Dotazy

na zahradě u obecní budovy jsme instalovali prolézačky, náklady jsem účtovala 042/321. 321/231. Práci našich pracovníků jsem aktivovala 042MD/D506(bude- aby vyrovnal +mzdy). Po rozpočítání pořizovací ceny na jednotlivé prvky jsem zařadila 022/042 a do 40tis. 028/088, 042-/MD558 a přeúčtovala p.6122a p.5137. Na 028 máme již prolézačky z minulých let. Včera na školení byl názor, že prolézačky jsou vzhledem ke spojení se zemí stavby. Je možná naše varianta nebo mám opravit?

Hrací prvky mohou mít různou majetkovou zaklasifikaci, volíme spíše dle technického řešení a záměru účetní jednotky, než dle "názvu".

Když se jedná o drobnou stavbu pevně spojenou se zemí se záměrem trvalého umístění - lze i na 021. (Také někdy vedeme jako součást jedné stavby - hřiště).

Když je možné přemístit bez větších zásahů hrací prvek jinam, není se zemí pevně spojen, jedná se o technické řešení spíše věci - tak 022,028. Takže podle toho, jaký si najdete argument, zvolte i druh majetku. Jinak účtovala jste o aktivaci dobře, jste šikulka šikovná.

Obec plánuje privatizovat byty, v rámci této privatizace kontroluje stav jednotlivých bytů na zkolaudovaný stav. U některých bytů byly zjištěny odchylky (nájemník si vyrobil sám, je ale i možné, že se jednalo o nedodělávku bývalé správní firmy, jsou to už věci třeba 10 let staré, takže není možné v některých případech přesně dohledat). Pro uvedení do správného stavu byly najata firma, aby zajistila „dokolaudování“ těchto případů, služby byly vyfakturovány. Jelikož se ve většině případů jedná o věci investičního charakteru (změna dispozic bytu – koupelna, wc ze spíže, 2+1 předělaný na 3+1 apod.), faktura byla uhrazena z rozpočtu. Nicméně jí nemůžu zařadit jako investiční majetek, neboť nemá hodnotu nad 40 tis. Rozpočtáři by to rádi viděli na investiční položce, já se kloním spíše k nákladové a zaúčtování na 518, jelikož akce je již uzavřena. Kam bychom to tedy správně měli zaúčtovat? Privatizace je plánována na konec příštího roku.

Jedná se majetek zařazený do užívání, náklad na rekolaudaci vznikl až po zařazení do užívání, tedy je to provoz - souhlasím s nákladem, 518 a pol. 5169 - obojí lze.

v roce 2011 jsem k hodnotě školy při II.rekonstrukci zaúčtovala i jednu fakturu v hodnotě 66000, která byla vedená zvlášť na účtu 042 z dřívějších let - z první etapy rekontrukce ZŠ. Předchozí kolegyně mi řekla, že ji asi zapomněla. Později jsem zjistila, že neměla být zaúčtována do hodnoty stavby, ale do nákladů (u této fa kolegyně opravila již dříve v prosinci položku z 6121 na 5169, ale už neopravila účet 042 a viselo to tam) ). Jednalo se o fakturu za pořez kulatiny, která se dávala z vlastních lesů na I.rekonstrukci. Jak a kdy to mám z 021 opravit - i vzhledem k odpisům .(Ve směrnici k odpisům máme stanoveno , že nebudeme v průběhu účet. období měnit způsoby oceňování ). A prosím ještě ohledně ocenění RPC - obec dostala darem dvě budovy - obě v dezolátním stavu, téměř bez hodnoty. Posudek by byl zřejmě dražší než hodnota,ale oceňovat podle vyhlášky si netroufám ( jsou velké). I když se nejedná o kulturní památku , tak to 1kč ocenit nemůžeme ? U jedné z budov máme notářský zápis z pozůstalosti, kde se hovoří o majetku bez hodnoty. BUdovy se odpisují ode dne vkladu do KN ?

