Dotazy

Dobrý den,chtěla jsem se zeptat zdali k platebním kartám musí být hmotná zodpovědnost.

Určitě ano, to jsou hodnoty svěřené k vyúčtování zcela jasně - zde bych doporučovala bez jakékoliv diskuse ( já osobně nerada vidím možnost využití platebních karet, to již radši stálou provozní zálohu třeba starostovi, účetní na obcích  mají velké trable - sehnat vyúčtování k jednotlivým výběrům k výpisům z účtů).

Naše obec pořádala veřejnou sbírku na zvonění v kapli. Jedná se elektrické zařízení, které bude tahat zvon, předpokládaná cena 30 000,-Kč. Zvon je v našem majetku a k pořízení el.pohonu dojde zřejmě příští rok. Prosím, jak účtovat tuto sbírku. Moc děkuji.

Takovouto sbírku je vhodné účtovat jako peněžní fond, tj. schválit fond zastupitelstvem a jeho pravidla. Příjem od přispívajících pak zaúčtujete zápisem 236 odpa např. 3326, pol. 2321 MD / 374 D (možná vhodnější 384)   a 401/419 - lze rovnou přispívat na účet fondu.  Až budete pořizovat to el. zařízení v následujícím roce, tak zaúčtujete náklad 558 MD / 321 D, a 028 MD / 088 D a úhradu fa: 321 MD / 231 odpa 3326 pol. 5137 D a zúčtujete fond a tím zároveň zálohu na transfer (jedná se o finanční dary, tedy přijatou zálohu, abychom náklady a výnosy měli ve stejném období )  zápisem 374 MD / 672 D a 419 MD / 401 D. 

Druhá varianta přes 648: 236 3326 2321 MD / 419 D první rok, druhý rok náklad 558/321 (ostatní účtování o výdaji a DDHM je stejné) a zúčtování fondu 419/648. 

Naše obec je členem DSO, který byl založen v r. 2001 za účelem plynofikace členských obcí. Současně zajišťujeme účetnictví tomuto svazku. Na stavbu plynovodu se podílely členské obce příspěvkem, který byl v členských obcích účtován jako neinv.transfer na položku 5329(v případě stavby inv.trasnsfer 6349) a v DSO jako přijatý transfer na položku 4121(popř.4122). Z příspěvků členských obcí proplácel DSO faktury za stavební dílo. Plynovod byl v minulých letech dokončen a DSO jej má jako vlastník evidovaný ve svém majetku. DSO uzavřel s plynárenskou společností kupní smlouvu, ve které se zavázal prodat plynárenské společnosti plynovod a kupující se zavázal zaplatit dohodnutou kupní cenu a to ve 12. splátkách (poslední splátka je v roce 2018). K přechodu vlastnického práva k předmětu smlouvy na kupujícího přejde dnem doručení oznámení prodávajícího o pominutí blokace na zcizení plynárenského zařízení (bude v roce 2018, kdy končí udržitelnost projektu). Předpokládá se, že v roce 2018 dojde k likvidaci svazku. V účetnictví DSO byla kupní cena zaúčtována v roce 2007 zápisem 378/215. Došlé platby pak 231/378(od r.2010 – 377). Na základě připomínek z přezkoumání hospodaření DSO došlo k přeúčtování 377 na 469 a na tomto účtu je dnes evidována částka nesplacené kupní ceny. V současné době DSO řeší, zda lze a jakým způsobem resp. jakou formou rozdělit prostředky, kterými disponuje DSO (z přijatých splátek kupní ceny) členským obcím. Naše otázky: 1. Lze provést převod prostředků z DSO z přijatých splátek kupní ceny za prodej plynovodu na členské obce před splacením celé kupní ceny a přechodu vlastnického práva na kupujícího? 2. Pokud ano, jakou formou nejlépe volit (transfer (příspěvek), půjčka……)? 3. Jak bude o této transakci účtováno v DSO ? 4, Jak bude o této transakci účtováno v členských obcích ? Děkuji za zodpovězení dotazu.

