Dotazy

S jakým předčíslím dostaneme na účet platbu za sdílený odvod z loterií, který patří na položku 1355 ?

Oprava -

Předčíslí 3690 - položka 1351, předčíslí 3682 - položka 1355, do dokumentů ke stažení jsem dala finanční zpravodaj - 4/2012 o předčíslích ze kterých bude daň převáděna. Účet doporučuji 688.

Toto je pro platby, ne pro příjmy, omluva za chybu:

Předčíslí FÚ

lze najít na tomto odkazu: http://cds.mfcr.cz/cps/rde/xchg/cds/xsl/bankovni_ucty_danove.html?year=0

Kopíruji část  k odpovědi na dotaz:

Odvod z loterií a jiných podobných her dle § 41b odst. 1 z.č. 202/1990 Sb.- 2639

Odvod z loterií a jiných podobných her dle § 41b odst. 2, 3 a 4 z.č. 202/1990 Sb.  - 2655

(Odvod z VHP je odstavec 2 §41b, zákona 202/1990)

Koupili jsme ojetý automobil v ceně 25 tis. (byl vypracován i znalecký posudek). Než však může být auto uvedeno do provozu, je třeba na něm udělat nějakou opravu, dále technickou prohlídku, emise, přihlášení, zaplacení ekol.daně... Prosím o radu, zda všechny tyto vedlejší náklady musím zahrnout do ceny auta při jeho zařazení do majetku.

Ano, jsou to výdaje související s pořízením DM, zde asi  v celku dosáhnou hranice dlouhodobého majetku  účet 022. Okamžikem zařazení majetku (§14 vyhláška č. 410/2009 Sb.) je způsobilost k provozu, do doby způsobilosti k provozu se výdaje na zajištění způsobilosti do pořizovací ceny započítavají. Nebude se pak jednat o opravu, ale o 042, pol. 6123.

Obec na základě smlouvy o převodu vlastnictví dostala bezúplatně od MV do majetku osobní automobil Škoda Felicia, rok výroby 2000.Pořizovací cena byla 251 tis. Cena stejného ojetého auta dnes je dle nabídek autobazarů cca 28 000 Kč. Můžete mi prosím poradit v jaké ceně a na jaký účet automobil zaúčtovat.

Od roku 2012 musíme již postupovat dle ČÚS 708 Odpisování bod 5.3.3. nebo 6.3. Pokud zkratka MV znamená ministerstvo vnitra, tak se jedná o vybranou účetní jednotku a je potřeba auto zavést do majetku v těch hodnotách , které vedlo MV, tj. 022 MD / 082 D, zbytek na 401 D. Je tedy potřeba od převodce zjistit hodnotu 082. Odpisový plán však převzít nemusíte a můžete si stanovit dobu odpisování dle vlastního odpisového plánu (celkovou a zbytkovou). V případě převodu od jiné VUJ se již neoceňuje RPC.

V roce 2011 jsme obdrželi od SFŽP investiční dotaci ve výši 45 tis. Kč na realizaci záměru zateplení panelového domu. Naúčtovala jsem Md/ 4213 UZ 90909, D/ 403. V letošním roce ZO rozhodlo odstoupit od této realizace a na základě tohoto máme výše uvedenou dotaci SFŽP vrátit. Bohužel mi není nikdo schopen říci, jak tuto vratku dotace zaúčtovat. Děkuji za odpověď.

Lze vyhodnotit jako odvod dotace pro nenaplnění podmínek. Jako finanční vypořádání dle mého názoru již vyhodnotit nelze - dotace již asi byla vypořádaná. Tedy zbývá jen zápis 549 MD / 347 D. Úhrada 347 MD / 231 3612 5363 D.

Doplnění - nevolíme účet 542 - nejedná se ani o pokutu ani o penále, ani 547 - nejedná se o fyzickou škodu, volíme zde 549 - náhrada výnosu z minulých let analogicky k §69 vyhlášky 410/2009.

Ohledně položky -  5363 je obsahově nejvíce vhodná.

Předpokládám, že máte projekt na 042, až budete rušit 042 zápisem 547 MD / 042 D tak k tomu rozpustíte dotaci 403 MD /672 D. Ono to vypadá, že bychom mohli rovnou zaúčtovat 403 MD / 347 D - ale takto jsem alespoň v souladu s nějakými nastavenými účetními souvztažnostmi.