Jestliže se jednalo o kulatinu, která se do rekontrukce zpracovala, tak se měla ve výši hodnoty na fa aktivovat zápisem 042/účet aktivace DM. Tato faktura (bez ohledu na to, na jakou položku byla nakonec zaúčtována) do  pořizovací ceny DM patří,  je v ocenění majetku správně a není potřeba nic opravovat.

Jen bych ještě doplnila, že když upravíte vstupní cenu např. o zjištěnou chybu, tak se nejedná o  změnu způsobu ocenění, to je účetní oprava. Změna způsobu ocenění je třeba volba jiného postupu při stanovení vlastních nákladů, nebo při stanovení RPC, nebo když se rozhodnote, že již nebudete zahrnovat úroky z úvěru do pořizovací ceny majetku, apod. Změnou způsobu ocenění není změna ocenění  majetku vlivem chyby nebo upřesněním, takže opravy lze provádět, svoji směrnici tím neporušíte.

Budovy se odpisují ode dne právních účinků vkladu do KN , tedy ode dne podání návrhu na vklad (je dříve než zápis). Ohledně ocenění - RPC je ze zákona o účetnictví, není nutný odhad, zkuste sami dle oceňovacích předpisů (3/2008 - v přílohách jsou obestavěné prostory), jde to zvládnout - ať to udělá třeba pan starosta nebo nějaký technik (zvyšuje to důvěryhodnost odhadu, kontrola pak není tak přísná, když odhad nedělá sama paní účetní).

Dobrý den, naše obec podepsala 24.9.2012 půjčku s VAK, která je vázána na výstavbu kanalizace v obci. Peníze jsme poukázali 27.9.2012 (500 tis. Kč). Výstavba bude dokončena do 31.3.2013. Půjčka se sjednává na dobu 24 měsíců po vydání kolaudačního rozhodnutí (není známo, ale je jisté, že půjčka je dlouhodobá). Půjčka je úročená sazbou PRIBOR 12M platnou v den uzavření smlouvy. 1. je nutné účtovat na podrozvahu? 999/985 ? 2. poskytnutí půjčky se účtuje na 067/231.10 2321 6413 ? 3. jak postupovat s úroky; mám si je vyčíslit vždy k 31.12. roku? 4. předpokládá se, že místo splacení půjčky obec obdrží od VAK akcie; jak účtovat převedení z 067 na 069?

Poskytnutí půjčky se účtuje proti výdaji, zápisem 067 MD / 231 2321 pol. 6413, to máte dobře. Na podrozvaze by  byl zápis jen tři dny, od podpisu smlouvy do poslání, pak by se měl vyřadit - můj názor je, že když chci vyjádřit závazek, že mám poskytnout půjčku, tak bych také měla v podrozvaze vyjádřit pohledávku z vratky půjčky, že je tento systém nastaven v podrozvaze chybně a doporučuji o smlouvách o půjčkách na podrozvaze neúčtovat, obsahové vymezení je sporné , zápis na 3 dny na podrozvahovém závazku a zároveň podrozvahové pohledávce je jen účetní cvičení bez informačního přínosu - pokud to však požaduje váš kontrolor, tak na podrozvaze "účetně"  protočte (999/986 k 24.9. a 986/999 k 27.9.).

Úroky byste měla předepsat dle smlouvy - a to k datu, jak je domluvená splatnost úroků na pohledávku zápisem např. 377 MD / 662 D - předpis k 31.12. mi připadá pozdě - splatnost úroků bude určitě ve smlouvě řešena.

Až bude zápočet proti vkladu, tak zaúčtujete:

upsání navýšení vkladu: 043 MD / 368 D, úhrada vkladu bude zápočtem s pohledávkou, zde s účtem 067, takže 368 MD / 067 D. Zařazení finanční investice do užívání 069 MD / 043 D - např. k datu zápisu do OR, k datu dle smlouvy, kdy dojde k navýšení... 

Vybudovali jsme ATS /autamatickou tlakovou stanici/. Platili jsme postupně nějaké faktury, ale jednu největší částku za nás zaplatil svazek a mi jim ji budeme splácet. Nyní nám však budou ATS na základě předávacího protokolu předávat do majetku - musí se toto přijetí do majetku schvalovat na zastupitelstvu? Jedná se asi o 450 000,-Kč.

