Dotazy

Zastupitelstvo obce na svém zasedání rozhodlo o převodu finančních prostředků z rezervního fondu školy (PO zřízená obcí) do rozpočtu obce s tím, že se z těchto peněz uhradí výměna oken na budově školy. Budova je v majetku obce, škola ji má ve výpůjčce. Nevím si rady jak tento převod zaúčtovat.

Nařídit převod z rezervního fondu do rozpočtu zřizovatele přímo nelze, je potřeba takové usnesení revokovat, protože je v rozporu se zákonem č. 250/2000 Sb. Můžete schválit z rezervního fondu navýšení investičního fondu a nařídit odvod z investičního fondu.

Přeji Vám dobrý den, prosím o kontrolu zaúčtování: Obec dostala investiční dotaci z MMR na dětské hřiště, 11.10.12 nám bylo zasláno rozhodnutí o poskytnutí dotace a rovněž zaslány peníze na účet. Hřiště bylo uvedeno do užívání k 1.7.2012. Zaúčtovala jsem: 942/999, 346/403,999/942, 231 pol. 4216 UZ 17928 MD/346D. Je účtování kompletní nebo mi ještě něco chybí? Začnu odepisovat od 1.7.2012 včetně rozpuštění dotace?

Účtování o dotaci ex post bez zálohy se jeví jako úplné a správné, trochu jsem ztracena v těch datech - rozdíl od dokončení hřiště a přiznání dotace, správně by se opravdu hřiště mělo odpisovat od 1.8.2012 a od stejného data i rozpouštět dotaci. Případně doúčtovat. Nevím, jak se vám teď v říjnu podaří hřiště zařadit do července, ale nic moc se nestane, když se zahájí odpisování až od října - tj. od data, kdy jste měla potřebné info o ocenění hřiště i o výši dotace k dispozici. Přesnější je však odpis od srpna - když se podaří dát na kartu správné zůstatky a odpis i rozpuštění dotace (403/672) jen doúčtovat, tak by to bylo přesnější.

Dobrý den, zaúčtovala jsem úhradu za vytvoření webových stránek v hodnotě 120.220,- Kč na položku 6112 a při předauditu se to auditorům moc nelíbilo. Vycházela jsem z toho, že se nejedná o software ani o územní či podobný plán, natož o výsledek vlastní výzkumné či jiné činnosti. Dle mého názoru se nejvíc jedná o propagaci cyklostezky, proto jsem volila položku 6112, ale teď si nejsem jistá.

Upřímně se přiznávám, že u klasifikace webových stránek jako ocenitelného práva jsem trochu v rozpacích. Pro evidenci na DNM mluví povinnost obcí webové stránky mít - musí zajistit dálkový přístup k základním dokumentům obce atd. Na druhou stranou mám trochu problém s "budoucím ekonomickým prospěchem" (není to položka majetku, se kterou se dá nějak obchodně nakládat). Pravdou také je, že u územního plánu je situace obdobná, ten však v majetku vidím ráda kvůli vypovídací schopnosti pro uživatele závěrek. Takže můj názor je, že z hlediska klasifikace je to spíše na názoru účetní jednotky - oddělitelné nehmotné aktivum to je, pro činnost obce , případně pro správu a řízení se používá, takže by nikdo vytknout evidenci na dlouhodobém majetku vytknout u obce neměl, protože definici nehmotného aktiva dle mez. standardů odpovídá, trochu je v rozporu s definicí aktiv jako celku, ale u obce - což je veřejný sektor - se přínos aktiva může hodnotit i z hlediska nepenězotvorného aktiva (zajištění veřejné služby). Je také možné evidovat jako časově rozlišený náklad např. na 2-3 roky. Závěr - je možno nechat tak, jak máte evidováno (možná účet 019 s položkou 6119 je vhodnější než účet  014 - Ocenitelná práva).

