Dotazy

Obec se stala dobrovolným plátcem DPH od 1.7.2012 z důvodu budování kanalizace a ČOV. Nevím si rady, zda do výpočtu koeficientu nároku na odpočet daně v krácené výši dle § 76 vstupuje i základ daně z PDP (přenesené daňové povinnosti) ř.10,11 daňového přiznání. Za odpověď předem děkuji.

Ne - tam patří poskytovaná plnění - ř. 10  11 jsou přijatá plnění, které prodaňujete (takže do výpočtu koeficientu by patřil z hlediska PDP ř. 25 - tedy vámi poskytnuté plnění - třeba stavební práce).

Prosila bych o informaci, na kterém účtě bych měla ponechat srážky ze mzdy - exekuč.příkaz - které provádím stále i přesto, že v tomto případě není ještě stanoven nově pověřený exekutor. Exekut.komora mne o tom prý bude informovat. Jedná se mi o to, že částka ponechávaná na účtě obce -zde zůstane pravděpod. přes nový rok.

Zůstanou na vašem běžném účtě, stačí zobrazení závazku z exekuce na 378, až bude částka stržená ve prospěch účtu exekutora, tak se zaúčtují 738/231 s položkou 5011. jediná možnost by byla přes položku 5011 převést částky na účet depozitní (přes 262), nebo na položku 8901 jako "cizí prostředky" na ZBÚ, jen kvůli rozpočtu, jinak povinný převod není. Vykázání na 378 však musí zůstat.

Obec dostala v srpnu 2012 darem pianino. V darovací smlouvě nebyla uvedena žádná cena. Obec nechala vypracovat znalecký posudek na ocenění, ale až v listopadu 2012. Ocenění je na 16.000,-Kč. K jakému datu zařadit majetek ? Budu účtovat jen 028 MD/088 D ?

Zařadíte k datu, kdy jste získali info o ocenění ( v souladu s §3 ZoÚ), opravdu jen zápisem 028/088.

Prosím o správné zaúčtování v rámci poskytnutí příspěvku občanům - kupon na dopravní obslužnost v rámci čestného dárce krve. Obec obdrží fakturu od dopravní společnosti a občan si vyzvedne kupon.

Jestli to chápu dobře, tak občan, který daruje krev získá od obce kupon, na základě kterého má dopravu zdarma? Mohli bychom chápat jako věcný dar nebo finanční dar, je to na rozhraní (stejně jako s poukázkami). Ve chvíli, kdy nakupuji kupony  (může se stát, že  ještě nevíme, komu je dáme), je nejjednodušší zaúčtovat fa od dopravce rovnou jako 543 MD / 231 2212 pol. 5194 D.

Obec neuhradila fakturu, která se týkala připravované investice. Okresní soud rozhodl, že obec musí tuto fakturu uhradit a k tomu ještě příslušenství - úrok z prodlení a náklady řízení. Fakturu bych zaúčtovala klasicky jako nedokončenou investici, ale potřebovala bych poradit jak zaúčtovat úrok z prodlení a náklady řízení. A započítají se tyto sankce také do celkové hodnoty investice?

Úroky z prodlení a náklady řízení se nepovažují za výdaje související s pořízením DM (§55, odst. 2, písm. d), vyhláška č. 410/2009 Sb.), zaúčtujte je na účet 541 MD / 321 D, odpa dle účelu investice a pol. 5191.

V letošním roce se prováděla rekonstrukce zbrojnice SDH. Došlé faktury zaúčtovány 041/321, platba 321/5512 6121. v říjnu provedena kolaudace. Faktury pokračují ještě teď v listopadu, a poslední došlá faktura je se splatností v příštím roce - červen 2013. Můžu stále účtovat na 042 a po zaplacení v příštím roce převést do majetku 021/042 v celé výši ?