V kompetenci zastupitelstva je jen pořízení nemovitého majetku, to by se schválit mělo, stavby, které nejsou nemovitostmi, a věci podléhají tedy při přijetí (pořizování) schválení rady.

Ohledně popisu v dotazu - když budete mít majetek u sebe v plné výši, tak byste také měli mít zobrazen závazek ze splátek DSO - dle dotazu nevím, zda je ošetřeno jako půjčka od DSO nebo jinou formou? Pokud s tím máte problém, tak radši napište ještě doplnění na iva@obecuctuje.cz - v dotazu se ptáte jen na ty kompetence, tak nevím, zda vás zajímá i toto, ale to bych na základě nedostatečné informace v dotazu neuměla odpovědět.

Dobrý den, ráda bych se zeptala jaký by byl nejlepší a nejčistší postup při poskytování příspěvku občanům na kanalizační přípojku (soukromá část pozemku). Měla by být darovací smlouva nebo jiný způsob? Jak by se to účtovalo? Zakázka by měla být velká (cca 20 mil.) Zastupitele by chtěli rozdělit zakázku na jednotlivé zákázky (přípojky), ale to se domnívám, že podle zákona o veřejných zakázkách nejde. Rádi bychom toto zahrnuli do rozpočtu 2013 a nevím na jaký paragraf a položku je to nejvhodnější.

Tady nevím, zda dobře chápu - vy budete občanům dávát peníze, aby si udělali přípojku od hranice svého pozemku? Dále nechápu vazbu na zakázku - obec by měla vybudovat kanalizační řád a veřejné části přípojek, které jsou vedeny po pozemcích obce nebo jiného vlastníka a které obci zůstávají v majetku. Zpravidla obce naopak vybírají dar od občanů na tu veřejnou část přípojek, které dotace nekryje. V tomto případě je nejvhodnější  darovací smlouva. Zápis účetní přijatého daru je 231 2321 pol. 3121 MD / 403 D a ta 403 se přičte k dotaci na kanalizaci a zapíše na kartu k majetku. Na dar se nepředpisuje pohledávka.

Určitě nedoporučuji rozdělit soutěž na řád a veřejné části přípojek  - to by bylo porušení zákona o VZ.

A nyní se vrátím  k daru občanům - dejte tady pozor, abyste nebudovali i ty soukromé přípojky - to je majetkově dost problém, vlastníkem by byl ten, kdo je zaplatí, tedy obec - kdybyste pak ty soukromé přípojky předávali občanům do majetku, tak by se obsahově mohlo jednat i o sdružení, pak je nebezpečí, že uděláte všechny občany plátci DPH - pokud jeden ze sdružení bude plátcem.

Pokud jim však přípojky nebudete stavět, ale chcete jim na ně dát příspěvek, pak není problém, stačí jej schválit zastupitelstvem, smlouva být nemusí - darovací - není to nemovitost, ale být může - vhodnější je však smlouva o poskytnutí příspěvku a účtovat se bude takto: když s vypořádáním tak přes 373, ale asi bude příspěvek v  solidární výši , tj.  každému , kdo se bude připojovat na kanalizaci ve stejné výši, pak by šlo i vyhodnotit jako příspěvek bez vypořádání: 572 MD / 345 D a 345 MD / 231 2321 a pol. 6371 D.  

Možná by bylo lepší, kdybyste dotaz upřesnila přes mail iva@obecuctuje.cz

Dobrý den, nevím si rady, jakou položku použít pro odměnu volební komise, když má být účtována jako funkční požitek. Jaký "papír" mám pro členy komise vyhotovit, když nelze použít dohodu o provedení práce, a jaké má mít náležitosti? Moc děkuji.