1. Ano, lze

2. Píšete, že DSO je vlastník, zde bude možná starost k datu prodeje z hlediska daně z příjmů, rozdíl mezi výnosy a náklady bude DSO zdaňovat. Ale pokud je DSO opravdu jako vlastník, tak se asi s tímto nedá nic dělat. Mám v knize Majetek krajů, měst... na str. 192 stanovisko FŘ , ale zde řeší výnosy z prodeje majetku u vlastníka - obcí. Zůstaneme u předpokladu, že DSO je vlastník. Pak by se i zálohy a konečný doplatek mohl obcím vyplácet ve formě transferu - tj. u vás 572/349 a u obcí 348/672, položky u DSO při výdaji 5321 a obec při příjmu 4129. Postup by měl být ošetřen buď smlouvami s členskými obcemi, nebo nějakými společnými stanovami, např. jejich dodatkem.

Dobrý den, provozujeme Sportovní halu ( organizační složka města ). Sportovní činnosti máme osvobozené od DPH. Jsou od DPH osvobozeny i dárkové poukazy a pernamentky, které objednávají firmy pro své zaměstnance ? Předpokládáme, že ano, ale nejsme si jisti.

ANO jsou - prostřednictvím těchto poukazů poskytujete právo užití sportovního zařízení, takže jsem přesvědčen, že to je k zahrnutí pod §61 (ZN)

Město Jirkov provedlo rekonstrukci historického centra komunikací, chodníků, veřejného osvětlení a inženýrských sítí. Původně byly povrchy ze zámkové dlažby. Ta se odtranila a použila na opravu chodníků v jiných částech města. Stožáry VO byly odstraněné a nahradily je zcela nové, vč. osvětlovacích těles s jinými technickými parametry. Původní inženýrské sítě byly demontované a nahrazené novými technologiemi. Např. i lávka byla demontovaná a nahradila ji nová. I zde se jedná o změnu jak projektu, tak materiálu. Jak v tomto případě postupovat při zavedení nové stavby do majetku. Lze odepsat starý majetek a zavést nový, nebo je nutné udělat pouze technické zhodnocení stávajícího majetku, i když ten se na místě již nenachází.

Zde byste měla postupovat v systému vyřazení části stavby v důsledku nové výstavby, kdy ZC původních staveb vstupuje do ceny TZ. Dávám příklad, jak je zpracován do rozboru ĆÚS 710, který dám po kontrole cca v pondělí na stránky ke stažení.

6.1.6. V případě vyřazení stavby nebo její části v důsledku nové výstavby podle § 55 odst. 1 písm. e) vyhlášky účtuje účetní jednotka k tomuto okamžiku ve výši zůstatkové ceny při vyřazení původní stavby nebo její části na stranu MÁ DÁTI účtu 042 - Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek se souvztažným zápisem na stranu DAL účtu 081 - Oprávky ke stavbám; ustanovení bodu 6.4.8. v případě původní stavby tímto není dotčeno.

 6.1.7. O materiálu vzniklém v důsledku nové výstavby účtuje účetní jednotka na stranu MÁ DÁTI účtu 111 - Pořízení materiálu nebo účtu 501 - Spotřeba materiálu se souvztažným zápisem na stranu DAL účtu 042 - Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek.

 Účetní postup 6.1.6. se týká pořizování majetku, i když je zmínka o vyřazení. Podmínkou jeho použití je, že majetek se plně nebo částečně vyřazuje v důsledku nové výstavby. Jako pomůcku při rozhodování si můžete pokládat otázku: Vyřadili bychom DM nebo jeho část, pokud by nebyla nová výstavba? Pokud zní odpověď NE, tak budeme účtovat zápisem: 042 MD/ 08x D ve výši zůstatkové ceny a 08x /02x ve výši ocenění DM.

Příklad postupu:

Obec provádí rekonstrukci ČOV. Cca 70% (kvalifikovaný odhad) majetku se v důsledku rekonstrukce zlikvidovalo.