Pro zařazení majetku do užívání je potřeba znát ocenění, tedy fa, které se pořízení majetku týkají vznikly v době pořízení, je správné na účet 042 zahrnout, když některé nedojdou včas (nejpozději do konce roku), tak je vhodné udělat dohadu na nevyfakturované dodávky zápisem 042 MD / 389 D. Ale není potřeba čekat se zařazením na to, až fa zaplatíte, to už nemá na ocenění žádný vliv, platba je zápisem např. 321 MD / 231 D, úhrada již hodnotu na účtu 042 neovlivňuje. Majetek je potřeba zařadit co nejblíže k datu zahájení užívání (uznávám, že určité prodlení z důvodu znalosti ocenění možné je), ale pozdní zařazení odpisovaného majetku může mít za následek výtku zkreslení VH (nižší odpisy).

V letošním roce jsme dělali rekonstrukci VO a MR. Rekonstrukce proběhla jen v části obce. Nové vedení bylo položeno do země. Původní sloupy, dráty atd. -to vše bylo odstraněno. Propočtem jsem vyřadila část hodnoty VO a MR s tím, že nové vedení zařadím samostatně. Současně s tím jsem vyřazenou hodnotu dooprávkovala a odepisuji již ze snížené hodnoty. Nové vedení ještě zařazeno v majetku nemám - není ještě dokončeno. Nevím, zda jsem udělala dobře. Prosím o radu.

Jak popisujete váš případ, tak se spíše jednalo o vyřazení části stavby v důsledku nové vystavby, tedy zůstatková cena měla vstoupit na 042 rekonstrukce. Příklady, jak se v tomto případě  postupuje jsou popsány v materiálu ke stažení 2013 ČÚS 710 DM-rozbor, najdete tam příklady, jak na  vyřazení v důsledku nové stavby, tak vyřazení části majetku z důvodu opotřebení, včetně návrhu jak se rozhodovat. Tak se prosím tam podívejte, abych Vás nenavedla na něco, co není v souladu se skutečností, která u vás nastala.

V obci jsme vybudovali nové chodníky a firmou nebyl dodržen termín dokončení. Z tohoto důvodu budeme vystavovat penalizační fakturu. Mám dotaz, jestli se o tuto částku bude snižovat celková hodnota chodníků při zařazení do majetku nebo přijaté penále zaúčtuji 311/641 a 231 10 2212(2219) 2212/311.

Zaúčtování máte správně včetně RS, nebude se snižovat cena stavby. Ale je možné, že dojde k zápočtu pohledávky se závazkem, pak by se jen neproúčtovalo přes RS. Předpis by byl také 311/641, asi by existoval nějaký předepsaný závazek na doplatek stavby 042/321 a zápočet pak již jen 321/311 (042 zůstane a 641 také).

dobrý den, pohledávky za výživné máme na podrozvaze, jelikož jsou nevymahatelné, jejich splácení je již pouze na dobrovolnosti dlužníka; v případě, že zaplatí (i třeba jen část), zaúčtujeme : odúčtujeme z podrozvahy 231+RS a zároveň předepíšeme náš závazek (musíme platbu odeslat na MF); dříve jsme používali účet 325; jaký účet máme použít v letošním roce?

Kvůli PAP a KRK, aby nebyly zmatky, tak bych to dala jako průtok, přijmu peníze, co nejsou moje, mám dát státu, analytika 374,09 , příjem zápisem 231 odpa 4329 2324 MD/374 D a převod do SR 374 MD/ 231 4329 2324 zase s minusem MD. Toto by neměl nikdo snad vyčíst.

dobrý den, v září se u nás na ekonomickém odboru objevil platební příkaz k úhradě; jedná se o příspěvek pro krajské hasiče; já jsem zaúčtovala pouze platbu : 572 / 231+RS; v KRKu máme chybu, že nemám předpis na tyto hasiče, protože oni si udělali pohledávku; smlouva totiž byla podepsána již v červenci; musím udělat zpětně předpis našeho závazku? - a s jakým datem a do jakého účetního období?; také mi volala paní účetní od těchto hasičů s tím, že to musím opravit do 3.Q, ale my už máme výkazy odeslané i na banky (kvůli úvěrům) apod.; jedná se o 100tis.Kč, takže výkazy by byly viditelně jiné; také mi paní sdělila, že jsem prý měla zaúčtovat příspěvek na 571 - nevěděla jsem, že krajští hasiči jsou organizační složka státu - je to tak? ach, opravdu už nevím co vše máme vědět a hlídat... už si nepřipadám jako účetní, ale jako statistik a skoro právník - jen ten plat odpovídá stále účetní; tak mne napadá, že by měli změnit tabulky v pracovní náplni účetní.... měla jsem za to, že letos KRK je spíše pro nás jako orientační a vodítko pro to, co budou sledovat - je mi jasné, že příští rok to udělám jinak, už mám opravené i šablony pro tuto smlouvu;