Dobrý den, stala se mi nemilá věc, v 11/2011 jsme schválili poslední rozpočtové opatření, kde byly i zahrnuty došlé dotace z MMR na opravy mostů po povodni, v 12/2011 jsme schválili rozpočet na rok 2012, potud vše v pořádku. MMR nám však schválilo podstatně více dotací, ale poslední 4 nám né a né zaslat, poslali nám je až 6.12. a vyčerpané museli být do 14.12., takže nastal neuvěřitelný kolotoč, vše jsme nakonec stihli až nato, že jsme na tyto prosincové dotace neudělali rozpočtové opatření, protože zastupitelstvo už do konce roku nejednalo a mě to tím pádem naprosto vypadlo z hlavy :-( Tím jsem se samozřejmě dostala do problému - kontrola z kraje na hospodaření obce za rok 2011 to shledala jako chybu a s obcí bude zahájeno správní řízení o výši pokuty. Jsem na obci 7 let a je to moje první chyba, a zrovna takového rozsahu, na což nejsem vůbec pyšná. Ale k dotazům na Vás : 1) dalo by se pro příště nějak ošetřit, že starosta může ke konci roku sám (na základě schváleného pověření zastupitelů) zasáhnout do konečného rozpočtového opatření - opravit jej? Pokud to lze - jak by se to mělo formulovat? 2) můžou zastupitelé navrhnout postih pracovníkovi, který je za chybu odpovědný? Nebo o tom rozhoduje pouze starosta obce? Na naší obci je uvolněný pouze starosta, a v pracovním poměru účetní, která dělá vše, tak jako všechny účetní na malých obcích. 3) jak pokutu zaúčtuji? Děkuji za odpověď.

Z hlediska schválení rozpočtu je možností více -

1. určitě lze vždy schválit poslední rozpočtové opatření až následující rok , takto postupuje asi nejvíce obcí, s tím, že např. zastupitelstvo schválí, že jsou v pravomoci starosty dočasná rozpočtová opatření do dalšího zasedání, a vyjmenuje se v jakém rozsahu s tím, že budou následně předloženy zastupitelstvu ke schválení.

2. Pak je ještě možnost přímo svěřit tuto pravomoc starostovi, někde ji má rada, někde dokonce jen vedoucí finančního odboru - typicky výdaje do výše krytí účelovými transfery.

Příklad znění usnesení převodu pravomocí  je např. v dokumentu ke stažení: Usnesení pravomoci k rozpočtu

Ohledně pokuty - ta chyba byla v tom, že nebylo přijato rozpočtové opatření k přijaté dotaci a k ní k výdajům zastupitelstvem. Dle vašeho popisu nebyla možnost jim toto předložit, protože se nekonalo zasedání. Nepřipadá mi to jako něco, co se může považovat za škodu způsobenou zaměstnancem obce.

Předpis pokuty za správní delikt je zápisem 542 MD / 349 D (příjem pokuty je příjmem kraje).

Úhrada: 379 MD / 231 6409 5363.  

Jen ještě k popisu případu - upozorňuji na §22b - zde si myslím, že když uvedete, kdy přišla dotace a že nebylo zasedání zastupitelstva, které by schválilo - že jste udělali vše, abyste zabránili porušení právní povinnosti, přesto zabránit nešlo (časový problém). Určitě doporučuji zkusit se bránit.

V roce 2011 jsme platili zálohou DPPO u svazku obcí (účtováno 341 100 / 231 100 6399 5362), vzhledem k tomu, že z daňového přiznání za rok 2011 nevznikla daňová povinnost FÚ daň vrátil. Bohužel nevím na jaký § nebo pol. vrácení daně zaúčtovat.

Doporučuji zápisem odpa 6399, pol. 2222, lze i 5362 minusem, ale 2222 jako příjmovou položku je také možné využít (analogicky jako vratka DPH, jak se účtovalo do roku 2011). Zápis 231 6399 2222 MD / 341 D.

V roce 1995 byl vydán na zemědělské družstvo v likvidaci exekuční příkaz na dlužný dislokační poplatek. Teď v dubnu nám přišla od správce konkurzní podstaty zmíněného družstva platba bez jakékoliv identifikace, starosta se domnívá, že je to za tento příkaz v rámci uzavření konkurzu. Vůbec netuším, jak to mám zaúčtovat, podklady k tomu nemám žádné dohledatelné.

Byl to starý poplatek dle zákona o místních poplatcích (za umístění provozoven sloužících k podnikání) - dala bych na účet 606, pol.1349. Ověřte zda nemáte evidovanou pohledávku, pak na str. D bude účet pohledávky, asi 315. Jinak zápis : 231 1349 MD / 606 D. 

