Dotazy

Obec buduje kanallizaci z úvěru.Na akci máme rozhodnutí o přidělení dotaci zeSZIF ( část EU a část NZ ) . Na účet 042 tedy budu dávat i úroky z úvěru, částky za spravování úvěru ,které si účtuje banka- ,protože bez budování stavby z úvěru by obci tento náklad nevznikl. Domnívám se, že na tento účet budu také dávat faktury za práci koordinátora stavby- BEZPO,fakturu za archeologický výzkum na této akci. Je to správně?

U úroků z úvěru na pořízení DM se může účetní jednotka rozhodnout, zda budou součástí výdajů na pořízení DM, nebo provozním nákladem. Úroky na účet 042 lze zahrnovat jen do doby zařazení majetku do užívání. Toto rozhodnutí musí být povinnou součástí směrnice dle ČÚS 710 od roku 2013. Ostatní výdaje související s pořízením v dotazu uvedené v souladu s §55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. na 042 patří (jsou to výdaje související s pořízením DM).

Územní plán jsme nechali na účtu 019 - pořizovací cena z roku 2002 byla necelých 900 tis.Kč a doba odepisování byla stanovena na 20 let. Od loňského roku probíhají dodavatelsky práce na změně územního plánu - faktury účtujeme na § 3635 pol. 5169. Do rozpočtu na rok 2013 mám zapojit i očekávaný "příspěvek žadatelů na změnu ÚP" ve výši 260 tis. Kč, ale nevím, jestli má být správně § 3635 (nebo 2169) a pol. 3122 (nebo 2324). Děkuji za odpověď.

Když vedeme změnu ÚP v režimu provozního nákladu, s čímž souhlasím, tak bych doporučila pol. 2324 a účet 672 (v tomto případě by asi bylo možné uznat i 649 jako náhradu nákladů)  a odpa 3635, aby byly výdaje na stejném odpa jako příjmy.

Při kontrole majetku dle LV jsem zjistila, že nemáme zavedený v majetku pomník, trafostanici a další dvě budovy. Nemám k tomuto odhad, jakou mám pro tento majetek určit cenu. U dvou budov máme jen kupní smlouvu na 280 000,- za obě budovy.Máme nechat zpracovat znalecký posudek. A pomník a trafostanice by šlo zavést za 1,-Kč?? Děkuji

Jedná se o vícenález, inventarizační přebytek, oceňuje se RPC, když nebude ZP, tak je potřeba zkusit udělat odhad dle vyhlášky 3/2008, u budov je to však docela těžké. Vyjmenované stavby nepovolují účetní předpisy ocenit 1 Kč, je mi líto. Účetní zápis, až budete znát ocenění je zápisem 021 MD / 401 D.

Dobrý den, prosím Vás o radu k následujicímu:na účtu 311, 315 i na podrozvaze máme vedeny pohledávky (stočné, popelnice), které jsou již nyní nevymahatelné - z důvodu úmrtí dlužníka, neexistence firmy. Je pro nás výhodnější pohledávky z účtu 311 a 315 vyřadit a převést na podrozvahu a dopočítat oprávky za rok 2012, nebo je úplně včetně těch z podrozvahy vyřadit z účetní evidence. Je třeba schválení ZO, nebo stačí jen starosta,případně i projednání ve finančním výboru.

Vyřazení z podrozvahy je spíše záležitost interního rozhodnutí. Vyřazení z 311 je v případě očekávané nevymahatelnosti vhodné. Jediné, co zůstává k rozhodování jsou pohledávky na 315. Zde je možnost nejprve udělat OP dle doby po splatnosti k 1.1.2012 se účtují 406 MD / 192 D.(změna metody) Pak když se budou vyřazovat z rozvahy, tak zápisem 557 MD / 315 D a zároveň zrušení OP, ale to již zápisem 192 MD / 556 D. Takže dopočtením OP před vyřazením si zlepšíte VH. V případě 311 to mělo být již provedeno od 1.1.2010, takže tam si nijak nepolepšíte.

