Dotazy

Obec dostala dotaci v rámci programu MZe údržba a obnova kul.a ven.prvků na rekonstrukci obecní chaty. Dotace je 125tis. Chata je v majetku obce za 3600,- Kč, náklady na rekonstrukci 179tis. Z původního starého zboru zůstaly betonové základy, na kterých dodavatel udělal novou dřevěnou chatu. Náklady na odstranění nebyly žádné, udělali to stárci po domluvě se starostem zadarmo. Poradíte mi prosím jak zaúčtovat do majetku a do účetnictví ?

Podle popisu bych to vyhodnotila jako demolici původní stavby v důsledku nové výstavby, pak se náklady na demolici původní stavby a její ZC účtují jako výdaj související s novou výstavbou. ZC chaty byste tedy měla zúčtovat  zápisem 042/081 a vyřadit ji v původním ocenění  081/021. Novou pak pořídit přes účet 042, zařadit 021/042 v ceně "rekonstrukce" 179 tis. Kč, plus ta ZC chaty, viz výše. Je potřeba ale ověřit, že je to v souladu s podmínkami dotace. Jestli jste dostali dotaci na rekonstrukci, nikoliv na novou výstavbu, pak by bylo nutné účtovat práce jako TZ původní chaty, ale správnější by bylo pořídit to jako novou stavbu, když zůstaly jen základy a celá chata se stavěla nově. Z hlediska dotace by to ale podle mě snad vadit nemělo, protože investice je to tak jako tak. Pokud chcete do majetku promítnout náklady na odstranění provedené zdarma, pak je možné použít tzv. kombinované ocenění, kdy chatu oceníte PC + hodnotou daru. Je však potřeba hodnotu prací vyčíslit a pak to lze zaúčtovat zápisem 042/401 (není to nutné).

V roce 2017 jsme měli finanční prostředky na účtu 231 016, jedná se o cizí finanční prostředky - kauce, které nám platí občané při pronájmu obecního bytu a byly zapojeny do rozpočtu a spadaly i do FIN - což je špatně. Jak prosím převést tyto peníze ke dni 31.12.2017 z 231 na 245, abychom to měli v roce 2018 správně a nezapojovaly se nám do rozpočtu. Je správný tento postup? 262/231 6330 5345 a 245/262? Nebude mi dělat problém nevyrovnaná 6330? A je potřeba na to rozpočtové opatření? Děkuji.

Ono to není špatně, kauce na byty již nemusí být vedeny jako cizí peníze a je možné je zapojovat do rozpočtu - myslím, že se to měnilo v roce 2016, ale není to naše specializace (jen to mám někde v hlavě :o). Jestli však chcete převést na cizí prostředky, tak to opravdu nejde přes konsolidační položky, to by vám výkaz "neprošel", museli byste použít položku 5343 a rozpočtovat ji (odpa také 6330). Pokud vedete kauce správně na závazku - např. na dlouhodobé záloze 455, tak je zaúčtování přes 262 správně, i když je to na účet cizích prostředků. 

Pozn. Položka 5343 má ve znění platném pro rok 2017 chybnou náplň, ve znění navrhovaném pro rok 2018 je již náplň opravená, bylo však MF průběžně v roce 2017 ji použít i pro převody na účty cizích prostředků, jak tomu bylo do konce roku 2016. Lze však použít i např. položku 5909 s odpa např. 3612.

Lze navýšit odměnu za výkon funkce člena OVK například o 500 Kč každému (členovi, předsedovi, zapisovateli). Tato částka by byla hrazena z výdajů obce, ne z dotace. Daň by se odváděla podle výše odměny do 2.500,-- a nad 2.500,-- Kč. Žádný z členů nepodepsat prohlášení k dani.

