Dotazy

Na tomto účtu máme platby ze smluv budoucích(nákup bytu). Dříve se účtovali na 955. Tyto smlouvy jsou do roku 2020.(byty z dotace)pak přejdou na vlastníky bytu. Jelikož částky byly složené některé už v roce 2000. Nemohu doložit doklady. Stačí vypsat na soupis jméno budoucího vlastníka + číslo smlouvy ze dne. To samé i podrozvahy?Dříve to stačilo.

Dokladem je smlouva, není třeba uvádět č. dokladu, kterým byla přijata záloha. Smlouvy však musí být k dispozici. Tedy stačí odkaz na ID smlouvy, jméno věřitele ze zálohy je určitě vhodné uvést také. Totéž platí u všech pohledávek a závazků - dokladová inventura neznamená striktně uvést č. dokladu, kterým byly pohledávka nebo závazek předepsány, ale identifikaci věřitele nebo dlužníka. Č. dokladů se někdy uvádí jen z běžného období. Č. dokladů jsou vždy dohledatelná z hlavní knihy - je tam přímá návaznost na hlavní knihy období vzniku pohledávky nebo závazku.

V účetnictví vedeme předpis poplatků za hroby na účtu 315. Při kontrole hospodaření nám bylo sděleno, že se mají tyto poplatky účtovat na účtu 311. Prosím Vás o sdělení, který účet je správný.

Oba účty jsou možné, lze nahlížet jako na příjem veřejného práva; nikdo jiný než obec, (výjimku tvoří církve) nemůže poplatek za hrobová místa vybírat. Tedy nedochází k rovnému soukromoprávnímu vztahu. Účet 315 určitě není chybný, účet 311 je možný.  Horší je, že teď už je to jedno, teď se musí dělat opravné položky k oběma, zásadní to bylo v době, kdy se OP dělaly jen k 311 a k 315 ne. Jestli se tedy nechcete dohadovat s kontrolory, tak jim klidně nájmy hrobových míst na 311 přehoďte.

Zjistila, že jsem v loňském roce nezaúčtovala pohledávku - přefakturaci za vyhotovení kupní smlouvy. V loňském roce máme v účetnictví obce tuto fakturu zaplacenou a měla jsem zaúčtovat pohledávku za odběratelem - přefakturaci. Mám předpis v letošním roce dodatečně zaúčtovat na 311 MD/ 6XX D nebo proto 408? a při zaplacení od odběratele použít položku 2324 nebo 2111?

Předpis doúčtujte 311 MD/ 649 D pokud se jedná o částku nižší než 0,3 % aktiv netto nebo 260 tis. Kč. Pokud je částka k přefakturaci takto významná (což si myslím, že asi nebude),  pak musíte zvolit již v roce 2012 účet 408. Položka je dle znění přefakturace - 2324 by byla vhodnější, protože jsem doporučila výnosový účet 649 v logice náhrady nákladů minulých let. Položku 2111 bych použila pro výnosový účet 602 ve smyslu, že se nejedná o přefakturaci, ale že se jedná o dodání  služby.  

Na účet 032 jsme zaevidovali 2 ks křížků v ocenění každý 1,-Kč, tak jak jste doporučovala. Loni vyhovovalo, letos při auditu (středočeský kraj) mi byl nařízen převod na 021. Mám si dohledat výklad MF a přiložit. Jak budu odepisovat 1,-Kč? Stačilo by dát do směrnice u tohoto majetku zbytkovou hodnotu = výše ocenění 1,-Kč a tudíž neodepisovat?

Mrzí mě, že v náhledu na kříže jako zaklasifikaci majetku na 032 nejsme jednotní, a že jsem Vám mým dle mého názoru logickým výkladem, který má i větší vypovídací schopnost způsobila potíže. Z hlediska odpisování - v §66 vyhlášky č. 410/2009 Sb.  je uvedeno, že se neodpisuje majetek oceněný 1 Kč dle zákona o účetnictví § 25, písm k). Dle tohoto ustanovení se oceňuje 1 Kč církevní stavba - myslím si, že snad  nikdo nemůže namítnout, že křížek jako stavbu nelze považovat za stavbu církevní - tedy nemusíte ve směrnici nijak upravovat, řeší to předpis.

