Dotazy

Zastupitelstvo obce schválilo poskytnutí peněžních darů ve výši 300 až 3000 Kč občanům obce za prospěšnou práci pro obec. (např. práci v zájmových organizacích atd.) Podléhájí peněžní dary zdanění? Jak je to u uvolněných, ale i neuvolněných zastupitelů? Lze vůbec peněžní dar poskytnout? Opět by se jednalo o výši 300 - 3000 Kč. Zdanění?

Lez poskytnout jako nedotační transfer v režimu peněžního ocenění, položka 5494. Z prostředků obce se jedná o veřejnou podporu, ne mzdu, tedy se nedaní a nestanoví se odvody SP a ZP, občané také nedaní (ani daní darovací). Ve stejném režimu mohou dostat dar i zastupitelé (uv. i neuv.), musí se však doložit, že dar není v souvislosti s výkonem funkce - tedy opravdu nějaké ocenění činnosti mimo funkci.   Zaúčtování 572 MD / 378 D do roku 2011, od roku 2012 345 D. Nebo přímo přes pokladnu 572/261. Odpa dle účelu, za co dáte dar.

Obec má v majetku několik starších budov. Např. budovu obchodu z roku 1901 - datum zavedeno na kartě v PC.Obecní úřad vznikl v r. 1991. Jaký postup odepisování mám použít? Mám na karě opravit datum zařazení na r. 1991 (vznik OÚ), dooprávkovat 40% a stanovit dobu používání?

Obecní úřad vznikl jako právní nástupce MNV, předtím zase obecní úřad. V případě historického majetku obce byste měli zvolit datum zahájení užívání, což je rok 1901. Zde máte dvě možnosti - pokud je budova v dobrém  stavu, je zřejmé, že na ní bylo provedeno TZ v průběhu užívání, tedy lze vyhodnotit (viz vzor směrnice k odpisování), že datum zařazení neznáte a dooprávkujete 40%. Nebo odhadnete, jak dlouho ještě při běžné údržbě vydrží a zvolíte delší dobu odpisování v rovnoměrném způsobu odpisování. Např. vyhodnotíte, že budova vydrží cca 20 let, pak dáte dooprávkování od data zařazení a celkovou dobu životnosti 130 let.

Dobrý den, v prosinci loňského roku jsem naúčtovala na dohadný účet 388 dohadu na vodu a elektriku ve výši 77 438,- Kč. V letošním roce jsme vybírali za vodu a já jsem rovnou účtovala náklady (vybírali jsme za vodu za rok a 1/2) za vodné 2010 na 231/388 a náklady za 1-6/2011 na 231/602. Nevšimla jsem si, že už jsem naúčtovala na účet 388 více než byla původní dohada a to: 83 134,30 Kč, tedy o 5 696,30 Kč více. Vím, že musím dohadný účet vynulovat, ale nevím jakým postupem, aby bylo správně a nevím, kam naúčtovat náklady, které patří do loňského roku. Také jsem účtovala dohadný účet na el. energii 502/389 41 165,- Kč. Nyní mám naúčtováno o 11 927,30 Kč na MD více. Prosím také o radu jak zaúčtovat, aby bylo vynulované. Děkuji

Dohadu opravte  (vyrovnejte) zápisem 388/602 a 502/389. Od toho je to dohada (dohada ve smyslu, že náklady a výnosy dohadované nemusí být přesné), ty náklady a výnosy, které jste neodhadla přesně, jsou již nákladem následujícího roku, je to v souladu s §69 - vyhláška 410/2009 Sb. opravy náklady (potažmo výnosů) na účet, kterého se týkají.

Víceméně správně zápis vydané faktury za vodu za rok 2010 měl vypadat takto: 311 MD / 388 ve výši dohady roku 2010 a + nebo - 602 do skutečné výše.

A zápis přijaté faktury za elektriku takto:

389 MD ve výši dohady roku 2010 a +/- 502 do skutečné výše MD / 321 D

Doporučenou opravou vyrovnáte stavy 388 a 389 do nuly - ve výsledku všechny účty vyjdou stejně, jako kdybyste postupovala dobře při zúčtování.