Vstupní údaje před zařazením TZ do užívání

Pořizovací cena ČOV: 8 mil. (70% je ve výši 5,6 mil. Kč)

Oprávky: 3,2 mi. Kč (70% je ve výši 2,2 mil. Kč)

Zůstatková cena: 4,8 mil. Kč (70% je výši 3,4 mil. Kč)

 Hodnota díla – rekonstrukce: 4 mil. Kč

Účetním zápisem: 3,4 mil. Kč 042 MD/ 081 D a 5,6 mil. Kč 081 MD/ 021 D bude stav na účtu 021 ČOV ve výši 2,4 mil. Kč.

Ocenění TZ v ocenění díla ve výši 4 mil. Kč se navýšilo o zůstatkovou cenu vyřazované části ČOV, tj. bude ve výši 4 mil. Kč + 3,4 mil. Kč. Po zařazení TZ do užívání bude odpisováno z hodnoty 2,4+4+3,4 = 9,8 mil. Kč.

Pokud bychom zlikvidovanou část ČOV nevyřadili, ale jen navýšili původní ocenění ČOV o hodnotu TZ ve výši ocenění díla, odpisovali bychom z částky 12 mil. Kč. (8+4).

Dle našeho názoru tato metoda ocenění nové výstavby dosahuje přesnějších hodnot, v praxi je však její aplikace pro nedostatek informací a také z důvodu nutnosti pracovat s kvalifikovaným odhadem používána výjimečně a ve významných případech.

Zdravím Vás a děkuji za odpověď. Musím se však ještě vrátit k významnosti, protože jsem si myslela a ve směrnici je to tak uvedeno, že se nemůže uvádět konkrétní částka. Výpočet 0,3 % přece vychází z minulého období, takže příští rok se výpočet změní podle toho jaká bude výše netto aktiv. Můžete mi to prosím ještě objasnit. Děkuji.

Za významnost je daná jen rámcově (že používáme analogicky významnost v přibližně stejné výši, jak je uvedeno předpisem pro jiný případ), není předpisem přímo určena pro reálnou hodnotu. Vy si můžete dát do směrnice, že z §26 odst. 2 písm d) vycházíte jen rámcově a určujete si významnosti ve výši 120 tis. Kč (dotaz jsem vám vrátila).

Město obdrželo z Norských fondů dotaci na modernizaci a vybavení ZUŠ. Podmínkou udržitelnosti projektu je, že se zřídí samostatný účet, že se bude tvořit po dobu 10 let fond oprav, každý rok 100.000,-, které bude moci město použít na řádnou údržbu majetku zrenovovaného z prostředků EHP. Dotaz: 1. Zřízení fondu oprav musí schválit zastupitelstvo města? 2. Musí být směrnice pro jeho tvorbu a čerpání? 3. Jak se bude tvorba fondu účtovat? 4. Jak se bude účtovat případné použití fondu?

1. Ano zřízení fondu a pravidla pro jeho tvorbu a čerpání (musí být v souladu s dotačními podmínkami, zvláštní účet, účtovat o 236)

2. Nemusí být směrnice, když budou schválena pravidla.

3. a 4.  Jako fondy - dokument ke stažení 2012 Fondy obce účtování

Tvroba např.401 MD /  231 6330 5349 - z rozpočtu, příjem na fond 236 4134 MD / 419 D, lze i rozpočtovat, i když jsou to konsolidační položky, výdaje 419 MD / 236 odpa 3231 pol.5171

Docela často nám zde vzniká problém při přeposílání dotačních prostředků jiným oranizacím. Oznámení o poslání peněz např. z Kraje přijde těsně před tím, než přijdou peníze na účet, s tím, že je potřeba neprodlené převedení na účet přislušné organizace. Rozpočtovu změnu nám však nestihneme v tak krátké době rada města schválit. Již jednou nám napadl napadl auditor přečerpání finančních prostředků (dle 250/2000 Sb. neoprávněné použití), když jsme poslali peníze dříve než nám byla rozpočtová změna schválena radou města. Pokud však nepošleme peníze ihned, dopouštíme se tak dle 250/2000 Sb. zadržení peněžních prostředků. Chtěla bych Vás tímto poprosit o Váš názor popř. jak máme toto řešit. Děkuji

Převodem kompetencí k rozpočtovému opatření např. na vedoucí finančního oodboru, s tím, že má právo provést předběžné rozpočtové opatření v případě účelových dotací a rada je schválí na nejbližším zasedání, nebo přímo že je oprávněna VFO a radu bude jen informovat. V tomto znění upravit ve vnitřních pravidlech pro rozpočet a pravidla nechat schválit radou, pokud vaše rada nemá žádnou kompetenci k rozpočtovým opatřením, tak zastupitelstvem.

