Dotazy

Obec uzavřela smlouvu s telefonní společností. Součástí je i mobilní telefon za 1 Kč, který je v reálné hodnotě přes 5 tis.. Můžu ho zaúčtovat předpis 558/321 028/088, úhrada 321/231 6171 5137 nebo na materiál 501 a pak pouze na podrozvahu?

Pořizovací cena je 1 Kč, tedy není DDHM. Lze jen na 902 na podrozvahu v případě souhlasu s vašimi pravidly pro 902. V knize Majetek krajů, měst, obcí...(2010) doporučuji si dát pravidlo že na 902 eviduji dlouhodobý majetek, který má cenu "obvyklou" nad např. 500 Kč. Tj. nevycházím ze skutečné pořizovací, ale z ceny "obvyklé". Musíte však vycházet ze své směrnice, pokud máte uvedenu cenu pořizovací nad 500 Kč, tak ani na 902 telefon nepatří. Lze jej však "cenou obvyklou" ocenit  při předávacím protokolu odpovědnému zaměstnanci a zároveň majetkově jej neevidovat nikde,  jen na kartě zaměstnance.

Dobrý den, prosím o radu k následujícímu problému: Město zřídilo městskou policii, pro kterou objednalo auto v hodnotě 250 tis.Kč. Ještě před dodáním auta se již nakoupilo speciální vybavení k vozidlu (světelná souprava-maják, siréna,...) v hodnotě 47 tis.Kč. Po dodání bude vozidlo přestříkáno do barev městské policie (cena pod 40 tis.Kč) a budou dokoupeny zimní pneumatiky. Vše od různých dodavatelů. Mohu vše, co se týká úprav a rozšíření vozidla před jeho nákupem i po nákupu do konce roku, zaúčtovat na účet 045 a posléze zařadit s vozidlem do majetku pod jedním inventárním číslem?

Zde není vhodný uspořádací účet, určitě se bude jednat o TZ - již jen souprava je nad 47 tis. Kč, takže rovnou na 042, určitě je vhodné k hodnotě auta přiřadit i barvení, zimní pneu jsou v režimu náhradních dílů, ty se dávají na 501, položku 5139. I pořízení auta necháte na 042 a zařadíte (022/042) , až bude plně funkční ke svému účelu pro MP - tedy např. po nabarvení. I ty dílčí faktury, co půjdou na 042 budete pořizovat s položkou 6123.

Potřebovala bych poradit ohledně prodeje pozemku: Kupující nechal vypracovat geometrický plán, kterým se původní pozemek rozdělí na dvě parcely - jednu si kupující odkoupí. Geometrický plán ještě není na KN. Záměr o prodeji pozemku byl vyvěšen v r. 2011 (o reálné hodnotě jsme neúčtovali). 1. Účetní hodnota původního pozemku (16 857 m2) je 168 570,-Kč. Po rozdělení vzniknou dvě parcely – nová parcela o výměře 4 000 m2 v účetní hodnotě 40 000,- Kč a druhá parcela o výměře 12 857 m2 v účetní hodnotě 128 570,- Kč. Uvažuji správně? 2. Zastupitelstvo obce schválilo prodejní cenu za nově vzniklou parcelu (4 000 m2) 160 000 Kč. Jak správně zaúčtovat přecenění na reálnou hodnotu, v jaké výši a k jakému datu když na LV je stále ještě původní nerozdělený pozemek?

Nelze přecenit na RH majetek, který jakoby zatím neexistuje, půjde přecenit až ve chvíli, kdy nový oddělený pozemek vznikne ( k datu zápisu do LV) , tedy v tomto případě ne k záměru prodeje, ale až k datu, kdy známe skutečnosti - viz §3 zákona o účetnictví. V dotazu není uvedeno, dle čeho zastupitelstvo schválilo prodejní cenu - byl výběr, obálková metoda? Je možné ji považovat za obvyklou? Pak se pozemek přecení na prodejní cenu. Jinak se cena určuje dle odhadu, příp. dle nabídek za obdobný pozemek v přibližně stejné lokalitě v realitních kancelářích....(viz vzor směrnice k RH v dokumentech ke stažení, kdo co určuje a jak).