Obec je opatrovník jedné naší obyvatelky.Dostala vyúčtování za el.en. a má doplatit skoro 3000,-,bohužel na to nemá dostatečnou hotovost.Starosta rozhodl,že obec to uhradí sama a ona dostane splátkový kalendář a obci to vrátí do konce roku. Prosím o radu jak zaúčtovat.

316 MD / 231 odpa např. 4399 pol. 5660 D. Splátky půjčky: 231 2460 MD ( zde se odpa nedává)/316 D.  

Máme v majetku města kulturní dům. V letošním roce jsme začali opravovat původní sociální zařízení, které se delší dobu nepoužívalo a je umístěno na kavárně, která je součástí tohoto KD. Všechny doklady jsem účtovala na pol. 5139 a tuto akci jsem brala za neinvestiční. Zároveň se s touto akcí provedla změna vytápění oddělením vytápění kavárny od ostatních částí KD ( nový kotel,výměna rozvodů UT a radiátorů). Tuto fakturu jsem zaúčtovala na 042 (po dokončení TZ kulturního domu). Nyní jsem se ale dozvěděla, že na obě tyto akce byl vydán jeden souhlas k provedení ohlášení stavby a po dokončení bude provedena kolaudace. Pokud mám zaúčtováno špatně, prosím o radu jak opravit. Dále jsme v loňském roce obdrželi dotaci od MND ve výši 240- tis. Kč na vybavení zahrady mateřské školy hracími prvky s tím, že jejich PC bude nad 40,- tis. Zaúčtovala jsem na 403. Do konce roku jsme koupili jeden prvek za 70,-tis a na základě předávacího protokolu jsem zaúčtovala na 022. Nyní mi přišla faktura, kde dva prvky jsou každý v ceně nad 40,- tis, ale jeden prvek je za cenu nižší. Nevím jak zaúčtovat tuto fakturu. Děkuji moc za odpověď.

Ta první část dotazu -  je možné mít i na opravu ohlášení stavby, a přesto se jedná o opravu, dle popisu v dotazu mi připadá, že jste charakter prací vyhodnotila správně a zaúčtování bych neměnila. Jak říkám - že je ohlášení stavby, neznamená automaticky TZ.

Hrací prvky - pokud je dotace investiční - tak je možné dát dle charakteru - buď hrací prvky na drobné stavby - 021, pak je jedno za kolik jsou, nebo udělat soubor na 022, u kterého záleží na celkové hodnotě prvků v souboru, ne na ceně jednotlivých prvků.

Svazek obcí získal dotaci na "Obnovu kulturního dědictví".Členské obce vložily dotčený majetek /kapličky,sochy,zvoničky,pozemky aj./ do hospodaření DSO na 5 let dle podmínek dotace.Byly sepsané smlouvy s každovu obcí a odsouhlaseny v zastupistelstvech. Já to v DSO zaúčtovala na podrozvahu a členské obce si tento majetek ponechaly v rozvaze.Je tento postup správný.

Tento postup je v souladu s některými výklady MF (myslím. p. Svobodová), ale v souladu se zákonem o účetnictví je dle §28, pokud se jedná o majetek ÚSC, tak eviduje ten kdo hospodaří. Takže správně DSO v rozvaze, členské obce na podrozvaze na účtu 903.

Dobrý den, prosím o radu, zda se bude aplikavat v těchto případech režim přenesené daňové povinnosti: 1. Vlastníme budovu, která je vedená jako nemovitá kulturní památka - zámek. V části budovy sídlí městský úřad, jinak není využívána. Krajský úřad jsme požádali o grant na částečnou výměnu oken a to z programu stavební obnovy a restaurování kulturních památek. 2. U budovy MŠ budeme také vyměňovat okna. Budovu MŠ vlastní město, příspěvková organizace budovu má ve výpůjčce. Akci bude realizovat město a požádali jsme o dotaci. Dotace bude převedena na účet města až po provedení prací a vyúčtování. Fakturace prací bude zatím probíhat zálohově.

1. Posuzovala bych dle účelu - sice zde není pro ekonomickou činnost (osvobozenou kulturní činnost), nicméně máte tady sídlo úřadu, z kterého řídíte i ekonomickou činnost. Vzhledem k tomu, že PDP je na i stavební akce na majetku, který je k ekonomicé činnosti používán částečně, aplikaci PDP bychom v tomto případě doporučili.   

2. Posuzuje se dle účelu, ke kterému využívá plátce, ne ten kdo užívá ve výpůjčce, tedy zde také bez PDP (obec ekonomickou činnosti - osvobozené vzdělávání ) neprovádí.