Dobrý den, jsme plátci DPH a při zpracování vyúčtování vody jsem narazila na "problém". Máme stanovenu dvousložkovou platbu vodného, pevnou sazbu za metr kubický vody a pohyblivou sazbu podle množství odběru, která je rozdělena do pěti skupin. Nejsem si jistá, jestli u pohyblivé sazby účtovat DPH 10% nebo 20%. Doposud jsme platby přijímali na zálohy s DPH 10%. Zjišťuji, že čím víc nad vším špekuluji, tím míň tomu rozumím :-D

Tady je rozhodující, že poskytujete jediné plnění - tím je dodávka vody - takže bez ohledu na to, jak je cena kalkulovaná musí být celá dodávka ve snížené sazbě DPH.

Obec vybudovala novou plochu před kult.sálem ze zámk.dlažby (021 0400)- uprostřed plochy byl zabudován vztyčený stožár ,aby byl celý protor osvětlený (045 0100 čekala jsem jestli k tomu ještě něco nepřibude,ale konečná částka je 35 856,-) . Jak bych stožár měla zaúčtovat a zařadit do majetku ? Na 028 nebo jako součást nové plochy ? Tady si nejsem jistá jak postupovat.

Lze zaúčtovat na stavbu - stožáry jsou také stavbou. Účet 021. Kategorizace pak asi 21.12.92 UOS IV.

Inventura se má provádět pouze u účtů, které mají na konci roku nějaký zůstatek nebo i účtů, které žádný zůstatek nemají, ale během roku na nich byl pohyb? Nejedná se mi o účty, které zůstatek mít nesmí.

Když se zeptáte na MF, tak Vám řeknou, že se inventují i účty s nulovou hodnotou. Víceméně je to pravda - zjišťujete skutečný stav, když zjistíte, že máte nulu, tak odsouhlasíte na účetnictví. V účetnictví by neměla být vykázaná hodnota u účtu, ke kterému není majetek nebo závazek, pokud je majetek a závazek  jen zjištěný skutečností  a není v účetnictví , tak se musí proúčtovat.

 Otázkou však je, zda je to potřeba nějak prokazovat. Když žádný majetek nebo závazek navíc nezjistíte, tak není nikde zapsán (v žádném seznamu částí inventarizačních položek), tedy lze docela s určitostí říci, že  tím, že není hodnota v účetnictví a zároveň není majetek nebo závazky v žádném inventurním soupisu, jste vlastně zinventovali i nulové účty. Na nulové hodnoty dělat inventurní soupisy je zbytečné cvičení, které snad nemá ani formální přínos.

Jako důkazní prostředek by mělo postačit prohlášení HIK, ÚIK nebo IK - žádný další majetek a závazky nebyly při inventurách zjištěny.

Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat poskytnutí a další účtování o dlouhodobém úvěru. Úvěr ve výši 15 mil. nám byl poskytnut na úvěrovém účtu, přičemž proplacení faktur bude spočívat v tom, že z úvěrového účtu se oproti faktuře převede příslušná částka na náš podúčet běžného účtu, odkud se již zaplatí zhotoviteli. Dle mého soudu takto: založení úvěru: 231.15 8123/451 předpis faktury: 042/321 převod z úvěrového účtu: 262/231.15 6330 5345 příjem na podúčet: 231.14 4134/262 úhrada faktury: 321/231.14 2321 6121 Ještě nám banka na úvěrovém účtu účtuje poplatky za vedení, které ale vzápětí opět odúčtuje a naúčtuje nám je na běžný účet. Budou se poplatky účtovat klasicky 569/231 6310 5163 s tím, že se na úvěrovém naúčtují, odúčtují a na běžném naúčtují s rozdílnou analytikou u 231? Děkuji

Souhlasím plně s vaším postupem účtování o úvěru, je plně ve vazbě na výpisy, které vám budou chodit.  Pokud  banka strhne a vrátí poplatky  na úvěrovém účtu, tak by nemělo mít vliv na zůstatek úvěrového účtu a plně by mělo postačit účtování na ZBÚ, ze kterého se poplatky  strhávají. To by byla docela zbytečná práce. Mimoto můžete být klidní z hlediska výtky, že neúčtujete o výpisu z úvěrového účtu - ten je jen pro doložení zůstatku jistiny = závazku, vyhláška o RS zde členění RS pohybů nepožaduje (pokud tedy není veden v režimu dalšího ZBÚ - viz jako ten zmíněný podúčet).  Někdy výpisy z úvěrových účtů zobrazují (transakci - příjem) splátky jistiny a úroků - je evidentní , že toto není příjem obce, lze s tímto argumentovat, že nelze zajistit zobrazení úvěrových účtů přes RS!