Chtěla bych se zeptat jak zaúčtovat přijatý finanční dar na kulturní akci v obci od OSVČ.

231 3392 2321 MD / 672 D. Předpis není nutný, využívá se při předpisu účet 377. U předpisů na dary se mi nepodařilo sjednotit názor, s tím, že i když je smlouva, tak není právní nárok, tedy že lze účtovat dle data příjmu.

Při kontorle hospodaření nám bylo vytknuto porušení rozpočtové kázně..a to zdůvodu. 6399/5362 mínus 78.945,- Kč-jedná se o vratku nadměrného odpočtu DPH od FÚ. není mi úplně jasné, jakým způsobem jsme měli udělat rozpočtové opatření, tak abychom rozpočtovali mínusovou částku ve výdajích??? Pak si myslím, že asi tajké úplně dopředu nemůžeme vědět, jak velký a zda vůbec nadměrný dopočet bude.... Mrzí mě, že ač nám kontrolou bylo toto vytýkáno, na přímý dotaz, jak jsem měla rozpočové opatření udělat, jsem odpověď ze strany auditorek nedostala. Moc prosím o radu Vás, abychom se příště vyhnuli problému. A mimochodem, ač si to auditorky nemyslí, jsem přesvědčená, že pokud se jedná o DPH z hospodářské činnosti (prodej vody) není nuto rozpočtovat, ale účtovat přes pol.8901..nebo se mýlím?

Lze udělat i rozpočtové opatření na minus výdajovou položku 5362. Ona položka 5362 ve vztahu k DPH se opravdu odhaduje těžko, neobsahuje jen nadměrný odpočet, ale skutečný odvod, tedy někdy může být i na D, někdy je nadměrný odpočet, protože nárok převáží nad povinností. Kdyby si toto zkusili kontroloři v praxi, tak by nemohli vyhodnotit jinou skutečnost na 5362, než rozpočet jako porušení rozpočtové kázně, tam se prostě přesný odhad udělat nedá. Kromě toho, toto není porušení RK, daň odvádět musíte, nárok se vám vrací, rozpočet se dělá těžko, dle 250/2000 Sb. není v definici porušení RK - §20. Většinou se ve schváleném rozpočtu 5362 jen odhadne a ke konci roku se upraví rozpočet na skutečnost, víceméně se s tím o moc přesněji pracovat nedá. Položka 8901 se opravdu v případě využití pro VHČ nerozpočtuje v souladu s §6 zákona 250/2000 Sb. - VHČ se vede mimo rozpočet.

Ještě jen taková logika - nižší čerpání výdajů nebo vyšší příjmy, než je rozpočet, nemohou být vyhodnoceny jako neplnění rozpočtu, tedy minus výdaje pokud jsou vyšší minus než rozpočet na minusu je jako nedočerpání výdajů - to tedy určitě nemůže být porušení vnitřní rozpočtové kázně.

Prosím o radu, zda je třeba rozpočtovat paragraf 6399, položku 5362, kde účtuji nadměrný odpočet DPH za rok 2011 + 2012 na stranu D minusem, dále platby DPH na stranu D plusem a ještě je tam proúčtována daň týkající se faktur z přenesené daňové povinnosti na stranu MD proti straně D u položky 6121. Výsledkem ve výdajové straně rozpočtu je strašné minusové číslo, procenta plnění jsou také minusová, vypadá to příšerně a nedovedu si představit, že to budu neustále upravovat ve výdajové části rozpočtu a hlavně neustále zdůvodňovat kontrolním orgánům, proč upravuji. Vůbec si nejsem jistá, zda se ta minusové položky upravují a rozpočtují.