Položka je to 5021. Ohledně dokladu - ve zprávách MF č. 4/2012 je k tomu odvolávka č. 5 - asi 8 předpisů , já nevím jestli podklad k výplatě  některý z těch předpisů řeší, možná že stačí jen jmenování a nějaký pracovní výkaz o účasti při volbách - nechám dotaz zveřejněný a moc prosím, kdyby některá kolegyně z obce, co bude číst na stránkách obec účtuje tento dotaz, měla již podobu dokladu "vykoumanou", zda by neposkytla vzor pro ostatní - to bude asi zajímat každého. Když se nikdo neozve, tak zkusím "vykoumat" a ještě se ozvu. Děkuji za pochopení. Doplnění - ozvalo se asi 8 lidí, moc jim děkujeme, udělala jsem aktualitu (2.10.2012) a vám všechny odpovědi přepošlu.  

Dobrý den, máme dotaz k plnění povinné školní docházky dětí - občanů jiné obce - v našem zařízení ZŠ - příspěvkové organizaci a s tím související povinnost hradit příspěvek za tyto žáky do rozpočtu města. Děkuji tímto za odkazy na platné právní normy v souvislosti se změnami zákonů -školský, o rozpočtovém určení daní / zrušení SDV -příspěvku školství, který byl odčitatelný z úhrady za žáky.

Dobrý den, přepošlu Vám v mailu návrh školského zákona v poslanecké sněmovně - není zatím schváleno. Když zjistím více, tak se ještě ozvu. Rozhodně jsem nepochopila tak, že se ruší příspěvek - spíše tak, že se bude dávat té obci, která má školu dle počtu dětí - viz odůvodnění. Ještě budu pátrat.

Naše obec uzavřela smlouvu na „stavební úpravy chodníku Prašnice“ v celkové ceně cca 6 mil.Kč Na tuto akci budeme čerpat investiční dotaci ze SFDI (přes účet v ČNB) ve výši cca 3 mil. Kč. Zjistila jsem, že tento chodník (šířka 2 m, délka cca 980 m) nemáme v majetku, ale jenom v pasportu místních komunikací vedený jako místní komunikace 4.třídy. Původně jsem chtěla tento chodník zavést do majetku v hodnotě ceny uvedené ve smlouvě, ale nevím jestli je to možné. Úpravy spočívají ve výměně povrchu a podkladních vrstev, přidáním obrubníků, v opravě veřejného osvětlení podél chodníku (výměna vedení, sloupů a svítidel). Součástí stavebních úprav jsou i na chodník navazující dva přechody přes státní silnici, kde bude nově provedeno osvětlení.Zároveň bude provedena úprava povrchu autobusové zastávky v blízkosti jednoho z přechodů. Autobusovou zastávku v majetku máme, veřejné osvětlení ne. Prosím o radu jak postupovat a jak zaúčtovat.

Budeme tedy hovořit o TZ chodníku. Dle zákona o pozemních komunikacích je osvětlení součástí, tedy nemusíme dávat VO jako samostatný majetek (i když obce jej tak tradičně evidují) a přiřadit k chodníku. Lze však vést i odděleně.

Chodník před rekonstrukcí je potřeba zavést do majetku - lze jako inventarizační rozdíl - zápis účetní 021 MD / 401 D - v reprodukční pořizovací ceně ke stavu před investiční akcí. RPC můžete určit sami na základě vyhlášky č. 3/2008 Sb., je to příloha č. 5, bod 5 komunikace - případně upravené o koeficienty - viz §4 vyhlášky. To byste mohli zvládnout, není to těžké. VO je ve stejné příloze - bod 16.b. 

Dobrý den, v měsíci říjnu se chystáme pořádat akci 666.výročí založení obce. V souvislosti s touto akcí jsme oslovili několik firem se žádostí o finanční příspěvek na její pořádání. Na základě darovacích smluv jsme již obdrželi finanční prostředky od různých firem i fyzických osob- lze tyto peníze zaúčtovat na položku 2321-přijaté neinvestiční dary ?

Dary se nepředpisují, zaúčtování na základě přijetí bude jen 231 doporučuji odpa 3900, pol. 2321 MD / 672 D. Nic jiného není potřeba účtovat.