Nejprve pozor - účet 571 my nepoužíváme, ten je jen pro OSS, my používáme účet 572, 571 určen pro nás není. Opravit předpis je zbytečné, ke konci roku je již po úhradě, takže tam již žádný stav nebude. Jestli došlo k úhradě v září, tak byste klidně mohli doúčtovat 347/347 s IČ HZS, výkazy to vůbec nezmění. Trochu mě překvapuje, že by hlídali i obraty, pochopila jsem, že je zajímá jen KS s IČ v křížových vazbách (možná jsem to nepochopila správně). Myslím to tak, že kontrolní vazby vypadaly, že se má rovnat konečný stav 348 a konečný stav 347 u vás - shodná částky s IČ partnerů, tak jak to popisujete, když v září došlo k převodu, tak by již neměl mít hasičský sbor pohledávku, tedy mě překvapuje, že vyšel rozdíl.

A ještě možná pozor, měli v KRK chybu 571 a 671, což by bylo špatně, takže je možné, že ani žádná oprava není potřeba, protože chyba byla na str. KRK, ne na vaší straně.

P.S: Je i návrh změny tabulek na odměňování účetních pracovníků, překvapivě mírně v prospěch účetních.

Naše obec prováděla v průběhu minulého roku 2011 rozšíření vodovodu,veškeré práce atd. jsem účtovala na 042, dnes se ke mě dostal asi zcela "náhodou" kolaudační souhlas s užíváním s datem 23.01.2012, jsem z toho "na prášky". Prosím o radu zda mám provést oprávky k dnešnímu datu a jakým způsobem. Jedná se o částku cca 890000 Kč, z toho ještě ke všemu byla dotace řádově 70000 Kč, tu jsem vyúčtovávala k 31.10.2012.Už vím, že musím vždycky pátrat, pracuji na obci krátce. Vaše stránky jsou nedocenitelné. Prosím o zaúčtování tohoto mého případu.

Zamyslela jsem se opravdu odpovědně, jak bych postupovala a stejně Vám doporučím následující.  Účetnictví je "jen" účetnictví, vždy jde opravit. Protože je těchto dotazů více, tak odpovím obecněji. Udělala bych zápis, že vnitřní kontrolou jsem zjistila, že majetek je dokončený a měl být zařazen do užívání v tom a v tom termínu. Protože se tak nestalo, tak byly zvoleny opravné zápisy, které by odpovídaly zobrazení dotčených účtů v případě, že by majetek byl zařazen do užívání včas. 1. Byly dopočteny oprávky za dobu od zahájení užívání do 31.12.2011 a ty byly zaúčtovány zápisem 406 MD / 081 D v souladu s ČÚS 708. (tento zápis by se vás netýkal, vy máte zařazení až 2012, týkal by se pozdního zjištění, kdy majetek měl být zařazen např. již v roce 2011)2. Byly dopočteny odpisy za rok 2012 a ty byly zaúčtovány zápisem 551/081. 3. Zde záleží na programu - pokud  umožní nastavit 021 a vypočtenou 081, tak již jen dáte kratší dobu odpisování, (cca o 1 rok). Pokud neumožní, tak k bodu 3 napíšete:Technicky však bylo možné zavést majetek na kartu jen jako nově pořízený, z toho důvodu jsme snížili ocenění majetku o již zúčtované oprávky (081/021) a zavedli majetek v zůstatkové ceně a zvolili dobu odpisování zkrácenou o již odpisovanou dobu. Tento postup zajišťuje, že nebudou náklady z odpisů zúčtovány 2x a náklady se zobrazí co nejvěrněji.  Doporučuji provést opravu co nejpřesněji, protože se má již schvalovat VH a závěrka za rok 2012, tak aby vás někdo neosočil, že máte nižší náklady z odpisů, než co mají být.

