Dotazy

Dobrý den, mám dotaz týkající se neuhrazených pohledávek za komunální odpad 2005-2007. Starosta chce odpustit tyto pohledávky občanovi,který je ve špatné finanční situaci + došlo k úmrtí dítěte. Pokud budu mít rozhodnutí od zastupitelstva, lze to takovým způsobem udělat?

Opravená odpověď II

Upozornili mě z jiného obecního úřadu, že nelze prominout daň (jen vzdát se práva pohledávky),  že se musí postupovat dle daňového řádu. Výklad  předpisu v komentáři k Aspi i v článcích na interntu  takový je, tak bych doporučila náhradní postup. Schválit občanovi dar na úhradu této daně (to již orgány ÚSC mohou) a vzájemně zúčtovat.

Pak by účetní postup byl tento: 572 /345 schválení daru občanovi a vzájemný zápočet 345/315. Do usnesení by pak bylo vhodné napsat: Že se poskytuje účelový dar a to jednomu občanovi k rešení jeho sociální situace. 

Konzultovala jsem ještě ten zápočet- zde prý není vhodný, lepší je prý jakoby vydat z pokladny a vrátit do pokladny - prostě fyzicky protočit, bohužel tedy s podpisy občana. Tak nedávejte text o zápočtu závazku z daru  na pohledávku z poplatku do usnesení k daru, prostě se v usnesení k daru o účelu, že je na zaplacení poplatku, nezmiňujte.

P.S. Dle výkladů vlastně nesmí prominout místní poplatek nikdo, ani ministr financí. Jedině lze řešit osvobozením v místních vyhláškách v rozsahu povoleném zákonem o místních poplatcích.

V případě, že pan starosta by chtěl podepsat smlouvu, která bude mít plnění v následujícím roce(2013), tzn, že služba (akce) není schválená ZM a není ani v rozpočtu na rok 2012 a rozpočet na rok 2013 ještě není. Jak v tomto případě postupovat, a jak by vypadla a přeběžná řídící kontrola?Jako správce rozpočtu, přece nemůžu podepsat plnění v rozpočtu roku 2013, když není rozpočet a ani akce odsouhlasena ZM.

Musíte zapracovat do rozpočtového výhledu a při podpisu správce rozpočtu dát poznámku o souladu na rozpočtový výhled.

Obec pořádala slavnost, na které odhalila nově zhotovenou pamětní desku. Jsou náklady spojené s tímto odhalením součástí ceny desky ? Já tvrdím že ne, pan starosta že ano.

Souhlasím s Vámi, ať se pan starosta nezlobí, ale náklady na odhalení desky nelze považovat za výdaj související s pořízením DM. Je sice pravdou, že by tento výdaj nevznikl, kdyby se nepořizoval DM, na druhou stranu výdaje na slavnostní odhalení by neměly vstupovat do ceny DM - vznikají zřejmě po dokončení, není to výdaj nezbytný - přiznávám, že se mi to těžko argumentuje, připadá mi to však zcela jasné z ekonomického principu , ten výdaj nemá budoucí ekonomický prospěch. V mezinárodních standardech k ocenění majetku je tento princip dodržován striktněji než v českých předpisech, ale jsem přesvědčena o tom, že do ocenění majetku nepatří.

Obdrželi jsme fakturu na opravu kulturního domu, která bude financována ze SZIFu. Jedná se o stavební práce - přenesená daňová povinnost . Teď jsem zjistila, že v soupisu provedených prací je kromě stavebních prací účtováno i oprava povrchu venkovního posezení ze zámkové dlažby před KD v hodnotě 32 tis. Kč,včetně ozelenění okolí KD v hodnotě 15 tis. Kč a doplnění laviček a stolů v hodnotě 19.400,- Kč..Lavičky a stoly mají .hodnotu přes 3 tis. Kč za ks . . V žádosti o dotaci toto bylo uvedeno pod jedním kódem a firma nám to taky všechno vyfakturovala jako práce na opravě KD, t.j. bez DPH a DPH odvede obec. Já to vše zaúčtovala na pol. 5171, mám teď přeúčtovat ozelenění na pol. 5169 a stoly, lavičky na pol. 5137? Musím je taky zavést na 028. Nevadí, že ozelenění , stoly a lavičky byly vyfakturovány v přenesené daňové povinnosti?