Prosím jak zaúčtovat fakturu vystavenou v PDP - instalace sirény EZS (hasičská zbrojnice).

Zde asi určitě nebude nárok na odpočet, pak zaúčtování fa:

(instalace sirény bude asi TZ - nevím jestli pod hranici 40 tis. Kč, spíše však je fa nižší

takže volím účet 549 MD)

549 MD ZD ř. nic protože, není nárok na odpočet / 321 ZD ř. 10

549 MD ve výši DPH, ř. nic/ 343.xx ř. 10

Úhrada fa ve výši základu daně: 321 MD / 231 5512 5137 D

Převod DPH FÚ: 343.xx MD / 231 5512 5137 D

Další možnosti zaúčtování jsou v dokumentu ke stažení: 2012 Zprávy MFČR - DPH přenesená povinnost

Dobrý den, obracíme se na Vás s žádostí o sdělení č.zákonu,kterým byla zrušena možnost vyúčtovat neinv. náklady obci, ze které chodí žáci na školu ,jejímž jsme zřizovatelem. / nové RUD s tím souvisí/ Máme informace, že se mohou obce navzájem dohodnout, ale potom na jakém zákonném podkladě, či jakou smlouvou a jaké získat argumenty. Má některá obec s tímto zkušenosti? Za odpověď předem děkuji.

Omlouvám se, dotaz vám vracím. Určitě s tím ještě nebude mít nikdo zkušenosti a jak to vypadá, Vy víte více než já, protože o možnosti domluvy obcí navzájem jsem ještě neslyšela.

Určitě to budu koumat, nevšimla jsem si, že již novela školského zákona vyšla, měla jsem jen návrh z poslanecké sněmovny, když se něco z, určitě se pokusím dát všem vědět. Dotaz na stránkách nechám, kdyby někdo věděl něco více, moc prosím, zda by se o své znalosti nepodělil.

Dobrý den, zcela hypotetický dotaz (doufám). Pokud nebude schválen Zákon o státním rozpočtu a stát bude hospodařit podle rozpočtového provizoria, jaký dopad bude mít tento fakt na obce (na jejich hospodaření, schválení rozpočtu apod.)?

Žádný, rozpočet ÚSC není nijak na SR závislý.

Dobrý den, mám špatně zařazený majetek na účtu 012, dle auditu ho mám dát na 019. nyní ale nevím jak toto přesně zaúčtovat. Md 012 s minusem a Md 019 s plusem a potom ještě Dal 072 s minusem a Dal 079 s plusem??

Ano, přesně tak. Nezapomenout na oprávky, ono by to ve výkazu bylo vidět.

Dobrý den, náš dotaz se týká vyúčtování neinvestičních výdajů za žáky ZŠ za rok 2012. Jsou obce povinny hradit výdaje za žáky za rok 2012, kteří navštěvují školy v našem městě, když vyúčtování bude provedeno zpětně za rok 2012 na počátku roku 2013?

Ano, rok 2012 s platnou 2013 lze vyúčtovat. Změny se budou týkat až nákladů vzniklých za rok 2013 (alespoń doufám, bylo by to logické, protože  za rok 2012 ještě stát na dojíždějící děti v RUD nepřihlížel).

Dobrý den, víme, že zůstatkové ceny vyřazovaných staveb v důsledku nové výstavby vstupují do ocenění nové stavby. Jak je to s technologií na 022? Firma nám staví novou lanovou dráhu. V rozpočtu stavby mají stavbu nových stanic a dodávku nové technologie a také bourací práce starých staveb a likvidaci technologie. Můžeme starou technologii po její likvidaci zcela vyřadit? Pokud ano, jak je to s výdaji na likvidaci této technologie, ty bychom neměli do hodnoty investice vůbec počítat? Děkuji za odpověď.