Z hlediska pravomocí orgánu obcí - vyřazení pohledávky z rozvahy je záležitost účetní, neznamená to ztrátu práva na pohledávku, není to záležitost majetková, z čehož vyplývá, že je např. vhodné projednání ve finanční komisi, zda jsou pohledávky k vyřazení vhodné, ale pokud se jeví jako nedobytné, nebo přímo nevymahatelné, tak by se stejně měly vyřadit, ať rozhodne rada nebo zastupitelstvo jak chce, jinak byste postupovali v rozporu s předpisy. Proto je někdy lepší jen např. dát na vědomí, ale nenechat rozhodovat, protože ne vždy zastupitelé pochopí situaci s vyřazením pohledávek dobře. Určitě rada nebo zastupitelstvo dle výše pohledávky rozhodují o prominutí, nebo vzdání se práva - tj. o zániku pohledávky. Vyřazením z rozvahy však pohledávka nezaniká, jen se snažíme o nenadhodnocování aktiv.

Dobrý den, ještě se chci zeptat, zda stále platí, že snížení výše částky obratu k registraci DPH, tj. 750 tis. Kč bude platit od 1.1. 2015. Děkuji.

Nejsem schopen toto jednoznačně posoudit - situace je taková, že většinou se předpokládá, že zákon týkající se jednotného inkasního místa (a s ním souvisí i snížení hranice obratu DPH) bude nakonec spuštěn od roku 2014. Takže spíše bych dnes předpokládal, že hranice se bude snižovat od 1.1.2014, nicméně nyní není možné vyloučit snad žádnou variantu. (ZN)

Máme budovu úřadu, kde jsou jak byty tak nebytové pronajaté prostory a sídlí zde i náš úřad. Nyní dva byty budeme opravovat, 1. byt bude sloužit opět jako byt, ale 2.byt bude sloužit jako náš stavební úřad. V obou bytech budou pracovat 2 dodavatelé a budou tam pracovat i naši pracovníci( bourací práce). Nevím jak vůbec postupovat. Návrh: FP budou v PDP ( odvedu DPH) a současně uplatním DPH na vstupu Potom dopočítám práci našich pracovníků( mzdy, spotř.el.en. , plynu atd). a odvedu znovu DPH z celé ceny díla a na vstupu si uplatním jen poměrem a koficientem?

Jestli to správně chápu, tak se bavíme o tom, zda se jedná o investici vlastní činností. Tam je ale jedna z podmínek "investice" - říkáte, ale že je to oprava a dále zejména částečný nárok na odpočet DPH - nicméně pokud je to na bytu, tam je osvobozená činnost od DPH a pokud je to oprava na něčem, co bude stavebním úřadem, tak to je výkon veřejné správy - bez nároku na odpočet DPH v obou případech.

Takže jak to popisujete, jeví se mi to jako práce, u nichž budou DF v režimu přenesené daňové povinnosti, nicméně nebudete uplatńovat odpočet DPH. Vlastní práce nemusíte v popisovaném případě dle mého názoru z hlediska DPH vůbec zohledňovat.(ZN)

Naše obec v roce 2010 požádala o dotaci na zateplení budovy mateřské školy v celkové výši cca 6 mil.Kč. V tom roce nám také vznikly náklady ve výši cca 291,- tis Kč, které vedeme na 042 (projekt, zpracování žádosti o dotaci, zprac.energ.auditu).V roce 2012 jsme se dozvěděli, že dotaci neobdržíme a proto zastupitelstvo rozhodlo, že provedeme část stavebních úprav z vlastních prostředků ve výši cca 3 mil.Kč. Nyní jsou práce provedeny a já nevím jestli náklady z roku 2010 mám zahrnout do částky, o kterou budu navyšovat cenu budovy. Pokud ne, tak nevím jak z 042 odúčtovat. A ještě bych měla jeden dotaz. Přišla nám žádost o poskytnutí informací na základě zákona č. 106/99 o svobodném přístupu k informacím. Žadatel uhradil na základě našeho vnitřního předpisu o zajištění přístupu k informacím danou částku a já nevím jestli můžu zaúčtovat na položku 2111 a účet 602.

