7 196 025 Kč. Dotaci si budu teda rozpouštět z plné částky dotace, až si dám majetek do evidence nebo mám udělat nějaký odhad rozpuštěné dotace za to období, co to měl PÚ v evidenci? 2) Obec má pozemek, kde je duplicita s fyzickou osobou. ZO se rozhodlo tento duplicitní pozemek prodat fyzické osobě, ale já nevím, co s tím, když pozemek vlastně nemáme v evidenci majetku (jiné číslo LV). Můžete mi prosím poradit, jestli mám ten pozemek zavést do evidence nebo jak to mám řešit. 3) Na školení nám bylo sděleno, že obec má dělat předpis závazku při uzavření smlouvy o dílo. Já dělám předpis, až dojde faktura MD 5xx/ D 321. Jak to, prosím, má být? A musí se zveřejňovat záměr obce, když se mění výše nájmu a nájemník zůstává stejný? 4) A poslední. Mohu si dát do směrnice o reálné hodnotě, že přecenění na reálnou hodnotu se dělá při vyvěšení záměru obce, který schválí starosta obce nebo to musí být schváleno zastupitelstvem obce.

1. Tento případ není předpisem řešen, ale pokud chci dodržet akruální princip  náklady a výnosy, tak by bylo lepší postupovat v nadefinovaných postupech dle ČÚS 703 a přejít na trasnferový podíl. Známe poiřzovací cenu 7,712 mi. , známe 403 - 7,196 mil. Kč. tj. 93,3%. Doporučuji zaúčtovat 403/401 ve výši 93,3% z oprávek, tj. z částky 12856, tak aby transferový podíl byl dodržen.

2. Nezavádět, jen předpis 311/647.

3. O smlouvách se v rozvaze neúčtuje, záležitostí finančního účetnictví je až plnění. Mám podrobně vysvětleno v Knize Účetní reforma 2012 v kap. 15 od str.262.

4. Při změně výše nájemného nemusí být informace před zvýšením zveřejněná, zveřejňuje se záměr pronájmu.

5. Ano, doporučujeme ve chvíli schválení záměru- naše doporučení (MF odmítá precizovat, tak se musí vyjít z praxe) tj. vyhlásit podle potřeb účetní jednotky (buď vázat na projednání záměru v příslušném orgánu, nebo vázat na učinění nějakého úkonu, kterým je vyjádřen záměr prodeje).

(započteno na 2 dotazy)

Dobrý den, obec dostala dotaci od SZIF a z této dotace pořídila mimo jiného jako investici zpevněnou plochu pod kontejnery na zelený odpad v hodnotě 25 476,- Kč. SZIF po kontrole dotace uznal tuto investici a poskytl peníze ve výši 17 183,- Kč. Zatím mám tuto stavbu na účtu 042. Přijetím peněz bych ráda tuto stavbu převedla na účet 021. Budu jí muset odpisovat při takto nízké pořizovací ceně a jak dlouho. Nebo by se mohla zařadit na účet 022.

Jedná se o stavbu, stavby jsou bez ohledu na pořizovací cenu, zařadit na 021, počet let cca 30, odpisovat, takový postup je správný. Nelze zařadit na 028.

Vedeme sociální fond na účtu 236. Rozpočtujeme 231 pol. 5342 - odvod do SF a 236 pol. 4134 příjem do SF a dále použití fondu - stravenky, jubilea... Nevyužité prostředky zůstávají na účtu SF. Pro použití těchto prostředků v dalším roce je znovu nutné schválení zastupitelstvem? Jakým způsobem je zapojím do rozpočtu?

Použití fondu není nutné schvalovat, je v souladu s pravidly fondu, tedy jakoby nárokové, vy narozpočtujete položky čerpání z fondu (např. 5499) proti 8115 (změna stavu 236). Schválení bude jen v rámci rozpočtu jako jeho součást.

Obec si v akci objednala dvě prosklené vitríny (úřední desky) za cenu jedné. Přišla faktura na celkovou částku 13633,- Kč, z toho je jedna vitrína za 12832,- Kč, druhá je za 1,- Kč a ještě 800,- Kč je poštovné a balné. Můj dotaz zní, v jaké výši máme vitríny na účet 028 zařadit?

Doporočuji sečíst náklady včetně vedlejších a vydělit 2. Logické to je, jedná se o pořizovací cenu dvou stejných vitrin (pořizovací cenu rozdělíme rozvrhem). Myslím, že na přesnější způsob ocenění nelze přijít a rozhodně má toto větší vypovídací schopnost, než zvolit ocenění dle textu fa.