Omlouvám se, ale není to účetní dotaz, mohu jen uvést, co k dané problematice vím, ale nezabýváme se mzdovou problematikou. Nejprve aktualita k tomu. Dne 29.12.2017 vyšla ve Sbírce zákonů vyhláška č. 475/2017 Sb.,kterou se mění vyhlášky k provedení volebních zákonů. Došlo ke zvýšení odměn členů OVK, tyto zvýšené odměny poskytnete již teď při volbách prezidenta. Členové mají stále odměnu 1300 Kč, u předsedy a zapisovatele došlo k navýšení o 500 Kč, nově tedy mají odměnu 2100 Kč předseda a 2000 Kč zapisovatel. Asi vím, kam svým dotazem směřujete. Volba prezidenta proběhne s největší pravděpodobností ve dvou kolech, v tomto směru bohužel ke změně nedošlo a v případě druhého kola voleb se všem členům OVK zvyšuje odměna "jen" o 200 Kč. Nárok na odměnu a na paušální úhradu ušlého výdělku (u OSVČ) je stanovena v § 6 vyhlášky č. 294/2012 Sb. Domnívám se, že jim nemůžete poskytnout odměnu ve zvýšené výši a to ani ze svých prostředků. Je to výkon funkce, na který se vztahují zvláštní právní předpisy. Vím, že mnoho obcí toto řeší a zvláště ty menší, kam do komisí nedelegují strany mají problém za tyto peníze sehnat při dvoukolových volbách členy do volebních komisí, ale můj názor je takový, že se jedná o obdobný institut jako výkon funkce člena zastupitelstva, kterému také není možné za výkon jeho funkce vyplatit větší odměnu než stanoví právní předpis a to ani jinou formou (DPP, DPČ). Analogicky k tomu podle mě není možné členům OVK poskytnout vyšší odměnu za výkon jejich funkce a nemůžete s nimi uzavřít pracovněprávní vztah, jehož předmětem by byl výkon funkce člena OVK. Doporučuji obrátit se na MV, které je kompetentní vám toto závazně sdělit.

Na okraj - stanovisko MV k odměnám najdete na tomto odkazu (ještě se starými částkami), najdete zde i další stanoviska k volbám:

http://www.mvcr.cz/clanek/stanoviska-ministerstva-vnitra-k-otazkam-voleb-946485.aspx

Na druhou stranu - nevím, co budete dělat, když za ty peníze nikoho neseženete, ale to je věc asi  MV...

Prosím pokud k tomu někdo něco ví, tak nám pomožte, moc díky Iva Schn. 

Městys pořizuje novou CAS pro JSDHO. Financování v roce 2018 z GŘ HZS (2 500 mil. Kč), kraj (1 mil. Kč) a zbytek vlastní prostředky. Starosta získal na krytí našeho podílu: 1. příspěvek od Nadace ve výši 250 000,- Kč a to na základě Darovací smlouvy formou bezhotovostního převodu na účet dodavatele na základě dokladu vystaveného dodavatelem (peníze nám Nadace nepošle na náš účet). Dle podmínek poskytnutí dotace z GŘ HZS musí být vystavena pouze 1 faktura na celou částku. Takže pošleme Nadaci tuto fakturu a oni zaplatí dodavateli uvedenou částku. Dotaz: Jak mám proúčtovat tento účetní případ, abychom prokázali úhradu celé faktury? 2. Od sousední obce máme přislíben příspěvek na nákup CAS ve výši 250 000,- Kč. Dotaz: Je možné uzavřít s obcí Darovací smlouvu (schválenou jejich zastupitelstvem)? A jak zaúčtovat?

1. Když to máte nastaveno takto, tak úhradu celé faktury prokázat nemůžete, jelikož jí neuhradíte. U aktivace vlastních nákladů se používá pol. 2119, ale proúčtování přes tuto položku podle mě ve vašem případě není vhodné, používá se to, když potřebujete zobrazit NZÚZ u investičních akcí při aktivaci vlastních nákladů, vy ale chcete zobrazit výdaj, který vůbec neproběhl, nepotřebujete jej mít značený, ve vašem případě by to bylo zkreslování skutečnosti. Fakturu musíte zaúčtovat 042 MD/321 D ve výši, co budete hradit, 403 D ve výši příspěvku od nadace 250 tis. Kč, kterou budou hradit oni. Jen prosím ověřte, že je v souladu s podmínkami dotace GŘ HZS a kraje, že nefinancujete vlastní podíl, ale máte na něj příspěvky z nadace a sousední obce, tu nadaci je možné považovat za vlastní zdroj, nejsem si jistá tou obcí - to je veřejný rozpočet, ale zase je možná spolupráce mezi obcemi. Lze proúčtovat také jako zápočet - např. předepíši pohledávku za darem z nadace 344/403 a proúčtuji 321/344 i přes RS s položkou 6123 a 3121 - ale určitě bych zde doporučila se pokusit s nadací domluvit kvůli ohrožení "hlavní dotace", kde se vždy musí prokázat úhrada, zda by třeba neschválili, že vy uhradíte a oni na základě toho pošlou dar. S nimi by měla být větší domluva než s poskytovatelem dotace...