Obec si nechala v roce 2010 vypracovat GP na výkup části pozemků od občanů z důvodu opravy hřbitovní zdi. Jelikož v naší obci proběhla digitalizace pozemků, Katastrální úřad tento geometrický plán zamítl a musel se vypracovat nový. Potřebovala bych poradit, jestli k ceně vykupovaných pozemků mám připočítat oba dva výdaje za vypracování Geometrických plánů nebo jen ten platný?

Je možné započítat na 042 oba dva GP, oba byly pořízeny za účelem pořízení DM, tedy je lze považovat za výdaj související s DM (účet 042, pol. 6130).

Jsme malá obec s 290 obyvateli, nejsme plátci DPH, ale počítáme obrat a jsme na 960 tis. Kč (les, vodovod, byty). Nyní obec nakoupí popelnice, které ihned prodá občanům za nákupní cenu. Můj dotaz zní, zda se příjem za popelnice počítá do obratu pro DPH, případně jak to zařídit, aby se příjem do obratu nemusel zahrnout. Zda lze nějak ošetřit ve vyhlášce a nebo vůbec neprodávat přes obec?

Zde se obsahově jedná o zboží a do obratu k registraci by zahrnuto být mělo. Vhodnější je zajistit nákup a prodej přes jiný subjekt (PO nebo OSVČ apod.). Zde není možno využít přeprodej.

Dobrý den,prosím poradit se zaučtováním citují z fa: Na základě uzavřené smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení věcného břemene Vám účtujeme 15.960,- Odvod do rozpočtu KÚ včetně DPH.

V tom případě se jedná o poskytnuté zálohy. Zápis tedy jen 314 MD / 231 2321 5169 D. Až bude smlouva podepsaná, pak 518 MD / 321 D a zúčtování zálohy 321 MD / 314 D. Nevím od jaké výše časově rozlišujete, pokud např. od 10 tis. tak při vyúčtovací faktuře ještě můžete rozdělit náklady např. na 2- 4 roky - 518,381...MD. Doporučuji často obcím si stanovit hranici pro ČR vyšší než 10 tis. Kč např. 20-50 tis. Kč. Na závazcích nevolím účet 349 pro KÚ, protože se jedná o dodavatelsko odběratelský vztah v souladu s 410/2009 Sb. a ČÚS 703 Transfery. Ale pro potřeby PAP  k vyloučení vzájemných vztahů subsektorů by zde bylo potřeba IČ kraje, tak je možné 349 zvolit - nevím zde, kterému účtu dát přednost. Správně by vám však 321 nikdo neměl vyčíst.

Na účtě 018 mám naúčtovanou projektovou dokumentaci ve výši 47 600,- Kč, která byla zaplacena v červenci 2010. Audit mi vytkl, že jsem ji měla přeúčtovat na účet 021 v době, kdy byla úprava veřejného prostranství zhotovená. (Na tuto úpravu veř. prostranství byla projekt. dokum.) Doporučili mi, abych tedy projekt. dokum. přeúčtovala nyní, ale nevím jak zaúčtovat. ale Dokumentace je na účtě 018/078 - 47 600,- Kč. K 31.12.2011 bylo provedeno dooprávkování účtu 021, a to faktura na úpravu veř. prostranství ve výši 302 585,- Kč, byla stanovena doba odpisu 65 let, dooprávkováno 10 086,16 a zbývá k odpisům 292 498,84. Nevím, jestli projekt. dokum. také dooprávkovat a zaúčtovat na chyby minulých let nebo ji tam dát v plné výši. Prosím poraďte s účtováním.

V tomto případě doporučuji dokumentaci vyřadit z 018, s tím, že se jednalo o výdaj související s pořízením DM, je možné vůbec nenavyšovat 021. Další možností je zápis 021/028 a 088/081 (jako plně do nákladů), pak by se muselo ve vašem programu na majetek ručně opravit stav 021 i 081 . Pokud to v programu nejde, tak je lepší hodnotu 021 a 081 neměnit, jen projekt vyřadit z 018. Z hlediska hodnoty netto nemá vliv na rozvahu. Ohledně oprav - nejedná se o významnou částku k zaúčtování na 408. Nejpřesnější vyjádření by bylo,  kdyby se jen navýšil majetek na 021 o hodnotu projektu, tak oprava by byla jen ve výši hodnoty nad dooprávkování (např. 64/65 z hodnoty projektu) zápisem -518 MD / -088 D (§69 na účtech kterých se týká) a zbytek (cca 1/65) 088 minus D /081 D. Připadá mi to však s ohledem na výši částky zbytečné, asi bych jen vyřadila z 018 zápisem 078/018, tak zvažte.