1. Zde je správné i původní výdaje na "zajištění financování" do hodnoty TZ zahrnout jako výdaje související s pořízením DM. Při zařazení do užívání 021/042 dát na 042 D i tu hodnotu, co máte z původního záměru.

2. Doporučuji zaúčtovat jako náhradu výdaje , účet 649, položku 2324.

Budujeme sběrný dvůr ( bude to jedna firma), až ho vybudujeme, pronajmeme ho plátci DPH a budeme fakturovat pronájem sběr.dvora s DPH ( veškeré náklady si bude již hradit pronájemce). Návrh: 1.FP budou s DPH a my si uplatníme na vstupu, až budeme vystavovat FV na pronájem, budeme DPH odvádět na výstupu? 2. FP budou v PDP( tudíž bez DPH) a z FV budeme odvádět DPH?

Ona je vlastně odpověď v kombinaci. Fa asi budou na stavební práce v PDP, tedy bez DPH, vy zaúčtujete povinnosti odvés DPH z PDP a zároveň nárok na odpočet, tedy dojde k tomu, že DPH neuhradíte ani dodavateli ani FÚ.  A pak budete odvádět DPH na výstupu, tj. na vydaných fa za pronájem. Váš vstup tedy bude ve výši ZD.  (Snad to vysvětluji trochu srozumitelně).

Jak postupovat při opravné položce za místní poplatek s navýšením za náklady na řízení exekuce. Má se to prý přeúčtovat (náklady na exekuce)na 377, což mně přijde úplná "píp". Já to teda mám všechno na místním poplatku. Začínám toho mít plné zuby. Děkuji za odpověď

Žádný předpis neřeší povinnost přeúčtování pohledávky za náklady řízení na jiný pohledávkový účet, považujeme za příslušentství daně, klidně může zůstat na 315. Jen od 2012 se i k účtu 315 dělají OP.

Obec v roce 2004 vybudovala s dotací budovu DPS. Zařazena byla do majetku včetně plynových kotlů(jako součást stavby) Teď se nám 1 kotel rozbil a topenářská firma ho plně vyřadila a zakoupili jsme nový. Původní byl v hodnotě 64 200,- Kč, nyní 92 653. Vůbec si nejsem jistá jak původní kotel vyřadit, když na celou budovu byla dotace 23 800 000 Kč a teď se ještě odpisuje.

Kotel je nedílná součást stavby, došlo k opravě - částečnému fyzickému opotřebení budovy (i když je to výměna kotle, ale protože je kotel součást budovy, tak se vlastně jen opravila část budovy). Info o opravě včetně uvedení ceny nového kotle, si můžete zapsat na kartu majetku nebo např. do pasportu budov, jestli nějaký pasport vedete, ale správně byste nový kotel včetně montáže měla dát na opravu - účet 511 a pol. 5171, s hodnotou budovy nehýbat.

1. V rozpočtu je připravena částka 10.000,- jako příspěvek občanovi na uspořádání ohňostroje, a to na par. 3421, pol. 5222. Občan doloží po konání akce paragony. Žádná smlouva není sepsána, občan pouze podepíše pokladní výdajový doklad a po ukončení akce doloží paragony. Je tento postup správný? 2. Jak zaúčtovat dar od obce ve výši 2.000,- na uspořádání sportovního turnaje? Na jaký paragraf, položku a účet? Pokud s tímto darem není počítáno v rozpočtu, musí být schváleno rozpočtové opatření? Zatím nevím, zda bude turnaj pořádat sportovní klub nebo jen fyzické osoby - lišilo by se účtování v těchto případech? Měla by být sepsaná darovací smlouva? Jsem z toho všeho už nějak popletená ... moc děkuji za odpověď.

Ten první případ nevypadá na transfer, jen prostě proplatíte náklad přes pokladnu, tam by bylo správně asi rozpočtovat i ve skutečnosti použít položku - odhaduji 5139.