To ozelenění můžete brát jako náklad související s "velkou opravou" - tzv. vyvolaný náklad (lze rovněž dát na 5171,účet 511). Problém jsou jen ty lavičky a stoly, které mohou být sice součástí zpevněné plochy, ale nelze je asi považovat za opravu. Pokud  nemáte zpevněnou plochu vedenu jako samostatný DM - stavbu (což by však takto být vedeno mělo, když se opravovala), tak zde je položka 5137 vhodná a náklad 558 a vést je jako DDHM (028/088). Pokud máte zpevněnou plochu jako stavbu a rozhodnete, že sedací set je se zpevněnou plochou pevně spojen, a že tedy bude součástí stavby, pak je to zásah do majetku pod hranici TZ, dává se na účet 549 a zapisuje na kartu, hodnota zpevněné plochy - stavby na účtu 021 se však nezvyšuje. PDP klidně může být na celkové dodávce, to není žádný problém.

Dobrý den, je součástí pořizovací ceny také zpracování provozního řádu? Obec pořizuje nové dětské herní prvky, tyto byly již obci dodavatelem předány (v srpnu). Nyní ještě čekáme na zpracování provozního řádu na toto dětské hřiště. Do evidence jsem ještě nezařadila, čekám až na dodání provozního řádu. Je tento postup správný? nebo jsem měla zařadit již v srpnu a od září odpisovat a následně dodaný provozní řád již zařadit jako provozní náklad? Na tuto akci také dostaneme v průběhu října až listopadu investiční dotaci, tak potřebuji mít jistotu, že postupuji správně. Děkuji.

Provozní řád a platba za jeho zpracování se týká provozu, tj. je to již  náklad, není to výdaj související s pořízením DM. Hřiště se mělo zařadit k datu zahájení provozu (nabytí právní moci kolaudace - pokud nějaká byla).

Vodárenská a.s. provedla na majetku našeho města výměnu prasklého kanalizačního poklopu. Účtovat předpokládáme SÚ 511, pol. 5171. Uplatnit v tomto případě PDP, nebo ne ? Jak s PDP, pokud by se jednalo o majetek, který město vložilo do dobrovolného svazku obcí - vodovodů a kanalizací ? Děkuji.

Z hlediska logiky - předpokládám, že se jedná o opravu poklopu na "splaškové kanalizaci" - obecně v režimu PDP ano. Nyní tedy případně dále sledujeme, zda to máte k ekonomické činnosti (provozujete sami, pronajímáte) či nikoliv (například vypůjčený majetek).

Zaúčtování jako oprava - v pořádku.

Pokud se týká majetku, který je vložen do svazku - upřímně řečeno, opravy tohoto majetku by potom měl správně hradit svazek - takže optimální by to bylo na svazek přeúčtovat - potom bych to přeúčtovával v režimu PDP (přijal bych jako plnění v PDP a zase přeúčtoval jako PDP). (ZN)

Dobrý den, i když na toto téma je mnoho dotazů, přesto se chci zeptat. Pořídili jsem nový nábytek do kanceláře za 65 000,- Kč, sleva na faktuře - 5 000,- Kč jako sponzorský dar od firmy (Je uzavřena darovací smlouva na finanční dar ve výši 5 000,- Kč na dar účelově určený na vybavení kanceláře). Uhradili jsme tedy 60 000,- Kč. Nábytek jsem vložila do majetku na účet 028 ve výši 65 000,- Kč dle určeného daru, ale nevím jak proúčtovat poskytnutý dar, pokud neprošel bankou.