2. Stejně jako u příspěvku od nadace a obou dotací, se jedná o transfer na pořízení DM, který patří na účet 403. Uzavření darovací smlouvy není v případě peněžního daru povinné. Každopádně je potřeba si se sousední obcí vyjasnit, jestli nebudou požadovat vyúčtování (to by pak byla dotace a museli byste splnit náležitosti podle zákona). Pokud ne a poskytnou vám to jako finanční dar, stačí jeho přijmutí zaúčtovat 231 pol. 4221/403. Vzhledem k částce musí ZO sousední obce schválit poskytnutí tohoto daru.

Mám otázku ohledně financování, resp. překročení plánovaného rozpočtu na pol. 8115. V letošním roce byl původně plánovaný schodek rozpočtu krytý pol. 8115 ve výši cca 14 mil. Kč. V průběhu roku docházelo samozřejmě ke změnám, konečně upravený rozpočet je ve výši 8115 - 3 mil. Kč (z původního schodku do přebytku). Ovšem skutečná výše nárůstu finančních prostředků je více než 11 mil. Kč, pol. 8115 je tedy "překročena" o 300%. Je takovéto "překročení" plánovaného rozpočtu v pořádku? Děkuji za odpověď.

Ano, je v pořádku a je zcela běžné. Není to vůbec žádný problém, častý jev, nejste povinni rozpočtovat celkovou změnu stavu peněz, stačí jen to, co chcete zapojit. 

Ačkoliv již bylo k tomuto případu dotazováno, stále mě není jasná jedna věc. Máme investiční dotaci na kanalizaci. V rozhodnutí o dotaci máme uveden režim ex post, takže bychom dotaci měli přijmout zápisem 231/346. Nicméně u nás probíhá akce tak, že jsou dílčí plnění. Dodavatel vystaví fakturu, zašle se k proplacení, přijde dotace. Takto v r. 2017 proběhlo jednou, v r. 2018 budou další dílčí plnění, stavba se dokončí, zkoulauduje, zařadí také v r. 2018. Závěrečné vyhodnocení akce je až do r. 2019, ale mělo by se stihnout rovněž v tomto roce. Mě osobně se to jeví spíše jako záloha, když jsou dílčí plnění a vyúčtování až v dalším období. Účtovala bych takto: přijetí rozhodnutí: 955/999, přijetí dotace: 231/374 + odúčtováni z podrozvahy 999/955, k 31. 12. 2017 dohada ve výši dotace 388/403, na konci akce (k datu ZVA) vypořádání dotace 346/403 (dotace r. 2018)+388 zrušení dohady a zrušení zálohy 374/346. Předem děkuji za potvrzení či vyvrácení.

Účtujete naprosto správně. Pokud jste ještě nevynaložili veškeré výdaje a není provedeno ZVA, je určitě správně účtovat o zálohách. Jedná se o transfer s vyúčtováním, často i dotace ex post se účtují při přijetí jako zálohy, protože přijetí dotace většinou probíhá před jejím vyúčtováním a předpis pohledávky je vhodnější účtovat až při vypořádání. Jen pozor, ono se o dotaci účtuje 231/346 vždy jen v případě přijetí dotace po vypořádání, tj. když je již předpis 346/403 (388 ...), pak příjem dotace 231 MD/ 346 D, nikdy ne před jejím vypořádáním. 

Nakoupili jsme hokejové mantinely za 108 900,-Kč, zařadila jsem na 022 (lze demontovat). Pod jaké SKP (klasifikace majetku) zařadit? Dále jsme v roce 2017 dostali dotaci od kraje na pořízení automobilu pro hasiče. Mám to v rozpočtu v příjmech i ve výdajích, měli jsme dle místostarosty pořídit v roce 2017. Je tam trošku zádrhel a auto pořídíme v roce 2018. Co s rozpočtem 2017 - vadí, že mám pořízení auta ve výdajích, ale neuskutečnilo se to? Na rok 2018 pořízení ve výdajích nemám, to budu muset udělat RO.

