Dotazy

Dobrý den, při příležitosti sjezdu rodáků jsme vydali brožuru o obci, která se bude na sjezdu prodávat, také se budou prodávat různé upomínkové předměty. Mám tyto věci při nákupu a prodeji účtovat jako zboží (způsob B)? Kromě brožury se platil autorský honorář spoluautora. Tato výše se zřejmě započítá do ceny zboží - brožur? Počítá se výnos za tyto prodeje do obratu DPH, nebo je to nahodilá činnost?

Pokud jste vydali brožuru, tak je to váš výrobek a do ocenění se zahrnují náklady výroby, tedy i autorský honorář. Tržba 601, spotřeba 501. Ostatní upomínkové předměty, pokud se nakupují za účelem prodeje v nezměněném stavu jsou zbožím. (504,604). Osvobození by připadalo dle ZDPH dle §61f - zde by mohla vzniknout diskuse, zda sjezd rodáků je kulturní činnost, ale připadá mi to obhajitelné. Aby mohlo být osvobozeno, tak by k prodeji brožur a upomínkových předmětů mělo dojít jen k této akci.

Uvažujeme o zajištění úvěru, resp.úrokové sazby úrokovým swapem. Bohužel nevím, jak o takovém případu účtovat. Existuje prosím nějaká metodika nebo konkrétní modelové případy? Uvažujeme o sazbě 1M Pribor + marže banky (doposud 6M Přibor + marže banky). Zde bude zřejmě účtování o úrocích a splátkách stejné i po přechodu na zajištění úvěru. Rozdíl může nastat v případě, pokud dáme mimořádnou splátku nebo doplatíme úvěr. Zde bude docházet ke vzájemnému vyrovnání zajištění mezi námi a bankou. Může se stát, že budeme mít 1M Pribor 1,75% p.a.,v době mim.splátky bude aktuální 1M Pribor vyšší nebo nižší a dle toho budeme my platit rozdíl bance nebo banka nám. Zřejmě tedy půjde o změnu v účtování pokud jde o princip úrokového swapu pouze v tomto případě nebo je třeba v účetnictví zachytit celou hodnotu zajištění a postupně ji (měsíčně) upravovat?

Problém není až tak se zaúčtováním, jako spíš s výpočty. Co znám z praxe, tak zpravidla pracují s výpočty od banky. Posílám vám mailem vysvětlení postupů, co jsem našla na Internetu v jedné bakalářské práci, zkuste kdyžtak i sami pohledat. O zajištění se účtuje v podrozvaze zároveň jako pohledávka i závazek, u nás účty 944 a 981 , oceňuje se současnou hodnotou.

K rozvahovému dni dochází k přecenění kontraktu na reálnou hodnotu. Změna reálné hodnoty swapu se stejně jako u forwardu promítne do rozvahy. A to konkrétně na účet 363 - Pevné termínové operace a opce a souvztažně na účet 664 (při zvýšení reálné hodnoty swapu) nebo na účet 564 (při snížení reálné hodnoty). Omlouvám se, ale více k tomu asi nedám dohromady, mám málo praxe v tomto oboru, obce využívají zřídka.

Náš majetkový odbor trvá na změně ocenění jednotlivých parcel pozemků. Nestavební pozemek p.č.333/11 byl z části zastavěn přístavbou schodiště a nájezdové rampy a následně oddělen do p.č. 471/2. Majetkový odbor žádá hodnotu parcely č. 333/11 snížit o 217,-Kč. Hodnotu stavebního pozemku p.č. 471/2 chce pak tedy o 217,-Kč zvýšit. Přikláněla bych se pouze ke změně výměry v evidenci pozemků beze změny ceny.