Předpokládám, že obec- tedy vaše obec, chce dát dar na sportovní turnaj. Pak toto podléhá do výše 20 tis. Kč schválení radě, kde není rada tak starostovi, pokud výdaj není krytý rozpočtem, tak by se mělo přijmout rozpočtové opatření. Darovací smlouva písemná je povinná jen na nemovitost, zde je však vhodná, pokud příjemce bude např. sportovní klub jako občanské sdružení (doložení daňové evidence). Závazek z daru není nutné předpisovat, ale lze, zápisem 572 MD / 345, úhrada pak 345 MD / 231 odpa 3419 , pol. pro fyzickou osobou - 5493, občanskému sdružení 5222. Položky se  mění dle toho, kdo je příjemcem daru, rozpočtové opatření by bylo lepší přijmout až po zjištění, kdo bude příjemcem.

Dobrý den, v novele 128/2000 Sb. je zakotveno od 1/2013 schvalování účetní uzávěrky ÚSC zastupitelstvem a PO radou. Prosím o odpověď na otázku kdy se tak má učinit (tj. za rok 2012 do kdy a dále pak měsíčně, čtvrtletně nebo opět až roční uzávěrku za 2013).

Bude se poprvé schvalovat za rok 2012, termín bude asi nejpozději do 30.6.2013. Bude se schvalovat jen roční účetní závěrka, ne mezitimní. Což znamená, že jen jednou za rok, vždy po skončení roku a po zpracování závěrky. MF chystá k postupu o schvalování závěrek  prováděcí vyhlášku, kde bude popsán postup i v případě, když se závěrka neschválí. Vyhláška by měla do konce roku vyjít.

Máme uzavřenou smlouvu na neinv. dotaci na období 1.7.2011 - 30.6.2013 s termínem předložení poslední monitor.zprávy do 30.8.2013. Obdrželi jsme již tři zálohy, které jsme v Poč.stavu přeúčtovali na SÚ 472, jak účtovat o záloze, kterou obdržíme v prosinci 2012 na účet 374 nebo 472?

Dle popisu v ČÚS 703 k dlouhodobým zálohám by již ta poslední záloha, pokud bude zúčtována do 12 měsíců, měla jít na účet 374, ač to vypadá nelogicky. Mně osobně hodně vadilo, že je zavedení dlouhodobých záloh tak nesmyslné, ale dle znění ČÚS 703 je to opravdu uvedeno v logice: posuzování 12 měsíců dle doby od přijetí zálohy do doby finančního vypořádání.

dobrý den, zapomněla jsem zaplatit zálohu za elektřinu a dostala jsem smluvní pokutu ve výši 95Kč. Prosím jak jí mám zaúčtovat? Děkuji

Předpis 541 MD / 321 D, úhrada s položkou 5191.

V letošním roce obec obdržela úvěr ve výši 20 mil. Kč.Do konce roku bude utraceno pouze 14 mil, zbytek na pol. 2321 6121 zůstane do dalšího roku na úhradu kanalizace. Jak tento zůstatek zařadit do návrhu rozpočtu 2013.Je mi jasné, že to bude financování tř. 8, ale nevím která. A co s těma 6 mil. na konci roku, když mi zbydou ve výdajích v plnění letošního rozpočtu? Nevadí, že na této položce bude k 31.12.plnění např. 0,1 %? Děkuji moc za radu

Pokud bude utraceno jen 14 mil. z úvěru, tak byste měli upravit rozpočet na pol. 8123 (8113) na 14 mil. a výdaje na 6121 také na 14 mil. Příští rok narozpočtujte zbytek čerpání úvěru na 8123 (8113) ve výši 6 mil. a položku 6121 zase ve výši 6 mil. Udělejte rozpočtovou změnu tak, aby rozpočet více odpovídal očekávané skutečnosti za rok 2012 a rozpočet na 2013 zase zobrazoval očekávaný tok hotovosti v roce 2013.