Obec má zřízen běžný účet 231 420 k úvěrovému účtu 451 100. Z běžného účtu jsou na úvěrový účet převáděny prostředky na úhradu úroků a poplatků úvěrového účtu. Účet 262 se v tomto případě asi nepoužívá, ale používají se položky 4134 a 5345. Zaúčtuje se takto? 231 420 DAL par. 6330 pol. 5345 MD 451 100 pol. 4134 451 100 DAL 6310 5141 MD 562 300

O běžném účtu k úvěru je lepší účtovat jako o dalším ZBÚ. Takto byste si jakoby snižovala a zvyšovala úvěr, takže místo 451 dát 231.xy a provádět převody jako z účtu na účet. Ostatní zaúčtování je přesně správně.

prosím o výklad, kdo může/nesmí vykonávat (podepisovat doklady) funkci "správce rozpočtu". Je nutné "ošetřit" ve vnitřní směrnici? Máme starostu v dlouhodobé PN, práci vykonává "z domu", za jakých okolností by měl nebo mohl tuto funkci vykonávat? Děkuji

Správce rozpočtu musí být zaměstnanec, může to být i starosta, ale funkce správce rozpočtu nesmí být shodná s příkazcem operace - což u malé obce je právě většinou starosta.

Fci správce rozpočtu je potřeba přiřadit někomu např. v kontrolním řádu nebo v oběhu účetních dokladů. Správce rozpočtu by měl svou fci plnit ve chvíli před vznikem závazku, tj. k objednávce, před podpisem smlouvy, měl by zkontrolovat příkazce, že si správně ověřil, že může objednat, že je výdaj tzv. rozpočtově krytý, je to jakoby kontrola na kontrolu - 2. stupeň -  poprvé kontroluje příkazce, že objednat může, že má v rozpočtu, pak správce rozpočtu potvrdí, že má pravdu a vydá individuální nebo limitovaný přislib - je to něco jako rezervace rozpočtu.

Takže pokud je starosta příkazce operace, nemůže být správcem rozpočtu, toho může dělat např. hospodářka obce, která může mít zároveň fci hlavní účetní. Někde na malých obcích toto nejde zajistit vůbec, např. když se účetnictví dělá dodavatelsky, to pak poradilo myslím MF, že to třeba může být uklízečka. Nebo se na to uzavírají dohody na provedení práce s dodavatelem účetnictví.

Místní knihovně byla naúčtována ztráta knih od příspěvkové organizace Knihovny Žďár, od které si knihy místní knihovna půjčuje. Knihovna je organizační složka obce. Prosím o jakou položku a účet z účtové osnovy půjde. Dále jsme darovali dřevo místní farnosti (darovací smlouva) na výměnu lavic v kostele. Prosím o radu jak toto zaúčtovat. Dřevo nedáváme na zásobu během roku, až při inventuře.

1. V prvním dotazu se jedná o škodu, správně 547 MD / 349 D a úhrada 349 MD / 231  odpa 3314 pol. 5909.

2. Při pořizování dřeva - nákup, těžba, doprava používáte asi nejčastěji účty 501,518..., bylo by vhodné např. přeúčtovat jen 543 MD / 508 D. Je to jen vyjádření nákladu dle správného druhu nákladu. Nic jiného se nezaúčtuje, ale hodnota 543 by měla obsahovat ocenění dřeva jako výrobku.

Když se dřevo dává na sklad ke konci roku, tak účtujeme o zásobách vlastní výroby. Tj. zjistí se ocenění zásob vlastní výroby a zaúčtuje se 123/508 dle stavu ke konci roku. 508 bude mít jako náklad vlastně zápornou hodnotu, vypovídací fce je v tom, že koriguje ty nabíhající náklady v průběhu roku na výrobu dřeva - 501,518 , které ještě nešly do spotřeby.

 ALT NEJ - dotaz č. 2.