Rozpočet je správně na 5362 s minusem, lze i měnit rozpočet na minus 5362, udělala bych jednou ke konci roku dle skutečnosti, výše se odhaduje opravdu těžko, ona výše položky 5362 neodpovídá jen nadměrnému odpočtu, ale snížené částce odpočtu o daňovou povinnost. Tedy se jedná jen o odhad a nikdo by neměl vyčítat jinou skutečnost. Jen upozorňuji, že toto není nic nového, takto se DPH rozpočtuje od roku 2009, PDP nemá na rozpočet DPH vliv.

Na základě darovací smlouvy nám byla od SO darována rozhledna. Ve výše uvedené smlouvě není zmíněn odkaz o ceně, oprávkách, případně, zda-li byla pořízena z dotace (odkaz na kartu majetku). Jak tuto zavést do majetku - ocenit reprodukční pořizovací cenou a zavést 021 x401 nebo postupovat dle ČÚS 708 /tzn. převzít, tak jak má SO v majetku/ a požádat si SO o doplnění těchto informací?

Pokud je SO dobrovolný svazek obcí, tak se opravdu jedná o vybranou účetní jednotku a pak je povinnost převzít v hodnotě, co vedla jiná VUJ dle CUS 708. RPC se použije v případě převodu darem od jiné účetní jednotky, než jsou vybrané. Je tedy potřeba, aby vám DSO doplnil hodntou 081, případně 403 pokud na rozhlednu byla dotace.

Jak zaúčtovat přijatou fakturu na reinstalaci SW na stavbě ČOV Jihlava ve výši 3980,- bez DPH a k tomu licenci SW Promotic ve výši 32500,- bez DPH. Jedná se o výměnu starého softwaru za nový. Nevím, zda to dát na 018 nebo 518? A zda tu reinstalaci můžeme dát jako součást té licence?

SW Promotic - zde asi určitě účet 018 a od roku 2012 účet 558, pol. 5172 při úhradě.

Reinstalaci SW (jiného než SW Promotic)  nelze považovat za licenci, to je jen služba, do majetku nepatří, 518, pol. 5169.

Pokud je reinstalace jakoby nezbytnou prací k funkčnosti SW Promotic, na který je nová licence,  tak by to byl výdaj související s pořízením DDNM, pak patří do ceny SW Promotic a zaúčtuje se stejně jako pořízení SW.

Dobrý den, potřebovala bych poradit, jak mají příspěvkové organizace postupovat při přechodu na odpisy podle nového ČÚS 708. Co s majetkem, který je buď již odepsán do nuly nebo má již malou zůstatkovou hodnotu? Musí se znovu nacenit nebo alespoň na hodnotu zákonem stanovených 5%? Při kategorizaci jsme narazili na kolektory - soubor na střeše na ohřev vody. Můžete nám poradit kam je zařadit?

Zde, pokud můžeme doporučit, tak počkat s přechodem na rok 2013, PO mají vyjímku a mají přejít na ČÚS 708 Odpisování nejpozději od 1.1.2013.

Dále jen upozorňuji, že zbytková hodnota 5% není povinná, ale je to jen možnost, majetek může být odepsán do nuly, a to nejen u PO, ale i u obcí.

Přechod na ČÚS 708 řeší body 7.3.2. a 7.3.3.. V případě, že je zjištěná hodnota oprávek pro přepočet na novou dobu odpisování nižší, tak se o rozdílu neúčtuje.
Skutečnost je však taková, že si každá účetní jednotka může zvolit rovnoměrný odpis, tedy PO vlastně své odpisové plány nemusí měnit vůbec. Jejich změna závisí jen na zřizovateli, kdyby chtěl odpisové plány svých PO sjednotit s odpisovým plánem zřizovatele, ale povinnost to není.