Mantinely jsou asi plastové, pak by šlo 22.29.29 (ÚOS II). Zvažte, zda se jedná opravdu o samostatnou movitou věc. Rozhodující je pevnost a trvalost umístění. Jestli jsou umístěny pevně a máte záměr je někde umístit trvale, tak i když jdou demontovat, měly by být spíše součástí stavby. Hokejové mantinely na zimních stadionech jsou s ohledem na funkci a účel budovy spíše její součástí než samostatná věc. Potom byste je účtovala jako TZ stavby, nikoliv na účet 022, ale to se rozhodněte podle vašeho konkrétního případu a podle vašich argumentů.

Určitě nevadí, že máte v rozpočtu minulého roku výdaje, které jste nevynaložili. Vynaložit je jste plánovali, nakonec k tomu nedošlo, ale není potřeba provádět kvůli tomu RO. Rozpočet je plán příjmů a výdajů, myslím, že je víc vypovídající v něm neprovedené, ale plánované výdaje nechat než je v rámci RO minusovat, v tom nevidím smysl a není to potřeba, nevyčerpaný výdaj není určitě chyba. Budete ale muset provést RO v letošním roce, to ano, protože naopak vynaložený a nerozpočtovaný výdaj, se zohledeněním vašich závazných ukazatelů, už dobře není. Dotaci přijatou v roce 2017 účtujte jako zálohu a až letos auto pořídíte, zaúčtujte předpis 348/403 a zároveň 374/348.  Nevyčerpaná dotace vám jakoby zůstane na hotovosti, tj. lze na rok 2018 rozpočtovat přebytek min. let 8115 MD a výdaj -nákup auta - 6123 D. 

Na majetkovém účtu 022 máme hasičské vozidlo Tatra T148 CAS. V prosinci 2017 jsme koupili jako vybavení tohoto vozidla 2 ks držáků dýchacích přístrojů (jeden v hodnotě 12 tis.Kč). Podle mě se jedná o technické zhodnocení vozidla. Pokud TZ nepřesáhne 40 tis.,tak budu účtovat hned do nákladů? Předpis faktury 558/321 a úhrada 321/ 231 (par.5512,pol.5137)..? Nebo jinak?

Také bych to vyhodnotila jako TZ. Jestli jste koupili dva za celkem 24 tis. Kč, je to TZ podlimitní a to se účtuje na účet 549 s pol. 5137. Jen pokud by cena přesáhla 40 tis. Kč, účtovala byste je na účet 042 a zvýšila ocenění auta 022/042, pol. pak 6123. Držáky si dejte jen na kartu majetky do poznámky o vybavení auta, ale cenu zvyšovat nesmíte. 

Na nákup Nákladní přívěs PV 0,7 NSI v hodnotě 36 755 kč, z dotace jsme dostali neinvestiční dotaci 20 000 Kč , pokud zařadím do majetku - mám dotaci 20 000 kč zadat do transferu na kartě majetku. v druhém případě jsme koupili motorovou pilu 22620 kč a neinvestiční dotaci k tomu byla 10 000kč, a také nevím zdali mám částku dotace rozpustit do transferu.

Na kartu majetku si můžete dát pro přehled poznámku, že bylo pořízeno z dotace, ale jinak transfer k majetku nepřiřazujte - ten se přiřazuje jen u investic, kdy se dotace rozpouští postupně do výnosů proti odpisům, ve vašem případě je dotace neivestiční a do výnosů ji zaúčtujete rovnou. Pořídíli jste v obou případech DDHM, který se dává rovnou do nákladů na účet 558 a 028/088. Asi by šlo přívěs dát k nosiči jako část souboru, ale dostali jste neinvestiční dotaci, pak je potřeba vést jako DDHM. Dotaci zaúčtujete přímo na 672. 

Mám dotaz, jak zaúčtovat platbu občana za použití veřejného internetu (pro čtenáře knihovny, kteří platí roční čtenářské poplatky máme stanoveno, že za použití veřejného internetu neplatí nic. Ale ostatní neregistrovaní v knihovně platí poplatek 10,-Kč/hod. Jak tento výnos zaúčtovat a bude se odvádět DPH nebo bude osvobozeno od DPH v ř.50 DP, nebo se neuvádí v DP k DPH vůbec?

Dle mého názoru by se toto mělo zdanit v režimu 21%. Poskytnutí internetu nepovažuji za kulturní službu ... To, že uživatelé knihovny platící roční čtenářské poplatky mají internet zdarma, lze dle mého názoru chápat jako plnění vedlejší k plnění hlavnímu (používání knihovny) - proto není problém to osvobodit. Nicméně pokud je účtováno samostatně, tak bych já osobně zdaňoval 21%. Výnos by šel klasicky na 602, položka 2111.