Byť to není nikde výslovně popsáno, považujeme za adekvátní zaúčtování MD 543/D 508. Nicméně jak jsme procházeli Vaši registraci - jste plátci DPH a je pokud uplatňujete odpočet DPH na vstupu z lesa jako celku, je nezbytné provést odvod DPH z bezúplatného darování dřeva (§13 odst. 4 zákona o DPH). Potom bych musel účtovat MD 543/Dal 508 (základ daně) a k tomu MD 543/Dal 343. Asi pro zjednodušení by bylo nejvhodnější účtovat základ daně běžnou cenu bez DPH a k tomu odvod DPH (20%).

Místní občan vlastní lokalitu se stavebními pozemky. K těmto nechal vybudovat na vlastní náklady komunikaci, místní rozhlas, dešťovou kanalizaci, veřejné osvětlení a zatravňovací pásy. Následně byla sepsána darovací smlouva, kterou nám výše uvedené položky včetně pozemků převádí do majetku. Ve smlouvě jsou jednotlivě vyčísleny skutečnými náklady. Stavby a MR zařadím do majetku zápisem 021, 022/401. Se zatravňovacími pásy si však nejsem jistá. Jedná se vlastně o pásy veřejné zeleně, které jsou oceněny na 216.000,-- Kč a dle mého uvážení nepatří do majetku. Nezdá se mi však vhodné tuto nezanedbatelnou částku jen tak přejít. Lze proúčtovat např. 501/649 alespoň pro zobrazení daru?

To ocenění daru dle hodnoty, kterou uvedl dárce, je v případě nového majetku možné považovat za RPC a lze z těch cen vycházet, pokud jsou alespoň přibližně shodné se skutečnou  cenou majetku (ne přehnaně vysoké). Ohledně zatravňovacích pásů - dle zákona o pozemních komunikacích je silniční vegetace součástí silnice, doporučuji je připočíst do hodnoty komunikace, tj. se zaúčtují 021/401 stejně jako komunikace. 

Chtěla jsem se zeptat, zda jsem povinna odvést DPH za dodvatele, který je podle insolvenčního rejstříku v úpadku a já mu mám platit fakturu. Jde o akci, která je hrazena z dotace a mám strach, aby tam nedošlo k nějakému zádrhelu při jejím vyúčtování. Nestačí nějaké prohlášení od oné firmy, kde mi napíše, že DPH odvede?

Určitě v těchto případech nemáme institut, že bychom automaticky odváděli DPH za dodavatele (pokud se nejedná o plnění v režimu přenesené daňové povinnosti). Jedná se potenciálně o institut ručení - §109 zákona o DPH:

§109

Ručení za nezaplacenou daň

(1) Plátce, který přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné jiným plátcem nebo poskytne úplatu na takové plnění (dále jen "příjemce zdanitelného plnění"), ručí za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku jeho uskutečnění věděl nebo vědět měl a mohl, že (2) Příjemce zdanitelného plnění ručí také za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění

a) daň uvedená na daňovém dokladu nebude úmyslně zaplacena, b) plátce, který uskutečňuje toto zdanitelné plnění nebo obdrží úplatu na takové plnění (dále jen "poskytovatel zdanitelného plnění"), se úmyslně dostal nebo dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, nebo c) dojde ke zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.

a) bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé ceny [25] , nebo b) poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko.

Pokud tady nebude prokázána zjevně nesprávná cena, případně pokud tady nebude ve vztahu ke vzájemnému propojení možné dokázat nějaký úmysl, neměl by zde dle mého názoru tento institut být aplikován. Jen na okraj - pokud je již firma v insolvenci, ale stále dodává, potom insolvenční správce asi měl vyhodnotit, že z běžného provozu je společnost schopna plnit své závazky (což také pro Vás může být argument).. - pořád se mi to jeví tak, že byste se neměli dostat do pozice ručitele.

Obec získala do majetku 1/7 budovy bez čp. a 1/7 stavebního pozemku pod ní. mám problém, jak evidovat majetek. provedla jsem - pozemek výměra 85 m2 oceněn 4250Kč vedu na kartě výměru celých 85m2 za cenu 1/7 to je 607Kč účtováno 031/404 budova oceněna 97 620Kč vedu na kartě 1/7 to je 13 946Kč účtováno 021/401 a z této ceny budou odpisy.