Účetní předpisy opravdu přecenění pozemků nedovolují. Musí se vycházet z původního ocenění, jen se změní výměra a případně druh pozemku a cena se změní rozvrhem. Ve vašem případě však navrhovaný  postup majetkového odboru odpovídá postupu v souladu se stanovisky MF (stanoviska MF k pozemkům jsou v knize Majetek krajů... str.108.) Připadá mi však, že toto je případ, kdy vznikl nový pozemek, a ten by se měl ocenit RPC. Pokud již parcela 471/2 existuje, tak bych doporučila postup majetkového odboru - je přesnější - váš postup a ocenění neměnit je však také možný, nejedná se o významnou částku. Pokud parcela 471/2 vznikla jako nová, je nový pozemek potřeba ocenit RPC. Snížení ocenění pozemku původního je na vás, je samozřejmě přesnější poměrné snížení hodnoty dle snížení výměry, ale částka není významná, zde lze upravit postup vlastní směrnicí.

Máme budovu, v které je muzeum, výstavní síň - Budeme provádět stavební práce na této budově. Příjmy vztahuji k § 61 zákona o DPH (kultura) Mám požadovat po dodavateli stavebních prací fakturu bez DPH, nebo s DPH? Mimo to stavební práce budou fakturovány zálohově fakturami. faktur. Doufám, že jsem se vyjádřila správně.

V tomto případě by se mělo jednat o přenesenou daňovou povinnost - objekt využíváte k osvobozeným plněním od DPH (tedy k ekonomické osvobozené činnosti). Tady je jen důležité - u PDP se DPH neodvádí ze záloh, ale až v okamžiku, kdy skutečně nastane DUZP (tedy například při předání prací ...).

Chtěla bych se zeptat, zda pro rozhodnutí o poskytnutí daru je rozhodná pořizovací cena nebo zůstatková? Chceme darovat cisternu pořízenou v roce 1980 za cca 280 tis. V současné době je stanovena zůstatková cena 1.000 Kč. Musíme dát ke schválení do rady města nebo do zastupitelstva? Vycházím z toho, že ze zákona o obcí vyplývá povinnost projednat v ZM od 20 tis.

Rozhodující by spíše měla být cena obvyklá, pokud ji neznáte, tak bych volila opatrnější postup a nechala schválit příslušným orgánem obce.  Překročení pravomocí je závažný přestupek a dělat odhad na cisternu by bylo asi drahé. Uznáváme, že cisterna stará 32 let asi velkou cenu obvyklou mít nebude, ale bojím se odpovědět jinak, zde "od stolu" se neodvažuji odhadnout její cenu na trhu. Dar pod 20 tis. Kč - schválení vždy v kompetenci rady.

Příspěvková organizace zřízená městem vyúčtovala příspěvek na provoz za předchozí rok. Doplatek účtujeme na pol. 5902. Jaký paragraf můžeme/musíme v tomto případě použít? Lze použít paragraf podle příslušného odvětví?

K 5902 není povinná vazba s 6402, doporučuji "kmenový" odpa PO.

Naši pracovníci při sekání trávy rozbili okno automobilu soukromé osoby. Máme pojištění za škody způsobné při práci( s naší účastí 1000,-Kč). Nyní dostaneme fakturu z dílny, kam si dal občan auto opravit. Jak budu správně účtovat tento případ? Nejprve zaplatíme DF a potom budeme na pojišťovně danou částku vymáhat, přičemž naše spoluúčast bude činit již výše uvedených 1.000,- Kč.

Předpis fa : 547 MD / 321 D, předpis náhrady od pojišťovny 377 MD / 649 D. Úhrada fa:

321 MD / 231 3745 5192 D a příjem od pojišťovny 231 3745 2322 MD / 377 D.

Odpočet daně Obdržela jsem od Vás podrobnou odpověď na otázku Registrace k dani. Jen bych ještě potřebovala upřesnit, jak to je s odpočtem daně. Stále mi není jasné, když v červenci 2012 začneme budovat kanalizaci, v roce 2012 se staneme plátci daně, ale příjem z provozování kanalizace v tomto roce ještě obec mít nebude. Pak asi nemůžeme v roce 2012 uplatňovat nárok na odpočet daně u kanalizace. Nebo při našich současných příjmech z ekonomické činnosti Kč 95 000,-- (les, doprava a pronájem sokolovny) můžeme za rok 2012 uplatnit jenom část odpočtu, která bude vycházet z naší daně na výstupu?

U té kanalizace byste měli okamžitě plný nárok na odpočet DPH - prokazovali byste, že máte záměr používat daný majetek ke zdaňované činnosti (je jedno, že třeba až v roce 2013).