Kolektory

Úkol: U fotovoltaických elektráren instalovaných na venkovních plochách je

-venkovní stavební základ elektrárny včetně nosné konstrukce solárních modulů klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 230249 Stavby výrobní pro energetiku j.n.(kromě budov) tj. odpisová skupina 4,

- venkovní kabeláž pro vedení elektrické energie od panelů k místu spotřeby je klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 2224 Vedení místní elektrická a telekomunikační,tj. odpisová stkupina 4,

- vlastní fotovoltaické systémy-fotovoltaické panely v kombinaci s měničem (invertorem) se klasifikují kódem SKP 31.10.26  (CPA 27.11.26 - IV) Generátory na střídavý proud (alternátory),tj. odpisová skupina 3,

-fotovoltaické systémy produkují stejnosměrné napětí,které dodávají energii přímo pro spotřebiče malého napětí vybavené např. diodami,které řídí směr proudu se klasifikují kódem SKP 31.10.10 (CPA 27.11.10 - IV)  Elektromotory s výkonem 37,5 W a nižším a ostatní motory a generátory na stejnosměrný proud(dynama),tj. odpisová skupina 3.

-samostatné fotovoltaické články sestavené do panelů nebo modulů ,které nejsou vybavené žádným zařízením uvedeným v bodech 2 a 3 se klasifikují kódem SKP 32.10.52 (Není v kategorizaci CUS 708, volte jednu z variant výše, pokud možno) Fotosenzitivní polovodičové součástky diody vyzařující světlo (svítivky),zamontované piezoelektrické krystaly,tj.odpisová skupina 2."

Čerpáno z Finančního daňového a účetního Bulletinu I/2009 od Ing. Poláka, odpovídal Ing. Vlastimil Bachor

Dobrý den, potřebovala bych poradit ohledně dooprávkování. V roce 2011 jsem nedopatřením zapoměla rozpustit dotaci u větrné elektrárny, je možné tento účetní případ dodělat v tomto roce ? V roce 2011 se účtovalo 403 100 MD/401 901 Dal. V roce 2012 mám účtovat 403 100 MD/408 100 Dal?

Dotaci "dorozpustěte" zápisem 403/401. Je správně to udělat, i když později, tedy letos a správně přes 401, účet 408 používáme jen pro opravu chyb s vlivem na VH, což rozpuštění poměrné části dotace k dooprávkování  s vlivem na VH nebylo - dooprávkování přes 406 , tj. bez vlivu na VH (vliv mají jen náklady třída 5 a výnosy třída 6) a proti tomu poměrem dorozpuštění dotace, také v akruálním principu bez vlivu na VH, tedy přes 401.

Naše město připravuje žádost o dotaci z "Národního rozvojového programu mobility pro všechny". Ta by měla být použita na projekt bezbariérových úprav pro řadu veřejných budov a tras propojujících vzájemně různé veřejné organizace a služby (komunikační trasy, úpravy v budově ZŠ, městského úřadu ..). Poněvadž dosud nemám bližší rozpis na jednotlivé výdaje, mohu je všechny rozpočtovat pod jeden paragraf (3900 ?), či musíme každou část začlenit zvlášť (školství, komunikace, činnost vnitřní správy).

Zvolila bych odpa 3639 a dávala bych ho pak i k celé akci na výdaje k  042 při pořizování DM, jako stavby funkčně nespecifikované.

Prosím o radu. V r.2010 obec rozšířila stávající inž.sítě po dohodě s vlastníky nových RD. Ti souhlasí s příspěvkem 30.000,- Kč. Jedná se o přeložky elektro (náklady 1.700.000,-Kč), plynovod STL (330.000,- Kč) a vodov.řad (560.000,- Kč). V r.2010 tyto příspěvky byly zaúčtovány na 401. Teď mi to zkomplikovalo život( jedná se o 30.000,- Kč-1 RD), neboť v roce 2011 to musím zaúčtovat takto: předpis 377MD/403D platba 231 3633 3122 MD/ 377D Ale nevím ke které stavbě zařadit 403, neboť přeložku elektro jsme financovali jako příspěvek na náklady E.onu, plynovod jsme převedli RWE a vodovod máme zatím v majetku, ale od 11/2011 probíhá jednání převodu za akcie VaKu. Nevím jak na to. Děkuji za radu

Na účet 403 dáváme dotaci na pořízení DM, pokud majetek stále vlastníme. V případě vodovodu lze na 403 účtovat a nechat pak proti majetku ve formě dlouhodobého finančního, tj. vy budete mít vklad na 06x a k tomu zdroj 403 - nebude se rozpouštět, protože nebudou odpisy, ale z hlediska vypovídací schopnosti zdrojů je to v pořádku.