Ano, majetek povedete v ocenění odpovídajícímu podílu vlastnictví, tedy např. v hodnotě 1/7 z hodnoty celého majetku ze znaleckého posudku. Odpisovat budovu budete tedy z výše ocenění, tj. z té 1/7. Ohledně evidování výměru pozemku - na kartě si dejte údaj o celkové výměře s poznámkou, že máte 1/7.

V obci jsme opravovali komunikaci. Původní se rozkopala a nová změnila paramatry, přibyly chodníky, obruby a nový povrch. Tu původní komunikaci máme v majetku a odpisujeme. Jak zaúčtuji tuhle novou silnici na kterou musíme udělat pasport? A co s tou původní? Vyřadit z majetku a zařadit novou? Jedná se o technické zhodnocení? Co se všeobecně při úpravě silnice považuje za opravu a co je již TZ?

Dle popisu se jedná o TZ, jen dokončíte a navýšíte původní hodnotu technicky zhodnocené komunikace, tím se odpisy zvýší, rovněž lze prodloužit dobu odpisování vlivem TZ na původní kartě komunikace po zařazení TZ do užívání. Ohledně popisu, co je oprava a co již TZ - zde se více vychází z vyhodnocení účetní jednotky, u komunikací je to velmi tenký rozdíl. Podrobněji mám popsáno v knize Majetek krajů, měst....2010 (obal má jako dřevěná chalupa) od str. 65.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak postupovat, když jsem nyní zjistila, že v roce 2004 nebyl zaúčtován nákup programu ve výši 7.111,50 Kč do majetku.

Zaúčtujte jako inventarizační přebytek zápisem 018/078.

Nejsem si jistá, zda je cyklostezka nemovitostí a zda je nutné zveřejňovat na úřední desce záměr jejího převodu. Jaký je váš názor. Děkuji

S ohledem na možné různé výklady (stavba spojená se zemí pevným základem) bych doporučila zveřejnění záměru pro větší právní jistotu obce.

Jaká by měla být struktura odpisového plánu obce, co všechno by měla obsahovat důvodová zpráva a jak by mělo znít usnesení rady: schvaluje odpisový plán obce dle důvodové zprávy nebo uvést i konkrétní předpokládanou výši odpisů pro rok 2013? Nevím, jak začít, děkuji za informaci.

Nejprve budu citovat, jak máme upraveno v knize Účetní reforma 2012:

"Je vhodné definovat odpisový plán. Doporučujeme jej chápat jen v podobě nastavených principů odpisování, zejména:

·                    volba způsobu odpisování

·                    druh majetku a doba použitelnosti (s nastavením pravidel pro možné odchylky u staršího majetku)

·                    způsob výpočtu odpisu (zda procentem z pořizovací ceny, nebo zůstatková ceně děleno zbývající životnost ….)

·                    nastavení zbytkové hodnoty

Přehled výše odpisů k jednotlivým obdobím bychom nazvali „rozpisem odpisů“. Takto nastavený přístup určí podobu vnitroorganizační normy k odpisům a umožní aplikaci požadavku zákona č. 250/2000 Sb. ohledně schvalování odpisových plánů pro příspěvkové organizace zřizovatelem. V praxi nelze zajistit, aby zřizovatel (rada) schvaloval každou změnu „rozpisu odpisů“ k jednotlivým majetkovým položkám."

Obdobně jsme zpracovali i návrh směrnice k odpisům a odpisovému plánu v dokumentech ke stažení: 2012 Směrnice - odpisování USC

Rada by pak mohla jen schválit vnitroorganizační směrnici k odpisování obce, např. se zmínkou, která obsahuje odpisový plán. Toto by mělo plně stačit.