Já bych to udělala takto: předpis závazku z DDHM: 558 MD / 321 D v celkové výši 65 tis. Kč a předpis pohledávky z daru 377/401 v celkové výši 5 tis. Kč (výjimečně dar předepíšeme, abychom mohli zúčtovat zápočet), pak rozpuštění daru do výnosů proti nákladům 558 zápisem 401/649 a dále zápočet ve výši 5 000,- zápisem 321 MD / 377 D. Vše lze k jednomu dokladu - k přijaté fa, kde je údaj o daru a přiložit darovací smlouvu k fa.

Obec, jako zřizovatel, dala mateřské škole do výpůjčky na základě zřizovací listiny majetek. Tento majetek má obec účtován na různých účtech (028,021,902)a celkovou částku má v podrozvaze(924). Školka má celkový majetek v podrozvaze(966).Což je špatně oboje. Správně by to mělo být na 903 u zřizovatele - asi?? Prosím o radu, jak to mám správně zaúčtovat a opravit.Děkuji.

Správně v případě výpůjčky je vše (028,021,902) v rozvaze zřizovatele , na podrozvaze PO ani obce nic. PO rovněž nic v rozvaze. Vím to jistě :o)

Mám dotaz ohledně účtování zapojení zisku z hospodářské činnosti za rok 2012. Pro HČ používám pol.8901. Účtování:231..pol.4131 MD/231..pol.8901 D. Prosím o kontrolu správnosti. A pak se chci ještě zeptat jestli musím udělat RO na zvýšení P u pol.4131?? děkuji

Položka 4131 se rozpočtuje, ve vašem případě však nedochází k možnosti navýšení rozpočtu zároveň ve výdajích, protože se nemění pol. 8115 (nedochází ke změně stavu peněžních prostředků), takže vy byste museli rozpočtovat 8901 D. Zaúčtování máte správně.

Prosím o radu jak proúčtovat směnu pozemku, kdy PFČR směnil obci pozemek za hodnotu 2 781 390,00, pozemek obce je v účetnictví za hodnotu 1 014047,20, PFČR nechal ocenit náš pozemek na hodnotu 737 290,00,. PFČR jsme doplatili 2 044 100,00 to je rozdíl hodnoty mezi cenou pozemku PFČR a odhadu našeho pozemku. Nevím jak to vše proúčtovat, když se jedná o směnu. Děkuji za radu a přeji hezký den.

Předpis: 042 MD / 647 D ve výši 737 290,-  - tj. ve výši  hodnoty , která byla uznána ke směně.

Předpis závazku z doplatku: 042 MD / 321 D - doplatek PF ve výši 2 044 100 tis. Kč. Úhrada 321 MD / 231 3639 6130 D jen ve výši doplatku.

Zapsání do majetku: 031 MD/ 042 D ve výši 2 781 390,-

Vyřazení vašeho pozemku z účetnictví ve výši 1 014 047,20  zápisem 554 MD / 031 D. Zatím nedoporučuji přeceňovat pozemky určené ke směně na RH z důvodu právní nejistoty - viz ostatní odpovědi na podobný dotaz. ( Od 2013 se zde očekává změna, že se bude přeceňovat na RH i majetek určený k prodeji i ke směně).

Zařazení do majetku-Digitální povodňový plán a Hlásný povodňový systém města Chtěla bych Vás moc poprosit o radu, jak máme zařadit do majetku města Digitální povodňový plán a Hlásný povodňový systém města, který byl pořízen v letech 2010 a 2011 a do majetku je zařazován až nyní. Byl pořízen z části z dotace z EU a ze SFŽP a z části z vlastních prostředků. Faktury týkající se tohoto majetku byly účtovány přes položky 6122 a 5166, tzn., že část finančních prostředků šla z investic a část z neinvestic. Z neinvestic bylo hrazeno zpracování žádosti do OP ŽP na tuto akci. Chtěla bych Vás moc poprosit o radu, na jaký účet do majetku mám tento systém zařadit a do jaké odpisové skupiny a jakou kategorizaci mám na tento majetek nastavit. A dále bych se chtěla zeptat, jestli máme do majetku zařadit také tu fakturu, která šla z neinvestic a prosím Vás také o způsob účtování.