Místní poplatek za VHP za 2. pol. 2011 nám byl uhrazen. Dopisem z ledna 2012 firma žádá o vrácení přeplatku, protože výherní automat nebyl provozován celé pololetí. Žádáme Vás o sdělení, jak tuto vratku zaúčtovat.

Asi nejvíc vypovídací zobrazení by bylo zápisem 231 1347 minus MD / 606 minus D (ve smyslu opravy dle §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb. - na účtech , kterého se týká, kdybychom účtovali do správného období v případě, že bychom měli informaci včas, tak by se původní zápis objevil na těchto účtech). Není to však zápis povinný, ale tradiční. Lze zvolit i zápis 549 MD / 231 6409 5909 D ve smyslu vratky příjmů minulých let. Ten druhý vám nikdo nikdy nemůže vytknout, u toho prvního může dojít k diskusi ohledně souladu na předpis.

naše obec je členem mikroregionu, na valné hromadě byla stanovena výše příspěvku, účtuji příspěvek 572/349 a 349/231 3639 5329, je to správně?

Pokud je mikroregion z hlediska právní formy dobrovolným svazkem obcí , pak je Váš zápis předpisu i úhrady zcela v pořádku.

Poraďte mi, prosím, jak zaúčtovat: - v polovině ledna 2012 jsem omylem poslala fin.prostředky jinde, než jsem měla (mylná platba) - na konci ledna 2012 nám byly fin.prostředky vráceny zpět na náš účet.

377 MD / 231 6409 5909 D a vratku 231 6409 5909 minus D / 377 D.

Naše obec pronajímá kulturní dům na plesy hasičů a jiných spolků a sama zde pořádá obecní ples. Jak je to s poplatky za tombolu, komu a kolik se má odvádět? A prosím i o návod jak zaúčtovat.

Pokud obec sama pořádá ples, tak správní poplatek neplatí:

"Dodejme, že v souladu s § 8 odst. 2 písm. c) zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, jsou od správního poplatku osvobozeny úkony pro orgány územního samosprávného celku prováděné úřadem téhož celku. Jinak řečeno, že obce jako pořadatelé samy sobě za povolení loterie neplatí." Ze stránek SMO

Ohledně odvodů z tomboly jsem zatím našla jen tento odkaz na SMO, legislativně je sice zavedeno, ale situace se ještě vyvíjí. Odvod z tombol by se měl hradit stejně jako daň - položka 5362, odpa 6399, účet 538.   

http://www.smocr.cz/cz/oblasti-cinnosti/sprava-obce/prichazi-soumrak-vesnickych-plesu.aspx

V rámci projektu Cesta do rensance k baroku podpořeného z ROP NUTS II Severovýchod budeme v letošním roce realizovat restaurátorské práce na následujících objektech: - arkády na zámku - sousoší kalvárie - lapidárium (dekorativní výmalba) - náhrobní desky v lapidáriu - portál schodů mrtvých Všechny výše uvedené objekty. kterých se restaurování týká, jsou na seznamu nemovitých kulturních památek. Potřebovaly bychom poradit, zda tyto výdaje účtovat do investic nebo do oprav (s ohledem na finační objem by to spíše byly investice, s ohledem na realizované práce se domnívám, že se jedná pouze o rozsáhlé opravy).

Rozhodující není objem finančních prostředků, ale charatker, zda dojde k technickému zhodnocení nebo ne. Zpravidla u restaurátorských prací k TZ nedochází. Protože ohledně charakteru prací nebo zásahu do majetku více v dotazu neuvádíte, tak nemohu ani více poradit.

Plátce DPH je povinen vést evidenci uskuteč.plnění,která nejsou předmětem daně - myslí se tím i plnění,která souvisí s výkonem veřejné správy (např. místní poplatky,správní poplatky)?

Ano - skutečně i ve vazbě na §2 odst. 3 lze dovodit, že máme "plnění" a "zdanitelná plnění". Takže skutečně tady bychom se měli bavit o plněních odpovídajících například příjmům z výkonu veřejné správy (poplatky, ...).