Máme obecní les, na kterém jsme v loňském roce prováděli těžbu. V letošním roce provádíme zalesnění . Faktura, kterou jsme obdrželi od firmy zní na zalesnění pasek po těžbě včet.mateirálu a je rozepsána na: sazenice smrku počet ks X Kč a sazenice buku počet ks X Kč. Celkem cca 111 tis. Kč vč. DPH. Vztahuje se toto i na PDP ? V sazebníku jsem to našla pod 02.10.11. Dodavatel nám vystavil fakturu jako obvykle s DPH, ale nevím, jestli také netápe ... Děkuji

Dle popisu toto v režimu PDP není, nejedná se o stavební práce.

Dobrý den, mám prosbu, zda by se dal někde sehnat vzor pro Rozhodnutí o povolení VHP podle nového zákona. Kolegyně, která má tuto agendu na starosti již byla na školení, kde bylo sděleno, že vzory budou k dispozici prostřednictvím krajů, ale dostud se tak nestalo a nevíme kam se máme obrátit. Tyto vzory nejsou ani na stránkách ministerstva. Děkujeme

Dotaz vám vracím, není to zrovna účetní oblast. Určitě však již někdo musel nějaká povolení k VHP vydat, zkuste poprosit nějaký větší úřad, určitě vám rádi pomohou.

Členové SDH se dohodli se starostou obce na částečném financování nákladů při konání hasičských soutěží. SDH bylo proplaceno - nákup pohárů, pronájem skákacího hradu a občerstvení. Účtovala jsem na par. 5512 a položky 5139, 5169 a 5175. Může být? Nyní mě napadá, zda neměl být SDH poskytnut finanční příspěvek a doklady k nákupu uvedeného nemá mít v účetnictví SDH?

Možné je obojí - vy se jako obec můžete této akce v rámci SDH jako organizační složky obce také účastnit, nebo mohl být i příspěvek SDH jako občanskému sdružení - účet 572 a položka 5222. Já si myslím, že můžete ponechat a považovat, že obec měla na akci spoluúčast. Rozhodněte se, jak řešilo zastupitelstvo tuto akci v rámci rozpočtu.

Máme zvoničku jako nalezenou stavbu, zařadila jsem ji tedy na účet 021/081, ještě týž den ji odvezli autojeřábem do firmy, kde zhotoví podle ní novou konstrukci. Jak účtovat odvoz autojeřábem ? Kdy mám zvoničku zase vyřadit ze staveb ? A novou vzít potom zase do stavu po jejím dokončení ?

Nejprve k zaúčtování inventarizačních přebytků.

Ten zápis plného dooprávkování určitou logiku má, např. tak postupují podnikatelé. Pro ÚSC zatím není stanoven postup pro zjištěné inventarizační přebytky, ale je zde také možné zaúčtování 021/401 a majetek pak odpisovat. Zatím bychom se měli rozhodovat případ od případu - dát si na to nějaká pravidla , např. kdy je jisté, že opravdu v majetku nikdy nebylo, spíše charakter vkladu - zdroje,  tak 401, když je pochybnost, tak 081. U neodpisovaného (031,032 to bude přes 401 asi určitě)

Příklad: Uděláme opravu objektu přes náklady 511. Při inventarizaci až třeba po dvou letech se vyhodnotí , že šlo vlastně o přístavbu - tedy TZ - zde by byl zápis 021/401 chybný, protože odpisem bychom měli podruhé náklad.

Ve vašem případě kapličky se mi však zdá zápis 021/401 možná přesnější.

Prosím toto je jen úvaha, jestli vám dal kraj metodiku k zápisu 021/081, tak to určitě nechte. Já asi zatím také budu doporučovat plné dooprávkování u vícenálezu odpisovaného majetku, jen se mi to ne vždy zdá přesné. Někde to opravdu může mít charakter zdroje. No uvidíme.

Jinak k nakládání zvoničkou - zda dobře chápu , tak se jakoby ta stará použije jen k výrobě kopie a zlikviduje se? Pak vyřadit, když budete mít info o likvidaci, jen odvoz asi likvidaci ještě neznamená. A novou zvoničku již pak zařadíte jako stavbu ve výši pořizovací ceny k datu zařazení majetku do užívání.