Nejprve bych asi potřebovala ujasnit  o jaký majetek jde. Vypadá to na databázi - digitální povodňový plán" -  což může být účet 014 , tj. nehmotný dlouhodobý majetek a ten "hlásný systém" vypadá na dlouhodobý hmotný majetek - stavbu? technologii? (021 nebo 022) 

Pokud jste do neinvestic dali žádost o dotaci, tak nemusíte opravovat na 042, to záleží na vašem rozhodnutí - zda bude nebo nebude součástí pořizovací ceny, to by mělo být ošetřeno ve směrnici. Také je možné některé předběžné výdaje do doby, než je rozhodnuto o záměru pořídit DM účtovat na provozní náklad. Otázkou je, jak je nastavena dotace - zda je investiční nebo neinvestiční, nebo zda bylo možné dotace čerpat na investice i neinvestice.

Jestli potřebujete dát do investice, tak lze jen zápisem 042 MD/ 408 D jako opravu, pokud se jedná o částku vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto , nebo pokud částka není významná, tak asi 518 minus D (dle toho, na který nákladový účet bylo původně účtováno).

Omlouvám se, ale vůbec si neumím pod "hlásným systém" představit konečnou podobu majetku - to může vypadat jako rozhlas po drátě, nebo spíše nějaká technologie informační - proto k tomu nemohu dát kategorizaci - to bych opravdu "střílela na slepo". Odpisová skupina je již od roku 2012 nadbytečný údaj, dobu životnosti si volíte sami dle odhadu, jak asi dlouho majetek vydrží.

Digitální plán jako databáze je dlouhodobý nehmotný majetek, ten kategorizaci nepodléhá.

Město prodává byty a má stanoveno, že kupující zaplatí celou částku ještě před podpisem kupní smlouvy. Teprve pak je podán návrh na vklad. Kdy je v tomto případě správné datum zdanitelného plnění a kdy předepsat pohledávku tak, abych to dostala správně do daňového přiznání.DUZP je podle mě tehdy, co nastane dříve(tedy datum platby), ale pohledávka se má předepsat až podáním na vklad. Kdy a k jakému účtu tedy dát správně ZJ 659? Děkuji.

Jen abychom tady nepletli pojmy - máme přiznat daň nebo i osvobození k datu, ke kterému nastalo DUZP nebo byla přijata platba a to ke dni, který nastal dříve. Takže z hlediska DPH, protože píšete, že ještě před podpisem smlouvy je zaplaceno, to do přiznání na ř. 50 máte dostat k okamžiku přijetí platby. Pokud půjdeme na DUZP (tedy prakticky - bylo by placeno později - teoreticky), tak DUZP u převodu nemovitosti zapisované do katastru je řešeno následovně (§21 odst. 4):

(4) Při převodu nemovitosti se zdanitelné plnění považuje za uskutečněné dnem předání nemovitosti nabyvateli do užívání nebo dnem doručení listiny, ve které je uvedeno datum právních účinků vkladu do katastru nemovitostí nebo dnem zápisu změny vlastnického práva, a to tím dnem, který nastane dříve.

Opět tady máme něco o tom, co nastane dříve... - sice jsou popsány tři okamžiky, fakticky ale můžeme hovořit o dvou - předání do užívání (přitom pokud budeme uvažovat například prodej bytů stávajícím nájemníků, mění se právní titul užívání podáním návrhu na vklad do katastru - tedy tady by se krylo DUZP s okamžikem, kdy je zároveň účtováno o výnosu...). Pokud by k převodu užívání došlo později, mělo by se vycházet z data, kdy byla změna zapsána do katastru (to doručení listiny logicky musí nastat později než zápis).

Znovu opakuji - řešíme, co nastane nejdříve - va Vašem případě je to platba, takže při příjmu zálohy (324) kódujete jako osvobozené plnění. Tady jen připomínám, že pokud byste to dala do jiného období, nemá to s největší pravděpodobností faktický vliv na výpočet vaší daňové povinnosti - je to plnění osvobozené a pro výpočet koeficientu předpokládám, že to bude prodej starších bytů, které byly používány k ekonomické činnosti a tudíž se vylučují z výpočtu koeficientu - §76 odst. 3 písm. a) - tedy zároveň na ř. 51). Pokud to tak je, tak je to skutečně jen záležitost evidenční, nikoliv faktická.