Pokud se podíváte do inkriminovaného § 100 odst. 2, tak nenajdete, v jakém formátu by daná evidnce o takových plněních měla být vedena (připomínám, že se jedná o evidenci něčeho, co nevstupuje do přiznání). Někdo se toto snaží označit zvláštními kódy i pro DPH, většina ale asi naprosto pragmaticky říká - evidujeme to v účetnictví (například ve vazbě na zařazení určité syntetické či analytické účty.. - například u poplatků již zařazením na syntetický účet je to jasné ...). Takže já bych doporučoval - netrapte se tímto... (ZN)

Prosím o radu, kam zaúčtovat přijetí transferu ze spolupartnerského města na financování výdajů při konání akce - mezinárodní konference, která se uskuteční na naší městské části. Jedná se o finanční prostředky z EU, které město Trogir dostalo na zafinancování pořádání konferencí v rámci partnerských měst. Zaúčtuji na položku 2324 ? a ve výdajích na 6171 pol. 5173 (ubytování, cestovné ad.)?

Určitě zaúčtujte jako transfer - měl by být AUPAP asi 67299, partnera najdete v Příloze k PAP č. 2a. (Až při předpisu, zálohu lze na 374.02). (Pozn. 67202 má chybné obsahové vymezení, nevíme zda tam patří i transfery ze zahraničí)  

Jinak navrhovaná položka v příjmech i výdajích ano - souhlas s Vámi, odpa bych dala 6223.

sestavili jsme návrh rozpočtu hosp. činnosti na rok 2012 a předpokládaný zisk činí 250 tis. Kč. Jak máme zapojit tento zisk do příjmů v rozpočtu hlavní činnosti?

Na VHČ se nesestavuje rozpočet, ale plán výnosů a nákladů. K VHČ lze sestavit rozpočet mimo pojmy zákona č. 250/2000 Sb. na tok hotovosti.

Do rozpočtu ve smyslu pojmů zákona č. 250/2000 Sb.  lze zapojit ne VH z  VHČ, ale očekávaný kladný rozdíl ve VHČ příjmů a výdajů. Ten se zapojuje do rozpočtu příjmů na položce 4131. Není to výnos - převádí se z účtu 241 jen přes peníze na cestě 262, případně lze využít účet 395.

Pozn. Rozdíl mezi výnosy a příjmy mohou být např. pohledávky, mezi náklady a výdaji závazky... VH z VHČ se nemusí rozdílu mezi příjmy a výdaji vůbec rovnat, tedy VH do rozpočtu zapojit nejde, tam lze zapojit jen realizované peníze.

V celé budově školy se provedla kabeláž k počítačům a na internet ve výši 26.000.- ( je to technické zhodnocení nebo služba?) Pokud to je technické zhodnocení pod 40.000.- může to zaplatit škola a vést to nákladově v účetnictví i když vlastníkem budovy jsme my obec nebo musí být faktura na obec? Pokud to musí být na obec účtovat to na 549 a na pol. 5137 ?

Pokud TZ nedosáhne hranice 40 tis. Kč tak se jedná o provozní výdaj - zásah do majetku pod hranici 40 tis. Kč. Toto může z provozních výdajů uhradit PO - účet 549 je dobře u nich.  Obec jako zřizovatel toto hradit nemusí, mělo by být hrazeno z příspěvku na provoz PO pro dosažení věcné a časové souvislosti nákladů s výnosy PO.

Prosím o radu na jaký oddíl ,paragraf mam zaúčtovat vybudování rozhledny.

Obce často volí odpa 3326, většinou však v případě, že nějaká historická rozhledna již byla a rekonstruovala se, jinak vyhovuje všeobecný odpa 3429.

Převzala jsem účetnictví DSO, který má smlouvu na čerpání finančních prostředků z EF, ale bývalá účetní neoznačila v roce 2009 a 2010 doklady N+Z+UZ. Co s tím můžu dělat? Od r.2011 byly pouze zaúčtovány faktury, které budou zaplaceny v letošním roce z poukázané dotace. Jak se mají označovat účetní zápisy, když není účtován výdaj? Mají se tyto údaje uvádět u nákladových účtů - neinvestiční a u nedokončených investic (042),

Na otázku Co s tím můžu dělat je rychlá odpověď, vůbec nic, nejde opravit. A asi to již ani nikdo nebude řešit.  Nástrojem a zdrojem je zbytečné značit cokoliv jiného, než výdaje a příjmy, do výkazu se dostanou jen realizované výdaje a příjmy. Když nebylo placeno, není potřeba  a předpis to nevyžaduje, značit nástrojem a zdrojem náklady nebo 042. Takže za rok 2011 taky nic. Nástrojem a zdrojem budete značit jen výdaje v roce 2012, pravděpodobně tedy úhrady faktur zapsaných v roce 2011.