Město pořídilo inženýrské sítě: kanalizace pol. 6121 vodovod pol .6121 plynovod pol. 6121 veřej,osvětlení pol. 6121 komunikace nové pol. 6121 oprava stavající komunikace - TZ na účtě 042 mi ještě zbyla částka 200 000,- Kč z roku 2011, je to podíl , který jsme zaplatili společnosti E.on na zajištění rezervovaného příkonu a nevím kam to mám zařadit.

To není majetek - je potřeba vyřadit z 042 např. zápisem 549 MD / 042 D - nevím jak velká máte aktiva celkem, ale protože jste město, tak se asi vejdete pod významnost na účtu 408 ( 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto - volíme nižší hodnotu) , proto doporučuji účet 549, jako účet na který by patřilo kdyby bylo správně - §69 vyhláška č. 410/2009 Sb. Podíl na zajištění příkonu patří na 042, když souvisí s pořízením majetku, v případě sítí např. pro novou výstavbu RD nepatří k pořízení majetku, je to náklad.

Jen malou výtku (omluva) - paní "účetní" by neměla napsat tento text: oprava komunikace - TZ - je to protimluv :o) - TZ také patří na položku 6121.

Starosta naší obce přišel s návrhem zakoupit pro různé kulturní akce tzv.ozvučovací techniku a sdělil předpokládanou cenu 55000,00Kč. S tímto návrhem a také s návrhem na úpravú rozpočtu oslovil zast.obce. ZO tedy schválilo nákup a úpravu rozpočtu na pol. 6122. Dnes jsme však obdrželi fakturu, která sice zní na částku 55000,00Kč, ale dodavatel nefakturuje 1 celkový přístroj, ale několik přístrojů, které v celku tvoří ozvučovací techniku. Ale cena jednotlivých položek je již podle naší směrnice pod hradnicí k zařazení na 022. Podle mého názoru budu tedy účtovat na pol. 5137 a v majetku na účet 028. Jak to ale udělat, aby bylo jasné, že právě tyto věci tvoří ozvučovací techniku. Zná účet 028 také název "soubor" tak jako u účtu 022?

Ozvučovací technika je opravdu jeden funkční celek, správné je zařadit jako soubor, a protože cena je vyšší než 40 tis. Kč, tak jako soubor věcí na 022. Na kartě pak jednotlivé přístroje včetně ocenění je potřeba vypsat, a když se rychleji opotřebují, tak v evidované hodnotě vyřadíte, koupíte nový a zase hodnotu souboru o cenu nového navýšíte. Tento postup je sice někdy pracný, náročný na hlídání přírůstků a úbytků a změn ocenění, za to ale v případě ozvučení je v souladu s účetními předpisy.

Naše město plátce DPH uspořádalo anketu pro obyvatele, aby rozhodlo, zda se ve městě postaví sportovní hala nebo bazén. Anketní lístky budou slosovatelné o ceny, které poskytne město - televizor, počítač, mobilní telefon. Při nákupu si neuplatňujeme odpočet DPH, ale nevím zda zdaňovat na výstupu. Prosím o radu jak postupovat.

V případě, který popisujete, rozhodně není důvod odvádět DPH na výstupu a to ve vazbě na §13 odst. 4 a 5. Když se podíváte do daných ustanovení (zejména odstavec 5), bylo by nutno dodanění v okamžiku, když byste u takto použitého majetku (tedy mimo ekonomickou činnost) uplatnili plně nebo částečně odpočet DPH. Takže naprosto v klidu - z cen neuplatníte odpočet DPH na vstupu a nebudete také odvádět DPH na výstupu.

dobrý den, do roku 2011 jsem si naúčtovala na dohadný účet 384 pouze 65 000,- Docela jsem zapomněla na prodeje pozemků pro výstavbu. Výsledná daň byla 399 760,-. Provedla jsem doúčtování pomocí účtu 595. Nyní nás na školení upozornili na ČÚS 701, s tím, že doúčtování daně je vlastně oprava a měli bychom použít, pokud je rozdíl vyšší než 260 000,- účet 408. Ve Vašich odpovědích jsem o této variantě nenašla zmínku, jaký je Váš názor? Já si nemyslím, že by to byla typická oprava chyby.