Při kontrole jsme zjistili a tím mám na Vás prosbu, ohledně vypořádání závazku. V roce 2011 se uzavřela dohoda o vypořádání závazků s nájemcem, který provedl stavební úpravy na našem objektu ve výši 203 tis.Kč. Dohoda zněla , že se mu vyplatí 75 tis.Kč hotově a zbývající částka ve výši 128 tis.Kč bude započtena na nájemném ve výši 6773,-Kč ročně.Bývalá kolegyně v roce 2011 zaúčtovala jen těch vyplacených 75 tis.Kč a ještě k tomu bohužel špatně (231 pol.5909/547 ).Teď bych účtovala 042/459 ? ( tady jsem se zamotala, kterou částku, protože již bylo 75 tis.vyplaceno )a 042/021, udělala bych předpis za roky 2011 až 2017 - 311/603 ve výši 47.411,-Kč proti 459/311,v majetku doposavad nebylo TZ provedeno ani odpisováno ???

Opravdu se celé TZ mělo předepsat 042/459 ve výši 203 tis. Kč (po opravě viz níže) a zařadit do majetku.

Oprava uhrazeného TZ - mělo být zápisem jen 459 MD/ 231 D s položkou 6121. Opravit lze jen zápisem 042 MD/ 547 minus MD, případně 408 D ( pokud významná částka 0,3% aktiv netto). 

Pak předepisovat nájem 311/603 a započítávat 459/311. 

Teď tedy musíte doúčtovat 128 tis. Kč zápisem 042/459, provést opravu zápisu 547/231 jako opravu nákladů minulých let zápisem 042/547 (popř. 408), TZ zařadit 021/042 , dopředepsat nájemné 311/603 (pokud je to pro vás významná částka - více než 0,3 % aktiv netto, tak opět přes účet 408, protože je to oprava výnosů minulých let), započíst 459/311 a dále dopočítat odpisy za dobu, kdy se mělo TZ odpisovat, kdy mělo být zařazeno v majetku a doúčtovat je 551 (významná částka opět analogicky přes účet 408)/081.

V letošním roce jsme zavedli pokladnu EUR. K 31.12. mám zůstatek EUR 527,--. Vždy jsme, sice zbytečně, nulovali pokladny. Tak teď vůbec nevím co s tím. Na účtu 261 a zároveň na položce 5182 mám zůstatek Kč 14.831,22. Můžete mi prosím poradit,jak s kurzovým rozdílem a co s položkou 5182 k 31.12.?

Zůstatek se přepočítá podle kurzu ČNB k 31.12. a zaúčtuje se kurzový zisk 231 MD/ 663 D nebo ztráta 563 MD/ 231 D. Položku doporučujeme 2143 u zisku a 5142 u ztráty - můžete i kompenzačně. 

Zůstatek v pokladně k 31.12. je úplně v pořádku, není povinnost pokladnu nulovat. Na položce 5182 tedy zůstane plnění ve výši zůstatku v pokladně. Položku je nutno v tomto případě vzhledem k náplni pol. 5182 narozpočtovat, jestli máte ale závazný ukazatel rozpočtu třeba na paragraf a máte na něm ještě místo, tak zarovnávat rozpočet na konkrétní položce není potřeba. V příštím roce se vám už účet 261 a plnění na pol. 5182 nebudou rovnat, pokud vám stav hotovosti v pokladně poklesne, tak položka 5182 bude záporná. Je to ale v souladu s předpisy, nejedná se o chybu, takto je to v RS nastaveno. 

Na jednom školení nám paní účetní říkala, že jim kraj doporučuje, že i když mají zůstatek v pokladně, tak aby k 31.12. položku 5182 vynulovali proti položce 8901 a k 1.1. dalšího roku zase opačným zápisem navedli na položku 5182 plnění ve výši počátečního stavu  v pokladně. Tím se  docílí toho, že položka 5182 se bude i v dalším roce rovnat zůstatku v pokladně. Tento postup nemáme čím podložit, ale jen tedy pro informaci, že se také může objevit. Je to ale opravdu zbytečné, jen technické.