Příspěvek na elektro a plyn dejte na 672. V případě, že byste měli příspěvek na pořízení DM k datu zařazení majetku na 403 a pak majetek vyřadili, tak byste s ním vyřadili i tu 403, resp. rozpustili. Převod RWE i příspěvek Eon se v důsledku dostaly do nákladů (předpokládám), tak by se k tomuto převodu zároveň zúčtovalo 403/672. Pokud byly převedeny jako majetek přes 401 při předání do roku 2011, tak nyní dejte příspěvek také na 401.

Jen ještě chci upozornit, že pokud bude částka příspěvků  do výše krytí ceny vodovodu, tak můžete celé dát na 403 k vodovodu, až nad tuto částku na 672, případně 401 dle historie účtování. Postup přiřazení 403 k určitému majetku, když jich bylo bude řešen v ČÚS vlastní zdroje, který zatím nevyšel, takže je zde zatím určitá volnost řešení.

Na školení nám bylo řečeno, že přijetí daru či přijetí dotace musí být schváleno v Zastupitelstvu města či obce, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb. Ať pročítám § 84 či § 85 zákona, nikde jsem tuto povinnost nezaznamenal. Jaký je tedy prosím správný postup? Děkuji.

Jedná se jen o případy, kdo podání na žádost o dotaci není v souladu s programem rozvoje obce, pak by se měl upravit §84 odst. 2, písm. a). Dále o případy, kdy v souvislosti s podáním žádosti o dotaci se zároveň obec zavazuje pořídit nemovitý majetek - §85. Povinnost schválení pro přijetí daru bylo ve starém zákoně o obcích 367/1990 (pokud si pamatuji číslo, od 2000 již nebylo). Jinak souhlasím s Vámi, zákon schválení nevyžaduje, ostatní schvalování žádostí o dotace a přijetí daru jsou v kompetenci rady.

Reaguji na Vaši odpověď na dotaz "Přenesená daňová povinnost" z 26.4.2012, kde uvádíte, že uplatněná DPH z přenesené daňové povinnosti se uvádí v řádku přiznání 43. V dokumentech ke stažení "2012 Zprávy MFČR-DPH přenesená povinnost" jsem si vytiskla Váš perfektní výklad účtování, ale ve vzorech je uveden řádek 40, tím jsem se řídila v účtování v 1. čtvrtletí. Teď však vidím, že je opraveno na řádek 43. Tato změna mi nějak unikla, je to velká chyba, když jsem to účtovala na řádek 40 společně s ostatním uplatněním DPH a kdy byla provedena tato změna ? Děkuji

Omlouvám se, já jsem na úpravu upozornila v aktualitách a opravdu jsem toto odchytla až později. Myslím si však, že kvůli tomuto není potřeba podávat opravné daňové přiznání, povinnost se nemění - je to záležitost skutečně jen evidenční a rozhodně bychom žádnou opravu v podobě dodatečného přiznání neprováděli (v zásadě to skutečně neváže na jakékoliv vykazování něčeho někam - tím myslím pro stát ...). Pokud se týká okamžiku - vyplává to z definované struktury přiznání a tam jsme danou změnu skutečně neodchytli dostatečně rychle - takto se to u stavebních prací vyplňuje již od začátku roku.

Dobrý den, nevím jak zaúčtovat pasport místních komunikací.

Dle mého názoru se jedná o oddělené nehmotné aktivum, ocenitelné pokud byl pasport pořízen dodavatelsky a dále se používá k činnosti, není to plán rozvoje, spíše má charakter databáze, tedy se dle mého názoru jedná o dlouhodobý nehmotný majetek, nad. 60 tis. Kč bych jako databázi dala na účet 012 (pol. 6112), pod 60 tis. na účet 018 (558 MD / 321 D, 018/078, 321 MD / 231 2212 5179 D).