Obec má novou tlakovou kanalizaci, která byla zkolaudována v březnu 2012. Celý rok 2011 probíhal zkušební provoz. Jelikož jsem neměla ještě všechny faktury pro zařazení do majetku ještě jsem tak neudělala. Stavbu potřebuji nyní zavést do majetku, ale nevím jestli jsem tak neměla udělat již dříve. Chybějící faktury jsem dostala v květnu 2012. Doposud ale nejsem schopná rozdělit vlastní prostředky a dotační zdroje, jelikož ještě nemáme odsouhlasené poslední vyúčtování na SFŽP, který by nám měl ještě nějakou část dotace poslat a nevím kolik. Tudíž se mi nepodaří na kartu majetku ve správném poměru rozdělit vlastní a dotační zdroje a odpisy tedy nebudou správně. Chtěla jsem se zeptat, kdy bych měla stavbu správně zařadit do majetku a pokud to mělo být již dříve, jak to mohu napravit? Letošní úroky stále účtuji na 042, ale nejsem si jistá jestli od dubna 2012, tj. po kolaudaci neměly být již na 562. Mohu to nyní opravit 562/042?

Okamžik zařazení do užívání je k datu nabytí právní moci kolaudace - tj. tento okamžik lze považovat za způsobilost k provozu. Často se stane, že k tomuto okamžiku nejsme schopni majetek správně ocenit, což je i váš případ, pak se zařadí majetek do užívání k okamžiku, kdy chybějící skutečnosti zjistíme. Na výši dotace k účtu 403 si vyžádejte kvalifikovaný odhad od toho, kdo dotaci administruje a zaúčtujte k datu zařazení kanalizace zápisem 388 MD / 403 D (je lepší učinit opatrnější odhad). Když po vypořádání dotace bude výše dotace jiná, než byla dohada, nejedná se o opravu - ve smyslu chyby, ale jen upřesnění, a teď v návrhu ČÚS 709 je uvedeno, že to se pak jednározově vypořádá zápisem 403 MD / 672 D a na kartě majetku se 403 již měnit nebude, ta tam zůstaně ve výši dohady jakoby navždy. Úroky se mohou účtovat na účet 042 do doby zařazení majetku do užívání, na 562 je začněte účtovat až po zařazení, není třeba vázat na okamžik koulaudace - to je můj názor, ale takto se běžně postupuje. Z důvodů měsíčních závěrek se u obcí opravdu málokdy podaří mít všechny informace k včasnému zařazení do majetku - ve správném účetním období majetek zařazený bude, několikaměsíční zpoždění není žádnou chybou.

Dobrý den, obec v r.2005 pořídila za 140 000,- Kč malotraktor (sekačku). Stávající účetní zůstatková cena je 90 000,- Kč. Sekačka se ovšem rozbila a hlavní náhradní díl by stál 40 000,-Kč. Protože je poruchová a neustále se pořizují náhradní díly, zakoupila obec novou a zastupitelstvo se rozhodlo tu starou prodat (patrně na náhradní díly) cena by asi (zatím se to oficiálně neprojednalo) byla soutěžní, tedy kolik by kdo nabídl. Ještě jsem majetek takhle nevyřazovala, tak nevím, jestli mám přeceňovat RH a jak u toho postupovat. Prosím o radu.

Když je zůstatková cena 90 tis. Kč, tak při prodeji, i kdyby byl za 2 tis. Kč nedosáhnete významného rozdílu (doporučuji vycházet pro povinnost přecenění RH z částky 260 tis. Kč - tj. rozdíl mezi netto hodnotou majetku = zůstatkovou cenou a hodnotou RH). Kromě toho, vy nevíte za kolik se prodá.

Prodej tedy zaúčtujte takto: 553 MD / 082 D ve výši zůstatkové ceny (90), a 082 MD / 022 D ve výši evidenované hodnoty sekačky na účtu 022 (140)- tímto se 022 a i 082 k sekačce vynuluje a majetek bude vyřazen, RH bych zde neřešila. (Nejsou info).