Dobrý den, jak správně účtovat v roce 2012 zálohu na příspěvek na žáka - neinvestiční náklady základní škola? Obce budou dle písemné dohody poskytovat zřizovateli během roku zálohy, v lednu následujícího roku bude vyúčtování s doplatkem nebo přeplatkem. Jak účtovat u poskytovatele a jak u příjemce? Děkuji předem za odpověď.

U poskytovatele: 373 MD / 231 3113 5321 D, u příjemce 231 4121 MD / 374 D

Vyúčtování poskytovatel:  572 MD / 349 D, zúčtování zálohy 349 MD / 373 D, doplatek 349 MD / 231 3113 5321 D.

Vyúčtování příjemce: k 31.12. dohada 388/672 (ve výši odhadu nákladů k vyúčtování) , k datu vyúčtování: 348 MD / 388 D +/- 672 D a zúčtování zálohy: 374 MD / 348 MD a příjem doplatku 231 4121 MD / 348 D.

Město v roce 2004 vybudovalo "lapidárium" v hodnotě 385 tis. Kč, z toho dotace z kraje činila 134 tis. Kč. Ve výdajích jsou náklady na dlažbu, omítky, kovanou bránu a branku,10 podpěr na sochy (even.torza soch) a restaurátoské práce na sochy. Celé toto dílo bylo v r.2004 dáno do inventury v hodnotě 385 tis.Kč. Máme sochy (event.torza soch) vyčlenit do majetku zvlášť za 1,- Kč? Zároveň celé "lapidárium" je umístěno v areálu hradu, který je zapsanou nemovitou kulturní památkou a na realizaci vydal stavební úřad "Sdělení k ohlášení stavebních úprav".

Moc nerozumím? Lapidárium vedete na 032 nebo 021? Sochy nejsou součástí lapidária? Nemusíte sochy vyčleňovat, pokud je lapidárium vedeno jako nemovitá kulturní památka na 021, tak torza soch mohou zůstat jako součást stavby - lapidárium je vlastně jakoby místo, kde se shromaždují kamenné věci, např. sochy, že ano? Pak bych neřešila sochy zvlášť.

Mám jen možná hloupý dotaz ohledně DPH. Někteří naši zastupitelé přišli s tím, že se dobrovolně přihlásíme k plátcovství DPH, že se nám to prý vyplatí. Podotýkám že jsme malá obec bez hospodářské činnosti, provádíme jen například opravy chodníků, komunikací, budov MŠ, policie i OÚ. Moc se v DPH neorientuji, protože se nás to zatím netýkalo. Mají pravdu? Jaké argumenty eventuelně použít, kdyby pravdu neměli?

Náklady na evidenci DPH z hlediska pracnosti, SW, rizik kontrol jsou cca 60 tis. Kč ročně . Teď s přenosem daňové povinnosti se může jednat o náklady i vyšší, tak cca 120 tis. K ročně.

Když nemáte významné investice, kde je nárok na odpočet a nebo významnější VHČ, je to zbytečný náklad navíc, dále zdražíte víceméně jakoukoliv službu mimo  veřejnou správu pro své občany, obec z toho nic mít nebude, jen stát. DPH se vyplatí pro obce jen při významnějších investicích např. do kanalizace a vodovodu. U komunikací, kultury, sportu stejně nárok na odpočet většinou není - lze však někdy optimalizovat.  Pak se musí posoudit individuálně. Nárok na odpočet lze uplatnit jen tam, kde proti vstupu stojí na výstupu zdanitelné plnění.

Většinou se DPH malým obcím zcela nevyplácí. 