Dobrý den, dohadujeme se s paní starostkou, zda jsou směrnice předpisy obce nebo obecního úřadu. Kdo je schvaluje? Jedná se např. o směrnici k veřejným zakázkám- paní starostka ji nechává schválit zastupitelstvem obce, protože se jedná o směrnici obce. Ale třeba směrnice vztahující se ke mzdám nebo účetnictví zastupitelstvo neschvaluje, protože se jedná o provozní věci obecního úřadu. Přiznám se, že i já v tom začínám mít chaos a nejsem si jistá, ačkoli se v této oblasdti pohybuji již hodně let. Kdo schvaluje směrnice? Zastupitelsto nebo starosta? Jsou to předpisy obce nebo obecního úřadu? Jsme malá obce bez rady, její kompetence přebírá starosta. Prosím o vysvětlení.

Zde jsem tedy na rozpacích. Z hlediska vnitroorganizačních směrnic k účetnictví vycházím z toho, že účetní jednotkou je obec, tedy jedná se o směrnice obce, ale protože výkonným orgánem obce je rada, tak směrnice k účetnictví zpravidla doporučuji schválit radou, kde není rada tak starostou. Směrnice k řízení zaměstnanců by však dle toho, co tvoří obecní úřad (§109) mohly být i směrnicemi obecního úřadu. To je spíš právní otázka k řešení asi pro ministerstvo vnitra, kdo má jakou vnitroorganizační směrnici k působnosti. Dle mého názoru ty, které jsou k účetnictví jsou ve vztahu k účetní jednotce - tedy k obci a jsou v kompetenci rady. Ty, které jsou vydány jen pro řízení zaměstnanců a pro přenesenou působnost by byly směrnicemi obecního úřadu. Prosím ostatní uživatele stránek, pokud někdo k tomu má nějaký výklad, zda by nedal přes www.obecuctuje.cz kolegům k dispozici?

Samokontrolou jsem zjistila, že jsem ke konci roku špatně vypočítala dooprávkování u 1 ks majetku (spletla jsem se o desetinnou čárku) místo 261.000,-- Kč jsem zaúčtovala 26.100,-- Kč, rozdíl tedy dělá 234.900,-- Kč. Co s tím ? Mám udělat opravu formou odpisů a napsat si k tomu komentář nebo lze nějakým způsobem opravit chybu minulých let ? Majetek je pořízen z dotace.

Opravu prosím určitě udělejte zápisem 406/08x a dejte k tomu komentář. Oprava přes 551 nebo 408 by zde nebyla správně, protože obsahově je 408 i 551 s vlivem na VH, chyba v dooprávkování by vliv na VH mít neměla. Doufám, že vám to SW umožní, případně opravte jen účetně tak, aby nebyl vliv na VH.  

Poskytla jsem pracovníkovi (DPP) z pokladny zálohu na nákup PHM v hodnotě 500 Kč 377/261. Můžu to vyúčtovat následovně? 500 Kč 261/377 500 Kč 501/261 + rozp. skladba a nevím zda to má být jako příjmový nebo výdajový doklad, když hodnota bude 0,- nebo to rozepsat do dvou dokladů na příjem a výdaj?

Záloha zaměstanci by  měla být správněji na 355 pohledávka za zaměstnancem. K záloze je výdajový pokladní doklad. Zúčtování zálohy by mohlo být jen zápisem 501 MD / 355 D, již bez pokladního dokladu, např. v interních dokladech. Když se nerovná záloha vyúčtování, tak se účtuje přes pokladu zápisem 501 MD / 335 D a +/- 261 (D nebo MD)  a zařazuje se do dokladů pokladny.  V praxi se často postupuje v rámci jednoho měsíce, že se paragon přidá k dokladu o vyplacení zálohy a opraví se přímo zápis  pokladního výdaje na 501/261. Na účtování přes RS nemá vliv, zda se jedná jen o zálohu nebo již zúčtování, proúčtování -5182 + 5156 je stejné v obou případech.