Pro zaúčtování pohledávky a výnosu byste měla vycházet z data podání návrhu na vklad do katastru - k tomuto datu předpis: 311 MD/ 646 D.  Do doby podání návrhu na vklad musíte účtovat o přijaté záloze:231 3612 3112 MD/ 324 D a při předpisu zúčtujete zálohu: 324 MD/ 311 D a vyřadíte byt (553 MD / 081 D a 081 MD/ 021 D pokud nebylo přecenění RH, pokud bylo, tak zápisem 553 MD/ 021 D a 407 MD/ 664 D nebo 564 MD/ 407 D - dle toho, kde je zůstatek oceňovacího rozdílu 407 před vyřazením).

Jak zaúčtovat poskytnutý nepeněžní dar - poukaz na rekreaci k životnímu jubileu pro člena zastupitelstva, prosím o uvedení položek RS a nákladový účet, SF nemáme.

Když nepeněžní, tak budeme účtovat jako o věcném daru (je to tady trochu diskutabilní, často poukazy  ve smyslu práva čerpat služby nebo nakupovat nějaké zboží lze považovat za přímé finanční dary, ale dejme tomu, že toto budeme považovat za věcný dar) při platbě faktury za poukaz: 543 MD / 321 D, úhrada 321 MD / 231 6112 5194 D. Je potřeba schválení rady nebo zastupitelstva dle výše daru (do a nad 20 tis. Kč) . Hodně záleží na tom, jak zní usnesení - FÚ může dodanit jako nepeněžní plnění v souvislosti s výkonem fce, pokud je přímo v usnesení uvedeno, že je to dar zastupiteli k životnímu jubileu (dar občanovi k životnímu jubileu by myslím prošel bez problémů).   Možná také bude posuzováno ze strany FÚ jaké je to životní jubileum - 80,90 a 100 let bude také s menším problémem (to se chodí blahopřát i občanům), než třeba 45,50,55,60 let...

Jak se postavit k tomuto problému: rada města schválila zakoupení modelu města, který vytvořili architekti z VÚT jako svoji diplomovou práci. Jedná se o model města, který zachycuje aktuální stav historického centra města plus 3 kusy prezentačních panelů za celkovou hodnotu 228 tis. Kč. Neumíme se rozhodnout, zda evidovat jako majetek?

Dlouhodobý majetek určitě, déle než rok vydrží, je to věc a pořizovací cena je nad 40 tis. Kč. Otázkou je, zda vyhodnotit jako věc na 022 (tady bude zajímavá kategorizace - nejlépe zavřít oči a někam píchnout tužku). Já bych však vyhodnotila z hlediska použitelnosti  (žádný produkční přínos) spíše jako kulturní předmět a dala na 032.  

Obec pořádá posvícení a uzavřela smlouvu na odvysílání reklamní kampaně rádiem. Jako protiplnění bude rádiu poskytnuta Exluzivita a umístění loga rádia. Fakturované částky bez DPH budou ve stejné výši. Jak to bude z pohledu DPH? Jedná se o plnění osvobozené? Bude obec fakturovat bez DPH a úhrada rádiu bude s DPH? Trochu jsem se do toho zamotala.

Tady je skutečně problém - Vaše obec poskytuje plnění (poskytnutí práva) - tedy fakturujete s DPH - je to standardní zdanitelné plnění, sazba DPH 20%. Na druhou stranu rádio fakturuje za svoje služby - zdaňované plnění - protože ale to nemáte k ekonomické činnosti (je to k akci "posvícení"), tak bohužel pravděpodobně bez nároku na odpočet DPH (myšleno plný - nevím, jak je posvícení organizováno, teoreticky by mohly být najity důvody pro krácený odpočet - obávám se, že to ale tak není).