I když vím, že o majetku už toho bylo dost., ptám se ještě jednou, nějak se v tom už nevyznám..... Jak mám vyřadit zcela opotřebovaný majetek z 021, 022? Bylo schváleno z důvodu úplného opotřebení a nefunkčnosti. Mám účtovat 406/021.022 nebo 401/021.022? Děkuji.

Zde 406 ve smyslu změny metody - náklady minulých období. Odhad ve výši zůstatkové hodnoty by měl jít přes účet 551 (ve výši opotřebení za rok 2010,2011). Takže asi nejvěrnější postup je ve výši odhadu opotřebení za rok od data zařazení do 2009 406 MD; opotřebení 2010,2011 551 MD / 021 D, 022 D.

Jinak - zde se nedošlo ke shodě - metodika JHK do loňska přes 401, letos zase přes 551, nevím jakou metodiku dal váš kraj. Moje doporučení je pokud o lepší zobrazení skutečnosti.

V dlouhodobém nehmotném majetku máme několik různých projektů a územní plán, na které jsme dostali investiční dotaci. Bohužel většinu projektů nezrealizujeme, protože obci zamítli dotaci na výstavbu. Můžu takový projekt vyřadit z majetku nebo ho musím vést na nedokončeném majetku. Jak mám zařadit a odpisovat územní plán, když je veden na DNM. Děkuji za odpověď

Projekty na pořízení DM by se měly vést na 042, vyřadit, pokud se schválí (ZM), že se určitě nebude realizovat DM, pak zápisem 547 MD / 042 D. Dále je od roku 2012 na projekty možné dělat opravné položky, letos přes změnu metody - 406/ 168 - snížit hodnotu   z hlediska jejich užitného potenciálu. V dalších letech 556 MD /168 D.  Tím se bude vykazovaná hodnota 042 postupně snižovat a pak bude jednodušší schválit jejich vyřazení - v jednom účetním období to pak nebude taktová nákladová "darda".

ÚP - ten se nekategorizuje, zvolíte počet let rovnoměrného odpisování - 20 let je max. životnost ÚP a dooprávkujete od data zařazení do užívání. Pokud SW vyžaduje, tak třetí skupina dle přílohy č. 3 s tím, že nevolím 30 let, ale jen 20 max.

Dobrý den poraďte mi jak zaúčtovat přeřazení majetku z účtu 028 na 032 022 na 032 022 na 028 Jedná se o majetek pořízený před rokem 2009. Dooprávkování zatím nemáme zaúčtováno. V roce 2010 jsme zaúčtovali opravnou položku k nezaplacené faktuře na 556/194. V letošním roce byla tato faktura celá zaplacená. Jak odúčtovat opravnou položku z účtu 194.

Přeřazení z 028 na 032 a z 028 na 022 moc nedoporučuji - majetek je již v nákladech, přes DM by se v případě odpisování z 022 dostal do nákladů podruhé, 032 by se dostal do nákladů podruhé při vyřazení (neodpisovaný majetek). Pokud je to nezbytně nutné - evidentní chyba klasifikace účtu , tak se snažte v případě 022 co nejvíce dooprávkovat - vysvětlení viz odpověd na jeden dotaz z 5.12. (dooprávkování je přes 406, snažíme se zabránit duplicitě nákladů).

Z 022 na 028 zápisem  -  028/022 a 406/088 - postup je MF schválen viz www.mfcr.cz - metodika.

Opravná položka se musí "rozpusit" při úhradě pohledávky zápisem  - 194 MD /556 D - CUS 706.

Evidujeme pohledávky za kom.odpad r.2007,2009,2010. Tři dlužníci zemřeli. Jakým způsobem odepsat výše uvedené pohledávky.

Zápisem 557 MD / 315 D. Pokud je ukončené i dědické řízení, vyřaďte plně, evidence v podrozvaze na 911/999 by asi byla k ničemu. Není potřeba nikým schvalovat.

Co znamená zkratka Z: a N: v Číselníku CZ CPA 41-43 zveřejněném na stránkách ministerstva financí? "Zahrnuje", "nezahrnuje"?_

Z - zahrnuje, ZT - zahrnuje také, N - nezahrnuje.