Posílám opravený příklad - měla jsem tam chybu, omluva...Jste velmi šikovná, máte pravdu - §55 se týká jen staveb, takže 022 v kvalifikovaném odhadu ve výši zlikvidované části je potřeba vyřadit. Náklady na vyřazení již budou nákladem provozním, např. 518 a pol. 5169, možná vznikne materiál , který by šel prodat, nebo použít na náhradní díly, na sklad bychom ho dali přes aktivaci 112 MD / 507 D.

Příklad

 Vstupní údaje:

Technologie lanové dráhy  účtu 022 ve výši 5 000 tis. Kč

Oprávky k lanové dráze na účtu 082 ve výši 2 000 tis. Kč

Zlikvidované části k vyřazení  jsou kvalifikovaným odhadem určeny na 2 500 tis. Kč.

Vyřazení:

551 MD/ 082 D ve výši 1 500 tis. Kč (výpočet 2000/5000 x 2500= 1 000 = ZC, dopočet oprávek  2500-1000=1500)

082 MD / 022 D ve výši 2 500 tis. Kč.

V naší evidenci majetku obce máme pozemky v cenách z let 1991-1995 a evidence je vedena pouze v cenách bez uvedení výměr. Náš nový zaměstnanec se snaží dát vše do pořádku, máme 473 pozemků, které bychom chtěli do majetku zařadit dle parcelních čísel s uvedením výměry a cenou/m2. Ze současné evidence dle uvedených cen jednotlivých pozemků jsme vypočítali, že se ceny dle druhů pozemků pohybují od 7,22 Kč/m2 až 11,23 Kč/m2. Obec ale za tyto ceny neprodává. Přecenění dle vyhlášky č. 3/2008 obec neprovedla. V roce 2010 jsme vydali Vámi doporučený Interní pokyn k účtování reálné hodnoty majetku určeného k prodeji, kde jsme citovali, že "obec záměr prodeje určitých nemovitostí v zastupitelstvu neschvaluje, ale rozhoduje až o vlastní realizaci prodeje (zveřejnění záměru je až na základě zájmu občana o koupi určitého majetku) proto se přecenění na reálnou hodnotu jeví jako nadbytečné". Pozemky však prodáváme dle cenové mapy, kterou schválili zastupitelé, a to: zastavěnou plochu 100,-Kč/m2, ostatní pozemky 50,-Kč/m2, a my nevíme, zda můžeme a zda lze aktualizovat evidenci majetku a všechny pozemky přecenit na ceny dle cenové mapy, za které obec prodává, a jak se s tím účetně vyrovnat. Děkuji za odpověď.

Přecenit na RH (cenová mapa)  lze jen ty pozemky, které jsou určeny k prodeji. Ostatní pozemky nejste oprávněni přecenit, protože to účetní předpisy neumožňují (§25 a násl. ZoÚ). Rozdělení na jednotlivé parcely dle metrů je pro identifikaci majetku správným krokem a i víceméně nezbytným. Ocenění musí vycházet ne z vyhlášky 3/2008 (to lze jen pro nové pozemky, v účetnictví neevidované), evidenci pozemků dle jednotlivých parcel je potřeba ocenit tím, že přiřadíte rozvrhem , např. dle metrů jednotlivých druhů pozemků určitou část z účtu 031, tak aby se účet 031 nezměnil.

Např. pomocí vah, vezmeme údaje z cenové mapy nebo z 3/2008: orná půda - 3 Kč/m2 - 2000 m, ostatní 10 Kč/m2 - 5000 m

Pak 031/56000, vyjde přepočtená jednotková hodnota, např. 0,26

pak pozemek p.č. xx  orná půda ocením: 0,26 x 3 x počet metrů

ostatní plochu p.č. yy  ocením: 0,26 *10 x počet metrů