Dobrý den, ve Vašem materiálu Rozpočtová skladba v roce 2013 je uváděno účtování mezd tak, že všechny srážky z mezd pracovníků ( tj. ZP,SP,daň, čistá mzda) jsou účtovány na stejnou rozpočtovou skladbu ( např. 6112-5023 ), a pouze odvod ZP a SP zaměstnavatele je účtován na pol. 5031 a 5032. U nás se již dlouhou dobu postupuje trochu jinak, tj. že všechny srážky a odvody ZP a SP, za zaměstnance i za zaměstnavatele, účtujeme na par. 6171, pol. 5031 a 5032. Je tento postup správný? Ještě bych se chtěla zeptat, zda peníze "na žáky", které si dříve platily obce mezi sebou, bude od nového roku dostávat škola nebo obec a jakou formou. Moc děkuji.

Je mi líto, ale mám to dobře já, je to v náplni podseskupení 503 napsáno opravdu tak, že na 5031 a 5032 patří jen ta část, co odvádí zaměstnavatel, ne ta část, co se strhává ze mzdy. (323/2002 Sb.). Podívejte se do vyhlášky o RS a posuďte sami.

2. Ty peníze za děti  jakoby nebudou přímo vidět, ony se projeví jen v tom, že obec, která má školu má vyšší koeficienty na přepočty sdílených daní, takže budete mít více peněz ze sdílených daní, ale nebude z nich vidět, která část z těchto sdílených daní je za děti ve školách (alespoň takto jsem "RUD" pochopila).

Čerpáme z dotazů a Vašich odpovědí, byla jsem na školení a přesto mám pochyby ve stanovení termínů zahájení inventury. Inventarizaci budeme provádět k 31.12.2012. Musí být fyzická inventura majetku ukončena do 31.12.? Nebo stačí zahájit inventuru 31.12. a v lednu ji dokončit?Ze školení jsem nabyla dojmu, že provádění fyzické inventury až po 1.1.2013 je chybou? Děkuji za odpověď.

Asi nějaké nedorozumění, já naopak doporučuji si udělat do prosince jen přípravu a  inventarizaci členy komisí provést až v lednu, aby se nemusely dělat prvotní a dodatečné inventurní soupisy. Určitě není v rozporu ani ze zákonem o účetnictví ani s vyhláškou 270/2010 Sb. provádět fyzické inventury až v lednu násl. rok.

Dobrý den, chci se zeptat, zda mohu daň z převodu nemovitostí takto: 311 MD x 344 D(pohledávka za občanem a závazek k FÚ) 344 MD X 231 5362 3639 D (úhrada FÚ) 311 D X 231 5362 3639 D mínusem (úhrada obci od občana) nebo musím účtovat přes náklady 538 a výnosy 649 Obec prodávala pozemek a v kupní smlouvě je uvedeno, že kupující uhradí prodávajícímu daň z převodu nemovitostí.

V případě, že vy jste prodávající, tak plátcem daně z převodu je obec, kupující je sice ručitel, ale ujednání, že kupující zaplatí daň z převodu je smluvní. Proto bych zde doporučovala náklad 538 a položku 5362 a náhradu od kupujícího výnos 649 a položku 2324. Nevím, kam až dosahuje konsolidace položek na úrovni státu, ale 5362 je daňová položka a měla by být u obce dodržena (FÚ příjmová). Odpovídám takto jen pro jistotu, aby někdo nevyčetl, nejspíš by nebyla velkou chybou ani kompenzace.

Ohledně stožárů na vlajku. Dostala jsem fakturu za výrobu dvou stožárů na vlajku v ceně 5040,- Kč. Stožáry budou pevně spojeny se zemí. Stožáry byly zabudovány současně při rekonstrukci chodníku, takže nemám vyčíslenou hodnotu zabudování. Měla bych tedy zařadit 2 stavby každou v hodnotě 2520,- Kč ? nebo nechat stožáry součástí chodníků a zahrnout je do hodnoty chodníku a parkoviště?

V tomto případě bych je zahrnula do hodnoty chodníku, jako součást stavby chodníku (stejně jako např. značky, informativní tabule, mříže kolem stromů apod.). I to Vaše řešení je možné, součást chodníku mi připadá praktičtější.