Přesně na tento problém jsme narazili, když jsme teď psali novou publikaci k účetnictví 2012.

Já si dovolím inkriminovanou pasáž vykopírovat - pokud zrekapituluji, je totiž účet 595 jediným účtem, který odděluje doúčtování za minulá období a náklad běžného období. U všech ostatních účtů (např. 518 ...) je vše kumulováno do jediného účtu a proto snaha o vyčlenění významných položek na účet 408 má smysl v tom, že neovlivňuji běžné hospodaření o chybu, kterou by uživatel jinak nezjistil. Nicméně u 595 vidí, že se to týká jiného období a skoro se nám jako věcně správnější jeví, aby na 595 byly zachyceny korekce bez ohledu na významnost (jako uživatelsky mnohem komfortnější řešení). Nicméně podle současných předpisů by to správně mělo jít spíše na 408 - takže k tomuto řešení jsme se nakonec přiklonili, i když varianta 595 je pro nás přiznám se asi lákavější.

Tak nyní ten výňatek ...

·         následné korekce daně z příjmů

ÚSC i PO jsou konfrontovány s nutností poměrně rychlého zpracování účetní závěrky. Díky tomu nejsou výjimkou situace, kdy původně vypočtená a zaúčtovaná daň pro potřeby účetní závěrky se může odlišovat od daně z příjmů, která byla stanovena v rámci daňového přiznání k dani z příjmů. Stejná situace může nastat v případě, kdy daň z příjmů nebude do příslušného roku vůbec zaúčtována. Mohou se objevovat následující varianty zaúčtování korekce nákladů:

-          opravy převyšující hranici významnosti pro použití účtu 408 (260 tis. Kč nebo 0,3% z hodnoty aktiv) – korekce je provedena proti účtu 408,

-          opravy nepřevyšující hranici významnosti:

a) proúčtování na účet 591 – daň z příjmů

b) proúčtování na účet 595 – dodatečné odvody daně z příjmů

V rámci vyhlášky bez dalšího popisu existují dva nákladové účty pro zachycení daně z příjmů. Smyslem rozdělení na tyto dva účty mělo být to, aby daň z příjmů běžného roku nebyla ovlivněna dopady týkající se doměrků daní z minulých let. V rámci struktury nákladů a výnosů se jedná o jediný účet, který je tímto způsobem koncipován.

Nákladovou korekci daně z příjmů účetní jednotka v našem případě provádí na základě řádného daňového přiznání a to jako rozdíl mezi předběžně stanovenou a skutečnou daní z příjmů. Podle popisu účtu se sice o dodatečný odvod daně z příjmů nejedná, z hlediska snahy separátního vykazování daně za běžný rok a za období předcházející, by ale použití účtu 595 mohlo být vhodné. Z těchto důvodů obě varianty bereme v tomto případě jako srovnatelné.

Úvaha uvedená výše se samozřejmě již nemůže týkat změn daňové povinnosti prováděné na základě dodatečných daňových přiznání. V těchto případech je aplikace účtu 595 povinností.

V této souvislosti by bylo ještě zajímavé přemýšlet celkově o vztahu účtu 595 a 408. Na účet 408 mají být účtovány významné opravy minulých let, nicméně účet 595 je speciálně vyčleněný pro případy následných oprav daně z příjmů. Mohl by existovat postup, že dodatečné opravy na účet 595 budou účtovány bez ohledu na významnost. Tento přístup uvádíme spíše k zamyšlení jako možný způsob řešení., který by mohl mít svou logiku. Pro další případy ale budeme aplikovat účtování dle výše uvedeného rozdělení s možným použitím účtu 408.

Církev převede kostel bezúplatně do majetku obce. Prosím, jak toto zaúčtovat a v jaké hodnotě? Moc děkuji.

Zaúčtujete jen zápisem 021 MD / 401 D, pokud neznáte ocenění lze církevní stavby ocenit 1 Kč v souladu s §25 zákona o účetnictví písmeno k).