Pořídili jsme dopravní automobil pro JSDH do 3500 t za cca 1400000,- Kč. Zaplacení automobilu proběhlo v prosinci 2017 (5512 6123). Zároveň jsme obdrželi Rozhodnut z MV o poskytnutí inv.dotace ve výši 450 000,- Kč a rovněž z Kraje Vysočina o poskytnutí inv.dotace ve výši 300 000,- Kč, zaúčtováno obojí na podrouvahu 915.Kraji Vysočina jsme doručili vyúčtování ještě v prosinci, ale dotaci obdržíme po vyhodnocení v lednu.2018. Ministerstvu vnitra budeme vyúčtování zasílat až v roce 2018 a rovněž na začátku roku 2018 obdržíme dotaci. Prosím o celé zaúčtování v roce 2017 i v roce 2018 vč.zařazení do majetku a nastavení odpisů. Děkuji.

Krajskou dotaci, když jste již poslali vyúčtování, a v lednu vám jej potvrdí, můžete předepsat zápisem 348/403, odúčtovat z podrozvahy a příští rok zaúčtovat příjem dotace 231 ÚZ pol. 4222/348. Dotaci z MV nechte na podrozvaze a dohadujte jí zápisem 388/403, příští rok jí vyúčtujete 346/388, odúčtujete 999/915 a přijmete 231 ÚZ pol. 4216/346. Jelkož už máte obě dotace přiznané, měla byste výdaje (na 5512 6123) za automobil označit účelovými znaky ve výši jednotlivých dotací.

Automobil zařadíte do majetku zápisem 022/042, na kartu připíšete  dotace a od ledna začnete odpisovat a rozpouštět dotace. Kategorizace ÚOS IV 29.10.22. Dobu odpisování nastavte 15-20 let.

Prosím o radu zda a také jak doúčtovat reálnou hodnotu, při této směně : protistrana nabyla 65000m2 pozemků, naše obec 21000m2. Doplatek od protistrany je za 44000m2 /15,-/m2/ 660000,-Kč. Účtovala jsem 377/647 975000,- 042/378 315000,- 378/377 315000,- 554/031 215000,- /účetní hodnota/ 031/042 315000,- 231/377 660000,- Ve směrnici mám významnost 1% aktiv celkově tj. 4500tis. Kč, když bych brala jen pozemky tak 1% je 220000,-. Auditu se zdál rozdíl významný tak bych ještě opravila, jen teď nevím jak, abych se nezamotala. Strašně nerada o RH účtuji.

Účtování o směně máte naprosto dobře. Ohledně významnosti pro přecenění na RH musíte vycházet ze směrnice, tedy 1 % všech aktiv netto. Pokud je to hodnota 4,5 mil. Kč, tak tato směna hranici pro přecenění nesplňuje a nemusíte nic opravovat. Můžete se k tomu i podívat na dokument z 10.10.2016 "Významnost RH 1 % obhajoba". Významnost si stanovit pro RH můžete, je to v souladu s jedním stanoviskem MF  (dává i jiné, k tomu dáme hned v lednu výklad na stránky) a je logické, že když máte větší aktiva než malá obec, vychází vám pak přecenění na RH při větších rozdílech. Jinak na okraj -  i kdybyste opravila, tak to v rámci jednoho roku stejně nic moc nepřinese, jen výnos z přecenění by byl na účtu 664 a ne součástí 647.  Navíc ta RH při směně nemá ten správný interpretační význam - nedá se tam očekávat hotovost, jak by správně každý, kdo vidí něco na  např. 036, očekávat měl. Jestli chcete mít úplný klid s kontrolory, tak si dejte do přílohy k závěrce odchylku od metody např. v tomto znění: 

Odchylka od metody: 

V souladu s věrným obrazem a pro větší vypovídací schopnost výkazů nepřeceňujeme RH majetek určený ke směně. 

Obec několikrát do roka pořádá různé akce s bohatým občerstvením a květinami. Má být u těchto akcí prezenční listina a počet "spotřebovaného" jídla a pití?

Mohu jen říct, že neznám právní předpis, který by to nařizoval. Je to věc vnitřního kontrolního systému. Pokud jsou akce schváleny radou s nějakým odůvodněním, aby to byl oprávněný výdaj obce společenského charakteru, tak asi prezenční listina nutná není. Někde stačí i jen schválený limit na prezentační výdaje. Dělají se hody, "jízdy králů" - pro udržení života na venkově to snad ani nikdo nevyčítá , proč se ptáte, má to nějaký důvod? Výtky kontrolorů? Nebo je to nějaké finančně přehnané nebo moc časté, že to vypadá jako nějaké zneužití?